- 3.2.1.7 Заполнение вкладки «Основания заключения соглашения»
- 2.1
- 2.2
- 2.3
- 2.3.1 Заполнение вкладки «Разделы»
- 2.3.2 Заполнение вкладки «Сноски»
- 2.3.3 Заполнение вкладки «Информация для заполнения»
- 2.4
- 2.5
- 3.1
- 3.2
- 3.2.1 Просмотр соглашения
- 3.2.1.1 Заполнение вкладки«Лица, подписывающие соглашения»
- 3.2.1.2 Заполнение вкладки «График выплаты субсидии»
- 3.2.1.3 Заполнение вкладки «Разделы соглашения»
- 3.2.1.4 Заполнение вкладки «Приложения к соглашению»
- 3.2.1.5 Заполнение вкладки «Платежные реквизиты ФОИВ»
- 3.2.1.6 Заполнение вкладки «Платежные реквизиты Получателя»
- 3.2.1.8 Заполнение вкладки «Сведения о бюджетном обязательстве»
- Минфин россии :: подсистема бюджетного планирования гиис «электронный бюджет»
- Рекомендации для улучшения навыков работы
- Создание и ведение бюджетной сметы
- Формирование проектов бюджетных смет
3.2.1.7 Заполнение вкладки «Основания заключения соглашения»
. Вкладка «Основания заключения соглашения»
При создании проекта соглашения/допсоглашения данные вкладки «Основание заключения соглашения» копируются из соответствующего шаблона. В случае если соглашение имеет статус «Черновик», при необходимости возможно добавить основание заключения соглашения нажатием на кнопку «Добавить» (Рисунок 124).
. Окно «Выбор основания заключения»
В открывшемся окне «Выбор основания заключения» поле «Основание заключения» заполняется выбором значения из справочника «Основания заключения соглашения»(Рисунок 125).
Добавление записей в справочник «Основания заключения соглашения» осуществляется в разделе «Основания заключения соглашения».
. Переход в реестр «Основания заключения соглашения»
Для перехода в реестр «Основания заключения соглашения» необходимо (Рисунок 126):
– выбрать вкладку «Меню»;
– выбрать раздел «Соглашения»;
– выбрать подраздел «Справочники»;
– открыть пункт «Основания заключения соглашения».
. Кнопка «Выбрать»
В открывшемся окне «Выбор раздела» отображаются данные из вкладки «Основание заключения соглашения» шаблона соглашения, работа с которым описана в п.п. 2настоящего руководства пользователя.
Для добавления основания заключения соглашения необходимо выделить соответствующую строку и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 127).
. Кнопка «Сохранить»
Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 128).
. Новая строка во вкладке
В результате во вкладке «Основания заключения соглашения» добавится новая строка (Рисунок 129).
2.1
Если шаблон соглашения требует согласования, то в поле «Требует согласования» необходимо установить «галочку».
Поле «Номер шаблона» заполняется автоматически и недоступно для редактирования. Номер шаблона имеет формат РРР-ТТ-NNN, где РРР ? это код Главы по бюджетному кодексу из справочника «Главы по БК», ТТ? это тип шаблона, NNN? это номер шаблона по порядку.
Поле «Дата создания» заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
Поле «Тип соглашения» заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.
Поле «Наименование шаблона» заполняется вручную с клавиатуры.
Поле «Вариант нумерации шаблона» заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.
. Кнопка «Добавить ТЭГ»
Поле «Маска внутреннего номера» заполняется вручную с клавиатуры либо выбором значения из справочника, нажатием на кнопку «Добавить ТЭГ» (Рисунок 16).
. Кнопка «Вставить»
В результате откроется окно «Список тегов», в котором необходимо выбрать тег одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Вставить» (Рисунок 17).
Примечание. В зависимости от выбранных тегов и их расположения меняется внутренний номер соглашения.
Поля «Сокращение ФОИВ по тексту соглашения» и «Сокращение получателя по тексту соглашения» заполняются выбором значения из раскрывающегося списка.
Важно! Поля «Тип соглашения», «Наименование шаблона», «Вариант нумерации шаблона», «Сокращение ФОИВ по тексту соглашения» и «Сокращение получателя по тексту соглашения» обязательны для заполнения.
. Кнопка «Сохранить»
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 18).
В результате вкладки «График выплаты субсидий», «Приложения к соглашению», «Основание заключения соглашения», «Правила предоставления субсидии» и «Предоставление отчетности».
2.2
Вкладка заполняется в случае, если в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и Правилами предоставления субсидии перечисление Субсидии осуществляется в соответствии с графиком перечисления Субсидии и (или) заявкой, представленной уполномоченным органом субъекта Российской Федерации.
. Поле «Указать срокначала перечисления субсидии»
Для того чтобы указать срок начала перечисления субсидии необходимо установить «галочку» в поле «Указать срок начала перечисления субсидии» (Рисунок 19). В результате поле «С» станет доступным для заполнения выбором значения из календаря.
. Поле «Рассчитать сумму перечисления, кратную»
Поле «Периодичность» заполняется выбором значения из раскрывающего списка.
Для того чтобы рассчитать сумму перечисления, кратную определенному числу, необходимо установить «галочку» в поле «Рассчитывать сумму перечисления, кратную» и выбрать значение из раскрывающегося списка (Рисунок 20).
Если необходимо отнести сумму оплату труда, то в поле «Отнести сумму изменения «Из них на оплату труда» установить «галочку».
. Кнопка «Добавить»
Для добавления срока перечисления субсидии, необходимо заполнить поле «Периодичность» выбором значения из раскрывающегося списка и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 21).
. Кнопка «Сохранить»
В открывшемся окне «Редактирование графика» необходимо заполнить поле «Срок перечисления субсидии» выбором значения из календаря (если в поле «Периодичность» выбрано значение «По месяцам») или выбором значения из раскрывающегося списка (если в поле «Периодичность» выбрано значение «По кварталам»)
. Новая строка
В результате во вкладке «График выплаты субсидии» добавится новая строка (Рисунок 23).
2.3
. Кнопка «Добавить ТЭГ»
Поле «Наименование соглашения» заполняется вручную с клавиатуры и нажатием на кнопку «Добавить ТЭГ» (Рисунок 24).
. Кнопка «Вставить»
В открывшемся окне «Список тегов» необходимо выделить соответствующий тег и нажать на кнопку «Вставить» (Рисунок 25).
Далее необходимо заполнить вкладки «Разделы», «Сноски» и «Информация для заполнения».
2.3.1 Заполнение вкладки «Разделы»
. Кнопка «Добавить»
Длядобавление разделов, необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 26).
. Кнопка «Сохранить»
В результате откроется окно «Типовые разделы», в котором необходимо заполнить поля «Порядковый номер» и «Наименование» вручную с клавиатуры и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 27).
. Новая строка
В результате во вкладке «Разделы» добавится новая строка (Рисунок 28).
2.3.2 Заполнение вкладки «Сноски»
. Кнопка «Добавить»
Длядобавление сноски, необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 29).
В результате откроется окно, в котором необходимо заполнить поля «Код», «Наименование» и «Содержание раздела» вручную с клавиатуры и нажать на кнопку «Сохранить».
В результате во вкладке «Сноски» добавится новая строка.
2.3.3 Заполнение вкладки «Информация для заполнения»
. Кнопка «Обновить»
Для обновления данных вкладки, необходимо нажать на кнопку «Обновить» (Рисунок 30).
В результате во вкладке «Информация для заполнения» отобразятся новые строки.
2.4
. Кнопка «Добавить»
Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 31).
. Окно «Выбор файла»
В результате откроется окно «Выбор файла» (Рисунок 32), в котором необходимо нажать на кнопку «Обзор».
. Кнопка «Открыть»
В открывшемся окне обзора необходимо выбрать файл для импорта с расширением *.pdf и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок 33).
. Системное сообщение
В случае если выбран файл с неверным расширением, выводится соответствующее системное сообщение (Рисунок 34).
В окне «Выбор файла» поле «Порядковый номер» заполняется вручную с клавиатуры.
Важно! Поле «Порядковый номер» обязательно для заполнения.
. Кнопки «Сохранить» и «Закрыть»
Для сохранения введенных данных и закрытия окна «Выбор файла» необходимо последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и «Закрыть» (Рисунок 35).
2.5
. Кнопка «Добавить»
Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 36).
. Кнопка «Сохранить»
В открывшемся окне «Выбор основания заключения соглашения» необходимо установить «галочки» напротив соответствующих оснований и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 37).
. Новые строки
В результате во вкладке «Основание заключения соглашения» добавятся новые строк (Рисунок 38).
. Кнопку «Сохранить»
Для сохранения введенных данных и закрытия окна «Форма ввода шаблона соглашения» необходимо последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и «Закрыть» (Рисунок 39).
. Добавленный шаблон
В результате в реестре шаблонов соглашений добавится новый шаблон (Рисунок 40).
3.1
. Пункт [Соглашение]
Для формирования соглашения необходимо нажать на кнопку «Сформировать документ» и выбрать пункт [Соглашение] (Рисунок 91).
. Кнопка «Далее»
В результате откроется окно «Выбор строк для формирования соглашения», в котором необходимо установить «галочку» напротив строк, по которым необходимо сформировать соглашение, и нажать на кнопку «Далее» (Рисунок 92).
. Окно «Формирование документа утверждённым распределением ЛБО»
В результате откроется окно «Формирование документа утверждённым распределением ЛБО», в котором необходимо заполнить поле «Шаблон» выбором значения из справочника (Рисунок 93).
. Окно «Выбор элемента…»
В окне «Выбор элемента…» выбрать строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 94).
. Кнопка «Сформировать»
Далее необходимо нажать на кнопку «Сформировать» (Рисунок 95).
. Системное сообщение
После этого выводится системное сообщение с предложением сформировать соглашения для выбранной строки. Для формирования соглашения необходимо нажать на кнопку «Да» (Рисунок 96).
. Кнопка «Перейти в реестр соглашений»
После этого выводится системное сообщение об успешном формировании соглашения. Для продолжения процесса формирования соглашения необходимо нажать на кнопку «Перейти в реестр соглашений» (Рисунок 97).
. Новая строка в реестре «Реестр соглашений ФОИВ»
В результате сформированное соглашение отобразится во вкладке «Реестр соглашений ФОИВ», работа с которой описана в п.п. 3.3.2настоящего руководства пользователя (Рисунок 98).
Примечание. В случае, когда меняется предмет и условия соглашения, создается дополнительное соглашение. Процесс формирования дополнительного соглашения аналогичен процессу формирования соглашения. При создании дополнительного соглашения необходимо выбирать шаблон с типом «Допсоглашение».
3.2
Перед началом работы в реестре соглашений ФОИВнеобходимо сформировать соглашение согласно описанию в п.п. 3.3.1настоящего руководства пользователя.
. Переход в реестр соглашений ФОИВ
Для перехода в реестр соглашений ФОИВ необходимо (Рисунок 99):
– выбрать вкладку «Меню» (1);
– выбрать раздел «Соглашения» (2);
– выбрать подраздел «Реестр соглашений ФОИВ» (3).
. Вкладка «Реестр соглашений ФОИВ»
В результате откроется «Реестр соглашений ФОИВ», в которомнеобходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет осуществляться работа (Рисунок 100).
. Функциональные кнопки
Для работы с реестром соглашений ФОИВ реализованы следующие функциональные кнопки (Рисунок 101):
– «Обновить» (1) – обновление страницы;
– «Согласование/утверждение» (2) – согласование/утверждение соглашения;
– «История резолюций» (3) ?просмотр истории резолюций;
– «Подписи документа» (4) ? просмотр электронных подписей;
– «Реестр» (5):
– [Создать версию]?создание версии соглашения;
– [Просмотр версии]?просмотр версиисоглашения;
– «Печать» (6) ? формированиепечатной формы реестра соглашений на рабочую станцию пользователя с расширением *.xlsиформированиепечатной формы соглашения на рабочую станцию пользователя с расширением *.pdf или *.doc;
– «Указать внутренний номер» (7) – указать внутренний номер;
– «Просмотр документа» (8) ? просмотр соглашения;
– «Вернуть проект» (9) ? возврат проекта;
– «Очистить фильтр» (10) – сброс выбранных параметров фильтра;
– «Удалить» (11)? удаление соглашения.
. Столбцы соглашения ФОИВ
Информация о соглашениях ФОИВ представлена в следующих столбцах таблицы (Рисунок 102):
– «Получатель»;
– «ФОИВ»;
– «Документ»;
– «Статус ФОИВ»;
– «Наименование соглашения»;
– «Тип соглашения»;
– «Тип документа»;
– «Сумма по документу на текущий финансовый год»;
– «Номер документа»;
– «Внутренний номер документа»;
– «Реестровый номер соглашений»;
– «Дата создания»;
– «Дата заключения соглашения»;
– «Получатель, Внутренний код (номер)»;
– «Получатель, ИНН»;
– «Получатель, КПП»;
– «Получатель, наименование получателя»;
– «Опубликовано»;
– «Версия».
3.2.1 Просмотр соглашения
. Кнопка «Просмотр документа»
Для того чтобы внести изменения в соглашение, необходимо выделить соответствующую строку в реестре соглашений ФОИВ одним нажатием левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Просмотр соглашения» (Рисунок 103).
. Окно «Форма редактирования соглашения»
В результате откроется окно «Форма редактирования соглашения», в котором будет производиться работа (Рисунок 104).
Поля «Автор соглашения», «Номер документа»,«Дата создания», «Дата заключения соглашения» и «Дата вступления в силу соглашения» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Поле «Дата окончания действия соглашения» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из календаря.
Поле «Тип соглашения» заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
Поле «Наименование шаблона соглашения» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из справочника.
Поле «Вариант нумерации разделов» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из раскрывающегося списка.
Поле «Внутренний номер соглашения» заполняется автоматически и при необходимости редактируется вручную с клавиатуры.
Поле «Реестровый номер соглашения» заполняются вручную с клавиатуры.
Если документ сформирован на бумажном носителе необходимо в поле «Сформировано на бумажном носителе» установить «галочку».
Для заполнения поля «Скан копия соглашения» необходимо нажать на кнопку «Обзор».
Важно! Поле «Скан копия соглашения» доступно для заполнения, если в поле «Сформировано на бумажном носителе» установлена «галочка».
В открывшемся окне «Открыть» необходимо выбрать файл с соответствующим расширением и нажать на кнопку «Открыть».
В результате заполнится поле «Скан копия соглашения».
После заполнения полей необходимо проверить данные и в случае необходимости заполнить или внести изменения во вкладках «Лица, подписывающие соглашения», «График выплаты субсидий», «Разделы соглашения», «Приложения к соглашению», «Платежные реквизиты ФОИВ», «Платежные реквизиты получателя», «Основания заключения соглашения» и «Сведения о бюджетном обязательстве».
3.2.1.1 Заполнение вкладки«Лица, подписывающие соглашения»
. Вкладка «Лица, подписывающие соглашение»
Во вкладке «Лица, подписывающие соглашение» в области«Федеральный орган исполнительной власти» поле «Сокращение ФОИВ по тексту соглашения» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из раскрывающегося списка (Рисунок 105).
Поле «Фамилия» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из справочника.
Поля «Имя» и «Отчество» заполняются автоматически после заполнения поля «Фамилия».
Поле «ФИО в родительном падеже» заполняется автоматически и при необходимости редактируется нажатием на кнопку .
Поля «Должность» и «Документ, на основании которого предоставляется право подписи (в родительном падеже)», заполняются автоматически после заполнения поля «Фамилия».
Поля области «Получатель» заполняются аналогично описанию выше.
Важно! Поля «Фамилия», «Должность» и «Документ, на основании которого предоставляется право подписи (в родительном падеже)» обязательны для заполнения.
. Кнопка «Предварительный просмотр»
Для того чтобы предварительно просмотреть соглашение, необходимо нажать на кнопку «Предварительный просмотр» (Рисунок 106). В результате для просмотра откроется документ соглашения с расширением *.pdf.
3.2.1.2 Заполнение вкладки «График выплаты субсидии»
.Вкладка «График выплаты субсидии»
Во вкладке «График выплаты субсидии» отображается график выплаты субсидии, сформированный на основании шаблона соглашений, работа с которым описана в п.п. 2 настоящего руководства пользователя (Рисунок 107).
Поля «Сумма исполненного обязательства прошлых лет», «Сумма неисполненного обязательства прошлых лет», «Курс иностранной валюты» и «Аналитический код цели» заполняются вручную с клавиатуры.
. Кнопка «Добавить»
Для добавления графика перечисления субсидии необходимо выделить соответствующую строку в области «Элемент графика перечисления субсидии» и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 108)
Рисунок 109. Окно «Редактирование графика»
В открывшемся окне «Редактирование графика» поле «Срок перечисления субсидии» заполняется выбором значения из календаря.
Важно! Поле «Срок перечисления субсидии» обязательно для заполнения.
Поле «Всего» заполняется вручную с клавиатуры.
Поле «Из них на оплату труда» недоступно для редактирования.
Примечание. Поле «Из них на оплату труда» доступно для редактирования, если в поле «Выделить сумму на оплату труда» окна «Форма редактирования соглашения» установлена «галочка».
. Кнопка «Сохранить»
Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 110).
. Системное сообщение
В случае введения некорректной суммы выводится системное сообщение с предупреждением (Рисунок 111).
. Новая строка
В результате в области «График перечисления субсидии» окна «Форма редактирования соглашения» добавится новая строка (Рисунок 112).
. Кнопка «Редактировать»
Для редактирования графика перечисления субсидии необходимо нажать на кнопку «Редактировать» напротив соответствующей строки (Рисунок 113).
В результате откроется окно «Редактирование графика», поля которого редактируются аналогично описанию выше.
. Кнопка «Удалить»
Для удаления графика перечисления субсидии необходимо нажать на кнопку «Удалить» напротив соответствующей строки (Рисунок 114).
. Кнопка «Да»
В открывшемся окне «Удаление» необходимо нажать на кнопку «Да» (Рисунок 115).
3.2.1.3 Заполнение вкладки «Разделы соглашения»
. Вкладка «Разделы соглашения»
Во вкладке «Разделы соглашения» данные формируются автоматически на основании выбранного шаблона при формировании проекта соглашения (Рисунок 116).
Поле «Наименование соглашения» заполняется автоматически и доступно для редактирования вручную с клавиатуры.
3.2.1.4 Заполнение вкладки «Приложения к соглашению»
. Вкладка «Приложения к соглашению»
Для добавления приложений к соглашению во вкладке «Приложения к соглашению» необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 117).
. Окно «Выбор файла»
В открывшемся окне выбора файла с приложением к соглашению необходимо нажать на кнопку «Обзор» (Рисунок 118).
. Окно выбора файла
Далее в окне обзора необходимо выбрать файл расширением *.pdf и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок 119).
В окне «Выбор файла» поле «Порядковый номер» заполняется вручную с клавиатуры.
Важно! Поле «Порядковый номер» обязательно для заполнения.
. Окно «Выбор файла»
Для сохранения введенных данных в окне «Выбор файла» необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 120).
.Новое приложение к соглашению
В результате во вкладке «Приложения к соглашению» добавится новое приложение к соглашению (Рисунок 121).
3.2.1.5 Заполнение вкладки «Платежные реквизиты ФОИВ»
. Вкладка «Платежные реквизиты ФОИВ»
Поля вкладки «Платежные реквизиты ФОИВ», кроме полей «Лицевой счет» и «Расчетный счет», заполняются автоматически и недоступны для редактирования (Рисунок 122).
Поле «Лицевой счет» заполняется выбором значения из справочника.
Важно! Поле «Лицевой счет»обязательно для заполнения.
3.2.1.6 Заполнение вкладки «Платежные реквизиты Получателя»
. Вкладка «Платежные реквизиты Получателя»
Во вкладке «Платежные реквизиты Получателя» поле «Получатель» заполняется автоматически и редактируется выбором значения из справочника(Рисунок 123).
Поля «Наименование полное», «Краткое наименование учреждения», «Уникальный код по сводному реестру», «ОКОПФ», «ИНН», «КПП», «Дата постановки на учет в налоговом органе» и «ОКПО» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Поле «ОКВЭД» заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.
Важно! Поле «ОКВЭД» обязательно для заполнения.
Поле «ОГРН» заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
Поле «ГРН» заполняется вручную с клавиатуры.
Поля «Наименование бюджета субъекта» и «Код территории субъекта» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Поля «Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию» и «Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию (в родительном падеже)» заполняются вручную с клавиатуры.
В области «Местонахождение Получателя» поля «Наименование страны», «Код страны», «Наименование субъекта РФ», «Код Субъекта», «Наименование населенного пункта», «Код по ОКТМО», «Наименование по ОКТМО» и «Наименование элемента улично-дорожной сети» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Поля «Наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории». «Наименование городского или сельского поселения или сельского поселения или внутригородского района городского округа», «Наименование элемента планировочной структуры» заполняются вручную с клавиатуры.
Поле «Тип здания, сооружения» заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.
Поля «Номер здания, сооружения», «Тип помещения» и «Номер помещения» заполняются вручную с клавиатуры.
Далее необходимо заполнить поля области «Лицевые счета».
Поле «Номер лицевого счета» заполняется выбором значения из справочника.
Важно! Поле «Номер лицевого счета» обязательно для заполнения.
Поле «Наименование ТОФК» заполняется автоматически после заполнения поля «Номер лицевого счета» и недоступно для редактирования.
Далее необходимо заполнить поля области «Банковские счета».
Поле «Наименование банка» заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
Поле «Расчетный счет» заполняется выбором значения из справочника.
Поля «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
3.2.1.8 Заполнение вкладки «Сведения о бюджетном обязательстве»
Во вкладке «Сведения о бюджетном обязательстве» поля заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
. Кнопка «Сохранить и закрыть»
Для сохранения введенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» (Рисунок 130).
Согласование соглашения проходит по алгоритму, который описан в документе «Руководство пользователя по согласованию документов в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
После успешного согласования соглашение будет направлен получателю на согласование и подписание.
Минфин россии :: подсистема бюджетного планирования гиис «электронный бюджет»
Дата публикации: 24.02.2021
Дата изменения: 24.02.2021
Прикрепленный файл: docx, 26.27 МБ
Рекомендации для улучшения навыков работы
На платформе проводятся регулярные вебинары, предназначенные для улучшения навыков работы с порталом бюджетного планирования. Эксперты рассказывают о правильности использования функционала сервиса, а также проводят мастер-классы и отвечают на вопросы зрителей. Зарегистрироваться для участия в трансляции можно на сайте Минфина РФ. От пользователя требуется следующая информация:
- название интересующего вебинара;
- email, имя, и фамилия.
После запуска трансляции и непосредственно перед созданием комнаты вебинара на адрес электронной почты придет уведомление с деталями для авторизации.
Создание и ведение бюджетной сметы
Процесс формирования БС происходит в несколько этапов, начиная от ввода данных и согласования расходов, заканчивая подписанием и утверждением сметы. Рассмотрим основные шаги:
- Вначале происходит загрузка документации БС. Для этой цели можно заполнять данные вручную или импортировать готовый файл, после чего запись появляется в реестре.
- Затем проводят аргументацию расходов и формируют предварительные предложения на закупку.
- На следующем этапе БС отправляется на согласование. Ответственный орган присылает мотивированный ответ с рекомендациями, поправками и замечаниями.
- После согласования сметы происходит ее подписание, после чего она закрепляется в электронном реестре.
Формирование проектов бюджетных смет
Процесс создания и утверждения проектов бюджетных смет занимает длительный промежуток времени, поскольку все действия требуют тщательной проверки. Как создается проект БС:
- Добавление готового проекта или использование доступного шаблона на портале.
- Заполнение детальной информации, включая сметы и строки кода бюджетной классификации из росписи, реестра расходных обязательств.
- Добавление строк по дополнительному финансированию проекта.
- Редактирование текущих вариантов проектов, внесение изменение и согласование.
- Утверждение строк кода, смет и обоснованности проектов.
Процесс утверждения происходит выборочно для отдельных проектов или массово для большинства выбранных разделов БС. Для начала ответственный человек должен выделить новые строки и отправить их на согласование с помощью нажатия на одноименный пункт. После этого компетентный представитель власти получит уведомление и проверит БС. Когда сведения обновятся, у строк появится статус «Не/Согласовано», в зависимости от принятого решения.
Если проекты БС отклонили, необходимо провести редактирование данных с учетом комментариев, после чего отправить строки на повторную проверку.