Во сколько обойдётся смена фамилии для предпринимателя — Справочная

Что ещё нужно переоформить ип

Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговую. Изменения в ЕГРИП вносятся автоматически, а паспортный стол в течение пяти дней передаст данные налоговой. Чтобы оперативно изменить свидетельство, заполните заявление по форме № Р24 001 и предоставьте его в налоговую лично или по почте. Убедиться, что налоговики на этот раз внесли изменения в ЕГРИП, можно заказав бесплатную выписку из реестра.

Печать. Если вы работаете с печатью, придётся заказать новую — на оттиске указывается фамилия. В среднем это обойдётся в 300−400 рублей, изготовление занимает от 1 дня.

Смена фамилии обойдётся ИП примерно в 1700 рублей:

• 300 рублей — госпошлина при оформлении паспорта через МВД или МФЦ;
• около 1000 рублей — перевыпуск ЭЦП;
• около 400 рублей — заказ новой печати ИП.

Что ещё нужно переоформить ооо

Свидетельство о постановке ООО на учёт в налоговую. Изменения в ЕГРЮЛ, как и в ЕГРИП, вносятся автоматически в течение 5 рабочих дней. Убедиться, что налоговая внесла изменения, можно заказав выписку из реестра.

Устав предприятия. Если в уставе содержатся сведения об учредителе, который сменил фамилию, документ необходимо обновить. Если этого не сделать, компания будет предоставлять недостоверные сведения и нарушит ст. 6.1 115-ФЗ. Как следствие — штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей.

Чтобы внести изменения в устав, предоставьте в налоговую следующие документы:

После того, как налоговики зарегистрируют изменения в уставе в течение 5 рабочих дней, вы получите лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50 007 и экземпляр устава в новой редакции с отметкой налоговой. Документы может получить в налоговой лично учредитель или его представитель по доверенности.

Смена фамилии обойдётся учредителю ООО примерно в 2100 рублей:

• 300 рублей — госпошлина при оформлении паспорта через МВД или МФЦ;
• около 1000 рублей — перевыпуск ЭЦП;
• 800 рублей — госпошлина за внесение изменений в устав ООО.

Убедитесь, что всё нужное под рукой

1) Действующий сертификат Контура или доверенного УЦ с такими же ИНН, ФИО, СНИЛС, как в новой заявке, чтобы подписать заявление в электронном виде. Это позволит быстрее продлить сертификат.

2) Если подходящего сертификата нет, то нужно будет подписать заявление вручную. Для этого понадобится принтер и телефон с камерой / фотоаппарат / цветной сканер. 

В списке сертификатов выберите нужную заявку

Если у вас нет других сертификатов, заявка сразу откроется. Если вы не можете найти заявку в списке, позвоните в Сервисный центр. Возможно, заявка привязана к другому номеру телефона или сотрудник Сервисного центра ещё не создал её.

Проверьте данные сертификата

Эти данные попадут сертификат.

Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).— Если название или адрес организации указаны неверно, нажмите ссылку «Обновить по данным ФНС» — мы автоматически актуализируем информацию в соответствии с данными в ЕГРЮЛ.

— Если ИНН, ОГРН или параметры сертификата указаны неверно — позвоните в ваш сервисный центр.— Если данные владельца указаны неверно, нажмите “Редактировать” и исправьте ошибки. Особое внимание обратите на реквизиты паспорта. Если срок действия паспорта закончился или получен новый паспорт, укажите реквизиты нового документа.

Также проверьте номер телефона, к которому будет привязан сертификат — на него придёт СМС с кодом подтверждения при выпуске сертификата, а также по этому телефону можно подтверждать доступ к заявке (другой способ — по сертификату с такими же ФИО, ИНН и СНИЛС).

Если сменился владелец сертификата, измените все данные. ФИО и дату рождения указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё, дефисами, пробелами и пр. Если у вас нет паспорта РФ, подойдёт временное удостоверение личности. ​Если вы иностранный гражданин, вместо паспорта РФ можете представить иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом или вид на жительство в РФ (если нет иностранного паспорта). ФИО заполняйте русскими буквами, как в заверенном переводе. Поле “Серия” можно не заполнять, если в документе оно отсутствует. Укажите действующую электронную почту — туда будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата. 

Когда все данные будут указаны верно, нажмите «Подтвердить данные»

Подпишите заявление на выдачу сертификата

— Если у вас есть действующий сертификат доверенных УЦ с такими же ФИО, СНИЛС и ИНН, как в новой заявке, вы сможете подписать заявление электронно.

Если сертификат выдаётся не на руководителя из выписки, в заявлении появится строка «От имени юридического лица»
Должность, ФИО и подпись руководителя организации, на которую выдается сертификат. Вместо руководителя от имени ЮЛ может расписаться уполномоченное лицо по доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле. 

Проверьте актуальность документов

Мы скопируем документы из старой заявки, если соответствующие данные не поменялись. Проверьте их ещё раз.

Дождитесь ответа ПФР — мы автоматически проверяем СНИЛС. Если ПФР подтвердит данные, скан СНИЛС не нужен.
Если ответ долго не приходит или в ПФР нет ваших данных, нажмите “Восстановить документ”, чтоб скопировать документ из старой заявки, или загрузите фотографию или скан карточки СНИЛС заново.
Если данные владельца или организации изменились, вам нужно подтвердить изменения документами. Напротив документов, которые нужно представить, есть зеленые кнопки “Загрузить”.

Сделайте фотографии или цветные сканы этих документов. Технические требования к файлам:

• Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
• Страницы не обрезаны, входят целиком.
• Размер до 10 МБ.
• Форматы jpg, png, gif, pdf, tif, bmp, heic.

Если вы используете не оригинал документа, а копию, она должна быть заверена по образцу:

Заверить копию может:

• руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которой заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати,
• нотариус,
• сервисный центр.

ИсключениеЕсли сертификат на руководителя юридического лица, ИП или физлицо, то на копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, заверительная надпись не обязательна. 

Важно! Нельзя фотографировать/сканировать копию заявления. Только оригинал. Не выбрасывайте заявление! Оно понадобится при получении сертификата.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки. Также вы можете загрузить дополнительные документы, кликнув на ссылку “Загрузить дополнительные документы” внизу страницы. У каждого опционального документа написано, в каких случаях он требуется.

После проверки/загрузки всех обязательных документов, станет активной кнопка “Продолжить” внизу страницы. Нажмите её.

Выберите сервисный центр

Чаще всего при продлении сертификата не нужен визит в сервисный центр, так как заявление на выдачу подписано действующим сертификатом.  В этом случае шага выбора СЦ не будет — вы сразу можете приступить к выпуску сертификата (следующая инструкция, начинайте с п.7).

В остальных случаях (например, заявление не подписано сертификатом) нужно выбрать адрес сервисного центра, куда вам будет удобно подойти с оригиналами документов после одобрения заявки.
Чаще всего какой-то сервисный центр уже выбран — он отображается на зелёной плашке. Если он вам подходит — сразу нажмите кнопку “Отправить на проверку”. Если СЦ не подходит или не выбран, найдите удобный вам адрес в списке или на карте и кликните на него — он подсветится зелёным.
В списке и на карте показываются только точки в выбранном регионе/городе. Если вы хотите посмотреть точки в других регионах — поменяйте локацию.
После того, как вы выбрали удобный вам сервисный центр, нажмите кнопку «Отправить на проверку».

Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат. На странице написана пошаговая инструкция конкретно для вашего случая.

— Если вам нужно подойти в сервисный центр, то инструкция будет, например, такая:

1) Если сертификат на руководителя юридического лица, ИП или физлицо, то в СЦ должен прийти будущий владелец лично.
2) Если сертификат на сотрудника юридического лица, то в СЦ должен прийти сам сотрудник с доверенностью. Руководитель, указанный в выписке, может обратиться без доверенности. 
Отправить вместо себя другое лицо нельзя по закону.

— Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах (паспорт, СНИЛС  ИНН для сертификатов для ИП и физлиц), то вам не нужно идти в сервисный центр, вы увидите вот такое сообщение. Дождитесь одобрения заявки и после этого приступайте к выпуску сертификата.

Заказать сертификат электронной подписи

Банковские документы

Если своевременно не сообщить в банк о вашей новой фамилии, при поступлении денег на расчётный счёт они могут зависнуть, а вы не сможете формировать платёжки. Чтобы получить деньги, вам всё равно придётся предоставить в банк документы, подтверждающие смену фамилии.

Лучше сделать заранее в спокойном режиме. Список документов запросите у своего банка и уточните стоимость — услуга может быть платной.

В Точке всё просто: отправьте в чат с банком фото или скан паспорта. Понадобятся страницы 2, 3, 19 и страница регистрации. На всё — семь дней максимум и ноль рублей.

Если у вас оформлен кредит на ИП или организацию, нужно будет обновить кредитный договор. Для этого также необходимо лично обратиться в банк или связаться с менеджером, если это онлайн-банк.

Гражданский паспорт

Паспорт — первое, что надо поменять, основание — 143-ФЗ. На это у вас есть 30 дней после смены фамилии. Подать заявку на смену паспорта можно в отделении МВД по вопросам миграции, МФЦ или через Госуслуги. Возьмите с собой следующие документы:

Если вы подаёте заявку по месту регистрации, ответ будет через 10−14 календарных дней. Если в другом районе или городе России — в пределах 60 календарных дней. После того, как вы получите ответ от госорганов, нужно будет лично прийти в отделение МВД или МФЦ и получить новый паспорт.

Договоры с контрагентами

Напишите уведомительное письмо вашим заказчикам и поставщикам, чтобы они обновили данные в своих бухгалтерских системах и использовали актуальные реквизиты при будущих расчётах. Форма письма свободная.

Действующие договоры также лучше обновить, чтобы в спорной ситуации у вас не было сложностей. Например, заказчик вдруг перестанет вам платить, вы решите подать на него в суд — и придётся отдельно доказывать, что договор с вашей старой фамилией действительно имеет отношение к вам.

Если кнопка «отправить заявку на обновление» есть

Нажмите на эту кнопку и далее следуйте указаниям системы, они помогут вам отправить заявку.

Если сменился владелец сертификата или данные организации:

3) Документы. Оригинал или заверенная копия паспорта будущего владельца сертификата. Возможно, потребуются СНИЛС (если не получится проверить ваши данные в ПФР автоматически) и документы организации — список документов и случаи, в которых они нужны, написаны на шаге загрузки документов.

4) Телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер. Нужно будет загрузить изображения документов.

Нажмите кнопку «Приступить», когда будете готовы заполнять заявку.

Замена свидетельства налогоплательщика через сайт госуслуги

Раньше для получения ИНН приходилось лично обращаться в отделение Федеральной налоговой службы, подавать заявление, заполненное собственноручно на установленном бланке. После этого подождать несколько дней, пока специалисты проверят документы и оформят свидетельство. Затем снова требовалось прийти в ФНС для получения бумаги на руки.

С введением в эксплуатацию сайта Госуслуги процедура значительно упростилась. Подать заявление на замену можно в любое время, не выходя из дома. Не нужно распечатывать никаких бумаг и заполнять их вручную, все делается при помощи функционала сайта. В результате заявителю назначается конкретная дата и время, когда он сможет заменить старый ИНН.

Если у пользователя имеется электронная цифровая подпись (ЭЦП), то заказать ИНН можно с доставкой по почте. Тогда посещение ФНС не понадобится.

При отсутствии ЭЦН один раз все равно придется самому идти в налоговую службу, чтобы забрать готовый документ. Недостатком использования Госуслуг становится и отсутствие живого общения со специалистами. Если заполнение какого-либо из пунктов заявления будет непонятным, задать вопрос некому. Техподдержка отвечает только на вопросы, связанные с функционированием самого сайта и не более.

Кадровые документы

ИП нужно менять кадровые документы, только если у него есть сотрудники. Учредителю ООО, если он руководитель организации, это придётся делать в любом случае.

Новая фамилия должна быть указана в трудовых договорах, трудовых книжках, штатном расписании и прочей кадровой документации. Сроки здесь законом не регламентированы.

Какие проблемы могут возникнуть, если вы меняете инн через портал госуслуги

Оформление нового свидетельства о постановке на налоговый учет – простая процедура. Заявление содержит минимальное количество информации. Поэтому никаких сложностей с получением этой услуги не возникает. Если последовательно выполнить все шаги, то готовый ИНН выдадут уже на следующий день после подачи заявления.

Единственная сложность, которая может возникнуть, чисто техническая. Сайт Госуслуги нельзя назвать стабильным. Иногда он дает сбой, который мешает оформить обращение в государственное ведомство. В такой ситуации нужно просто подождать и заказать документ на следующий день.

Коротко

1. Вне зависимости, у вас ИП или ООО, нужно поменять: паспорт, ИНН, СНИЛС, банковские документы и кадровые документы.
2. Сообщите партнёрам о смене фамилии и переоформите договоры.
3. Дольше остальных документов — менять паспорт. До 60 дней, если вы не в родном регионе, и до 14, если дома.
4. Если вы ИП, смена фамилии обойдётся примерно в 1700 рублей.
5. Если у вас ООО — 2100 рублей.

Пошаговая инструкция как можно заменить инн при смене фамилии

Для оформления ИНН нужно предоставить в налоговую службу только свой паспорт и отдать старый бланк свидетельства. Могут также запросить документ, подтверждающий смену фамилии. При подаче заявления прикреплять никакие скан-копии не нужно. Процедура оформления свидетельства через Госуслуги состоит из нескольких шагов.

Снилс

Как и в случае с ИНН, номер свидетельства об обязательном пенсионном страховании останется прежним, изменится только фамилия. Чтобы в документ внесли изменения, надо направить заполненное заявление по форме АДВ-2 в любое отделение Пенсионного фонда и приложить к нему старую«зелёную карточку».

Сделать это можно лично, через МФЦ или онлайн — через Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР. При обращении в отделение Пенсионного фонда новую карточку выдадут на месте. В остальных случаях процедура займёт 5 рабочих дней. Получить СНИЛС можно лично в МФЦ или по почте. Это бесплатно.

Шаг 2

Первым шагом должно стать изменение фамилии на самом сайте Госуслуг. Сделать это можно в личном кабинете в разделе «Мои данные и контакты». Ели это было сделано ранее, то шаг пропускают. Переходят непосредственно к запросу ИНН.

Шаг 3

Переходят на главную станицу портала. Находят кнопку «Все услуги». Нажимают на нее.

Шаг 4

Откроется перечень всех услуг, которые можно получить при помощи портала. Находят категорию «Налоги и финансы». В ней приведено несколько самых популярных услуг. Кликнуть нужно на надпись «Налоговый учет физических лиц».

Шаг 5

Откроется бланк заявления. Данные в нем заполнятся автоматически, исходя из сведений личного кабинета. Их стоит проверить. Если выбрана электронная услуга, то кликают на кнопку «Перейти к подписанию формы». При отсутствии ЭЦП предварительно выбирают отделение ФНС, в котором заявитель будет получать готовый документ.

Шаг 6

В случае получения электронной услуги следующим шагом становится подписание документа цифровой подписью заявителя. Если выбрано личное обращение в ФНС, то далее пользователю предложат выбрать подходящее для него время посещения налоговой службы. После этого в личных сообщениях на сайте Госуслуг появиться уведомление, подтверждающее запись на прием. Останется только прийти в выбранное время в отделение и забрать готовое свидетельство.