Вопросы и ответы

Какие документы необходимо представить в Удостоверяющий центр для получения электронной подписи?

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо представить:

• Документ, удостоверяющий личность заявителя. Для граждан Российской Федерации – паспорт. Для иностранных граждан – один из документов: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство или удостоверение беженца.
• СНИЛС, универсальная электронная карта или форма АДИ-РЕГ.
• Заявление на изготовление по форме Удостоверяющего центра.
• Доверенность на полномочного представителя. Если владельцем электронной подписи будет не руководитель, например, бухгалтер.

С 1 июля 2020 года получить электронную подпись может только заявитель лично. По доверенности через представителя/курьера выдача электронных подписей не осуществляется.

На какой срок выдается электронная подпись для СБИС?

Электронная подпись для работы в СБИС выдается на срок до 15 месяцев. Если в течение это срока подпись была утеряна, скомпрометирована или изменились ключевые реквизиты – подпись необходимо отозвать и выпустить новую.

Есть ли привязка к компьютеру при работе со СБИС?

СБИС – это облачный личный кабинет организации/ИП. Пользователь не привязан к одному компьютеру и может работать с любого устройства, подключенному к сети интернет. В самый минимальный тариф входит одновременная работа до 5 уникальных пользователей, которые не привязаны к рабочим местам. Если нужно больше – приобретите дополнительных пользователей.

Как правильно выбрать тариф для сдачи отчетности?

Если у Вас только нулевая отчетность – Вам подойдет минимальный тариф «Аккаунт». Он позволяет отправлять необходимые для «нулевок» отчеты в ФНС, ПФ, ФСС, РОССТАТ. К тому же Вы будете получать рассылки и требования от ФНС, на которые сможете отвечать.

Если организация/ИП не ведет активную деятельность, но отчетность не нулевая — можно подключить тариф «Легкий». Он в дополнение к тарифу «Аккаунт» позволяет отправлять ненулевые отчеты. Вы также сможете загружать уже созданные в других программах отчеты в СБИС. Перед отправкой каждый отчет будет проходить форматно-логическую проверку: заполнены ли обязательные поля, актуальный ли формат и т.д. Если в течение срока действия лицензии Вам не будет хватать возможностей, Вы можете в любой момент перейти на тариф «Базовый» доплатив разницу между тарифами.

Тариф «Базовый» рекомендуем к подключению, особенно организациям на ОСНО. По сравнению с тарифом «Легкий» он позволяет сдавать отчеты в РОССТАТ, делать сверку расчетов с бюджетом. Перед отправкой большинства отчетов они будут проходить камеральную проверку по алгоритмам ФНС. А это не только заполнение обязательных полей, но просчет сумм, сопоставление показателей отправляемого отчета с другими отчетами. Включена также сверка НДС с контрагентами.

Если мы ведем отчетность нескольких организаций, какой тариф выгоднее подключить?

Для таких случаев предусмотрен тариф «Корпоративный». Например, у Вас на обслуживании 5 организаций – подходит тариф «Корпоративный 5». Вы подключаете 5 налогоплательщиков и экономите средства. Организации будут добавлены в единый личный кабинет, доступ к которому будет только у Вас

Тариф включает все возможности «Базового» тарифа для каждого налогоплательщика. Это означает, что организации/ИП будут сдавать отчеты сами за себя (не по доверенности). Тариф предусматривает не только сдачу отчетности, но сверку с бюджетом, камеральную проверку по алгоритмам налоговой и другие полезные функции.

Появились еще организации на обслуживании – купите дополнительные ячейки и сдавайте отчеты.

Разграничение прав доступа позволит нескольким бухгалтерам работать только со своими организациями, не имея доступ к данным других организаций в кабинете.

Хотим перейти на электронный документооборот. Что делать, если наш партнер подключен к другому оператору?

Для обмена документами между различными операторами создано роуминговое покрытие. По Вашему запросу мы настроем роуминг с любым оператором. Поэтому Ваш партнер гарантировано получит документ.

Вместе с тем, тариф «Электронный документооборот» включает интеграцию с 1С и другими популярными учетными системами. Вы сможете отправлять документ напрямую из Вашей системы, а СБИС доставит его контрагенту.

СБИС является программой только для сдачи отчетности?

СБИС – это многофункциональный программный комплекс, который позволит автоматизировать работу Вашей организаций Ведение бухгалтерии, сдача отчетности, электронный документооборот, касса, отправка чеков в ФНС, отправка данных в систему маркировки – это далеко не полный список возможностей.

СБИС постоянно развивается, количество и, главное, качество услуг постоянно растет.

Наши специалисты проконсультируют по интересующим Вас вопросам и подключат необходимые услуги.

У нас сменился руководитель/КПП/ юридический адрес — нужно обновлять электронную подпись?

Удостоверяющий центр рекомендует получать новую подпись при смене любого реквизита.

Но для ЭП, которая применяется для сдачи отчетности, при смене некоторых реквизитов можно не обновлять подпись. Реквизиты условно можно разделить на две группы:

• Критичные: руководитель, ФИО руководителя, должность, ИНН/ОГРН, наименование;
• Некритичные: КПП, юридический адрес.

Если меняется критичный реквизит – обновите электронную подпись. Если некритичный реквизит – можно не обновлять.

Обратите внимание, что данное правило применяется только для ЭП, выпущенных для сдачи отчетности, документооборота. Если у Вас коммерческая ЭП (для торгов), то при смене любого реквизита необходимо получить новую подпись.

Заполните заявку для обратной связи – мы найдем оптимальное предложение и оперативно проконсультируем по всем возникающим у вас вопросам.

Главная /  Блог /  Подпись для электронного документооборота: как выбрать и получить

Назад в блог

Подпись для электронного документооборота

Для ЭДО, согласно приказу Минфина РФ, подходят только квалифицированные электронные подписи. Рассказываем, как проверить, соответствует ли ваша ЭП требованиям, и как получить подпись, которая 100% будет работать

~ 1 мин. на чтение. Нет времени читать?

В условиях роста цен на бумагу и всеобщей цифровизации переход на электронный документооборот (ЭДО) становится все более удобным и экономичным решением. Мы предлагаем представителям малого и среднего бизнеса СБИС ЭДО по выгодным ценам. Обратитесь к нам, и мы подберем оптимальный тариф для вашего объема документооборота, а также поможем получить электронную подпись, которая точно будет работать.

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

Можно ли использовать в ЭДО подпись для электронных торгов

Если ЭП квалифицированная и в ее сертификате есть сведения об организации, на которую она выдана (в том числе ИНН), то да, можно.

Можно ли использовать в ЭДО подпись для клиент-банка

Скорее всего нет. Дело в том, что ЭП для этих целей выдается удостоверяющим центром самого банка. Как правило, эти УЦ не входят в сеть доверия налоговой службы, а с 1 января 2022 года коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получать ЭП только в УЦ ФНС или у ее доверенных лиц. Наша компания входит во вторую категорию и может помочь с решением этого вопроса.

Убедиться, что ваша подпись подходит для целей ЭДО, можно на портале единой электронной торговой площадки «Росэлторг».

Как подтвердить юридическую силу сертификата ЭП

Сертификат ЭП выдается на один год. При этом документы хранятся пять лет. Как подтвердить юридическую силу подписи по истечении первого года?

Документ имеет юрсилу, если сертификат ЭП актуален в момент подписания файла. Вы можете подтвердить этот факт одним из способов:

1.Сверьте дату действия сертификата и дату подписания документа. В файле содержится «штамп времени» — сведения о дне и даже часе подписания ЭП.

2. Обратитесь к оператору ЭДО. Через него проходят все электронные документы. Получая файл, он проверяет его и фиксирует в подтверждении оператора. Подтверждение — гарантия того, что ЭП была действительна в нужный момент.

Как получить подпись для ЭДО, которая точно будет работать

Вы можете получить бесплатную квалифицированную ЭП от ФНС у нас в день обращения. Для этого вам понадобится только копия паспорта и СНИЛС. Даже носитель сертификата (рутокен) можно приобрести на месте и больше ни о чем не беспокоиться: мы гарантируем, что ЭП, полученная у нас, будет работать с ЭДО в полном соответствии с требованиями закона и не вызовет никаких проблем.

Если у вас есть вопросы по теме, вы хотите подключить ЭДО за половину обычной стоимости или получить рабочую ЭП, оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами по телефон (831) 2-333-666. Мы рады помочь.

Статьи по этой теме:

Бесплатно подключим и настроим онлайн

-50% на сервисы онлайн-отчетности

Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Бесплатный поиск новых заказчиков

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Оставайтесь в курсе новостей

Требования СФР в 2023 году: как ответить

Разбираемся, что изменилось в требованиях Социального фонда России и как на них отвечать в СБИС

~ 3 мин. на чтение

Уведомления в ФНС и СФР через СБИС: когда и зачем нужны

Недавно подключились к СБИС? Не забудьте отправить специальное уведомление в налоговую. Похожая процедура нужна при начале взаимодействия с СФР. Следуйте нашим подробным инструкциям

~ 4 мин. на чтение

6-НДФЛ за первый квартал 2023 года: как и когда сдавать декларацию

Подходит срок подачи 6-НДФЛ за первый квартал. Рассказываем, как правильно подготовить расчет и какие поправки закона следует при этом учесть

Расчет по страховым взносам: как заполнить новую форму

С 2023 года обновилась форма и правила подачи расчета по страховым взносам. Читайте, как сформировать отчет за первый квартал

Электронный документооборот в бюджетных организациях: новое в 2023 году

Читайте, какие правила работы с ЭДО предусмотрены для бюджетных организаций в 2023 году

Новое по электронным кадровым документам в 2023 году

Вступили в силу единые требования к электронным кадровым документам. Рассказываем подробнее о том, как бизнесу внедрить изменения в работу

С 1 января 2022 года все организации и ИП могут получить электронную подпись бесплатно только в Удостоверяющем центре ФНС России и у его доверенных лиц.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Возможности бесплатной ЭЦП

• Идентифицирует автора
• Позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания
• Защищает файл от подделки и просмотра третьими лицами
• Обеспечивает полноценную работу юрлиц и ИП в соответствии с современными требованиями законодательства

Больше про электронные подписи

Как получить бесплатную электронную подпись

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц — коммерческие организации, ИП и нотариусы могут получить бесплатную электронную подпись только:

Получение подписи через ФНС России

Подайте заявление на сайте ФНС

• Для этого зайдите в личный кабинет физлица, перейдите в  раздел «Жизненные ситуации».
• Выберите пункт «Получить квалифицированную электронную подпись».
• В заявлении заполните данные организации и руководителя. После подачи заявления начнется автоматическая проверка указанных данных.
• После успешной проверки заявления запишитесь на прием в ФНС, в соответствующем подразделении налогового органа региона.

Подготовьтесь к визиту в налоговую инспекцию

• Обязательно сохраните или запомните ПИН-код в приглашении от ФНС.
• На прием в инспекцию принесите паспорт и СНИЛС.
• Дополнительно вам потребуются защищенный сертифицированный носитель, например рутокен ЭЦП 2.0, и лицензия КриптоПро.

Если у вас нет Рутокена ЭЦП, вы можете приобрести его у нас. Доступны варианты как со встроенным сертификатом криптографической защиты информации (СКЗИ), так и без него. По СБИС и другим направлениям нами реализовано уже больше 15 000 устройств — мы сможем проконсультировать и посоветовать оптимальный для вас вариант.

Получите электронную подпись

• Оператор ФНС запишет квалифицированную ЭП на ваш носитель.
• Чтобы использовать подпись для сдачи отчетности и электронного документооборота, вставьте ее в компьютер и зарегистрируйте в системе, например в СБИС.

Получение подписи через доверенное лицо ФНС России

Получить квалифицированную ЭЦП можно не только в ФНС, но и у ее доверенных лиц. АО «Аналитический Центр» является доверенным лицом ФНС.

Запишитесь по телефону 8 (909) 282-52-35 на удобное время. Получить ЭЦП вы сможете в день обращения.

Посетите удостоверяющий центр в назначенный срок.

Защищенный сертифицированный носитель вы сможете приобрести на месте.

Выбирайте только аккредитованные УЦ ФНС

В Нижнем Новгороде и Москве открыты филиалы УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») — доверенного лица ФНС, у которого вы можете получить официальные электронные подписи бесплатно.

«СБИС-Отчет» — это

доскональное знание законов и ситуаций в сфере применения ЭЦП

опыта работы с ЭЦП

В одном офисе —

Рутокен, электронная подпись, консультации по работе с ЭЦП

Кто может получить электронную подпись бесплатно в 2023 году

• Руководители коммерческих организаций — ЭЦП для юридических лиц;
• Индивидуальные предприниматели — ЭЦП для ИП;
• Руководители бюджетных и государственных учреждений;
• Нотариусы;
• Руководители кредитно-финансовых организаций.

Срок действия бесплатной ЭЦП, которая предоставляется УЦ ФНС, — 15 месяцев.

Для получения бесплатной электронной подписи нужно

Защищенный сертифицированный носитель подписи можно приобрести на месте. Остались вопросы – проконсультируем бесплатно

Рутокены для бесплатной электронной подписи

КЭП записывается только на специализированные носители ключевой информации с действующим сертификатом ФСТЭК или ФСБ.

В нашей компании вы можете приобрести основные модели таких носителей — Рутокенов. Они хранят электронную цифровую подпись и цифровой сертификат. Шифрование документов и генерация ЭЦП происходят с помощью средства криптографической защиты информации (СКЗИ), встроенного в носитель или установленного на ПК. В отличие от обычной флешки, на токенах данные защищены паролем и дополнительными средствами безопасности. Рутокены полностью соответствуют требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для новых пользователей СБИС. Подходит для бесплатной ЭЦП от ФНС

Бесплатная квалифицированная электронная подпись

С 1 сентября 2023 года использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) при обмене электронными документами станет обязательным. Для перехода на МЧД необходимо получить новые электронные подписи на руководителя и сотрудников, выпустить доверенности и наладить бизнес-процессы. Читайте в нашей статье, как сделать это правильно и оформить машиночитаемую доверенность в СБИС.

КЭП кредитных организаций

С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись бесплатно для кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций можно получить в УЦ Центрального банка РФ.

КЭП должностных лиц государственных органов

С 1 января 2022 года КЭП должностных лиц гос. органов, органов местного самоуправления либо подведомственных гос. органу или органу местного самоуправления организаций можно получить в УЦ Федерального казначейства.

КЭП физических лиц

С 1 января 2022 года КЭП физлиц, а также лиц, которые действуют от имени юрлица по доверенности, можно получить в коммерческих УЦ, прошедших переаккредитацию.

~ 2 мин. на чтение

Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года

Рассказываем, кому следует заменить цифровую подпись и как это сделать быстро и без рисков с нашей помощью

Оформить любую электронную подпись для ООО, ИП и физлица

Преимущества бесплатных электронных подписей

Работа в системах маркировки

Доступ к порталу «Госуслуги»

Ликвидация юридического лица или ИП

Подача документов в суд

Регистрация авторского права и патента

Получение данных электронного ПТС

Покупка и продажа недвижимости

Безопасность электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – полный аналог собственноручной подписи. Она проверяется удаленно. Предполагается, что УКЭП не пользуется никто, кроме правообладателя, поэтому за сохранностью и использованием должно следить лицо, на которое она выпущена.

Меры предосторожности при работе с ЭЦП

• Не передавайте никому носитель вашей электронной подписи. Если сотрудник компании должен подписывать документы ЭЦП, оформите отдельную подпись на него.
• Храните ключевой носитель в надежном месте, например в сейфе, и не оставляйте без присмотра.
• Позаботьтесь о пароле. Мы рекомендуем придумать надежный пароль и заменить на него тот, что был выдан по умолчанию. Никому не передавайте и не записывайте там, где его случайно могут прочитать третьи лица.
• Не соглашайтесь на оформление сертификата ЭЦП на вас без личного визита в УЦ или «в нагрузку» к банковским или иным финансовым услугам. Иначе ключ смогут скопировать и использовать от вашего имени.
• Проверяйте выпущенные на ваше имя сертификаты ЭЦП на портале Госуслуг. Если обнаружите лишние, без промедления обратитесь в выдавший подпись УЦ и заполните заявление на аннулирование.

Ответственность за нарушения, связанные с электронной подписью

Подделка документов и печатей наказывается по ст. 19.23 КоАП. Для юрлица предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 руб. и конфискация средств, с помощью которых совершено правонарушение.

Ответственность за подделку, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков предусмотрена по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Наказания серьезные: в виде лишения свободы на срок до четырех лет в зависимости от обстоятельств.

За подделку подписи на заявлении выпуска ЭЦП по ст. 292 УК РФ грозит:

• штраф до 80 000 руб.;
• штраф в размере зарплаты за период до шести месяцев;
• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы до двух лет;
• принудительные работы до двух лет;
• арест на срок до шести месяцев;
• лишение свободы до двух лет.

Если вы обнаружили, что ваше имя на заявлении или ЭЦП используют незаконно, сразу обращайтесь в контролирующие органы. Это поможет пресечь нелегальную деятельность и минимизировать финансовый и репутационный ущерб для вас.

Законы об электронной подписи

Работа с ЭЦП регулируется федеральными законами и приказами ФСБ.

Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 (ред. от 02.07.2021) – основной нормативный акт

Федеральный закон №476-ФЗ от 27.12.2019 – изменения в 63-ФЗ в части постепенного введения новых правил работы с КЭП и НЭП в 2020-2022 годах

Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 10.08.2021 №ОП-П15-085-33604 (разъяснения по внесению изменений в Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»)

Приказ от 29.12.2021 №31 «О внесении изменений в Приказ ФСБ России от 27.12.2011 №795 “Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи”»

Приказ ФСБ России от 20.04.2021 №154 «Об утверждении Правил подтверждения владения ключом электронной подписи»

Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 №795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» (с изменениями и дополнениями)

Оформим и выдадим в день обращения

Часто задаваемые вопросы

Вам также может пригодиться

Отчетность через интернет

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

Новое в СБИС: отчетность и мобильные электронные подписи

Как добавить электронную подпись в личный кабинет СБИС

Как получить электронную подпись от ФНС

Как работать с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году: сроки перехода на МЧД

Читайте, какие особенности работы с МЧД следует учитывать в 2023 году

Как организовать корпоративный удостоверяющий центр

Читайте, кому подойдет корпоративный удостоверяющий центр от СБИС и как он поможет упростить работу с электронными подписями сотрудников

Как сформировать электронную транспортную накладную в СБИС

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы подготовить и подписать электронную транспортную накладную с помощью функционала СБИС

Получить скидку до 50% на СБИС!

Квалифицированная электронная подпись для руководителей организаций, ИП и нотариусов выпускается в единственном экземпляре на защищенном носителе (токене). Ее нельзя скопировать и подделать, она надежно заверяет подписанные документы.

Подробнее о типах и функциях ЭЦП читайте на странице электронных цифровых подписей.

Бесплатная ЭЦП от ФНС

Какие документы можно подписывать КЭП

Квалифицированный сертификат ЭП позволяет подписывать:

• всю бухгалтерскую первичку, счета-фактуры;
• электронную отчетность в контролирующие органы;

• трудовые договоры с работниками на удаленке;
• документы для электронных торговых площадок.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

КЭП юридического лица — это инструмент, который позволяет бизнесу:

с государственными ведомствами и фондами

Участвовать в электронных торгах

как заказчик и как поставщик

с государственными информационными системами

в обороте маркированных товаров: молочной и алкогольной продукции, лекарств и других

документами в электронном виде

обеспечивающие работу бизнеса, дистанционно — нужен только интернет

Используя КЭП, ООО оптимизирует финансовые и временные затраты: не нужно стоять в очередях, полагаться на услуги доставки документов, не нужно привязываться к офису, ограничивать себя в заявках на участие в торгах. Носитель-токен с ключом КЭП открывает спектр возможностей для успешной работы и развития бизнеса.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц

Личная КЭП решает повседневные задачи обычных физлиц и ИП.

• Взаимодействуйте с гос. органами без личных визитов. Вы не привязаны к расписанию ведомств и конкретных работников и можете подтвердить свою личность и подписать документы удаленно в любое удобное время.
• Не тратьте время и деньги на нотариальные услуги. Документ, подписанный КЭП, имеет ту же юридическую силу, что и нотариально заверенный. Его примет и частная контора, и государственное учреждение.
• Экономьте на услугах курьеров или Почты России. Не нужно оплачивать доставку документов и ждать положенный срок: обменивайтесь документами по ЭДО с помощью КЭП.

• Используйте полный набор функций Госуслуг. Все сервисы портала доступны с КЭП.
• Легально работайте удаленно. Подписывайте трудовые договоры, акты и соглашения дистанционно: так вы сможете найти работу в любом городе РФ.
• Сдавайте отчетность в гос. органы. КЭП позволяет отчитаться во все ведомства и фонды онлайн без ограничений.
• Работайте на портале налоговой. КЭП обеспечивает доступ к личному кабинету на сайте ФНС.
• Регистрируйте онлайн-кассу через интернет и заключайте договор с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого вам понадобится усиленная КЭП.
• Подавайте документы в суд онлайн. Через ИС «Мой Арбитр» — в Арбитражный и Верховный суд; через ГАС «Правосудие» — в суды общей юрисдикции, мировым судьям и так далее.
• Ведите ЭДО с контрагентами — клиентами и поставщиками, ИП, обычными физлицами.

Как продлить или отозвать квалифицированную электронную подпись

ЭЦП с истекшим сроком действия допускается использовать только для расшифровки старых документов. Подписать ей новые файлы нельзя.

Внимание: продлить можно только подпись, чей срок действия еще не закончился. В противном случае придется оформлять новую.

Если у вас есть вопросы или сложности с продлением, обратитесь к менеджеру — он поможет решить проблему.

Как отозвать электронную подпись

Выпуск нового ключа ЭЦП потребуется, если во время его действия:

• перешел на другую должность или уволился работник, на чье имя получен сертификат;
• изменились сведения о владельце сертификата, например фамилия или наименование компании;
• сломан/потерян/украден токен-носитель ЭЦП;
• выявлена ошибка сертификата.

Прежде чем выпускать новый ключ ЭЦП, рекомендуется отозвать действующую подпись. Обычно на процедуру уходит до четырех дней. Пока она официально не выполнена, ЭЦП считается действующей.

Для отзыва сертификата обратитесь к менеджеру — он поможет сформировать и подать заявление.

Преимущества квалифици­рованной электронной подписи

Квалифицированную ЭЦП невозможно подделать. Она создается в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа.

Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично. ЭЦП позволяет в считаные минуты доставить документы адресату и признать их юридически значимыми, то есть подлинными.

Доступ к электронным торгам

Наличие электронной подписи — обязательное условие участия в торгах по государственным закупкам и других.

Стоимость квалифици­рованной электронной подписи

«СБИС-Отчет» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». У нас вы можете купить КЭП и другие виды ЭЦП для любых целей бизнеса и физлиц. Также мы предлагаем сопутствующие сервисы и носители для электронных подписей.

Носитель для ЭЦП

• Рутокен Lite – самый популярный носитель с двухфакторной защитой
• Рутокен ЭЦП 2.0 – носитель с двухфакторной защитой, встроенной СКЗИ, защитой от клонирования

Рабочее место подписанта

ЭП на ваш носитель или телефон

• ЭЦП для сотрудника на смартфон
• ЭЦП для сотрудника на носитель со встроенной функцией шифрования (Рутокен)

ЭП для электронных торгов

• Участие в закупках, проводимых государственными и муниципальными заказчиками в рамках 44-ФЗ
• Участие в коммерческих торгах, проводимых заказчиками в рамках 223-ФЗ
• Участие в торгах по реализации имущества банкротов

ЭП для электронного документооборота

• Обмен документами внутри компании
• Согласование и подписание документов с контрагентами
• Защита конфиденциальной информации при пересылке

ЭП для государственных систем

• ФСРАР
• Росреестр
• ФСТ
• Росаккредитация

ЭП. Дистанционное подписание

• Носитель ключа присоединен к одному устройству, а использовать ключ можно с другого
• Подписание сотрудниками без передачи им ключа
• Подпись уполномоченным лицом с любого устройства

Токен для квалифици­рованной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись с юридической точки зрения равна собственноручной, она применяется при заключении сделок, договоров, на электронных торговых площадках. Хранение такого важного инструмента на обычном носителе (флешке) невозможно. Необходим специальный USB-токен, прошедший сертификацию ФСТЭК или ФСБ России, с разъемом типа-А.

Для записи КЭП подходят: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ и JaCarta SE 2.0. Все они обладают встроенным средством криптографической информации (СКЗИ) и поддерживают работу на ЭТП и с ЕГАИС, а также возможности дистанционного банковского обслуживания, официальных сайтов гос. органов, сдачи электронной отчетности и ЭДО.

УЦ ФНС России одобрены: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta SE 2.0, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и некоторые другие.

Вы можете купить Рутокен для КЭП у нас. Он обеспечит высокую степень безопасности записанных на него данных.

Безопасная работа с токеном для КЭП

• Носитель квалифицированной электронной подписи может содержать сертификат только для одного работника. Иначе все записанные ЭЦП будут считаться недействительными.
• Нельзя передавать носитель КЭП другому лицу. Это чревато проблемами в случае, если вы не знали о подписи документа или не согласны с его содержанием.

• Храните токен и пароль к нему в сейфе или другом защищенном месте, чтобы их не украли и не подписали нежелательные документы.
• Вовремя обновляйте антивирусные приложения на ПК, чтобы вредоносные программы не сымитировали вашу подпись на нежелательных документах.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Оставьте заявку на получение КЭП на сайте или предоставьте документы, необходимые для выпуска подписи, в удостоверяющий центр на базе нашей компании. Для оформления и получения КЭП требуется:

Копия паспорта гражданина РФ

Носитель-токен сертификата ЭЦП

КЭП выдается только при личном визите в УЦ в назначенное время. С собой нужно взять оригиналы поданных документов.

Программы и сервисы для проверки КЭП

• Плагины для Word и ExcelНеобходимо приобрести и установить программу и СКЗИ «КриптоПро CSP» в соответствии с вашей версией операционной системы.
• Плагин для продуктов Adobe КриптоПро PDFМожно установить бесплатно. Также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP.

• Сервисы, которые устанавливаются на ПКНапример, бесплатная версия программы «КриптоАрм» — «КриптоАРМ Старт».
• Портал ГосуслугДля проверки КЭП нужно зайти в раздел «Проверка подлинности ЭП».

Как настроить компьютер для работы с КЭП

Используйте мастер настройки рабочего места. С его помощью вы проверите, подходит ли ПК для работы с электронной подписью и установите необходимые компоненты.

Когда использовать мастер настройки

• После выпуска новой ЭЦП для электронных торгов;
• Впервые запуская СБИС;
• При установке продленной подписи в хранилище «Личные»;
• При исправлении ошибок.

Галерея

Для каких сфер можно использовать электронную подпись?

Для оформления электронных больничных, регистрации кассы в ФНС, для таможенного декларирования, студентам — для подачи документов в вуз, юристам — для подачи документов в суд, кадастровым инженерам — для Росреестра и так далее.

Что такое квалифицированная электронная подпись?

КЭП имеет самую высокую степень защиты, так как создается при помощи средства криптографической защиты информации (СКЗИ), прошедшего сертификацию ФСБ. Документы, заверенные КЭП, обладают юридической значимостью, как бумажные, подписанные своей рукой. КЭП применяется для подачи цифровой отчетности, для ЭДО, в том числе с системой маркировки «Честный ЗНАК», и на электронных торгах.

Какой федеральный закон регулирует действие квалифицированной электронной подписи?

Отношения в области использования ЭЦП регулирует Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ. Он устанавливает три вида электронных подписей:

• Простая (ПЭП);
• Неквалифицированная (НЭП);
• Квалифицированная (КЭП).

Они различаются степенью защищенности и областью применения. КЭП открывает больше всего возможностей для владельца и имеет широкую сферу применения за счет самой высокой степени защиты и признанности государственными органами. Подробности взаимодействия сторон с использованием КЭП прописаны в 63-ФЗ.

Также закон диктует порядок выдачи КЭП — только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Какие форматы ЭЦП бывают?

• Присоединенная (совмещенная, прикрепленная). При ее создании формируется файл, в котором содержится и ЭЦП, и исходный документ.
• Отсоединенная (открепленная). При ее создании файл подписи формируется отдельно от подписываемого файла.
• Усовершенствованная. В нее включена информация о времени создания подписи и о статусе сертификата ЭЦП в момент подписания (действует/отозван).

Чем отличается УКЭП от КЭП?

КЭП — квалифицированная электронная подпись, УКЭП — усиленная КЭП.«Усиленная» означает, что применяется средство криптографической защиты информации (например, КриптоПро CSP).«Квалифицированная» — что сертификат ЭЦП выдан аккредитованным удостоверяющим центром.То есть почти все ЭЦП являются УКЭП, кроме ситуаций, когда клиенту необходим неквалифицированный сертификат для внутреннего электронного документооборота.

Как установить плагин для работы с сертификатом квалифицированной ЭЦП

• Загрузите дистрибутив «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» на официальном сайте https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin
• Запустите установочный файл cadesplugin.exe и подтвердите установку плагина.
• Если необходимо, разрешите мастеру установки вносить изменения, кликнув «Да».
• После завершения установки плагина кликните «ОК».

Как получить квалифицированную электронную подпись бесплатно?

Перечень удостоверяющих центров ФНС, выдающих ЭЦП, можно посмотреть на портале налоговой.ЭЦП оформляется так:

• Запишитесь на прием в УЦ ФНС на определенное время.
• Купите специальный носитель сертификата, например Рутокен ЭЦП (обычная флешка не подойдет). Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.
• Приготовьте документы: заявление на выдачу подписи, паспорт, ИНН, СНИЛС, документ о внесении записи в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП, сертификат соответствия на носитель.
• Придите в назначенное время в УЦ ФНС, чтобы идентифицировать личность, подписать документы и проверить носитель.
• Проверка сведений контролирующими органами займет до пяти дней.
• После этого можно получить КЭП.

Как создать файл ЭЦП в формате sig КриптоПро?

• Зайдите в «Инструменты» КриптоПро.
• Кликните «Создание подписи».
• В самом низу щелкните «Показать расширенные».
• Отметьте галочкой пункт «Создать отсоединенную подпись».
• Выберите вашу ЭЦП и кликните «Выбрать файл для подписи».
• После этого нажмите «Подписать».
• Появится сообщение «Создание подписи завершилось успехом».
• Файл формата .sig — ваша открепленная ЭЦП.

Как подписать XML-файл с помощью ЭЦП?

В СБИС документы и отчеты подписываются ЭЦП при отправке. Если необходимо подписать документы, например для торговой площадки, воспользуйтесь отдельными системами:

• crypto.saby.ru — онлайн-приложение СБИС для подписания, шифрования и расшифровки документов. Лицензия и регистрация не нужны.
• КриптоАРМ — офлайн-приложение на базе СКЗИ КриптоПро. Нужна лицензия.

Под электронной подписью принято понимать цифровой аналог классической бумажной подписи. Она способствует установке личности лица, подписавшего документ, а также подтверждению указанных сведений. Это последовательность знаков, присоединяемая к документу. Период действия ЭЦП не должен превышать 15 месяцев. Доступно ее продление в самостоятельном порядке.

Что это такое и для чего необходимо

Электронная цифровая подпись обычно бывает простой, квалифицированной и неквалифицированной. Первый вид представляет собой код доступа, который отправляется в сообщении СМС. Квалифицированная подпись может быть получена исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре. Третий тип имеет максимально высокую степень защиты в отличие от простой подписи.

Под системой СБИС принято понимать инструмент, предназначенный для взаимодействия с электронной документацией, имеющей юридическую значимость, в виртуальном режиме. Пользователи, прошедшие процедуру регистрации, сдают отчетность в государственные органы, а также организуют внутренний документооборот предприятия. Также они занимаются ведением бухучета и активацией виртуальных касс.

Чтобы выполнять львиную долю операций, необходимо обзавестись усиленной электронной подписью.

Чтобы работать в системе в СБИС, нужно иметь ЭЦП квалифицированного типа. Этот документ обеспечивает замену живой подписи и печати, а также соответствует нормам и требованиям ФЗ №63 от 06 апреля 2011 года.

В рамках усиленной подписи содержатся подробные сведения о подписанте документа, а также подтверждения того факта, что структура после проведения заверки остается без изменений. Подписанный документ становится юридически значимым.

Для взаимодействия с системой подойдет подпись, которая выпущена абсолютно любым лицом, имеющим соответствующую аккредитацию. В Российской Федерации работает 83 компании, которые прошли эту процедуру в Министерстве коммуникации и связи и получили специальное лицензионное разрешение. С их помощью порядок получения выглядит следующим образом:

• оформление соответствующей заявки в виртуальном режиме с указанием данных, принадлежащих будущему владельцу электронной подписи;
• сканирование паспорта и СНИЛС собственника, прикрепление копии бумаг к заявке и их отправка через Интернет;
• ожидание звонка от менеджера организации и уточнение варианта обретения сертификата, можно воспользоваться службой доставки или забрать самостоятельно в офисе, назначение точного времени визита;
• получение защищенного носителя, оснащенного сертификатом и соответствующим ключом электронной подписи.

В роли держателя ЭЦП может выступать как руководитель предприятия, так и его рядовой сотрудник, к примеру, заместитель или бухгалтер. Если закрепление сертификата происходит за работником, требуется предоставление в удостоверяющий центр доверенности, содержащей печать предприятия, а также подпись руководителя и собственника.

Заверенный документ нужен будет и в случае отправки в офис представителя получателя.

Использование ЭЦП СБИС и порядок установки

Продукт СБИС представляет собой разработку организации «Тензор». Поэтому получение ЭЦП в рамках рассматриваемого удостоверяющего центра происходит через систему. Регистрационная процедура организуется автоматически, непосредственно после выпуска.

Чтобы подать заявку на получение в электронном формате, необходимо соблюдать следующую инструкцию:

• указание сведений об организации, контактных данных и реквизитов, а также должности собственника;
• выбор области, в которой будет применяться электронная подпись – отчетность, торговые сделки, ЭДО, ГИС;
• загрузка цветных копий документации – паспортов и СНИЛС;
• договоренность с менеджером о времени встречи, указание точного времени визита в разделе, посвященном выбору даты;
• посещение офиса удостоверяющего центра с оригинальными версиями документов для получения носителя с ключом сертификации.

Один из способов установки сертификата электронной цифровой подписи представлен ниже на видео.

Самостоятельная генерация ключа

Проверить ключ можно в самостоятельном порядке. Для этого в заявке нажимается кнопка получения подписи. Ключ нуждается в записи на чистый носитель, например, это может быть дискета или реестр.

Для записи его нужно подключить к компьютерному устройству и нажать кнопку подготовки ключа ЭЦП. После того как процесс будет завершен, останется нажать «ОК».

Доступна установка пароля на ключевой контейнер, но в этой ситуации выполнение всех операций будет происходить исключительно после введения. Ключ, не оснащенный сертификатом, функционировать не будет.

В связи с этим избежать посещения офиса вряд ли получится. Зато после выпуска сертификат окажется в системе. Все, что останется сделать – загрузить его в носитель.

Проверка подлинности

Есть несколько вариантов проверки подлинности электронной цифровой подписи:

• через сайт государственных услуг;
• с помощью программы КРИПТОПРО;
• посредством системы Microsoft Word.

Результаты проведения проверочных мероприятий будут содержаться в протоколе. Их можно будет распечатать или же сохранить. Когда процесс будет завершен, система выдаст статус:

• подтверждение ЭЦП без изменения файла с действительным сертификатом;
• подтверждение ЭЦП с завершением срока действия или внесением изменений;
• истечение периода функционирования с необходимостью продления и повторной отправки.

Настройка электронной цифровой подписи

После запуска программы нужно будет выбрать набор компонентов. Он может быть базовым или использоваться для отправки отчетностей в ФСТ. После этого останется нажать кнопку «далее» и выбрать пункт «установить».

Продление ЭЦП в СБИС

Продолжительность действия электронной цифровой подписи является ограниченной. По времени она равна 15 месяцев. За 30 дней до момента окончания этого срока необходимо посетить персональный пользовательский кабинет. Нужно зайти в карточку предприятия и найти предупреждающее сообщение. Для продления действия ЭЦП останется нажать «продлить».

После того как данные о владельце будут проверены, нужно указать паспортные сведения и загрузить отсканированную версию паспорта. Далее необходимо вставить носитель в персональный компьютер и нажать на кнопку «получить подпись», а затем подписать документ, который был загружен. На втором шаге останется подписать заявку.

Чтобы сгенерировать новую подпись, необходимо вставить чистый носитель и нажать на клавишу «ОК». Далее необходимо полностью следовать инструкции.

Достоинства использования

Система СБИС обладает массой положительных характеристик, которые стоит принимать во внимание в процессе ее использования.

• Высокая скорость работы. Отсутствие торможения в процессе предоставления отчетности, моментальная отправка. Также предлагается автоматическая загрузка ответов и возможность работы с отчетностями любых размеров.
• Простота и удобство. Обновления не требуются, а работать с программой можно с любого устройства. Страница отчетностей является максимально простой и понятной. Есть единый реестр требований по всем организациям.
• Множество дополнительных сервисов. Можно использовать «нулевку», «сдано / не сдано», автоматическую сверку, сверку сотрудников.

Это далеко не все плюсы пользования системой, однако они являются основными. Грамотный подход к установке программы и ее эксплуатированию позволит получать и проверять подпись максимально быстро и комфортно, а также избежать штрафных санкций и прочих наказаний.

Порядок настройки и установки программного обеспечения для работы в СБИС представлен ниже на видео.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через Интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор». Для этого нажмите:

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите ее в УЦ «Тензор».

Оформите заявку

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

• Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
• Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
• Если получать электронную подпись будет не владелец, в поле «Получатель» выберите вариант «Представитель».
• Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

• Электронный документооборот — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
• Электронная отчетность в госорганы и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы. По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
• Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП.
• Прочие — если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кто будет получать электронную подпись:

• Сам владелец ЭП или его представитель. Если электронную подпись получает не владелец, необходимо будет предъявить оригинал паспорта получателя.
• Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП).

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их отсканирует.

К заявке можно прикрепить файлы практически

Проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность. » и нажмите «Отправить».

Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в Удостоверяющий центр «Тензор».

В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по указанным в заявке телефонам.

Подготовьте носитель

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ и не пользоваться услугой выпуска ЭП «под ключ» в офисе УЦ), то после звонка менеджера:

• В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
• Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
• В появившемся сообщении выберите Нет подписи .

Если у вас есть электронная подпись с точно такими же реквизитами, вы можете продлить ее: нажмите в сообщении «Есть подпись» и следуйте порядку продления ЭП.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Укажите время визита

Дату визита в офис можно выбрать самостоятельно. Для этого в заявке на получение электронной подписи нажмите «Выберите дату», укажите и подтвердите удобное время кнопкой «Записать». Установите флаг «Напомнить о визите», чтобы вовремя получить смс-уведомление о событии. В назначенный день принесите документы в наш офис и получите ЭП.

Время визита в офис можно изменить. Для этого нажмите ссылку с датой и укажите другое время.

Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст вам полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 6 выполнять не нужно.

Загрузите сертификат на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Электронная подпись готова.

Система предложит создать заявку на ЭП при прохождении мастера создания налогоплательщика. Если карточка организации была создана ранее, то откройте ее на вкладке «Ответственные лица» и напротив нужного сотрудника нажмите «Получить сертификат».

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов.

Еще раз проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность. » и нажмите «Отправить».

В появившемся сообщении выберите Нет подписи .

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

• Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
• Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.
  Что делать, если появилось сообщение «Установите СБИС Плагин»?Что делать, если появилось сообщение «Сертификаты отсутствуют»?
• Что делать, если появилось сообщение «Установите СБИС Плагин»?
• Что делать, если появилось сообщение «Сертификаты отсутствуют»?

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

В карточке сотрудника

• Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
• Перейдите в раздел «Подписи» и нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
• Выберите из списка нужный сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «Разрешено подписывать».

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

При регистрации по сертификату или получении ЭП в личном кабинете, подпись добавляется в аккаунт автоматически.

Любой сертификат, полученный для сдачи отчетности в офисе продаж, автоматически добавляется в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Т.е., чтобы сертификат появился в программе, достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Вариант «Загрузить ответ на запрос сертификата» используется в том случае, когда вы не можете получить ответ от оператора на том же рабочем месте, с которого отправляли запрос (например, нет доступа в Интернет). В этой ситуации скопируйте файл запроса на внешний носитель и отправьте его в УЦ по электронным каналам связи с другого компьютера. В ответ вы получите файл с расширением *.cer.

Если сертификат не появился:

• Откройте карточку этого ответственного лица (нажмите на ФИО сотрудника).
• Прочитайте статус у добавленного сертификата и решите проблему.

Сертификаты, зарегистрированные на online.sbis.ru и используемые для отправки отчетности, появятся автоматически.