Прямые выплаты и ЭДО с ФСС. Отвечаем на вопросы бухгалтеров | Такском

Как начать отчитываться через интернет

  1. Получить электронную подпись
  2. Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в электронном виде

slide

1.  Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

2.  Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

3.  Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

4.  Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

5.  Где можно получить ответы на возникшие вопросы

6.  Список спецоператоров

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

pdf button СКАЧАТЬ

 Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

arm СКАЧАТЬ

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2021)  плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2021 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

Читайте также:  Декларация подана

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

 1)    Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) – для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2)    Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

– Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

Новым порталом ФСС

Программой  для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС , Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

Читайте также:  Заявка на эцп гис управление

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла. 
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.

6. Список спецоператоров

Обособленное подразделение АО “ПФ “СКБ Контур” 153512, г.Иваново, ул. Ленина, д.82А.
Телефоны: 8(4932) 77-34-20;
Бесплатная круглосуточная поддержка клиентов: 8 800 500-50-80;
Электронная почта:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
;
Официальный сайт: https://kontur.ru/, www.kontur-extern.ru.

ЗАО «НПО Консультант»  г. Иваново, ул. Палехская, дом 10,тел./факс: (4932) 41-01-21, www.ivcons.ru

ООО «Гарант-Инфо» г. Иваново, ул. Лежневская, д.138-а 6 этаж,тел.: (4932) 42-72-63, www.garantinfo.ru

ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д. 16,тел.: (4932) 41-09-09, www.stv-it.ru

ООО “Софт -Сервис” г. Иваново, ул. Станко, 18, 3-этаж, вход с заднего фасада, 8 (4932) 77-34-41, https://контурцентральныйрегион.рф

ООО “Компания “Тензор” г. Иваново, пл. Пушкина, д. 13, оф 311, тел.: (4932) 26-27-73, 26-27-93 (многоканальный) tensor.ru

Отчетность в фсс через интернет можно разделить на несколько шагов

  1. Отправка отчета в ФСС.
  2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
  3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
  4. Проверка отчёта на логические ошибки.
  5. Получение квитанции.
Читайте также:  Не удалось проверить подпись файла | Kaspersky Community

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку. 

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Способы сдать отчёт в фсс:

  • лично или через представителя по доверенности,
  • отправить ценным письмом с пописью вложений по почте России,
  • отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 10 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector