Электронная подпись (ЭП) для электронных торгов

Носитель ЭЦП R301 Форос

Ключевой носитель R301 Форос выпускает компания «СмартПарк». Решение имеет сертификат совместимости с «КриптоПРО», обеспечивает надежную защиту ключей электронной подписи, сертификатов криптографического параметра. Особенность токена — в наличии прочного алюминиевого корпуса, что повышает защиту от механических повреждений. Главные характеристики носителя R301 Форос:

• объем защищенной памяти — 80 килобайт;
• количество контейнеров для хранения ЭЦП — 6 штук;
• возможность разблокировки/восстановления пароля — есть;
• функция для свободного удаления контейнера с ЭЦП — нет.

Носитель электронной подписи eToken

«Е-токен» — мировой бренд, принадлежащий компании Thales/Gemalto, специализирующейся в том числе на разработке и производстве решений для персональных средств аутентификации. Продукты компании сегодня имеют сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что позволяет их использовать для хранения ЭЦП любого типа и применять для подписи отчетов, ведения переписки, участия в тендерах и для других целей.

Особенность токенов — в широком выборе форм-факторов, где пользователю предоставлен выбор между классическими вариантами в виде USB-накопителей, а также смарт-картами, ОТР-токенами, виртуальными эмуляторами смарт-карт.

Регистрация на ММВБ «Госзакупки»

Предположим, что вы впервые зашли на портал торговой площадки. Тогда для начала работы вам потребуется активировать новую учетную запись. Для этого найдите на главной странице вкладку «Поставщикам». Откройте ее и выберите пункт для регистрации доверенности. Перед вами появится пустая форма, которую нужно заполнить для подачи заявления. Обязательно потребуется указать:

• информацию о новом пользователе;
• необходимый сертификат;
• код к контейнеру с личными данными в окне криптопровайдера.

После проверки и отправки данных можете переходить к заполнению формуляра для регистрации. В некоторых полях сведения уже будут проставлены, изменять их не нужно. Запишите данные только в пустых полях. Также система предложит прикрепить отсканированные бумаги, подтверждающие права обладателя цифровой подписи.

• Директору избирательный протокол и решение о назначении.
• Представителю доверенность и подтверждение полномочий лица, выдавшего этот документ.

Как подготовиться к изменениям в 2023

Чтобы участвовать в коммерческих и государственных закупках, директору юридического лица и индивидуальному предпринимателю нужно подготовиться.

Как принять участие в закупках по 44-ФЗ и 223-Фз мы подробно рассказывали в нашей статье.

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для электронных торгов

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Электронные торги. Универсальный

Электронная подпись для работы на площадках «Фабрикант», B2B-center, на федеральных и коммерческих площадках, а также для взаимодействия с госорганами

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

ЭП первого лица организации и ИП

Используется для работы на следующих ресурсах

Автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга (АИС ГЗ СПБ)

АИС муниципальных закупок администрации городского округа город Воронеж

АИС муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж

АС «Портал поставщиков Южного Урала для закупок малого объема»

Всероссийская ЭТП Lot-online ОАО «Российский аукционный дом»

ГИС в сфере закупок Новосибирской области

Государственный портал для размещения информации о проведении торгов

Федеральные ЭТП

«Рутокен» — торговый бренд российского разработчика «Актив», занимающегося разработкой и производством продуктов в области защиты информации. Токены компании имеют, в зависимости от типа, сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что подтверждает безопасность и соответствие криптографических алгоритмов требованиям стандартов в сфере безопасности. Сейчас в линейку продуктов «Рутокен» входит большой перечень вариантов для решения задач по идентификации владельцев для использования в системах оборота документации, безопасности, контроля доступа.

К основным моделям «Рутокен» сегодня относятся

Универсальное решение для хранения ключей и сертификатов для ЭЦП без права их последующего экспорта на другие носители в системах клиент-банк. Устройство оказалось первым в России, которое получило сертификат ФСБ на соответствие обновленным стандартам в сфере криптографической безопасности. Особенность продукта — в отсутствии необходимости устанавливать дополнительно криптопровайдер и специальные драйверы при использовании современных операционных систем.

Решение рассчитано на использование в корпоративных сетях государственных организаций и учреждений, благодаря наличию криптографических алгоритмов, соответствующих требованиям регулирующих органов.

Особенность устройства — в возможности заверения ЭЦП документов на девайсах под управлением операционных систем на мобильных устройствах iOS, Android за счет подключения через Bluetooth, HID-устройства или разъем micro-USB.

Решение позволяет перед подписанием документа ЭЦП визуализировать его на экране монитора, а также имеет дополнительную защиту от фишинга, атак с подменой страницы непосредственно при подписи.

Токен позволяет подписывать документы ЭЦП, дополнительной опцией устройства стало наличие Flash-памяти объемом до 64 ГБ, наличие сертификата ФСБ о соответствии всем требованиям класса КС2.

Могут быть использованы одновременно для хранения ключей ЭЦП и аутентификации владельца устройства в системах удаленного доступа.

Дополнительно компания «Актив» предлагает токены для безопасного доступа и создания VPN-каналов для защищенной от посторонних действий работы с программами 1С, корпоративной почтой, удаленными файлами. Отдельную группу продуктов составляют решения для безопасной двухфакторной аутентификации на различных Web- и Saas-сервисах. Реализовано это на базе как токенов, так и специальных плагинов для совершения электронной подписи.

Носитель электронной подписи JaCarta

Для повышения безопасности имеются ключи с генераторами одноразовых паролей.

JaCarta-2 SE было представлено компанией «Алладин» на профильной выставке в 2017 году. Визуально токен имеет, в зависимости от исполнения, вид смарт-карты, USB-накопителя, которые выполнены в классическом для компании черном цвете с оранжевой каймой. Сегодня решение сертифицировано по последним требованиям ФСБ, что подтверждает высокую степень криптографической безопасности и наличие полного набора функций. Среди особенностей и дополнений, внедренных при разработке JaCarta-2 SE, отметим:

• наличие защиты от взлома и клонирования, которое охватывает весь перечень известных типов атак со стороны злоумышленников;
• возможность создания дополнительного PIN-кода, который можно задать отдельно и использовать в качестве еще одной опции для повышения безопасности при вводе обычного пользовательского пароля токена;
• внедрение защиты от атак на PIN-код и полного блокирования устройства за счет введения механизма автоматического восстановления с течением времени;

Новое расширение для «Астрал-ЭТ»

Для того чтобы использовать электронную подпись на ЭТП в сфере закупок в сервисе «Астрал-ЭТ», можно приобрести специальные расширения.

Ранее были доступны ЭТП: «Электронные системы Поволжья», «Аукционный тендерный центр», «Центр Реализации», «Региональная торговая площадка», «Фабрикант», «Центр дистанционных торгов (участник)», «В2В-Center».

Также представлено расширение «B2B-CENTER PLUS». Оно предоставляет абоненту доступ на торговую площадку ЭТП B2B-Center, а также возможность принять участие в одной любой процедуре на закупку. При этом покупать отдельно тариф на площадке B2B не понадобится.

О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.

Вид электронной подписи (ЭП)

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону 8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Сравнение токенов для ФНС

Представленные модели работают с операционной системой Windows, Linux и macOS. В ФНС можно записать электронную подпись на собственный токен. Главное — чтобы его технические характеристики соответствовали требованиям налоговой службы. Перед визитом пользователю нужно проверить токен на наличие действующего сертификата, который ещё можно использовать. Так как сотрудники ведомства могут стереть ранее записанные данные.

Как оформить электронную подпись

Для оформления электронной подписи в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре нужно выбрать тариф, оформить заявку и подтвердить личность. Важно помнить, что заказать подпись можно только на своих сотрудников или доверенных лиц. Доверенным может быть ответственный работник, бухгалтер или представитель сторонней компании, оказывающей данные услуги.

В УЦ «Калуга Астрал» не обязательно лично посещать офис. С услугой «Выездная идентификация» специалист компании сам приедет к клиенту в назначенное место и время. Также удостоверяющий центр позволяет дистанционно продлевать сертификат электронной подписи. Для этого нужна действующая электронная подпись. Новую КЭП можно выпустить в личном кабинете, подписав документы уже существующей.

В удостоверяющем центре ФНС

Для получения ЭЦП в ФНС, индивидуальному предпринимателю или директору организации необходимы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• токен или смарт-карта и сертификат соответствия.

Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. На сегодняшний день это модели: Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 PKI/ГОСТ.

Выбрать подходящий носитель токен для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как настроить рабочее место для электронной подписи

Также ИП, руководителям, сотрудникам и доверенным представителям нужно настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средство криптографической защиты информации (СКЗИ):

• КриптоПро CSP — для создания электронной подписи и защиты информации;
• КриптоАРМ — для взаимодействия КЭП с веб-страницами.

У программ есть пробный период, по истечении которого, потребуется купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи по 44-ФЗ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Что в итоге получает клиент УЦ ФНС

После посещения налоговой будущий владелец получает то же самое, что и ранее мог получить в коммерческом удостоверяющем центре, но только на бесплатной основе. Это токен с записанной электронной подписью и сертификат ЭЦП сроком действия 15 месяцев. Подпись нужно установить, и можно сразу использовать, в том числе и для участия в государственных и коммерческих закупках.

Электронную подпись нельзя скопировать из ключевого носителя на другой токен или компьютер. ФНС выдаёт неэкспортируемые ЭЦП. Сделано это для того, чтобы избежать компрометации. Подписью должен пользоваться только владелец, не передавая третьим лицам, даже своим сотрудникам. Ответственный работник или доверенный представитель должен работать только с личной подписью из коммерческого удостоверяющего центра. Для организаций — это ЭЦП сотрудника юрлица, для ИП — электронная подпись физлица.

С электронной подписью вести бизнес проще и легче

Электронная подпись (ЭП) – непременный инструмент участия в электронных торгах. Без ЭП невозможно размещать заказы, предлагать продукты и услуги ни в коммерческих аукционах, ни в государственных закупках.

Вместе с тем ЭП обязательна для большинства предприятий и организаций любых сфер деятельности из разных отраслей экономики, чей штат превышает 10 человек. Это объясняется тем, что без ЭП нельзя заверить документы отчётности в госорганы. Годовой 2-НДФЛ и квартальный 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам компании с коллективом больше 10 сотрудников должны сдавать в электронном виде. Файлы отчётности следует заверять ЭП. Таковы требования пунктов 7 и 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ.

Согласно пункту 5 статьи 174 НК РФ, абсолютно все компании, любой величины – от индивидуального предпринимателя до многопрофильного холдинга с сетью филиалов – должны отправлять отчётность по НДС через интернет. К этому обязывает пункт 5 статьи 174 НК РФ.

С каждым годом становится больше государственных учреждений, предпочитающих электронное взаимодействие с предпринимателями и гражданами. Постоянно расширяется список документов, которые коммерсант или физлицо могут запросить в госорганах удалённо. Увеличивается количество видов отчётности, принимаемой и сдаваемой через интернет. Например, сведения о кадрах, страховых выплатах и больничных листах. Работа с маркированным товаром введётся только через электронный документооборот – здесь снова необходима электронная подпись.

Заказать ЭП для электронных торгов

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Когда в закупках нужна ЭП

Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Они могут быть как государственными, так и коммерческими. Чтобы в них участвовать, необходима регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок, где размещается актуальная информация для поставщиков, заказчиков и контролирующих органов. Для ЭТП и ЕИС и нужна квалифицированная электронная подпись. Она подтверждает личность участника. Также КЭП понадобится на всех этапах выбранной закупки. С помощью неё происходит:

• получение банковской гарантии;
• подача заявки;
• подпись электронной документации;
• предложение цены;
• заключение контракта;
• заверение акта выполненных работ.

В государственных и коммерческих закупках квалифицированную электронную подпись используют все: как поставщики, так и заказчики. Работать на ЭТП могут предприниматели, руководители организаций, их сотрудники и доверенные представители.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Подойдёт ли подпись ФНС для торгов?

Квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС, её доверенными лицами, Казначейством РФ и аккредитованными Минцифры УЦ подходят для участия в электронных торгах, согласно правилам ЭТП. Напомним, физлица могут участвовать только в аукционах по реализации имущества предприятий-банкротов.

Как проверить, подходит ли электронная подпись для торгов?

Где ещё можно применять ЭП для торгов?

ИП, юрлица и их доверенные лица используют КЭП при сдаче отчётности, для работы на госпорталах и сервисах, для ЭДО с контрагентами. С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может поступить в ВУЗ, устроиться на работу, оформить или расторгнуть свидетельство о браке, заключать сделки и прочее.

Участие в коммерческих и государственных закупках требует знаний законодательства и должного времени на подготовку. Чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь услугой «Астрал.Торги». В зависимости от выбранного пакета, специалисты сервиса помогут выбрать КЭП, подготовить рабочее место и юридические документы, подобрать аукцион, помочь в подборе и аналитике подходящих торгов.

Регистрация на портале «Сбербанк-АСТ»

Для работы на этой автоматизированной площадке также потребуется завести аккаунт компании. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

• после загрузки портала выберите вкладку «Участникам»;
• перед вами откроется меню, перейдите в раздел «Заявка на регистрацию»;
• в раскрывающемся списке отметьте обновленную версию ЭЦП;
• нажмите кнопку, предлагающую заполнить форму для регистрации;
• в окошке криптопровайдера введите ПИН-код к хранилищу персональных данных.

После подтверждения нужно немного подождать, чтобы загрузилась форма. Некоторые строчки заполнятся автоматически. Вам потребуется указать недостающие данные, свободных строк оставаться не должно. Затем подтвердите достоверность введенной информации подписью, оформленной на руководителя или доверенное лицо. После этого система запросит подтверждающие документы. Вы можете прикрепить скан-копии:

• протокола избрания и приказа о вступлении в должность директора;
• доверенность на уполномоченного представителя и подтверждение права на оформление такого документа.

Теперь вам нужно придумать себе новый пароль и имя пользователя, ключевое слово разрешено оставлять прежним. Но если вам не нравится фраза, которая была указана при создании учетной записи компании, то можете выбрать новую. Затем проверьте все записанные данные и запишите код с картинки. Заверьте свои действия подписью, подождите оповещения об окончании обновления.

ЭТП для реализации имущества предприятий-банкротов

О списке ЭТП по проведению аукционов по банкротству и условиях для участия читайте в нашей статье.

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском является крупнейшим аккредитованным удостоверяющим центром в России, имеющим все необходимые лицензии и сертификаты.

За это время нашими клиентами в России стали сотни тысяч юридических и физических лиц.

Какие бывают токены

Все сертифицированные носители обладают высоким уровнем безопасности: они защищены паролем и криптографическими алгоритмами. Благодаря этому, значительно снижается вероятность компрометации.

Носители различают по разным критериям, например, по внешнему виду, аппаратной криптографии, объёму защищённой памяти, цене и дополнительным опциям. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив».

В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Объём защищённой памяти влияет на количество электронных подписей, которые вы сможете хранить на носителе. Например, 64 Кб позволяют установить на токен до 8 электронных подписей. Размер носителей варьируется от 32 Кб до 128 Кб.

Какой носитель ЭЦП выбрать и где приобрести

Конкретный выбор между токенами при покупке и оформлении ЭЦП зависит от следующих факторов:

• количество используемых ЭЦП (желательно брать с запасом из-за необходимости ежегодно обновлять сертификаты);
• специфика применения (необходима ли дополнительная Flash-память, будет ли использоваться токен в системах контроля доступа);
• личные предпочтения в плане внешнего вида и бренда.

Одновременно для обеспечения информационной безопасности, предотвращения потери данных важно учитывать следующие моменты:

• приобретайте токен и ЭЦП в авторизованных удостоверяющих центрах;
• поддерживайте на должном уровне грамотность персонала, который будет работать с токеном;
• соблюдайте перечень простейших правил хранения ключей для предотвращения их хищения, компрометации паролей.

Подобрать подходящий носитель ЭЦП и оформить ЭЦП любого типа на выгодных условиях можно в удостоверяющем центре АО «Калуга Астрал». Все работы по формированию сертификатов будут выполнены не позднее двух дней с момента подачи заявки (также доступна возможность ускоренного выпуска — в течение 1-2 часов). Специалисты нашего удостоверяющего центра помогут подобрать подходящий сертификат с учетом специфики вашей работы.

Разновидности носителей электронной подписи

Сегодня в России сертифицировано для использования в качестве носителей ЭЦП несколько наименований токенов (ниже будут рассмотрены все виды отдельно и более подробно):

• Рутокен;
• E-токен;
• JaCarta LT;
• Esmart USB;
• ключевой носитель R301 Форос;
• JaCarta-2 SE.

Что потребуется при регистрации ЭП

Для начала следует заняться настройкой рабочего места. Некоторые удостоверяющие центры предлагают такую услугу. Но помощь специалиста не обязательна, следующие шаги можно выполнить самостоятельно.

• Обновите операционную систему, если это возможно. Стабильность работы специального ПО гарантируется для последних версий ОС.
• В системном реестре Windows укажите корневой сертификат УЦ. Делаетя это с помощью прогаммы КриптоПро. Корневой нашего УЦ можно взять на сайт ca.astralm.ru
• Установите криптографическое ПО, важно, чтобы оно соответствовало требованиям новых стандартов безопасности. Чаще всего работают с КриптоПро или Vipnet
• Установите все обновления для MS Internet Explorer. На этот веб-обозреватель рассчитано большинство государственных сервисов. Именно с IE работает большинство площадок.
• Поместите в хранилище ОС сертификат ЭП и отметьте его, как доверенный. Делается средствами КриптоПро.

После этого можно приступать к работе. Но не забудьте убедиться, что у вас есть все данные для заполнения электронных форм. На онлайн-площадках нужно будет вносить:

• e-mail организации;
• номер налогоплательщика и ОГРН;
• КПП организации и каждой дочерней компании, если такие есть;
• полное название предприятия, как оно указано в учредительных документах;
• ФИО лица, которое будет выполнять действия от лица компании.

Какие бывают и как выбрать

Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц теперь получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Одно из условий получения – наличие сертифицированного носителя электронной подписи.

Ответим на часто возникающие вопросы:

• какие требования выставляет УЦ ФНС к носителям электронной подписи?
• чем отличаются токены друг от друга?
• как выбрать и где купить рутокен для налоговой?

Электронная подпись для торгов

Электронная подпись (ЭП) идентична рукописной и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Её используют физлица для собственных целей, представители малого и среднего бизнеса, а также руководители крупных компаний при ведении своей деятельности. ЭП применяют и на интернет-площадках, где проводятся электронные торги.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Еще в каких-то сервисах необходимо регистрироваться

Зависит от перечня услуг, которые вы планируете получать дистанционно. Упростить себе задачу работы в большинстве онлайн-сервисов можно при помощи активации подписи на портале Госуслуг. Для этого нужно зайти в свой личный кабинет и найти меню для подтверждения сертификата. Перед вами откроется окно, в котором потребуется:

• записать в специальном поле код с капчи;
• подождать сообщения об успешном прохождении проверки.

Чтобы авторизоваться на портале Госуслуг необходимо выполнить следующие шаги.

• Импортировать сертификат ЭЦП. Для этого защищенный носитель закрытой части ключа присоединяется к компьютеру, настроенному и готовому для работы с цифровым продуктом. В перечне считывателей нужно отметить устройство и выбрать строку для импорта. В открывшейся форме вставьте сертификат в формате РЕМ и завершите операцию.
• Отметка типа сертификата в специальном окне.
• Если все сделано правильно, появится оповещение о завершении процедуры. После этого ваш документ появится в перечне регистрационного центра.
• Настройка правил авторизации. Отметьте тип имени пользователя (ЭЦП). Выделите ваш сертификат, впишите PIN. Несколько секунд система будет выполнять проверку, после чего вас автоматически перенаправят в личный кабинет.

Важно!

Для упрощения процедуры регистрации существуют специальные плагины для популярных браузеров. После установки этого расширения вам нужно будет активировать его в разделе настроек. Для корректной работы плагина может потребоваться перезапуск браузера. После этого вам нужно отправиться на главную страницу портала, обновить его и выполнить вход. Так вы получите доступ ко всем возможностям сервиса.

В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с
криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Требования к токенам

Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей. Формат имеет значение: подойдёт только флешка USB Type-А.

Главное требование к токенам, выдвигаемое УЦ ФНС, – это наличие сертификации от ФСТЭК России или ФСБ России. Вместе с токеном вы должны представить документ, подтверждающий его сертификацию, этот документ вам выдадут в месте покупки самого носителя.

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE популярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.

Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр

• Не выходя из дома Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП
• От 30 минут Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
• Срок действия – 1 год Перевыпуск без посещения офиса

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE полярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.

Обязательно ли иметь ЭП для участия в электронных торгах

ЭТП — это электронная торговая площадка. На ней могут проводиться следующие виды электронных торгов: аукционы, конкурсы, запросы котировок, и с недавнего времени — неконкурентные закупки. Электронная подпись в таких закупках, обязательна. Её используют на всех этапах проведения торгов: от регистрации на ЭТП до подписания контракта. Подписью заверяют заявки на участие, ценовые предложения, банковские гарантии и прочую документацию. Принимать участие в электронных торгах без ЭП нельзя.

Ключевой носитель Esmart USB

Сертифицированные носители ЭЦП, которые могут быть использованы для хранения электронной подписи любого типа. Токен можно использовать для сдачи отчетности и отправки документов в государственные органы, участия в торгах, хранения сертификатов для работы в специальных электронных системах, работы в сетях удаленного защищенного доступа VPN, с корпоративной почтой. Решение полностью совместимо с ключевыми партнерскими продуктами: «КриптоПРО», «КриптоАРМ», «Сигнал-КОМ», «ИнфоТеКС», «Ред ОС» и некоторыми иными. Токен полностью совместим со всеми основными операционными системами: Windows (начиная с версии XP), Linux, Mac OS.

Для каких торговых площадок выпускается КЭП?

Каждая площадка имеет свой идентификатор — OID. И в сертификат ЭЦП для торгов включены идентификаторы всех государственных торговых площадок и основных коммерческих.

Государственные торги проводят на 8 федеральных ЭТП:

На отдельной площадке — АСТ ГОЗ — проводят электронные торги по государственным оборонным заказам.

Компании с государственным участием (с долей государства более 50 %) и коммерческие организации проводят закупки по Федеральному закону № 223-ФЗ. И на основании этого закона работает более 200 торговых площадок. Некоторые коммерческие площадки требуют от поставщиков сертификат с платным объектным OID, без которого участвовать в закупках не получится. Такие расширения нужны, например, для площадок B2B-Center, Фабрикант.

В СберКорус можно приобрести всё необходимое для оформления КЭП в ФНС — токен и лицензионное ПО. УЦ СберКорус оформляет КЭП для участия в торгах сотрудникам организаций и физическим лицам. При необходимости область применения КЭП можно расширить, включив в квалифицированный сертификат дополнительные расширения для отдельных коммерческих площадок.

Как получить электронную подпись для торгов

КЭП для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей выдают только в Удостоверяющем центре ФНС и её доверенных лиц. Служащие бюджетных учреждений получают её в Казначействе РФ. Требуется обратиться в местное отделение органа, предоставить необходимые документы, сертифицированный токен и оформить электронную подпись в порядке живой очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физлица, работники организаций и ИП могут получить подпись только в удостоверяющем центре, который аккредитован Министерством цифрового развития. Список таких УЦ размещён на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Оформление КЭП в УЦ «Калуга Астрал» занимает не более одного рабочего дня. Достаточно заполнить заявление на получение в личном кабинете, представить необходимые документы, оплатить счёт и забрать свою подпись в выбранном отделении компании. Чтобы продлить сертификат, не потребуется личное присутствие. Данное действие происходит удалённо по требованию пользователя.

Важно! Электронные подписи работников ИП и юрлиц будет запрещено использовать с 1 сентября 2023 года. После этого доверенным лицам понадобится машиночитаемая доверенность. Работать с КЭП по старой схеме разрешено до 31 августа 2023 года, в рамках переходного периода.

Что поменяется в 2023 году

В 2023 году нововведений в порядке работы с электронной подписью в области закупок нет. Меняются правила применения КЭП сотрудниками организаций и доверенными представителями. Также некоторые виды ЭЦП перестанут работать. Ниже рассмотрим изменения по пунктам:

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. Имеет машиночитаемый формат для автоматического распознавания в информационной системе. Документ содержит данные о доверителе, доверенном лице и информацию о переданных полномочиях. Также указан срок действия доверенности.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Если подписи не поменять вовремя, ИП, юрлица, сотрудники и доверенные представители не смогут участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Регистрация подписи на торговой площадке

Если вы еще не работали с ЕЭТП, то сначала нужно подать заявку. Для этого перейдите в раздел «Поставщикам», который виден даже без наличия активного аккаунта. Выберите в меню пункт о добавлении нового пользователя и укажите запрашиваемые данные. После этого направьте заявку администрации портала на рассмотрение.

• Найдите в верхнем меню справа меню «Пользователь». Разверните его и выберите сотрудника, который действует от имени предприятия.
• После щелчка левой кнопкой мыши откроется форма для редактирования.
• Внизу выберите клавишу для загрузки новой подписи.
• После нажатия откроется окно, в котором необходимо отметить новый сертификат.
• Подтвердите данные, укажите PIN-код и снова нажмите «OK».

Обновление данных займет какое-то время, поэтому наберитесь терпения. После перед вами появится форма, в которой будут заполнены не все поля. Данные система берет из информации, что вы предоставляли ранее. Недостающие сведения потребуется внести вручную. Система запросит от вас:

• полное название организации;
• КПП и номер налогоплательщика;
• номер сотового телефона для связи;
• кодовую фразу.

Внизу есть строка, в которой можно указать срок действия доверенности или выбрать бессрочный вариант. Поставьте галочку напротив нужной строки, вложите документы, которые подтвердят право представлять компанию на портал. Это могут быть:

• протокол о переизбрании или приказ о назначении директора;
• доверенность, если работать будет не директор, а его доверенное лицо.

Обратите внимание, во втором случае и подпись, и документы должны быть оформлены на представителя.

На последнем этапе потребуется подтвердить достоверность данных своей ЭЦП. Для этого в открывшемся окне выберите необходимый сертификат и введите ПИН. Система обработает информацию и выдаст два уведомления: об изменении данных и о их вступлении в силу.

Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ

Торги по 223-ФЗ проводятся на коммерческих электронных торговых площадках в виде запроса предложений или котировок, конкурса, аукциона, закупок у единственного поставщика и иных способов. Они могут быть специализированные и многопрофильные. В первом случае собственником ЭТП является сам заказчик и закупки на ней осуществляются для единственной организации или торги проходят для отдельной отрасли в целом. В таких торгах участвуют коммерческие организации и компании с госучастием, где доля участия государства выше 50%.

Операторы коммерческих ЭТП могут взимать плату за участие, в остальном процесс регистрации и проведения торгов по 223-ФЗ аналогичен государственным закупкам. На них также необходимо использовать квалифицированную электронную подпись.

Подробнее об электронной подписи по 223-ФЗ читайте в нашей статье.

Как сделать электронную подпись для торгов?

Способ получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) для торговых площадок зависит от того, кто будет ей пользоваться:

• Руководители юридических лиц и ИП получают КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц, например, в ПАО Сбербанк. В налоговой или в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ) подпись выдаётся на 15 месяцев и подходит для всех электронных торговых площадок (ЭТП). В СберКорус вы можете приобрести все необходимое для работы с КЭП от ФНС.
• Сотрудники организаций, которых руководитель наделяет полномочиями заниматься тендерами, получают КЭП в коммерческих аккредитованных УЦ. Подпись выдается на 12 месяцев и подходит для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и по банкротству.
• Физические лица тоже могут участвовать в государственных и коммерческих закупках. Квалифицированную электронную подпись для физических лиц для участия в торгах оформляют коммерческие аккредитованные УЦ.

КЭП — подпись для торгов на электронных площадках

Согласно ст. 5 63-ФЗ, в России используют три вида электронных подписей:

Она только подтверждает факт подписи и определяет автора документа. Используется для подтверждения банковских операций, идентификации в информационных системах, заверения внутрикорпоративных документов.

Позволяет определить подписанта и отследить внесённые в документ изменения. Закон допускает использование НЭП в документообороте с контрагентами, если они зафиксировали этот факт в специальном договоре.

Самая надёжная и защищённая. Создаётся с применением сертифицированных ФСБ России криптографических средств. К КЭП выдаётся специальный сертификат, который является гарантом подлинности. Подписанный КЭП документ является юридически значимым и равносилен бумажному документу с подписью от руки.

Именно усиленная квалифицированная электронная подпись подходит для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ (п. 3 ч. 1 ст. 4 44-ФЗ, ч. 5 ст. 3.3 223-ФЗ), а также по банкротству.

Электронная подпись для госзаказа по 44-ФЗ

Государственные закупки по 44-ФЗ проводят на 9 ЭТП:

• АО «Агентство по госзаказу Республики Татарстан»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «ТЭК-ТОРГ»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «Сбербанк — автоматизированная система торгов»;
• ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»;
• Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа «АСТГОЗ».

На последней ЭТП размещают закупки только для гособоронзаказов.

Согласно п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ, для участия в государственных закупках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно этот вид подписи регламентирован государством и имеет высокую степень защиты. В сертификате подписи указан её владелец. Заверять документы имеют право руководители организаций, индивидуальные предприниматели и уполномоченные лица.

Где купить токен

Поняв, какая JaCarta или какой Рутокен нужен для налоговой, определитесь с моделью.

читывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец.

Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт.

Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.

Сам удостоверяющий центр ФНС не выдаёт защищённые носители, купить такой нужно заранее, например, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц УЦ ФНС.

Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок

Как уже было сказано, квалифицированная электронная подпись подтверждает личность подписанта и имеет такую же юридическую силу, как её рукописный аналог. Её формат и правила использования регулируются государством, а технические средства защиты сертифицированы ФСБ. Поэтому пользователь может применять КЭП ФНС в электронном документообороте на законных основаниях и подписывать ею любые цифровые документы.

Квалифицированная электронная подпись ФНС подходит для:

• регистрации онлайн-кассы;
• заключения сделок;
• подписания трудовых договоров;
• сдачи отчётности в контролирующие органы;
• взаимодействия с партнёрами, поставщиками и покупателями;
• а также для участия в государственных и коммерческих закупках.

Электронная подпись от ФНС

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от ФНС является аналогом собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Она состоит из открытого и закрытого ключа, а также сертификата ЭП, в котором содержатся сведения о владельце и срок действия ЭЦП. Её нельзя получить по доверенности. Индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица должен лично явиться в отделение налоговой. Перед этим нужно подготовить пакет документов и сертифицированный ключевой носитель — токен или смарт-карту, — на который запишут подпись. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди в отделении ведомства. Предварительная запись не требуется. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее, воспользовавшись услугами сторонних компаний.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Уполномоченные сотрудники организаций и доверенные представители ИП используют КЭП, которые получают в коммерческих удостоверяющих центрах. Электронная подпись нужна работникам, так как они работают с отчётностью, взаимодействуют с контрагентами и участвуют в закупках. Выбранный УЦ должен быть аккредитован Минцифры. Их количество ограничено. Актуальный список таких УЦ указан на сайте министерства. Электронная подпись, выданная в центре, который не содержится в данном перечне, будет недействительна и не будет иметь юридическую силу. Для выбора УЦ в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и сотрудников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

• Выберите объём защищённой памяти исходя из предполагаемого количества электронных подписей.
• Учитывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец. Узнайте, нужна ли вам встроенная система криптографической защиты информации (криптопровайдер), или вы будете приобретать лицензию на него отдельно.
  Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт.
• Изучите модели, которые предлагают компании «Актив» и «Аладдин Р.Д.». Из составленного списка подходящих моделей выберите ту, которая вам больше нравится.

Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.

Регистрация подписи в ФНС

Первый этап – присвоение адресу сайта налоговой инспекции статуса надежного ресурса. Для этого сделайте следующее:

• запустите MS IE и откройте «Свойства обозревателя»;
• перейдите в раздел «Безопасность»;
• найдите каталог «Надежные узлы» и нажмите на него;
• запишите там адрес http://lkul.nalog.ru;
• на вкладке «Дополнительно» поставьте флажки напротив SSL 3.0, TLS 1.0, 1.1. Если есть параметры с более высокими значениями, тоже отметьте их;
• уберите галочку возле SSL 2.0.

Дальнейшие правила рассчитаны на применение КриптоПро CSP не младше версии 4.0. На втором этапе необходимо проверить корректность работы ЭП с вашей учетной записью.

• Если вы ранее не скопировали закрытую часть ключа генерации подписи в хранилище ОС, то вставьте в USB-порт компьютера защищенный носитель цифрового продукта.
• Откройте браузер, которым будете пользоваться.
• Перейдите в личный кабинет ЮЛ на сайте налоговой службы.
• На странице представлена исчерпывающая информация по вопросам регистрации своей ЭЦП. Поэтому внимательно прочтите все правила.
• Для входа в учетную запись своей организации вам нужно выполнить проверку условий подключения. Это несложно, достаточно следовать инструкции и подсказкам, которые будут появляться на экране.
• Если ваши данные записаны на Рутокене 2.0, то выполните тест условий его подключения.
• Если все действия завершатся успешно, вернитесь на страницу с информацией о правилах работы в личном кабинете.
• Выполните диагностику подключения по сертификату ЭП, кликнув на соответствующую кнопку. Перед вами откроется новая страница, следуйте всем рекомендациям.
• При использовании средств ЕГАИС замените предыдущий пункт на соответствующую диагностику. Ссылка также есть на странице с общей информацией.

После окончания процедуры вы получите доступ к личному кабинету юридического лица и сможете работать в нем с помощью ЭП. Если на каком-то этапе проверки будет выявлено несоответствие требованиям ФНС, то система предложит создать новую учетную запись.

Все эти действия нужно выполнять, если вы уже заполняли формы для создания ЛК на сайте налоговой. Если вы этого еще не делали, то потребуется:

• внести данные об организации – адрес электронной почты и ОГРН;
• отметить галочкой пункт об ознакомлении правил предоставления доступа к ЛК и завизировать свое согласие подписью;
• введите проверочный код, который появится на экране;
• нажмите «далее».

Все данные будут проверяться ФНС в течение 3 рабочих дней. После этого на указанный адрес придет письмо со ссылкой. Вам нужно перейти по ней, чтобы активировать учетную запись.

Третий этап – применение ЭП для работы в личном кабинете. Потребуется выполнить следующие шаги:

• подсоединение носителя к вашему ПК;
• открытие страницы на сайте налоговой с ЛК;

завершить повторную диагностику, ее состав будет зависеть от вида подписи, которым вы пользуетесь;

• выбрать нужный файл и ввести пин-код к его хранилищу;
• перейти в личный кабинет.

В больших организациях предоставлять данные в надзорное ведомство может не руководитель, а доверенное лицо. В этом случае необходимо организовать доступ к учетной записи для доверенного сотрудника. Для этого потребуется получить ЭП на имя этого работника и последовательно выполнить следующие действия.

• Зайти в ЛК на портале ФНС.
• Перейти в раздел «Администрирования».
• Под строчкой «Список пользователей» найти клавишу «Добавить».
• Записать номер сертификата электронной подписи и почту работника, который будет выполнять действия от лица компании. На этот адрес будет выслана ссылка.
• Сообщить доверенному лицу о необходимости активации аккаунта в личном кабинете. Для этого достаточно просто пройти по ссылке, указанной в письме.

Способ подходит и для компаний с дочерними филиалами. В этом случае нужно прописать КПП каждого подразделения. Так в одном ЛК будут собраны данные по всей организации.

Подведём итоги

• Использовать новые электронные подписи от ФНС можно для участия в государственных и коммерческих закупках.
• Подписи сотрудника юридического лица, ИП и руководителя организации, полученные в коммерческом УЦ, перестанут действовать 1 сентября 2023 года.
• ИП и руководители юридического лица должны получить электронную подпись в ФНС до 1 сентября 2023 года.
• Электронная подпись ФНС выдаётся в единственном экземпляре и только лично владельцу. Её нельзя скопировать.
• Сотрудникам юрлица и доверенным представителям необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица до 1 сентября 2023 года. Выдают такие ЭЦП только в коммерческих УЦ.
• ИП и руководителю юрлица нужно создать машиночитаемые доверенности и передать полномочия сотрудникам или доверенным лицам. МЧД даёт право доверенным лицам представлять доверителя в закупках.
• Обязательное использование МЧД вступает в силу с 1 сентября 2023 года.

Заключение

• ФНС России записывает закрытую часть сертификата электронной подписи только на сертифицированные модели токенов. Данная необходимость обеспечивает защиту цифровых данных.
• Для записи электронной подписи в налоговой или у её доверенных лиц подходят только те модели токенов, которые имеют формат USB Type-А.
• Для работы в ЕГАИС Лес и ЕГАИС Алкоголь требуется использовать модели токенов со встроенной системой криптографической защиты информации.
• Для участия в торгах, электронного документооборота и государственных порталов подойдут модели без встроенного СКЗИ. Оно устанавливается на компьютер отдельно.