Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой — как заказать и получить

Что это

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, отображающий имеющиеся сведения об определенной организации в реестре всех юрлиц, зарегистрированных на территории РФ. Данные обо всех зарегистрированных в РФ индивидуальных предпринимателях хранятся соответственно в ЮГРИП. За выпуск и передачу документа ответственны органы ФНС.

Виды выписок

Любое юридическое лицо имеет право заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде с усиленной цифровой подписью и сертификатом проверки подписи. Это прописано в пунктах 27 и 103 Административного регламента оказания ФНС услуг по предоставлению данных и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Выписка ЕГРЮЛ с  квалифицированной электронной цифровой подписью налоговой инспекции, запрашиваемая через интернет, выдается не позднее следующего дня после отправления запроса через личный кабинет налогоплательщика. Выглядит электронный документ как ссылка для скачивания, а выписка заверена квалифицированной электронной подписью ФНС.

Согласно 3 и 5 статье Федерального закона об электронной подписи документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, является юридически полноценным и приравнивается к оригиналу на бумажном носителе, подписанному синими чернилами. В соответствии с ч.

1 статьи 6 ФЗ вне зависимости от дополнительных законодательных документов и соглашений данная равнозначность документов с УКЭП, за исключением предусмотренного требования о предоставлении документа только на бумаге с подписью и печатью, имеет свою силу.

Выписки бывают полные или расширенные, выдаваемые только на бумажном носителе, и электронные или сокращенные. Сокращенная справка содержит следующую информацию:

• Коды ИНН, ОКВЭД, коды ОГРН;
• Название организации;
• Полный юридический адрес и правовая форма организации;
• Данные о размере уставного капитала;
• Вид лицензионной деятельности;
• Данные об акционерах и учредителях;
• Имеющиеся изменения в уставе организации или среди учредителей;
• Данные о прекращении деятельности или реорганизации юридического лица.

Расширенная выписка помимо вышеуказанной информации содержит:

• Регистрационный номер юрлица;
• Данные о записях в ЕГРЮЛ;
• Информацию о регистрации в социальных и пенсионных фондах;
• Данные о запрете (если он имеется) на реорганизацию;
• Подпись руководящего лица и печать ФНС;
• Данные о лицах, которые участвовали в реорганизации;
• Виды экономической деятельности организации;
• Данные о держателе реестра акционеров и о банковских счетах;
• Данные о действующих филиалах и представительствах;
• Контактную информацию и т.п.

От вида выписки зависит ее стоимость: для простой она составляет 200 р., а для расширенной — 400 р. Срочная выписка будет стоить дороже — 500 р.

Выписки бывают двух видов:

Первая в нашем списке — бумажная выписка. Такого вида выписку вы можете получить в налоговой. Обратите внимание на то, что такая бумага не бесплатна. Сумма оформления будет зависеть от сроков выполнения заказа. Средняя цена за стандартную выписку составляет 200 рублей. Оформление документа осуществляется в течение 5 рабочих дней, включая день приёма заявки.

В том случае если вам не подходит такой срок выполнения, вы можете подать заявку на срочный экземпляр (чтобы подписать), но в таком случае его стоимость будет составлять уже около 400 рублей. Тогда ваша заявка будет готова уже на следующий день. Просим обратить ваше внимание на то, что если заказ не будет готов утром следующего дня, смысла жаловаться на сотрудников налоговой нет смысла, так как закон не предусматривает установление времени в часах.

Второй вид выписки — электронная. Для получения данной выписки необходимо воспользоваться сайтом ФНС. Основные достоинства такого вида выписки заключаются в скорости выполнения и осуществлении бесплатных услуг. То есть в отличие от бумажной такая выписка выдаётся бесплатно.

На основании того, что электронная выписка из ЕГРЮЛ подкреплена квалифицированной электронной подписью(эцп), она имеет такаю же силу, как и бумажная (п. 1, 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 No 63-ФЗ, письмо ФНС России от 03.12.2021 No ГД-3-14/4585@).

Для проверки электронной подписи по гост р 34.10-2001 в документах pdf необходимы:

• Программное обеспечение для работы с документами PDF – Adobe Acrobat или Adobe Reader версии не ниже 8;
• Программное обеспечение (криптопровайдер), обеспечивающее реализацию алгоритмов криптографии по ГОСТ Р 34.10-2001;
• Программное обеспечение (плагин), обеспечивающее интеграцию криптопровайдера и Adobe Reader;
• Сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России, обеспечивающий возможность проверки электронно-цифровой подписи документов.

Зачем нужна

Выписка ЕГРЮЛ/ ЕГРИП — это многофункциональный документ, использующийся в большом количестве ситуаций. Перечислим самые основные случаи использования выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

Периодически необходимо запрашивать данные о собственной компании, чтобы контролировать правильность обработки предлагаемой информации, ведь госреестр может забраковать те или иные сведения, если заподозрит, что они недействительны и отличаются от реального положения дел.

Отметка о недостоверных сведениях — это потенциальная угроза приостановления деятельности юрлица или его полной ликвидации. Такую отметку необходимо устранить в течение полугода, иначе налоговые органы вовсе удалят данные о юрлице из реестра.
Любые сомнения в достоверности информации будут одинаково опасны при разбирательстве: и неважно, усомнилась ли налоговая служба в правдивости юрадреса или данных о директоре или в чем-то другом.

Прежде всего, «недостоверные сведения» отпугнут потенциальных партнеров, затем подорвут доверие банков к легальности работы юрлица, далее будет аннулироваться внутренняя отчетность компании и законные сделки с поставщиками. Восстанавливать правомерность действий юрлица в таком случае придется только в судебном порядке.

По новым правилам для верного заполнения данных об адресе продавца и покупателя придется знать точные реквизиты, указанные в госреестре.

Для того чтобы убедиться в законности деятельности своих будущих партнеров, следует обратиться к данным из госреестра. Наличие метки «неправомерные сведения» должно насторожить, попросите сотрудников объяснить причины появления такого знака. Стоит понимать, что это еще не повод однозначно не доверять компании, попавшей под подозрение налоговой службы.

Также по выписке ЕГРЮЛ вы можете узнать, не находится ли конкретная компания в процессе ликвидации, не является ли она банкротом. Отсутствие каких-либо данных в гос. реестре о юрлице — это первый признак его нелегальной деятельности.

Государственные организации для участия в тендерах обязаны предъявлять выписку ЕГРЮЛ, полученную не ранее, чем за полгода до даты тендера.

Иные способы получения документа

Помимо личного обращения в офис налоговой службы и заполнения заявки на официальном портале ФНС получить выписку можно:

• На сайте государственных услуг;
• Через отделение МФЦ;
• Через коммерческую организацию;
• Через аккредитованный центр.

Оформление документа этими способами может занять больше времени и отличаться по стоимости, а полученная справка не всегда содержит необходимую для официального предоставления печать налогового органа.

Как подать электронную заявку на выписку:

Для этого вам нужно зайти на сайт ФНС, перейти в раздел «Электронные сервисы», затем «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» и нажать «Регистрация».
Внимание! Если у вас уже есть аккаунт на данном сайте, дополнительная регистрация не нужна, просто воспользуйтесь своим аккаунтом.

Заходим на созданный аккаунт в части «Авторизация». Вам открылся ваш личный кабинет. Нажмите «Подать новый запрос на выписку». В появившемся окне введите ИНН или ОГРН фирмы, о которой нужна информация. Из сервиса можно заказать и данные из ЕГРИП, достаточно перейти на вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», после введите код с картинки и нажмите «Сформировать запрос».
Вы подали онлайн-запрос на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Документ будет сформирован не позднее следующего рабочего дня. Обычно выписка из ЕГРЮЛ бесплатно формируется за несколько минут, вне зависимости от загруженности сервиса и количества свободного персонала.

Файл будет в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Значок подписи (эцп) будет виден и при печати.

Как получить бумажный экземпляр

Электронные документы, заверенные усиленной цифровой подписью, приравниваются к оригиналу. Но иногда необходимо получить расширенную выписку или обычную, но на бумажном носителе. Если электронную выписку можно оформить бесплатно, то все бумажные документы — платные, и оплачиваются в соответствии с тарифом и срочностью изготовления. Порядок получения бумажного документа установлен приказом Министерства Финансов РФ под номером 5 от 15.01.2021 г.

Перед подачей заявления клиент должен оплатить пошлину: без предоставления квитанции заявление не будет принято. Образец можно найти на стенде ФНС, а КБК для всех госпошлин общий: 182 1 13 01020 01 6000 130.

С оплаченной квитанцией клиент приходит в ближайший офис ИФНС, и заполняет заявление. В нем обязательно указывают:

• Название, ОГРН и ИНН организации, о которой запрашивают информацию;
• Данные компании лица, заказывающего справку;
• Количество копий;
• Тип документа;
• Предпочитаемый способ получения (лично, почтой, курьерской доставкой).

Заявление, написанное на бумаге, отправляется либо почтой, либо приносится лично в офис, либо через отделение МФЦ.

Через установленное время готовая выписка будет получена указанным способом. При выборе почтовой доставки необходимо учитывать время, требуемое для пересылки документа.

Как получить электронную выписку

Заказ электронной выписки о ЮЛ — это способ быстро получить всю необходимую для работы информацию о компании-контрагенте практически без затрат и бюрократических проблем. Данная выписка из ЕГРЮЛ не является официальным документом и не имеет юридическую силу, поэтому не может быть использована для совершения сделок.

Какая информация предоставляется

В выписке ЕГРЮЛ содержится информация как о юридических, так и о физических лицах. Такие данные публикуются в свободном доступе, получить их может любой желающий. Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2021) в выписке помещаются следующие сведения:

• Полное и сокращенное название юридического лица.
• Организационно-правовая форма.
• Юридический адрес, совпадающий с фактическим местом нахождения.
• Корпоративная электронная почта, если была указана в свидетельстве о госрегистрации.
• Способ образования и ликвидации.
• Свидетельства о правопреемстве и деятельности, согласованной по типовому уставу.
• Размер уставного капитала, резервных фондов и иных сборов.
• Наличие лицензии.
• Представительства и филиалы.
• ИНН.
• Документы, подтверждающие статус юрлица как страхователя.
• Контактные и личные данные директора, учредителей и акционеров.
• Количество долей и акций.
• Другие данные.

Когда нужна выписка из егрюл с квалифицированной подписью

Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.

Настройка установленного по

После установки всего необходимого ПО необходимо произвести настройку для его правильной совместной работы. Настройка иллюстрируется на
примере следующего комплекта ПО:

• Adobe Reader 11.0.11
• CryptoPro CSP 3.6
• КриптоПро PDF

Для других вариантов ПО настройка производится аналогично.
При открытии PDF документа, подписанного ЭП, с помощью Adobe Reader без выполнения необходимых настроек, появляется сообщение о
недействительности подписи:

Для того, чтобы настроить Adobe Reader на использование правильного алгоритма, проделайте следующее:

Зайдите в меню Редактирование > Установки. В открывшемся окне выберите категорию “Подписи”:

Нажмите кнопку “Подробнее” в разделе “Проверка”:

В разделе “Поведение подтверждения” выберите опцию “Всегда использовать метод по умолчанию”:

В выпадающем списке выберите установленный Вами плагин:

Нажимайте кнопку “ОК”, пока не закроются все диалоговые окна. После этого в разделе “Подписи” нажмите кнопку “Проверить все” (или
закройте документ и откройте его снова):

Подписи успешно проверены.
Все выполненные настройки сохранятся до момента переустановки ПО, в дальнейшем при открытии документов, подписанных ЭП по ГОСТ Р
34.10-2001 проверка будет производиться автоматически.

Оформление запроса

После авторизации на сайте ФСН открывается новое окно, в котором пользователь нажимает на кнопку «Подать новый запрос»:

В следующем окне вводятся такие данные, как ИНН или ОГРН компании. Одновременно можно получить выписку из ЕГРПа через вкладку «Индивидуальный предприниматель»:

Сформированная онлайн-заявка подтверждается нажатием кнопки «Сформировать запрос».

Полезная информация

Иногда компаниям достаточно получить сведения из реестра ЕГРЮЛ онлайн. Их тоже можно сформировать бесплатно онлайн. Рекомендуем вам сайт «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», воспользоваться сайтом можно без регистрации. Удобный поиск позволит вам быстро найти необходимое предприятие.

Сведения из ЕГРИП оформляются буквально за пару секунд. Единственное отличие от выписки — это отсутствие электронной подписи(эцп).

Получение данных в мфц

Многофункциональные центры по предоставлению муниципальных и государственных услуг были созданы с целью:

• Упрощения процедуры получения информации;
• Сокращения срока получения информации или услуги;
• Повышения качества обслуживания клиентов.

Работает МФЦ по принципу одного окна — однократное обращение гражданина по одному вопросу к одному сотруднику. Для получения выписки из ЕГРЮЛ (ЭЦП налоговой присутствует) нужно записать на подачу заявки по телефону или через официальный портал МФЦ.

В указанный день клиент приходит в офис с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины. Заявление подается на стандартном бланке с указанием всех необходимых реквизитов, данных и порядка выдачи документа. Заявитель ставит свою подпись синими чернилами, а также указывает дату и ФИО.

Сотрудник МФЦ проверяет документы, и, если все указано верно, принимает заявление. Клиенту на руки выдается расписка о приеме заявления с указанием срока изготовления выписки. Обычно на обработку заявки уходит не более суток. Готовая выписка выдается на руки в течение 5 дней с момента получения заявления. При срочном запросе — в течение суток.

Выписка из ЕГРЮЛ необходима для изменения внутренней документации, оформления нотариальных сделок, для проверки конрагентов и выставления бухгалтерской документации, для внутреннего контроля организации и т.д. Бывают выписки обычные и расширенные, и различаются они не только содержащейся информацией, но и способами ее получения.

Процесс оформления справки из егрюл

Получение сведений о юридических и физических лицах через онлайн-сервис соответствует требованиям п.1 ст. 7 Федерального Закона под номером 129 от 08.09.2001 г. Данные на сервере обновляются ежедневно, что позволяет получить актуальную и действующую информацию.

Сформированная в формате PDF выписка доступная для скачивания в течение 5 рабочих дней, и содержит усиленную электронную подпись, которая переходит в распечатанный документ. При открытии документа через Adobe Reader необходимо предварительно проверить ЭЦП.

Установка криптопровайдера и плагина

Программное обеспечение, реализующее алгоритмы криптографии по ГОСТ Р 34.10-2001, поставляется лицензированными компаниями-разработчиками
на коммерческой основе.
Для приобретения ПО обратитесь в одну из таких компаний. При установке ПО следуйте инструкциям, поставляемым в комплекте, или
воспользуйтесь услугами консультантов поставщика.

Установка сертификата уц фнс россии

Установку сертификатов вручную необходимо выполнить следующим образом:

Сохраните на компьютер сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России

Для установки сертификата FNS Russia.cer нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Установить сертификат»:

Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне установите режим «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор». Появится окно в котором необходимо выбрать хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации»:

Для завершения установки нажмите кнопки «ОК» – «Далее» – «Готово». Вы увидите окно с информацией о завершении процесса установки. Нажмите «ОК»:

Через коммерческие фирмы

Услугами коммерческих организаций пользуются как юридические, так и физические лица. Обычно организация имеет все необходимые документы для оказания услуг и подачи документов на получение выписок, справок и т.д. Заказчик предоставляет документы сотруднику фирмы в любое время и в любой форме, либо же передает доверенность на сбор информации и подачу заявки. Стоимость такой услуги зависит от региона, фирмы, срочности и формы выписки.

Через портал госуслуг

Заказать электронный документ можно через портал государственных услуг, созданный для предоставления справочной информации. Государственные и муниципальные услуги доступны как для физических, так и для юридических лиц. Данные распределены по регионам, субъектам, типам, и содержат условия получения справок.

Напрямую получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги нельзя. Налоговая служба имеет всего два сервиса, предоставляющих услугу. Но на сайте содержится подробная информация о получении выписки, такая как:

• Способы подачи заявления и получения готового документа;
• Ссылка на официальный ресурс ФНС для подачи заявки;
• Порядок оплаты и стоимость выписки;
• Сроки изготовления электронного и бумажного документа;
• Категории лиц, которые имеют право подать запрос на получение выписки;
• Основания для получения документа и основания для отказа в выдаче информации;
• Контакты и перечень документов, необходимых для получения выписки.

Отказ на получение выписки имеет несколько причин, различных для ИП, физических и юридических лиц. Для физических лиц отказ происходит из-за:

• Отсутствия в заявлении, поданном на бумажном носителе подписи и ФИО;
• Почтового адреса, включая индекс, или электронного адреса (если заявление подается через интернет-ресурс).

Для юридических лиц и ИП отказ может быть получен из-за:

• Неточного указания или неуказания в заявлении данных организации или ИП, подающих запрос;
• Отсутствия ИНН заявителя или ОГРН (ОГРНИП);
• Отсутствия адреса электронной почты или фактического адреса (в зависимости от выбранного способа подачи заявления);
• Отсутствия на бумажном носителе подписи и ФИО заявителя.

Если заявление подается на бумажном носителе, то даже при указании всей информации заявка будет отклонена, если почерк неразборчивый. Текст заявления должен быть легким и понятным для прочтения.

На сайте госуслуг можно дополнительно подать жалобу на решение, действие или бездействие налоговой организации, должностных лиц или уполномоченной ФНС организации.

Юридическая значимость электронной выписки

Реестр Юридических лиц содержит полный список открытых данных о юридических лицах, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на законных основаниях.

Федеральная налоговая служба регистрирует юрлица и ведет единый Реестр, а данные необходимы для проверки контрагентов и получения актуальной информации. К ней относятся:

• Состояние ЮЛ: ликвидировано или находится на стадии реорганизации, действует или действие приостановлено, а также способ прекращения деятельности и тип ликвидации;
• Полное и сокращенное наименование организации на английском и русском языке;
• Дата регистрации юрлица и название налогового органа, зарегистрировавшего организацию;
• Юридический адрес и количество ЮЛ, прикрепленных к данному адресу;
• Величина уставного капитала и данные о его уменьшении;
• ФИО и должность руководителя;
• ОГРН, ОКПО и ОГРНИП (для ИП);
• Идентификационный номер по ИНН;
• Количество учредителей или участников, и доля каждого из них в уставном капитале;
• Виды основной и дополнительной экономической деятельности;
• Выданные лицензии, данные о правопреемнике;
• Регистрационные данные во внебюджетных фондах и утвержденные в установленном порядке изменения в учредительных документах.

Все изменения ФНС вносит в Реестр после подачи официального заявления руководителя. Срок внесения изменений обычно не превышает 5 рабочих дней. Полученная информация используется для плановой проверки контрагентов и их надежности, подтверждения права собственности или полномочий руководителя организации.

Выписки в электронном виде из ЕГРИП с ЭЦП налоговой формируются на основании данных госреестра индивидуальных предпринимателей аналогичным образом, и несут актуальную для ИП информацию.

Итог и выбор:

Если сравнивать два вида выписок, то можно с уверенностью сказать, что электронная выписка гораздо удобнее, нежели бумажный вариант. В бумажном виде выписка может потребоваться, если фирма нуждается в бумажном оформлении документа или в офисе нет интернет-соединения и вы попросту не можете посмотреть электронныйдокумент.

В остальном электронный вид гораздо удобнее. Также несомненный плюс в том, что такая услуга является бесплатной и более быстрой по выполнению.

Достаточно только зарегистрироваться на нужном сайте, подать заявку и ждать выполнения запроса. В век высоких технологий мало у кого возникнет непонимание, как пройти на сайт. А регистрация не составит труда, если вы прочтёте пункты ниже.