Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь

Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Администратор КУЦ оформляет заявку
  2. Сотрудник оформляет заявку
  3. Администратор КУЦ проверяет документы
  4. Эксперт УЦ проверяет документы
  5. Владелец генерирует подпись
  6. Эксперт УЦ проверяет документы
  7. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП
  8. Владелец ЭП генерирует подпись
  9. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП
  10. Владелец ЭП устанавливает сертификат
  11. Владелец ЭП устанавливает сертификат
  12. Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь
  13. Виды электронной подписи | сбис помощь
  14. Выберите офис получения
  15. Выпустить эп на мобильном телефоне | сбис помощь
  16. Зарегистрировать электронную подпись в системе | сбис помощь
  17. Как работает кэп
  18. Какие документы можно подписывать кэп
  19. Оформить декларацию по импорту | сбис помощь
  20. Подготовьте документы, необходимые для получения эп
  21. Порядок ведения бумажного архива
  22. Порядок заполнения журнала скзи
  23. Создайте заявку
  24. Тарифы и цены сбис
  25. Укажите реквизиты

Администратор КУЦ оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, запустите заявку в работу (кнопка «Отправить заявку»).

Если заявку не запустить в работу в течение 30 дней с момента создания, она закроется автоматически.

Вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и кликните «Получить подпись», чтобы передать заявку на проверку. В открывшемся окне выберите «Документы верны, подписать».

Если в компании всего один администратор КУЦ и его нет на работе (отпуск, больничный, командировка), вы можете обратиться к менеджеру и выпустить ЭП по обычной схеме.

Сотрудник оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»).

Если все реквизиты заполнены, СБИС предложит сгенерировать подпись. Вставьте носитель, нажмите «Ок» и следуйте инструкции. Сгенерировать ЭП можно после проверки заявки администратором и экспертом УЦ. Для этого нажмите «Отмена».

Отправьте заявку в течение 30 дней с момента создания, иначе она закроется автоматически.

Администратор КУЦ проверяет документы

В ленте уведомлений администратора КУЦ появится сообщение о новой заявке.

Откройте заявку из ленты или в разделе «Сотрудники/Подписи» на вкладке «Заявки». Сверьте данные из заявки с приложенными сканами. Если все правильно, нажмите «Получить подпись» и подтвердите достоверность сведений, нажав «Документы верны, подписать».

Когда в компании всего один администратор КУЦ и его нет на работе (отпуск, больничный, командировка), вы можете обратиться к менеджеру и выпустить ЭП по обычной схеме.

Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ.

Если все верно, статус заявки изменится на «Генерация ЭП владельцем».

Владелец генерирует подпись

Попросите владельца ЭП выполнить генерацию.

  1. В ленте уведомлений нажмите «Сгенерировать».
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться ЭП.
  3. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции на экране.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ. Если все верно, у владельца ЭП в ленте уведомлений появится сообщение «Эксперт проверил заявку».

У администратора КУЦ в разделе «Сотрудники/Подписи» вкладка «Заявки» статус заявки изменится на «Генерация ЭП владельцем».

Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув сообщение «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Подписи» на вкладке «Заявки».

Если данные верны

  1. Загрузите в заявку фотографию владельца ЭП: откройте блок «Фото клиента» и нажмите Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь. Для съемки используйте веб-камеру либо приложите готовое фото с ПК или мобильного устройства.

    Требования:

    • фото должно быть сделано в процессе идентификации личности владельца ЭП. Фотографии из соцсетей, фотосалонов, домашнего архива и прочие не подходят;
    • владельца на фотографии четко видно, его голова полностью в кадре. Он может быть в маске, если того требуют нормы профилактики распространения коронавирусной инфекции.
  2. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выпустить сертификат».
  3. Распечатайте лист ознакомления.
  4. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП.
  5. Прикрепите скан и нажмите «Завершить». Оригинал уберите в архив.
Читайте также:  Подтверждение операций с помощью myDSS | КриптоПро DSS

Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.

Владелец ЭП генерирует подпись

Если вы не сгенерировали ЭП на первом шаге, сделайте это после проверки заявки администратором и экспертом УЦ. Иначе — переходите к шагу 5.

  1. В ленте уведомлений нажмите «Сгенерировать».
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.

Если уведомление в ленте уже закрыто, на личной странице откройте вкладку «Подписи».

  1. Кликните заявку (статус «Генерация запроса клиентом»). В открывшейся заявке нажмите «Сгенерировать».
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по записи «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Подписи».

Если данные верны

  1. Загрузите в заявку фотографию владельца ЭП: откройте блок «Фото клиента» и нажмите Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь. Для съемки используйте веб-камеру либо приложите готовое фото с ПК или мобильного устройства.

    Требования:

    • фото должно быть сделано в процессе идентификации личности владельца ЭП. Фотографии из соцсетей, фотосалонов, домашнего архива и прочие не подходят;
    • владельца на фотографии четко видно, его голова полностью в кадре. Он может быть в маске, если того требуют нормы профилактики распространения коронавирусной инфекции.
  2. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выпустить сертификат».
  3. Распечатайте лист ознакомления.
  4. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП.
  5. Прикрепите скан и закройте заявку. Оригинал уберите в архив.

Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.

Владелец ЭП устанавливает сертификат

  1. Вернитесь на свое рабочее место.
  2. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
  3. Откройте заявку и нажмите «Активировать».

Подпись готова к работе.

Владелец ЭП устанавливает сертификат

  1. Вернитесь на свое рабочее место.
  2. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
  3. Откройте заявку из ленты уведомлений и нажмите «Активировать».

Подпись готова к работе.

Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь

Видеоинструкции раздела «Электронная подпись»

Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.

Виды электронной подписи | сбис помощь

Виды электронной подписи

63-ФЗ выделяет три вида ЭП:

  1. Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присланный в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ею можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
  2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
  3. Квалифицированная (КЭП) — считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированного ФСБ. Руководитель ЮЛ и ИП получает КЭП в ФНС, представитель ЮЛ и физлицо — в аккредитованном УЦ, бюджетные организации — в Казначействе, а участники финансового рынка — в УЦ Банка России. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.
Читайте также:  Как установить новый сертификат в СБиС ? — СБиС онлайн вход

Разберем, чем разные виды ЭП отличаются друг от друга.

Свойства электронной подписиПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Что из себя представляет, как выглядитКод, логин/парольКлюч, хранящийся на USB-носителеКлюч, созданный с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Записывается на USB-носитель
Способ полученияСамостоятельно, при регистрации на сайтеВ любом УЦРуководитель ЮЛ и ИП — в ФНС, представитель ЮЛ и физлицо — в аккредитованном УЦ, а бюджетные организации — в Казначействе
Защита подписанного документаНе защищает документ от подделкиЗащищает документ от подделкиЗащищает документ от подделки
Юридическая значимостьТребует соглашения о признанииТребует соглашения о признанииРавна собственноручной подписи
Где хранятсяНа любом носителеНа любом носителеНа защищенном носителе (Рутокен, eToken)
Кем и когда используетсяЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов (если это закреплено в договоре)ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.

В зависимости от того, как формируется ЭП под документом, можно выделить несколько форматов подписи: присоединенная, отсоединенная и усовершенствованная.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Выберите офис получения

Чтобы получить электронную подпись, необходимо представить документы в Удостоверяющий центр Тензор. В заявке на ЭП выберите удобный для вас офис продаж, нажав ссылку «Выбрать офис обслуживания».

Итог: заявка заполнена. Отправьте ее менеджеру.

Выпустить эп на мобильном телефоне | сбис помощь

Выпустить ЭП на мобильном телефоне

Если в качестве носителя ЭП вы хотите использовать мобильный телефон, создайте заявку и в блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите номер телефона и убедитесь, что появился значок Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь. Если осталась ссылка «», нажмите ее, снова кликните «Подтвердить» и введите последние 4 цифры номера входящего звонка.

Укажите все сведения и отправьте заявку на проверку. Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

  1. Откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи» (зависит от приложения). Нажмите «Создать подпись».
  2. Запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
  3. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
  4. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

После генерации ключа предоставьте документы в офис УЦ. Когда менеджер их проверит, вы сможете загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи». Нажмите «Загрузить».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки/Электронная подпись».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Зарегистрировать электронную подпись в системе | сбис помощь

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

Если вы получили сертификат для сдачи отчетности в офисе продаж, он добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Установить сертификат можно и вручную:

  1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
  2. В СБИС 2.4 откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», на названии организации).
  3. Перейдите на вкладку «Ответственные лица». Напротив сотрудника, на которого выдана ЭП, нажмите «Получить сертификат».
  4. Выберите «Установить с носителя» и нажмите «Далее».
  5. Кликните «Загрузить сертификат», выберите ЭП. Если система найдет только один ключ, появится сообщение «Обнаружен ключ сертификата. Использовать данный ключ?». Ответьте «Да».
  6. Нажмите «Готово».
  7. Убедитесь, что напротив ФИО сотрудника появился статус «Сертификат действителен», и нажмите «Сохранить».
Читайте также:  Как правильно оформлять подписи в письмах?

Если сертификат не появился:

  1. Откройте карточку ответственного лица — выберите сотрудника и нажмите .
  2. Посмотрите статус добавленного сертификата и решите проблему.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Как работает кэп

КЭП состоит из двух частей:

Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:

  1. Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
  2. Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.

Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.

Какие документы можно подписывать кэп

  • Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
  • Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет.
  • Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
  • Документы для ЭТП.

Оформить декларацию по импорту | сбис помощь

Оформить декларацию по импорту

Организации, которые закупают товары у иностранных поставщиков, должны уплачивать таможенный сбор, пошлину и НДС. Данные о расходах фиксируются в документе «Декларация на товары» (прежнее название — «Грузовая таможенная декларация» — ГТД).

Чтобы включить эти расходы в себестоимость товара и принять к вычету НДС, оформите в СБИС «Декларацию по импорту» и свяжите ее с поступлением от поставщика.

  1. Откройте раздел «Бизнес/Закупки/Расходы», в блоке «Закупки» нажмите Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь и выберите «Поступления», а затем «Декларация по импорту».
  2. Укажите номер ГТД из «Декларации на товары».
  3. Добавьте таможенный орган.
  4. Введите размер таможенного сбора.
  5. Выберите поступление от иностранного поставщика.
  6. Если в декларации несколько разделов, распределите товары по ним. Нажмите «Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь Раздел», введите название и отметьте позиции.
  7. Укажите процент пошлины, СБИС рассчитает ее сумму. Вы можете изменить значение вручную, тогда оно будет отмечено значком Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь.
  8. Сохраните данные кнопкой Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром | СБИС Помощь. СБИС пересчитает НДС и создаст .
  9. При заполнении декларации вы можете:

  10. Нажмите «Провести» — СБИС сформирует проводки по документу. Расходы будут включены в себестоимость товаров. Для партий будет сохранен номер ГТД и страна производителя.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Подготовьте документы, необходимые для получения эп

Прикрепите к заявке сканы оригиналов документов, чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их сканирует.

Порядок ведения бумажного архива

Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:

  • заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
  • доверенности на полномочного сотрудника;
  • подписанного листа ознакомления.

Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет архив в соответствии с договором поручения, раздел 2.

Порядок заполнения журнала скзи

Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ. Его типовую форму можно найти в приказе ФАПСИ №152 от 13.06.2001. Журнал ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части.

Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.

Создайте заявку

В личном аккаунте СБИС оформите заявку на ЭП одним из способов.

Тарифы и цены сбис

Укажите реквизиты

  • Сведения о владельце: ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес проживания и электронную почту.
  • Контактные данные, чтобы менеджер мог с вами связаться. Если заявку оформляет не владелец, выберите «Другой» и заполните его ФИО и электронную почту.

Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и поставьте флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector