Как работает электронная цифровая подпись — Бухонлайн

Что будет, если небрежно хранить закрытый ключ

Самая главная проблема, которой может обернуться для компании небрежное хранение закрытого ключа — это так называемая компрометация ключа. То есть доступ к закрытому ключу посторонних. Если ключ хранится на дискете, которая лежит на столе бухгалтера или ключ записан на жесткий диск бухгалтерского компьютера, то компания рискует нарваться на серьезные неприятности.

Имея закрытый ключ, какой-нибудь недоброжелатель может  отправить за компанию заведомо ложную отчетность. Например, задолго до срока, в который бухгалтер планирует сдать отчетность, послать в инспекцию декларацию по НДС с огромными суммами к возмещению.

В этом случае компании как минимум грозит утомительное разбирательство с налоговиками, которые уже приняли  «ложную» отчетность и занесли ее в свою базу. А как максимум (если бухгалтер вовремя не обнаружит факт «ложной» отправки) — истребование документов в ходе углубленной камеральной проверки, доначисления, пени, штрафы и судебный процесс.

Еще одно следствие небрежного хранения — возможная утрата закрытого ключа. Ключ могут украсть. Его можно потерять. Если закрытый ключ записан на ненадежном носителе — дискете, есть опасность ее механического повреждения. Кроме того, дискета может затеряться среди других дискет, информацию с нее можно стереть по ошибке.

Утрата действующего ключа накануне сдачи отчетности приводит к тому, что вовремя отправить декларацию через интернет не удастся. Дело в том, что никто не сможет выдать организации «дубликат» закрытого ключа — у удостоверяющего центра его просто-напросто нет, а воссоздать закрытый ключ по открытому невозможно.

Без закрытого ключа компания не сможет подписать отчетность и расшифровать протоколы из инспекции, где сообщается о том, принята ли отчетность или не принята из-за каких-то ошибок. Единственный выход — получать новые ключи. Если эта процедура затянется, и информацию о новых ключах инспекция примет к сведению с опозданием, декларации придется сдавать лично или отправлять обыкновенной почтой.

Закрытые ключи, у которых истек срок действия, тоже следует хранить бережно. Этот тезис особенно актуален для бухгалтеров, которые хранят все сданные отчеты не на своем компьютере, а в зашифрованном виде на сервере спецоператора связи. Если они лишатся закрытого ключа, действовавшего, скажем, в 2006 году, то они не смогут расшифровать собственную налоговую отчетность за этот год.

Что такое эп, кэп и для чего они нужны

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) — это электронные данные в документе, которые заменяют собственноручную подпись. Больше всего возможностей у квалифицированной электронной подписи (КЭП). Предприниматели используют ее, чтобы отправлять отчетность в налоговую, участвовать в электронных торгах, получать госуслуги и вести электронный документооборот.

Получить электронную подпись

КЭП подтверждает, что документ подписан конкретным человеком и придает ему юридическую силу. Она также гарантирует, что в документ никто не вносил изменения после подписания.

КЭП выдают только удостоверяющие центры (УЦ), которые имеют аккредитацию Минкомсвязи. Например, ее можно получить в Удостоверяющем центре Контура или в Центре выдачи электронных подписей в Москве.  УЦ соблюдают правила безопасности — этого от них требует закон и госорганы, — удостоверяют личность будущего владельца ЭП, проверяют его документы через государственные базы. А в случае нарушений УЦ несут материальную ответственность.

В УЦ владелец электронной подписи получает файлы, из которых состоит электронная подпись: закрытый ключ, открытый ключ и сертификат. Файлы записываются на токен (устройство, похожее на флешку) или в память компьютера. С помощью закрытого ключа пользователь подписывает документы, а открытый ключ и сертификат позволяют убедиться, что подпись поставил конкретный человек.

Закрытый ключ ЭП доступен только владельцу, и он должен держать его в тайне — этого требует 63-ФЗ «Об электронной подписи» (п.1 ч.1 ст.10 63-ФЗ). Именно из-за того, что владельцы передают закрытый ключ другим людям, возникают злоупотребления электронной подписью.

У Артема было несколько продуктовых магазинов. Он не нарушал закон и вовремя закрывал кредиты. Однажды бизнесмену позвонили из банка, а потом звонок продублировали коллекторы. Они утверждали, что у компании миллионный долг. Артем не поверил и пошел проверять кредитные истории: свою и компании. Выяснилось, что долг существует.

Два месяца назад бывший бухгалтер Артема оформил на компанию микрозайм на 1,2 миллиона рублей, перевел деньги себе и уволился. Оформить займ бухгалтер смог с помощью электронной подписи директора — Артем сам отдал ЭП, чтобы избавиться от рутинного подписания бумаг.

Где можно посмотреть данные сертификата эп?

Если у вас есть действующий сертификат УКЭП, это значит, на вашем компьютере установлена программа-криптопровайдер, например, КриптоПро. (Могут быть и иные криптопровайдеры, например, VipNet или Рутокен. Для них процедура аналогичная).

Если сертификат находится на токене – подключите его к компьютеру.

Откройте КриптоПро (например, через меню «Все программы» вашего компьютера): Программы–>КриптоПро–>КриптоПро CSP

Откроется окно программы, в котором надо выбрать вкладку «Сервис» и нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Далее в открывшемся окне нажмите кнопку «По сертификату».

Вы увидите список сертификатов, находящихся в реестре вашего компьютера или на присоединённом носителе. Далее нажмите надпись «Просмотреть свойства сертификата» на том сертификате, который вас интересует.

Откроется окно с данными сертификата цифровой подписи, где представлена информация о контейнере открытого и закрытого ключа.

Документация

Шифрование — это преобразование данных в вид, недоступный для чтения без соответствующей информации (ключа шифрования). Задача состоит в том, чтобы обеспечить конфиденциальность, скрыв информацию от лиц, которым она не предназначена, даже если они имеют доступ к зашифрованным данным.

Чтобы зашифровать файл, вам потребуется открытый ключ получателя зашифрованных данных. Расшифровать данные получатель сможет, используя свой закрытый ключ.

С помощью программы «КриптоАРМ» вы можете зашифровать отдельный файл или папку файлов (при этом будет зашифрован отдельно каждый файл, входящий в указанную папку. Зашифрованные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными).

Читайте также:  Получение электронной подписи для СБиС | База знаний Runfin

Зашифровать файл вы можете через:

  • главное окно
  • значок на панели задач
  • контекстное меню файла
  • Чтобы зашифровать файл, следуйте рекомендациям Мастера выполнения операции:

    1. На первом шаге для упрощения работы вы можете выбрать в списке одну из уже установленных настроек для шифрования файлов. Если вы хотите в дальнейшем использовать выбранную настройку по умолчанию, поставьте флаг в пункте Использовать настройку по умолчанию.

    использовать по умолчанию.png

    2. Выберите папку с файлами или отдельный файл, которые необходимо зашифровать (кнопки Добавить папку и Добавить файл соответственно).

    добавить файл2.png

    3. В открывшемся окне укажите настройки для выходного формата файла.

    кодировка и выходной формат.png

        1) Кодировка и расширение

    • DER encoded binary X.509
    • Base64 encoded X.509. Для этого варианта кодирования вы можете указать флаг Отключить служебные заголовки. Расширения зашифрованного файла *.enc, *.p7m, *.pem. 

         2)

    Архивировать файлы перед шифрованием

    ;

    В строке Имя файла укажите путь до архива и имя создаваемого архива.

         3) Помещать выходные файлы в указанный каталог; Если выбрать этот режим и оставить поле ввода пути к каталогу не заполненным, то выходные файлы будут формироваться в каталоге входных файлов.

         4) Сохранять структуру вложенности каталогов;

         5) Отправить выходные файлы по электронной почте;

         6) Удалить исходный файл после выполнения операции; Если вы решили создать файл совмещенной подписи, вы можете удалить исходный файл после выполнения операции.

         7) Уровень безопасного удаления.
    Подробнее о настройке параметров уровня безопасного удаления читайте в разделе Настройки каталогов хранения файлов.

    4. В окне Свойства шифрования выберите режим шифрования данных.

    Для этого поставьте переключатель напротив соответствующей строки:

    • Использовать криптопровайдер (в этом случае в выпадающем списке выберите необходимый тип криптопровайдера и алгоритм шифрования)

    режим шифрования.png

    • Использовать собственный сертификат для шифрования (Для выбора личного сертификата используйте кнопку Выбрать). При выборе личного сертификата проверяется его статус. Личный сертификат автоматически добавляется в список сертификатов получателей шифруемого файла.

    режим шифрования2.png

    Подробнее о настройке параметров шифрования вы можете прочитать в разделе Настройки операции шифрования.

    5. На следующем шаге выберите сертификаты получателей шифруемого файла, используя кнопку Добавить.

    сертификаты получателей.png 

    Чтобы иметь возможность расшифровать зашифрованный вами файл, вы должны добавить личный сертификат в список сертификатов получателей зашифрованного файла. Если на предыдущем шаге вы включили режим, при котором для шифрования будет использоваться ваш личный сертификат, на шаге выбора сертификатов получателей он автоматически будет занесен в список. 

    Обратите внимание, для шифрования необходимо, чтобы ключи отправителя и получателя могли быть использованы для шифрования данных.

    6. Для отправки зашифрованных данных по электронной почте укажите тему сообщения, адрес получателя и текст письма:

    отправка.png

    7. После завершения сбора параметров для выполнения шифрования возникнет окно с информацией о статусе операции и об используемых параметрах: сертификат, которым был зашифрован файл и сертификат получателя (-ей). Для продолжения нажмите на кнопку Готово.

    Введенные в Мастер шифрования данные можно сохранить в настройку для дальнейшего использования. Для этого поставьте галочку в пункте Сохранить данные в настройку для дальнейшего использования и введите наименование настройки. Также вы можете сохранить все данные в уже существующую настройку, выбрав ее название из списка.

    сохранить настройку.png

    8. Начнется процесс шифрования данных. Вы можете прервать его, нажав на кнопку Отмена.

    9. При отправке зашифрованных данных по электронной почте (если вы указали “Открыть окно почтового клиента”) откроется окно вашего почтового клиента для редактирования сообщения перед отправкой. Внесите необходимые изменения и отправьте письмо стандартным образом.

    10. Далее возникнет окно Результат выполнения операции со статусом завершения операции.

    результат операции шифр.png

    Чтобы просмотреть детальную информацию о результатах шифрования и используемых параметрах: имя исходного файла, имя выходного (зашифрованного) файла, статус операции, длительность выполнения операции, нажмите на кнопку Детали.

    детали шиФР.png

    Вы можете отредактировать список получателей зашифрованных данных, просмотреть и сохранить исходные данные.

    1. Выделите запись в списке окна Результат выполнения операции и нажмите на кнопку Менеджер сообщения.
    2. Откроется окно Управление шифрованными данными, в котором вы можете:

    • просмотреть путь, по которому сохранен зашифрованный файл;
    • просмотреть зашифрованный файл (кнопка Просмотреть рядом со строкой Файл исходных данных);

    путь.png

    • сохранить исходный файл (расшифрованные данные) по указанному пути (кнопка Сохранить);
    • просмотреть информацию о сертификатах получателей зашифрованных данных и их статусы (кнопка Просмотреть);

    сертификаты получателей2.png

    Сертификат расшифрования данных отмечается значком – сертификаты получателей3.png. Сертификатом расшифрования становится первый из списка сертификат получателей, имеющий закрытый ключ. Остальные сертификаты отмечаются стандартными значками.

    Вы можете расширить/сократить список сертификатов получателей файла (кнопки Добавить и Удалить соответственно). При нажатии на кнопку Применить или ОК данные будут повторно зашифрованы в адрес измененного списка получателей.

    Дополнительная информациянасколько надежна эцп

    Как мы уже упоминали, размер закрытого ключа ЭЦП, используемой при сдаче отчетности, составляет 512 бит. Для того, чтобы понять, какую степень надежности обеспечивает такой размер ключа, приведем пример. На подбор ключа размером 72 бита у группы исследователей, использовавших сотни компьютеров, ушло три года.

    Читайте также:  ЭЦП на телефоне для оперативной работы

    Размер нашего ключа — 512 бит. Условия проведенного эксперимента позволяют вычислить количество лет, которое потребуется на его подбор. Этот срок выражается числом со 130-ю нулями. Для сравнения: возраст Земли оценивается в 4,5 миллиарда лет, а миллиард — число с 9 нулями.

    Как обеспечить безопасность электронной подписи

    Подделать саму ЭП нельзя. В ее основе лежат криптографические технологии, которые не поддаются взлому. Переживать о том, как защитить свою подпись от подделки, не нужно, потому что мошенники действуют примитивнее — они подделывают документы, чтобы незаконно получить ЭП, или крадут подпись.

    Рекомендуем соблюдать правила безопасности, которые помогут избежать мошенничества с цифровой подписью:

    1. Нельзя передавать ЭП другим людям. Бухгалтер, заместитель и другие сотрудники не должны иметь доступа к закрытому ключу подписи, потому что могут подписать документ самовольно. Тогда доказать, что подпись поставил не владелец, а постороннее лицо, будет почти невозможно.

    2. Если увольняется сотрудник, у которого есть ЭП, сертификат подписи надо сразу отозвать. Иначе уволенный работник может списать деньги со счета компании или вообще ликвидировать организацию, если раньше у него были такие полномочия. Отлично, если кадровая служба ведет учет сертификатов сотрудников — так проще следить, кому и когда выдана ЭП.

    3. Токен с подписью и компьютер, где она используется, должны быть защищены паролем. Иначе злоумышленник сможет воспользоваться чужой ЭП, если украдет токен или получит доступ к компьютеру.

    4. Если ЭП хранится на компьютере, он должен быть защищен от вирусов. Подозрительный файл, который пришел на почту, лучше не открывать: он может оказаться шпионской программой, которая скопирует все файлы, в том числе электронную подпись.

    5. Если нужно отойти от компьютера, его лучше блокировать. Это гарантирует, что никто не воспользуется подписью в отсутствие владельца.

    6. Нельзя передавать сканы и реквизиты паспорта ненадежным фирмам или оставлять их на подозрительных сайтах. Если сканы попадут в руки мошенников, они могут получить по ним электронную подпись от чужого имени. Скорее всего, сотрудники удостоверяющего центра увидят подделку и сертификат не выдадут, но лучше не рисковать. Если паспорт пропадет, об этом нужно сразу сообщить в полицию — заявление станет аргументом, если потребуется доказать, что ЭП на документ поставили мошенники.

    Электронная подпись не гарантирует защиту компании от мошенников и воров. Но она создает для них серьезное препятствие — завладеть чужой ЭП намного сложнее, чем подделать подпись и печать на бумаге. Кроме того, с электронной подписью шансы остановить преступников и вычислить их намного выше:

    1. Если у вас пропала подпись, то ее можно и нужно сразу же отозвать — тогда злоумышленники не смогут ей воспользоваться. 

    2. Проверить, что никто не выпустил на ваше имя электронную подпись, можно на портале Госуслуг — в личном кабинете в разделе «Настройки и безопасность» найдите вкладку «Электронная подпись». Госуслуги покажут, какие подписи были выпущены на вас, когда и каким удостоверяющим центром. Если увидите электронную подпись, которую не получали, обратитесь в техподдержку портала и в УЦ, который указан в этой подписи. УЦ по вашему заявлению отзовет сертификат подписи, и тогда ей больше никто не сможет воспользоваться. 

    3. Если мошенник все-таки смог без вашего ведома получить электронную подпись на ваше имя, то найти его будет проще, чем того, кто подделывает рукописные подписи. Ведь из сертификата электронной подписи можно узнать, кто, когда и в каком УЦ его получил. Также все удостоверяющие центры хранят копии документов, по которым выдавалась подпись, а некоторые — при выдаче сертификата делают фото будущего владельца ЭП с паспортом. Благодаря таким зацепкам, правоохранителям будет проще поймать мошенников.

    Получите подпись в УЦ Контура — это надежно и безопасно. Мы работаем на рынке больше 17 лет и выдаем сертификаты подписей, соблюдая все меры безопасности, имеем аккредитацию Минкомсвязи и необходимые лицензии ФСБ России.

    Получить электронную подпись

    Как отправить открытый ключ эцп?

    Чтобы отправить данные открытого ключа, в окне данных сертификата (как открыть это окно описано выше) откройте вкладку «Состав» и нажмите кнопку «Копировать в файл». Далее следуйте указаниям мастера экспорта сертификатов.

    Будьте осторожны и не отошлите адресату закрытый ключ (контейнер закрытого ключа) вместе с открытым. Для этого внимательно читайте подсказки программы.

    Выбор формата файла оставьте по умолчанию, просто нажмите кнопку «Далее».

    Придумайте имя для файла с открытым ключом и выберите место на компьютере, где вы планируете его сохранить для последующего использования (нажав кнопку «Обзор»).

    Затем нажмите кнопку «Готово».

    Поздравляем, вы сохранили открытый ключ ЭЦП в файл и теперь можете отправлять его адресатам.

    Как происходит мошенничество с электронной подписью

    Злоумышленники могут завладеть ЭП по-разному. Первый вариант — умышленно получить подпись другого лица. Мошенники могут украсть закрытый ключ, который хранится на токене. Или владелец может оставить подпись в общественном месте или потерять. Бывает и так, что компания забывает отозвать ЭП у уволенного сотрудника: он покупает товар от имени фирмы и скрывается, оставив долг. Нужно знать, как отозвать подпись и делать это сразу после увольнения, даже если работник пользовался полным доверием.

    Есть и другой вариант. Владелец может сам отдать подпись постороннему лицу, чтобы снять с себя часть нагрузки. Так было с Артемом из нашего примера: он не знал, как обезопасить себя от мошенничества, поэтому передал ЭП бухгалтеру, а потом получил миллионный долг.

    Как сгенерировать

    Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов.

    Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

    Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

    Открытый ключ эцп

    Открытый ключ ЭЦП необходим для проверки электронной подписи. С его помощью получатель документа устанавливает авторство документа и неизменность документа после подписания.

    Читайте также:  Налогоплательщик ЮЛ | ФНС России | 77 город Москва

    Открытый ключ вы можете предоставлять своим адресатам совершенно свободно, без каких-либо особенных мер безопасности.

    Ваши бизнес-партнёры и прочие адресаты могут шифровать для вас данные с использованием информации, которую содержит ваш открытый ключ. И тогда прочитать зашифрованную информацию потом сможете только вы – при помощи вашего закрытого ключа.

    Даже если зашифрованную информацию перехватят, её невозможно расшифровать без закрытого ключа. А закрытый ключ в это время будет надёжно спрятан в вашем сейфе, как мы уже договорились выше.  Криптографические алгоритмы, которые применяются в этой технологии шифрования, обеспечивают высочайший уровень безопасности.

    Открытый ключ ЭЦП может содержать следующую информацию: уникальный регистрационный номер сертификата, даты и время начала и окончания срока действия сертификата, ФИО владельца, наименование и реквизиты УЦ, наименование криптографического алгоритма, условия ограничении использования сертификата подписи. Кроме этого в открытый ключ могут вноситься дополнительные поля.

    Продажа квартиры, подача декларации в фнс и другие риски использования сертификата эп

    Использование чужой ЭЦП по значимости сравнимо с использованием чужого паспорта. Она подтверждает личность человека и дает право совершать юридически значимые действия. Если ЭП попадет в руки злоумышленников, они смогут выдать себя за другое лицо и заключить сделку. Например:

    • оформить кредит на компанию;
    • вывести деньги из фирмы, а потом ликвидировать ее;
    • подать в налоговую поддельные декларации с баснословными суммами, чтобы получить возмещение НДС в размере нескольких миллионов;
    • продать чужую квартиру или офис. Сейчас этот сценарий невозможен для физических лиц — в августе 219 года Росреестр ужесточил правила онлайн-сделок с физлицами, поэтому перед сделкой нужно получить согласие собственника на сделки с недвижимостью с использованием ЭП.

    Создание эцп

    Существуют разные способы сформировать электронную цифровую подпись. На практике самым удобным и распространенным способом является создание ЭЦП с помощью двух ключей — открытого и закрытого. Оба этих ключа создаются с помощью специальной шифровальной программы (например, «Крипто-про»).

    Для создания закрытого ключа необходимо либо хаотично двигать мышку, либо бессистемно нажимать клавиши на клавиатуре. Программа преобразует эти движения в очень длинный набор символов (его размер 512 бит; о том, много это или мало — ниже, в разделе «Дополнительная информация»). Так создается закрытый ключ.

    Затем та же программа на основании закрытого ключа создает открытый ключ (сразу отметим, что обратный процесс — подобрать закрытый ключ по открытому ключу — невозможен). Открытый ключ публикуется на сайтах удостоверяющих центров и спецоператора связи, чьими услугами пользуется владелец ключа, а вот закрытый ключ следует хранить со всеми возможными мерами предосторожности.

    Чем эцп отличается от старых шифровок

    Одним из первых шифрование информации (криптографию) на практике применил император Гай Юлий Цезарь. Он отправлял в удаленные провинции послания, где вместо буквы A ставил букву D, вместо буквы B — букву E и т д. То есть использовал алфавитный сдвиг на три буквы.

    Этого было достаточно, чтобы враги, перехватившие послание, не могли его расшифровать. Зато адресаты в провинциях, которым секрет шифра был известен, легко читали распоряжения из столицы.С тех пор прошло больше двух тысяч лет. За это время было придумано огромное множество шифров (у Цезаря это был простейший алфавитный сдвиг на 3 буквы, а в аппаратах-шифраторах второй мировой войны уже применялись жуткие тысячезначные числа).

    Однако вплоть до недавнего времени ничего принципиально нового наука о шифровании не изобретала. Суть оставалась прежней: до сеанса документооборота отправитель сообщения и его получатель должны были разделить секрет шифра (для чего требовалась либо личная встреча, либо использование каких-то сверхнадежных каналов связи).

    Однако в семидесятые годы прошлого века был изобретен принципиально новый способ криптографической защиты информации. Он не требует предварительного обмена секретом шифра, поэтому и был назван  ассиметричной криптографией. Именно такой способ шифрования используется в работе ЭЦП. Чтобы послать кому-либо зашифрованную информацию, достаточно самому иметь ключи ЭЦП и знать открытый ключ  адресата.

    Открыты ключ и закрытый ключ эцп: итоги

    Итак, открытый и закрытый ключ электронной подписи решают разные задачи. При помощи данных, которые содержит открытый ключ ЭЦП, конфиденциальная информация зашифровывается. При помощи закрытого ключа – расшифровывается. При этом пара «открытый ключ-закрытый ключ» работает только в связке.

    Для деловых партнеров и организаций очень удобно отправлять документы друг другу в зашифрованном виде, чтобы сохранять полную тайну переписки. Для этого потребуется обменяться открытыми ключами и установить программу шифрования данных – «Эникриптер».

    Бессрочная лицензия программы шифрования «Эникриптер» стоит всего 1600 рублей. При этом функционал программы всё время поддерживается разработчиками в актуальном состоянии. Отправляя друг другу важные документы в зашифрованном виде вы можете быть уверены в сохранении коммерческой тайны и безопасности ваших данных.

    Чтобы воспользоваться вашим сертификатом электронной подписи для подписания документов, пользуйтесь нашим удобным бесплатным сервисом подписания документов онлайн. Наш сервис полностью защищён, а ваши документы подписываются прямо на вашем компьютере.

    Не забывайте продлевать сертификат ЭЦП с помощью нашего онлайн сервиса перевыпуска ЭЦП, не посещая УЦ. Главное – успеть продлить подпись до конца срока окончания её действия.

     закрытый ключзакрытый ключ ЭЦПоткрытый ключоткрытый ключ ЭЦП

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector