- Что такое электронная подпись и ее виды
- Как зарегистрироваться на сайте госзакупок, используя эцп
- Электронная цифровая подпись для ип. как получить
- Как получить: общая инструкция для поставщика в 2020 году
- Для добавления строки подписи в файл ms office, необходимо:
- Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись
- Порядок для юридических лиц
- Как долго создают эцп
- Какой тип подписи потребуется
- Настройка параметров браузера
- Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.
- Варианты электронной подписи
- Эцп для пользования поставщиками и заказчиками в сфере государственных закупок по 44-фз
- Как получить поставщику
- Выводы
- Документы
- Зачем нужно настраивать эцп
- Как хранится ключ
- Что делать после получения сертификата
- Установка личного сертификата пользователя
- Какой должна быть электронная подпись для госзакупок?
- Получить электронную подпись
Что такое электронная подпись и ее виды
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой приспособление с записанной на флеш-накопителе ключевой информацией. Она имеет вид файла с указанными там полномочиями владельца и именуется сертификатом. Сертификаты записываются на специальные носители, которые защищены от несанкционированного доступа (обычно это eToken).
ЭЦП необходима для идентификации лица, которое подписывает электронной документ. За формирование и выдачу ЭЦП отвечают специализированные удостоверяющие центры, которые получили на это лицензию от ФСБ.
Сертификат ЭЦП содержит такие сведения:
- ФИО владельца, наименование и реквизиты представляемой им организации, а также другие сведения, которые позволяют идентифицировать ее владельца.
- Номер уникального сертификата ЭЦП.
- Реквизиты удостоверяющего центра, который отвечал за формирование ЭЦП.
- Уникальный ключ, который позволяет проверить подлинность ЭЦП.
Для начала использования ЭЦП специальное приспособление присоединяется к компьютеру, и настраивается программное обеспечение. Проверить подлинность подписи сегодня можно с использованием портала Госуслуг.
Формирование и использование ЭЦП регламентировано ФЗ-63 «Об электронной подписи» от 2021 года. Здесь она именуется не как «электронная цифровая подпись», а как «электронная подпись». Применение ЭЦП основано на «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».
Общие условия применения электронной подписи при участии в торгах содержатся в ФЗ-44 и ФЗ-223.
Различают такие виды электронной подписи (согласно ст. 5 ФЗ-63):
- Простая. Документ, который подписан такой подписью, может быть изменен, поэтому он не считается защищенным и приравнивается к бумажному. Она подходит для документооборота между физлицами и для авторизации на порталах.
- Усиленная неквалифицированная цифровая подпись. Она формируется посредством методики криптографического преобразования данных и позволяет отслеживать вносимые изменения. Раньше могла использоваться для участия в торгах по 44-ФЗ.
- Усиленная квалифицированная подпись, позволяющая подписывать любые документы. Она создается при помощи специальных программ криптошифрования, что обеспечивает сохранность и неизменность информации.
Усиленную неквалифицированную подпись не разрешается применять для подписания документов, необходимых для передачи в контролирующие инстанции (ПФР, ФНС и пр.). С июля 2021 года она не может использоваться при участии в торгах по 44-ФЗ.
Таким образом, заказчики и поставщики должны получить усиленную квалифицированную помощь для участия в торгах. Такое требование содержится в п. 3 ч. 1 ст.4 ФЗ-44.
Усиленная подпись также применяется при передаче документов в суд и в процессе подачи жалобы в ФАС. Поэтому изначально лицам, планирующим участие в закупках, следует оформлять квалифицированную подпись.
В сфере государственных закупок все действия, совершаемые на площадках, подписываются электронной подписью. К таким действиям, которые требуют подписи, можно отнести:
При участии в закупках нужна не только сама ЭЦП, но также ключ и сертификат к ней. При применении подписи строка символов присоединяется к документу как идентификатор подписанта. Пару идентификатору составляет открытый ключ, который применяется в целях проверки подписи. То что ключ принадлежит конкретному лицу и устанавливается сертификатом проверки ЭЦП.
Как зарегистрироваться на сайте госзакупок, используя эцп
Если вы хотите знать, как зарегистрировать новую ЭЦП на сайте госзакупок (), нужно понимать, что пройти регистрацию через сайт невозможно. Дело в том, что вкладка «Личный кабинет» на главной странице портала ведет не к оформлению новой учетной записи, а к авторизации.
По словам разработчиков, такое ограничение необходимо, чтобы информация о каждом новом участнике ЕИС была проверена соответствующим органом. Только после этого участник торгов может получить ЭЦП для госзакупок.
Кроме того, необходимо подготовить ПК к работе на портале. В первую очередь ознакомьтесь с требованиями к системе:
- Операционная система может быть Windows XP, Windows 7, Windows 10. При этом не поддерживаются MacOS и Linux. В данном случае вопрос не в удобстве работы, а в дополнительном программном обеспечении, необходимом для работы ЭЦП. Также без него могут быть проблемы с защитой персональной информации.
- На жестком диске должно быть свободно минимум 3 Гб, так как нам нужно прикрепить сертификат ЭЦП на госзакупки.
- Вам потребуется доступ к Интернету и браузер. Разработчики говорят о том, что проще всего пользоваться Internet Explorer. Однако практика показывает, что проблем не возникает и при выборе Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox.
После того как вы убедились, что все названные требования выполняются, необходимо:
- Загрузить и установить Microsoft.NET Framework 2.0 (). Он обеспечит работу остальных компонентов и программ.
- Купить пакет обновлений, позволяющих работать с электронной цифровой подписью. Например, это может быть «CryptoPro». Найти инструкцию о том, как установить требуемые сертификаты, загрузить подпись и добиться максимальной защиты при использовании портала, можно на официальном сайте «CryptoPro» в разделе «Поддержка» (). Нужно понимать, что подпись работает по всему миру – Российская Федерация, Казахстан, Украина, тогда как сведениями, выложенными на портале, получится пользоваться только на территории РФ.
- Установить компонент формирования подписи sing.cab, после чего загрузить «Корневой сертификат уполномоченного удостоверяющего центра».
Когда вы установили все необходимое ПО в описанном выше порядке, нужно выполнить еще один шаг.
После того как подпись получена, программное обеспечение и сертификаты установлены, сведения об организации внесены в реестр, регистрация практически завершена. Теперь нужно зайти в личный кабинет на официальном сайте – кнопка находится в правом верхнем углу интерфейса.
Помните, что организации регистрируются на портале в зависимости от порядков и приказов Федерального Казначейства, куда подаются документы на проверку. В зависимости от своего статуса, нажмите «Вход» и заполните все необходимые дополнительные сведения.
Как зарегистрировать ЭЦП на сайте госзакупок поставщику? Подрядчики работают с ЕИС аналогичным образом: тоже нужно подготовить электронную подпись и дополнительное ПО. Небольшая разница состоит лишь в самом процессе регистрации, таким участникам торгов не нужно передавать Федеральному казначейству дополнительные документы. Им придется представить только выписку из ЕГРИП и паспорт гражданина РФ.
Электронная цифровая подпись для ип. как получить
Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю и какие документы необходимы. Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Какие возможности дает ЭЦП для ИП.
Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю
Чтобы получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) вам, как индивидуальному предпринимателю, необходимо предоставить в организацию, выпускающую ЭЦП следующий комплект документов:
- оригинал паспорта и копия первой страницы и страницы регистрации (1 экземпляр)
- копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (1 экземпляр)
- копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (1 экземпляр)
- нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРИП, с момента получения которой прошло не более 30 дней (1 экземпляр)
- заявление на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи
- заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
- согласие на обработку персональных данных пользователя
Когда поедете получать электронную подпись, обязательно возьмите с собой печать. Проверка всех документов занимает некоторое время. Если в документах отсутствуют ошибки (что бывает крайне редко), то в течение дня выпускается подпись.
Как получить: общая инструкция для поставщика в 2020 году
Вот пошаговая инструкция, как получить ЭПЦ для торговых площадок и Единой информационной системы.
Шаг 1. Решите, в каких закупках планируете участие и на каких площадках. Это поможет определиться с пакетом услуг в удостоверяющем центре.
Шаг 2. Выберите аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Актуальный список смотрите на сайте Минкомсвязи. Там реализован сервис, который помогает найти ближайший центр.
Шаг 3. Обратитесь в УЦ. Чтобы получить электронный ключ для торгов, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, проанализируйте условия удостоверяющих центров. ЭЦП готовится в среднем за 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида. За дополнительную плату сделают за нескольких часов.
Шаг 4. Получите ЭП. Готовая электронная печать для участия в тендерах выдается в виде USB-брелока — идентификатор, eToken или RuToken.
Шаг 5. Настройте компьютер для работы и установите специальное программное обеспечение:
- операционная система Windows 7 или выше;
- Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер);
- средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.
Шаг 6. Проверьте работоспособность подписи. Чтобы проверить, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров.
Для упрощения процесса получения тендера можно воспользоваться услугой тендерного сопровождения.
Для добавления строки подписи в файл ms office, необходимо:
- Поместить курсор в то место в подписываемом документе, куда необходимо добавить строку ЭЦП.
- Во вкладке Вставка выбрать группу Текст, далее навести курсор рядом со строкой “Строка подписи” выпадающего меню и выбрать “Строка подписи Microsoft Office”.
- Осуществить настройку подписи в соответствующем диалоговом окне (ввести сведения о лице, подписывающем документ).
- При необходимости, создайте строку для еще одной подписи, следуя трем вышеуказанным пунктам.
Для подписания строки документа, необходимо выделить саму строку ввода ЭЦП. Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, обратитесь к диалоговому окну “Подпись” и выполните одно из следующих действий:
- введите свое имя рядом со значком Х (добавится печатная версия ЭЦП);
- также возможно использовать изображение своей рукописной подписи (нажмите кнопку “Выбрать рисунок”);
- если Вы пользуетесь планшетным компьютером, Вы можете добавить свою рукописную подпись (введите свое имя рядом со значком Х);
- если Вы используете специально программное обеспечение для ЭЦП, просто нажмите кнопку “Подписать”.
Вы также можете создать невидимую подпись, которая не видна в содержании документа, но может быть отображена путем нажатия строки “Подпись”, расположенной в строке состояния в нижней части экрана.
Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись
Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:
- получать аккредитацию на электронных торговых площадках
- подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
- осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
- подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе(конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
- подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
- подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной формеи результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
- подавать жалобыв уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
- подписывать контракты
Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.
Порядок для юридических лиц
Каждый поставщик обязан сделать усиленную квалифицированную ЭП перед началом торговых процедур. Кстати, не забудьте купить СРО для участия в тендере, если ваша деятельность связана с СРО. Следуйте пошаговой инструкции, как получить ЭПЦ для юридических лиц для участия в торгах юридическим лицам.
Шаг 1. Найти ближайший аккредитованный удостоверяющий центр. Воспользуйтесь поиском на сайте Минэкономсвязи (раздел «Государственный услуги», подраздел «Аккредитация удостоверяющих центров»).
Шаг 2. Обсудите со специалистом УЦ требуемый пакет услуг. Заключите договор.
Шаг 3. Подготовьте необходимые документы. Юридическим лицам понадобятся:
- свидетельство ОГРН;
- ИНН;
- документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
- паспорт владельца сертификата;
- его СНИЛС.
Шаг 4. Перечислите деньги за услуги по изготовлению ЭП.
Шаг 5. Заберите готовый ключ, установите сертификат на ПК и принимайте участие в закупках.
Удостоверяющий центр вправе попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.
Как долго создают эцп
Некоторые центры за дополнительную плату предлагают услугу ускоренного изготовления ЭЦП для торговых площадок. В этом случае подпись предоставляется уже буквально через 2 – 3 часа, но обойдется все это в 18 – 25 тысяч рублей.
И стоит учесть, что срок действия ЭЦП для госторгов составляет 12 месяцев с момента активации идентификатора. Но при этом уже за 2 – 3 месяца до окончания этого периода многие электронные площадки не признают валидность электронной подписи (так как период проведения торгов может занимать более длительный промежуток времени и подписать контракт участник уже не сможет).
Соответственно, за получением новой ЭЦП рекомендуется обращаться заблаговременно, предварительно уточнив подходящий список удостоверяющих центров (не обязательно обращаться лишь в те центры, которые расположены в регионе, где зарегистрирован заявитель или юридическое лицо).
Как правило, сейчас у каждого удостоверяющего центра имеется собственный сайт, где можно получить всю интересующую информацию по процедуре создания и регистрации электронной подписи. Там же можно получить и детальный перечень документов, и уточнить сроки, необходимые для создания ЭЦП.
Какой тип подписи потребуется
В законодательных нормативах есть четкие требования только к вариации используемой ЭЦП при электронных торгах на государственных площадках.
А вот коммерческие аукционы вправе внедрять собственные требования к ЭЦП для участия в торгах.
Все это указано в 222 ФЗ. Тем не менее, большинство электронных площадок, где проводятся коммерческие аукционы, предпочитают использовать именно квалифицированные усиленные подписи – это является своего рода гарантией, что итоговый контракт будет признан действующим со стороны государственных фискальных органов.
А вот ЭЦП для ЕЭТП используется именно усиленная. Соответственно, именно её необходимо получить, если в планах – принять участие в торгах на следующих площадках:
- Сбербанк-АСТ;
- РТС-Тендер;
- НЭП;
- Заказ РФ;
- Росэлторг;
- Российский Аукционный Дом.
Указанные площадки – все, которым представлены полномочия проводить аукционы по Госзакупкам. Все остальные (а их очень много) имеют возможность проводить только коммерческие электронные торги, в том числе инициированы со стороны частных предприятий, компаний, акционерных сообществ.
Настройка параметров браузера
Для корректной работы ЭЦП при проведении закупок необходимо настроить основные параметры используемого браузера: Шаг 1. Включаем протокол шифрования TLS. Для этого в пользовательском меню браузера выбираем «Инструменты», затем «Свойства обозревателя» и вкладку «Дополнительно». Отметьте необходимые параметры, как на скриншоте.
Шаг 2. Добавляем адрес сайта ЕИС в список доверенных узлов. В «Свойствах обозревателя» выбираем вкладку «Безопасность».
Выбираем зону «Надежные сайты», нажимаем кнопку «Сайты» и вводим адрес Единой информационной системы.
Шаг 3. Настраиваем безопасность. В той же вкладке и в той же зоне «Надежные сайты» нажимаем кнопку «Другой» и в открывшемся окне «Разное» определяем следующие настройки:
Шаг 4. Настраиваем всплывающие окна. В открытых свойствах выбираем вкладку «Конфиденциальность» и убираем блокировку всплывающих окон.
Шаг 5. Включаем переопределение автоматической обработки cookie-файлов. Во вкладке «Конфиденциальность» выбираем блок «Дополнительно». В открывшемся окне включаем функцию «Переопределять автоматическую обработку cookie».
Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.
В некоторых организациях существует возможность прислать документы заранее для предварительной проверки. Это ускорит процесс.
Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица
Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.
При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.
У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.
Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.
Варианты электронной подписи
На текущий момент различают две вариации ЭЦП:
Документ, подписанный простой электронной подписью, не приравнивается к бумажному. Это возможно только по соглашению сторон, фигурирующих в подписании того самого документа (и при наличии подтверждающего дополнения – сводки). Усиленная подпись, соответственно, полноценно заверяет подлинность документа.
Ещё нужно обратить внимание, что усиленная ЭЦП разделяется на:
- неквалифицированную;
- квалифицированную.
С юридической точки зрения различий между ними фактически нет (по крайней мере, при использовании для участия в электронных торгах). А согласно 44 ФЗ, для верификации документов при торговле на электронных площадках должна использоваться только усиленная ЭЦП.
Причем, допускается применение неквалифицированной. Квалифицированная же отличается только специфической системой защиты от подделки подписи, в которой применяются алгоритмы криптошифорвания (все это осуществляется с применением специального программного обеспечения).
Эцп для пользования поставщиками и заказчиками в сфере государственных закупок по 44-фз
Для того чтобы принимать участие в закупках Госзаказа и Гособоронзаказа, требуется наличие сертификата неквалифицированной ЭП, предназначенной для определенного вида торгов и конкретной роли пользователя — это может быть заказчик или поставщик (тот, кто размещает заказ).
В июле 2021 года вступают в силу поправки, которые установлены Федеральным законом от 31.12.2021 № 504. Они касаются применения ЭП в Госказаказе и Гособоронзаказе. В настоящее время Правительством РФ и торговыми площадками разрабатывается список правил, которые будут контролировать переход к обновленному порядку работы в Госзаказе и Гособоронзаказе.
До июля 2021 года при участии в торгах по 44-ФЗ и по Гособоронзаказу необходимо наличие сертификата, подтверждающего электронную подпись. Сертификат должен соответствовать всем требованиям к подобным документам.
Как получить поставщику
Поставщики получают усиленные квалифицированные электронные подписи в аккредитованных Минкомсвязью удостоверяющих центрах. Актуальный список компаний, которые выдают электронные подписи, найдете на сайте Минкомсвязи. Сама подпись представляет собой USB-носитель — токен, на котором установлена электронная подпись. На одной флешке можно установить несколько электронных подписей.
Выводы
Прежде всего, вспомним, что выбор ЭЦП для госзакупок актуален только для поставщиков. Если компания хочет участвовать в торгах на одной из 8 федеральных площадок, её сотрудники должны найти подходящий по цене и качеству среди аккредитованных удостоверяющих центров и выбрать комплект.
Наличие подписи для участия в торгах по госзаказу обязательно!Также повторим, что список документов, необходимый для получения ЭЦП для госзакупок по 44 ФЗ, различается в зависимости от основных параметров организации-клиента. Сформировать автоматический список документов для подачи заявки на электронную подпись можно на сайте ЕЭТП.
Документы
Для того чтобы оформить ЭЦП заказчику, необходимо собрать такой комплект документов:
- Заявление на выпуск сертификата ЭЦП.
- Копию паспорта сотрудника, наделенного полномочиями на проведение торгов.
- Его СНИЛС.
- Приказ о назначении его на должность.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Реквизиты организации.
Все документы заверяются руководителем учреждения-заказчика. Перечень документов, которые содержатся в п. 5.2.5 Регламента №197, является исчерпывающим и не может быть изменен заказчиком.
Зачем нужно настраивать эцп
В ЕИС (Единая информационная система) и на пяти основных электронных площадках для совершения таких действий как изменение полномочий пользователя, внесение изменений в регистрационные данные организации, публикация различных сведений, направление проекта и подписание контракта, требуется
Ее можно приобрести как в специализированных организациях (удостоверяющих центрах), так и на самих площадках (как правило, они предлагают такую услугу). Оформление ЭЦП для ИП для госзакупок ничем кардинально не отличается от оформления для юридических лиц.
Как хранится ключ
Специальный защищенный носитель — токен — осуществляет хранение ключа электронной подписи. На токене в обязательном порядке устанавливается PIN-код (как на банковской карте). Безопасность токена гораздо выше, чем у обычных носителей (флешка, карты памяти).
Если токен с ключом электронной подписи украли или же он был утерян, владелец должен в срочном порядке посетить УЦ, в котором был выдан ключ. Так предотвращается возможность мошенничества.
Что делать после получения сертификата
Сначала нужно настроить ПК для проведения работ на ЭТП. Это делается быстро с помощью диска с установочной программой УЦ Калуга Астрал. Затем следует регистрация на ЭТП, где планируется работа. Целесообразно сделать это и усилить подпись заранее, поскольку аккредитация может длиться до 5 суток.
Шесть ЭТП Госзаказа имеют бесплатную аккредитацию. Коммерческие ЭТП и ЭТП банкротов зачастую обладают платной регистрацией.
Для получения электронной подписи для торгов по 44-ФЗ обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через специальную форму обратной связи.
Установка личного сертификата пользователя
В панели управления находим файл КриптоПро или иного используемого криптодрайвера, нажимаем правой кнопкой мыши и в открывшемся окне находим блок «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».
Откроется Мастер установки. Нам нужно выбрать файл с расширением cer., затем проверить сведения сертификата ЭП. В Мастере установки находим поле «Имя ключевого контейнера», нажимаем «Обзор» и выбираем требуемый контейнер.
Затем выбираем хранилище.
После нажатия «ОК» откроется окно с информацией о сертификате. Проверяем данные, нажимаем «Готово». Установка завершена.
Какой должна быть электронная подпись для госзакупок?
Для участия в государственных торгах поставщик должен предоставить квалифицированную подпись. Подходящие по характеристикам комплекты выдают авторизованные УЦ.Наши специалисты обычно рекомендуют приобрести для участия в процедурах по госзакупкам комплект «Государственный».
Получить электронную подпись
Главная » ЭЦП – что такое электронная цифровая подпись » Электронная подпись документов. Как подписать документ с помощью ЭЦП
Когда необходимо подписать документ с помощью ЭЦП, мы чаще имеем дело с документами MS Office.
Детально рассмотрим процедуру подписания таких файлов, а затем перейдем к более редким форматам электронных документов.
Для участия в электронном аукционе получите ЭЦП для торгов и пройдите аккредитацию на электронных площадках.