Подписание документов PDF

Используем программы для пк или ноутбука, чтобы поставить подпись

Для подписания и запечатывания файлов PDF более популярно использование компьютерных программ.

Что такое цифровой сертификат

Цифровой сертификат – это электронный документ, который удостоверяет личность пользователя и предотвращает подделку содержимого документа. Проще говоря, сертификат гарантирует, что автором документа является именно тот человек, который его создал, а содержание документа действительно написано им.

Цифровой сертификат выпускается доверенными организациями, которые называются Certificate Authority (CA). Эти организации проверяют личность заявителя и удостоверяют подлинность его открытого ключа. Сертифицирующая организация подписывает открытый ключ заявителя своей цифровой подписью, тем самым удостоверяя его подлинность и доверенность.

Для получения цифрового сертификата вы должны оставить заявку в соответствующую сертифицирующую организацию. Популярными центрами сертификации являются, например, следующие:

• VeriSign
• Thawte
• DigiCert
• GlobalSign
• DocuSign
• Comodo

Некоторые из них предлагают цифровые сертификаты бесплатно, другие – за деньги.

Кроме того, вы можете создать собственный самоподписанный (self-signed) сертификат с помощью OpenSSL. Эта процедура подробно описана здесь.

ВНИМАНИЕ: В состав программы Master PDF Editor не входит никаких цифровых сертификатов. Вы должны сами его получить в одном из центров сертификации, чтобы подписывать свои документы.

Adobe acrobat

Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию «Штамп». Вы можете добавить свои собственные изображения или выбрать их из списка шаблонов.

Функция «Динамический штамп» позволяет указать название печати, дату и время ее проставления на документе. Вы можете найти его на панели «Аннотации”.

Инструкция по использованию «Штампа”:

Adobe онлайн

Подпишите или проштампуйте PDF-документ онлайн

Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, включая Google Chrome. Создайте подпись или загрузите печать, а затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте PDF-файла.

Сервис автоматически удаляет фон с фотографии печати или подписи, что очень удобно.

Groupdocs

Онлайн-сервис для подписания документов

Мощный и бесплатный сервис для подписания документов. Вы можете создать печать прямо в этом сервисе.

• Подписывайте PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многие другие форматы
• Загрузите документы Excel, Word, PowerPoint, изображения или PDF и подпишите их в браузере.
• Он поддерживает любую платформу, такую ​​как Windows, macOS, Android и iOS
• Вы можете создавать штрих-коды или QR-коды онлайн бесплатно.
• Широкий спектр подписей документов DOCX: текстовые, цифровые, штрих-коды, изображения, штампы, формы, метаданные и многое другое

Movavi pdf-редактор

Программа платная, но через ее интерфейс очень удобно вставлять штампы и подписи. Вы можете изучить его возможности, воспользовавшись бесплатным пробным периодом.

С помощью Movavi PDF Editor вы можете не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и просматривать подпись с помощью мыши или стилуса на дисплее планшета.

Pdf commander

PDF-Commander — это следующий способ вставить распечатку в документ с расширением PDF.

Pdf sign

PDF Sign — программа для вставки отпечатка в документ

Загрузите и установите программу PDFSign, откройте нужный документ, затем нажмите кнопку добавления штампа или подписи, затем поместите его в нужное место и все.

Pdf-xchange viewer

PDF-XChange Viewer доступен в платной и бесплатной версиях. Второй имеет ограниченные возможности, но имеет инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF.

Управление:

1. Сфотографируйте печать и подпись или отсканируйте их.
2. Отправьте изображения в память компьютера.
3. Откройте требуемый PDF-документ.
4. Вызовите раздел «Палитра штампов», создайте новую коллекцию, добавьте необходимые изображения.
5. Из готового набора вы можете добавлять изображения в соответствующие места в файле.
6. Чтобы заблокировать изображения в одном месте, щелкните их правой кнопкой мыши, выберите «Свойства», затем «Дополнительно» и установите флажок в поле «Заблокировано”.
   

Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, необходимо при печати в параметрах указать «Документ и штампы». В противном случае окончательный результат будет без подписи или штампа.

Создать собственную печать очень просто.

Sigs.me

Онлайн-сервис для вставки подписи и печати в документ

Виды и защита подписей

Первый вариант подписи – “подпись чернилами”. Так называется возможность подписания документа с использованием графического планшета. Такая подпись представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы. Подпись “от руки” не содержит никакой информации о человеке, который ее сформировал, соответственно, нет возможности его идентифицировать.

Такая подпись не уведомляет об изменениях, которые могли быть произведены в документе после того, как он был подписан, для нее нет возможности проверки. Такая подпись не отображается на панели “Подписи”. Подпись такого типа может использоваться только для придания документу вида, сходного с бумажным.

Иное дело – электронная цифровая подпись. Использование этого инструмента позволяет решить три важные задачи, возникающие при обмене электронными документами. Во-первых, появляется возможность установить личность человека или нескольких человек, которые поставили под документом свои подписи.

Во-вторых, использование при формировании подписи сертификатов, выданных удостоверяющими центрами, обеспечивает неотказуемость. И, наконец, проверка подписи на соответствие ее подписанному документу позволяет определить, не изменялся ли документ после того, как эта подпись была сформирована.

В программах Adobe для формирования подписи применяются пары ключей (“секретный” и открытый) и сертификаты открытых ключей (далее – сертификаты), полученные различными способами. Самый простой способ получения такого сертификата – использование встроенной в программу системы генерации ключей и получения сертификата (так называемый “самоподписанный” сертификат).

У такого сертификата есть только один недостаток – нельзя проверить, действительно ли он сформирован именно тем человеком, чьи данные в него внесены. Вариант с самоподписанными сертификатами можно использовать в рамках одной организации, где для проверки и контроля сертификата можно будет создать специальное хранилище.

Проверка подписи на соответствие ее подписанному документу позволяет определить, не изменялся ли документ после того, как эта подпись была сформирована

Второй вариант – применение сертификата, полученного у стороннего удостоверяющего центра, которому будут доверять все участники системы электронного документооборота. В этом случае электронный сертификат выступает аналогом паспорта, по которому можно проверить принадлежность его владельцу.

В качестве программного обеспечения, используемого для формирования и проверки ЭЦП, используются, как правило, стандартные криптопровайдеры, предустановленные в операционной системе. В российской действительности, где существует свое законодательство в части использования ЭЦП и свои криптографические алгоритмы, использование международных алгоритмов затруднено.

Но есть решения, которые позволяют в программах Adobe применять российские криптографические средства, что переводит электронный документооборот в разряд юридически значимого. Одним из таких решений, первым вышедшим на рынок документов в формате PDF, стало решение компании “КриптоПро” – “КриптоПро PDF”.

С помощью имеющегося сертификата пользователь Adobe Acrobat (или Adobe Reader, если такая возможность предоставлена для данного документа) может подписать любой документ. В Adobe Reader возможно создание подписей только для файлов PDF с включенными для Reader правами использования (в Adobe Acrobat:

“Дополнительно” – “Расширить функции Adobe Reader”). При этом необходимо понимать, что подписи под документом могут быть двух типов – сертификационная подпись и подпись для утверждения. Чем они отличаются? Сертификационная подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом, чем подпись для утверждения.

Подпись для утверждения — это цифровая подпись, которая применяется к документу и не является сертификационной подписью. Все подписи кроме сертификационных классифицируются как подписи для утверждения. Как видим, подписей для утверждения может быть несколько, как и под реальными, “бумажными”, документами.

Использование при формировании подписи сертификатов, выданных удостоверяющими центрами, обеспечивает неотказуемость

Сертификационная подпись позволяет утвердить содержимое файла PDF. При ее постановке можно разрешить (и это не будет влиять на состояние подписи) внесение данных в поля форм, которые могут присутствовать в документе, а также изменение комментариев. Но при любом изменении страниц (или комментариев, если их изменение не разрешено) документ утрачивает существующее сертифицированное состояние, а подпись становится недействительной.

Цифровые подписи могут использоваться для многократного подписания документов PDF различными лицами. При этом в поле “Подписи” появляется цифровая подпись. Вид подписи зависит от выбранных параметров. Если целостность документа важна для рабочего процесса подписания, лучше всего использовать функцию предварительного просмотра документа.

Все способы поставить печать и подпись на документ пдф не распечатывая его

При составлении договоров, выставлении счетов, передаче справок о работах или в других случаях пользователям часто требуется поставить печать и подпись в PDF-файле. Чтобы не распечатывать его и не отправлять по почте, можно создать сканы с необходимыми деталями, а затем вставить их в соответствующие области электронного документа для последующей отправки на электронную почту получателя. Есть несколько способов решить эту проблему: онлайн-сервисы, виртуальный принтер, компьютерное программное обеспечение.

Вставка ранее вырезанной подписи

Чтобы разместить отсканированное изображение, вам необходимо:

1. Запустите программу, нажмите «Открыть файл», выберите документ, в который хотите вставить изображение.
2. Нажмите «Редактировать», выберите «Изображение». Укажите файл. После передачи отрегулируйте размер изображения и перетащите его в нужное место на странице. Таким же образом можно вставить штамп или печать.
   

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку в виде гибкого диска в верхнем левом углу, выберите «Файл», нажмите «Сохранить как» и укажите имя.

Вставка строки подписи

Используйте команду Строка подписи, чтобы добавить строку подписи с X, чтобы указать, где вы хотите подписать.

1. Щелкните в том месте, где вы хотите разместить линию подписи.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

   

3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

4. В окне «Конфигурация подписи» вы можете ввести имя в поле «Предлагается для подписи». Кроме того, вы можете добавить заголовок в поле «Заголовок» предполагаемого подписывающего лица.

5. Щелкните ОК. Строка подписи появится в документе.

   

Рукописная подпись придает вашему документу индивидуальный вид. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставить в документы Word.

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

В дополнение ко всему вышесказанному следует добавить, что для добавления печати в файл PDF вы можете загрузить и установить программу PDFSign. В этом случае просто откройте нужный файл, нажмите кнопку добавления печати / подписи и поместите ее в желаемое место.

Поэтому печать с помощью такого программного обеспечения добавляется всего за несколько кликов. Преимуществами этой программы являются быстрое подписание документов, возможность сохранения в формате PDF, печать документа из самого программного обеспечения и работа с любым изображением, где есть возможность изменения размера.

Добавление машинописного текста к подписи

Если вы хотите включить в подпись заголовок, номер телефона, адрес электронной почты или другую информацию, сохраните ее с изображением как автоматический текст.

1. Введите желаемый текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Быстрые блоки.

   

4. Нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых блоков». Откроется окно «Создать новый стандартный блок.

   

5. В поле Имя введите имя блока подписи.

6. В списке Коллекция выберите Глоссарий.

7. Щелкните ОК.

8. Если вам нужно использовать подпись, поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить блок подписи.

9. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Быстрые блоки», наведите указатель на «Глоссарий» и щелкните имя нужного блока подписи.

Добавление мышкой

Если подпись не сохранена, вы можете сделать это с помощью мыши.

Инструкции:

1. Загрузите в программу нужный файл.
2. Щелкните «Редактировать», затем «Подписать». Укажите цвет и толщину линии.
3. Подпишите договор мышкой, нажмите «Добавить”.
4. Установите рисунок в нужную область, откорректируйте размер.

Остается только сохранить PDF-файл и отправить его на печать.

Добавление подписи в пдф документ с помощью adobe acrobat

Adobe Acrobat — один из самых популярных редакторов PDF, так как он предлагает множество полезных опций для личного и делового использования. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открывать доступ коллегам, что позволяет всем членам команды подписывать проект одновременно. Давайте посмотрим, как подписать PDF-файл с помощью этого редактора шаг за шагом.

Добавление рисунка

Программа позволяет добавлять готовое изображение. Вам нужно по очереди нажимать «Подпись» и «Выбрать из файла». Затем укажите папку с изображением, нажмите «Открыть» и переместите ее туда, где она должна быть.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свой заголовок, номер телефона, адрес электронной почты или другую информацию, сохраните ее с изображением как автоматический текст.

1. Введите желаемый текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. В меню «Вставка» выберите «Глоссарий»> «Создать.

   

   «Создавать». «Загрузка =» ленивый» />

4. Откроется диалоговое окно «Создать глоссарий.

   

   В поле «Имя» введите имя блока подписи и нажмите «ОК.

5. Если вам нужно использовать подпись, поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить блок подписи.

6. На вкладке «Вставка» выберите «Глоссарий»> «Глоссарий» и щелкните имя блока подписи.

Достоинства

• Установка программного обеспечения на ПК не требуется.
• Удобство использования.

Используем сенсорный экран

Movavi PDF Editor поставляется в виде приложения для планшетов. Он также позволяет подписывать документ.

Управление:

1. Запускаем приложение, открываем файл.
2. Нажмите «Редактировать», выберите «Подпись”.
3. Подпишите документ электронной ручкой или пальцем.
4. Переместите рисунок в нужную часть листа, выберите размер.

Теперь вам нужно сохранить файл и отправить его по электронной почте.

Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в ворде: используем виртуальный принтер

Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать к контракту или другому документу, созданному в Word, затем преобразовать его в PDF и отправить по электронной почте.

Инструкции:

1. Отсканируйте документ с изображением, вырежьте нужный фрагмент с помощью графического редактора.
2. Добавьте получившееся изображение в контракт, отрегулируйте размер.
3. Распечатайте документ, при выборе принтера укажите тот виртуальный, который был установлен заранее.
4. Укажите папку в памяти компьютера для сохранения файла.

Полученный документ теперь можно отправить по электронной почте.

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

• Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

Как поставить подпись в pdf-документ с помощью программ и онлайн-сервисов

Как сделать сертификат доверенным

Для Windows и Mac OS X: Вы должны добавить открытый ключ сертификата в системное хранилище сертификатов.

Для Linux: Вы должны добавить oткрытый ключ сертификата в Менеджер сертификатов.

Как создать и проверить цифровую подпись

Цифровая подпись – это эффективный способ защитить документы от изменений и гарантировать подлинность автора.

Цифровая подпись удостоверяет, что подписанный документ не изменялся третьими лицами без согласия автора. Цифровая подпись обычно используется, чтобы убедиться в подлинности содержимого документа. Подпись PDF документа основана на цифровом сертификате, выпущенном надежным центром сертификации.

Программа Master PDF Editor позволяет выполнять валидацию цифровых подписей, а также создавать их и подписывать ими PDF документы.

Примечание: не следует путать цифровую подпись со вставкой инициалов. В то время как цифровая подпись обеспечивает подлинность документа, его целостность и исключает возможность отказа от авторства, инициалы — это просто «автограф», информирующий читателя об авторстве документа.

Наложение штампа

Помимо собственных изображений, программа позволяет добавлять марки из вашей коллекции. Есть такие инструменты, как «Оплачено», «Дублировать», «Утверждено». Вам нужно нажать на кнопку «Штамп» вверху слева, выбрать тот, который вам нужен, и переместить его в соответствующую область листа. Размер можно легко отрегулировать, перетащив мышку по краям.

Недостатки

• Регистрация требуется очень часто.
• Требуется доступ в Интернет.
• Документы и сканированные изображения загружаются на сторонний сервер и хранятся там, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельцев.

Вы можете найти онлайн-сервисы через строку поиска любого браузера, набрав запрос «вставить подпись PDF онлайн”.

Онлайн-сервисы

В Интернете есть множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, которые позволяют подписывать и запечатывать файл PDF или другой формат документа.

Открытие или создание документа пдф

В меню «Пуск» вы можете открыть файл PDF, создать новый, преобразовать его в другой формат или объединить несколько документов в PDF. Чтобы отредактировать существующий файл, нужно выбрать «Открыть PDF», указать папку, в которой он находится, и подтвердить действие.

Отправка подписанного документа по электронной почте

Подписание документа

Подписание документа в pdf commander — инструкция

PDF Commander — это редактор PDF в цифровом формате, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлекать изображение из файла PDF, сохранять документ как изображение, добавлять текст, вставлять или удалять страницы и многое другое.

В программе также есть инструменты для бизнеса, включая набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив подготовленное изображение.

Подписание с помощью цифрового удостоверения

Подпись вручную

Вы можете добавить подпись вручную с помощью кнопки «Подпись». В открывшемся окне для рисования нужно создать рисунок. Вы можете настроить цвет, толщину линии и сохранить готовое изображение в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не работает с первого раза, вы можете удалить или отредактировать его с помощью инструмента «Ластик». Когда изображение будет готово, нужно нажать «ОК» и переместить его в нужное место в документе.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

сканер необходим для выполнения следующих шагов.

1. Подпишите на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в стандартном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

   Совет. Инструкции по использованию сканера см. В руководстве, прилагаемом к сканеру, или на веб-сайте производителя.

3. На вкладке «Вставка» щелкните «Рисунки»> «Рисунок из файла.

   

4. Найдите изображение, которое хотите вставить, выберите его и нажмите «Вставить.

5. Щелкните изображение, чтобы открыть вкладку «Формат изображения.

6. На вкладке «Формат изображения» нажмите «Обрезать» и обрежьте изображение подписи.

   

7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение», чтобы сохранить его как отдельный файл для использования в других документах.

Скачивание и установка программы

Чтобы «установить» PDF Commander на свой компьютер, вам нужно найти и загрузить дистрибутив с официального сайта, дважды щелкнуть, чтобы запустить мастер установки, и следовать его инструкциям, пока установка не будет завершена. Для начала вам нужно дважды щелкнуть ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск”.

Скиньскан.рф

Подпишите и проштампуйте любой документ за одну минуту

Без принтера, фотошопа и погони за режиссером. Он дает вам одну страницу в день бесплатно, но имейте в виду, что будет только одна попытка, так что сделайте это сейчас.

Схема работы

Принцип работы ресурсов примерно такой же. Необходимо:

1. Сначала загрузите на сайт изображение PDF, а затем отсканированные файлы.
2. Накладывайте отсканированные изображения на документы в нужных местах.
3. Сохраните отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

Теперь результат можно отправить получателю.

Шаг 1. подготовка к подписанию

Запустите Adobe Acrobat и загрузите документ, который нужно подписать, с помощью пунктов «Файл» — «Открыть». Щелкните вкладку «Инструменты» и найдите инструмент «Заполнить и подписать». На панели управления вверху выберите Подпись, затем Добавить подпись».

Шаг 1: загружаем пдф-файл в программу

Сначала загрузите установщик редактора и установите его на свой компьютер. Далее запустите приложение и импортируйте файл для обработки, перетащив его в окно запуска. Вы также можете добавить PDF-документ с помощью кнопки «Открыть PDF».

Шаг 2.1: ставим роспись в ручную

На верхней панели инструментов нажмите кнопку «Подписать». В окне параметров выберите «Нарисовать» и подпишите с помощью курсора или стилуса, если вы работаете на сенсорном экране или на графическом планшете.

ыы можете настроить толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф как изображение в формате PNG. Также есть функция ластика для стирания ненужных линий, при необходимости можно полностью удалить рисунок. Чтобы добавить подпись на страницу, нажмите ОК.

Шаг 2.2: добавляем подпись сканом или картинкой

Помимо ручной вставки, редактор также позволяет вставлять подпись PDF из заранее подготовленного изображения. Это может быть фотография или отсканированный чернильный мазок на бумаге. Редактор поддерживает все популярные графические форматы.

Изображение вставляется с помощью кнопки «Выбрать из файла». С помощью ластика вы можете стереть определенные области изображения, например удалить белый фон и создать прозрачную матовую поверхность. Вы также можете переключиться в режим рисования и завершить фото.

Шаг 2.3: ставим штампы на документ

В программу входит большой набор русскоязычных штампов для отклонения, подтверждения или маркировки. Нажмите кнопку «Штамп» и выберите соответствующий вариант из библиотеки. Щелкните по нему, чтобы вставить на страницу. Как и в случае с подписями, вы можете изменить размер штампа, повернуть его и разместить в любом месте страницы.

Помимо стандартных печатей разрешена загрузка уже готовых файлов. Все штампы можно редактировать, для этого нажмите «Настройки» и укажите размер объекта и угол поворота.

Шаг 3. встройте подпись

Нажмите «Применить», чтобы поставить автограф на странице. Возьмите элемент и поместите его в нужную область страницы. Сохраните изменения, щелкнув значок диска в правом верхнем углу программы.

Минус в этом случае — частые ошибки Adobe Reader и Acrobat. Редакторы Adobe враждебно относятся к файлам, созданным в других программах, таких как Foxit Reader, и часто дают сбой. Также обращает на себя внимание высокое потребление системных ресурсов, что затрудняет работу на ноутбуках.

Шаг 3. сохраняем результат

После обработки PDF-файла вы можете сохранить его как новый PDF-файл или перезаписать исходную версию. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Файл» и выберите «Сохранить как» или «Сохранить».

Как видите, PDF Commander позволяет выполнить задачу всего за несколько быстрых шагов. Благодаря удобному интерфейсу даже новичок сможет понять, как вставить подпись в PDF.