АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет

АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Нововведение 3. стало проще указать лицензию поставщика, и теперь это необязательно (форма 7)
  2. Нововведение 2. перемещение слабоалкогольных напитков между торговыми точками теперь придётся фиксировать в отдельной графе (форма 8)
  3. Что такое регистры егаис
  4. Нововведение 4. проще вносить данные об импорте (форма 7)
  5. Что произошло
  6. Выгружать накладные для розничных продавцов
  7. Завершение создания декларации
  8. Загрузка данных из егаис
  9. Как контур.маркет упрощает работу с регистрами
  10. Как происходит работа в сервисе?
  11. Как рознице и общепиту соблюсти новые правила
  12. Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)
  13. Оперативно получать консультации
  14. Отправка декларации
  15. Поступление на склад
  16. Проверка ваших партнеров в системе
  17. Проводить сверки без ограничений
  18. Проще указывать сведения об импорте (форма 7)
  19. Регистры в учете алкоголя
  20. Санкции за нарушение сроков сдачи декларации
  21. Сверить декларации с контрагентами
  22. Сверка егаис-остатков из контур.маркета
  23. Сверка отчетов со всеми партнерами
  24. Сверки без ограничений
  25. Сервис для сверки с контрагентами алкогольных деклараций
  26. Списание продукции
  27. Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021-2022 году
  28. Стоимость модуля «отчётность в фсрар»
  29. Узнать, кто из партнеров есть в системе
  30. Формирование деклараций
  31. Формирование накладных для розницы
  32. Функции и возможности
  33. Чем новые формы алкодеклараций отличаются от прежних

Нововведение 3. стало проще указать лицензию поставщика, и теперь это необязательно (форма 7)

Было. По каждому поставщику крепких спиртных напитков вносили все реквизиты его лицензии: серию, номер, дату выдачи и срок действия, название компании, адрес и другую информацию.   

Стало. Лицензию поставщика сделали необязательным полем, а если его заполнять, достаточно вписать тип лицензии, например: «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции». 

https://www.youtube.com/watch?v=BER_DZ15q6I

Что это значит. Пользователям больше не придётся указывать в декларации то, что регулятор уже знает: все данные по всем лицензиям можно без труда получить, зная реквизиты поставщиков. 

Пример. Магазин «Напитки со всего света» закупает алкоголь у огромного количества поставщиков, чтобы поддерживать ассортимент, какого нет ни у кого в городе. Это импортёры португальского портвейна и мадеры, французских коньяков, арманьяков и шартрёза, испанских хересов и ликёров.

Нововведение 2. перемещение слабоалкогольных напитков между торговыми точками теперь придётся фиксировать в отдельной графе (форма 8)

Было. Пиво, сидр, медовуху и пуаре можно было развозить по филиалам, отражая это только в графе «Прочий расход» для точки, откуда увезли, и в графе «Прочий приход» для точки, куда привезли. 

Стало. Если компания перевозит слабый алкоголь между своими точками, она обязана упоминать это в форме 8 так же, как компании, торгующие крепким алкоголем: в отдельных графах раздела 1. 

Что это значит. Вообще перемещение между филиалами было серьёзной лазейкой для «пивняков», которую РАР не могло проконтролировать в автоматическом режиме. До изменения формы «пивняки» включали накладные на перемещение в графу «Прочий расход» — наряду со списанием.

Пример. У компании «Есть повод» склад и четыре магазина. Обычно напитки в спальных районах расходятся быстрее, чем в центре, но в день города получилось наоборот: на окраине сидр и пиво ещё были, а в центре уже кончались. Директор велел отвезти в центральный магазин 6 ящиков нормандского яблочного сидра, 5 ящиков ирландского стаута и 5 ящиков чешского «Велкопоповицкого Козела». В декларации он отразил это в разделе 1 формы 8.

Что такое регистры егаис

Регистр № 1 — это виртуальный склад. Здесь собрана информация о продукции и ее производителе, в том числе идентификаторы справок А и Б. На регистре № 1 фиксируется поступление алкогольной продукции, перемещение между точками, возврат, а также списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Регистр № 2 представляет собой виртуальный торговый зал. На этом регистре фиксируется продажа спиртного в розницу, списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Продукция с разными справками А и Б, но с одинаковым алкокодами группируется на втором регистре под одним названием. Поясним на примере.

В торговую точку поступило 3 партии товара одинакового наименования и объема от разных поставщиков. На регистре № 1 каждая партия будет фигурировать отдельно:

  • Водка «Талка» 0,5 л. 3 шт. FB-000000000000001
  • Водка «Талка» 0,5 л. 5 шт. FB-000000000000002
  • Водка «Талка» 0,5 л. 4 шт. FB-000000000000003

Когда продукция будет перенесена на 2-й регистр, эти товары будут объединены в одну группу. Пользователь увидит не код продукции, по которому она будет объединена, а ее название: Водка «Талка» 0,5 л. 12 шт.

Когда продукция перенесена на второй регистр, вернуть ее обратно поставщику уже нельзя, равно как и переместить в другую торговую точку. При переносе продукция списывается с баланса ЕГАИС на основе краткой информации. Тогда как для возврата или перемещения нужна справка Б, а она на втором регистре не учитывается.

Нововведение 4. проще вносить данные об импорте (форма 7)

Было. Закупки фиксировали в трёх графах раздела 1, чтобы показать, откуда алкоголь: от оптовика, российской винодельни или напрямую от зарубежного производителя. Эти данные подтверждались накладными из раздела 2.

  • В разделе 1 графа «От производителя» отражала алкоголь, который купили у отечественного изготовителя (значит в разделе 2 есть накладная, где поставщик и производитель совпадают).
  • В графу «От поставщика» вносили товар, полученный у дистрибьютора (в накладной раздела 2 поставщик и производитель — разные организации)
  • В графе «По импорту» отражали продукцию, закупленную напрямую у зарубежной винодельни (в разделе 2 организация, подающая декларацию, указана как производитель и поставщик). 

Стало. Для закупок отвели две графы: «от организаций-производителей» и «от организаций оптовой торговли» (здесь указывают продукцию и отечественных компаний, и зарубежных). То, что раньше указывали в графе «По импорту», сейчас нужно указывать в графе «Производители/импортеры».

Что это значит. Заполнять данные о закупках будет чуть проще.   

Пример. Винный бар «Пятачок» гордится, что в нём можно попробовать вина из самых крохотных, бутиковых европейских виноделен. Они не продают свои вина торговым сетям и оптовикам, но директору бара удалось договориться о небольших партиях.

Что произошло

Росалкогольрегулирование отменило старый формат алкодеклараций. Новый формат и порядок подготовки деклараций утвердили Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396.  

С I  квартала 2021 года отчитываться в РАР предстоит по новым формам:

 БылоСтало
По крепкому спиртномуФорма 11Форма 7
По пивуФорма 12Форма 8

Но поменялась не только нумерация форм. Разберёмся, как изменился порядок заполнения.

Выгружать накладные для розничных продавцов

Отчетная форма № 6 разбивается на накладные и передается в сервис. На основе этих данных партнеры, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, смогут автоматически сформировать свои декларации в части прихода.

Завершение создания декларации

На пятом шаге проверьте, что все данные корректны:

Переходите на шестой шаг к отправке документа в ФСРАР, нажмите Подписать и отправить

Загрузка данных из егаис

  1. В сервисе Контур.Алкодекларация нажмите кнопку Загрузить из Контур.Маркет
    АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
  2. В открывшемся окне выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности.
    Нажмите Далее
    АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
  3. Укажите декларацию, из которой будут получены сведения об организации и остатки на начало периода.
    Нажмите Далее
    АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
  4. Начнется загрузка данных из ЕГАИС
    АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
  5. В открывшейся вкладке Данные из ЕГАИС отразятся загруженные сведения:
    – количество приходных накладных,
    – перемещения между точками,
    – возвраты поставщикам, а также данные их журнала продаж по каждой торговой точке в отдельности.
    Одновременно сервис переведет единицу измерения в декалитры.
    АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
    Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, сервис подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента нет ИНН, добавьте эту информацию:АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
    Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, сервис подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента нет ИНН, добавьте эту информацию:АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
  6. После успешной загрузки данных из ЕГАИС нажмите Далее
  7. На вкладке Распределение данных проверьте, что торговые точки из ЕГАИС верно сопоставлены с точками в декларации.
    АлкоСверка отчетности в ФСРАР | Контур.Маркет
Читайте также:  Купить ЭЦП в Набережных Челнах от 1800 рублей. Выпуск за час. Звоните

Далее действуйте одним из двух способов:

  • Нажмите кнопку Загрузка остатков, если хотите сверить ЕГАИС-остатки с остатками в декларации. Данная возможность доступна только для формы 11 по маркированному алкоголю.
  • Нажмите кнопку Сформировать декларацию, если уверены, что в отчетность внесены все данные.

    Как контур.маркет упрощает работу с регистрами

    Сервис дает возможность перебрасывать товары с первого регистра на второй. Остаток на втором регистре всегда либо положителен, либо равен нулю. Минусовое значение может быть в том случае, если будет обнаружен неучтенный ранее товар.

    Если обнаружила неучтенка, ее можно сразу зафиксировать на регистре № 2. Это позволяет обойтись без поисков сведений и документов о неучтенном продукте. Алгоритм такой:

    1. Неучтенный товар ставится сразу на регистр № 2. При этом требуется указать минимум информации — наименование товара, дату и причину постановки.
    2. Продукция списывается со второго регистра. Это делает ЕГАИС, когда проходит продажа товара через кассу.

    Как происходит работа в сервисе?

    1. Пользователь загружает свою декларацию в систему в формате РАР.
    2. Система проводит сверку данных декларации со всеми контрагентами, которые также загрузили свои сведения.
    3. По результату сверки создается протокол, содержащий указания на расхождения и ошибки.
    4. После внесения исправлений отчет можно отправлять в ФСРАР.

    Как рознице и общепиту соблюсти новые правила

    Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.

    Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.

    Предусмотрены такие санкции:

    Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах. 

    Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил. 

    Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал. 

    Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности. 

    В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.

    Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)

    Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.

    Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть. 

    Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.

    Оперативно получать консультации

    Все вопросы по работе в сервисе можно задать по телефону 8-800-555-36-30. Опытные специалисты нашего контактного центра помогут освоиться в системе, провести сверку с контрагентами, а также сформировать отчет и отправить его посредством сервиса Алкодекларация.

    Отправка декларации

    В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета. В случае обнаружения ошибок следует вернуться к редактированию декларации и исправить их.

    Поступление на склад

    Обычно продукция прибывает от поставщика. Составляется товарно-транспортная накладная, товар помещается на первый регистр.

    Другой вариант поступления — выявлена неучтенная ранее продукция. Если все документы по ней в наличии, то ее можно записать на первый регистр. Если же нет, то на регистр № 2.

    Проверка ваших партнеров в системе

    Каждый раз заходя в сервис Контур.Алкосверка, вы можете посмотреть, кто из ваших партнеров уже подключился к системе. При входе вы увидите количество контрагентов, которые готовы сверять с вами свои декларации, а также количество тех, кто получит данные ваших накладных.

    Проводить сверки без ограничений

    Сверять данные отчетных форм с партнерами можно как в отчетный период, так и в любое другое время.

    Проще указывать сведения об импорте (форма 7)

    Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.

    Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров. 

    Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.  

    Регистры в учете алкоголя

    Рассмотрим все пути, которые бутылка алкогольной продукции может пройти в магазине.

    Санкции за нарушение сроков сдачи декларации

    За искажение информации или несвоевременную сдачу алкогольной декларации должностных лиц и ИП оштрафуют на сумму от 5 до 10 тыс. рублей, а юрлиц — от 50 до 100 тыс. рублей (статья 15.13 КоАП РФ).

    Непредоставление в контролирующие органы полного объема сведений карается штрафом для должностных лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей, для юрлиц в размере от 3 до 5 тыс. рублей. Штраф может быть заменен предупреждением (статья 19.7 КоАП РФ).

    Неоднократное предоставление в течение одного года недостоверных сведений в декларациях является основанием для аннулирования лицензии в судебном порядке (пункт 3 статьи 20 закона № 171-ФЗ).

    Сверить декларации с контрагентами

    Со всеми партнерами, которые загрузили свои отчетные формы в сервис, можно произвести сверку внутри системы одновременно. Пользователям больше не понадобится отправлять декларации каждому контрагенту отдельно.

    Сверка егаис-остатков из контур.маркета

    В зависимости от разницы между остатками в ЕГАИС и декларации система предложит варианты действий. 

    Данные в ЕГАИС и в декларации чаще всего расходятся. Причины расхождений:

    1. Данные в ЕГАИС неактуальны, например, вы некорректно ведете ЕГАИС-баланс или не обновили баланс в конце последней смены квартала.
    2. Документооборот по некоторым накладным не завершен,
    3. Была некорректно заполнена алкодекларация за предыдущие периоды.
    4. До момента сверки остатков сервис не учитывает акты списания/постановки и данные ЕГАИС-инвентаризации.


    Сверка нужна, чтобы устранить причины 3 и 4 из перечисленных. Чтобы внести в декларацию самые актуальные сведения об остатках, в конце квартала проведите ЕГАИС-инвентаризацию.

    Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС

    • Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс;
    • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

    Сверка отчетов со всеми партнерами

    Залог успешной подачи алкогольных деклараций (формы 6, 7, 11 и 12) — отсутствие расхождений в сведениях со всеми контрагентами. Посредством сервиса Алкосверка добиться этого стало значительно проще, чем раньше.

    Процесс проверки идентичности данных между поставщиками, торговыми сетями и розничными продавцами полностью автоматизирован — вам больше не придется сверяться с каждым партнером вручную.

    Перед отправкой своих отчетных форм, вы и ваши контрагенты загружаете их в систему, сверяете и получаете протокол сверки. Если обнаружены ошибки и расхождения — вносятся необходимые исправления. После этого декларации можно отправлять в ФСРАР абсолютно уверенно — штрафных санкций не последует.

    Читайте также:  Изменение юридического адреса через личный кабинет ИФНС с сертификатом 1С-Отчетность

    Еще одно преимущество сервиса — данные формы №6 после сверки попадают в сервис Алкодекларация. На их основе розничные продавцы формируют приходные части своих отчетных форм в автоматическом режиме, что помогает им исключить ошибки и расхождения и избежать штрафов.

    Сверки без ограничений

    Согласно действующему законодательству все хозяйствующие субъекты, занимающиеся розничной продажей алкогольной продукции, должны отчитываться в электронном виде. Для этих целей они подают следующие отчеты:

    • форма № 11 – отчет по обороту алкоголя и спиртосодержащей продукции;
    • форма № 12 – отчет по обороту пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

    Чтобы упростить себе работу и не допустить расхождений в данных деклараций, сверяться с контрагентами следует ежемесячно. Сервис Алкосверка поможет в этом — сверять сведения между контрагентами в системе очень удобно и быстро!

    Данные загруженных в систему деклараций сверяются с аналогичными отчетами всех контрагентов, в результате чего система формирует протокол с перечнем расхождений. Исправив их, можно избежать не только штрафов, но и отзыва лицензии.

    Документооборот в системе ведется в едином формате, что упрощает сверку и позволяет оптовикам передавать информацию, необходимую для формирования деклараций розничными торговцами.

    Сервис для сверки с контрагентами алкогольных деклараций

    Система Алкосверка позволяет в значительной мере сократить риск возможных санкций со стороны ФСРАР.

    Организации, являющиеся поставщиками и реализаторами алкогольной продукции, с помощью сервиса могут сверить данные форм №№ 6, 7, 11, 12 со своими контрагентами, а также исправить найденные ошибки и устранить расхождения.

    Какие возможности предлагает Алкосверка?

    Списание продукции

    Списывается продукция по нескольким основаниям.

    Реализация крепкого алкоголя. Товар реализуется через кассу, она формирует чек и отправляет его в электронном виде в ЕГАИС. Происходит автоматическое списание с регистра № 2.

    Продажа пива, сидра, медовухи и прочих аналогичных напитков на разлив. Списывать продукцию нужно не позже следующего дня после того, как вскрыта тара. Действовать следует в таком порядке:

    • после вскрытия тары с пивом и реализации из нее какого-то объема в журнале учета продаж фиксируется вся тара;
    • затем составляется акт списания целиком на всю тару.

    Если товар поступил по накладным через Контур.Маркет (ЕГАИС), то списывать его нужно с того регистра, на котором он числится.

    Возврат или перемещение. Такие операции оформляются расходной товарно-транспортной накладной. Как в случае с перемещением, так и в случае с возвратом, расходная ТТН отправляется с регистра № 1. Второй регистр в этих операциях не задействован.

    Прочее списание — бой, утеря, кража. Акт списания составляется вручную с обязательным указанием причин.

    Для отдельных продавцов есть преференции — они могут не фиксировать в ЕГАИС алкоголь, если он продан через кассу. Это распространяется:

    1. На заведения общепита, где алкоголь продается порциями. В день вскрытия бутылки нужно составить акт списания и отправить его в РАР.
    2. На сельские магазины, где нет постоянного доступа в интернет. Акт списания можно отправить не позднее следующего дня с даты продажи.

    Следует помнить, что при реализации крепкого алкоголя и пивных напитков нужно печатать в чеке наименование товаров. Не распространяется правило только на предпринимателей, применяющих спецрежимы. У них есть отсрочка до 1 февраля 2021 года.

    Обратите внимание! Существуют лимиты по количеству алкоголя, которое можно поставить на баланс регистров 1 и 2 ЕГАИС.

    Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021-2022 году

    За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;

    За I квартал 2021 — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;

    За II квартал — до 20 июля, корректировку — до 20 октября;

    За III квартал — до 20 октября, корректировку — до 20 января 2022 года;

    За IV квартал — до 20 января 2022 года, корректировку — до 20 апреля 2022 года.

    Алкодекларации нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).

    Стоимость модуля «отчётность в фсрар»

    КодРегионСтоимость, руб.
    01Республика Адыгея2 500
    02Республика Башкортостан2 500
    03Республика Бурятия2 500
    04Республика Алтай2 500
    05Республика Дагестан2 500
    06Республика Ингушетия2 500
    07Кабардино-Балкарская Республика2 500
    08Республика Калмыкия2 500
    09Карачаево-Черкесская Республика2 500
    10Республика Карелия2 500
    11Республика Коми2 500
    12Республика Марий Эл2 500
    13Республика Мордовия2 500
    14Республика Саха (Якутия)2 500
    15Республика Северная Осетия-Алания2 500
    16Республика Татарстан2 500
    17Республика Тыва (Тува)2 500
    18Удмуртская Республика (Удмуртия)2 500
    19Республика Хакасия2 500
    20Чеченская Республика2 500
    21Чувашская Республика2 500
    22Алтайский край2 500
    23Краснодарский край2 500
    24Красноярский край2 500
    25Приморский край2 500
    26Ставропольский край2 500
    27Хабаровский край2 500
    28Амурская область2 500
    29Архангельская область2 500
    30Астраханская область2 500
    31Белгородская область2 500
    32Брянская область2 500
    33Владимирская область2 500
    34Волгоградская область2 500
    35Вологодская область2 500
    36Воронежская область2 500
    37Ивановская область2 500
    38Иркутская область2 500
    39Калининградская область2 500
    40Калужская область2 500
    41Камчатская область2 500
    42Кемеровская область4 000
    43Кировская область2 500
    44Костромская область2 500
    45Курганская область2 500
    46Курская область2 500
    47Ленинградская область2 500
    48Липецкая область2 500
    49Магаданская область2 500
    50Московская область4 500
    51Мурманская область2 500
    52Нижегородская область2 500
    53Новгородская область2 500
    54Новосибирская область2 500
    55Омская область2 500
    56Оренбургская область2 500
    57Орловская область2 500
    58Пензенская область2 500
    59Пермский край2 500
    60Псковская область2 500
    61Ростовская область2 500
    62Рязанская область2 500
    63Самарская область2 500
    64Саратовская область2 500
    65Сахалинская область4 500
    66Свердловская область2 500
    67Смоленская область2 500
    68Тамбовская область2 500
    69Тверская область2 500
    70Томская область2 500
    71Тульская область2 500
    72Тюменская область2 500
    73Ульяновская область2 500
    74Челябинская область2 500
    75Забайкальский край2 500
    76Ярославская область2 500
    77Москва4 500
    78Санкт-Петербург2 500
    79Еврейская автономная область2 500
    83Ненецкий автономный округ2 500
    86Ханты-Мансийский автономный округ2 500
    87Чукотский автономный округ2 500
    89Ямало-Ненецкий автономный округ2 500
    91Республика Крым2 500
    92Севастополь2 500
    99Байконур2 500

    Узнать, кто из партнеров есть в системе

    Проверьте, кто из ваших контрагентов уже загрузил данные в сервис и готов осуществить сверку.

    Формирование деклараций

    Сразу после входа открывается раздел Декларации (см. рис. 9). На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.

    Читайте также:  Безопасная флешка. Миф или реальность / Хабр

    Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), которые можно загрузить в сервис, то начинать работу рекомендуется сразу с создания нового отчета. В этом случае можно автоматически загрузить в систему не только данные отчета, но и реквизиты организации и ее подразделений, данные о поставщиках и производителях, а также остатки на начало и конец периода.

    Чтобы создать новый отчет, следует:

    1.    Нажать кнопку Создать декларацию (см. рис. 9).

    Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.

    Рис. 9. Создание новой декларации

    2.    Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период, способ создания и признак формы отчетности (см. рис. 10). Нажать кнопку Далее.

    Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период,  которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.

    Рис. 10. Заполнение сведений о декларации

    3.    Загрузить данные из имеющихся xml-файлов  отчетов  (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

    В сервис можно загрузить следующие данные:

    Из декларации за текущий период:

    •    Реквизиты и лицензии организации•    Справочник поставщиков и производителей•    Остатки на начало текущего периода•    Накладные (закупка продукции)•    Поступление и расход продукции

    Из декларации за предыдущий период:

    •    Реквизиты и лицензии организации•    Справочник поставщиков и производителей•    Остатки на конец предыдущего периода

    Из деклараций за другие периоды:

    •    Реквизиты и лицензии организации•    Справочник поставщиков и производителей

    Из декларации за другую организацию:

    •    Справочник поставщиков и производителей

    Из XML-файла с накладными от поставщика:

    •    Справочник поставщиков и производителей•    Накладные (закупка продукции)

    Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 11), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.

    Рис. 11. Загрузка файла в сервис

    После выбора файла на экране отобразится информация, которую можно из него загрузить. Следует отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 12). 

    Рис. 12. Добавление данных из файла

    После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

    4.    Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 13) содержит информацию о головной организации и ее подразделениях, за которые формируется отчет. 

    Рис. 13. Реквизиты и лицензии организации

    При наличии нескольких филиалов формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация, а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.

    Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции   (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

    Рис. 14. Добавление и удаление информации о лицензиях

    5.    В следующем разделе отобразится список добавленных поставщиков и производителей/импортеров (см. рис. 15).

    Рис. 15. Список поставщиков, производителей и импортеров

    Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

    Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ. Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии и Казахстана.

    При добавлении производителей из Казахстана указывается регистрационный номер организации (12 знаков), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии или Казахстана также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку.

    Рис. 16. Добавление нового контрагента

    6.    В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции.Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 17).

    Рис. 17. Выбор организации

    6.1    В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-файла или заполнены в системе вручную).

    Рис. 18. Редактирование накладных

    В открывшемся окне необходимо:

    – заполнить реквизиты накладной;- выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;- сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).

    После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 19).

    Рис. 19. Добавление новой накладной

    6.2    Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 18).

    В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 20). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.

    Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.

    Рис. 20. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции

    Чтобы отредактировать  данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 20). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 21). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопку Сохранить.

    Рис. 21. Заполнение поступлений и расхода продукции 

    Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.

    Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение: Всего по накладным = Поступление от производителей поступление от оптовиков поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.

    Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.

    Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем. 

    Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.

    Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.

    После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список подразделений (см. рис. 21), после чего нажать Далее.

    Формирование накладных для розницы

    Оптовый покупатель алкогольной продукции должен перед отправкой отчетности в ФСРАР свериться со всеми своими контрагентами: производителями, дистрибьюторами, импортерами, а также розничными торговцами.

    Возможности сервиса Алкосверка позволяют оптовикам нажатием одной кнопки разбить форму №6 на накладные и передать их в систему. Партнеры оптовика — розничные магазины — получат эти данные из системы и сформируют на их основе приходную часть своих деклараций в сервисе Алкодекларация.Сервис облегчает работу оптовикам и делает их более привлекательными партнерами в глазах розничных магазинов!

    Функции и возможности

    Модуль предлагает пользователям следующие возможности:

    Автоматическая проверка каждого отчёта перед отправкой. Своевременное редактирование при обнаружении ошибок в протоколе проверки.

    Просмотр в программе «1С» статуса отчётности, переданной в ФНС.

    Автоматизированная передача в налоговую службу книг продаж и покупок, журналов счёт-фактур в составе декларации НДС.

    Постоянный доступ к отправленной отчётности через модуль или систему «Контур.Экстерн».

    Обновление модуля в автоматическом режиме без каких-либо действий пользователя — проверка на наличие новых версий проводится при каждом запуске программы.

    Чем новые формы алкодеклараций отличаются от прежних

    Требования к отчетности, сдаваемой в ФСРАР, описаны в Приказе № 396 от 17.12.2020. Покажем нововведения на примере Контур.Маркета, в нем можно создать отчетность, отправить в ФСРАР и получить ответ.  

    Оцените статью
    ЭЦП Эксперт
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector