Заверка (Заверение) выписки из ЕГРЮЛ у нотариуса или в налоговой? | Где нотариус

Требования к заполнению заявления по форме Р13014

Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой странице листа Н. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму Р13014, чтобы избежать отказа налоговой.

Для заполнения формы Р13014 в 2021 году вы должны использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.

В заполненном заявлении Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок. Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и вручную.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с 7. А все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.

Обратите внимание на следующие требования:

  • При заполнении формы на компьютере нужно использовать только заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Страницы можно распечатать с обеих сторон.
  • При заполнении формы вручную можно использовать только ручку черного, синего или фиолетового цвета. Заявление заполняется заглавными печатными буквами. В каждой клетке может быть размещен только один символ, буква или цифра.

Если форма будет заполнена неправильно, сканер не распознает текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации.

Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014

Нотариальное заверение подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно во всех случаях за одним исключением.

Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите форму Р13014 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у заявителя должна быть оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным, поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя организации ЭЦП не будет. В этом случае возможен единственный вариант — подать заявление с отметкой нотариуса.

Перечень нужных документов для нотариального удостоверения подписи заявителя

Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся следующие документы:

  • Паспорт заявителя,
  • Заполненное заявление по форме Р13014 без подписи,
  • Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о соответствующих изменениях в ООО,
  • Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
  • Оригинал устава общества,
  • Могут понадобиться документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Например, если вы хотите распределить долю вышедшего участника, понадобится не только протокол общего собрания о распределении доли, но и заявление о выходе участника.
Читайте также:  Что такое электронная подпись? Расскажем простым языком

Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную контору и уточнить там, какие документы понадобятся.

За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000 рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. В этом случае отдельного заверения формы Р13014 не будет.

Виды выписок

Официальная бумага из ЕГРЮЛ выдается в одном из допустимых форматов:

  • Стандартная.Содержит общую информацию о юридическом лице – название, официальный адрес, индивидуальный налоговый номер и другие данные, доступные всем заинтересованным лицам.
  • Расширенная.Помимо основных данных отображает также личную информацию об учредителях организации – их контактные номера и банковские данные. Предоставляется только индивидуальному предпринимателю или директору компании. Недоступна для получения третьим лицам, так как содержит конфиденциальные данные.
  • Электронная.Это выписка стандартного формата, предоставляемая через электронный сервис налоговой службы. Заказать документ для ознакомления может любое лицо в формате удаленного доступа.

Заверка

Любая выписка ЕГРЮЛ, полученная в налоговой инспекции, не имеет юридической силы до тех пор, пока не пройдет процедуру подтверждения налоговым инспектором. Заверение нужно для того, чтобы подтвердить информацию, представленную на бумаге. Проводится процедура налоговым инспектором и главным бухгалтером компании только на расширенной версии документа.

В налоговых органах устанавливают соответствие данных реестра и фактической информации на документе, в подтверждение инспектор ставит свою подпись и печать заверяющего налогового органа. Только после этого главный бухгалтер также проводит сверку данных на бумаге и на сайте, делает соответствующую пометку, под которой ставит свою роспись и официальную печать организации.

Пометка от бухгалтера может выглядеть по-разному, например, «копия верна» или «соответствует содержимому сайта». Законодательство не регулирует строго этот вопрос, поэтому допускают различные вариации.

Зачем она нужна

Выписка из Единого государственного реестра может понадобиться самому владельцу компании, его партнерам, а также сторонним официальным лицам по целому ряду причин:

  • Совершение нотариальных действий;
  • Начало партнерских отношений с новым контрагентом;
  • Проверка различными государственными инстанциями;
  • Изменение документации компании;
  • Составление бухгалтерской документации;
  • Проведение внутреннего контроля организации;
  • Проверка новых сотрудников на предмет наличия зарегистрированного юридического лица.
Читайте также:  Электронная подпись для ГИС ЖКХ | ТСЖ электронная подпись

Для простого ознакомления подойдет и документ, полученный по стандартной форме. Государственные органы и структуры требуют предоставления официально заверенной выписки ЕГРЮЛ.

Нотариальная заверка выписки

Если нет возможности заверить выписку в налоговой инспекции, можно воспользоваться услугами нотариуса. Согласно текущему законодательству, с 01.01.2021 года нотариус имеет право получать в электронном виде сведения из ЕГРЮЛ на безвозмездной основе и заверять их согласно текущей тарификации.

Следует обратить внимание на то, что электронный документ приравнивается на законодательном уровне к бумажному носителю, заверенному уполномоченным должностным лицом в налоговой инспекции, только в том случае, если имеет усиленную квалифицированную электронную подпись. Подобная выписка, заверенная нотариусом, имеет юридическую силу.

Кроме этого, услуги нотариальной конторы могут понадобиться, если необходимо сделать копию существующего документа. Нотариус имеет право заверить копию выписки из ЕГРЮЛ, если она получена в налоговой и подтверждена инспектором.

Стандартный тариф на совершение услуги колеблется в пределах 200 руб.

Отменено требование нотариально заверенной подписи при создании юридических лиц | фнс россии | 77 город москва

77 город Москва

Дата публикации: 27.05.2021

Издание: ИА «ГАРАНТ»
Тема: Госрегистрация
Источник: 
http://www.garant.ru/news/544212/#ixzz32tf0LABM

При создании юридического лица теперь необязательно нотариально заверять подпись заявителя. Об этом и других новшествах в регистрации юрлиц редакции нашего портала рассказали в УФНС по Москве.

Требование об обязательном нотариальном заверении подписи было отменено Федеральным законом от 5 мая 2021 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Теперь заявителю достаточно явиться в УФНС с документом, удостоверяющим личность. Он должен будет проставить свою подпись в присутствии инспектора, который в данном случае исполнит роль нотариуса.

При регистрации индивидуальных предпринимателей нотариально заверенная подпись не требовалась и раньше, однако она нужна была для внесения изменений в сведения об ИП и для прекращения деятельности в качестве ИП. Теперь при внесении изменений или прекращении деятельности ИП нотариально заверенная подпись также не требуется.

Также данный закон вводит возможность регистрации юрлица через представителя, обладающего нотариально заверенной доверенностью. Если же организацию регистрируют два человека, и только один из них может явиться в УФНС, подпись второго заявителя должна быть заверена нотариально. Если заявителей больше двух, то они могут совместно оформить нотариально заверенную доверенность на имя одного человека.

Кроме того, в законе прописана возможность подачи документов на регистрацию юрлица через сайт ФНС России. В таком случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Читайте также:  Стандартный пароль (пин-код) на электронную подпись (токен)

В УФНС по Москве также напомнили, что в соответствии с Федеральным законом от 5 мая 2021 г. № 129-ФЗ «О внесении изменений в статью 90 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и статью 16 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», теперь основатели ООО освобождены от необходимости вносить при регистрации не менее 50% уставного капитала на временный накопительный счет. В то же время срок полной оплаты уставного капитала сокращен с одного года до четырех месяцев.

Наконец, в УФНС бизнесменам порекомендовали обратить внимание на то, что теперь организации не обязаны уведомлять государственные внебюджетные фонды об открытии банковских счетов, а налоговые органы – об их открытии и закрытии (Федеральный закон от 2 апреля 2021 г. № 59-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части сокращения сроков регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственных внебюджетных фондах и признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и Федеральный закон от 2 апреля 2021 г. № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Законодатели решили, что государственные органы должны получать подобную информацию в ходе межведомственного обмена.

Срок выполнения и годности

При стандартном оформлении выписка из ЕГРЮЛ выдается в течение 1-5 рабочих дней. Законодательством установлен размер государственной пошлины, которую надо уплатить для получения сведений. Бесплатно услуга предоставляется только самому юридическому лицу, а также государственным органам с соответствующими полномочиями.

При необходимости документ оформляется в срочном порядке в течение одного дня. Для таких случаев установлен увеличенный размер государственной пошлины. Если выписку заказывает сам владелец компании, то за срочность ему придется доплатить, как и любому другому лицу, за исключением государственных органов.

Официально выписка ЕГРЮЛ не имеет срока годности, но поскольку данные, содержащиеся в ней, могут меняться с течением времени, некоторые организации устанавливают свои ограничения на действительность документа:

  • 5 дней с момента выдачи для Банков;
  • 30 дней для Судов;
  • 6 месяцев для тендеров и других юридических лиц;
  • Не ограничено – для заключения договоров.

Минимальный срок достоверности согласно законодательству составляет не менее 5 дней с момента получения. То есть, до завершения этого времени делать свежий официальный документ не имеет смысла.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector