1. Администратор КУЦ оформляет заявку
Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.
Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»).
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».
Еще раз проверьте свои данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».
Когда все данные заполнены, вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и отправьте заявку на проверку эксперту (кнопка «Отправить заявку»).
Еще раз проверьте данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».
Кликните «Получить подпись» и в открывшемся окне выберите «Документы верны, подписать».
Возможности программы СБиС
Благодаря внесению электронной подписи в базу программы СБиС вы сможете получить доступ ко всем функциям данной системы. В частности, вам удастся обмениваться электронными документами с различными контрагентами, в том числе с государственными органами.
Также можно воспользоваться функцией поиска контрагентов, которая позволяет по реквизитам или по области деятельности найти компанию, а также отследить её финансовое состояние. Данные берутся из официальных источников, что позволяет гарантировать их достоверность. Вы сможете убедиться в честности своего партнёра ещё до того, как начнете с ним сотрудничать.
Также программа СБиС позволяет вовремя отправлять отчеты, поскольку содержит специальные календари, а также своевременно в ней регулярно обновляются и все формы отправки документов. Теперь вам не придётся искать информацию об изменившихся формам подачи документов, вы всегда будете уведомлены об этом с помощью системы СБиС.
Также с помощью СБиС и электронной подписи, которая внесена в её базу, можно отлеживать работу online кассы. Для этого всего лишь необходимо зарегистрировать онлайн классу в системе СБиС, подключить соответствующее программное обеспечение, а затем со своего компьютера наблюдать за происходящим. Вы будете получать подробную информацию о статистике продаж, а также данные о наличии денег в той или иной классе. Также на основе этой информации может формироваться отчётность, которая потом отправляется в компетентные органы.
Защита электронной подписи
Для того, чтобы электронно-цифровой подписью мог воспользоваться только её владелец, необходимо надежно спрятать ключ ЭЦП. Ни в коем случае не храните электронную подпись на обычной флешке. Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.
Ключ можно хранить:
- в облаке — на сервере компании «Тензор». Это позволит подписывать цифровые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.
- на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены». Они подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода.
4. Владелец ЭП генерирует подпись
- Откройте заявку из ленты уведомлений.
- Нажмите «Получить подпись» и в появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
- Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
- Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.
Если уведомление в ленте уже закрыто:
- В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по заявке (статус «Подготовьте носитель ключа ЭП»).
- Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
- Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.
Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.
СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.
Попросите владельца ЭП выполнить генерацию:
- Перейдите в заявку по сообщению «Заявка перешла на этап “Генерация ключа и запроса клиентом”» в ленте уведомлений и нажмите «Получить подпись» либо в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по самой заявке.
- В появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
- Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться ЭП.
- Нажмите «Ок» и следуйте инструкции на экране.
Регистрация электронной подписи в СБИС
Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС, что означает процесс привязки сертификата к одному конкретному пользователю.
Сделать это можно двумя путями:
- Cотрудники → Электронные подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся;
- В карточке сотрудника или в карточке организации: Подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся.
Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».
После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.
Внимание! В случае если электронной подписи у вас еще нет, вы можете прямо в СБИС оформить заявку на ЭП и получить её в Удостоверяющем центре «Тензор».
Однако следует обратить снимание на то, что электронная подпись может быть выдана на срок не более 15 месяцев. По истечении срока действия вам необходимо будет её продлить.
4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП
https://www.youtube.com/watch?v=upload
Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по записи «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
Если данные верны:
- Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
- Распечатайте лист ознакомления.
- Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
- Прикрепите скан и закройте заявку. Оригинал уберите в архив.
Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.
Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по сообщению «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
Если данные верны:
- Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
- Распечатайте лист ознакомления.
- Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
- Прикрепите скан и нажмите «Всё верно». Оригинал уберите в архив.
Порядок ведения бумажного архива
Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:
- заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
- доверенности на полномочного сотрудника;
- подписанного листа ознакомления.
Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет архив в соответствии с договором поручения, раздел 2.
Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Он ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Всего в журнале должно быть 50 листов.
Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.
Приобрести их можно в наших офисах продажи.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru
На одном компьютере нельзя работать с несколькими СКЗИ одновременно. Если вы используете, например, КриптоПро CSP для сдачи отчетности, а VipNet CSP для клиент-банка, установите их на разные ПК.
