Электронная подпись – где и как получить и поставить ЭЦП? — СКБ Контур

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост – ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

• Дата подписания документа.
• Информация о лице, поставившем подпись.
• Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

• Номерной знак.
• Срок действия.
• Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
• Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
• Список отраслей, где можно использовать.
• Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Особенности цифрового ключа

Следует понимать, что любой подписанный с использованием графических символов документ, и отправленный в электронном виде достаточно легко подделать, что делает по сути обычную подпись совершенно бессмысленной. Именно поэтому был создан ключ цифровой подписи, который представляет собой полный аналог обычной подписи, что мы оставляем на бумаге, но выполнен этот ключ с использованием математических преобразований, что  касаются содержимого документа.

Математический алгоритм имеет свои особенности, которые проявляются как при создании электронного ключа, так и при ее проверке. Все это гарантирует невозможность осуществления процедуры подделки ЭЦП сторонними лицами. Такая подпись является неопровержимостью авторства. В настоящих условиях технического прогресса ЭЦП представляет собой надежный и удобный для пользования инструмент.

ЭЦП – это определенная последовательность символов, сформированных методом преобразования определенного документа или информации. Для этого используется специальное программное обеспечение. Такая подпись пересылается вместе с исходным документом, при этом важно понимать, что для каждого документа формируется своя подпись и она является уникальным образцом, ее перенесение на другой документ невозможно.

Подделать такую подпись нельзя, поскольку ее защита обеспечена большим количеством вычислений математического плана, которые используются для ее подбора. В итоге, получив документ с наличием ЭЦП, вы можете быть уверены в том, что авторство принадлежит конкретному человеку и текст документа не был изменен.

Применение электронного ключа в реалиях сегодняшнего дня является законодательно разрешенной и юридически важной процедурой, при которой обмен данными посредством телекоммуникационных каналов связи, например, Интернет, представляет собой защищенную процедуру. Востребованность использования ключа подписи приобретает особую значимость в настоящее время, когда происходит переход системы заказов муниципального и государственного уровней на схемы, связанные с электронным функционированием.

Благодаря тому, что ЭЦП является свидетельством достоверности подписи уполномоченного лица, а также печати организации или компании, нет необходимости предоставлять бумажные варианты отправленных в электронном виде документов. Остались в прошлом времена, когда участвующие в размещении заказа лица, должны были подготовить огромные кипы бумаг, которые были обязательны для участия в открытых аукционах или конкурсах.

При использовании ключа существуют следующие достоинства:

• благодаря тому, что все действия участников системы фиксируются по времени, споры разрешаются достаточно легко;
• изменить заявку участника не представляется возможным до конца проведения закупки.

Благодаря ЭЦП участники электронных торгов имеют следующие выгоды:

• нет необходимости в пересылке документов, что снижает расходы организации;
• обеспечивается оперативный доступ к процедуре торгов, заказчики же могут находиться в любой части страны.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Схема проведения торгов такова, что компания, изъявившая желание принять участие в аукционе и допущенная к нему, а также предложившая наименьшую стоимость предмета торгов, таким образом, выигравшая  аукцион, принимает на себя обязательства по поставке товара или выполнению услуг. При этом она принимает условия, что заявлены в контракте в соответствии с итогами аукциона.

Компания, которая разместила извещение о проведении аукциона на поставку товара или услуг, ответственна за свои действия и, таким образом, берет на себя определенные обязательства, в том числе о заключении договора с компанией-поставщиком. Поставщик выбирается по стоимости контракта, выигрывает электронные торги тот, кто предлагает наименьшую стоимость контракта.

Использование ключа ЭЦП не является сложной процедурой, для этого не требуются особые знания, навыки или умения. Для каждого пользователя электронной подписи, который участвует в процедуре обмена электронными документами, предусмотрены уникальные криптографические ключи, их два – открытый ключ и закрытый ключ.

Закрытый ключ представляет собой набор информации уникального вида, объем которого 256 бит. Хранится информация на разных носителях: смарт-карте, флеш-карте и прочее в месте, которое недоступно для сторонних лиц. Использовать секретный ключ возможно только в тандеме в открытым ключом.

А вот с помощью открытого ключа проверяется проверка самой ЭЦП, с которой приходят документы. Такой ключ представляет собой информацию, объем которой 1024 бит. Открытый ключ – обязательный элемент при передаче письма участников торгов, который имеет электронную подпись. Надежность такого инструмента гарантируется еще одной защитой.

Процесс формирования электронной подписи предусматривает использование секретного электронного ключа  и текста документа, на основе этих данных создается уникальное большое число. Оно и является электронной подписью пользователя, которая ставится только на этом документе. Число может быть добавлено в конце документа или его сохраняют на отдельном файле.

Подпись является зашифрованной информацией, в которую включается немало данных, в том числе следующие:

• имя файла, в котором содержится открытый ключ или закрытый ключ;
• данные о пользователе;
• дата создания ЭЦП.

Человек, получивший такой документ, должен иметь открытый ключ электронной подписи. Используя текст документа и открытый ключ, получатель совершает действие в соответствии с обратным криптографическим преобразованием, благодаря которому проверяется ключ ЭЦП отправителя. При условии, что все данные совпали, документ является настоящим, он принадлежит отправителю, а его текст не был нарушен в результате изменения.

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки ЭП автору документа сертификат может не использоваться. Сейчас он требуется только для квалифицированной ЭП.

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;

для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;

3) ключ проверки ЭП;

4) наименования средств ЭП и средств удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

6) наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу 

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки электронной подписи не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами.

Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция

Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.

1. Выбор типа ЭЦП.
2. Подбор удостоверяющей организации.
3. Оформление заявления на изготовление электронной подписи.
4. Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.
5. Подготовка набора документов.
6. Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.

Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.

Далее, рассмотрим каждый пункт подробнее.

И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.

Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.

Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!

Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.

Шаг 2. Удостоверяющий центр

Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты (список аккредитованных УЦ).

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов (список отозванных сертификатов), содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ написано в ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Чтобы получить электронную подпись, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать. Если вы планируете получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур, то воспользуйтесь мастером подбора сертификата и заполните заявку на сайте.

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Шаг 1. Выбор вида ЭЦП

Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:

1. Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.
2. Усиленная. Она также делится на подвиды:

• Неквалифицированная – содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
• Квалифицированная – самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.

Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.

Шаг 5. Подготовка документации

Допустим, вы получили квалифицированный сертификат электронной подписи и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?

• Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
• Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ СКБ Контур настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.

Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Первая предполагает установку и использование платного программного модуля КриптоПро Office Signature (бесплатно он доступен только в рамках тестового периода). Однако у этого варианта есть несколько особенностей. Во-первых, алгоритм подписания в разных версиях Word отличается. Во-вторых, если создать подпись в одной версии программы, а проверять в другой, то результат может оказаться некорректным.

Модуль КриптоПро PDF используется для создания и проверки ЭП в Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES.

Установка специальной программы (например, КриптоАРМ) позволит подписывать документы любого формата: rar,.jpeg,.png,.ppt, видео, базы данных и т.д. Но бесплатно доступна только базовая версия КриптоАРМ Старт, в которой заложен минимум возможностей. Остальные версии — платные, и цена зависит от функциональности.

Наконец, с помощью бесплатного веб-сервиса Контур.Крипто можно подписать документ любого формата без необходимости установки специальных программ. Сервис работает с подписью, выпущенной любым УЦ. С помощью Контур.Крипто вы можете создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, создать подпись документа двумя и более лицами.

Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.

Шаг 3. Оформление заявления

После выбора вида подписи и удостоверяющей организации, самое время, чтобы подать заявку. Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Оформить заявку можно разными способами: лично в представительстве компании или заполнив её на сайте. При отправке заявке онлайн, документы отправляются в УЦ почтой или курьером, при личном визите передаются вместе с заявкой.

Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес. После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных. Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.

Шаг 4. Оплата

Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:

• Формирование сертификата ключа подписи.
• Программное обеспечение, которое требуется для формирования подписи и отправки документации.
• Техническая поддержка.

Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.

Юридические лица

• Оригинал паспорта генерального директора.
• Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
• Свидетельство ОГРН.
• Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
• ИНН.
• СНИЛС.
• Заявление на изготовление ЭЦП.
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:

• Паспорт гражданина.
• ИНН.
• СНИЛС.
• Заявление на изготовление электронной подписи.

Индивидуальные предприниматели

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:

• Оригинал паспорта.
• Копия 2 и 3 листа в паспорте – 1 экземпляр.
• Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП – 1 экземпляр.
• СНИЛС.
• Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации – 1 экземпляр.
• Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
• Заявление на изготовление ЭЦП.
• Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
• Согласие на обработку личной информации заявителя.

При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.