- 2 Создание подписи из шаблона Word
- 3 Создание подписи из htm файла
- 2 Добавление или удаление горизонтальной линии в подписи Outlook
- 4 Форматирование изображения в подписи Outlook
- 6 Добавление цвета фона для подписи
- Outlook 2003
- Outlook 2007
- Outlook 2022
- Автоматическая вставка подписи
- Актуальные office (2022-2022)
- Вставка подписи вручную
- Добавление подписи в outlook
- Добавление подписи в сообщения
- Добавляем подписи к письмам в outlook
- Как настроить подпись в outlook?
- Как создать email-подпись?
- Опубликовано михаил непомнящий в 19.12.2022 19.12.2022
- Подпись к письмам gmail
- Заключение
- Подводим итоги
2 Создание подписи из шаблона Word
Обычно мы создаем подпись с фотографиями и богатым форматированием, чтобы сделать ее выдающейся. Мы можем создать такую подпись Outlook на основе шаблонов Word.
1. Запустите Microsoft Word. В начальном окне Word нажмите Новое в левой панели введите Подпись в поле поиска над галереей шаблонов и нажмите Enter ключ, а затем щелкните Галерея подписей электронной почты шаблон.
2. В новом всплывающем окне щелкните значок создать кнопку.
3. Теперь создается новый документ с несколькими шаблонами подписи. Наведите указатель мыши на понравившуюся подпись, нажмите Ctrl C ключи для его копирования.
Ctrl C ключи для его копирования.
4. Перейти в Outlook. Нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.
5. В окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть окно Подписи и бланки.
Советы: Вы также можете создать диалоговое окно «Подписи и бланки» следующим образом: Щелкните Файл > Доступные опции; В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта на левой панели, а затем щелкните Подписи в Написать сообщение .
6. В диалоговом окне «Подпись и бланки» в разделе Подпись электронной почты вкладку нажмите Новое кнопка. Затем в появившемся диалоговом окне назовите новую подпись и щелкните значок OK кнопку.
7. Поместите курсор в Изменить подпись текстовое поле и нажмите Ctrl V ключи для вставки содержимого подписи.
8. В Изменить подпись текстовое поле, замените фотографию, гиперссылки, имя, заголовок, телефон, адрес и т. д. на свою информацию, затем нажмите Сохраните кнопки и OK кнопку последовательно.
9. Теперь новая подпись создается из шаблона Word. Закройте новое письмо без сохранения.
3 Создание подписи из htm файла
Если вы загрузили или получили подписи в виде файлов HTM, вы можете легко создать подпись Outlook на основе файла HTM.
1. Откройте папку, содержащую файл HTM подписи, выберите файл HTM и папку с тем же именем одновременно, удерживая клавишу Ctrl, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
Советы: Если нет папки с тем же именем, что и у файла HTM, вы можете просто скопировать только файл HTM.
2. В почтовом интерфейсе Outlook нажмите Файл > Доступные опции.
3. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта в левой панели, а затем удерживайте Ctrl и нажмите Подписи одновременно нажмите кнопку, чтобы открыть расположение файла подписи.
2 Добавление или удаление горизонтальной линии в подписи Outlook
Некоторые пользователи предпочитают показывать имя вверху подписи и разделять имя и другое содержимое подписи горизонтальной линией. Однако встроенное поле редактирования подписи не имеет такой кнопки. В качестве обходного пути мы можем вставить горизонтальную линию в окно сообщения, а затем скопировать ее в подпись.
3.2.1 В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail для создания нового сообщения.
3.2.2 В окне нового сообщения нажмите Вставить > Горизонтальная линия.
3.2.3 Теперь в теле сообщения добавлена горизонтальная линия. Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную линию и выберите Картина из контекстного меню.
3.2.4 В диалоговом окне «Формат горизонтальной линии» установите необходимую ширину, высоту, цвет и выравнивание горизонтальной линии и нажмите кнопку OK кнопку.
3.2.5 Теперь горизонтальная линия отформатирована. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
3.2.6 Нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».
3.2.7 В диалоговом окне «Подписи и бланки» щелкните, чтобы выбрать подпись, которую вы хотите редактировать, поместите курсор в Изменить подпись текстовое поле и нажмите Ctrl V клавиши, чтобы вставить горизонтальную линию, и, наконец, нажмите Сохраните кнопку.
3.2.8 Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», а также закрыть новое электронное письмо без сохранения.
Пока что мы добавили отформатированную горизонтальную линию в указанную подпись в Outlook.
Советы: Чтобы удалить горизонтальную линию из подписи, вам просто нужно выбрать подпись в диалоговом окне Подписи и бланки, выбрать горизонтальную линию Изменить подпись текстовое поле и нажмите Удалить , чтобы удалить его напрямую, и, наконец, сохранить изменение.
4 Форматирование изображения в подписи Outlook
Хотя добавлять или удалять изображения в подписи довольно просто, вы не можете форматировать изображения непосредственно в подписи, например изменять размер, выравнивание и т. Д. Поэтому нам нужно найти обходной путь для решения этой проблемы: отформатировать изображение в окне сообщения или в документе Word, а затем замените исходное изображение подписи.
3.4.1 В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
3.4.2 В окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».
3.4.3 В диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите подпись, изображение которой вы будете форматировать, скопируйте все содержимое подписи из Изменить подпись текстовое поле и закройте диалоговое окно Подписи и бланки.
3.4.4 Вернитесь в окно нового сообщения и нажмите Ctrl V ключи для вставки содержимого подписи в тело сообщения.
3.4.5 Теперь отформатируйте изображение в сообщении так, как вам нужно.
3.4.5.1 Изменение положения и размера изображения
Щелкните, чтобы выбрать изображение, переместите мышь к краю изображения и перетащите, чтобы изменить размер изображения, когда курсор изменится на
Щелкните, чтобы выбрать изображение, наведите курсор на изображение и переместите изображение, когда курсор изменится на
Щелкните, чтобы выбрать изображение, наведите курсор на изображение и переместите изображение, когда курсор изменится на
Размер и положение из контекстного меню. В появившемся диалоговом окне «Макет» вы можете изменить размер изображения на Size меню.
3.4.5.2 Перенос текста и изображения
Щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на Перенести текст, а затем выберите стиль обтекания в подменю.
3.4.5.3 Изменение изображения без изменения положения изображения
Щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на Изменить изображение, а затем выберите источник файла из подменю.
Вставить кнопку.
Теперь изображение заменяется новым без изменения положения изображения.
3.4.5.4 Форматирование изображения: добавление к изображению тени, отражения, свечения, мягких краев и т. Д.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения из меню содержимого.
Тогда Формат изображения панель активирована в правой части тела сообщения. И вы можете легко установить тень, отражение, рост, мягкие края, трехмерный формат, трехмерное вращение для изображения с помощью предустановок или собственных параметров.
Вы также можете добавить ссылки на изображение, переместить изображение на передний / задний план, вставить заголовок и т. Д. Для изображения по мере необходимости.
3.4.6 Выделите все содержимое подписи в теле сообщения и нажмите Ctrl C чтобы скопировать его.
3.4.7 Нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки».
3.4.8 В диалоговом окне Подписи и бланки выберите указанную подпись, изображение которой вы отформатировали, очистите исходное содержимое подписи из Изменить подпись текстовое поле, нажмите Ctrl V ключи, чтобы вставить скопированный, и щелкните Сохраните кнопку.
Советы: При вставке содержимого подписи с форматированным изображением в Изменить подпись текстовое поле, изображение не отображается. Однако отформатированное изображение отображается регулярно при вставке подписи в тело сообщения.
3.4.9 Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Подписи и бланки», а также закрыть новое электронное письмо без сохранения.
6 Добавление цвета фона для подписи
Вы также можете добавить цвет фона для подписи Outlook.
Outlook 2003
Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.
- Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
- В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».
- Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
- Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
- Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».
- Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.
Outlook 2007
Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.
- Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
- Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
- Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».
Outlook 2022
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2022
- Запускаем Outlook 2022 и создаем новое письмо.
- Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
- В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
- Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2022 имеется более расширенный функционал.
Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.
Автоматическая вставка подписи
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).
Актуальные office (2022-2022)
Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2022-2022 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.
- Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
- Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись» — «Подписи» и кликните по нему.
- В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.
- В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.
По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Добавление подписи в outlook
Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.
Добавление подписи в сообщения
Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.
Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.
Добавляем подписи к письмам в outlook
Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.
Как настроить подпись в outlook?
С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?
Как создать email-подпись?
Скорее всего, вы не хотите, чтобы ваше электронное письмо затерялось в почтовом ящике получателя. Если к получателю ежедневно приходит много писем, он после прочтения сообщения может не вспомнить, как вас зовут или как называется ваша компания. В этом случае лучше выполнить привлекающий маневр, то есть создать профессиональную и персонализированную email-подпись.
Чтобы создать хорошую email-подпись, можно выполнить следующие действия в нашем бесплатном генераторе email-подписи:
- Выберите на нашем сайте понравившийся шаблон email-подписи. У нас есть множество различных типов шаблонов и примеров на ваш выбор.
- После выбора шаблона можно ввести соответствующие данные, например, ваше имя/фамилию, должность в вашей компании, название компании, контактную информацию, логотип компании, сайт компании и т. п.
- Настройте цвета, стиль и шрифт, соответствующие вашему бренду. Можно также добавить свое фото и учетные записи в социальных сетях, благодаря которым email-подпись станет более запоминающейся. Это даст читателю возможность связаться с вами, что поможет наладить постоянные деловые отношения.
- После размещения всей информации можно скопировать подпись и вставлять ее в любые учетные записи электронной почты.
Опубликовано михаил непомнящий в 19.12.2022 19.12.2022
Чтобы при отправке писем каждый раз не набирать собственное имя и контактную информацию о себе, почтовые клиенты позволяют настроить автоматическое добавление подписи. Просто создайте шаблон, и он автоматически будет добавляться ко всем письмам.
Помимо самого имени и контактного телефона подпись может содержать картинку, например, эмблему компании или вашу фотографию, а также гиперссылку на ваш сайт.
Подпись к письмам gmail
Для использования подписи на почтовом сервисе от Google необходимо зайти в «Настройки» (предварительно кликнув на шестеренку в правом верхнем углу) и на первой же вкладке «Общие» спуститься до области «Подпись». Если у вас активировано значение «Без подписи», то просто отметьте пункт со своей электронной почтой (если вы используете на одном аккаунте сбор и отправку сообщений с разных почтовых адресов, то в этой области у вас будет выпадающий список и можно будет задать разную подпись для каждого из адресов).
Бесплатный онлайн-курс “Удобный Gmail” Бесплатный онлайн-курс “Удобный Gmail” Серия наглядных видео инструкций заметно упростит и ускорит повседневную работу с электронной почтой. Научившись раз, пользуйтесь каждый день! Подробнее В текстовой области введите свои данные в желаемом формате.
Как и в Outlook, здесь также можно вставлять картинки и гиперссылки, однако нельзя задать опцию автоматической вставки подписи только для новых писем. Зато есть чекбокс «Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответных сообщениях и удалять строку перед ней». Активируйте его, если это необходимо.
Чтобы изменения вступили в силу и подпись начала добавляться к вашим сообщениям, прокрутите вниз до конца страницы и нажмите на кнопку «Сохранить изменения». Шаблон подписи готов.
Если вы хотите также, чтобы к вашим письмам Gmail автоматически добавлялась картинка (или хотите поменять текущую), то делается это во всплывающем окошке при нажатии на текущее фото или цветную иконку в правом верхнем углу (над шестеренкой). Под текущей картинкой есть ссылка «Изменить», по нажатию на которую можно загрузить новое изображение.
Заключение
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Подводим итоги
Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.