Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022 Электронная цифровая подпись

1 января 2022 года вступают в силу изменения в закон об электронной подписи, меняющие правила её получения и использования. Изменений много, но внедряться они будут постепенно.

Полностью все обновлённые положения закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступят в силу 1 января 2023 года. До этого нас ждёт переходный этап, когда будут действовать новые и частично старые нормы получения и использования электронной подписи.

Чтобы не путаться, кому и куда идти за новой подписью, мы подготовили сводную таблицу и ответы на часто задаваемые вопросы.

Где получать электронную подпись компаниям и ИП?

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

С 1 января 2022 года за новой электронной подписью вы можете обратиться только в следующие организации:

— ФНС и её доверенные лица – для ИП и руководителей юрлиц.

— Банк России – для руководителей кредитных организаций.

— Федеральное казначейство – для руководителей бюджетных организаций.

— Коммерческий удостоверяющий центр (УЦ) – для ваших сотрудников и для граждан (физических лиц).

ИП и руководители юрлиц также могут обратиться в компанию Такском и воспользоваться профессиональной консультацией по получению ЭП в ФНС.

Каким сертификатом подписывает документ сотрудник организации?

В течение 2022 года сотрудники используют электронную подпись с реквизитами юридического лица, как раньше. Но с 1 января 2023 года становится обязательным использование машиночитаемой доверенности* в сочетании с электронной подписью физического лица. Однако для сдачи отчётности в налоговую уже внедрены доверенности по формату ФНС.

Как выдать сотруднику машиночитаемую доверенность?

Об этом читайте в специально подготовленном материале.

Куда обратиться сотруднику для получения электронной подписи?

С 2022 года сотрудники обращаются в коммерческие УЦ, аккредитованные по новым правилам.

Есть два варианта оформления ЭП и работы с ней сотрудниками в 2022 году.

Сотрудник в коммерческом УЦ получает сертификат юридического лица, представляя доверенность от работодателя в бумажном виде. В таком сертификате указывается не только ФИО и ИНН сотрудника, но и реквизиты организации-работодателя (юрлица).

Для работы с такой ЭП сотрудник представляет в систему, с которой он работает, например, на электронную торговую площадку, подтверждающий его полномочия документ – скан-копию доверенности от работодателя.

Использование данного варианта допустимо до конца 2022 года.

Сотрудник в коммерческом УЦ получает сертификат физического лица, представляя только свой паспорт. То есть, такая ЭП является его личной.

Для работы с такой ЭП сотрудник получает у работодателя электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), заверенную ЭП руководителя организации.

МЧД позволит сотруднику использовать личную ЭП в работе по вверенному ему направлению, например, сдавать отчётность в ФНС, ФСС, Росстат, участвовать в ЭДО с контрагентами и т. д.

Изменения в заказе программы для сдачи онлайн-отчётности в 2022 году

С января 2022 года в тарифы для сдачи отчётности по-прежнему входит выпуск/перевыпуск электронной подписи:

1. Сотрудник может получить ЭП в офисе «Такском» или заказав услугу выездного оформления документов.

2. Руководители организаций и ИП получают ЭП в инспекциях ФНС – их список размещён здесь.

Если у вас уже есть действующая ЭП, в том числе выданная ФНС, вы можете приобрести программу для интернет-отчётности удалённо через «Единый личный кабинет». В этом случае офис посещать не нужно.

А что с самозанятыми?

Порядок получения электронной подписи для самозанятого нисколько не отличается от порядка для физического лица – обращайтесь в коммерческие УЦ.

* Машиночитаемая доверенность – новый формат электронного документа. Доверенность в xml-формате, подписанная электронной подписью руководителя и подтверждающая, что её обладатель имеет право действовать от имени руководителя.

Закажите электронную подпись для сотрудников

Оперативно оформить новую ЭП – без посещения офиса – тоже просто. Нужно лишь вызвать выездного менеджера Такском. Он сам приедет к вам, идентифицирует личность и оформит вам новую ЭП.

Воспользуйтесь профессиональной консультацией по получению ЭП в ФНС

Содержание
  1. ЭП для руководителей
  2. Электронные подписи для сотрудников организаций в 2022 году
  3. Кто и как заверяет отчётность электронной подписью. Выберите ваш вариант
  4. Сотрудник организации
  5. Налоговый представитель/бухфирма
  6. Что такое машиночитаемая доверенность
  7. Зачем нужна машиночитаемая доверенность
  8. В чём преимущества МЧД перед бумажной доверенностью
  9. Действующие и будущие законодательные акты, регулирующие машиночитаемые доверенности
  10. Машиночитаемая доверенность для взаимодействия с ФНС
  11. Как оформить электронную доверенность для информационного обмена с ФНС
  12. МЧД для ФСС
  13. Машиночитаемая доверенность для Росстата и ПФР и иных госорганов
  14. Электронная доверенность для бухфирм, бухгалтеров на аутсорсе и налоговых представителей
  15. Какие сведения содержатся в МЧД
  16. Как использовать машиночитаемую доверенность
  17. Где будет храниться МЧД
  18. Как отозвать машиночитаемую доверенность
  19. Пилотный проект по созданию распределённого реестра МЧД
  20. Что изменилось
  21. Что важно знать об оформлении электронных доверенностей на представление интересов юрлиц и ИП
  22. Что изменилось в правилах оформления ЭП
  23. Как получить ключ ЭП в налоговой
  24. Что изменилось в оформлении ЭП
  25. Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале
  26. Доверенный удостоверяющий центр ФНС России — что такое и зачем нужен
  27. Электронная подпись в 2022 году
  28. Где можно получить подпись в 2021 году
  29. Как получить электронную подпись в 2022 году
  30. Как получить ЭЦП руководителю организации
  31. Как получить подпись у доверенных лиц
  32. Как оформить КЭП сотруднику
  33. Нужно ли менять электронную подпись
  34. Как работать на порталах с расширениями
  35. Как работать с подписью для ЕГАИС
  36. Оформление электронной подписи
  37. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

ЭП для руководителей

С 1 января 2022 года получать электронную подпись в ФНС должны индивидуальные предприниматели, нотариусы и первые лица коммерческих организаций. Список налоговых инспекций, где выдаются электронные подписи, размещён на сайте ФНС России.

Закон запрещает первым лицам организаций передавать свои электронные подписи сотрудникам. Каждый отвечает за свои действия и использует только свою подпись.

Электронные подписи для сотрудников организаций в 2022 году

Сотрудники организаций – по-прежнему получают электронные подписи в коммерческих удостоверяющих центрах. Такая подпись называется «электронная подпись юридического лица с реквизитами сотрудника». В течение всего 2022 года сотрудники, оформляя электронную подпись в коммерческом удостоверяющем центре, кроме паспорта, данных СНИЛС и ИНН, предъявляют доверенность от первого лица организации на получение подписи. В данных такой электронной подписи содержатся ФИО владельца, его должность и реквизиты организации, где он работает.

Просто физические лица – обычные граждане – получают электронные подписи в коммерческих удостоверяющих центрах. Для этого им необходим паспорт, а также данные СНИЛС и ИНН.

С 2023 года все физические лица – и просто граждане, и сотрудники организаций – будут получать одинаковую подпись физического лица. А действовать с электронной подписью по служебной необходимости от имени организации они смогут, используя электронную машиночитаемую доверенность.

Кто и как заверяет отчётность электронной подписью. Выберите ваш вариант

Самостоятельно уже имеющейся ЭП или полученной в ФНС.

Сотрудник организации

Своей ЭП на основании доверенности от первого лица организации.

Налоговый представитель/бухфирма

Cдавать отчётность за другую организацию (доверителя) вы можете, заверяя её исключительно ЭП первого лица или ЭП сотрудников. Для этого предварительно от первого лица организации-доверителя на налогового представителя/бухфирму нужно оформить доверенность согласно правилам соответствующего госоргана.

С 2023 года для использования сотрудниками электронной подписи на рабочем месте потребуется машиночитаемая доверенность, заверенная электронной подписью первого лица организации.

Что такое машиночитаемая доверенность

Электронная машиночитаемая доверенность (МЧД) – электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации, создаётся и представляется в файле формата XML. В файле указана информация о доверителе, представителе и полномочиях, которые доверитель передает представителю. МЧД подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя.

Введение машиночитаемых доверенностей обусловлено тем, что 1 января 2022 года вступили в силу поправки в закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые внёс в него Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ.

Зачем нужна машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность передаёт право подписания электронных документов сотруднику организации, что упрощает работу с электронными документами в компании, сдачу отчётности в госорганы и освобождает время руководителя.

При направлении документов в электронном виде через оператора ЭДО использование машиночитаемой доверенности позволит подтверждать полномочия представителя в автоматическом режиме.

В чём преимущества МЧД перед бумажной доверенностью

  • Безопасность: никто не распишется за руководителя от руки – для заверения электронной доверенности потребуется электронная подпись первого лица организации
  • Не нужно лично посещать налоговую инспекцию – электронная доверенность передаётся в любую инспекцию ФНС или в иные госорганы по интернету
  • Удобство хранения – в цифровом виде одновременно у доверителя и в электронной базе ФНС
  • Возможность заранее привыкнуть к обращению с электронными документами, ведь бумажные постепенно отменяют

Действующие и будущие законодательные акты, регулирующие машиночитаемые доверенности

В октябре 2021 года утверждены приказы Минцифры РФ, касающиеся машиночитаемых доверенностей на право использования квалифицированной электронной подписи. Все требования, вводимые документами, вступают в силу с 1 марта 2022 года и действуют до 1 марта 2028 года. Это следующие приказы:

Три новых постановления Правительства об электронных машиночитаемых доверенностях (МЧД) размещены 22 февраля на федеральном портале правовых актов: № 222, № 223 и № 224. В этих подзаконных актах описан порядок представления, использования, хранения и отзыва МЧД.

Напоминаем, что по-прежнему ожидается публикация форматов, схем МЧД, классификатора полномочий, передаваемых доверенному лицу, а также описания процесса передоверия МЧД. После публикации эти нормы обязательно появятся в программах и сервисах электронного документооборота компании «Такском».

Машиночитаемая доверенность для взаимодействия с ФНС

Правила говорят о том, что доверитель или его представитель, например, бухгалтер, направляет доверенность, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, в инспекцию ФНС по месту нахождения организации, обособленного подразделения, объектов налогообложения или месту жительства физлица.

Обращаем внимание, что одну электронную доверенность можно оформить для нескольких и даже всех инспекций ФНС России. Для этого нужно в поле «Код налогового органа» указать один или несколько соответствующих кодов налоговых инспекций. Если доверенность составляется для всех инспекций ФНС, то поле нужно оставить пустым, и документ будет действовать во всех налоговых органах страны. Направлять такую доверенность могут как компании, так и индивидуальные предприниматели.

Читайте также:  Электронная подпись: что это такое, для чего нужна, как получить

Как оформить электронную доверенность для информационного обмена с ФНС

Напоминаем, функция представления электронной доверенности в ФНС реализована во всех программах «Такском» для интернет-отчётности.

МЧД для ФСС

Форма машиночитаемой доверенности для взаимодействия с ФСС находится в стадии разработки – соответствующий проект опубликован на федеральном портале правовых актов в ноябре 2021 года. Форму и правила использования машиночитаемой доверенности для взаимодействия с ФСС утвердят в 2022 году.

Машиночитаемая доверенность для Росстата и ПФР и иных госорганов

Формы доверенностей должны быть разработаны и утверждены в 2022 году.

Электронная доверенность для бухфирм, бухгалтеров на аутсорсе и налоговых представителей

Как действовать организациям, оказывающим услуги по ведению учёта, составлению и представлению отчётности в интересах клиента? Проделайте следующее:

  • определите, кто именно из сотрудников вашей фирмы будет уполномочен подписывать отчётность клиентов;
  • оформите на этих лиц электронные подписи в общем порядке: для директора фирмы – в ФНС России (возможно также применение до окончания 2022 г. ранее оформленных электронных подписей – на общих основаниях), для сотрудников – в коммерческом удостоверяющем центре – также на вышеописанных общих основаниях;
  • получите от клиента доверенность с указанием ваших полномочий в отношении его отчётности (оформляется на общих основаниях). Если подписантом будет выступать не только директор фирмы-аутсорсера, но и другие сотрудники, это должна быть нотариальная доверенность на фирму, как уполномоченное лицо, с правом передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Электронная доверенность такого рода заверяется электронной подписью руководителя организации-клиента или ИП-клиента;
  • выдайте доверенности (в общем порядке) сотрудникам, отличным от руководителя, на действия от имени фирмы-аутсорсера в интересах клиентов. Тут не требуется участие нотариуса, право передоверия тоже излишне;
  • передайте доверенности, выданные вами, в контролирующий орган для включения в реестр доверенностей (чтобы орган мог идентифицировать полномочия ваших сотрудников);
  • попросите клиента передать доверенность, выданную на вашу фирму, в контролирующие органы, куда будете представлять за него отчётность, или передайте её сами.

Какие сведения содержатся в МЧД

  • Название, номер, дату совершения и срок действия доверенности (если есть).
  • Сведения о доверителе.
  • Сведения о поверенном/представителе (включая паспортные данные поверенного, СНИЛС и ИНН, но не должность).
  • Перечень полномочий поверенного/представителя с кодами (OID) по классификатору полномочий. Или просто текстовое описание полномочий, если нет кода (идентификатора).
  • Сведения (интернет-ссылку) об информационной системе для проверки данных о прекращении действия МЧД раньше срока, в том числе – при отзыве доверенности доверителем.
  • Усиленную квалифицированную ЭП доверителя.
  • Возможность (право, полномочие) передоверия (основание – статья 187 ГК РФ).

Как использовать машиночитаемую доверенность

Постановлениями Правительства от 22 февраля № 222, № 223 и № 224 определён порядок передачи документа о полномочиях физического лица на представление им интересов организации-работодателя. Если сотрудник подписывает своей электронной подписью (ЭП) и направляет документы в адрес другого юрлица или ИП, не прикладывая доверенность, то МЧД сотрудника контрагент может получить из информационной системы аккредитованного удостоверяющего цента (УЦ) и/или оператора электронного документооборота. Также МЧД может быть получена контрагентом из информационных систем Головного удостоверяющего центра Минцифры, аккредитованной доверенной третьей стороны и из системы, откуда документы поступили контрагенту.

Если сотрудник подписывает своей ЭП и направляет документы в адрес госорганов или органов местного самоуправления, то МЧД сотрудника названные госучреждения могут получить из информационной системы Головного удостоверяющего центра Минцифры или из информационной системы федерального органа власти/органа государственного внебюджетного фонда России.

МЧД будет содержать в себе сведения об информационной системе, в которой она была создана.

Сотрудник соглашается с оператором информационной системы, в которой хранится МЧД, на предоставление сведений об МЧД третьим лицам.

Данный порядок обмена электронными документами с использованием МЧД действует как между коммерческими компаниями и ИП, так и при их взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти.

Где будет храниться МЧД

Согласно постановлениям Правительства от 22 февраля № 222, № 223 и № 224 МЧД будет храниться в информационных системах:

  • Головного удостоверяющего центра Минцифры;
  • государственных удостоверяющих центров (Казначейство, ФНС и Банк России);
  • аккредитованной доверенной третьей стороны;
  • ФОИВ или внебюджетных фондов.

МЧД должна размещаться в информационной системе так:

  • Доверитель направляет МЧД в инфосистему;
  • Оператор инфосистемы, получив МЧД, фиксирует дату и время её загрузки, автоматически создаёт и заверяет ЭП подтверждение о получении МЧД и направляет его доверителю.

Как отозвать машиночитаемую доверенность

Правила утверждены постановлениями Правительства от 22 февраля № 222, № 223 и № 224. Доверитель может отозвать МЧД из инфосистемы, где МЧД была зарегистрирована, представив заявление об отзыве доверенности.

Если МЧД создана в инфосистеме Головного удостоверяющего центра Минцифры, то заявление на отзыв подаётся через портал «Госуслуги».

Оператор электронного документооборота, получив заявление об отзыве МЧД, в 4-часовой срок обязан: передать заявление в инфосистему, где хранится МЧД, подтвердить поступление заявления, подписать подтверждение ЭП и отправить на e-mail доверителя.

В 12-часовой срок оператор электронного документооборота обязан поместить в своей инфосистеме сведения о том, что МЧД отозвана.

Пилотный проект по созданию распределённого реестра МЧД

До начала 2023 года планируется создать сервис, позволяющий создавать и отзывать электронные доверенности, предоставлять контрагентам возможность проверки доверенностей. При этом технология использования машиночитаемых доверенностей по формату ФНС уже внедрена в наши сервисы сдачи отчетности.

ФНС проводит пилотный проект, который объединяет информацию об МЧД из разных информационных систем в единую сеть. Предварительные результаты этого пилота были одобрены на межведомственной рабочей группе на уровне Правительства. Эксперимент продлён до конца года и к нему присоединяются новые госорганы.

«Такском» участвует в пилоте с самого начала. Реализованы и апробированы функции создания МЧД, включения информации об МЧД в отправляемый электронный документ, проверка документа и полномочий подписанты через проверку МЧД, отзыв МЧД, обмен документами с МЧД между контрагентами, обслуживаемыми у разных операторов ЭДО.

С 14 июля 2022 года вступают в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Основные изменения касаются применения электронных доверенностей в машиночитаемом виде (МЧД) на представление интересов юрлиц и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Впервые в закон включили норму о передаче электронной доверенности (передоверие). В документе уточняется, как её оформить, описывается процедура передоверия от руководителя организации лицу, которое будет её использовать. Также в законе указывается, что представителем юрлица или ИП по электронной доверенности может выступать не только физлицо, но и индивидуальный предприниматель и юрлицо.

Что изменилось

В ст. 17.2 говорится об использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) при правоотношениях юрлиц, лиц, которые замещают госдолжности, и т. д.

Разберёмся на примере. Согласно поправкам, первое лицо организации может выдать электронную доверенность с правом передоверия, например, финансовому директору. Такая доверенность заверяется КЭП первого лица либо нотариуса.

Финансовый директор может передать полномочия представлять интересы фирмы другому сотруднику, к примеру, бухгалтеру. Для этого финансовый директор выдаёт электронную доверенность бухгалтеру, заверяя её КЭП – своей или нотариуса.

Бухгалтер при представлении интересов организации передаёт электронные документы контрагентам или в госорганы, прикладывая две доверенности: от финансового директора и от первого лица. Сами же представляемые электронные документы заверяются КЭП бухгалтера.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Тот же принцип действует и в правоотношениях государственных должностных лиц РФ, органов местного самоуправления и т. д.

Напоминаем, функция представления электронной доверенности в ФНС реализована во всех программах «Такскома» для интернет-отчётности.

Что важно знать об оформлении электронных доверенностей на представление интересов юрлиц и ИП

В документе также прописали процедуру оформления доверенности по требованиям различных государственных организаций:

  • В электронной форме в машиночитаемом виде по требованиям Гражданского кодекса РФ;
  • По требованиям, размещённым на сайтах операторов государственных и муниципальных информационных систем;
  • По требованиям Центробанка (для доверенностей, которые выдают кредитные организации, операторы платёжных систем и др.);
  • Если формы доверенностей не определены и не размещены, «применяется форма, размещаемая уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг».

Ранее мы рассказывали, что срок действия электронных подписей планируется продлить до 31 августа 2023 года. Предполагается, что до этого времени сохранится использование квалифицированных электронных подписей представителей юрлиц, ИП, кредитных организаций, операторов платёжных систем, некредитных финансовых организаций, без применения машиночитаемой доверенности (МЧД).

О том, как работать с электронными подписями сейчас, мы подробно сообщали в следующих материалах:

В 2022 году изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4 000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в ФНС. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.

Что изменилось в правилах оформления ЭП

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация.

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.

Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.

После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает.

  • Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
  • Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
  • Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
  • Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.
Читайте также:  Эцп налоговой на уставе

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Пока у ФНС только три доверенных лица: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр

Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, гендиректор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.

Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным.

Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Условия для получения электронной подписи от ВТБ

В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023.

Как получить электронную подпись, и чем она полезна бизнесу

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Для авторизации через «Госуслуги» выберите соответствующую функцию

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

После авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Прокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1 500 ₽.

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется.

Что изменилось в оформлении ЭП

1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.

2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.

3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика.

4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.

Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале

Александра Задорожнева, получила электронную подпись для организации

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС РоссииЗаказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

  • заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
  • данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
  • проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

16 января 2023

Доверенный удостоверяющий центр ФНС России — что такое и зачем нужен

На данный момент руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России. В статье расскажем, куда обращаться, чтобы выпустить подпись.

Согласно поправкам в ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года некоторые заявители могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России. Это касается следующих типов заявителей:

  • Лица, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности. Обычно это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор или президент.
  • Индивидуальные предприниматели.
  • Нотариусы.
  • В удостоверяющем центре ФНС РоссииРаботает 700+ пунктов обслуживания. Узнайте адрес ближайшего в таблице ФНС России.
  • В доверенном удостоверяющем центре ФНС РоссииВ любой точке выдачи доверенного удостоверяющего центра ФНС России.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Удостоверяющий центр ФНС России занимается только выпуском сертификатов. Чтобы пользоваться подписью, нужны еще две вещи:

  • Лицензия на криптопровайдера, например КриптоПро CSP. Эта программа для создания и проверки подписи, а также для шифрования и дешифрования информации.
  • Носитель. На него записывают сертификат электронной подписи. ФНС России предъявляет требования к носителям: они должны быть сертифицированы ФСТЭК России или ФСБ России, а также иметь вид USB-токена типа А, то есть, как обычная флешка.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Росэлторг является аккредитованным удостоверяющим центром ФНС России. Обратившись в Росэлторг за электронной подписью, вы получите сразу полный комплект для работы быстро и без проволочек.

Внимание! Объявлены новые конечные даты действия подписей, сертификатов и МЧД

Читайте также:  Настроить рабочее место для портала госуслуги

Доверенное лицо ФНС — аккредитованный по новым правилам удостоверяющий центр, которому ФНС России дала право выдавать электронные подписи от своего имени. К таким организациям предъявляются серьезные требования.

Доверенным лицом ФНС может стать только организация определенного типа. Например, российский банк или оператор электронной площадки. Полный список — в Постановлении Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. № 2409.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

1. С 1 января 2022 года руководители компаний, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенного лица.
2. Удобнее получить подпись в доверенном удостоверяющем центре ФНС России. Так вы купите сразу полный комплект, готовый к работе: сертификат, сертифицированный токен и лицензию «КриптоПро».

Вы можете создать корпоративный удостоверяющий центр. С его помощью сможете перевыпускать электронные подписи сотрудникам организации без визита в удостоверяющий центр. Под рукой всегда будет реестр выданных подписей: сможете следить за сроками действия сертификатов и вовремя перевыпускать их.

В официальном письме от 10 августа 2021 года № ОП-П15-085-33604 Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации разъяснило, как в 2022 году будут применяться электронные подписи, полученные в 2021 году.

Если электронную подпись выдал Удостоверяющий центр, аккредитованный после 1 июля 2020 года, то подпись будет действительна до окончания срока действия сертификата КЭП (даже если окончание срока наступает после 1 января 2022 года).

Если сертификат КЭП был создан до 1 июля 2021 года Удостоверяющим центром, аккредитованным ранее 1 июля 2020 года и прошедшим аккредитацию по новым правилам с 1 июля по 31 декабря 2021 года, то электронную подпись можно использовать до окончания срока действия сертификата КЭП.

В случае если электронная подпись была выдана до 1 июля 2021 года Удостоверяющим центром, который не прошел аккредитацию по новым правилам, использовать такую подпись после 1 января 2022 года нельзя.

Если сертификат был выдан после 1 июля 2021 года Удостоверяющим центром, который на момент выдачи ещё не прошел аккредитацию по новым правилам, то она является недействительной.

УЦ «Росэлторг» получил аккредитацию Минцифры России на основании Протокола голосования членов Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров от 22 июля 2021 №6 и подтвердил соответствие необходимым требованиям.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

26 ноября 2021

Начиная с 1 июля 2021 года начинают постепенно видоизменяться правила работы с электронной подписью (ЭЦП, КЭП). Руководитель удостоверяющего центра «Контур» Сергей Казаков объяснил, какие и как можно использовать ЭЦП и сертификаты, где оформить и что для этого понадобится.

Электронная подпись в 2022 году

Переход на новые правила в связи с изменениям в ФЗ 63 «Об электронной подписи» планируется не сразу, а постепенно.

Где можно получить подпись в 2021 году

До 2022 года все сотрудники и руководители организаций, а также предприниматели могут оформлять квалифицированные электронные подписи как обычно, т.е. в удостоверяющих центрах. Основное требования при получении подписи: чтобы выдача производилась удостоверяющим центром аккредитированным по новым требованиям 63 ФЗ. Список УЦ можно найти в перечне Минцифры РФ. Также если вы уже получали подпись ранее, то можно обратиться в тот центр, где вы оформляли КЭП ранее и уточнить возможность выдачи.

Также до конца года все нотариусы и руководители фирм могут воспользоваться альтернативным способом — обратиться за оформлением ЭЦП в Налоговую. Пока такая возможность существует по желанию.

Как получить электронную подпись в 2022 году

Электронные подписи с 1 января 2022 года меняют порядок выдачи. Место получения теперь будет зависеть от того, кто ее получает сотрудник или физическое лицо, руководитель организации или юридическое лицо. В 2022 году все нотариусы, индивидуальные предприниматели, директора смогут получить электронные цифровые подписи только в ФНС (территориальном отделении) или в центре доверенного лица ФНС.

Если в 2022 году у вас уже есть электронная подпись, срок действия которой еще не закончился, ее выдал удостоверяющий центр, который получил аккредитацию по новым правилам (63 Федеральный закон), то такой подписью можно пользоваться и дальше. Когда срок действия ЭЦП закончится, подпись придется менять по новым правилам. Такой порядок существенно снизит нагрузку на УЦ и ФНС, чтобы все в экстренном режиме 1 января не отправились на замену КЭП.

Как получить ЭЦП руководителю организации

Новые электронные подписи с 2022 года для руководителей организаций можно будет получить в Налоговой службе или в офисах доверенных лиц.

Как получить ЭЦП в ФНС

Подать заявку на оформление электронной подписи руководитель организации сможет лично при посещении территориального отделения ФНС заполнив заявление в бумажной форме. Также есть возможность подать заявку на оформление подписи на сайте ФНС в личном кабинете юридического лица, в личном кабинете индивидуального предпринимателя (ИП) или на order.nalog.ru

Как подать заявку на ЭЦП:

  • Подайте заявку на оформление сертификата;
  • Предоставьте носитель (флешку), на который будет записана ЭЦП.

В качестве носителей электронной подписи можно использовать токен (флешку) сертифицированный ФСБ/ФСТЭК России: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, JaCarta 2 ГОСТ и JaCarta LT. Можно использовать уже существующий ранее носитель или приобрести новый. Приобрести токен можно в УЦ или у производителя.

Что потребуется с собой:

  • Документ удостоверяющий личность,
  • СНИЛС,
  • токен и его сертификат соответствия.
  • Подготовьте рабочий компьютер для работы с электронной подписью: установите программу КриптоПро CSP (понадобится приобрести лицензию) и при необходимости плагин для работы в браузере.
  • Установите электронную подпись на компьютер.

Налоговая служба выдает ЭЦП бесплатно. Потратиться придется на приобретение самого носителя и программу КриптоПро CSP. ЭЦП выдается в единственном экземпляре и имеет защиту от копирования. Всем сотрудникам работающим с электронным документооборотом придется оформлять свои электронные подписи. КЭП не имеет расширений для доступа к специализированным площадкам и сайтам. Пока сайты и порталы не отказались от расширений полностью, использовать на них электронную подпись ФНС не получится.

Как получить подпись у доверенных лиц

Доверенные лица ФНС будут известны в конце 2021 года. В перечень войдут выбранные Налоговой удостоверяющие центры из тех, что прошли переаккредитацию по новым требованиям согласно ФЗ 63. Доверенные УЦ ФНС — это центры, где можно оформить электронную подпись Налоговой. Чтобы получить ЭЦП таким способом, необходимо лично посетить офис выбранного центра. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС и носитель (токен) с сертификатом соответствия для электронной подписи. Если у вас нет своего носителя, в офисе можно будет его приобрести. Также у доверенных лиц можно будет купить лицензию программы КриптоПро CSP. Преимуществом выборов УЦ будет также возможность получения услуг по настройке компьютера под электронную подпись.

Важно! Получить электронную цифровую подпись после 1 января 2022 года через ФНС и доверенных лиц смогут только нотариусы, руководители фирм и ИП. Сотрудники бюджетных организаций должны будут оформлять ЭЦП в Федеральном Казначействе, а первые лица банков и других финансовых учреждений — в Центробанке.

Как оформить КЭП сотруднику

Сотрудники работающие с документами организации с 2022 года должны будут получать ЭЦП нового образца. Для них будет оформляться квалифицированная электронная подпись физического лица. Получить подпись можно будет в любом удостоверяющем центре прошедшем аккредитацию согласно новым требованиям. Чтобы подать заявку потребуется посетить УЦ лично с паспортом и СНИЛС.

Отличие подписи сотрудника (ФЛ) от подписи руководителя в том, что ЭП сотрудника выдается без запрета на копирование и добавление расширений.

ЭЦП физлица будет содержать только фамилию, имя и отчество. Для того чтобы подтвердить, что действие совершается от имени организации потребуется электронная доверенность (ЭД) или машино-читаемая доверенность (МЧД).

Новый порядок еще не до конца проработан. Однако его можно применять при сдаче отчетности в Налоговой. Общая схема выглядит так: сперва руководитель оформляет доверенность на работника в ФНС. После приемки МЧД, сотрудник может подавать отчеты в ФНС от имени фирмы. ЭД пока принимается ограниченным числом информационных систем и порталов. ЭЦП действуют как обычно.

Пока порядок применения электронных доверенностей не проработан до конца. В 2022 году действует переходный период, в течение которого участникам работающим с ЭДО необходимо подготовиться к применению доверенностей. В течение всего срока (пока неопределенный период) можно использовать электронные доверенности по желанию.

Нужно ли менять электронную подпись

Если вашу электронную подпись выдал удостоверяющий центр, который не прошел аккредитацию по новым требованиям, то в 2022 году ЭЦП недействительна и потребуется ее замена.

Если вашу ЭЦП выдал УЦ, который прошел переаккредитацию, то ваша подпись в 2022 году будет действительна вплоть до окончания ее срока действия.

Как работать на порталах с расширениями

В связи с изменениями в порядке получения и применения электронных подписей многих интересует вопрос «Как работать на порталах с расширениями?». У некоторых порталов и сайтов свои требования к электронным подписям. Некоторые требуют OIDы (расширения) для ЭЦП. Например, такая схема используется при работе с закупками, в Росреестре, системах СМЭВ. По закону такие расширения не нужны, поэтому некоторые сайты от них уходят. На порталах, где расширения все еще требуются, рекомендуется использовать старую КЭП. Новая электронная подпись ФНС для таких сайтов не подойдет. Ждите дальнейших разъяснений ФНС и самих площадок.

Как работать с подписью для ЕГАИС

Сегодня многие организации продающие алкогольные напитки используют одну подпись для работы по всей организации. Для этого активно применяются копии. Работать с новой подписью ФНС таким же образом не получится. Придется использовать подпись руководителя и подписи сотрудников с доверенностями. Ожидается, что скоро ЕГАИС начнет принимать ЭЦП по новым правилам.

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Оформление электронной подписи

Оформление сертификата электронной подписи на вашем или нашем носителе по выгодной цене. КЭП для онлайн-касс, ФНС, ЕГАИС и маркировки.

Подробнее о предложении

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий