- Суть электронной подписи и зачем она нужна
- Область применения
- ЦП с максимальным набором возможностей
- Как пользоваться электронно-цифровой
- Как правильно использовать электронную подпись
- Действия с ЦП
- Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг
- Где хранится электронная подпись
- Оформление ЦП
- Преимущества электронного документооборота с ЭЦП
- Получение ЦП
- Остались вопросы?
- Остались вопросы?
Суть электронной подписи и зачем она нужна
Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата. Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу.
- Закрытого типа.
- Открытого типа.
В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.
Согласно положениямФЗ №63, существует несколько видов ЭП:
- Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
- Усиленная неквалифицированная. Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.
- Усиленная квалифицированная. Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.
Нормативно-правовым актом, позволяющим осуществлять получение ЭЦП для физических лиц, является Федеральный закон № 63, содержащий в себе:
- основные положения, регулирующие применение такой подписи;
- классификацию существующих инструментов подтверждения личности и конкретную сфера применения каждой из них;
- требования, предъявляемые к использованию, и нормы применения;
- основание для проверки ЭЦП онлайн, которая может осуществляться при ее загрузке.
Применяемые электронные подписи делиться на два основных вида:
- Обычная.
- Усиленная, что в свою очередь также разделяется на два подвида: неквалифицированная и квалифицированная.
Область применения
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи выдается в дополнение к усиленной квалифицированной ЭЦП. Он содержит аналогичную информацию за исключением сведений об открытом ключе (так как в квалифицированной подписи он вовсе не предусмотрен). Его также можно использовать для проверки валидности ЭЦП или использовать для расшифровки подписанных и зашифрованных документов, созданных в среде Microsoft Office.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП также имеет свой срок действия – 12 месяцев. По истечению данного периода он аннулируется, то есть, теряет свою юридическую силу. Эти условия актуальный и к неквалифицированным вариациям ключа.
Где используется | Простая ЭП | Неквалифицированная ЭП | Квалифицированная ЭП |
---|---|---|---|
Ведение внутреннего и внешнего документооборота | |||
Арбитражный суд | |||
Заключение договоров с физическими лицами | |||
Работа с контрольно-ревизионными государственными структурами | |||
Электронные торги |
Основными функциями расширенной визы, благодаря которым ее оформляют, являются следующие:
- более широкий спектр действий, что можно осуществлять при участии в электронных торгах;
- официальное трудоустройство удаленного характера. Подобная возможность определена вступившей в силу главой Трудового кодекса Российской Федерации 49.1. Согласно ее определениям подписываемый трудовой договор и все документы, относимые к кадровому делопроизводству, признаются действительными наравне с теми, которые завизированы обычной подписью лица;
- формирование заявления по перечислению пенсионного обеспечения на банковский счет;
- направление заявки по патентованию полезного изобретения или товарного знака;
- оформление заявки на поступление в учебное заведение;
- получение кредитного обязательства;
- организация предпринимательской деятельности по предоставлению средств в долг.
ЦП с максимальным набором возможностей
Вторым типом подписи, который может использоваться гражданами, является неквалифицированная онлайн-виза – УНЭП. По своему статусу она уже стоит на ступень выше простой подписи, но все же имеет некоторые ограничения по использованию. Задействованные системы идентификации личности в такой ситуации уже могут определить субъекта и удостоверить тот факт, что применяет ее на самом деле человек, от имени какого производятся определенные действия.
Сфера применения визы более обширна и представлена следующими областями:
- возможность подтверждения гражданско-правовых договоров, заключаемых физическими лицами;
- проставление подписи на актах приема-передачи. В большей мере такая функция может использоваться при фиксации выполнения каких-либо услуг;
- при подаче заявления, содержащего просьбу о предоставлении услуг муниципального характера.
Получение такой подписи выполняется специализированных центрах и выдается вона посредством проверки предоставленных документов гражданами. Из основных преимуществ таких подписей необходимо выделить то, что получить ее можно бесплатно. Кроме того, большинству лиц вполне достаточно использовать те ограниченные функции, которые она позволяет осуществлять.
Квалифицированная виза – инструмент, сравнимый с удостоверением личности. По факту ее использование аналогично представлению паспорта гражданина при обращении в государственные органы.
Основными отличиями ее от визы неквалифицированного характера является:
- Квалифицированная имеет ключ проверки, что прошел регистрацию через Федеральную службу безопасности. Подобный факт дает право использовать ее в любой ситуации подтверждения личности.
- Предоставление такой визы осуществляется платно.
- ЦП такого типа имеет ограниченный срок действия – он составляет 1 год.
- При оформлении новой визы по истечении срока действия старой снова придется оплачивать весь спектр услуг организации.
- На данный момент минимальная стоимость оформления ЭЦП составляет 700 рублей. Такая оплата потребуется за предоставление ограниченного набора возможностей. Чем больше будет их перечень, тем выше может быть стоимость.
Как пользоваться электронно-цифровой
Для того чтобы иметь возможность участвовать в процедуре электронных торгов, каждая из сторон должна сделать ЭЦП.
Когда процесс изготовления электронной подписи для торгов завершен, следует пройти регистрацию на соответствующей площадке.
К регистрации пользователей площадки торгов устанавливают свои требования: необходимые документы, заполнение заявки, проверки информации и т. д.
После регистрации пользователи получают доступ к функционалу площадки. Заказчик формирует и размещает процедуру закупки – объявляет конкурс на поставку какой-либо продукции или оказание определенного вида услуг.
В процедуре закупки указываются основная информация: сроки проведения, дата окончания приема предложений и сроки объявления итогов, начальная цена предложения, технические требования, требования к оформлению документов в составе заявки.
- искать интересные для себя запросы предложений;
- проводить операции по финансовому обеспечению заявки (если регламентом площадки это предусмотрено);
- подавать заявку на участие в процедуре, участвовать в торгах;
- получать информацию о подведении итогов.
Электронные торги дают их участникам несколько преимуществ. Поставщики получают доступ к закупочным процедурам государственного характера, а также конкурсам крупных компаний.
Это выливается в возможность найти актуальные закупочные процедуры и выйти на новые каналы сбыта производимой продукции. Применение электронной подписи для участия в торгах позволяет снизить затраты финансов и времени, требующихся для оформления конкурсной документации.
Заказчики, в свою очередь, получают возможность размещения процедур, анализа и контроля своей политики закупок. Также они обладают возможностью интегрировать электронную площадку со своей информационной системой, что позволяет не приобретать специальный модуль ERP-системы.
Происходит сокращение операционных затрат на проведение закупочных процедур и мероприятий по обеспечению безопасности операций торгов.
Использование ЭЦП позволяет существенно уменьшить затраты на документооборот, быстро разрешить возникающие между сторонами спорные ситуации, а также обеспечивает доступ к информации по торгам в любом регионе страны.
Перечисленные преимущества в совокупности с надежными средствами защиты информации позволяют считать электронную подпись эффективным инструментом современного ведения бизнеса.
Перед тем, как начать ее использовать, требуется ее оформить. Сделать это можно путем обращения в специализированный удостоверяющий центр, который имеет лицензию на выдачу ЭП. Для оформления необходимо:
- Иметь персональный компьютер.
- Иметь лицензионное программное обеспечение для работы на компьютере.
- Выбрать лицо, на которое будет оформляться электронная подпись.
- Определить способ получения подписи и заключить договор с центром.
- Оплатить услуги и получить ключ.
В зависимости от центра, необходимы различные документы. Чаще всего требуется:
- Заявка установленного образца, где будет минимальная необходимая информация о заявителе (компании в праве запрашивать расширенные анкетные данные).
- Паспорт заявителя.
- ИНН и СНИЛС заявителя.
- Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.
Если необходим квалифицированный сертификат, то потребуются:
- Учредительные документы организации.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- ИНН.
Как правильно использовать электронную подпись
Получив желаемый ключ, не все знают, как правильно его использовать. На самом деле все достаточно просто:
- Установите на свой ПК или ноутбук лицензионное ПО, полученное из удостоверяющего центра.
- Установите библиотеки «Cadescom» и «Capicom».
Далее есть возможность проставлять подпись, используя различные программы для чтения и работы с документами в электронном виде.
Область применения электронной подписи
Стоит рассмотреть данный момент более подробно.
- В Word 2007 требуется нажать на значок офиса, выбрать «Подготовить» и «Добавить ЦП». После этого вы добавляете цель подписания документа и выбираете подпись. Нажав на кнопку «Подписать», вы получаете желаемый результат.
- При работе в Word 2003 необходимо выбрать «Сервис» – «Параметры» – «Безопасность» – «ЦП» – «Сертификат» – «Ок».
- Для работы с файлами в формате pdf существуют специальные программы типа Acrobat и Adobe reader. Необходимо приобрести полную их версию для работы с ЭП, так как вам требуется криптомодуль.
- Подпись в HTML варианте также возможна. Современные браузеры приспособлены к работе с ЭП, поэтому у вас будет соответствующая кнопка для подписания документа. Однако необходимо, чтобы установлено все требуемое программное обеспечение на ПК.
Выглядеть данная подпись может по-разному. Чаще всего это небольшое изображение в виде штампа. У государственных организаций она имеет форму печати, где указывается, что электронная печать усилена квалифицированной подписью.
Большинство организаций работает через сеть интернет. В результате появилась необходимость подтверждать документы, а именно защищать их от подделки. Для этого и создана электронно-цифровая подпись. Она гарантирует организации, что документ, который присылается, не изменялся ни кем. В результате отсутствия электронно-цифровой подписи, организация может опровергнуть окончательный результат документов.
Это очень важно при составлении доверенностей. Также, такую электронно-цифровую подпись использует большинство бухгалтеров. Те документы, которые присылаются в налоговую инспекцию, должны быть подтверждены. Единственным явным способом является, на сегодняшний день, электронно-цифровая подпись. Документ, который содержит электронно-цифровую подпись, сообщает о хозяине подписи буквально всю информацию. Такой документ имеет юридическую ценность и может быть обжалован в судовом порядке.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
в разделетарифов по ЭЦП.
Действия с ЦП
Рассматривая более подробно перечень действий, которые позволяет выполнить неквалифицированная виза, необходимо выделить такие:
- возможность в полном объеме пользоваться теми услугами, что предоставляются единым порталом государственных услуг.
- оформление заявления на выдачу загранпаспорта. Для этого даже нет необходимости личного посещения – пользователь, оставивший заявку, должен будет явиться исключительно для получения документа.
- замена водительского удостоверения;
- проверка выписанных в отношении лица штрафов за нарушения правил дорожного движения;
- просмотр информации по текущим задолженностям по налогам или судебным взысканиям;
- подача заявки на получение разрешения по строительству частного дома;
- проверка состояния лицевого счета по накоплению пенсии;
- часто физические лица получают ЭЦП для Росреестра. Таким образом граждане могут выполнять большой спектр действий по подаче заявлений и оформлению документов;
- предоставление справки об отсутствии судимости. Она требуется многим гражданам при оформлении на новое место работы;
- подача документов для получения налогового вычета, связанного с приобретением недвижимости, обучением детей, предоставлением медицинских услуг и т.д;
- постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица при возникновении такой необходимости;
- выполнение различных функций на сайтах или официальных порталах службы судебных приставов, судов (арбитражных или районных);
- проведение торгов по банкротству – ЭЦП для физических лиц позволяет приобретать имущество, реализуемое организациями, которые продают свои активы для возможности погашения долгов перед кредиторами;
- участие в других электронных торгах. Это может быть приобретение различного рода услуг, движимого и недвижимого имущества.
Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг
https://www.youtube.com/watch?v=bFHzCOm0h1A
Как работает ЭЦП ни для кого не секрет. С помощью электронно-цифровой подписи заверяется окончательный вариант документа, который необходимо предоставить другой стороне. Известно, что после подписания, документ нельзя менять, так как цифровой подписи не будет видно. Те люди, которые пользуются, по договоренности, электронно-цифровой подписью, моментально замечают подделку и документ аннулируется. Это очень важно в заключение договоров между отдельными лицами, компаниями и т.д.
Получить ЭЦП для торгов можно на общих условиях в любом центре, который занимается выдачей электронно-цифровых подписей. Стоимость получения такой подписи, частному физическому лицу, не будет высокой.
Зайти на ссылке выше, выберите город и нажмите «Применить».
На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.
При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат.
Существует несколько стандартных ситуаций, когда подпись не работает. Решить типичные проблемы не составляет труда без обращения в службу сервисной поддержки. Рассмотрим основные проблемы.
Где хранится электронная подпись
Чтобы уточнить, какие именно сертификаты установлены на ПК, необходимо войти в свойства браузера.
Заходим в свойства браузера
Потом потребуется войти во вкладку «Содержание», выбрав раздел «Сертификаты». Здесь и указана информация обо всех установленных сертификатах.
Входим во вкладку «Содержание», выбрав раздел «Сертификаты»
Оформление ЦП
Многие граждане с целью экономии времени задаются вопросом относительно того, каким образом можно оформить ЭЦП для физического лица с доставкой для Росреестра и прочих организаций государственного назначения. Для этого потребуется обратиться в одну из организаций, предоставляющих такие услуги. Заранее необходимо будет подготовить пакет документов, состоящий из следующего перечня:
- паспорт;
- идентификационный код;
- свидетельство пенсионного страхования – СНИЛС.
Сумма к оплате будет зависеть от выбранного перечня услуг, которые могут быть дополнены следующими:
- Проверка сертификата ЭЦП.
- Предоставление защищенного носителя в составе тарифного плана.
- Ускоренные действия по выдаче визы, когда ее оформление осуществляется в сжатые сроки.
- Сопровождение полученного сертификата;
- Прочие услуги, предоставляемые конкретными организациями (проверка ЭЦП фирмой «Контур», «Контур.Крипто», «Контур.Вебдиск», лицензия на право использования СКЗИ) и т.д.
Преимущества электронного документооборота с ЭЦП
Электронный документооборот имеет массу преимуществ по сравнению с бумажным вариантом.
Главные преимущества, это:
- Быстрая доставка документов.
- Сокращение издержек на подготовку и отправку документов.
- Ускорение бизнес-процессов.
- Гарантии, что документ не затеряется на почте.
- Возможность автоматизации обработки документации.
Электронные документы передаются между контрагентами практически моментально, ведь в основном задействуется электронная почта.
Организации намного быстрее обрабатывают электронные документы, соответственно в кратчайшие сроки получают деньги и имеют возможность увеличить заработок за счёт снижения временных затрат на подготовку и доставку документов.
Если организация постоянно сталкивается с большим потоком документов, то электронный документооборот позволяет автоматизировать большинство процессов по обработке договоров, актов, отчётов и др.
Применение электронной документации для сдачи отчётности упрощает жизнь компаний и предпринимателей. Нет необходимости лично ехать в контролирующую инстанцию – можно просто отправить документ через специальное ПО или электронной почтой.
«Ко мне на согласование, по системе электронного документооборота, приходит какой-то документ. Я вставляю в компьютер носитель (флешку – прим. автора) с моей электронной цифровой подписью. Предлагается ввести пароль. Ввожу его и подписываю документ. Всё, документ согласован.»
Валерий Сабатович – замначальника РУП «Национальный центр электронных услуг»
Электронная подпись упрощает ряд процедур связанных с документооборотом. Поэтому её уже активно используют в бизнесе и в государственных органах. Среди граждан она пока не пользуется популярностью. В основном из-за слабой осведомлённости людей о доступности и возможности использования такой подписи.
Согласно ГОСТ Р 51141-98, электронные документы необходимо хранить столько же, сколько бумажные. Однако существует несколько особенностей. Например, если закон требует хранить документ в течение пяти лет, подпись действует всего год. Согласно ФЗ-63, нет необходимости ставить подпись каждый год на архивных документах. Они продолжают иметь юридическую силу, несмотря на смену кода электронной подписи.
Носитель ключа электронной подписи
Получение ЦП
В настоящее время существует большое число компаний по обеспечению сохранности информации, имеющих аккредитацию удостоверяющего центра и позволяющих оформить заявку и получить сертификат электронной подписи.
Заявку можно подать, используя сеть Интернет или обращаясь непосредственно в соответствующий удостоверяющий центр.
Для получения сертификата необходимо представить в центр ряд документов. Но некоторые компании заключают договор без необходимости личного присутствия.
Однако для получения квалифицированного сертификата необходимо представить копии и оригиналы документов и заключить договор, а для получения усиленного неквалифицированного сертификата можно заключить договор в онлайн режиме.
В последнем случае копии документов отправляются в центр по каналу телекоммуникационной связи вместе с заявлением на получение сертификата и квитанцией оплаченных услуг. После проверки данных формируются ключи ЭЦП, создается сертификат, а его данные вносятся в реестр учета.
Реквизиты договора и сертификат могут быть отправлены с помощью сети Интернет, после чего происходит самостоятельная установка сертификата ключа ЭЦП.
Получение квалифицированного сертификата в основном необходимо для государственных учреждений или юридических лиц, поэтому заключение такого договора требует более тщательной подготовки и присутствие в Удостоверяющем центре.
Для удобства клиентов таких организаций существует возможность оформления предварительной заявки и посещение выбранной организации только для того, чтобы забрать ЭЦП:
- Ознакомление с имеющимися предложениями фирмы и выбор того перечня товаров, который необходим.
- Регистрация в интернет-магазине фирмы в качестве физического лица.
- Получение на указанный адрес электронного ящика счета к оплате, перечня необходимой документации, требуемого к предоставлению.
- Выбор офиса, где будет забираться ЭЦП.
- Оплата, предоставление необходимого пакета документации и получение заказанного пакета услуг.
На сегодняшний день большое количество документооборота осуществляется посредством интернет-соединения. Запись на прием к врачу, подача документов на получение загранпаспорта, оформление водительского удостоверения, получение кредита – любое из таких действий уже можно осуществить не выходя из дома.
Остались вопросы?
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!