Что значит иметь свою печать и обособленное подразделение?

Кроме того, обязательное использование печати организации установлено как формами унифицированных документов, так и рядом правовых норм. Например:

– согласно пункту 5 статьи 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.)

– согласно пункту 2 статьи 338 ГК РФ предмет залога может быть оставлен у залогодателя под замком и печатью залогодержателя.

– обязательный реквизит «место печати» содержится в унифицированных формах   товарной накладной (форма N ТОРГ-12); акте о приемке выполненных работ, справке о стоимости выполненных работ и затрат, акте о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения, акте о приостановлении строительства, акте о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (соответственно формы N N КС-2, КС-3, КС-8, КС-17 и КС-18); товарно-транспортной накладной и путевом листе грузового автомобиля (формы N N 1-Т и 4-П,); акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35); актах о приеме-передаче основных средств, о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, о приемке-передаче оборудования в монтаж, о выявленных дефектах оборудования (соответственно формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-16, ОС-3, ОС-15 и ОС-16); акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73); на командировочном удостоверении (форма N Т-10).

– печатью должны быть заверены все формы налоговых деклараций, представляемые организациями (п. 31 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость; пп. 2 п. 3.3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций)

Юридическое значение печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи лица, управомоченного представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота и субъектом предпринимательского права (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного  суда от 21 декабря 2010 г. по делу N А56-9593/2010).

Обязательные реквизиты печати.

Гражданский кодекс РФ не содержит норм, регулирующих правила изготовления печати организации. Не содержит таких правил и Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ.

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 № 14-ФЗ обязывает общество иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества; при этом печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. 

Государственным стандартом Российской федерации «Печати с воспроизведением государственного герба РФ. Форма, размеры и технические требования» утверждены обязательные требования к печатям с изображением государственного герба РФ: 

Читайте также:  Про ЭЦП от технаря — азы для начинающих

«П. 3.4. Вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1 – 0,1 мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст включает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН XXXXXXXXXX), а также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО XXXXXXXX) и т.п.  

П.3.5 «Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется), и основной государственный регистрационный номер (ОГРН XXXXXXXXXXXXX) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного наименования.»  

Таким образом, действующим законодательством установлена обязанность юридического лица иметь круглую печать. Обязательными реквизитами печати являются полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место нахождения организации.

В случае, если на печати воспроизводится государственный герб, то обязательными реквизитами печати также являются ИНН и ОГРН организации.

Организация вправе помимо обязательных реквизитов наносить на печать любую дополнительную информацию.

Министерство по налогам и сборам в письме от 21.05.01 № ВГ-6-03-/404  рекомендовало заверять счета-фактуры печатями, содержащими ИНН организации помимо обязательных реквизитов (полное наименование организации на русском языке и местонахождения).

«Организации могут заверять счета – фактуры печатями своих филиалов и обособленных подразделений, в том числе специальными печатями “для счетов – фактур”. Указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект Российской Федерации).

Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 29 июня 2009 г. по делу N А06-6474/2008 указал: то обстоятельство, что на печатях обществ отсутствуют ИНН, КПП контрагента, не имеет самостоятельного правового значения для разрешения возникшего спора, так как местный ведомственный акт г. Москвы, предусматривавший указание на печатях организаций ИНН и КПП, с 8 февраля 2005 г. утратил силу.

Читайте также:  Rutoken: средство аутентификации

Количество печатей, которые может иметь организация, законодательством не установлено.

Так, при рассмотрении искового заявления о взыскании арендных платежей суд отклонил довод о несоответствии печати образцам, указав, что законодательство не содержит запретов юридическим лицам иметь более одной печати и такие печати государственной регистрации не подлежат (см. Постановление ФАС Московского округа от 8 октября 2010 г. N КГ-А40/11421-10).

Министерство по налогам и сборам в письме от 21.05.01 № ВГ-6-03-/404  рекомендовало следующие правила изготовления  и использования печатей  филиалами и обособленными подразделениями организации:

«На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.»

В связи с тем, что действующим законодательством порядок использования печатей не определен, такая практика остается на усмотрение юридических лиц.

Для этих целей при использовании в организации большого количества печатей целесообразно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие учет, порядок применения и хранения печатей общества, назначить лиц, которым предоставлено право использовать определенные печати, и лиц, ответственных за их хранение. Такими документами могут быть локальные акты (к примеру, положение о печатях организации), приказы, инструкции по использованию.

Действующее законодательство не содержит требования о регистрации печати общества.

В Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. Ранее при регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Приказ Московской регистрационной палаты от 20 января 1999 г. N 17) с последующей обязательной регистрацией, где указывались бы сведения о реестровом номере, данные о пользователе печати, ее изготовителе, дате и методе изготовления, дополнительных реквизитах и другие, а также размещались бы контрольные оттиски (Распоряжение мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ). С передачей функций по регистрации юридических лиц ФНС России процедура регистрации печати стала необязательной.

Юридические лица самостоятельно изготавливают и хранят печати. В настоящее время действует Государственное унитарное предприятие города Москвы “Московский реестр”, которое предоставляет услуги по изготовлению, регистрации и ликвидации печатей, штампов юридических лиц. При регистрации в Реестре печати присваивается индивидуальный реестровый номер, формируется реестровое дело. Регистрация печати в “Московском реестре” осуществляется в добровольном порядке.

1. Обязательные требования к печати организации: круглая форма, указание полного наименования организации на русском языке и местонахождения организации. Организация может включить в печать любые дополнительные реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, наименований обособленных подразделений и их местонахождения, указание на назначение печати и пр.

Читайте также:  Диагностика «Контур.Маркет»

2. Количество печатей организации законодательно не ограничено. В случае наличия у организации более одной печати целесообразно разработать локальные документы, регулирующие учет, использование, хранение печатей, а также назначить приказом ответственных за печати лиц.

3. Действующее законодательство не содержит требования о регистрации печати общества. По желанию возможна добровольная регистрация печати в организациях, оказывающих подобные услуги.

4. Если документ, требующий обязательного заверения печатью организации, заверен печатью организации, не содержащей обязательных реквизитов, такой документ может быть признан ненадлежаще оформленным.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале
knk_audit

Должно ли обособленное подразделение иметь свою собственную печать

В соответствии с п. 1 ст. 48 ГК РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Часть 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» закрепляют право, а не обязанность соответствующих обществ иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуализации.

Однако в отдельных случаях, прямо предусмотренных законодательством, наличие у обособленного подразделения печати является обязательным. К примеру, такая обязанность предусмотрена п. 11.3 Инструкции Банка России от 02.04.2010 N 135-И «О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций» для филиалов кредитных организаций. Согласно указанному пункту печать филиала кредитной организации должна содержать полное фирменное наименование, указание на местонахождение кредитной организации, а также наименование филиала и указание на его местонахождение.

Согласно ст. 22 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» кредитная организация открывает на территории РФ филиалы и представительства с момента уведомления Банка России. В уведомлении указываются почтовый адрес филиала (представительства), его полномочия и функции, сведения о руководителях, масштабы и характер планируемых операций, а также представляются оттиск его печати и образцы подписей его руководителей.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий