Доверенность на право использования эцп образец Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

1 июля изменился порядок выдачи электронных подписей

1 июля вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь будущий владелец электронной подписи не может отправить вместо себя курьера с доверенностью — он должен получить подпись сам (ч.1 ст. 18 63-ФЗ, регламент УЦ СКБ Контур).

«Новые требования 63-ФЗ мы уже закрепили в своих регламентах, изменили под них процессы выдачи подписей. Вместе с нами изменения ввели и другие удостоверяющие центры. Это поможет снизить риск мошенничества с электронной подписью и сделать ее еще более надежным инструментом. Ведь теперь человек получает подпись лично, как и паспорт»,— отмечает руководитель Удостоверяющего центра Контура Сергей Казаков.

Чтобы получить подпись в Удостоверяющем центре Контура, нужно удостоверить личность одним из трех способов: 

  1. Лично приехать в офис УЦ с паспортом. Отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

    Для тех, кто получает подпись юрлица, действуют дополнительные правила: 

  1. Заказать выезд нашего курьера и не посещать офис УЦ. Курьер приедет к вам, проверит ваш паспорт, удостоверит личность и заберет заявление на выдачу сертификата электронной подписи.
  1. Получить подпись онлайн. Это возможно, если вы получаете новую подпись вместо старой, а не оформляете ее в первый раз. Для онлайн-обновления должны выполняться три условия:

    • У вас есть действующая квалифицированная электронная подпись от УЦ Контура.
    • Остались прежними реквизиты организации и данные владельца, указанные в сертификате подписи.
    • Ваша подпись приобретена не для СМЭВ ЭП-ОВ.

    Если одно из условий не выполняется, то для обновления подписи вам нужно приехать в офис УЦ или заказать выезд курьера. 

Изменения в 63-ФЗ также вводят новый дистанционный способ удостоверения личности для получения подписи — с помощью биометрии из загранпаспорта или Единой биометрической системы (ЕБС). Но этот способ еще не работает, нужно время, чтобы удостоверяющие центры настроили интеграцию с базами биометрических данных.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

  1. Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
  2. Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.
  3. Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  4. Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
  5. Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
  6. В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
  7. Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
  8. Вбиваем личные данные доверителя.
  9. Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  10. Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
  11. Подбираем и вводим пароль для контейнера.

Бланк доверенности на получение эцп

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.

Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

  • при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);
  • отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
  • отсутствует нотариальное заверение.

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами. Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации.

Если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать доверенность на действия от имени участника. Документ заверяют печатью юридического лица (при наличии), еще на документе должна стоять подпись руководителя. Копию такой доверенности, если она нужна, заверяют нотариально. Если доверенность подписывается лицом, уполномоченным руководителем, к ней прилагают приказ на право подписи.

Документ может быть выдан как физическому лицу, так и юридическому. Сделки, которые совершает руководитель филиала юр. лица, считаются совершенными от имени юр. лица. Заказчикам не нужно отклонять заявку из-за того, что она подана филиалом, если она содержит, все необходимые сведения о юр лице и доверенность на участие в закупке (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23.06.2021).

Поставщик включает доверенность в состав своей заявки в следующих процедурах:

  • Открытые конкурсы;
  • Запрос котировок;
  • Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах процедуры вплоть до заключения контракта;
  • Закрытые аукционы. В состав заявки включают доверенность на осуществление действий от имени участника (ч. 2 ст. 88 44-ФЗ);
  • При подаче жалобы в ФАС. Если жалобу подписывает представитель участника закупки, в комплект документов для передачи в ФАС включают доверенность или другой документ, который подтверждает его полномочия (ч. 10 ст. 105 44-ФЗ). По аналогии рассматривают жалобы по существу. Стороннее лицо может присутствовать на заседании антимонопольной комиссии при наличии доверенности.

ЭЦП – электронно-цифровая подпись. Этот атрибут используют, в основном, бизнесмены для удобства и экономии времени. Чтобы сэкономить еще больше времени, деловые люди поручают ее получение доверенному лицу. Для получения ЭЦП по доверенности недостаточно предоставления информации для ее регистрации и создания.

Для оформления электронно-цифровой подписи в соответствующее ведомство следует предъявить:

  • копии страниц паспорта хозяина подписи;
  • номер СНИЛС (получают в отделении ПФР);
  • адрес электронной почты для связи.

С этими документами нужно обратиться в центр, занимающийся удостоверением, контролем и обеспечением корректной работы электронной подписи. Адрес и график работы удостоверяющего центра уточните в отделении Пенсионного фонда, в чьей юрисдикции вы находитесь.

Выберите из нескольких вариантов вашей подписи тот, которым вы пользуетесь чаще. Дешевле обойдется оформление простой подписи, чем подпись сложнее и «навороченнее», чем выше будет цена, так как оформление займет больше времени.

ЭЦП применяется во многих ситуациях:

  • для участия в конкурсах на поставку товаров и услуг;
  • для визирования документов в электронном виде и пр.

При обращении в удостоверяющий центр подготовьте носитель для записи подписи, ключей и сертификатов. Срок действия электронной подписи ограничен и составляет, как правило, один год. Владелец подписи может поручить оформление ЭЦП своему представителю, снабдив его нотариально удостоверенной доверенностью. Без заверения нотариуса доверенность не будет действительной.

Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус. Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:

  • полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;
  • фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
  • сведения о лице, чьи интересы представлены;
  • паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).

Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время. В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.

Читайте также:  КриптоПро | КриптоПро ЭЦП

ЭЦП значительно упрощает рабочий процесс, так как позволяет максимально быстро заверять документы. Пересылка документов по электронной почте при использовании ЭЦП занимает всего несколько минут. После окончания действия электронной подписи срок можно продлить в удостоверяющем центре.

Услуги по оформлению ЭЦП платные и стоят от 3 000 до 10 000 рублей, в зависимости от региона. Инструменты для работы с электронно-цифровой подписью должны быть готовы через несколько дней после обращения и подачи документов.

Стандартный порядок работы с любым юридическим лицом, который применяется Сбербанком и другими финансовыми организациями, предусматривает совершение каких-либо действий с определенными должностными лицами, представляющими интересы клиента. Для подтверждения их полномочий оформляется доверенность. Банк разработал несколько форм и бланков подобных документов, активно используемых в процессе работы с корпоративными клиентами.

Содержание [Скрыть]

Перегенерация сертификата В Сбербанке Что потребуется? Процедура перегенерации сертификата включает в себя следующие этапы:

  1. Последовательный переход по вкладкам Услуги – «Обмен криптоинформацией» – «Запросы на перегенерацию сертификата» (откроется раздел «Запросы на сертификаты»).
  2. Нажатие кнопки «Добавления нового сертификата».
  3. Указание криптопрофиля.
  4. Заполнение полей «Организация», «ФИО», «Должность» и «Электронная почта» (Некоторые поля будут уже заполнены автоматически).
  5. Отправка заявки на рассмотрение в банк.
  6. Печать трех копий сертификатов ключа и трех экземпляров ключа шифрования.
  7. Подпись всех документов руководителем организации.
  8. Предоставление всех заверенных экземпляров в Сбербанк.
  9. Активация ключей после подтверждения банком.

Печать документов проходит в 3 этапа.

Если из списка Сбербанк Бизнес Онлайн пропал pin1, – это может обозначать только его блокировку. Часто она происходит из-за зависания, ошибок системы. В случае, когда Вы обнаружите, что СБОЛ не воспринимает пин-код – не торопитесь. Возможно, через несколько минут все наладится, а Вы уже потратите все попытки ввода PIN и PUK. Если по прошествии нескольких минут система так и не реагирует на запросы – звоните в службу поддержки.

  • Один из сотрудников организации неосознанно, или умышлено заблокировал доступ в личный кабинет системы.
  • Истек срок договора банка на обслуживание Вашей организации. При этом наступает автоматическая блокировка аккаунта Сбербанк Бизнес Онлайн.

В любом случае, если в Сбербанк Бизнес Онлайн заблокировали учетную запись – восстановить ее можно только в том отделении банка, где заключался договор на предоставление услуги.

Корпоративный блок Сбербанка активно развивает дистанционные каналы обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Использование платежных поручений в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» позволяет упростить всю процедуру управления расчетным счетом и оперативно совершать платежи контрагентам, государственным органам, взаимосвязанным компаниям и сотрудникам.

В современном мире необходимость оформления доверенности на получение карты становится популярной. Но банковская карточка, как и любой другой продукт является ценным объектом и распоряжаться им можно только в соответствии с правовыми документами финансового учреждения.

Удобный сервис Сбербанк Онлайн предоставляет клиентам банка широкий спектр дистанционно выполняемых операций: от различных платежей до переводов. В целях безопасности практически все проводимые операции за малым исключением должны быть заверены одноразовым паролем либо с банковского чека, либо по СМС. При выборе 2-го варианта банк высылает на мобильный номер, привязанный к системе Онлайн Сбербанка одноразовый код подтверждения платежа Сбербанк.

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2021 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Вторая часть

  • Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
  • Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.

    В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

  • Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ. Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
  • В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2021 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).
Читайте также:  Электронная подпись: ключ для ЕЭТП

Доверенная третья сторона

К началу страницы

Доверенная третья сторона (ДТС) — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.

Доверенность на электронную подпись. вопрос-ответ #эп / эцп #сэд #ecmj

ИТ-директоруДелопроизводителюКадровикуБухгалтеру
Электронная цифровая подпись (ЭП)

Михаил Александров
 3 комментариевДобавить в закладки

Вопрос читателя: Компания,
которая занимается бухгалтерским и юридическим обслуживанием, для удобства
работы получает электронную подпись от клиентов. Какие документы необходимо
подписывать с доверителем, чтобы иметь право хранить и выполнять поручение,
подписывая данной ЭП документы в ФНС и с контрагентами?

Ответ:

Согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» документы,
подписанные электронной подписью, признаются равносильными документам на бумаге
с собственноручной подписью.

Разница с «живой» подписью в том, что неважно, какой человек
формирует ЭП, она будет формироваться на одном и том же закрытом ключе. Тогда
как «живая» подпись у каждого человека индивидуальна.

Так, для корректной с точки зрения закона передачи права
формировать ЭП необходимо предусмотреть следующее:

1. Подтвердить непосредственно право на подписание тех или
иных документов. Оно включает и «живую» подпись, и электронную: потребуется,
например, заверенная копия устава или доверенность, которая может быть
бессрочной или иметь определённые временные рамки или условия, например, на
время трудовых отношений.

2. Для легитимного использования ЭП дополнительно
потребуется доверенность на ключ ЭП, с некоторыми нюансами. В доверенности
помимо действующих лиц необходимо указать идентификатор ключа. Чтобы обезопасить
владельца ключа, доверенность должна быть максимально узконаправленной и
содержать следующие сведения:

●   в каких
процессах компании доверенное лицо может формировать ЭП;

●   для каких
документов и от какого юрлица можно формировать доверенную ЭП;

●   условия приобретения
полномочий. Это немаловажный нюанс: например, доверенное лицо получает право
формировать ЭП только после подписания акта передачи ключа и при невозможности
доверителем формировать ЭП из-за отпуска, командировки, больничного и т.д.;

●   доверенность
выдается на ключ и срок её действия регламентирован сроком действия ключа —
обычно год, после перевыпуска ключа, нужна будет новая доверенность;

●   дополнительно
можно предусмотреть передачу копии ключа. В таком случае следует указать, на
какой носитель кем и когда был скопирован ключ.

Некоторые из пунктов выглядят параноидальными, но область
применения ЭП — очень широка, и выдаётся сертификат ЭП на физлицо. Для того чтобы
избежать нежелательных последствий, лучше придерживаться «разрешительной»
политики, т.е. по умолчанию запрещены все действия, кроме заранее разрешённых.
Если доверенность выдается на ключ неквалифицированной подписи в рамках
какого-либо соглашения — доверенность можно не заверять, в случае с усиленной
квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариальное заверение
обязательно.

Как написать доверенность на право подписи документов

Структура доверенности на ЭЦП включает:

  1. Реквизитные данные: номер документа, дата составления, место (населенный пункт).
  2. Название организации согласно Единому государственному реестру юридических лиц.
  3. Ф.И.О. и должность сотрудника, который выдает доверенность, сведения о документах, подтверждающих полномочия сотрудника для выдачи документа.
  4. Ф.И.О., должность, паспортные данные, место жительства по прописке гражданина, к которому адресована бумага на право пользования ЭЦП.
  5. Образец доверенности на получение сертификата ключа проверки электронной подписиНазвание центра удостоверения, который взаимодействует с предприятием по вопросам предоставления электронных цифровых подписей.
  6. Полный список вверяемых полномочий, с включением получаемой документации, а также мероприятия, сопровождающие процесс получения цифровой подписи.
  7. В перечне полномочий должны быть отражено право подписывать необходимые бумаги от имени компании. Помимо этого, рекомендуется добавить пункт о контроле по установке программного обеспечения офисной техники предприятия.
  8. Период действия документа.
  9. Подпись поверенного лица.
  10. Подпись доверителя, сотрудника, действующего от имени организации.
  11. Печать предприятия при наличии.

Как подписать доверенность электронной подписью

Алгоритм действий требует базовых навыков владения компьютером — для создания текста понадобится программа «Microsoft Word»*. КЭП и установленное программное обеспечение КриптоПро для её заверения — средство криптографической защиты информации, создает уникальный цифровой код, защищает электронный документ от исправлений и подтверждает авторство подписанта.

*Microsoft Word — текстовый редактор для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов.

Вставляем носитель с КЭП в USB-порт.

Открываем составленную доверенность в программе Word. На верхней панеле выбираем вкладку «Файл» → «Сведения» → «Добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО».

Всплывает окно для подписания. В строке «Цель подписания документа» пишем «Обеспечение юридически значимого документооборота», но это не обязательно. В теме сертификата нажимаем кнопку «Изменить», после выбора электронной подписи нажимаем «ОК» → если подпись корректная, нажимаем «Подписать» →Происходит создание подписи

Документ становится нередактируемым. В случае его изменения кем-либо, подписи станут недействительными.

Значок сургучной печати показывает, что документ подписан — при нажатии на него можно просмотреть состав подписи.

Так выглядит распечатанный документ с ЭЦП.

Читайте также:  Программа для создания ЭЦП купить в Воронеже — самая выгодная цена на официальном сайте

Астрал-ЭТ — электронная подпись для доверенности и не только. С ее помощью можно участвовать в торгах, работать на госпорталах и вести юридически значимый электронный документооборот. Оставьте заявку на сайте, и специалист удостоверяющего центра «Астрал-М» подберет тариф для вашего бизнеса.

Нормативные акты: доверенность на право использования эцп образец

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минкомсвязи России N 403, Минэнерго России N 847 от 25.08.2021
«Об утверждении регламента функционирования раздела официального сайта федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в котором осуществляется размещение информации об инвестиционных программах (проектах инвестиционных программ) субъектов электроэнергетики, отчетах об их реализации, результатах рассмотрения и общественного обсуждения инвестиционных программ (проектов инвестиционных программ) субъектов электроэнергетики»
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.01.2021 N 45150)
Для подписи субъектом рынков электрической энергии указанного в абзаце третьем настоящего пункта электронного документа используется усиленная квалифицированная электронная подпись лица, имеющего право действовать от имени субъекта рынков электрической энергии без доверенности или его представителя, действующего на основании доверенности, в соответствии с Правилами использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2021 г. N 852 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 36, ст. 4903; 2021, N 50, ст. 7113).

Образцы доверенностей для ифнс | пример доверенностей для налоговой

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2021 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя). 

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

3Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Доверенность на право использования эцп образец  Акты, образцы, формы, договоры   Консультант Плюс

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить  в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 

Доверенность на право использования эцп образец  Акты, образцы, формы, договоры   Консультант Плюс

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Доверенность на право использования эцп образец  Акты, образцы, формы, договоры   Консультант Плюс

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)

Уже заполненную доверенность можно распечатать из реквизитов плательщика

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

  • В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
  • Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
  • Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
  • После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Передача эцп на практике

Положение Федерального Закона 63 об использовании электронной цифровой подписи одинаково для всех, но не регулирует вопросы, касаемые передачи ЭЦП. Также согласно ФЗ передача ЭЦП не является наказуемым действием, но лицо, владеющее подписью, может понести наказание в случае:

  • получения финансовой выгоды;
  • использования электронной подписи для компрометации организации или кражи информации;
  • получения доступа к секретной информации и т.д.

В зависимости от типа ситуации может быть возбуждено административное или уголовное дело, а мера наказания от штрафов до лишения свободы. Составленная и оформленная по правилам доверенность не всегда гарантирует непричастность владельца ЭЦП к совершенным действиям, поэтому перед передачей права подписи нужно исключить все возможные риски с ее последующим использованием.

Доверенность сотруднику от руководителя о праве пользования электронной подписью будет действительной только, если она отвечает требованиям действующего законодательства, заверена нотариусом и содержит данные о сторонах и дату создания. Еще одно важное условие: документ должен быть подписан и утвержден владельцем сертификата ЭЦП.

ФЗ-63, регулирующий работу ЭЦП, не указывает на специальные требования к акту передачи цифровой подписи, но предупреждает о том, что все риски за использование несет владелец сертификата и установить его непричастность к действиям даже при наличии доверенности будет сложно.

Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов

При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов, а также использование ЭП при отложенном подписании, расшифровать файл и другое. Каждому из них СБИС будет напоминать об этом.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно

в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector