Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) образец для использования электронной подписи руководителя

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

  1. Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
  2. Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.
  3. Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  4. Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
  5. Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
  6. В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
  7. Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
  8. Вбиваем личные данные доверителя.
  9. Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  10. Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
  11. Подбираем и вводим пароль для контейнера.

Возможные ошибки и юридические последствия

Неправильное оформление доверенности на получение электронной цифровой подписи может стать причиной отказа со стороны удостоверяющего центра в выдаче сертификата. Такое может произойти и в случае, если руководитель компании не внёс в список разрешённых действий те, что могут потребоваться, например, при сборе документов.

Оформить доверенность на получение электронной цифровой подписи несложно и в большинстве случаев нужно. Ведение электронного документооборота требует наличия усиленной квалификационной электронной подписи у каждого сотрудника из тех, кто занимается согласованием документов и подписывает их. Главное – чётко определить круг обязанностей, которые вы хотите доверить вашему уполномоченному.

Доверенность на использование электронной подписи

Доверенность на использование ЭЦП руководителя может понадобиться главному бухгалтеру, сдающему годовой отчёт, юристу, представляющему интересы фирмы в суде, коммерческому директору, участвующему в тендере. Прежде чем составить документ, руководитель компании издаёт приказ, передающий функции, связанные с использованием цифровой подписи одному из подчинённых.

Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов

Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП. Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:

  1. Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
  2. Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
  3. Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.
Читайте также:  Как дать заявку на эцп

Заверение у нотариуса

Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании.

Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.

Использование эцп в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Читайте также:  Типовой перечень документов на получение сертификата ключа проверки электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Удостоверяющий центр ГБУ АО «Инфраструктурный центр электронного правительства»

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Как доверенному лицу получить эцп?

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

  1. Согласие на обработку персональных данных.
  2. Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
  3. Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
  4. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

В соответствии с редакцией закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо. В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта. Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.

Росказна

Чтобы получить ЭЦП в казначействе, поверенный должен представить:

  1. Заявление, подтверждённое печатью организации и подписью её руководителя.
  2. Оригинал паспорта или заверенную копию.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Документ, удостоверяющий право юр лица-доверителя на владение ЭЦП.
  5. Доверенность.
  6. ОГРН и ИНН компании.
Читайте также:  Нужно ли распечатывать полис ОСАГО 2021 |

Сервисы онлайн для передачи прав

В качестве образца сервиса, где можно оформить доверенность на получение ЭЦП онлайн и сам сертификат, рассмотрим Тензор, Росказну, СБИС и Тинькофф. Оформление документа, передающего полномочия на получение цифровой подписи, в каждом из них имеет свои особенности.

Тензор

В этом сервисе онлайн можно подать заявку и цветные скан-копии необходимых для получения сертификата бумаг, но сам сертификат выдаётся только лично владельцу.

Тинькофф

Здесь достаточно просто оставить заявку на получение ЭЦП. Сотрудники компании сами приедут и привезут всё, что нужно, чтобы оформить сертификат.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector