Доверенность на подписание и получение документов — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Доверенность на подписание и получение документов — Удостоверяющий центр СКБ Контур Электронная цифровая подпись
На чтение 9 мин. Просмотров 61 Опубликовано
Содержание
  1. Алгоритм передачи сертификата и ключа
  2. Доверенность на использование электронной подписи
  3. Доверенность на получение электронной подписи – образец
  4. Доверенность на подписание и получение документов
  5. Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов
  6. Заверение у нотариуса
  7. Использование электронной цифровой подписи руководителя
  8. Как доверенному лицу получить эцп
  9. Как доверенному лицу получить эцп?
  10. Какими правами наделять сотрудника
  11. Можно ли оформить доверенность в электронном виде?
  12. Нотариальная или рукописная?
  13. Отличие доверенностей для физических и юридических лиц
  14. Пример оформления
  15. Росказна
  16. Сервисы онлайн для передачи прав
  17. Тензор
  18. Тинькофф

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

  1. Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
  2. Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.
  3. Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  4. Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
  5. Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
  6. В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
  7. Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
  8. Вбиваем личные данные доверителя.
  9. Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  10. Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
  11. Подбираем и вводим пароль для контейнера.

Доверенность на использование электронной подписи

Доверенность на использование ЭЦП руководителя может понадобиться главному бухгалтеру, сдающему годовой отчёт, юристу, представляющему интересы фирмы в суде, коммерческому директору, участвующему в тендере. Прежде чем составить документ, руководитель компании издаёт приказ, передающий функции, связанные с использованием цифровой подписи одному из подчинённых.

Доверенность на получение электронной подписи – образец

На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.

Доверенность на подписание и получение документов

* Обращаем внимание, что доверенность предоставляет право подписать Заявление на выдачу сертификата к договору только в поле «От имени юридического лица». В поле «Субъект персональных данных» расписывается собственноручно то физическое лицо, чьи персональные данные будут занесены в сертификат.

** Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты договора, заявления или акта, подписанного уполномоченным лицом по этой доверенности.

Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов

Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП. Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:

  1. Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
  2. Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
  3. Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.

Заверение у нотариуса

Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.

Читайте также:  Образцы документов для получения электронной подписи (ЭЦП)

Использование электронной цифровой подписи руководителя

На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании.

Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.

Как доверенному лицу получить эцп

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Блок вниманияТакже по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Читайте также:  Как открыть домофон телефоном с NFC: инструкция

Как доверенному лицу получить эцп?

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

  1. Согласие на обработку персональных данных.
  2. Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
  3. Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
  4. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.

Какими правами наделять сотрудника

Какими правами может быть наделен сотрудник:

  1. Передача документов в удостоверяющий центр;
  2. Подписание договора на оказание услуг между УЦ и клиентом;
  3. Подписание всех иных документов, касающихся оказания услуг (акты выполненных работ, приема-передачи и т. д.);
  4. Изготовление ключа электронной подписи, сертификата открытого ключа и т. д.
  5. Получение на руки защищенного носителя с записанным на него сертификатом ЭЦП;
  6. Получение на руки носителей с иными программными продуктами (например, с установленным криптопровайдером «Крипто Про», модулем по быстрой настройке рабочего места и т. д.).

Перечень прав может расширяться либо уменьшаться исходя из конкретных потребностей получателя ЭЦП.

Обязательно необходимо указать срок действия доверенности на получение сертификата ключа.

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?

По закону доверенность оформляется в письменном виде. Это связано с тем, что на этом документе должен находиться образец подписи лица, которое будет производить действия от имени владельца ЭЦП.

Между юридическими лицами практикуется обмен доверенностями в отсканированном виде. Однако, по своей сути, такие документы не имеют юридической силы и должны быть заменены на бумажный бланк при первой возможности.

В настоящее время закон о нотариальном деле содержит упоминание о том, что нотариусы имеют право выдавать документы в электронном виде, на которых проставлен оттиск их электронной подписи.

Однако если речь идет о доверенности, то в качестве альтернативы на ней должен быть проставлен оттиск электронной подписи физического лица, которая принадлежит этому гражданину.

Таким образом получается, чтобы оформить электронную доверенность у нотариуса, необходимо предварительно получить на себя ЭЦП.

Нотариальная или рукописная?

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Читайте также:  Где в сбис лежит эцп

Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

В соответствии с редакцией закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо. В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта. Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.

Пример оформления

Для бланка доверенности нет какой-либо специальной формы. Чаще всего удостоверяющие центры либо их представители предоставляют свою форму этого документа, в какую нужно внести требуемые данные. В частности, так поступают пользователи СБИС (оператор «Тензор») и «Контур-Экстерн» (оператор СКБ Контур).

В верхней части бланка записываются город, в какой оформлен документ и дата его составления.

Далее вносится полное наименование организации, полные ФИО физического лица либо предпринимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=JhED1lZJGQA

На следующем шаге вписывается лицо, которое выдает доверенность от имени предприятия. Чаще всего это руководитель, поэтому нужно проставить его должность и полные ФИО.

Далее, проставляется документ, на основании которого производятся действия лица, указанного на предыдущем шаге. Если составляется доверенность на ЭЦП от директора, то таким документом будет являться Устав предприятия, если составляется ЭЦП для ИП — ОГРИП с указанием его номера.

Следующим этапом нужно внести сведения о лице, на которое составлена доверенность:

  • Полность ФИО;
  • Должность (если она есть);
  • данные о документе, подтверждающем личность (серия и номер паспорта, дата его оформления).

Также необходимо перечислить права, которыми документ наделяет уполномоченное лицо.

Последним этапом указываются подпись и личные данные лица, кому была выдана доверенность, а ниже эта же информация руководителя либо предпринимателя.

Если субъект бизнеса использует печать, ее оттиск необходимо поставить на бланке.

Росказна

Чтобы получить ЭЦП в казначействе, поверенный должен представить:

  1. Заявление, подтверждённое печатью организации и подписью её руководителя.
  2. Оригинал паспорта или заверенную копию.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Документ, удостоверяющий право юр лица-доверителя на владение ЭЦП.
  5. Доверенность.
  6. ОГРН и ИНН компании.

Сервисы онлайн для передачи прав

В качестве образца сервиса, где можно оформить доверенность на получение ЭЦП онлайн и сам сертификат, рассмотрим Тензор, Росказну, СБИС и Тинькофф. Оформление документа, передающего полномочия на получение цифровой подписи, в каждом из них имеет свои особенности.

Тензор

В этом сервисе онлайн можно подать заявку и цветные скан-копии необходимых для получения сертификата бумаг, но сам сертификат выдаётся только лично владельцу.

Тинькофф

Здесь достаточно просто оставить заявку на получение ЭЦП. Сотрудники компании сами приедут и привезут всё, что нужно, чтобы оформить сертификат.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

© 2023 ЭЦП Эксперт