Электронная ЭЦП для «Мой Арбитр» – Моя подпись для суда

В начале был приказ судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2021 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

Что такое электронная цифровая подпись

Закон N63-ФЗ от 06.04.2021 устанавливает понятие ЭЦП как информацию в электронной форме, нужную для определения лица, ее использующего. Подпись идентифицирует личность человека, которому принадлежит.

Кроме того, некоторые виды подписи указывают на то, что в документ не внесено никаких изменений, и придают ему законную силу. Деловая бумага, подписанная таким способом, равнозначна подтвержденной вручную.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2021 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2021 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

№1. подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

№2. подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

  • номер дела (если производство по делу возбуждено);
  • информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
  • номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
  • информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
  • вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Электронная ЭЦП для «Мой Арбитр» - Моя подпись для судаФорма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

В арбитражных

Арбитражные суды решают споры, связанные с правонарушениями в экономической деятельности.

Для того чтобы подать обращение по этим вопросам, используют информационную систему “Мой арбитр”.

Ей тоже можно воспользоваться только после регистрации в Единой системе ЕСИА на сайте “Госуслуги”.

В верховном суде рф

На основании статьи 126 Конституции РФ, Верховный суд служит высшей судебной инстанцией, разрешающей спорные вопросы относительно проблем любого характера. Он выполняет надзорные функции: пересмотр дел в связи с подачей жалобы. Верховный суд может отменить решение подчиненной инстанции.

Читайте также:  Личный кабинет — Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан

Законодательство разрешает направлять заявления в высший судебный орган путем удаленного размещения электронного обращения, подписанного ЭЦП.

В судах общей юрисдикции

Эти структуры решают проблемы, возникшие в связи с необходимостью соблюдения уголовного или гражданского права.

Где еще используют эцп для суда

Поскольку ЭЦП для судебных инстанций наделена высшей степенью компетентности, ею можно пользоваться везде, где нужно удостоверить документ. Чаще всего это требуется во время закупок, при общении на электронных площадках для проведения торгов, получения бумаг, оформления сделок.

Где можно использовать в документообороте эцп

Благодаря нововведениям закона №220-ФЗ, цифровой подписью заверяют заявления, жалобы, апелляции, подаваемые во все судебные инстанции. Такая возможность облегчает процесс документооборота, ускоряет получение ответа, дает возможность вовремя принять меры для профилактики дальнейших правонарушений.

Для ип

Индивидуальному предпринимателю, кроме общегражданского паспорта и СНИЛС, нужно представить свидетельство о государственной регистрации и выписку из ЕГРИП. Подтверждать документы нотариально не нужно.

Для каких документов используется электронная подпись

ЭЦП применяют не только для обращения в судебные органы. Ей подписывают деловые бумаги на сайтах следующих организаций:

Для физических лиц

Чтобы получить ЭЦП, частным лицам нужно представить:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Страховое свидетельство СНИЛС.
  3. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Его нужно узнать в отделении ФНС, заплатив 100 руб. При желании номер проставят на 18-й странице паспорта.

Для юридических лиц

Организации представляют следующие документы:

  1. Паспорт лица, получающего ЭЦП.
  2. Его страховое свидетельство СНИЛС.
  3. Выписку из ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
  5. Другие документы, установленные удостоверяющим центром.

Для продления срока действия ЭЦП не все перечисленные бумаги потребуется представлять повторно.

Дополнительная информация

Оформить ЭЦП для суда может каждый: юрисконсульт, директор предприятия, индивидуальный предприниматель или частное лицо. Однако если заявление в судебные инстанции подает не тот человек, от имени которого составлен документ, он должен иметь доверенность на представление интересов правообладателя.

Подтвердить личность для создания учетной записи в ЕСИА можно во всех центрах регистрации, указанных на портале “Госуслуги”.

Как и где получить электронную подпись для обращения в суд

ЭЦП выдают сертифицированные удостоверяющие центры. Их полномочия подтверждены лицензией Минкомсвязи РФ. Для выдачи усиленной КЭП, используемой в суде, эти организации должны быть аттестованы ФСБ.

Удостоверяющие центры, выдающие ЭЦП, расположены во всех регионах РФ. Их полный список находится на официальной странице Минкомсвязи России.

Для того чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться с заявлением в уполномоченные органы. Они не имеют региональной привязки, поэтому можно обратиться туда, где удобнее.

Как подать в суд документ с электронной подписью

Чтобы направить электронное прошение в суд, нужно удостоверить личность, создав аккаунт в ЕСИА – единой системе идентификации и авторизации. Это делают на портале “Госуслуги”.

Создаваемая учетная запись может быть:

  • упрощенной;
  • стандартной;
  • подтвержденной.

Вид регистрации выбирается с учетом того, как будут сформированы документы. Это можно сделать 2 способами:

  • отсканировать деловую бумагу;
  • оформить на компьютере в виде электронных файлов.

Скан-копии изготавливают в форматах PDF, RTF, XLS, XLSX, ODT,JPEG (JPG), PNG,TIFF, DOC, DOCX. Их может подписывать любой ЭЦП.

Единственное правило – величина 1 документа должна быть менее 30 Мб.

Файлы, созданные на компьютере, заверяют только подтвержденной подписью.

Какой вид электронной подписи нужен

По степени удостоверяющей силы различают 3 типа ЭЦП:

  1. Простая цифровая подпись. Она заверяет принадлежность документа, но не удостоверяет неизменность после подписания, не подтверждает его законность. Такой вариант ЭЦП содержит только фамилию, имя и отчество владельца, номер регистрационной записи в ЕСИА. Простая подпись используется для внутреннего документооборота предприятия, работы с банками.
  2. Неквалифицированная подпись (НЭП). В ней указаны более подробные реквизиты: номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ и пр. Она может использоваться как внутри предприятия, так и для обмена документами с другими организациями при условии, что между ними существует соглашение о взаимном признании ЭЦП.
  3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Кроме авторства, она подтверждает, что в документ с момента подписания не вносились поправки, придает ему законную силу. КЭП может выдавать только уполномоченный удостоверяющий центр, который имеет лицензию Министерства связи России. Программное обеспечение должно быть аттестовано Федеральной службой безопасности. КЭП используется во всех инстанциях с возможностью общения онлайн, включая государственные торги.
Читайте также:  ✅Сбербанк АСТ✅: вход по ЭЦП инструкция по применению

Судебные документы подписывают только усиленной КЭП. Другие виды ЭЦП для этого применять нельзя, поскольку они не имеют законной силы.

Необходимые документы для получения эцп

Набор документов, представляемых для получения ЭЦП, определяет организация, которая производит ее выдачу.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

  1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
  2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
  3. Документы нечитаемы.
  4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
  5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
  6. Нарушены требования к подписи документов.
  7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
  8.  К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
  9. А также нарушение иных требований.

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Поучить усиленную квалифицированную электронную подпись для суда

можно в любом городе РФ. Стоимость электронной подписи составляет 1900 рублей. Выпуск сертификата электронной подписи осуществляется  на вашем домашнем или офисном компьютере. Чтобы получить электронную подпись для суда просто нажмите на кнопку «Выпустить сертификат самостоятельно» в верхней части страницы.

Дополнительные услуги:

Причины отклонения электронных документов

Формат деловых бумаг, поданных в суд, устанавливает “Порядок подачи документов в электронном виде”. Он установлен приказом Верховного Суда РФ N 251 от 27.12.2021 и регламентирует оформление онлайн-обращений.

Советы и рекомендации

Направляя удаленно деловые бумаги в суд, нужно учитывать следующее:

  1. Нельзя все содержимое объединять в 1 файл, иначе его отклонят.
  2. Цифровая подпись должна быть собственностью того, от чьего имени составлено прошение. Например, часто письмо направлено от имени директора предприятия, а подписано ЭЦП юриста. Такое обращение принято не будет.

Сроки изготовления эцп

В большинстве случаев цифровую подпись выдают на следующий день. Некоторые организации оформляют ее в течение 3 дней или немногим более. За дополнительную плату можно получить ее в течение 1 часа.

ЭЦП выдается сроком на 1 год. В дальнейшем ее действие нужно возобновлять.

Стоимость электронной подписи

Услуга выдачи цифровой подписи платная. Ее стоимость зависит от вида приобретаемой ЭЦП, формы собственности владельца, набора сопутствующих услуг и требований организации-изготовителя. Оплата составит:

  • от 1 400 руб. – для частных лиц;
  • от 2000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
  • от 3000 руб. – для организаций.

Некоторые удостоверяющие центры предоставляют возможность организациям приобрести подпись на 15 месяцев. Тогда ее стоимость увеличится: нужно будет заплатить 3750 руб.

Чтобы возобновить ЭЦП после окончания ее срока действия, нужно ее продлить. В этом случае услуга будет стоить на 1000 руб. меньше, чем первоначально за счет цены уже имеющегося носителя информации.

Через систему “мой арбитр”

Последние нововведения исключают возможность регистрации непосредственно в системе “Мой арбитр”. Первоначально создают идентификационную запись в системе ЕСИА на портале “Госуслуги”.

В дальнейшем подача документов по экономическим вопросам в арбитражные суды производится через “Мой арбитр”, применяя полученный пароль и ЭЦП.

Читайте также:  Как установить сертификат ЭП на компьютер |

Электронное правосудие и эцп: личный опыт

Подавать документы в электронном виде, пропуская этапы распечатывания -> подписывания (и проставления печати) -> сканирования — это замечательно и волшебно.

Более того, подписать электронной подписью можно несравненно быстрее, буквально в несколько кликов (или консольных команд), достаточно только разобраться с ужасным интерфейсом этих программных комплексов, найти актуальную документацию по ним (камень в огород КриптоПро) и установить на свой ПК.

Правда, проблемы кроются не только и не столько в техническом аспекте на стороне пользователя, сколько в отношении Тех, Кто Проверяет (с большой буквы) к таким инновациям.

Сейчас у меня высшую степень непонимания вызывает ситуация, произошедшая буквально несколько часов назад.

Не далее, чем вчера, возникла необходимость уведомить суд о невозможности обеспечения явки к благородным судьям в судебное заседание. В связи с чем максимально уважительно и с благоговением, был подготовлен соответствующий документ в электронном виде, подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и подан через сервис “Мой Арбитр”. Отправка произошла чудесно, сервис подтвердил корректность цифровых подписей на документах, что не могло не порадовать – вот же будущее, модернизация, нано-технологии.

Ничто не предвещало беды, да и уже ранее документы успешно принимались региональными арбитражными судами, а тут документы отправлялись не абы куда, а в Суд по интеллектуальным правам, где по определению с прогрессом и пониманием новых (для судов) технологий всё должно быть в порядке.

Однако, утром следующего дня автор сей заметки был возмущён и раздосадован, получив сообщение с текстом:

“Направленные вами документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд в связи с несоблюдением условий, содержащихся в “Порядке подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде.”

Причина отказа:
Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд”

Минуточку, но как же так, какой электронный образ, ведь я направлял ходатайство в формате электронного документа, подписанного КЭП, а не в виде электронного образа (т.е. скана)?

Электронная ЭЦП для «Мой Арбитр» - Моя подпись для суда

Если речь об электронном документе – при чём тут графическая подпись?

Не веря в происходящее, чрезвычайно удивлённый, я полез проверять и перепроверять, всё ли я правильно сделал, и честно говоря, признаков ошибок со своей стороны не обнаружил – ходатайство в виде документа, текст выделяется и копируется.

Согласно условиям подачи документов в электронном виде, документ подаётся:

Исходя из вышеизложенного, требовать для электронного документа с ЭЦП графической подписи – не только противоречит названным Правилам, но и абсурдно по самой своей сути.

Говорят, что у настоящих учёных с доказательствами всё всегда в порядке. Я хоть не учёный, но доказательства уважаемым читателям предоставить готов.

Электронная ЭЦП для «Мой Арбитр» - Моя подпись для суда

Как можно увидеть на скриншоте “черновика” выше, документы были подписаны с помощью цифровой подписи, корректность которой была проверена сервисом, но при этом в левом верхнем углу – причина отказа.

У меня, конечно, оставались сомнения, но я перепроверил исходное обращение – все “электронные документы” (в количестве двух штук) были подписаны КЭП в соответствии с требованиями, и были действительно документами, а не образами, в связи с чем первоначальный отказ мне абсолютно непонятен.

Но так как выбирать не приходится, да и время поджимало, пришлось экстренно и смиренно делать по-старинке: печатать документ, подписывать, сканировать и прикреплять электронный образ – скан.

Электронная ЭЦП для «Мой Арбитр» - Моя подпись для суда

Через 5 минут обращение было успешно принято судом. О причине моей печали напоминало лишь вот такое безобразией на главное странице сервиса:

Электронная ЭЦП для «Мой Арбитр» - Моя подпись для суда

Возможно, уважаемые доны подскажут, куда нужно посмотреть, чтобы усомниться в правильности своих действий, но пока все мои попытки самокритики и самоедства успехом не увенчались.

Предварительный вывод печален:

документы, поданные через “Мой Арбитр” с ЭЦП могут не принять по надуманным основаниям, не соответствующим реальности, что есть дополнительный фактор риска в случае, если нужно не пропустить процессуальный срок или успеть до судебного заседания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector