Как получить квалифицированную электронную подпись в 2020 и 2021 году

Что делать, если компании необходимо множество электронных подписей?

Все больше компаний понимают, что использование электронной подписи позволяет сэкономить время и деньги, а потому покупают сотрудникам электронные подписи для различных целей – бухгалтеру для сдачи отчетности, закупщику – для работы на электронных торговых площадках. В данном случае возникает сразу несколько сложностей:

1. Трудно контролировать все электронные подписи – люди уходят из компании и уносят с собой токены с подписями.

2. Сроки действия электронных подписей заканчиваются неожиданно в самый неподходящий момент, их необходимо перевыпускать в срочном порядке.

3. Покупка электронной подписи может затянуться: закупщик запросил счет в Удостоверяющем центре, отдал его бухгалтеру. Бухгалтер считала зарплату и счет оплатила только через неделю. За это время интересная закупка уже закончилась – компания потеряла возможность подписать выгодный контракт с крупным заказчиком.

Удостоверяющие Центры предлагают крупным компаниям и организациям с разветвленной филиальной структурой решения, которые позволяют подавать заявления на выпуск сертификатов электронной подписи, не покидая собственного рабочего места. Данные сервисы позволяют сотрудникам организации оперативно получать КЭПы и управлять жизненным циклом каждого конкретного сертификата. Один сотрудник в вашей компании берет на себя функции администратора такой системы и осуществляет:

· регистрацию пользователей для получения сертификата;

· отправку заявки на проверку в УЦ;

· создает запросы на выпуск электронных подписей и их аннулирование.

Подробнее о решении для работы с множеством электронных подписей в компании можно почитать по ссылке

Кэп что это такое и как она работает

Тот или иной документ (файл) подписывается с помощью КЭП так:

  1. Специальная шифровальная программа — например, офлайновая «КриптоАрм» или
    специальный облачный интерфейс на сайте таких поставщиков как компания
    «Контур», считывает документ и при необходимости формирует его хэш —
    уникальное описание, позволяющее идентифицировать документ.

Каких-либо изменений в документ не вносится. В этом отличие ЭЦП от обычнойподписи, которая проставляется на документ и становится его частью.

  1. На основании считанных данных (сформированного хэша) шифровальная программа,
    используя специальные программные алгоритмы (закрытый ключ) формирует ЭЦП —
    уникальную (то есть, предназначенную специально для считанного файла или его
    хэша) последовательность символов — тот самый цифровой код. Логика, по
    которой выстраивается данная последовательность, определяется сложным
    программным алгоритмом — настолько сложным, что несанкционированно
    воспроизвести его, не имея доступа к конкретному закрытому ключу, крайне
    сложно.

Закрытый ключ электронной подписи обычно размещается на надежном носителе,который находится в распоряжении владельца ЭЦП. Это может быть eToken, флешка,облачное хранилище или иной доступный или рекомендованный носитель.

Закрытый ключ ЭЦП всегда уникален. Он оформляется на конкретного пользователяс помощью мощных шифровальных алгоритмов, которые с применением компьютеров насовременном уровне технологического развития практически невозможнорасшифровать — соответственно, как и подделать закрытый ключ.

Во многих случаях его сложно хотя бы просто скопировать, поскольку программныйалгоритм применения закрытого ключа записывается в файл, не открытый длячтения полностью. Поэтому, если владелец КЭП держит защищенную флешку сзакрытым ключом при себе — ему не нужно бояться, что кто-либо подпишется занего с использованием стороннего устройства.

Во многих случаях доступ к закрытому ключу защищается дополнительно — спомощью PIN-кодов, паролей, алгоритмов SMS-авторизации и иных, которыепозволяют свести к минимуму вероятность использования закрытого ключакем-либо, кроме владельца электронной подписи.

В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63, владелец ЭЦП обязан обеспечиватьконфиденциальность закрытого ключа подписи. То есть — не давать «флешку» с ЭЦПникому, и немедленно информировать удостоверяющий центр о фактах незаконнойпередачи носителя ключа электронной подписи стороннему лицу (после чего УЦзаблокирует подпись).

Правовые последствия при использовании усиленной квалифицированной электроннойподписи — те же, что и при использовании подписи на бумаге. При этом,номинальному владельцу подписи придется нести ответственность даже занесанкционированное применение КЭП.

Далее в статье мы изучим то, какими могутбыть последствия (ответственность владельца ЭЦП) при применении подписи (в томчисле неустановленными лицами), и в каких случаях они могут быть аннулированысудом. Но пока продолжим рассматривать алгоритм применения КЭП — он включает всебя довольно много этапов.

Сформированная шифровальной программой (закрытым ключом) ЭЦП может быть:

  • объединена с подписываемым документом в один файл определенного формата
    (например, файл SIG – используемый в «КриптоАРМ»);
  • размещена в отдельном файле, который связан с подписываемым (как правило,
    размещен в одной папке с ним).

Первый вариант удобен тем, что отсутствует риск случайного разобщения ЭЦП иподписанного файла. Второй — тем, что при необходимости подписанный файл можнобудет открыть и прочитать (правда, без удостоверения его подлинности) спомощью привычного редактора (в то время как для открытия файла SIGпотребуется та же шифровальная программа или иная совместимая, которой уполучателя файла по каким-то причинам может не оказаться).

Есть и более сложные алгоритмы обеспечения взаимосвязи подписанного файла (егохэша) и ЭЦП. Например, при облачном документообороте файлы могут располагатьсяв одних серверных каталогах, а ЭЦП для них — в других.

ЭЦП, записанная в файл (или включенная, наряду с подписанным документом, всостав файла SIG), может дополняться иными типами данных. Например —сведениями о сертификате открытого ключа подписи. О нем следует сказатьотдельно.

В удостоверяющем центре

Главная задача при оформлении ЭЦП в удостоверяющем центре — идентифицироватьпользователя электронной подписи так, чтобы подтверждение того факта, чтоименно он — автор подписываемого документа, не вызывало никаких вопросов сточки зрения правовых норм.

  • страховое свидетельство;
  • ИНН;
  • иное удостоверение личности — например, загранпаспорт.

Обязательно проверяйте УЦ (в который планируете обращаться) на сайте
Минкомсвязи России — он должен быть в списке аккредитованных удостоверяющих центров.

Если ЭЦП оформляется на человека, представляющего организацию или имеющегостатус ИП, то для получения ЭЦП в удостоверяющий центр также потребуетсяпредоставить документы, связанные с государственной регистрацией фирмы. Преждевсего — свидетельство о постановке на учет в ФНС и выписку из государственногореестра.

Если от лица организации действует другое юридическое лицо, то для оформленияэлектронной подписи на него потребуется ряд дополнительных документов — такихкак, например:

  • решение органов управления хозяйствующего субъекта о передаче полномочий на
    представительство интересов фирмы другому юрлицу;
  • копия устава юридического лица, которому переданы функции представления
    интересов организации.

Указанные документы дополняются заявкой на выпуск ЭЦП — составляемой по формеудостоверяющего центра, и направляются в УЦ. К моменту сдачи всех документовнекоторые УЦ требуют оплатить стоимость электронной подписи — и потому ккомплекту может потребоваться приложить банковскую квитанцию об оплатесертификата (одного или нескольких) ЭЦП.

Читайте также:  Как установить сертификат в реестр через КриптоПРО | Настройка серверов windows и linux

Безопасность при использовании кэп


Безопасность КЭП

Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2021 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее — Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей.

При использовании электронной подписи стоит помнить, что токен в ваших руках — не просто флешка, а важный инструмент с помощью которого недоброжелатели могут вывести деньги со счета организации или даже переоформить ее на себя.

Чтобы не стать участником аферы, не передавайте свой ключ электронной подписи третьим лицам. Примером такой ситуации является случай, когда генеральный директор приобретает УКЭП и передает его бухгалтеру для сдачи отчетности, а бухгалтер выводит средства с расчетного счета компании.

В любом случае, чтобы обезопасить себя и свой бизнес, вам необходимо придерживаться трех простых правил:

  • Максимально бережно относиться к токену, который вы получили в УЦ, не передавать его третьим лицам. Если вашим сотрудникам для работы требуется сертификат ЭП — оформите им собственные КЭП.
  • В случае утери токена с действующим сертификатом ЭП или подозрений на незаконное использование — сразу обращайтесь в в УЦ для прекращения действия сертификата.
  • Если вам необходимо получить квалифицированную подпись – обращайтесь за ней только в проверенный Удостоверяющий Центр.

Спасибо, за внимание! Если у вас остались вопросы, от отвечу в комментариях.

#Электронная_Подпись#ЭЦП#крипто

Как подстраховаться

Безусловно, в интересах законного правообладателя ЭЦП — свести к минимумуподобные прецеденты. Если это организация, то в ней могут быть принятывнутрикорпоративные регламенты, направленные на:

  1. Разграничение доступа к документам, которые:
  • позволяют получить в распоряжение закрытые ключи ЭЦП;
  • предоставляют сотруднику полномочия задействовать имеющиеся ключи ЭЦП;
  • позволяют передать ЭЦП в пользование сторонним лицам.
  1. Принятие всех необходимых мер, направленных на повышение степени защиты
    информационной системы предприятия. На практике такие меры могут выражаться:
  • в определении ответственных сотрудников, которые должны своевременно
    оснащать компьютеры фирмы антивирусными программами и иными видами ПО для
    защиты данных;
  • в модернизации коммуникационной инфраструктуры, направленной на повышение
    уровня безопасности обмена данными внутри предприятия, с различными внешними
    субъектами;
  • в проведении профилактической работы технической и социальной направленности
    — в части повышения уровня информационной безопасности на предприятии.
  1. Регламентацию взаимодействия сотрудников, в распоряжении
    которых находится электронная подпись, и работников, отвечающих за виды
    деятельности в организации, связанные с ее участием в правоотношениях, при
    которых осуществляется электронный документооборот.

Сведения о проведения указанных мероприятий должны по возможностидокументироваться — чтобы в случае необходимости доказать факт ихосуществления в судебном споре.

Какую информацию содержит сертификат электронной подписи

Важнейший компонент процедуры подписания файла — отражение в структуре ЭЦПсведений о сертификате открытого ключа электронной подписи. Общераспространентехнологический подход, по которому данные о сертификатах владельцев ЭЦП (и,собственно, сами файлы сертификатов) располагаются на серверах в интернете (вто время как в структуре ЭЦП отражается лишь приведенная в установленномформате ссылка на сертификат).

Сертификат электронной подписи призван удостоверить, что:

  1. Владелец электронной подписи правомочен подписывать документы
    — то есть, задействовать имеющийся у него закрытый ключ ЭЦП. Сертификат
    показывает, что физлицо или хозяйствующий субъект в лице управомоченного
    физлица имеет законное разрешение на применение ЭЦП.

Сертификат электронной подписи имеет «визуализированную» часть — текстовыйблок, который содержит конкретную информацию об отправителе (например, егоФИО, юридический статус). Благодаря такой визуализации, получатель документасам может удостовериться в том, что документ получен именно от того лица,которое и должно было отправить его.

Здесь получателю документа (файла), подписанного КЭП, стоит быть оченьвнимательным. По всем признакам ЭЦП может быть легальной, ее сертификат —действительным. Однако, если выяснится, что ФИО владельца электронной подписине совпадает с ФИО человека, от которого ожидался файл — лучше повременить сподтверждением его получения (которое осуществляется, в свою очередь, спомощью электронной подписи получателя при ее наличии либо иным способом, окотором договорились стороны).

  1. Владелец КЭП правомочен подписывать документы
    в конкретных правоотношениях.

То есть, сертификат в данном случае играет роль разграничителя полномочийвладельца в части подписания документов: он регулирует «уровень доступа»человека к различным сферам документооборота.

Таким образом, для того, чтобы задействовать закрытый ключ — формирующий кодЭЦП в конкретных правоотношениях, человек должен иметь действующий сертификатэлектронной подписи для таких правоотношений.

Сертификат имеет определенный срок действия (как правило, 1-3 года взависимости от конкретной разновидности ЭЦП). Если он истек, то авторство(юридическая принадлежность) документа не подлежат удостоверению, посколькуформально будет считаться, что документ подписан не владельцем.

Если владелец электронной подписи случайно потерял носитель закрытого ключа(либо есть подозрения, что его могут использовать неустановленные лица либо телица, которые не имеют на то разрешения), то ему нужнонемедленно отозвать (аннулировать) свой сертификат через УЦ.

Если после отзыва сертификата кто-либо (или сам владелец, если найдетноситель) воспользуется закрытым ключом, то ЭЦП не будет считаться легальной.При этом, во многих случаях шифровальные программы, взаимодействуя с серверамиУЦ, сами обнаруживают, что сертификат открытого ключа недействителен, иблокируют закрытые ключи.

Когда не обойтись без квалифицированной эп


Такая подпись имеет квалифицированный сертификат ключа ЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной ЭП (далее – УКЭП) равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, когда допускается исключительно бумажный документооборот. Закон запрещает участникам ЭДО ограничивать признание УКЭП (п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 10 Закона № 63-ФЗ.

Как самый защищенный вид ЭП, квалифицированная подпись может использоваться наиболее широко. Сдерживающие факторы тут в основном финансовые: само оформление сертификата ключа УКЭП и ЭДО обычно не бесплатны, однако государство, будучи заинтересованным в стимулировании электронного документооборота, ввело уже множество правил в различных сферах, обязывающих организации и ИП переходить на применение УКЭП во взаимодействии как с органами власти и их партнерами, так и с контрагентами. Расширяются также и возможности электронного документооборота с применение УКЭП.

Приведем примеры ситуаций, где в случаях электронного взаимодействия с налоговыми органами обязательно использование именно квалифицированной ЭП:

— подача документов при государственной регистрации юридического лица или ИП (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов, а также требований к формированию таких электронных документов, утв. Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);

Читайте также:  Все стандартные пин-коды токенов Рутокен, eToken, JaCarta | PingMeUp | компьютерные технологии, it-обзоры, помощь пользователям

— представление бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в ГИР БО (п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. п. 5, 9, 10 Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, утв. Приказом ФНС России от 13.11.2021 № ММВ-7-1/569@, Письмо ФНС России от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@);

— заверение истребуемых документов, представление заявлений (о постановке на учет, об уточнении платежа, о зачете или возврате переплаты по налогу и т.д.), уведомлений и сообщений в налоговые органы (п. 7 ст. 23, п. 7 ст. 45, п. п. 4, 6 ст. 78, п. 5 ст. 79, п. 5.1 ст. 84, п. 2 ст. 93, п. 6 ст. 176, п. 4 ст. 203, п. п. 1.1, 1.2 ст. 346.51, п. 6 ст.

416 НК РФ, Порядок направления и получения документов, предусмотренных НК РФ и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, а также представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по ТКС, утв. Приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@, Письмо ФНС России от 24.05.2021 № ЕД-4-2/9885@).

Все большую популярность приобретают электронные счета-фактуры (УПД). Обмениваться ими по интернету НК РФ разрешает по соглашению сторон. Но тип ЭП выбирать нельзя – годится только УКЭП руководителя организации либо иных уполномоченных лиц (п. 1, п. 6 ст.

169 НК РФ, Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением УКЭП, утв. Приказом Минфина России от 10.11.2021 № 174н, действует до 01.07.2021, с этой даты – утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н). Для большинства налогоплательщиков применение электронных счетов-фактур добровольно, однако для участников оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, и оборота импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, альтернативы нет – им положен только ЭДО (п. 1.1, 1.2 ст.

С 1 июля 2021 года у налогоплательщиков появится еще одна интересная возможность для применения УКЭП, предусмотренная НК РФ: если декларация подается за подписью уполномоченного представителя налогоплательщика, то в налоговый орган можно будет вместе с такой декларацией передавать электронную доверенность, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (п. 5 ст. 80 НК РФ).

Это очень хорошая новость для организаций, измученных нестыковками в коммуникации с проверяющими, и для самих налоговых органов, которым будет проще обрабатывать сведения о доверенностях. Аналогичные поправки будут внесены и в законодательство о персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования (для представления формы СЗВ-М уполномоченным лицом), а также об обязательном страховании от несчастных случае на производстве (в отношении формы 4-ФСС) (см. законопроект № 1115653-7).

Пользователи ККТ, желающие провести регистрационные действия с онлайн-кассой без визита в инспекцию, могут передавать необходимые заявления и сведения в налоговые органы в форме электронного документа, подписанного УКЭП, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через ОФД (п. 10 ст. 4.

Кое-где не обойтись без УКЭП во внутреннем электронном документообороте организации (если он осуществляется), в частности:

— при ведении журнала путевых листов в электронном виде (п. 18 Приложения к Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»);

— при выдаче работнику сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1, ст. 84.1 ТК РФ);

— при заключении с дистанционными работниками в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования, а также при внесении изменений в эти документы и их расторжении путем обмена электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ).

Развитие ЭДО в России – один из приоритетов государства. В качестве «пряника» для тех, кто сомневается получать ли УКЭП, законодатель с 1 января 2022 года возложил на ФНС России функции по бесплатному выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности)

, ИП и нотариусов (п. п. 1 и 3 части 1 ст. 17.2, ст. 17.3, п. 3.1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ (в ред., действующей с 01.01.2022), п. 2 ст. 3 Федерального закона № 476-ФЗ, Письмо ФНС России от 15.02.2021 № ПА-2-24/264@), однако налоговая служба готова начать оказывать эту услугу досрочно – уже с 01.07.2021, как информирует официальный сайт ФНС России.

Обзор судебной практики

Есть судебные прецеденты, позволяющие говорить о том, что у законныхправообладателей ЭЦП в случае компрометации электронной подписи будут всешансы доказать свою правоту и защитить свои интересы.

Так, в деле № 1-361/2021, рассмотренном Промышленным районным судомСтаврополя, в качестве обвиняемого фигурировал финансовый директор ООО, а вкачестве пострадавшей стороны — директор фирмы. Обвиняемый, использовавэлектронную подпись директора без разрешения (то есть, факт передачи емузакрытого ключа ЭЦП не был документально зафиксирован), похитил у фирмы более1 млн. рублей. Преступник был признан виновным.

Таким образом, одним из аргументов в защиту интересов правообладателя ЭЦП при компрометации электронной подписи может быть отсутствие документально подтвержденных фактов передачи закрытого ключа сторонним лицам. В свою очередь, если такой документ был — и, как следствие, подтверждено, что
владелец ЭЦП под свою ответственность передал подпись другому человеку — защитить свои права владельцу ЭЦП будет несоизмеримо сложнее.

В деле № А60-32436/2021, рассмотренное Арбитражным судом Свердловской области,фигурирует человек, который незаконно завладел чужой ЭЦП (оформленной надругого сотрудника фирмы), предоставив в УЦ «липовую» доверенность наполучение электронной подписи.

С помощью данной ЭЦП он заключил договор, покоторому у фирмы возникли обязанности по оплате товара. Фирма не признала этиобязанности, сославшись на то, что ЭЦП была использована лицом, не имеющим нато правомочий. И суд поддержал ее — признав электронную подпись, которая былаполучена незаконно, недействительной.

Выходит, что при получении сторонним лицом доступа к электронной подписи с использованием поддельных документов у владельца ЭЦП также есть все шансы избежать правовых последствий, связанных с применением подписи данным лицом (либо иными лицами, которые по тем или иным причинам получили доступ к подписи). Но если документы на получение электронной подписи будут легальны — ситуация может сложиться совершенно иначе.

Читайте также:  Абитуриенты смогут удалённо подавать заявления в вуз - нужна ЭП | ITCOM удостоверяющий центр

Очевидно, что во втором прецеденте определенную роль в возникновении правовыхпоследствий сыграли и действия удостоверяющего центра. Не исключено, чтоподдельная доверенность имела все необходимые признаки легальности, но факт —УЦ «пропустил» ее.

Но совершенно очевидно,  что в подобных случаях в интересах любого УЦ —исключительно строго проверять подобные документы, поскольку есть вероятность,что суд признает действия специалистов такой организации, одобривших «липовую»доверенность, намеренными (либо в сговоре с предъявителем «липовой»доверенности).

Вам будет интересно: Электронная подпись для ЕГАИС: характеристики и особенности использования

Регистрация ккт в налоговой службе

Строго говоря, ЭЦП в данном случае необходима лишь для решения единственнойзадачи — регистрации контрольно-кассового аппарата (точнее — основного еготехнологического компонента, фискального накопителя) в ФНС РФ. В общем случаетакая регистрация осуществляется через официальный сайт Налоговой службы.

Дляее осуществления, как мы уже отметили выше, необходим «файловый» -расположенный на компьютере пользователя, сертификат электронной подписи.Подойдет тот, что оформлен для налоговой отчетности либо отдельный,предназначенный конкретно для регистрации онлайн-касс.

В свою очередь, сертификат, предназначенный только лишь для регистрациионлайн-кассы в ФНС, как правило, не способен обеспечивать применение такойэлектронной подписи в иных правоотношениях. В этом смысле такой сертификат итот, что оформляется для отчетных ЭЦП, не следует рассматривать каквзаимозаменяемые. «Отчетный» сертификат — более универсален.

Как только онлайн-касса зарегистрирована в Налоговой службе,

то необходимость в применении ЭЦП практически отпадает (но только домомента следующей регистрации — например, в связи с истечением срокаэксплуатации фискального накопителя). Последующая передача кассовых данных вНалоговую службу (речь идет о фискальных данных — сведениях о транзакциях накассе) будет осуществляться при посредничестве Оператора фискальных данных(или ОФД).

Данная организация отвечает перед ФНС за определение юридическойпринадлежности фискальных данных и их неизменность на пути между онлайн-кассойот конкретного пользователя и сервером ФНС. То есть — по сути ОФД берет насебя часть функционала электронной подписи.

Во взаимодействии пользователя онлайн-кассы и ОФД электронная подпись в общемслучае не применяется. Но она, безусловно, может быть оформлена, еслипользователь ККТ заказывает у ОФД различные дополнительные услуги — например,связанные с аналитикой по фискальным данным, с мониторингом продаж и ведениемстатистики по различным показателям.

Так, отдельная ЭЦП оформляется дляклиентов компании «Контур» в целях защиты их доступа к Личному кабинету насайте оператора Контур.ОФД. Такая подпись позволяет заказчику и поставщику услуг организовыватьэффективный, защищенный документооборот.

Как правило, стоимость оформления «фискальной» ЭЦП входит в стоимость услугОФД. Однако, подобные услуги могут оказываться ОФД и без примененияэлектронной подписи клиента. Это обусловлено использованием защищенных каналовобмена данными — когда риск подключения к ОФД неустановленного лица от именипользователя сводится к минимуму.

Сколько стоит оформление эцп

Ценообразование на рынке услуг удостоверяющих центров — крайненесистематизировано. Большое количество организаций, осуществляющихдеятельность в данном сегменте, активно конкурируют между собой и предлагаютрынку самый широкий спектр тарифов — во многих случаях персонифицированных.

Распространен подход, по которому удостоверяющие центры предлагают своимклиентам пользоваться «конструкторами» электронных подписей — и заказатьпродукт, который предполагает размещение нескольких ЭЦП (сертификатов ЭЦП) наодном носителе закрытого ключа.

Общий принцип определения цены на «конструкторский» продукт, которогопридерживаются многие лидеры рынка — когда размещение большего количествасертификатов на одном носителе предполагает удешевление каждого отдельновзятого сертификата. Соответственно, если у хозяйствующего субъекта достоверноимеется потребность в применении большого количества ЭЦП — можно смелообъединять их на одном носителе, заказывая соответствующий продукт от УЦ. Таквыйдет дешевле в сравнении с покупкой отдельно взятых сертификатов на разныхносителях закрытого ключа.

Соответствующий «конструкторский» подход предлагают ведущие игроки рынка —компании «Контур», «Такском», «Тензор» и другие. В зависимости от конкретногосочетания сертификатов, стоимость ЭЦП может варьироваться от нескольких сотендо десятков тысяч рублей (как правило, цена на электронную подпись приводитсяв расчете на 1 год пользования — стандартный период действия сертификата).

Например, компания «Такском» позволяет пользователям онлайн-касс заказатьотдельную ЭЦП — для применения исключительно в целях исполнения требованийЗакона № 54-ФЗ. Обойдется такая подпись в 1500 рублей. В свою очередь, припокупке продукта «Квалифицированный классик» в компании «Контур»

— стоимостью 3000 рублей в год, пользователю также будет доступенсертификат для проведения операций с онлайн-кассами, а в дополнение к этомушироким спектр прочих полезных сертификатов — для отчетности, участия всистемах торгов, закупок и т. д.

Таким образом, выбор определенного сертификата (набора сертификатов)электронной подписи — процедура, предполагающая проведение хозяйствующимсубъектом довольно большого объема работы в части выявления потребностейбизнеса, связанных с вступлением в те или иные правоотношения.

Только бумага

Несмотря на бурный рост ЭДО, есть сферы, где допустим только бумажный документооборот и требуется проставление только собственноручных подписей. Преимущественно это зона трудового законодательства, которое пока не столь прогрессивно, хотя эксперимент по внедрению электронного документооборота проводится.

В ТК РФ есть многочисленные нормы, обязывающие работодателя или работника оформлять некоторые связанные с трудом документы в письменном виде и/или знакомить с ними работников под роспись (см. ст. 19.1, 22, 57, 60.2, 62, 64, 65, 67, 68, 71, 72, 72.1, 72.

2, 73, 74, 76, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 84.1, 92, 94, 96, 99, 113, 117, 123, 124, 126, 127, 128, 131, 136, 142, 174, 180, 185.1, 188, 193, 196, 200, 222, 229, 232, 243, 244, 245, 247, 248, 259, 261, 262, 263, 280, 288, 290, 292, 296, 303, 306, 309, 319, 327.6, 332, 336.1, 336.2, 341.2, 342, 344, 348.2, 348.4, 348.6, 348.12, 349.1, 350, 351.5, 375, 377, 379 и 414 ТК РФ).

При отсутствии прямого запрета на ЭДО его можно применять в трудовых отношениях, хотя Минтруд России и Роструд почему-то придерживаются мнения, что в этих случаях будет уместно использование только УКЭП как со стороны работодателя, так и работника (см.

Письмо Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2021 г., утв. Рострудом).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector