ЭЦП для Суда (Мой Арбитр и ГАС «Правосудие») – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП

Что такое электронная цифровая подпись

Закон N63-ФЗ от 06.04.2021 устанавливает понятие ЭЦП как информацию в электронной форме, нужную для определения лица, ее использующего. Подпись идентифицирует личность человека, которому принадлежит.

Кроме того, некоторые виды подписи указывают на то, что в документ не внесено никаких изменений, и придают ему законную силу. Деловая бумага, подписанная таким способом, равнозначна подтвержденной вручную.

Все чаще наши коллеги начали обращаться ко мне по поводу того, как можно отправить документы по гас правосудию. сам мучился по началу, но когда у меня приняли заявление на 9 (!) раз я понял, что таких как я будет много и тем более возрастных коллег.

Описывать технический момент покупки и установки ЭЦП (усиленной электронной подписи) и программы для ее адаптации на Вашем компьютере, я не вижу смысла, так как в этом Вам поможет тот специалист у кого Вы купили их (служба технической поддержки чей номер всегда есть на сайтах).

Для начала хотел бы обратить внимание, что исходя из Порядка утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от «27» декабря 2021 г. № 251, подписание посредством УКЭП (усиленной электронной подписи) необходимо в случае отправки бумаг, а именно электронных документов, которые НЕ отсканированы (жалоб, ходатайств, заявлений и т.д.)

и ТОЛЬКО по уголовным делам, в случае с делами гражданского или административного производства отправляются не электронные документы (то есть пустой WORD или PDF файл, в котором только текст, без подписи и печати), а отправляются электронные ОБРАЗЫ документов (то есть документ, в котором не только текст, но и Ваша печать адвокатского образования и подпись), их подписывать УКЭП (усиленной электронной подписью) не надо!

Возникает вопрос, а как сделать так, чтобы подпись и печать оказались в документе? Я лично делаю так, создаю Word и после того, как написал документ я внизу вставляю свою подпись и печать адвокатской коллегии (может быть кабинета), которые в свою очередь я уже давно отсканировал на белом листе, вырезал их и сохранил в отдельном файле, с которого и выделяю, копирую и вставляю в свой уже готовый документ.

Для того, чтобы подпись и печать лучше легли без сдвигов, я навожу стрелку на них, нажимаю правую кнопку мыши, после появления окошка, выбираю «перенос текста» далее выбираю «перед текстом» и все готово, теперь Ваш текст убегать не будет, двигайте куда хотите Вашу подпись!

Также следует предостеречь, файл отправки должен быть не Word, а PDF, для этого следует после подготовки файла, выбрать в меню «сохранить как» — «сохранить в PDF». Кроме того, Ваш файл должен иметь четкое название, соответствующее содержанию с указанием количества страниц, например «исковое заявление о приватизации Иванов 6 стр.», страницы отсканированных должны идти по очереди, не должны быть перевернутые и в хаотичном порядке иначе не примут и вернут все обратно!

И так с этим худо-бедно разобрались. Перейдем к документам уголовной направленности, которые надо подписывать с УКЭП. Здесь следует учесть тот факт, что если купленная подпись подойдет для подписания любого документа, то программа, в которой она будет работать подойдет не каждая.

Сначала мною по ошибке была приобретена программа Крипто Про CSP, однако то как она подписывает документы, «ГАС» не принимает, «ГАС» принимает документы подписанные только через программу Крипто АРМ! Сказать, что я был удивлен это ничего не сказать, оказывается формат файла должен быть — sig. с максимальный размером файла — 100 Кб.

Что это значит, спросил я сам себя? Оказывается, в таком формате участвуют в тендерах и подпись идет не в самом документе, а как «хвостик» с самим документом, как всегда, все для людей. Здесь загружается подписанный документ и внизу программа попросит дозагрузить это «хвостик» (SIG), который имеет микроскопический вес. Все, теперь можно отправлять в суд.

А теперь о том, как подписывать сам файл через Крипто АРМ.

1- Выбираем файл Word, который Вы перевели в PDF (это должен быть не электронный ОБРАЗ, то есть скан, а электронный документ, то есть только текст)

2- Нажимаем правую кнопку мыши и рядом выходит кнопка «Крипто АРМ» 

3- Далее жмем подписать (не выбирайте подписать и зашифровать)

4- Жмем три раза далее появится меню, там выбираем «сохранить подпись в отдельном файле» это очень важно!

5- Делаем далее и выбираем свою подпись из списка подписей (если у Вас на компьютере есть еще от других людей)

Читайте также:  Получить ЭЦП для Сбербанк Аст по низкой цене

6- Жмем далее, готово Вы успешно подписали документ!

Все теперь у Вас есть готовый файл, который сможете смело прикреплять (как его, так и «хвостик» SIG) и отправлять в суд, предварительно заполнив необходимые поля (номер дела, название суда, данные заявителя).

Не забываем прикладывать Ордер (так как он в деле, я выписываю или новый или сканирую корешок и прикладываю). Если заявление заполнено от имени подзащитного и Вы не указаны, как адвокат, то Вам вернуть все обратно, так как его подписал не тот, кто отправил!

Так же бывает работники суда не принимают и указывают причину, мол, нет графической подписи, тут они лукавят или не читали инструкцию. Графическая подпись не нужна если документ электронный (а не электронный ОБРАЗ) и подписан УКЭП, тут только жалоба на имя председателя суда и все будет хорошо!

PS: Прикрепил в файлах сам «Порядок» отправки документов, кому интересно может почитать.

В арбитражных

Арбитражные суды решают споры, связанные с правонарушениями в экономической деятельности.

Для того чтобы подать обращение по этим вопросам, используют информационную систему “Мой арбитр”.

Ей тоже можно воспользоваться только после регистрации в Единой системе ЕСИА на сайте “Госуслуги”.

В верховном суде рф

На основании статьи 126 Конституции РФ, Верховный суд служит высшей судебной инстанцией, разрешающей спорные вопросы относительно проблем любого характера. Он выполняет надзорные функции: пересмотр дел в связи с подачей жалобы. Верховный суд может отменить решение подчиненной инстанции.

Законодательство разрешает направлять заявления в высший судебный орган путем удаленного размещения электронного обращения, подписанного ЭЦП.

В какие суды можно отправлять документы онлайн?

После того, как вы приобретете себе усиленную квалифицированную электронную подпись для судов вы сможете взаимодействовать со следующими судебными инстанциями.

Арбитражные суды

В судах общей юрисдикции

Эти структуры решают проблемы, возникшие в связи с необходимостью соблюдения уголовного или гражданского права.

Гас правосудие | эцп для сайта гас «правосудие»

ГАС «Правосудие» — это территориально распределенная автоматизированная информационная система, предназначенная для формирования единого информационного пространства судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Где еще используют эцп для суда

Поскольку ЭЦП для судебных инстанций наделена высшей степенью компетентности, ею можно пользоваться везде, где нужно удостоверить документ. Чаще всего это требуется во время закупок, при общении на электронных площадках для проведения торгов, получения бумаг, оформления сделок.

Где можно использовать в документообороте эцп

Благодаря нововведениям закона №220-ФЗ, цифровой подписью заверяют заявления, жалобы, апелляции, подаваемые во все судебные инстанции. Такая возможность облегчает процесс документооборота, ускоряет получение ответа, дает возможность вовремя принять меры для профилактики дальнейших правонарушений.

Для ип

Индивидуальному предпринимателю, кроме общегражданского паспорта и СНИЛС, нужно представить свидетельство о государственной регистрации и выписку из ЕГРИП. Подтверждать документы нотариально не нужно.

Для физических лиц

Чтобы получить ЭЦП, частным лицам нужно представить:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Страховое свидетельство СНИЛС.
  3. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Его нужно узнать в отделении ФНС, заплатив 100 руб. При желании номер проставят на 18-й странице паспорта.

Для юридических лиц

Организации представляют следующие документы:

  1. Паспорт лица, получающего ЭЦП.
  2. Его страховое свидетельство СНИЛС.
  3. Выписку из ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
  5. Другие документы, установленные удостоверяющим центром.

Для продления срока действия ЭЦП не все перечисленные бумаги потребуется представлять повторно.

Дополнительная информация

Оформить ЭЦП для суда может каждый: юрисконсульт, директор предприятия, индивидуальный предприниматель или частное лицо. Однако если заявление в судебные инстанции подает не тот человек, от имени которого составлен документ, он должен иметь доверенность на представление интересов правообладателя.

Подтвердить личность для создания учетной записи в ЕСИА можно во всех центрах регистрации, указанных на портале “Госуслуги”.

Как и где получить электронную подпись для обращения в суд

ЭЦП выдают сертифицированные удостоверяющие центры. Их полномочия подтверждены лицензией Минкомсвязи РФ. Для выдачи усиленной КЭП, используемой в суде, эти организации должны быть аттестованы ФСБ.

Удостоверяющие центры, выдающие ЭЦП, расположены во всех регионах РФ. Их полный список находится на официальной странице Минкомсвязи России.

Для того чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться с заявлением в уполномоченные органы. Они не имеют региональной привязки, поэтому можно обратиться туда, где удобнее.

Как отправить файлы с электронной подписью в инфосистему «мой арбитр»

Процедура подачи любых документов идет следующим образом:

Чтобы выполнить вход и начать работу в системе, необходима предварительная авторизация учетной записи портала «Госуслуги». После этого все данные будут сразу без лишних действий скопированы с возможностью их изменения или дополнения, совершения дополнительных настроек для удобства использования с ЭЦП для судов государственной инфосистемы «Мой арбитр».

Читайте также:  NCALayer — Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан

Для передачи пакета документов выполните следующие действия:

В дальнейшем через ваш личный кабинет на портале информационной системы «Мой арбитр» доступно отслеживание фактических данных об отправке и приеме документов, просмотр входящих бумаг.

Сегодня в системе возможно сделать три типа обращения, их необходимо создать в первом пункте:

Как передать документы с эцп в гас правосудие

Для удобной и быстрой работы рекомендуем использовать сразу специализированный официальный сервис для передачи документов. Если заходить с основной страницы портала, то придется делать дополнительные шаги. Использование единого сервиса возможно только при наличии учетной записи в инфосистеме ЕСИА.

Теперь для передачи документов через ГАС Правосудие подойдёт квалифицированная электронная подпись для суда. В дальнейшем все движения документов можно контролировать с помощью специализированного раздела «История обращений».

Особенность ГАС Правосудие в возможности работать исключительно с уже готовыми к отправке документами, которые соответствуют в полном объеме техническим параметрам и требованиям. Взять и добавить текст напрямую в инфосистеме, как в системе «Мой арбитр», нельзя.

Как подать в суд документ с электронной подписью

Чтобы направить электронное прошение в суд, нужно удостоверить личность, создав аккаунт в ЕСИА – единой системе идентификации и авторизации. Это делают на портале “Госуслуги”.

Создаваемая учетная запись может быть:

  • упрощенной;
  • стандартной;
  • подтвержденной.

Вид регистрации выбирается с учетом того, как будут сформированы документы. Это можно сделать 2 способами:

  • отсканировать деловую бумагу;
  • оформить на компьютере в виде электронных файлов.

Скан-копии изготавливают в форматах PDF, RTF, XLS, XLSX, ODT,JPEG (JPG), PNG,TIFF, DOC, DOCX. Их может подписывать любой ЭЦП.

Единственное правило – величина 1 документа должна быть менее 30 Мб.

Файлы, созданные на компьютере, заверяют только подтвержденной подписью.

Какой вид электронной подписи нужен

По степени удостоверяющей силы различают 3 типа ЭЦП:

  1. Простая цифровая подпись. Она заверяет принадлежность документа, но не удостоверяет неизменность после подписания, не подтверждает его законность. Такой вариант ЭЦП содержит только фамилию, имя и отчество владельца, номер регистрационной записи в ЕСИА. Простая подпись используется для внутреннего документооборота предприятия, работы с банками.
  2. Неквалифицированная подпись (НЭП). В ней указаны более подробные реквизиты: номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ и пр. Она может использоваться как внутри предприятия, так и для обмена документами с другими организациями при условии, что между ними существует соглашение о взаимном признании ЭЦП.
  3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Кроме авторства, она подтверждает, что в документ с момента подписания не вносились поправки, придает ему законную силу. КЭП может выдавать только уполномоченный удостоверяющий центр, который имеет лицензию Министерства связи России. Программное обеспечение должно быть аттестовано Федеральной службой безопасности. КЭП используется во всех инстанциях с возможностью общения онлайн, включая государственные торги.

Судебные документы подписывают только усиленной КЭП. Другие виды ЭЦП для этого применять нельзя, поскольку они не имеют законной силы.

Необходимые документы для получения эцп

Набор документов, представляемых для получения ЭЦП, определяет организация, которая производит ее выдачу.

Нюансы использования электронного документооборота в судебных органах

Принципиально процедура подачи исков, ходатайств, доказательств в арбитражный суд или иное учреждение не отличается от традиционного бумажного формата. Речь про форму и сроки подачи бумаг, а разница кроется только в способе передачи документов. Использование цифровых технологий сделало возможным следующие действия:

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

  1. обращение в суд не адресовано данному суду;
  2. обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
  3. документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
  4. файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
  5. обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
  6. файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
  7. в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
  8. электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
  9. электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
  10. номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
  11. к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
  12. нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
Читайте также:  Как принять сертификат после перегенерации россельхозбпнк - WikiPrava.Ru

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов:

  1. Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
  2. Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
  3. Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
  4. Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере

Причины отклонения электронных документов

Формат деловых бумаг, поданных в суд, устанавливает “Порядок подачи документов в электронном виде”. Он установлен приказом Верховного Суда РФ N 251 от 27.12.2021 и регламентирует оформление онлайн-обращений.

Советы и рекомендации

Направляя удаленно деловые бумаги в суд, нужно учитывать следующее:

  1. Нельзя все содержимое объединять в 1 файл, иначе его отклонят.
  2. Цифровая подпись должна быть собственностью того, от чьего имени составлено прошение. Например, часто письмо направлено от имени директора предприятия, а подписано ЭЦП юриста. Такое обращение принято не будет.

Сроки изготовления эцп

В большинстве случаев цифровую подпись выдают на следующий день. Некоторые организации оформляют ее в течение 3 дней или немногим более. За дополнительную плату можно получить ее в течение 1 часа.

ЭЦП выдается сроком на 1 год. В дальнейшем ее действие нужно возобновлять.

Стоимость электронной подписи

Услуга выдачи цифровой подписи платная. Ее стоимость зависит от вида приобретаемой ЭЦП, формы собственности владельца, набора сопутствующих услуг и требований организации-изготовителя. Оплата составит:

  • от 1 400 руб. – для частных лиц;
  • от 2000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
  • от 3000 руб. – для организаций.

Некоторые удостоверяющие центры предоставляют возможность организациям приобрести подпись на 15 месяцев. Тогда ее стоимость увеличится: нужно будет заплатить 3750 руб.

Чтобы возобновить ЭЦП после окончания ее срока действия, нужно ее продлить. В этом случае услуга будет стоить на 1000 руб. меньше, чем первоначально за счет цены уже имеющегося носителя информации.

Требования к файлам, направляемым в суд

Документы необходимо подписать исключительно усиленной квалифицированной подписью. Перед отправкой документ должен удовлетворять следующим моментам:

  • допустимые форматы для текстовых файлов – pdf, doc, rtf, xls, xlsx, odt, docx;
  • допустимые форматы для файлов с фотографиями и другой графикой – pdf, jpeg, tiff, png;
  • максимальный размер файла должен оставаться в пределах 30 Мб;
  • наименование файла для простоты должно содержать имя документа и число листов;
  • должно быть разрешено копирование либо печать для ознакомления;
  • сформированная подпись должна быть отсоединенной (находиться в отдельном .sig файле);
  • цветовая гамма отсканированного документа – серая или черно-белая (полная цветопередача возможна только при необходимости);
  • каждый документ должен находиться в отдельном файле.

Эцп для судов: удобно и безопасно

ЭЦП для судов становится всё более популярной потребностью в нашем обществе. Возможностей взаимодействия с различными государственными органами и инстанциями становится больше. А эпидемия коронавируса и введенные с ее началом ограничения послужили мощным стимулом для развития и широкого распространения удаленных взаимодействий. Судебная система страны не остаётся в стороне и активно внедряет применение электронного документооборота.

Электронная подпись для судов позволяет любому гражданину нашей страны подавать различные документы в судебные инстанции в электронном виде онлайн. С ЭЦП для судов можно подавать в электронном виде ходатайства, жалобы, исковые заявления, предоставлять доказательства.

Такой способ подачи документов гораздо более быстрый и дешевый, чем, например, обычная почта. Тем более, что документы, поступившие онлайн, судебные инстанции рассматривают быстрее. Помимо этого, статус электронного документа вы также сможете мониторить онлайн при помощи соответствующих электронных сервисов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector