Продлить ЭЦП: как выглядит процесс продления ключа, сертификата, если срок действия закончился, истек — обновление электронной подписи для юридических лиц, как обновить и продлить в налоговой

Что это такое

Для начала разберемся в сути понятий. Это просто набор информации в определенном формате кода. Главная особенность в том, что эти сведения полностью уникальны. Поэтому могут служить в качестве подтверждающего знака, некого штампа, которого больше нет ни у кого.

В большинстве случаев компаниям необходимо ежегодно осуществлять продление ключа ЭЦП (электронной подписи), налоговая посмотрит на предприятие крайне неблагосклонно, если она начнет подтверждать отчетность без своего кода. Не говоря уже о невозможность заключения дистанционных сделок.

Для того чтобы в большей мере раскрыть возможности универсального кода, необходимо иметь соответствующее программное обеспечение. Тогда вы действительно сможете удаленно заключать сделки любого формата, отправлять отчетность в налоговую в один клик и заверять приказы внутри предприятия.

Приобрести самое современное программное обеспечение вы можете на сайте «Клеверенс». Вас ждут:

  • Индивидуальные предложения, разработанные исходя из персональных особенностей предприятий.
  • Коробочные пакеты, обладающие простой установкой и настройкой, быстрой интеграцией в систему компании.
  • Оптимизированные под текущее российское законодательство программные продукты.
  • Утилиты, позволяющие управлять всей отчетностью юридического лица.
  • Приложения, которые дают возможность осуществлять массивные процедуры (как полная инвентаризация) силами одного сотрудника, вооруженного смартфоном или терминалом сбора данных.
  • Удобные настройки: как вариант — оповещения, что ЭЦП заканчивается срок действия.

Как и с помощью обычного рукописного аналога, этот вариант помогает удостоверять личность. Только в этом случае необязательно физического лица, а также и юридического. Поэтому получать его необходимо в строгом соответствии с правилами, чтобы исключить даже теоретическую возможность подлога или внесения недостоверных данных. По этой же причине получение сопровождается предоставлением основных документов, удостоверяющих соискателя.

Электронная подпись для физических лиц: что важно знать – информационная лента уц. все про электронную подпись

Сфера применения электронной подписи постоянно расширяется, а использование цифрового документооборота заметно экономит время и силы. Но с другой стороны, активно пользуясь киберуслугами, нужно соблюдать определенные правила.

На данный момент в России работает около 500 удостоверяющих центров (УЦ), изготавливающих квалифицированную электронную подпись (КЭП). С ее помощью можно не только получить набор госуслуг, но и оформить сделку с жильем, получить кредит, перевести пенсионные накопления из одного пенсионного фонда в другой. В большинстве УЦ строго соблюдают требования Федерального закона 63 «Об электронной подписи» и тщательно проверяют все документы, предоставляемые заказчиком для изготовления сертификата. Подделать такой цифровой идентификатор очень трудно, так как криптографические алгоритмы имеют несколько степеней защиты.

Однако уже известен случай, когда человек лишился недвижимости посредством использования мошенниками поддельной ЭП. Сделка дарения была проведена в Росреестре в электронном виде и заверена цифровым способом с обеих сторон. При этом настоящий владелец никогда не получал КЭП, поэтому украсть ее было невозможно.

По мнению экспертов, такое могло произойти только из-за недобросовестности сотрудников удостоверяющего центра, которые изготовили сертификат ключа не по подлинникам, а по сканам документов и, скорее всего, по подложной доверенности. Поэтому, при обращении за квалифицированной ЭП очень важно проследить, какие документы и как принимаются к оформлению, получить подробную консультацию у сотрудников УЦ по безопасности обращения с КЭП и строго следовать их рекомендациям.

Новый закон, который находится на рассмотрении в Госдуме, будет содержать положение о том, что регистрировать недвижимость в ЕГРН, используя цифровые документы, будет возможно только при предварительном подтверждении собственника. Иными словами, владелец квартиры сможет заранее подать заявление в Росреестр о том, что все сделки должны проводиться только с его личным присутствием, и об этом будет сделана специальная пометка. Таким образом исключат мошеннические схемы с использованием цифровых средств идентификации хозяина недвижимости без его ведома.

Не доверяйте спецпредложениям в интернете, обращайтесь в зарекомендовавшие себя удостоверяющие центры, которые работают на рынке давно и имеют сложившуюся репутацию. УЦ «Альта-Софт» строго соблюдает требования ФЗ-63 и тщательно проверяет документы, что гарантирует надежность и высокое качество предлагаемой услуги. Специалисты подробно проконсультируют заказчика и помогут правильно заполнить необходимые документы. В срок от 1 часа квалифицированный сертификат будет готов.

Краткое описание процесса электронного декларирования

Процедура Электронного декларирования с использованием сетей Интернет состоит из нескольких этапов:

Вначале готовится стандартный пакет документов – декларация на товары (далее ДТ / ГТД), ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе есть возможность привязать готовые Электронные Документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ДТ).

Затем через Интернет в таможню отправляется пакет документов, необходимых для начала таможенного оформления: ДТ, Опись и ДТС (если нужно).

Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ДТ регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).

После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы, упомянутые в Описи. В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ (если он не был подготовлен заранее и привязан к Описи – см. выше).

После начала оформления допускается внесение изменений в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.

В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра.

После выпуска груза от таможни приходит Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).

Безбумажное продление

Чтобы продлить действие электронной подписи, посещать офис необязательно. В сервисе «Астрал-ЭТ» есть возможность безбумажного продления онлайн. Для этого нужно заполнить заявление в личном кабинете пользователя и подписать его действующей подписью.

Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.

Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал-М» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.

Использование архивных документов в описи

Откройте документ Опись.

Нажмите кнопку Продлить ЭЦП: как выглядит процесс продления ключа, сертификата, если срок действия закончился, истек — обновление электронной подписи для юридических лиц, как обновить и продлить в налоговой

В появившемся окне выберите вариант «Выбрать готовый…» и нажмите «ОК». Появится окно со списком документов, в котором необходимо выбрать соответствующий данной строке Описи документ. Если выбранный документ ранее был отправлен в архив (помечен «Молнией» и имеет статус «В архиве»), то в описи он также будет помечен «Молнией», например, как Контракт и Паспорт сделки на картинке выше.

Примечания:Когда в таможню направляется первичный пакет электронных документов (ДТ, ДТС, Опись), таможенник видит, какие документы из описи уже есть в архиве и может запросить их из архива, а не направлять запрос декларанту.

Программа «Альта-ГТД» при создании описи пытается найти подходящий документ в своей базе по ключевым полям (например, по номеру и дате) и привязывает найденные документы автоматически.

Как зарегистрировать новую эцп в еис

ЭП используется заказчиками и поставщиками для подтверждения юридических действий в Единой информационной системе. Поэтому актуален вопрос, как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Откройте сайт ЕИС.
  2. На стартовой странице выберите раздел «Личный кабинет».
  3. Нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.
  4. Система автоматически откроет форму для регистрации пользователя. Вам потребуется выбрать тип участника, внести сведения о юридическом лице, выбрать при необходимости уполномоченных пользователей для работы в системе.
  5. Отправьте форму. Произойдет перенаправление в ЛК с уведомлением об успешной проверке подлинности ЭП и авторизации пользователя.

Мы рассмотрели, как привязать новую ЭЦП в ЕИС в 2020 году. Но если уже ранее вы регистрировали в системе подпись, то после ее пролонгации нужно провести обновление. Если этого не сделать, то сервис автоматически закроет доступ к возможности оставлять заявки на тендеры. Рассмотрим пошагово, как обновить ЭЦП в ЕИС:

  1. Авторизуйтесь в ЛК системы.
  2. Выберите опцию «Загрузить сертификат». Укажите к нему путь — в реестре компьютера или на съемном носителе.
  3. Выберите опцию «Сохранить». Затем проверьте работоспособность ЭП.

Мы разобрали, как добавить новую ЭЦП в ЕИС и провести ее обновление. В ходе этого пользователи иногда сталкиваются с некоторыми трудностями. Например, могут не показываться всплывающие окна. Для решения проблемы нужно отключить их блокировку в интернет-обозревателе.

Как продлить электронную подпись в сбис

Теперь подробно рассмотрим, как продлить электронную подпись в СБиС (компании «Тензор»). Пошаговая инструкция:

  1. Когда остается менее месяца до завершения срока действия сертификата, в окне мониторинга сервиса появляется соответствующее уведомление. В нем нужно нажать на кнопку «Продлить подпись». Если сообщение по каким-то причинам не выводится, в основном окне сервиса выберите «Продлить».
  2. Из предложенных опций активируйте «Получить по каналам связи», кликните по кнопке «Далее».
  3. Появится заявка, где будут автоматически заполненные данные о держателе ЭП. Внимательно проверьте их. Если какую-то информацию нужно поменять, нажмите кнопку «Редактировать».
  4. Появится форма, где укажите паспортные данные владельца ЭП, прикрепите фото подготовленных документов и кликните по кнопке «Отправить заявку».
  5. Ожидайте, когда по телефону с вами свяжется менеджер. После чего установите носитель с текущим ключом, кликните по кнопке «Получить ЭП».
  6. Откроется окно, где выберите «Есть подпись».
  7. Проверьте прикрепленные скан-копии. Активируйте опцию «Документы верны, подписать», затем — «Выбрать другую».
  8. Установите съемный накопитель, на который нужно записать новую ЭЦП. Кликните кнопку «ОК».
  9. Откроется лист с данными. Проверьте их правильность. Если есть неточности в информации, выберите «Есть ошибки». Затем обратитесь в техподдержку. Если сведения правильные, установите в компьютер действующую ЭП и кликните по кнопке «Все верно».
  10. Теперь выберите на сайте «СБиС Электронная отчетность». Откройте карточку и во вкладке «Ответственные лица» кликните по «Проверить заявку». Откроется окно, где нажмите «ОК». Произойдет установка сертификата в карточку выбранного лица.
Читайте также:  Список литературы - Электронная цифровая подпись

Как узнать срок действия электронной подписи

Хорошо, если вы знаете, когда заканчивается срок действия электронной подписи. Но если нет, — не страшно, за несколько дней до истечения срока действия ЭП Контур пришлет уведомление и напомнит о том, что нужно получить новый сертификат. 

Получить информацию о сроках действия сертификата ЭП можно двумя способами.

В первом варианте нужен компьютер, на котором установлен сертификат ЭП и программа КриптоПро CSP. Чтобы посмотреть срок действия сертификата, следуйте пунктам ниже или откройте инструкцию с картинками:

  1. Нажмите «Пуск», перейдите в «Панель управления» и выберите  программу «КриптоПро CSP».
  2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите на клавишу «Просмотреть сертификат в контейнере».
  3. Затем нажмите на кнопку «Обзор», выберите имя ключевого контейнера, нажмите «ОК» и «Далее».
  4. В открывшемся окне в строке «Действителен по» указана дата окончания срока действия ЭП.

Второй вариант — воспользоваться Личным кабинетом УЦ Контура.

  1. Для этого откройте любой браузер и на сайте УЦ войдите в Личный кабинет.
  2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Действующие» и в правом столбце увидите срок действия каждого вашего сертификата ЭП.

Настройка электронного архива

В окне «Настройки ЭД» (см. раздел «Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД»») на закладке «Дополнительно» необходимо указать идентификатор основного электронного архива, в который по умолчанию будут отправляться все документы (архивов может быть несколько):

Чтобы указать данный идентификатор необходимо выполнить следующие действия:

Примечание. Если откидной список архивов пуст, то необходимо создать новый архив. Для этого – нажать кнопку «Создать Архив» и указать имя для нового архива. При этом отправляется запрос в таможню – необходимо дождаться ответа от таможни о том, что архив успешно создан и ему присвоен ID архива, и затем выполнить процедуру выбора архива.

В окне «Архив документов» также можно посмотреть, какие документы были отправлены в архив, удалить архив (только если архив не использовался, и в нем нет документов), посмотреть документ из архива или его статус.

Все операции выполняются запросами в таможню, поэтому необходимо ожидать ответов из таможни.

Онлайн-обновление эп

Вам не нужно посещать офис УЦ, если вы решили обновить сертификат ЭП онлайн. Однако выполнить такое обновление можно, если:

  • у вас есть сертификат, срок действия которого еще не истек; 
  • этот сертификат квалифицированный;
  • действует на момент подписания заявления на выдачу нового сертификата; 
  • ФИО, СНИЛС и ИНН, которые будут вноситься в новый сертификат полностью совпадают со сведениями в старом сертификате.

Чтобы обновить сертификат в Контуре онлайн, воспользуйтесь инструкцией ниже или перейдите в Личный кабинет УЦ и следуйте подсказкам сервиса. Если хотите обновить сертификат самостоятельно, то сделать это можете минимум за 60 дней до его окончания.

1. Для входа в Личный кабинет введите номер телефона, который указывали при получении первоначального сертификата. На этот телефон мы пришлем смс с кодом, по которому вы сможете войти. 

Обычно смс-код поступает в течение двух минут, но если сообщение не пришло, воспользуйтесь клавишей «Получить смс-код повторно», которая появится через две минуты. Если код снова не поступил, обратитесь в техническую поддержку Контура — ее контакты указаны внизу страницы.

2. Если у вас несколько сертификатов, то в перечне выберите сертификат, подлежащий замене и нажмите кнопку «Заполнить заявку». Если у вас один сертификат, то вы сразу попадете на бланк заявки.

3. Приступайте к заполнению заявки. Для этого вам понадобится действующий сертификат Контура или УЦ из списка.

4. Подпишите заявку действующим сертификатом. 

5. Наши операторы рассмотрят заявку в течение 1-2 дней. Мы сообщим вам об окончании проверки, после чего вы можете выпустить сертификат.

6. Выпуск сертификата обычно занимает 30 минут, иногда чуть дольше, но не более 4 часов. После чего вам придет смс «Запрос на сертификат ЭП одобрен».

7. После выпуска сертификата подтвердите, что получили его: вернитесь на страницу «Выпуск сертификата» и нажмите клавишу «Подписать расписку». Для подписания можно использовать действующий сертификат, который вы заменяете.

8. Установите сертификат: если для хранения ЭП вы выбрали токен, то его необходимо вставить в компьютер, если сертификат устанавливается на ПК, то ЭП будет помещена в память компьютера.

9. На этом все, сертификат установлен, можете работать.

Отправка документа в архив

Для отправки ЭД-документа в архив таможни воспользуйтесь меню Список/Электронное Декларирование/Отправить в архив ЭД (кнопка «Молния»). Этот пункт доступен только для документов ЭД, кроме ДТ, Описи и ДТС.

После отправки документ принимает статус «Отправлен в архив…» и помечается в списке документов значком «Молния». Когда от таможни приходит подтверждение об успешном принятии документа в архив и присвоении ему уникального архивного номера, его статус меняется на «В архиве». После этого можно ссылаться на данный документ в Описи.

Вносить изменения в архивный документ можно только до тех пор, пока он не использовался таможней. Для отправки измененного документа в таможню воспользуйтесь тем же пунктом меню.

Документ можно удалить из архива (также до тех пор пока он не использовался таможней) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Удалить из архива.

Офлайн-обновление эп

Теперь разберемся, что делать, если ваша прежняя электронная подпись уже закончилась, сменился сотрудник, на которого обычно выпускали сертификат ЭП, или изменились данные организации. 

В этом случае заявку нужно будет заполнить вручную, подписать и загрузить сканы документов. Поясним, как это сделать.

1. Выполните пункты 1-2 из инструкции выше.

2. Так как действующий сертификат ЭП у вас отсутствует, заявку  придется подписывать вручную, а для этого понадобится принтер и телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер.

Также подготовьте оригиналы или заверенные копии:

  • паспорта,
  • СНИЛС нового владельца ЭП — если сменился владелец сертификата,
  • документы организации  — если изменились данные организации.

Если все готово, нажмите кнопку «Приступить» и заполните заявку на новый сертификат.

3. Заполняйте данные об организации в соответствии с документами. Сведения о новом владельце сертификата указывайте точно как в паспорте, сохраняя букву Ё, дефисы, пробелы. 

Если паспорта РФ нет, то вместо него предоставьте временное удостоверение личности. 

А для иностранных граждан — паспорт иностранного государства, переведенный и заверенный нотариусом или ВНЖ. ФИО иностранного гражданина заполняйте кириллицей, точно так, как указано в нотариально заверенном переводе, серию паспорта можно не указывать (если она отсутствует в документе).

4. Внимательно  проверьте данные нового владельца и организации. Если вы допустите ошибку, то оператор вернет заявку и попросит исправить неточности. После чего форма вновь отправится на проверку на 1-2 дня. 

Убедитесь, что номер телефона, к которому будет привязан сертификат, указан верно. На этот номер вы получите смс-код, подтверждающий выпуск сертификата, также по телефону вы сможете подтвердить доступ к заявке.Когда все проверите, нажмите клавишу «Подтвердить данные».

5. Распечатайте заявление.  В строке «Субъект персональных данных» поставьте подпись. Подпись ставится синими чернилами. Нельзя использовать факсимиле и делать исправления. 

6. Проверьте актуальность документов. Если данные не изменились — их скопируют из заявки, которую вы подавали на прежний сертификат, если изменились — загрузите фото или сканы документов, подтверждающих изменения. Вы можете загрузить как оригиналы, так и заверенные копии документов.

7. После того, как все документы будут загружены, оператор проверит их. Если все заполнено верно, кнопка «Продолжить» станет активной. Кликните на нее.

8. Выберите сервисный центр, в котором будете получать сертификат. После этого отправьте заявку на проверку.

9. Вашу заявку рассмотрят за 1-2 дня, после чего вы получите инструкцию, что делать дальше.  

10. Когда пойдете в сервисный центр, возьмите с собой все оригиналы документов: паспорт, заявление на выдачу сертификата и СНИЛС, если с его проверкой были проблемы.

Продлеваем в сбис


Альтернативный метод, который также достоин упоминания.

  • Первоначальный этап отличается лишь одним моментом. Оповещение приходит не через 60, а через 30 дней. Соответственно, оформить пролонгацию раньше невозможно.
  • После перехода по ссылке вы увидите несколько методов получения. Нам понадобится – через каналы связи.
  • Заявление создается в автоматическом режиме. Вам остается лишь проверить, корректно ли введена информация. Если где-то закралась ошибка, либо изначальные реквизиты были изменены, отредактируйте поля.
  • Теперь нам необходимо «вложить» скрины документов, о которых говорилось выше. Также внесите сведения из паспорта о владельце.
  • Следующая стадия – звонок менеджера. Он поступит через несколько минут, после оформления запроса.
  • Уточнив детали, остается получить нашу подпись. Для этого вставляем носитель с предыдущей копией, щелкаем по «получению другой».
  • Копия проверена, флешка нам уже не понадобится, но придется вставить новую. По правилам на одном носителе можно хранить лишь 1 код. Поэтому заранее подготовьте дополнительный накопитель.
  • Вставляем его, снова проверяем информацию, отправляем на проверку.
  • Завершающем этапом переходим на официальный сайт проекта, открываем опцию – ответственные лица, подтверждаем наш запрос.
Читайте также:  Как проверить электронную подпись и продлить срок действия на весь 2022 год

Продление эцп со сменой владельца

Нередко продление ЭЦП для юридических лиц требует одновременно сменить и имя владельца (к примеру, у предприятия изменился руководитель или владелец). Все необходимые изменения в сертификат также можно внести в этом случае, даже если продление выполняется по упрощенной схеме (но не во всех удостоверяющих центрах – следует уточнять данную информацию).

Внесение изменений выполняется по предоставлению традиционного списка документов для получения ЭЦП. Для юридических лиц – это ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП, если в качестве заявителя индивидуальный предприниматель), копия СНИЛС, копии паспортов предыдущего и нового владельца (если все в электронном виде – обязательно подписывается сертификатом).

По упрощенной схеме изменения в данные сертификата вносятся несколько сложнее, так как там потребуется сформировать 2 заявления, причем, одно из них (от нового владельца) заверять нотариально (в противном случае удостоверяющий центр откажет в редактировании данных ЭЦП).

Процесс подачи дт и таможенного оформления

Для того чтобы подать ДТ для Электронного Декларирования, необходимо в списке деклараций выбрать пункт Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД:

Примечание. В процессе формирования ЭП программа «КриптоПро» будет многократно запрашивать pin-код носителя ЭП, поэтому рекомендуется ввести его один раз и поставить флажок «Запомнить pin-код». В случае необходимости можно будет удалить запомненные pin-коды через интерфейс программы «КриптоПро» (закладка «Сервис», кнопка «Удалить запомненные пароли»).

После отправки декларация отмечается в списке значком «Молния», и в последней колонке отображается текущий статус процесса таможенного оформления.

Основные статусы:

  • Открытие процедуры
  • ГТД отправлена
  • ГТД получена
  • ГТД присвоен номер
  • Идет проверка
  • Идет досмотр
  • Проверка закончена
  • Выпуск разрешен

Дополнительные статусы:

  • Запрошены док-ты!
  • Уведомление о досмотре!
  • Получен протокол ошибок!
  • Системная ошибка!
  • Отказано в приеме ГТД
  • Переход на “бумагу”
  • Декларация отозвана

После приема сообщений от таможни появляется всплывающее окно с сообщениями. Декларация получает новый статус и помечается в списке значком «Лампочка». Если требуется реакция декларанта – поле статуса ДТ подсвечивается красным.

Для просмотра статусов и сообщений, относящихся к ДТ, а также для ответов таможне служит окно «Сообщения ЭД по ГТД». Оно вызывается из списка документов ДТ – пункт меню Список/Электронное Декларирование/Статус ЭД для текущей ГТД или двойным щелчком мыши по декларации.

На первой закладке показывается общий ход процесса таможенного оформления:

На второй и третьей закладке показывается протокол обмена сообщениями:

Сообщения, требующие реакции (ответа), помечаются красным: для ответа необходимо дважды щелкнуть на сообщении. Существует несколько типов сообщений, требующих ответа от пользователя:

В процессе таможенного оформления можно вносить изменения в базовые документы (ДТ, ДТС, Опись, КТС). Для отправки изменений служит пункт меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД – тот же, что и для начала процедуры оформления.

До регистрации ДТ можно вносить изменения без разрешения таможни, после – только с разрешения, т.е. в ответ на измененные документы таможня присылает ответ «разрешить» или «отказать».

Процесс декларирования заканчивается сообщением «Выпуск разрешен», если все хорошо, или «Переход на общеустановленный порядок декларирования (на бумагу)», если возникли какие-либо проблемы.

Примечание. Для проверки работоспособности системы ЭД (при подключении через сервер «Альта-Софт») достаточно указать в настройках ЭД код тестового таможенного поста, на который будут отправляться документы (см.

Чтобы убедиться в том, что ДТ успешно доставлена, надо открыть окно «Сообщения ЭД по ГТД» (см. выше) и проверить наличие сообщения «Запрос на открытие процедуры» со статусом «Ждем ответа». При этом статус декларации в списке ДТ будет равен «Открытие процедуры; ГТД отправлена» (голубовато-зеленоватый цвет), что также свидетельствует об успешном завершении теста.

Системные требования и комплект поставки

Для функционирования системы Электронного Декларирования (ЭД) в составе программного комплекса «Альта-ГТД» необходимо наличие дополнительного программного обеспечения (приобретается отдельно):

  • Microsoft SQL Server 2005-2021 (любой редакции, включающей компонент «Full-Text Search»);
  • КриптоПро CSP версии 4.0 или 5.0 компании «КРИПТО-ПРО»;

Microsoft SQL Server используется для централизованного хранения базы данных программы «Альта-ГТД» (документов и сообщений ЭД) и обычно устанавливается на выделенный сервер в локальной сети организации. Аппаратно-программные требования к серверу определяются в зависимости от выбранной версии SQL Server – см. «установка SQL2008» или «установка SQL2021» или «установка SQL2021».

КриптоПро CSP используется для формирования электронных подписей (далее ЭП / ЭЦП) и должна устанавливаться на все рабочие места пользователей, работающих с ЭД (в дополнение к программе «Альта-ГТД»).

Слежение в «постоянном» режиме

Стоимость указана за постановку на слежение одного вагона/контейнера в сутки.
Вагон/контейнер может быть снят со слежения как вручную, так и автоматически (если указать, что необходимо снять со слежения по прибытии на станцию назначения). Режим слежения устанавливается не более чем на 14 суток.

5151 Слежение за вагонами по России

23 руб.U
5152 Слежение за контейнерами по России

23 руб.U
5154 Слежение за вагонами и контейнерами по Беларуси, Украине, Молдавии, Казахстану, Киргизии, Таджикистану, Туркменистану, Узбекистану, Латвии, Литве, Эстонии, Монголии, Китаю

30 руб.U

Слежение по России в постоянном режиме.
Денежные средства списываются ежесуточно при первом получении отчета о дислокации до снятия вагона/контейнера со слежения независимо от того, сколько раз в сутки получен отчет. Размер списания рассчитывается как произведение количества вагонов, попавших в отчет, на стоимость суточного слежения за один вагон.

Слежение по Украине и СНГ в постоянном режиме.
Списание денежных средств производится разово за семь суток. В случае, если вагон со слежения снят не будет, то на восьмые и последующие сутки списание за вагон будет осуществляться посуточно. В случае, если вагон прибудет менее чем за семь суток, денежные средства не возвращаются.

Слежение в режиме «рейс»

Стоимость указана за 1 вагон/контейнер за весь рейс до прибытия на станцию назначения. Слежение осуществляется не более 14 суток с момента получения первого ответа о местоположении груза и не более 45 суток с момента постановки на слежение.
Списание денежных средств происходит разово при постановке вагона/контейнера на слежение за весь маршрут его следования. Снятие со слежения происходит автоматически по прибытии вагона на станцию назначения. Никаких дополнительных списаний не предусмотрено.

5141 Слежение за вагонами по России

270 руб.U
5142 Слежение за контейнерами по России

360 руб.U
5144 Слежение за вагонами и контейнерами по Беларуси, Украине, Молдавии, Казахстану, Киргизии, Таджикистану, Туркменистану, Узбекистану, Латвии, Литве, Эстонии, Монголии, Китаю

520 руб.U

Срок действия

Прежде чем выяснять, как продлить, обновить электронный ключ ЭЦП для юридических лиц или частных граждан, нужно понять – когда необходимо осуществлять продление. Для этого нам следует обратиться к №63 ФЗ. Закон не только дает пояснение о периодах действия универсального кода, но также и устанавливает меры его первичного получения.

Нас интересуют верхние и нижние пределы. Сразу поясним, что в нашем варианте они в большинстве случаев идентичные. Выдается подпись на календарный год, то есть 12 месяцев. Почему нельзя получить на более длительное время? Ответ – прост, мы имеем дело с личным атрибутом, который подтверждает сделки.

То есть, попади он в руки злоумышленникам, и они способны будут заключать договора, покупать и продавать имущество, даже обращаться в суд от имени другого лица. В случае обычной подписи потерять ее невозможно, а здесь – легко. Поэтому выдать код навсегда нельзя, каждый год он теряет свою силу.

Чтобы владелец снова обратился в квалифицированную компанию, предъявил документы, как бы доказав, что все еще является собственником этой информации и она не пошла по рукам. Это своего рода процедура идентификации – продление срока действия ЭЦП (сертификата электронной подписи), обновить ее злоумышленник очевидно не сможет.

Понятно, почему больше, чем на 12 месяцев код не выдают. Но каков минимальный период? Дело в том, что он по сути такой же, но ограничивается временем действия самого удостоверяющего центра. Если он вдруг потеряет лицензию или закроется, то все выданные им документы становятся недействительными.

Техподдержка: продление гарантии с usb-носителя

1. Вставьте USB-носитель в компьютер. На экране появится окно установки. Если окно автоматически не появилось, запустите SETUP.EXE с USB-носителя. Прочитайте текущие объявления и нажмите кнопку <Далее>.

2. В списке программ раскройте раздел Установка программ и приложений|Продление гарантии, выберите нужную программу («Альта-ГТД», «Такса» и пр.) и нажмите кнопку <Установить>.

4. Программа попросит указать путь к файлу лицензии. По умолчанию это путь к USB-носителю. Чтобы изменить путь к файлу лицензии, нажмите кнопку <Обзор> и выберите нужную папку.

4. Нажмите <Далее>.

5. В окне Выбор каталогов и компонентов укажите путь к каталогу в котором ранее была установлена программа (как правило, программа запоминает последний введенный путь установки). Чтобы изменить папку установки, нажмите кнопку <Обзор> и выберите папку. Нажмите <Далее>.

6. После завершения установки нажмите кнопку <Привязка>.

Привязка осуществляется по коду активации. Код можно получить через Интернет, по электронной почте или по телефону «горячей линии» компании «Альта-Софт».

Уведомление о необходимости смены подписи

Также при штатном окончании срока функционирования ЭЦП, заблаговременно компания присылает уведомления. Они идут на номер телефона, а также в форме писем на электронную почту. Количество и интенсивность зависит от самого центра. Но чаще всего предупреждают за 21 день, а дальше за 14 и 7. Поэтому владелец всегда будет в курсе, если скоро потребуется обновление.

Читайте также:  Контур Маркет - вход в личный кабинет

Законом не предусматривается обязательность такого рода оповещений. Центры отвечают за то, как продлить сертификат электронной подписи, и не обязаны вовремя сообщать о необходимости таких мероприятий. Но, как показывает практика, практически всегда уведомления приходят.

Если у вас не хватает времени на подобные заботы, вы всегда можете переадресовать все эти моменты посредникам. Правда, для этого придется делегировать полномочия, а значит, оформить нотариальную доверенность на лицо. И это зачастую занимает времени не меньше, чем возня с получением.

Услуги по формализации документов

6921 Одна страница документа (из числа заявленных в альбоме форматов ФТС), предоставленная пользователем в виде графического изображения: gif, jpg, tiff, pdf-некопируемый текстовый блок, bmp и другие графические форматы

185 руб.
6922 Одна страница документа (из числа заявленных в альбоме форматов ФТС), предоставленная пользователем в виде файлов, содержащих текстовые блоки на русском языке: DOC, XLS, ODT, RTF, DOCX, XLSX

149 руб.

Формирование документов, привязка к описи

Вначале заполняется ДТ (как обычно) и на ее основе формируются ДТС и Опись:

В Описи к каждой строке-документу может быть привязан соответствующий формализованный Электронный Документ. Если какой-то документ уже существует в системе, то программа привязывает его автоматически (находит по типу, номеру, дате и т.д.). Также можно привязать документ вручную – нажать кнопку «Открыть» напротив строчки описи и выбрать его из списка заполненных документов.

При заполнении ЭД-документов некоторые поля отмечены красным уголком – это признак обязательности заполнения поля. ЭД-документы можно проверить на соответствие формату – находясь в списке документов выполнить меню Список/Электронное декларирование/Проверить документ по ЭД альбомам.

Ценовой аспект

Однозначно ответить не получится. Ведь существует множество уровней подписи, каждый из которых обладает своей стоимостью. Простой формат для частных лиц обойдется в среднем в 950 руб. А вот уже более продвинутая версия, но без квалификации, будет стоить в районе 1500 руб. Основной вариант квалифицированной ЭЦП в стоимостном выражении начинается от 1900 руб.

Возможности у разных типов, также отличаются. Для регистрации на виртуальных ресурсах, управления личным кабинетом в банках или портале Госуслуг достаточно будет простого формата. А вот если вам необходимо вести внутреннюю отчетность, управлять потоками документов, а также сотрудничать с налоговым органом, то понадобится уже неквалифицированная форма.

Выбирайте тот формат, который нужен. Более дорогой тип не даст преимуществ, например, гражданину. Да и оформить он его не сможет.

Эд: наиболее часто задаваемые вопросы

Ежедневно в нашу компанию обращаются представители различных организаций с вопросами о подключении к системе электронного декларирования (ЭД) и ее функционировании. На наиболее часто задаваемые вопросы по ЭД отвечает заместитель генерального директора ООО «Альта-Софт» Станислав Сергеевич Искендеров.

— Кто может подключиться к ЭД через вашу компанию? Обязательно ли иметь лицензию таможенного представителя (бывш. таможенные брокеры)?

Подключиться может любое юридическое лицо. Наличие лицензии представителя для подключения не требуется.

— Какие затраты потребуются для подключения?

Услуги по подключению, предоставлению идентификационных данных компании, консультации юридических и технических специалистов предоставляются нашей компанией бесплатно при условии покупки стартового пакета электронных деклараций. Минимальный пакет стоит 1500 руб. за 6 месяцев обслуживания и включает регистрацию 10 электронных ДТ.

Необходимо установить программу декларирования «Альта-ГТД».

Необходимо также развернуть у себя базу данных Microsoft SQL Server. Ее бесплатная версия Express Edition  доступна для загрузки на сайте компании Microsoft.

Наконец, необходимо на каждое рабочее место установить программу «КриптоПро CSP 4.0» для работы с ЭП. Бессрочную лицензию на эту программу можно купить у нас по цене 2700 руб. за рабочее место.

— Сколько стоит пересылка деклараций?

ЭД-услуги мы продаем пакетами, срок действия которых – 6 месяцев. От размера пакета зависит цена за пересылку, согласно следующей таблице:

Стоимость пакета,

с учетом НДС

Кол-во выпущенных документов
в течение 6 мес.
Цена за 1 ДТ / ПИ 
(для справки)
1 500 руб.10 ДТ / 20 ПИ150 руб. / 75 руб.
6 000 руб.50 ДТ / 100 ПИ120 руб. / 60 руб.
9 000 руб.100 ДТ / 200 ПИ90 руб. / 45 руб.
12 000 руб.200 ДТ / 400 ПИ60 руб. / 30 руб.
25 000 руб.500 ДТ / 1000 ПИ50 руб. / 25 руб.
40 000 руб.1000 ДТ / 2000 ПИ40 руб. / 20 руб.
60 000 руб.2000 ДТ / 4000 ПИ30 руб. / 15 руб.
90 000 руб.Без ограничений

Тарифицируются только зарегистрированные декларации, все вспомогательные пересылки в обе стороны выполняются бесплатно.

— Мы хотим подавать предварительную информацию (ПИ). Есть какие-либо отличия в подключении?

Передачу ПИ может осуществлять любой пользователь программы «Альта-ГТД», подключенный к сети Интернет. В этом случае не требуется ожидания для подключения к ЭД-системе и получение ЭП. Можно начинать работу сразу после регистрации заявки. Срок регистрации заявки не превышает одного рабочего дня.

Всем желающим быстро подключиться к ПИ при заполнении заявки на подключение в разделе «Услуги и доставка» в поле «Требуемые услуги» следует выбрать «Только предварительное информирование».

При передаче только ПИ установка программы «КриптоПро CSP 4.0» не требуется.

 Стоимость пересылки ПИ — в 2 раза ниже, чем ДТ.

— Что делать, если у нас используются программы для декларирования другого производителя?

Все основные производители уже наладили взаимодействие своих декларантских программ с нашим сервером. В этом случае из процедуры подключения выпадает лишь установка программы «Альта-ГТД».

Но можно просто установить нашу программу «Альта-ГТД». Работа этой программы в тандеме с нашим сервером гарантирует работоспособность всей технологической цепочки.

— С чего лучше начать подключение? 

Начинать нужно с заключения договора на информационные услуги. Для этого необходимо заполнить заявку на подключение на нашем сайте. На указанный в заявке e-mail адрес Вы получите заполненный договор и приложение № 1 — список сотрудников на получение ЭП. Эти документы необходимо распечатать, подписать и передать нам в офис. ЭП выпускается в Удостоверяющем центре «Альта-Софт» день обращения при предоставлении полного комплекта документов.

— В течение какого срока осуществляется перевыпуск электронной подписи?

Программа «Альта-ГТД» предупреждает абонентов об окончании срока действия электронной подписи за 60 дней. 

Для продления срока действия ключа ЭП необходимо заблаговременно подать заявку на её перевыпуск в Удостоверяющий центр «Альта-Софт». ЭП выпускается в день обращения при предоставлении полного комплекта документов.

— Почему Вы не требуете установки аппаратных средств защиты канала передачи данных со стороны абонента?

Исключительно потому, что это не обязательно. Мы тщательно прорабатывали вопрос минимизации затрат наших абонентов и нашли решение с помощью программы «КриптоПро CSP 4.0» — той самой, которая Вам потребуется для работы с ЭП. В круг задач этой программы входит также обеспечение конфиденциальности и контроля целостности информации посредством ее шифрования и криптозащиты, в соответствии с ГОСТ 28147-89.

Другими словами, с помощью программы «КриптоПро CSP 4.0» обеспечивается тот же класс защиты информации, что и при аппаратном шифровании, только без оснащения рабочих мест дорогостоящим оборудованием.

— Как именно защищается передаваемая информация?

Во-первых, перед отправкой любого документа — как со стороны декларанта, так и со стороны таможенного органа — он подписывается ЭП с помощью программы «КриптоПро CSP 4.0». Это исключает возможность изменения данных где-то «по дороге», иначе ЭП перестанет существовать для этого документа.

Во-вторых, сам протокол https в нашей системе, по которому передаются данные к абоненту и обратно, как уже упоминалось, имеет надежную криптографическую защиту по ГОСТ 28147-89.

Оба этих решения имеют соответствующую государственную сертификацию.

— Насколько надежна Ваша ЭД-система? Часто ли она останавливается, не теряются ли документы?

Надежность — самое важное направление в развитии нашей системы. Иной подход невозможен, ведь сегодня на наш ЭД-сервер полагаются десятки тысяч декларантов в разных уголках страны.

Требования к надежности и отказоустойчивости системы закладывались ещё на этапе проектирования. Разработчики и системные инженеры нашей фирмы, сочетая собственный опыт с современными достижениями в этой области, при построении системы реализовали ряд идей, позволяющих действительно считать ее надежной.

Надежность системы обеспечивается по нескольким направлениям:

  1. Резервирование — при выходе из строя одного узла системы его роль на себя возьмет «дублер»;
  2. Непрерывный круглосуточный мониторинг состояния системы, что позволяет немедленно оповещать дежурного специалиста о возникших проблемах;
  3. Дежурство — 24 часа в сутки 7 дней в неделю наши специалисты готовы устранить возможные неполадки. Ведь часть наших абонентов работает круглосуточно, а часть находится в разных часовых поясах. В подобных делах поддержка 24×7 просто необходима.

Конечно, как и в любой сложной технической системе, сбои неизбежны. Другое дело, как они решаются. Пока серьезных остановок удавалось избегать, надеюсь, получится избежать их и в будущем.

Что касается потерь документов, то до сих пор их не было по нашей вине. В любом случае, судьбу декларации всегда можно узнать с помощью онлайн-сервиса «Мониторинг пересылок». Этот сервис должен освоить каждый декларант — тогда при задержках можно моментально выяснить, какой путь прошла декларация и где она застряла в данный момент. Кстати, заодно можно убедиться, что пока задержек по вине нашего сервера практически не бывает.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector