Электронная отчетность СБиС++ Тензор 2021

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Перейти на сайт

Описание «СБиС++ Электронная отчетность»

На август 2019 года «СБиС++ Электронная отчетность» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи через Интернет отчетности во все контролирующие органы. Программа работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, участниками бюджетного процесса, сервисы ИОН и ЕГРЮЛ, расширяющие возможности бухгалтера. Система позволяет консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия. Электронный документооборот в СБиС++ Электронная отчетность — это защищенный обмен юридически значимыми документами как внутри компании, так и между различными организациями и ведомствами.

Холдинг «Те́нзор» — российская компания — специализированный оператор связи юридически значимого документооборота, разработчик программного обеспечения для отправки отчётности в государственные контролирующие органы РФ через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), а также для обмена первичными учётными документами между организациями.

Главным продуктом компании является система СБиС Электронная отчётность и документооборот. По оценкам, к 2011 году число пользователей системы достигло отметки в 1 млн. Головной офис компании находится в городе Ярославле, Ярославская область.

Основная статья: СЭД (подробнее)

СБИС – система для учета, управления и коммуникаций с госорганами, контрагентами и внутри компании. Разработчик – компания «Тензор».

Сбер 22 февраля 2022 года сообщил о том, что реализовал прямую интеграцию с российским ИТ-холдингом «Тензор» на основе технологии SberBusiness API. Это позволит клиентам холдинга, использующим решение СБИС, мгновенно отправлять платёжные поручения в банк.

В актуальной версии интеграции пользователи СБИС получили возможность отправить черновик платёжного поручения в банк непосредственно из системы СБИС, после чего его останется только подписать. Также корпоративным клиентам доступно автоматическое получение выписки из банка по своим счетам.

В ближайшее время пользователи смогут подписывать платежи непосредственно в системе СБИС и передавать их в банк на обработку, а также направлять реестры заработной платы, принимать оплату по QR-коду через СБП, отправлять заявки на открытие расчётного счёта и подключение интернет-эквайринга без посещения банка.

Программой электронной отчётности и неформализованного документооборота СБИС на февраль 2022 года пользуются более 3,5 млн юридических лиц. С её помощью 48% российских компаний сдают отчётность в госорганы через интернет, находят торги, ведут бухгалтерский и кадровый учёт, общаются в корпоративной соцсети, автоматизируют работу кафе, магазинов, аптек и предприятий сферы услуг.

Решение Сбера поможет автоматизировать большинство финансовых операций, избежать ошибок и сэкономить человеческие ресурсы. SberBusiness API удостоено многих международных наград.

Программа СБиС от компании «Тензор» представляет собой единую систему создания, подготовки, проверки, а также анализа и сдачи отчета посредством Интернета во все государственные органы контроля из единого окна. Данная система станет оптимальной заменой всем ресурсам, которые использовались вами ранее для подготовки отчетности.

Программа отчетности через Интернет «СБиС» предоставляет пользователям более 450 электронных форм отчетов и деклараций. В этом продукте есть все, что необходимо бухгалтеру для эффективного ведения учета и достижения полного взаимопонимания с представителями государственных служб: налоговой инспекции, ФСС, ПФР и т. д., поскольку система полностью отражает результаты экономической деятельности организации, делая прозрачным начисление налогов и сборов.

Множество возможностей в одной системе

Обратите внимание: программа «СБиС» позволяет сдавать отчетность через Интернет от любого количества юридических лиц, являющихся пользователями единой базы. Электронная подпись при этом может быть одной, если на ее обладателя оформлена доверенность.

Особенности новой версии СБИС 2021:

• улучшенный интерфейс
• увеличенная на 20% скорость работы программы
• Мобильная версия для IOS и Android (поддержка уведомлений по Отчетности, возможность подписывать Требования и Документы с использованием серверного ключа)
• соцсеть в личном кабинете СБИС

В комплекс функций программы Электронная отчетность СБиС++ входит:

• обмен письмами и сдача отчетности во все государственные органы, в том числе ФНС, ФСС, ПФР, ФСРАР, Росстат и пр.;
• анализ рисков проверки налоговых органов, предварительная камеральная проверка отчетности, налоговая и финансовая оценка собственной компании или организации;
• заключение контрактов, а также обмен первичными документами с подписью, в том числе фактурами, накладными, договорами и актами, с различными контрагентами и организациями;
• возможность получения актуальных данных о собственном бизнес-окружении из разнообразных официальных источников.

Кому подходит «СБиС»?

• 1. Среднему и малому бизнесу. В системе применяются общепринятые формы отчетности и робот для сдачи «нулевки». При возникновении затруднений бухгалтер может воспользоваться электронным помощником. Кроме того, можно обратиться за консультацией в федеральный центр поддержки клиентов или в отдел по работе с клиентами нашей компании. Ваш вопрос разберут не менее грамотные специалисты, при этом дозвониться до нас гораздо быстрее и проще.
• 2. Крупным компаниям. Система упрощает работу с большими отчетами, в том числе пофилиальным. Она предоставляет возможность налоговой сверки по всем подразделениям всего за один клик, а ее функционал позволяет оперативно отвечать на истребования и упрощает управление правами доступа.
• 3. Бухгалтерам на аутсорсинге. «СБиС» позволяет обсуждать с заказчиком отчет непосредственно в программе. В системе также представлены:
  возможность отправлять любое количество отчетов за один клик;механизм автозаполнения отчетов.
• возможность отправлять любое количество отчетов за один клик;
• механизм автозаполнения отчетов.

СБиС – это программа, которая занимает 1-е место среди 120 разработок, предназначенных для сдачи отчетности компании в электронном виде. За период 2014 года с помощью данной системы клиенты сдали 3,292 миллиона отчетов в ФСС, а это свыше 40% всех отчетов, сданных в Соцстрах!

Сегодня к системе подключилось более 721 тысячи организаций и компаний по всей России, и это еще не предел: количество пользователей программы увеличивается с каждым днем и растет в геометрической прогрессии! Купить электронную отчетность можете и Вы, чтобы убедиться во всех преимуществах использования СБиС!

Система предупредит о необходимости отправки отчета

Данный продукт имеет в своем функционале календарь, который каждый клиент может настроить под себя. Для этого при стартовой настройке необходимо заполнить мини-анкету. На основании этих сведений программа составит календарь сроков сдачи электронной отчетности и необходимых для этого форм.

Когда время будет подходить, программа проинформирует вас любым утвержденным ранее способом: с помощью SMS, e-mail или оповещения в мобильном приложении. Уведомления будут приходить по каждому этапу работы, будь то принятие отчета госинстанцией или направление на доработку.

Для лиц, обслуживающих несколько компаний, система разработала удобные настройки. В системе можно создавать таблицы, которые позволят не только эффективно контролировать подготовку и сдачу электронной отчетности через интернет, но и распределение работ между несколькими бухгалтерами.

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

СБИС и 1с :

• формализованные и неформальные документы;
• для всех операционных систем;
• быстрый старт без лишних настроек.

Деятельность

Основное направление деятельности холдинга «Тензор» — это разработка программного обеспечения. Продукты линейки СБиС предназначены для электронного документооборота с госорганами, обмена первичными бухгалтерскими документами между организациями, ведения бухгалтерской и учётной деятельности предприятия.

Удостоверяющий центр «Тензор» выпускает и обслуживает сертификаты ключей электронной подписи, которые используются физическими и юридическими лицами при сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности через ТКС, при участии в электронных торгах, при обмене электронными документами.

Компания «Тензор» занимается обслуживанием крупных корпоративных клиентов. Поставляет компьютеры, офисную, презентационную, копировальную технику, оснащает офисы серверами, проводит сети и телекоммуникации. В городе Ярославле также открыто пять офисов холдинга, специализирующихся на продаже и обслуживании торгового и банковского оборудования.

«Синто» – интернет-магазин для оптовых покупателей. Ассортимент: компьютерная техника, программное обеспечение, комплектующие всех известных мировых брендов.

Аудиторская фирма «Квеста» – оказывает услуги по аудиту и финансовому консалтингу

Кадровое агентство «Квеста» занимается рекрутингом, хедхантингом и подбором персонала. Специализируется в том числе и на IT-специалистах.

Сервисный центр «Вирт», производит обслуживание и ремонт техники. Является крупнейшим сервисным центром в Ярославской области. Имеет авторизации всех известных производителей, включая Apple.

Назначение и возможности программы СБиС++ Тензор

Система СБИС+ создана компанией Тензор для обеспечения эффективной работы налогоплательщиков и налоговых органов или других государственных органов. Налаженная система передачи электронных документов работает через специализированного оператора связи.

Отправка отчетов сегодня стала более практичной. Больше не нужно выводить важные отчеты на бумагу и тратить свое время на его сдачу в очередях. Не выходя со своего рабочего места, можно передать любые документы в государственные контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР и др.) и при этом быть абсолютно уверенным в том, что отчет будет доставлен в срок.

Кроме сдачи отчетности, СБиС+ предлагает и другие возможности.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

• ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
• обмен видео и текстовыми сообщениями;
• создание и сдача деклараций;
• СМС-оповещения.

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Характеристики сервиса

• доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
• экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
• экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

• Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru.
• Получить электронную подпись.
• Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов.
• Уведомить контрагентов, что вы перешли на ЭДО.

Региональная сеть

Распространением программных продуктов СБиС и выдачей электронных подписей компания «Тензор» занимается по всей России. Территориальный охват филиальной сети – 82 региона. Кроме того, с холдингом сотрудничают 600 партнерских организаций.

Остальные направления деятельности компании развернуты на региональном уровне (Ярославская, Костромская, Ивановская, Вологодская, Владимирская области).

Анализ данных о собственной компании и контрагенте

Система СБиС способна из разных официальных источников собирать, анализировать и сводить в единое целое данные о деятельности, осуществляемой зарегистрированными ИП и организациями в России. Сбор информации о контрагентах является несомненным преимуществом программы: полученные данные – это ваша страховка и возможность проявить осмотрительность при выборе подрядчика или поставщика.

Юристу система также способна оказать неоценимую помощь – программа поможет получить выписку из ЕГРЮЛ практически мгновенно. Менеджерам с помощью данной системы будет удобно искать контакты клиентов, а руководителю – осуществлять проверку бизнес-партнеров. Также система окажет помощь и бухгалтеру, предупредив его о возможных налоговых рисках при сотрудничестве с определенным контрагентом.

Помимо этого, система СБиС откроет информацию по тендерам и судебным делам о каждой компании, покажет имена ее учредителей, раскроет взаимосвязь между ними и выявит все данные о бизнес-окружении. С помощью СБиС через Интернет пользователь сможет узнать:

• названия компаний, работающих в определенной сфере и в нужном регионе, а также уровень их эффективности, оборота и динамику роста;
• активы бизнес-партнеров;
• планку вашей компании на фоне других организаций-конкурентов, тендеры, в которых они участвуют;
• наличие теневых компаний, созданных сотрудниками вашей организации для увода клиентов.

Также после покупки программы Электронная отчетность СБиС вы получаете возможность пользоваться дополнительными услугами в рамках лицензии бесплатно. С помощью системы вы сможете:

• заказать актуальные тексты нормативно-правовых актов;
• получить журнал «Правовой Компас» в электронном виде – издание для бухгалтеров, юристов, руководителей и менеджеров кадровой службы;
• просмотреть видеодайджесты и видеосеминары, которые проводятся специалистами в сфере бухучета и налогообложения по всем актуальным темам;

Программа СБиС полностью перевернет ваше представление о работе с отчетностью. Начните ее использование уже сейчас, и вы поймете, что работа может приносить удовольствие и быть комфортной, простой и быстрой!

Если остались вопросы по электронной отчетности, звоните по телефону в Москве +7 (495) 956-07-96.

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

• более 15 лет успешного опыта;
• более 700 точек продаж по всей России;
• 1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

• оператор электронного документооборота;
• федеральный удостоверяющий центр;
• сертифицированный EDI – провайдер;
• поставщик и сервисный центр ККТ;
• ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС

• Просмотр досье на нового контрагента.
• Распределение сотрудников.
• Трёхсторонний документооборот.
• Копия документа в один клик.
• Поиск торгов по всем площадкам.
• Умный поиск и точный подбор.
• Глубокая аналитика.
• Командная работа над тендером.

Фишки СБИС

• EDI и ЮСДО в одной системе;
• электронные документы с физ. лицами;
• доступ из любой точки мира;
• не требует обновлений;
• любое количество пользователей;
• у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

• Роуминг с любым оператором клиента.
• Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
• Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Некоммерческая деятельность

Ежегодно холдинг проводит конкурс “Стипендия «Тензор» для студентов, увлекающихся программированием. Победители получают стипендию 5000 рублей в течение всего учебного года.

В 2012 году компания «Тензор» организовала «IT-десант» – курс бесплатных открытых лекций по программированию в ЯрГУ им. П.Г. Демидова. К десанту присоединились ведущие программисты Ярославской области из других компаний. Лекции будут проводится в ВУЗе каждый год.

«Тензор» спонсирует региональный этап мирового чемпионата по программированию ACM, проходящем в Рыбинске, а также частично оплачивает обучение и участие в конкурсах команды ЯрГУ им. П.Г. Демидова по спортивному программированию.

Для привлечения молодых специалистов к электронному обмену первичными бухгалтерскими документами компания «Тензор» проводит подготовку студентов экономических специальностей в ряде российских учебных заведений по курсу «Электронный документооборот». По состоянию на конец 2011 года учебный курс, разработанный Тензором, введен в программу 14 ВУЗов страны.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

• с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
• с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
• с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

• Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
• СБИС мгновенно найдет документы.
• Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

• зарегистрируйте сотрудников;
• определите маршрут движения документов;
• запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

• квалифицированная – от 500 р.;
• неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

• внутренние приказы;
• инструкции;
• заявления;
• согласование;
• кассовые документы;
• первичные документы;
• договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

• счета-фактуры;
• отчеты и документы для госорганов;
• трудовые договоры;
• листы ознакомления с локальными актами.

Личный кабинет СБИС

• Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
• Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
• Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

• Записывать и регистрировать ЭП физ. лица.
• Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
• Вести персональную страницу в СБИС.
• Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
• Хранить файлы на СБИС Диске.
• Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.

Основные требования к шапке профиля YouTube, что можно и нельзя размещать. Способы создания и установки шапки YouTube с компьютера и телефона.

История

Компания «Тензор» была основана в 1996 году выпускниками Ярославского государственного университета имени П. Г. Демидова. Разработка программного комплекса СБиС ведётся с 1998 года.

Электронный документооборот в СБиС

Программа представляет собой защищенную систему для обмена электронными документами как внутри компании, так и между различными организациями. После подключения к системе СБиС, электронная отчетность компании пользователем может сразу отправляться к контрагенту. Причем контрагент, в свою очередь, сможет получать документы даже без установленной программы, только при наличии электронной подписи.

Преимущества такого документооборота очевидны, в их числе:

• благодаря использованию подписи электронная отчетность приобретает юридическую значимость, а наличие средств криптографической защиты обеспечивает полную конфиденциальность передачи данных.
• Доставка электронных документов посредством системы осуществляется мгновенно. Они не занимают место, и воспользоваться ими можно в любое время по запросу. Хранится отчетность на сервере или в локальном архиве.
• Данная программа – это оптимальный способ передачи электронной отчетности как внутри компании, так и между различными организациями.
• Интеграция сбис с любой учетной системой осуществляется легко и быстро.
• Обмен документами с контрагентами происходит 24 часа в сутки 7 дней в неделю, с любого устройства и в любом месте, где есть подключение к Сети.

Благодаря наличию электронной цифровой подписи (ЭЦП), можно заключать договора или отсылать по интернету первичные документы. И все это в электронном виде, т.к. все документы подписаны с помощью ЭЦП, которая является аналогом оригинальной подписи и позволяет осуществлять электронный документооборот.

Система СБиС+ создана, прежде всего, для удобной работы. Поэтому программа СБиС имеет модульную структуру. Программный комплекс СБИС имеет большое множество модулей, затрагивающих различные сферы производства. Поэтому, если на предприятии установлено решение «СБиС+ Бухгалтерия», то будет автоматизирована только эта область, т.к. модуль может работать самостоятельно, не затрагивая другие модули (кадры, предприятие и т.п.). Это позволит выполнять только ту работу, которая необходима пользователю в ведении учета, что значительно экономит и время и деньги. Состав задач, необходимых при работе зависит от наличия соответствующих модулей в каталоге установленной программы.

Программа СБиС становится главным помощником бухгалтера при составлении разного рода отчетов, а главное их сдачи в государственные органы. В системе содержатся актуальные формы отчетностей во все контролирующие органы.

Налоговая отчетность – это результат напряженной и изнурительной работы бухгалтера. С помощью системы СБиС+ процесс составления отчета в ФНС превратится в творчество. Программа существенно сократит время подготовки отчета, т.к.  поможет не только его составить, но и проверить одним нажатием клавиши компьютера. Все очень просто. Документ всегда будет перед глазами в наглядном виде. Всегда при запуске системы происходит ее обновление, а вместе с ней всех документов и форм налоговой отчетности.

Отчеты в Пенсионный Фонд сегодня без труда отправляются через систему СБИС, даже если они были созданы в другой программе. Система проверит, а после подпишет отчет с помощью ЭЦП. Таким образом, без труда и в срок будут сданы отчеты в ПФ по страховым взносам и персонифицированному учету.

Отчетность в ФСС должны предоставлять предприятия, в которых численность сотрудников достигает 50 человек и более. Система СБИС содержит форму 4-ФСС, которую требует ФСС от всех страхователей. Для передачи отчета необходимо всего лишь заполнить форму, проверить с помощью СБИС, подписать через ЭЦП и отправить по защищенным каналам связи.

Вышеуказанные отчеты являются наиболее распространенными. Кроме этого, с помощью системы СБИС можно отправить отчет даже в банк. Бывает, что предприятию для развития не хватает собственных средств и необходимо прибегнуть к помощи банков и взять кредит. Согласно Письму Центробанка РФ, сегодня каждый заемщик может предоставить отчетность в электронном виде, подписанную ЭЦП.

Для отправки нужно выбрать отчет, который ранее отправлялся в налоговую инспекцию, а система сформирует весь комплект документов, запрашиваемый банком. После получения отчета банком, система СБИС сама расшифрует документ, проведет проверку ЭЦП и произведет загрузку данных в систему оценки кредитных рисков.

С помощью системы СБИС можно сдавать и следующие виды документов: бюджетная отчетность, отчет Росалкогольругелирование, сведения о постановке на учет, снятии с учета, сведения о счетах в банке.

2020

Ярославское отделение Сбербанка и компания «Тензор», разработчик системы «СБИС», 30 сентября 2020 года подписали договор об информационно-технологическом взаимодействии.

Цель соглашение между компаниями — интеграция в сервисы СБИС технологии SberBusinessAPI, которая позволяет мгновенно обмениваться платёжными документами с банком.

Уже в ближайшее время клиенты смогут в один клик отправлять платежные поручения из СБИС напрямую в банк и автоматически получать выписки из банка.

В планах у партнера – расширить функционал интеграции между СБИС и банком, добавив возможность выгрузки реестра заработной платы и загрузку реестра оплат от физических лиц.

Открытие роуминга ЭДО с «Платформой ОФД»

«Тензор» и «Платформа ОФД» запустили автороуминг ЭДО. «Тензор»(«СБИС») и «Платформа ОФД» (развивает сервис «Платформа ЭДО») теперь стало еще проще обмениваться юридически значимыми документами благодаря запуску автоматического роуминга между операторами ЭДО. Об этом «Платформа ОФД» сообщила 1 октября 2020 года. Подробнее здесь.

В составе СБИС – 23 сервиса для автоматизации бизнес-процессов

По состоянию на начало сентября 2020 года в составе СБИС – 23 сервиса для полной автоматизации бизнес-процессов, в том числе:

• Видеонаблюдение – проверка кассовых операций, борьба с воровством и контроль работы сотрудников
• Инструменты для удаленной работы – CRM, ЭДО, дистанционная бухгалтерия, кадровый учет, видеосовещания и вебинары;
• Маркировка товаров – подключение кассового и складского оборудования, ОФД и ЭДО, обучение персонала.

Доступность в приложении «Маркировка» для смарт-терминалов «Эвотор»

ИТ-компания «Эвотор» и один из операторов ЭДО в России «Компания Тензор» (разработчик системы СБИС) развивают сотрудничество по внедрению системы маркировки. Об этом 15 июня 2020 года сообщила компания «Тензор».

В приложении «Маркировка» для смарт-терминалов «Эвотор» теперь доступно подключение к электронному документообороту СБИС. Подробнее здесь.

Создание модуля СБИС Sapper для интеграции с продуктами SAP

Компания “Тензор” 22 апреля 2020 года сообщила о создании модуля СБИС SAPPER для стабильной и безопасной интеграции с продуктами SAP. Интеграционное решение было сертифицировано компанией SAP.

Крупные международные компании используют SAP ERP для внутренних процессов. Электронные документы от контрагентов приходят по другим системам. Если их надо согласовать или передать внутри компании, загрузка в SAP отнимает время. Модули интеграции ускоряют и упрощают обмен файлами между SAP и программами электронного документооборота.

«Тензор» создал СБИС SAPPER, чтобы клиенты не переключались между системами, а работали в одном привычном интерфейсе. Для тех, кто предпочитает SAP, SAPPER выполняет функции транспортной службы и ведет архив электронных документов. Если удобнее личный кабинет СБИС, модуль легко выгрузит туда все данные из SAP. Обмен данными защищен благодаря безопасному соединению HTTPS с поддержкой шифрования.

Запуск автоматического роуминга с «Такском»

Клиенты двух крупных операторов электронного документооборота – «Такскома» и «Тензора» – могут быстро установить связь для обмена юридически значимыми электронными документами. Это станет возможным благодаря технологии автоматического роуминга. Об этом 29 января 2020 года сообщила компания «Такском».

Роуминг подразумевает обмен юридически значимыми электронными документами между клиентами, подключенными к разным операторам ЭДО. Еще недавно настройка соединения проходила в ручном режиме — долго и неудобно. Нужно было написать заявку своему оператору и дождаться её выполнения. Требовалось время, чтобы операторы договорились и добавили идентификаторы в роуминг.

Теперь клиентам Такском и СБИС для подключения к роумингу не нужно оформлять заявок. Достаточно самостоятельно отправить своему контрагенту приглашение и получить положительный ответ. Вместо нескольких дней процесс занимает несколько минут.

Запуск отчетности по электронным трудовым книжкам

22 января 2020 года компания «Тензор» сообщила о запуске отчетности по электронным трудовым книжкам (ЭТК). Информация о введении электронных трудовых книжек наделало немало шума в декабре 2019 года. Всё, что раньше фиксировалось на бумаге, теперь записывается и передается в цифровом виде. Иными словами, трудовые книжки превратились в еще одну электронную отчетность в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-ТД.

Ближайший срок сдачи – до 17 февраля 2020 года. Система СБИС уже позволяет отправлять отчеты о приеме, переводе и увольнении сотрудников за январь 2020 года.

Со слов разработчика, переход на ЭТК — часть национального проекта «Цифровая экономика». По замыслу законодателей, электронные трудовые книжки принесут массу пользы:

• Государству проще собирать сведения о стаже для пенсии, и в электронном виде эти данные никак не подделать.
• Работодатели без проволочек принимают на работу удаленных сотрудников дистанционно и больше не несут ответственность за хранение трудовых книжек.
• Сотрудник не потеряет трудовую и в любой момент может получить выписку из нее для пособия или кредита.

Специальные рабочие группы в ПФР решали методические и технические вопросы по ЭТК: тексты нормативных актов, порядок заполнения и процесс сдачи СЗВ-ТД, транспорт, на котором будет сдаваться отчетность и т.п. Представители «Тензора» входили в состав этих групп и делились своим опытом работы с отчетностью.

Как отметили в компании «Тензор», для передачи отчета СЗВ-ТД используется обновленная схема отправки. Операторы связи разрабатывают ее с нуля. «Тензор» помогал Пенсионному фонду протестировать каналы связи и в декабре 2019 года отправил первый пробный отчет. Стабильная связь с ПФР была налажена, а пользователи СБИС подготовлены к переходу на электронные трудовые книжки.

Для того чтобы перейти на электронные трудовые книжки, необходимо:

• Изучить форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения. Введение электронных трудовых вызвало много вопросов, и в декабре 2019 г. региональные Отделения ПФР в системе СБИС провели серию вебинаров по данной отчетности. На них работодатели узнали, как заполнять и как часто сдавать СЗВ-ТД, нужно ли отчитываться, если кадровых изменений нет.
• Скорректировать внутренние нормативные акты, до 30 июня 2020 г. уведомить сотрудников о возможности перехода на ЭТК, а до 15 февраля 2021 г. собрать заявления о выборе формата трудовой. «Тензор» подготовил для своих клиентов шаблоны «Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки» и «Заявления о выборе формата трудовой книжки».

1 января 2020 года СБИС предложил пользователям подключиться к электронному документообороту ПФР для передачи сведений о трудовой деятельности.

За первые две недели января 2020 года через СБИС отправлено:

• 80 000 заявок на подключение к электронному документообороту с Пенсионным фондом,
• 1 500 отчетов по форме СЗВ-ТД.

Преимущества системы

Предварительная проверка. На первом этапе программный комплекс проверяет формы отчетов, загруженных из других программ и заполненных вручную, на актуальность. Если бланк уже устарел (а мы ежедневно следим за обновлениями), система автоматически перенесет данные в новый. На втором этапе она проверяет правильность заполнения граф.

Автоматизация ручных действий. При использовании системы отчетности через Интернет «СБиС» вам не придется переносить данные о прошлом отчетном периоде в новый отчет. Программа сделает это сама, даже если форма отчета изменится.

Помощь и подсказки. При установке системы наш специалист подробно расскажет, как ею пользоваться. Однако сервисное сопровождение продукта на этом не заканчивается. Обратиться за помощью вы сможете в любое удобное для себя время. И федеральный, и наш местный контактный центр работают круглосуточно.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

• напишите в чат;
• оформите обращение;
• позвоните в техподдержку.

Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Регистрация в СБИС

• Перейдите на вкладку регистрации.
• Выберите форму бизнеса и функционала.
• Укажите данные организации.

2019

2 декабря 2019 года в компании «Тензор» сообщили о том, что «глубокое обучение» СБИС продолжается. Сначала с помощью технологии deep learning в компании научили систему распознавать сканы и фотографии паспортов, чем облегчили жизнь кадровикам по всей стране. А теперь система сама обрабатывает документы по отгрузкам.

Клиенты больше не тратят время и нервы на ручное забивание накладных в программу. СБИС распознает товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, счета-фактуры по скану или фотографии в форматах jpg, png, pdf. Система справляется с любым количеством страниц и качеством изображения, утверждают разработчики.

Специалисты «Тензор» загрузили в систему огромную выборку всевозможных фотографий и сканов документов и научили ее работать:

• Быстро: собственная технология быстрее любого стороннего распознавателя текста. Это экономит время – 1 страницу накладной СБИС обработает за секунду.
• Просто: не нужно вручную выбирать тип документа, СБИС сам определит накладная это, счет-фактура или УПД.
• Качественно: точность СБИС – 99%. После распознавания не придется сверять каждую букву и цифру с бумажной версией, контролировать, в ту «колонку» попали данные или нет.

Скоро СБИС сможет работать с другими видами документов, обрабатывать один файл с несколькими документами внутри и разделять номенклатуру на «товары» и «услуги» для дальнейшего корректного распределения расходов.

В СБИС — 20 сервисов для автоматизации бизнес-процессов

По состоянию на начало декабря 2019 года в СБИС — 20 сервисов для полной автоматизации бизнес-процессов:

В системе работают более 1 500 000 клиентов, от международных корпораций до небольших магазинов.

К ОФД СБИС подключено 5% всех касс в России

На начало 2019 года к оператору фискальных данных СБИС (Тензор ОФД) было подключено 5% всех касс на российском рынке. Это делает его восьмым оператором фискальных данных по числу подключенных касс.

Продукты

СБиС Электронная отчётность и документооборот — единая система для работы с отчётными данными и программный комплекс для автоматизации потока внутренних и внешних организационных документов. Юридическая значимость документов и отчётов обусловлена использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и средств криптографической защиты информации. Программный комплекс СБиС++ сертифицирован ФГУП ГНИВЦ РФ, соответствует государственным стандартам, и рекомендован ФНС и ПФР РФ к использованию в качестве решения для специальных операторов связи и налогоплательщиков.

СБиС Бухгалтерия — программный комплекс для автоматизации бухгалтерской, налоговой и учетной деятельности на предприятиях различных отраслей.