Электронная подпись для ип

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог ручной подписи документов, но в цифровом формате. Она необходима для индивидуальных предпринимателей, самозанятых, физических и юридических лиц для получения государственных услуг, проведения финансовых операций.

ЭЦП значительно упрощает передачу документов в государственные органы и коммерческие организации. Ее ключевое преимущество – экономия времени и сокращение расходов за счет отказа от курьерской службы и использования бумаги. Подписав документ с помощью ЭЦП, вы можете отправить его онлайн нужному адресату без посещения офиса организации.

Механика получения ЭЦП заключается в том, что вы создаете электронную подпись, сохраняете ее на переносном носителе и из любой точки страны можете подписывать документы разной степени важности. Все довольно просто и доступно, но при работе с ЭЦП есть свои тонкости и нюансы.

Виды электронной подписи и места их получения

Существуют три вида ЭЦП, каждый из которых имеет свои особенности применения и критерии легитимности:

• Простая электронная подпись
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП)

Простая электронная подпись подходит для решения типовых ежедневных задач, таких как ведение внутреннего электронного документооборота. Усиленная неквалифицированная электронная подпись создается с использованием средства криптографической защиты информации и обладает более высокой надежностью по сравнению с простой подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись является самым надежным видом ЭЦП и может использоваться для заверения любых электронных документов.

ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Для подписания документов индивидуальные предприниматели могут использовать как квалифицированную электронную подпись (КЭП), так и неквалифицированную электронную подпись (НЭП).

КЭП используется для направления документов в контролирующие органы, суды, для визирования приказов, договоров, регистрации ИП, внесения изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, оформления налоговых вычетов, работы на электронных площадках и оформления сотрудников в компанию.

НЭП может быть использована руководителем для ведения внутреннего электронного документооборота (ЭДО).

Получение электронной подписи для бизнеса в России

Поскольку КЭП подписывают документы, содержащие конфиденциальную информацию, получить данный вид подписи можно в удостоверяющем центре Банка России или в УЦ ФНС. Для создания КЭП специалисты используют технологию с криптографической защитой информации. Предприниматель получает на руки сертификат с подписью, который записан на USB-токен.

В Москве КЭП можно получить на официальном портале мэра и правительства Москвы — mos.ru. Пользователь подаёт заявление через портал, а после подтверждения документа создаётся электронная подпись.

Получение НЭП

Получить НЭП намного проще, так как данный вид подписи ставится на внутрикорпоративных документах, содержание которых со временем можно изменить. Генерируется НЭП в специальной криптографической программе в момент подписания документа. Если в подписанный НЭП документ внести правки, то подпись станет недействительной, и необходимо заново подписывать уже новый документ.

Выпустить простую электронную подпись можно в МФЦ, показав паспорт и пройдя аутентификацию на портале Госуслуг через личный кабинет заявителя. Сотрудник МФЦ поможет создать учётную запись на Госуслугах, если возникнут сложности с её авторизацией. Оформляется данный вид подписи бесплатно в течение 10 минут.

Как получить КЭП и НЭП индивидуальному предпринимателю

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ИП необходимо выбрать удостоверяющий центр на Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Далее заполнить заявку для предоставления электронной подписи, а для этого потребуются паспортные данные, СНИЛС предпринимателя, документ о регистрации ИП. Специалист удостоверяющего центр будет сопровождать клиента на всех этапах оформления КЭП.

Для создания неквалифицированной электронной цифровой подписи заявитель отправляет электронную заявку на выпуск сертификата через личный кабинет на сайте Госуслуг. В ней нужно указать реквизиты владельца: ИП, данные паспорта владельца сертификата, номера ИНН, ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Изменения с 1 октября

С 1 октября 2023 года упрощается порядок подачи документов в налоговый орган для ИП. Индивидуальные предприниматели смогут направлять документы в ФНС России без наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 1 октября для подачи бумаг будет достаточно неквалифицированной электронной подписи физлица (НЭП).

Новые правила касаются не всех видов документов. В упрощённом порядке можно передать в налоговую только:

• Документ 1
• Документ 2

Оставьте ваш номер телефона, и мы перезвоним вам в ближайшее время

Мы свяжемся с вами и подробнее расскажем о нашем сервисе

Весна – время цветов

на ВСЕ продукты, кроме спецтарифов

Назначение и процесс получения электронной подписи для ИП

Наличие электронной подписи (ЭЦП) заметно облегчает деловую жизнь индивидуального предпринимателя. В первую очередь, за счет экономии времени. При помощи ЭЦП многие вопросы можно решить оперативно и без личного участия. Например, заключить договор, сдать отчетность или участвовать в торгах. Оформить электронную подпись довольно просто, — расскажем как это сделать.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии Моё дело

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

Для чего нужна электронная подпись для ИП

В последние годы основная часть государственных и муниципальных услуг перешла в электронный формат. Более 50 сфер деятельности и 300 площадок объединены в информационные системы (ИС). ИП с УКЭП может сдавать отчетность в ИФНС, подписывать электронные документы и платежные поручения, участвовать в государственных и муниципальных закупках на 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП), в коммерческих торгах и торгах банкротов. В общем, им доступно удаленное выполнение любых юридических действий.

Для работы с любой из ИС нужно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Еще бывает усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Ее можно применять в документообороте внутри предприятия или между контрагентами. Разрешено использовать УНЭП поставщикам при участии в электронных торгах. Физические лица подписывают с помощью УНЭП документы, которые они отправляют через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

Как получить сертификат ЭЦП

Предпринимателю необходимо составить заявление на получение квалифицированной ЭП и подать его уполномоченному органу. Для выдачи подписи личность заявителя необходимо удостоверять, поэтому вместе с заявкой подается паспорт. В заявлении предприниматель указывает:

• Фамилию, имя, отчество
• Место жительства
• Паспортные данные
• Документы, подтверждающие полномочия на представление интересов юридического лица (если заявитель является представителем)

В ИФНС ЭЦП оформят бесплатно, но понадобится токен (стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART), его можно купить в любом удостоверяющем центре или у производителя.

Где можно получить электронную подпись для ИП

Предпринимателям сертификат УКЭП выдают УЦ ФНС России и доверенные лица ФНС. УНЭП выдают все удостоверяющие центры, в том числе и не аккредитованные. УНЭП и простую ЭЦП можно сгенерировать самостоятельно или с привлечением IT-специалистов.

ИП могут обратиться в налоговую инспекцию или к доверенным лицам. Перечень инспекций, уполномоченных выдавать подписи, есть на сайте ФНС. Подписи на сотрудников выпускают в аккредитованных УЦ. Они же предоставят токен, но процедуру потребуется оплатить.

Как получить бесплатно ЭЦП для ИП

Предприниматели могут получить КЭП, обратившись с заявлением и документами в удостоверяющий центр ФНС или доверенное лицо Налоговой службы. Сейчас действует немного таких организаций, но их расширяют. Точный порядок получения электронной подписи может быть разным у каждого доверенного лица. Нужно заранее обратиться в организацию и уточнить, что именно требуется сделать.

Подача заявки на квалифицированную электронную подпись

Подавая заявку, предпринимателю нужно приложить документы:

• Вместе с заявлением подается токен, на который запишут сертификат подписи.
• Для работы с квалифицированной ЭП подойдет не любая флешка — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ ФР.
• Можно приобрести Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и т.п.

Подача заявки

Можно подать письменное заявление или составить заявку электронно в разделе Заявление на получение квалифицированной электронной подписи ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Рассмотрение и регистрация

Время рассмотрения документов и регистрации сертификата ЭЦП может быть разным (зависит от загруженности инспектора) — от нескольких минут до нескольких дней.

Установка программы

Для корректной работы подписи на компьютер нужно установить специальную программу — КриптоПро CSP.

Выдача УНЭП

Налоговая инспекция также бесплатно предоставляет УНЭП физическим лицам и самозанятым — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Подойдёт только для работы с налоговыми сервисами.

Выдача подписей для сотрудников

Подписи для сотрудников выдаются в удостоверяющих центрах. Раньше квалифицированную ЭП выдавали на организацию, теперь — на каждого сотрудника лично. Поэтому с 1 сентября 2023 года получить сертификат юрлицу уже нельзя. Однако сотрудникам еще можно пользоваться сертификатами до конца их действия. Увольняясь, сотрудник может забрать подпись с собой и использовать в работе у другого работодателя. Перечень полномочий определяется машиночитаемой доверенностью. Её можно выписать на одного человека или сразу на команду.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП

УКЭП — это усовершенствованный электронный аналог подписи от руки, защищённый от подделок и взломов специальной криптопрограммой. Он записывается на токен и фиксирует не только факт подписания, но и его время и неизменность документа. Его можно применять практически во всех документах, требующих подтверждения личности подписанта.

Применение квалифицированной ЭЦП

Квалифицированная ЭЦП — универсальный инструмент, подходящий для совершения любых юридических действий. Ей пользуются и в бытовой жизни — при записи к врачу или взаимодействии с органами. В деловой среде без квалифицированной ЭП невозможен электронный документооборот. Предприниматели используют её, чтобы совершать сделки, подавать отчётность, участвовать в госзакупках.

Заместители

Если часть юридических действий совершают сотрудники ИП — его заместители, бухгалтеры, юристы — воспользоваться сертификатом юрлица можно до конца срока его действия. Если срок вышел, каждому из сотрудников потребуется собственная подпись на своих токенах.

Заключение

Начните свой бизнес прямо сейчас! 0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Часто задаваемые вопросы

• Я ИП, и мой бизнес обслуживает бухгалтер на аутсорсинге. Она отправляет отчётность в ИФНС и проводит платежи от моего имени. Срок действия ЭЦП скоро истекает. Как правильно оформить новую электронную подпись?

На себя вы можете получить бесплатную УКЭП в ФНС, а на бухгалтера — ЭЦП в любом из аккредитованных удостоверяющих центров. Их перечень есть на сайте Министерства цифрового развития РФ. Ему выдадут УНЭП со встроенной доверенностью. За неё придётся заплатить.

Если сотрудник, у которого есть ЭЦП, увольняется, что делать с его электронной подписью?

В этом случае пишется заявление об аннулировании ЭЦП в Удостоверяющий центр который её выдал. Нужно указать причину аннулирования (увольнение), серийный номер ключа ЭЦП и ФИО владельца. Это может сделать как сам увольняемый, так и руководитель организации (ИП).

В этой статье

Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться

Екатерина СтрокинаРуководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

сдавать отчетность в налоговую;отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;участвовать в госзакупках по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой «Честный знак» при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Кто и где может получить КЭП

Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Подписка на новое в Бизнес-секретахПодборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями передачи информации

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, придется покупать две лицензии.

Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

Купить токен.Подать заявление.Собрать документы и получить КЭП.Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании — оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А. Например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи, — Межрайонная ИФНС № 46.

Установить программу «КриптоПро CSP»

Чтобы установить актуальную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как ее установить.

Обычная версия программы на главной странице сайта КриптоПро

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.

4. Чтобы загрузить рабочую версию программы, нужно купить лицензию. Нажать на кнопку «Купить», выбрать покупателя: юридическое или физическое лицо. Затем выбрать сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая. После — оплатить счет.

Список сертифицированных версий КриптоПро

7. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

8. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Установка сертификата КриптоПро из контейнера

Установите плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Перевыпустить подпись можно удаленно в налоговой или у доверенного лица налоговой, например АО «Тинькофф». В отдельной статье рассказали пошагово, как это сделать.

Главное

Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.Налоговая выдает КЭП бесплатно. Нужно только заплатить за токен и лицензию «КриптоПро CSP». Лицензию надо покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы.КЭП, которую выдает налоговая, подходит для любых электронных документов.

Больше по теме

госторги 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие торги, торги по банкротству, госпорталы, ЭДО

Удалённое получение ЭЦП

Согласно действующему законодательству существует три способа удалённого получения электронной подписи.

Первый — с использованием действующей ЭЦП. Для выпуска новой ЭЦП нужно просто подписать заявление на выпуск действующей ЭЦП.

Второй способ — идентификация получателя с помощью биометрического загранпаспорта и смартфона.

Третий способ — путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. Этот способ технически не готов к применению и планируется к запуску в 2023 году.

За пределами России

Раньше получить ЭЦП можно было только на территории РФ. Теперь граждане России за границей могут продлевать и получать ЭЦП для новых сфер применения.

Условия получения

* Индивидуальные предприниматели могут использовать ЭП физического лица во многих случаях. Подробнее

Что такое КЭП для ООО и ИП?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или ИП — цифровая подпись, которая придаёт документам юридическую силу

Сферы применения КЭП

Подписывайте с контрагентами договоры, счёт-фактуры и другие документы, используя ЭДО

Маркируйте товар, регистрируйте и работайте в системе «Честный знак»

Участие в торгах

Участвуйте в госзакупках по 44−ФЗ, 223−ФЗ, в коммерческих тендерах и в торгах по банкротству

Сдавайте отчётность в контролирующие органы — ФНС, ПФР, Росстат

Кадровый электронный документооборот

Подписывайте трудовые договоры, распоряжения и приказы для сотрудников, используя КЭДО

Создавайте и подписывайте МЧД, используя квалифицированную электронную подпись

Тарифы КЭП для ООО и ИП

Подготовка документов для получения КЭП

4 800 ₽/15 мес.

Сертифицированный ФСБ USB-носитель

6 000 ₽/15 мес.

*СКЗИ (средство криптографической защиты информации) КриптоПро для работы с КЭП приобретается отдельно

Как получить КЭП?

Дождитесь звонка менеджера

Пройдите регистрацию и оплатите счёт

Кэшбэк 23% по Бизнес-карте

Отправь заявку — стань клиентом банка сейчас

Расчётный счёт — 0 ₽

Бесплатное открытие расчётного счёта с выездом менеджера на место встречи

Регистрация бизнеса — от 0 %

Онлайн регистрация бизнеса без визита в ФНС и открытие счёта за одну встречу

До 2 000 000 — 0 ₽

Бесплатные переводы на счета физических лиц

Мгновенные переводы физлицам 24/7

Переводите деньги физлицам с расчётного счёта через СБП по номеру телефона 24/7

Широкий набор сервисов и услуг для ООО и ИП. Счета для бизнеса и ВЭД с нулевым открытием и обслуживанием. Приём платежей через приложение ЛокоПэй по СБП и эквайринг.

Есть три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, или КЭП, — самая защищенная. КЭП можно использовать для удаленного решения бизнес-задач: например, для обмена документами с контрагентами, сдачи налоговой отчетности, ведения официальной переписки или авторизации на государственных порталах.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — УНЭП, или НЭП. НЭП более защищенная по сравнению с ПЭП. Ее можно использовать для удаленного обмена документами внутри компании и с контрагентами.

КЭП расшифровывается как квалифицированная электронная подпись. Упрощенно это файл с данными о владельце подписи и специальный шифр, его называют «ключ ЭП». Этот файл записывают на USB-носитель, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. С виду он очень похож на обычную флешку. Такой носитель называется «токен».

Чтобы подписать документы с помощью КЭП, токен вставляют в компьютер, на который установлена специальная программа криптографической защиты — «КриптоПро CSP». Без этой программы обмениваться электронными документами не получится

ИП и руководители компаний используют КЭП, чтобы обмениваться электронными документами, например, в системах электронного документооборота или на официальных сайтах госорганов.

С помощью электронной подписи можно:

Между КЭП и УКЭП нет никаких различий, по сути, это одно и то же. КЭП расшифровывается как квалифицированная электронная подпись, а УКЭП — как усиленная квалифицированная электронная подпись. Оба названия относятся к одной и той же подписи, но чаще всего используют термин «КЭП», или «квалифицированная электронная подпись».

На одном компьютере нельзя работать с несколькими СКЗИ одновременно. Если вы используете, например, КриптоПро CSP для сдачи отчетности, а VipNet CSP для клиент-банка, установите их на разные ПК.

Проверить подлинность электронной подписи можно на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ и/или на Минцифр России https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы придать документу юридическую значимость, то есть статус оригинала. Такой подписью подписывают налоговую отчетность, счета-фактуры, акты, накладные и иные документы

Индивидуальный предприниматель, Руководитель юридического лица (лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности), в том числе иностранный гражданин

При подаче заявления на выдачу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС, ИНН физического лица и (или) юридического лица

Приобрести лицензию КриптоПро (если она не установлена или истек срок действия) и корректно настроить рабочее место для работы на площадках

Техническая процедура изготовления сертификата, как правило, не превышает 20-30 минут. Задержка в получении сертификата может быть вызвана сбором и проверкой необходимых документов. Таким образом, скорость получения сертификата напрямую зависит от того, насколько быстро клиент предоставит все необходимые документы и произведет оплату выставленного счёта. Практика показывает, что при оперативном предоставлении клиентом необходимых документов вся процедура занимает примерно 2-3 дня.

Тарифами предусмотрен срочный выпуск КЭП (КЭП будет выдана в течение часа), оплачивается дополнительно.

Для получения кэшбэка нужно обязательно оформить заявку с сайта банка и оплатить счет с использованием бизнес-карты банка. Кэшбэк возвращается только за первую покупку КЭП и не суммируется с последующими покупками.

Один из видов ключевых носителей (токен), персональное средство аутентификации. Выглядит как флешка красного/синего цвета. Как и обычная флешка, при использовании вставляется в USB-порт. Является одним из самых безопасных ключевых носителей. Разработан и производится в России. Рекомендован в регламентах торговых площадок для хранения ЭЦП. Для того, чтобы данные носители работали с СКЗИ, необходимо после их установки отдельно устанавливать драйвера RuToken.

Носитель с более высоким уровнем безопасности — сертифицирован ФСТЭК и ФСБ. Это означает, что токен может работать с усиленной квалифицированной ЭЦП. Модель содержит встроенное СКЗИ: для использования подписи не нужно устанавливать дополнительные программы. Токен защищен двухфакторной аутентификацией — для его использования нужен ПИН-код. Единственная модель Рутокена, которая подходит для работы с ЕГАИС

Тот же Рутокен ЭЦП 2.0, но с другим разъемом: подходит для ноутбуков с портом USB Type-C или Thunderbolt 3 (кроме Apple iPad Pro 2018 года). Подходит для работы с алкоголем в ЕГАИС.

Активные ключевые носители Рутокен ЭЦП 3.0 – принципиально новая линейка USB-токенов и смарт-карт для подписания документов электронной подписью и строгой двухфакторной аутентификации на настольных и мобильных устройствах. Продукты линейки являются полнофункциональными аппаратными СКЗИ. Беспроводной канал NFC позволяет получить полноценное рабочее место на телефоне или планшете на Android, iOS или ОС Аврора.

Смарт-карта Рутокен ЭЦП 3.0 NFC — это принципиально новое полнофункциональное СКЗИ и средство электронной подписи для мобильных устройств.

КЭП обязательно хранится на сертифицированном носителе ключевой информации, который можно приобрести самостоятельно или в офисах удостоверяющего центра "Основание"

Необходим сертифицированный носитель формата USB Тип-A сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ

Можно предоставить уже использующийся ключевой носитель, если он имеет действующий сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России. Важно, чтобы носитель именно принадлежал индивидуальному предпринимателю или руководителю и не содержал КЭП иных лиц.

Рутокен можно приобрести самостоятельно или при обращении в офис удостоверяющего центра.

СКЗИ (средство криптографической защиты информации) — это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись. Все операции производятся с помощью ключа электронной подписи, который невозможно подобрать вручную, так как он представляет собой сложный набор символов.

1. Шифрование документов (счетов-фактур, накладных, отчетов и прочих важных документов). 2) Расшифровку полученных ответов от контрагентов и протоколов от инспекции (ИФНС, ПФР, Росстат, ФСС). 3) Проверку секретных ключей пользователя при отправке электронных документов по каналам связи.

СКЗИ может устанавливаться как отдельная программа: 1) КриптоПро CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012 R2, для UNIX-подобных операционных систем. 2) VipNet CSP — для Windows 8/8.1/10/Server 2008 R2/2012/2012 R2. Приобрести СКЗИ или носители со встроенным криптопровайдером можно в офисах удостоверяющего центра "Основание"

СКЗИ может быть встроено в носитель: JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0

На компьютере должны быть установлены следующие программы windows 7, 8, 8.1 или 10 или internet explorer 11

Для корректной работы КЭП необходимо правильно настроить рабочее место, при первичной настройке рабочего места лучше воспользоваться помощью специалиста технической поддержки, это гарантирует работу КЭП без ошибок. Специалист технический поддержки произведет ряд ниже перечисленных действий и вы уже в тот же час сможете приступить к работе с КЭП: 1) Установка и настройка средства криптографической защиты информации СКЗИ – криптопровайдера (КриптоПро CSP); 2) Установка программного компонента Microsoft CAPICOM, зарегистрированных системных библиотек CAPICOM; 3) Установка драйверов на используемый защищенный носитель; 4) Установка сертификатов ЭЦП; 5) Настройка интернет-браузера в соответствии с требованиями площадок

Аккредитация является обязательным условием для участия в электронных торгах и представляет собой регистрацию организации, индивидуального предпринимателя или физического лица на электронной торговой площадке с использованием электронной цифровой подписи.

Аккредитация на государственных площадках проходит в течение 5-ти рабочих дней с момента подачи заявки. На коммерческих ЭТП срок зависит от конкретной площадки

Для подачи заявки необходимо предоставить документы: Физ. лицо: Все страницы паспорта, снилс, ИНН Юр. лицо: 1). Устав организации (в последней редакции со всеми имеющимися изменениями) 2). Решение о назначении директора на должность (если ЭЦП сделана не на директора, то также необходимо предоставить доверенность на осуществление действий) 3). Решение о максимальной сумме (в зависимости от количества учредителей)

Срок действия любого сертификата ЭП составляет один год с момента выпуска сертификата, но в рамках наших тарифов срок действия составляет 15 месяцев

После окончания срока действия сертификата электронной подписи такая подпись перестает работать, что означает невозможность её дальнейшего использования

В личном кабинете КЭП удостоверяющего центра "Основание" можно подключить смс-информирование об окончании срока действия КЭП, что позволит её перевыпустить онлайн

Если вы не успели прологировать КЭП онлайн в срок действия ранее выпущенного сертификата, то необходимо повторно подать заявку на выпуск КЭП

Годовая лицензия "КриптоАрм Стандарт Плюс" позволяет использовать программу в течение года с момента приобретения. Если же вы не хотите ежегодно покупать новую лицензию, то вам подойдет бессрочная лицензия "КриптоАРМ", которая позволяет пользоваться программой в течение неограниченного срока.

Сертифицированный USB-токен типа А — носитель, который подойдет для записи сертификата подписи, выпущенного удостоверяющим центром ФНС России или ее доверенным лицом. Если подпись нужна для участия в торгах, подачи деклараций в ФНС России, маркировки товаров, подачи документов в суд, подойдет носитель Рутокен Lite.

Подберите электронную подпись для вашей сферы бизнеса

Вы можете принимать участие в торгах и закупках, соблюдая при этом требования 44-ФЗ и 223-ФЗ и проводить коммерческие и банкротные торги.

Для работы ООО и ИП

Наши услуги по электронной подписи подходят для любых ситуаций в вашем бизнесе. Мы предоставляем вам экспертную помощь и консультации.

Для отправки отчетности

С нашей помощью вы можете быстро и безопасно подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ. Мы также готовы обеспечить работу с порталами России.

Легко взаимодействовать с государственными порталами и ФНС, а также регистрировать соглашения благодаря нашим услугам по электронной подписи.

Подбираем тариф..

Простота настройки и установки

Благодаря специализированному сервису настройки, ключ электронной подписи готов к использованию всего за несколько минут.

Круглосуточная техническая поддержка

Независимо от времени суток, специалисты технической поддержки Контур готовы оперативно помочь в решении проблем, связанных с ЭЦП, ПО или отправкой документов.

Надежный центр выдачи подписей

Мы выпускаем качественное ПО с 1988 года, и наш опыт позволяет нам предоставлять надежные услуги и продукты, удовлетворяющие потребности наших клиентов.

Надёжная компания

Компания СКБ Контур — является доверенным центром выдачи квалифицированных электронных подписей (КЭП) для нескольких государственных организаций, включая ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Мы получили аккредитацию в соответствии с требованиями Федерального закона-63 «Об электронной подписи» — это решение комиссии правительства, которая ответственна за аккредитацию удостоверяющих центров.

Ответственной работы всех наших специалистов и удостоверяющего центра в целом

64 295 сертификатов Ответственной работы всех наших специалистов и удостоверяющего центра в целом

14 326 352 КЭП Проверенно и выдано за 19 лет специалистами и сотрудниками компании СКБ Контур

5 959 офисов Вы можете получить КЭП в любой точке нашей страны. Мы с радостью поможем с выбором

Начни работать с СКБ Контур прямо сейчас! Оставь заявку.

Заполните форму и нажмите «Отправить заявку». Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут подобрать выгодный тарифный план,а также расскажут о вариантах интеграции!

Для ведения своей деятельности индивидуальному предпринимателю понадобится ЭП для ИП. Она необходима, в том числе для сдачи некоторых видов отчётности, которую ФНС и некоторые другие ведомства принимают только в электронном виде.

ЭП — это совокупность закрытого ключа и сертификата, который содержит сведения о её владельце. Электронная подпись позволяет не только подписывать различные электронные документы, но и взаимодействовать с контрагентами через электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, работать на госпорталах.

В чём отличие подписи ИП от ЭП юридического или физического лица

Электронная подпись выпускается для определенного физического лица и юридически подтверждает действия, совершаемые с ее помощью. Однако в случае необходимости подписания документов от лица сотрудника компании или ее руководителя, она дополнительно содержит и сведения юрлица, что позволяет осуществлять подписание документов от имени организации (например, сдавать отчетность).

Сертификат ЭЦП ИП, в отличие от физического лица, включает основные регистрационные данные ИП, в том числе ОГРНИП. В случае наличия у ИП сотрудников, для них также выпускаются электронные подписи физических лиц. Чтобы они могли подписывать документы от лица ИП, на них требуется оформить МЧД.

В зависимости от того, на кого выпущена электронная подпись, она имеет различные функции.

Электронная подпись (ЭП) юрлица

Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для документооборота от имени компании.

Электронная подпись (ЭП) физлица

Электронная подпись физлица содержит только данные о человеке и не содержит никаких данных о какой-либо компании. С ЭП физлица можно заходить и подписывать документы государственные порталы от имени физлица, подписывать кадровые документы с компанией, в которой вы работаете, подавать заявления в учебные заведения, также существует ещё много других применений. Например, с помощью ЭП физлица гражданин может подать заявление на открытие юрлица или ИП. Однако, когда юрлицо или ИП откроется, директору нужно будет получить подпись выписанную на юрлицо (или ИП).

Машиночитаемая доверенность и ЭЦП ИП

Чтобы директору не пришлось подписывать своей подписью все электронные документы от имени юрлица, он может делегировать часть своих полномочий своим сотрудникам. Для этого сотрудники должны будут получить подписи физлиц, а затем директор выписывает (и подписывает своей электронной подписью) им специальные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Сотрудники обладающие подписью физлиц и машиночитаемыми доверенностями могут сдавать отчётность и подписывать файлы от имени компании.

ЭП индивидуального предпринимателя

В ЭП для ИП содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Ей можно подписывать любые файлы и документы, а также использовать юридически значимый документооборот. Она равнозначна рукописной подписи.

Какой тип ЭЦП для ИП требуется

Существует три вида подписи:

Для общения с государственными органами в юридически значимом документообороте индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — КЭП ИП. НЭП подойдёт только для внутреннего ЭДО. Использовать НЭП, чтобы взаимодействовать с контрагентами можно, но на практике это сложно реализуемо, так как стороны перед использованием такой подписи должны заключить специальное соглашение. В соглашениях прописываются правила использования такой подписи и взаимное признание её юридической силы.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Индивидуальный предприниматель должен сделать электронную цифровую подпись в обязательном порядке, вне зависимости от формы налогообложения. Сдавать отчётность в контролирующие органы можно только с ЭЦП. Также при использовании ЭЦП для работы с партнёрами не требуется заключать дополнительных договоров. ЭЦП является полным аналогом собственноручной подписи.

С помощью ЭЦП ИП может:

подписывать электронную документацию;

пользоваться услугами различных государственных инфосистем;

принимать участие в электронных торгах на различных интернет-площадках;

взаимодействовать с ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и другими сервисами.

Далее рассмотрим более подробно, как может использовать электронную подпись индивидуальный предприниматель.

ЭЦП ИП для отчётности

С помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП ИП) можно подавать бухгалтерскую или налоговую отчётность в электронном формате.

Применение ЭЦП для сдачи отчётности позволяет:

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

Использование ЭЦП ИП для ЭДО

В системе внешнего ЭДО квалифицированная электронная подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

Для этих целей подходит ЭЦП для ЭДО.

Использование ЭЦП ИП для торгов

Наличие ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявку на аккредитацию и участие в процедурах, а также сделать ценовые предложения на аукционе или редукционе. Многие электронные площадки требуют специальной регистрации (аккредитации) на них. Чтобы не тратить на это время лучше заказать специальную ЭЦП для участия в торгах, которая уже заранее зарегистрирована на всех площадках электронных торгов.

Применение ЭЦП ИП для Госуслуг

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала. Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг позволяет предпринимателю получить:

Использование ЭЦП ИП для ЕГАИС

Квалифицированной ЭЦП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная электронная подпись для ЕГАИС. Она выпускается только на носителях JaCarta-2 PKIГОСТSE и Рутокен ЭЦП 2.0 / 3.0. Такая подпись подходит и для других действий, но перед использованием в других информационных системах лучше удостовериться в возможности взаимодействия. ЕГАИС, Госуслуги и портал ФНС поддерживают подпись для ЕГАИС. Следовательно, с такой подписью пользователь сможет сдавать налоговую отчётность.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата ЭП. Однако, каждая точка должна быть обеспечена подписью физлица – работника филиала ИП вместе с машиночитаемой доверенностью.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может сделать соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Далее рассмотрим, как и где получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя.