Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

Что изменится для бизнеса с 2021 года

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись, чтобы подписывать документы в компании. Сейчас сотрудники компаний используют подписи юрлица, где указаны их имя и должность. С 1 января 2022 года подпись юрлица или ИП смогут получать только руководители компании и сам ИП.

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись. При этом каждый документ при подписании нужно будет подкреплять машиночитаемой доверенностью в электронном формате, которая подтверждает полномочия сотрудника.

Количество удостоверяющих центров уменьшится. Требования к УЦ ужесточаются, поэтому, если УЦ не пройдет аккредитацию по новым правилам, он не сможет выдавать подписи после 1 июля 2021 года.

С 1 января 2022 года руководители компаний и ИП будут получать электронные подписи только в ФНС, руководители кредитных организаций — только в Центробанке, а руководители госорганов — в Федеральном казначействе.

Сотрудники компаний и ИП, которые подписывают документы по доверенности, по-прежнему смогут получать подписи в удостоверяющих центрах.

Получить подпись можно только лично, с помощью биометрии или действующего сертификата. Чтобы получить подпись впервые, с 1 июля 2020 года, нужно идти в удостоверяющий центр лично. Подтвердить личность дистанционно можно, если уже есть действующий сертификат электронной подписи либо с помощью биометрических данных из загранпаспорта или единой биометрической системы. Правда, последний способ пока не работает: для него еще разрабатывается нормативная база.

Удостоверяющие центры смогут хранить КЭП в облаке по поручению владельца подписи. Это значит, что скоро документы можно будет подписывать с любого компьютера, без настройки рабочего места. Такие удостоверяющие центры должны быть обеспечить защиту КЭП. Государство установит для них особые требования по технической оснащенности и страхованию ответственности.

Появится доверенная третья сторона. Задачей таких организаций будет проверка действительности ЭП, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Так государство хочет обезопасить участников документооборота и исключить случаи мошенничества с электронной подписью.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Что такое электронная цифровая подпись?

В законе сказано, что таковой является информация в электронном виде, которая прикреплена к другим электронным документам для их удостоверения.

Владельцем ЭП может быть обычный гражданин, организация, а также государственные структуры и органы местного самоуправления. Право собственности на цифровую подпись подтверждается сертификатом, обычным или квалифицированным. Он может быть воплощен на бумаге или в электронном виде.

Владелец цифровой подписи должен тщательно оберегать ключ, используемый для создания электронной подписи, и не сообщать его третьим лицам во избежание несанкционированного использования принадлежащей ему ЭП.

Электронные подписи, а также их ключи создаются и проверяются с помощью специальных средств, которые по своей сути являются техническими устройствами. Также они выполняют функцию защиты ЭП и ключей от посягательств третьих лиц.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности


Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

  • закончился срок действия;

  • утерян;

  • ликвидация или реорганизация компании владельца;

  • отозван по обращению держателя;

  • по судебным предписаниям.

Видео по теме


Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Количество показов: 16893

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Выдача сертификата


Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

  • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

  • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

  • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

  • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

  • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.


Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

  • налоговая инспекция;

  • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

  • специальные организации.

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как заказать эцп для судов


Для использования всеми возможностями системы «Мой Арбитр» необходимо заказать собственный ключ ЭЦП.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.
Читайте также:  Электронная подпись для адвоката в Москве — на официальном сайте

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

Если подпись получает представитель, еще нужны:

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

  1. Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
  2. Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
  3. Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
  4. Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Какие бумаги необходимо предоставить

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

  • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

  • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

  • ИНН – обязательно следует предоставить.


Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Какие виды электронных подписей бывают

Существует несколько типов ЭП, отличающихся по способу формирования и выполняемым задачам:

  1. Простая электронная подпись. Она создается с помощью применения кодов, паролей и другого набора символов. Такую ЭП можно сформировать самостоятельно на персональном компьютере, зарегистрировав потом в неаккредитованном удостоверяющем центре. С ее помощью можно определить человека, который завизировал документ. Применяется в обычных деловых отношениях между юридическими или физическими лицами, при рассмотрении дел в арбитражных судах, при оказании госуслуг.
  2. Усиленные электронные подписи, которые могут быть неквалифицированными или пройти процедуру получения соответствующего статуса. Их получают с помощью шифрования криптографическим методом — самым эффективным по своей защищенности от взлома. Для создания подобных ЭП используют специальные устройства. Они дают возможность не только установить лицо, которое завизировало документ, но еще и получить информацию о внесенных в него после подписания изменений.

Когда встает вопрос: какую именно подпись надо оформить, исходят из тех задач, которые она должна выполнять. Самый расширенный спектр применения имеет усиленная квалифицированная ЭП.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).


Для ООО или АО следует:

  • подтвердить собственные полномочия;

  • прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

  • доверенность на представителя;

  • выписку из ЕГРЮЛ;

  • свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

  • реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс».

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом


Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.


Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

  • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

  • подписание договора об удаленной работе;

  • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

  • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

  • оформлять аналогичные операции с автомобилем;

  • зарегистрировать ИП или юрлицо;

  • получить патент.

Читайте также:  Акт приема-передачи электронных документов Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Поучить усиленную квалифицированную электронную подпись для суда

можно в любом городе РФ. Стоимость электронной подписи составляет 1900 рублей. Выпуск сертификата электронной подписи осуществляется  на вашем домашнем или офисном компьютере. Чтобы получить электронную подпись для суда просто нажмите на кнопку «Выпустить сертификат самостоятельно» в верхней части страницы.

Дополнительные услуги:

Простая

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

  • смс;

  • писем на почту;

  • разовых временных паролей;

  • USSD-сообщений.

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Просто ли получить укэп

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Резюме

    Электронная подпись является аналогом визы на бумажном носителе. Она бывает двух типов: простая и усиленная. Последний тип может быть неквалифицированным или прошедшим процедуру квалификации.

    Простая подпись формируется с помощью паролей и шифров, а усиленные — с помощью средств криптографического шифрования. Эти виды ЭП могут использоваться для разных задач.

    Если вы собираетесь получить электронную подпись, но у вас остались вопросы, обратитесь к нашим юристам. Они дадут полную консультацию, помогут оформить документы для обращения в удостоверяющий центр.

    Система «мой арбитр»

    • исковые заявления
    • все виды жалоб: апелляционную, кассационную, надзорную
    • отзывы
    • ходатайства
    • любых другие судебные заявления

    Деятельность адвокатов сейчас всё больше связана с электронной формой подачи материалов дел, жалоб и возражений при защите интересов своих клиентов в судебных инстанциях. Поэтому цифровая подпись становятся неотъемлемым инструментом профессиональной деятельности адвоката.

    Срок действия

    Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.


    Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

    Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

    Усиленная квалифицированная

    Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

    Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

    • высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

    • получать нужные данные;

    • отправлять налоговую отчетность;

    • регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

    • оформлять выписку из ЕГРН;

    • открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

    Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Усиленная неквалифицированная

    Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

    Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.


    Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

    Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

    Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

    Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

    Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов.

    Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

    Электронная подпись адвоката и юрисконсульта

    04 марта 2021

    Электронная подпись адвоката и юрисконсульта

    Электронное правосудие воспринимается сегодня как определенный мейнстрим, и наиболее ярко он проявляется в работе арбитражных судов. Инициативы, выдвигаемые государством в рамках внедрения безбумажного документооборота, с каждым годом воспринимаются общественностью все спокойнее и адекватнее. В конце концов, цель всех мероприятий — сделать коммуникацию с госорганами максимально простой и оперативной.

    Первые шаги электронного правосудия

    Историю зарождения электронного правосудия в нашей стране следует отнести к началу нулевых, когда были приняты первые федеральные программы по поддержке и развитию судебной системы РФ. Здесь нужно вспомнить о Федеральной целевой программе (далее — ФПЦ) «Развитие судебной системы России на 2002-2006 годы», принятой еще в 2001 году и по факту продолженной двумя другими ФПЦ — на 2007-2021 годы и на 2021-2020 годы.

    Нельзя не упомянуть и о Федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2021 годы)», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. № 65. Программа имела своей целью развитие инфраструктуры электронного правительства и расширение электронных услуг, предоставляемых государством. Сразу после окончания ее действия появилась другая долгосрочная госпрограмма — «Информационное общество (2021-2020 годы)», в рамках которой сегодня проводятся новые мероприятия, а также поддерживаются результаты, достигнутые ранее.

    «Электронные» перемены, которые происходят сегодня на судебном поприще, касаются не только судей и обращающихся за правосудием граждан, но и самих специалистов, ведущих юридическую практику, —адвокатов и юрисконсультов, представляющих интересы частных лиц и организаций. Как таковой революции в форме деятельности правозащитников, конечно, не произошло. Информация, которую они привыкли использовать в качестве доказательств, остается прежней. Правда, меняется форма ее представления в суд — с бумажной на электронную. Подробную информацию о том, что представляет собой электронный документ, вы можете найти здесь. Плюс самое главное нововведение, которое все чаще находит свое отражение в деятельности юристов, это применение вместо обычной «рукописной» подписи электронной.

    Электронная подпись адвоката

    Деятельность многих адвокатов, защищающих интересы и права своих клиентов в суде, сегодня в некоторой степени тоже может быть связана с таким инструментом, как электронная подпись (далее — ЭП).

    По сообщению главы Московского городского суда Дмитрия Фомина, в связи с внедрением в работу столичных судов новых элементов (таких как возможность подачи в электронной форме материалов дела, жалоб, возражений, а также внедрение видеопротоколов) адвокаты в скором времени должны будут «иметь электронную почту и цифровую подпись». Это удобно, к тому же способно существенно повысить производительность.

    Разумеется, применение электронной подписи в адвокатской практике требует от правозащитников досконального знания всего перечня нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы получения и использования ЭП физическими и юридическими лицами. Вот некоторые из них:

    • Гражданский кодекс РФ, который регулирует применение электронных документов и электронной подписи при совершении сделок и заключении договоров (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).
    • Федеральный закон от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.
    • Приказ Минфина РФ от 25.04.2021 № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» определяет порядок обмена электронными счетами-фактурами.
    • Арбитражный процессуальный кодекс РФ (п.3 ст.75). Закон регулирует отношения в сфере предпринимательской и экономической деятельности. В частности, разрешает использовать документы, подписанные электронной подписью в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах.

    Электронная подпись юрисконсульта (корпоративного юриста)

    Юрисконсульт, он же корпоративный юрист, отвечает за квалифицированное юридическое сопровождение бизнеса, в том числе представление интересов организации в суде. Каким образом ему может помочь наличие сертификата электронной подписи? В соответствии с Федеральным законом N 41, подписанным Президентом РФ Владимиром Путиным 9 марта 2021 года, электронные документы могут использоваться в качестве судебных доказательств в арбитражном, гражданском и уголовном процессах. Для их представления в суд юристу и может понадобиться электронная подпись.

    На официальном сайте суда юрист заполняет электронную форму документа (ходатайство, заявление, жалобу), прикладывает электронные документы и подписывает все электронной подписью. Ознакомиться с порядком подачи в арбитражный суд документов в электронном виде можно на официальном сайте my.arbitr.ru.

    Кстати, в США, Франции и Японии, судебный процесс регламентирован таким образом, что доказательства в суд представляют в основном профессионалы — квалифицированные юристы и адвокаты. Отсюда следует, что именно эти специалисты отвечают за правильное оформление документов и достоверность подаваемой информации. При этом у американских юристов есть логин и пароль от электронной системы, через которую подаются документы. Также закон не запрещает и самим гражданам США подавать доказательства через данную систему. Но для этого им нужно обратиться в суд с запросом логина и пароля.

    ***

    Так нужна ли адвокатам и юрисконсультам электронная подпись? Скорее, да, чем нет. Учитывая ту скорость, с которой развивается система электронного правосудия в России, наличие сертификата электронной подписи в суде точно не помешает!

    Государство готовит благодатную почву для работы с электронной подписью, внедряет основы ее использования в законодательство, а затем и в практику юристов. Нужно пользоваться создаваемыми условиями, тем более что оформление годового сертификата ЭП сможет позволить себе любой частный адвокат или юрисконсульт. Как правило, стоимость сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи составляет от 1 500 до 6 000 рублей.

    Автор: Евгения Герасимова, PR-специалист сервиса обмена Synerdocs

    Источник: ppt.ru

    Электронная подпись для арбитражного суда

    Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр». Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для взаимодействия с судами необходим сертификат квалифицированной электронной подписи.

    Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

    Электронная цифровая подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

    Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект «Индивидуальный», который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

    Электронная подпись для суда общей юрисдикции

    Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

    Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов в суд на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. В частности подходит, указанный выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров.

    Юридическая сила электронной подписи

    Вопросы, связанные с цифровыми подписями, относятся к полномочию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Эта государственная структура контролирует выдачу и применение ЭП и сертификатов к ним, занимается аккредитацией специализированных организаций — удостоверяющих центров (УЦ).

    Особый контроль за использованием электронных подписей, способами их создания, а также набором инструментов, используемых при работе с ЭП, обеспечивает им абсолютную защиту от несанкционированного использования. Это придает цифровой подписи юридическую силу и позволяет приравнивать ее к обычной визе и печати на бумажном носителе.

    Итоги

    Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным.

    https://www.youtube.com/watch?v=RjBmUOMU1ek


    Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Электронная подпись для суда, адвокатов и системы «Мой Арбитр»

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Выводы

    1. ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»). 
    2. Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
    3. Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят «Взаимодействие с судами» и «Индивидуальный».
    4. Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день. 

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector