Электронная подпись налогоплательщика и электронные подписи в 2023 году

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

• руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

• В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
• Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
• Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
• Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

• Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
• Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
• В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
• Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
• Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.

Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:

• Продажу USB-носителей JaCarta LT, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, имеющих сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России и/или ФСБ России.
• Стандартную или расширенную настройку рабочего места для работы с электронной подписью и СКЗИ.
• Обеспечение технической поддержки (сервисного обслуживания) сертификата квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС.

Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.

Системы электронного документооборота и отчётности TrustDoc и TrustTax, которые мы предоставляем, совместимы с квалифицированными сертификатами, выданными коммерческими и государственными аккредитованными удостоверяющими центрами, включая УЦ ФНС России.

Эта статья была полезной?

Оформите техподдержку сертификата ФНС

Сколько стоит получить электронную подпись

Ознакомиться с ценами на электронную подпись для физических лиц можно на страницах продуктов «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Для каждого из них есть разные тарифы, которые и влияют на конечную стоимость.

Оставьте на получение личной квалифицированной электронной подписи, и наши специалисты свяжутся с вами, подробно расскажут о продукте и помогут оформить квалифицированную электронную подпись.

Как продлить ЭП для физического лица

Срок действия сертификата составляет один год. Если срок действия ранее оформленного вами сертификата скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления его действия. Продление представляет собой выпуск нового ключа и сертификата электронной подписи. Важно сообщить о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Этапы получения электронной подписи

• 1. Оформите заявку на сайте или по телефону
  С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
• 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет
  Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
• 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр
  Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
• 4. Получите электронную подпись в офисе
  Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Как подписывать документы до 01. 2023

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

• По старым правилам – КЭП юридического лица, выданной на сотрудника организации (такой сертификат содержит данные о фирме и физическом лице – работнике);
• По новым правилам – личной подписью физического лица (работника) с приложением машиночитаемой доверенности. МЧД фактически подтверждает принадлежность к компании и полномочия доверенного лица.

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

Для бизнеса

На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Пакет документов физическому лицу можно сформировать в бесплатной программе, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью — КЭП.

О том, как индивидуальные предприниматели используют электронную подпись, мы писали здесь.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Возможности ЭП для физического лица

Владелец подписи получает онлайн-доступ к большинству услуг, предоставляемых госучреждениями. Имея электронную подпись, вы можете взаимодействовать с ними удаленно. Практически любое заявление на государственном портале, например Госуслуги, можно подать, подписав ЭЦП.

Электронная подпись для физических лиц

• предоставляет доступ ко всем функциям портала Госуслуги;
• подтверждает авторство материалов и изображений, размещенных в сети;
• облегчает подачу заявления в вуз (особенно актуально для иногородних абитуриентов);
• позволяет заключить трудовой договор с удаленным работодателем;
• упрощает регистрацию сделок с недвижимостью;
• дает возможность участия в торгах через интернет — многие площадки допускают к торгам физических лиц.

В связи с активным развитием рынка цифровых услуг в государстве сфера применения электронной подписи будет расширяться.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.

Документы и сведения, необходимые для получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

При получении сертификата электронной подписи нужно представить в УЦ ФНС России или доверенному лицу документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ, включая документы и сведения, необходимые для создания КСКПЭП:

• основной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• ИНН физического лица и (или) ИНН организации;
• заявление на создание сертификата электронной подписи по форме УЦ ФНС России.

Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).

Для работы с электронной подписью необходимо:

• Установить на рабочее место программу-криптопровайдер — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
• Выполнить необходимую настройку рабочего места самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

Как требования к ЭП менялись в последнее время

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

• С 1 января 2022 года руководители компаний или ИП могут оформить ЭП только в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.
• С марта 2022 года ЭП предлагается оформлять исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности. Такой ключ некопируемый, то есть с него невозможно будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Как оформить ЭП для физических лиц в удостоверяющем центре

В аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» электронная подпись выдаётся на специальном USB-носителе, который защищает ключ от несанкционированного доступа третьих лиц. Воспользоваться ею может только владелец.

Цена сертификата для физических лиц — 950 рублей.

Для получения сертификата и ключей электронной подписи необходимо заполнить заявку на выпуск сертификата на сайте, после чего с вами свяжется менеджер, уточнит детали вашего заказа и ответит на все возникшие вопросы.

На указанный вами адрес электронной почты придет счёт, его необходимо оплатить. Также вы получите данные для входа в личный кабинет, через который сможете отслеживать статус заявки. Выпуск сертификата займёт несколько рабочих дней. Чтобы получить его в течение часа, можно воспользоваться услугой ускоренного выпуска. Вас оповестят о готовности вашего сертификата, после чего вам нужно будет подтвердить свою личность в офисе компании.

Наш специалист проконсультирует вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. В случае затруднений обратитесь в службу технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре

Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.

Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.

Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как получить ЭЦП в Сбере

Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.

Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.

После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».

На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:

• Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
• Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
• Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.

Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».

Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».

Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.

Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.

После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.

Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.

После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.

По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.

С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.

Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС

Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием сертификатов электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).

Техподдержка и носители для электронной подписи от УЦ ФНСПолучите все, что нужно для работы с сертификатом электронной подписи от Удостоверяющего центра ФНС.

Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:

• Что нужно для получения сертификата электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
• Как выбрать и где купить носитель.
• Как правильно настроить рабочее место и пользоваться электронной подписью.
• Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования КЭП.

Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить сертификат электронной подписи, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.

Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

• Неквалифицированная ЭП подойдет для внутреннего документооборота, обмена файлами с контрагентами. Работа на государственных порталах с ее помощью также невозможна.
• Квалифицированная электронная подпись – единственный вариант, который обеспечивает высокий уровень безопасности. Ключ выдается в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры или в ФНС. КЭП можно подписывать любые документы от имени компании: подавать с ее помощью отчетность в контролирующие службы, взаимодействовать с контрагентами и удаленными сотрудниками.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Налоговая

ЭЦП позволяет владельцу работать на разных электронных порталах не выходя из дома, в том числе на сайте ФНС. Расскажем о том, для чего нужна ЭЦП для налоговой, стоимость и как её получить.

Принимает ли налоговая документы с электронной подписью

В ФНС можно подавать электронные документы, подписанные ЭЦП. Они будут обладать юридической значимостью. Без личного посещения взаимодействовать с ФНС можно на сайте nalog.ru.

На портале предусмотрены личные кабинеты для разных категорий налогоплательщиков — физических лиц, юридических лиц, самозанятых и ИП. В личном кабинете налогоплательщик может:

Получить информацию о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах, провести сверку

Подать заявление на регистрацию ИП или предприятия, внести поправки в учредительные документы;

Отправлять официальные запросы специалистам ФНС и получить от них разъяснения, отслеживать статус обработки заявок.

Для того чтобы получить доступ ко всем функциям, нужно приобрести электронную подпись (ЭЦП) для налоговой, цену можно уточнить у наших специалистов, оставив заявку на сайте.

Какая ЭЦП нужна для ФНС

Возможности для каждой категории налогоплательщиков на портале nalog.ru ИФНС предоставляет разные, по этой причине электронная подпись нужна также разная.

Физические лица могут бесплатно получить неквалифицированную электронную подпись для работы на портале. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам нужно будет оформлять квалифицированную подпись.

Как выглядит электронная подпись для ФНС

Неквалифицированная подпись — это защищённый файл, который может храниться как на устройстве пользователя, так и на сервере ИФНС (предпочтительный вариант).

Квалифицированная подпись представлена в виде файла сертификата и контейнера закрытого ключа. Её обычно хранят на токене — специальной защищённой флеш-карте.

Как подписать электронной подписью документ в налоговую

Для начала квалифицированную электронную подпись нужно получить в удостоверяющем центре. Физическое лицо может использовать неквалифицированную подпись, которую выдают на сайте налоговой.

Чтобы использовать ЭЦП на портале nalog.ru, нужно зарегистрировать её в личном кабинете. Для этого нужно либо создать новую в разделе «Получить ЭП» либо подключить уже имеющуюся в этом же разделе. В дальнейшем можно будет подписывать документы в личном кабинете.

Нужна ли электронная подпись для сдачи отчётности

Для сдачи отчётности в налоговую налогоплательщик обязательно должен иметь квалифицированную электронную подпись. Это правило касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Как получить электронную подпись

Для физических лиц предусмотрена возможность бесплатного получения неквалифицированной подписи, которая предоставит доступ к дополнительным функциям на портале. С её помощью можно, например, подавать налоговые декларации 3-НДФЛ, отправлять сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств, заявления на налоговый вычет и заявления о возврате и зачёте излишне уплаченного налога.

Такая ЭЦП для ФНС будет действовать в течение года, а в момент её оформления можно выбрать место для хранения — устройство пользователя или защищённое облако. Документы, подписанные с помощью неквалифицированной электронной подписи на сайте налоговой, обладают юридической значимостью. Однако, такая подпись подходит только физическим лицам без статуса ИП.

Физическое лицо может получить неквалифицированную электронную подпись для сайта налог.ру, выполнив следующие действия:

Зайдите в личный кабинет ФНС России..

Перейдите в раздел «Профиль».

Выберите вариант хранения электронной подписи.

Выполните действия в зависимости от варианта хранения подписи (для установки сертификата на компьютере нужно будет установить дополнительные средства).

Нажмите «Отправить запрос».

После этих действий неквалифицированная ЭЦП будет доступна и её можно будет использовать для работы на портале.

Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц неквалифицированной подписи для совершения действий на портале не хватит. ИП и ООО нужно оформлять квалифицированный сертификат. ИФНС не выдаёт квалифицированную электронную подпись, купить электронную подпись для налоговой можно только в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

С помощью квалифицированной электронной подписи ИП и ООО могут сдавать отчётность в электронном виде, регистрировать онлайн-кассы, подавать различные заявления и запрашивать документы.

Чтобы налогоплательщик мог ознакомиться со всеми возможностями сервиса, ФНС предоставляет доступ к демо версиям личных кабинетов для ЮЛ и ИП, ключ ЭЦП в этом случае не понадобится. Получить доступ ко всем функциям налогоплательщик сможет после получения квалифицированной электронной подписи и регистрации на портале налоговой.

В чём разница между видами ЭЦП

Сертификат электронной подписи необходим для шифрования содержимого документа и для идентификации того, кто поставил подпись. ЭП бывает нескольких видов:

Простая электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Она позволяет идентифицировать владельца, установить, кто вносил изменения в документ и может иметь юридическую силу, если это закреплено во внутренних нормативах организации или в ведомственных НПА.

В отличие от простой ЭЦП, оба вида усиленной подписи обеспечивают шифрование данных. Для того чтобы получатель смог открыть документ, у него должен быть ключ.

Сертификат ключа электронной подписи для налоговой — это электронный документ, который содержит ключ подписи для подтверждения её подлинности и идентификации владельца.

Чтобы узнать сколько стоит электронная подпись для налоговой и приобрести ЭЦП, обратитесь к нашим специалистам. Мы предлагаем два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Выберите подходящий вам сервис и подайте запрос на получение ЭЦП в личном кабинете.

Для себя

В главе 49.1 ТК РФ о регулировании труда дистанционных работников сказано, что все электронные документы, которыми обмениваются работодатель и сотрудники, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Можно вести юридически значимый документооборот, заключать трудовой договор, заверять акты выполненных работ и прочие документы, находясь у себя дома.

Оформить кредит

Некоторые банки проводят сделки онлайн. Это очень удобно для тех, у кого нет времени или желания общаться с банковскими сотрудниками напрямую. Процесс прост: заёмщик заполняет анкету на сайте банка, а в ответ получает отказ или подтверждение. В последнем случае к сообщению прилагается договор. Его нужно подписать личной электронной подписью физического лица.

Получить патент на изобретение

Личная электронная подпись поможет изобретателям быстро оформить патент на свои разработки. Через официальный сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС) можно подавать заявки на получение патента на изобретение или полезную модель.

Кроме экономии времени, можно сэкономить и деньги — при электронном оформлении патента предоставляется скидка 30% на оплату госпошлины. Электронная подпись доступна по цене для физических лиц.

Получить Госуслуги

С электронной подписью можно получить доступ к полному набору сервисов портала Госуслуг:

заполнить анкету на получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта

контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД

подать налоговую декларацию

обратиться в суд

оформить право собственности на квартиру

перевести пенсию на банковский счёт или карту

зарегистрировать брак или оформить развод

Список намного шире, но объединяет все пункты одно — все документы и заявления можно подать без очередей. В итоге вам назначают дату и время визита в нужное ведомство, чтобы получить физические документы. Кроме того, пользователи Госуслуг получают скидки при оплате госпошлин онлайн.

Выбрать и купить электронную подпись для физических лиц с выгодной ценой и тарифом, для Госуслуг можно здесь.

Заключать сделки с недвижимостью на портале Росреестра

Согласно 218-ФЗ, сделки с недвижимостью можно проводить онлайн только в том случае, если собственник подал заявление в Росреестр о своём согласии на такие сделки. Это заявление регистрируют и делают отметку в реестре.

В личном кабинете Росреестра физическое лицо может удалённо получить следующие услуги:

заключить договор долевого участия (ДДУ) или купли-продажи недвижимости

Подать заявление на поступление в вуз

Дистанционная подача электронных документов в вузы стала удобной альтернативой личному посещению приёмной комиссии, особенно для поступающих в иногородние вузы. Личная электронная подпись будет нужна как при отправке документов через сервис на Госуслугах, так и при подаче заявления на официальном сайте вуза.

Войти в личный кабинет налогоплательщика

Физические лица, не зарегистрированные как ИП, могут участвовать в закупках. Для них почти нет ограничений. Физическое лицо не может участвовать только в тех закупках, которые:

• предназначены только для субъектов малого и среднего бизнеса;
• требуют от участника лицензии на деятельность;
• направлены на исполнение государственного оборонного заказа.

Подробнее об электронной подписи для торгов читайте в нашей статье.

Как получить ЭП в налоговой

Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.

Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:

• Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
• Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:

  фамилия, имя, отчество заявителя;полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);ИНН организации;ОГРН организации или ИП;адрес электронной почты заявителя (если необходимо);подпись заявителя.

• фамилия, имя, отчество заявителя;
• полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
• реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
• СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
• ИНН организации;
• ОГРН организации или ИП;
• адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
• подпись заявителя.
• После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
• Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.

Электронная подпись для ФЛ

Электронная подпись нужна не только организациям и предпринимателям, но и обычным гражданам. С помощью личной электронной подписи любой человек может решить множество повседневных задач за своим ноутбуком или компьютером: оформлять электронные документы, работать дистанционно, получить госуслуги и т.д. Цена электронной подписи для физических лиц доступна каждому. Разберёмся, чем полезна личная электронная подпись для физических лиц и где её получить.

Порядок действий при самостоятельной генерации заявителем ключевой пары и запроса на сертификат электронной подписи

Основная функция личной электронной подписи для физического лица — удалённое заверение электронных документов. Электронная подпись придаёт электронным документам юридическую значимость. Также электронная подпись упрощает взаимодействие с госуслугами, работодателями, вузами. Поэтому можно забыть об очередях, расходах на доставку документов и получать все необходимые услуги онлайн.

Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России

Для создания сертификата электронной подписи необходимо сгенерировать ключевую пару (ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи). Создание ключевой пары выполняется криптографическим программным обеспечением, которое может быть установлено на компьютере пользователя или в точке выдачи удостоверяющего центра, а также в самом ключевом носителе.

Регламент УЦ ФНС и порядок реализации ФНС функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей при выдаче сертификата электронной подписи допускает формирование ключевой пары следующими способами:

• Самостоятельно заявителем с использованием собственных сертифицированных СКЗИ (средств криптографической защиты информации).
• В присутствии заявителя на рабочем месте оператора УЦ ФНС России с использованием сертифицированных СКЗИ, применяемых ФНС России.

Где получить ЭП

Сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи могут выпускаться только аккредитованными Минкомсвязью удостоверяющими центрами. Список таких центров можно найти на официальном сайте ведомства. Государственная аккредитация свидетельствует о надёжности организации. Таким образом, получение сертификата в аккредитованном удостоверяющем центре обеспечивает максимальную защиту данных и юридическую значимость подписываемых документов.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:

• Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
• лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
• лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
• в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
• Приобретение USB-носителя (токена). Носитель необходим для записи информации о ключах, выданном сертификате и его владельце.Обязательные требования к ключевому носителю, предъявляемые УЦ ФНС России:носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.Требования к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель отсутствуют, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.
• носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
• носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.
• Личное посещение удостоверяющего центра налоговой инспекции или доверенного лица УЦ ФНС России для идентификации заявителя — будущего владельца сертификата.

Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц проводится в точке выдачи при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам

По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.

Вариант № 1

Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.

При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.

Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.

Через Доверенное лицо УЦ ФНС

Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.

Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.

Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.

Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!