Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная цифровая подпись применяется для участия в электронных торгах, работы на государственных порталах и в информационных системах. Для электронного документооборота и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы через интернет также необходимо купить ЭЦП.

Цена зависит от сферы применения ЭЦП, вида USB-токена, на котором хранится сертификат и ключ электронной подписи, и стоимости лицензии на программы для работы с электронной подписью. Чтобы заказать ЭЦП, выберите тариф, заполните заявку с данными для сертификата и укажите дополнительные услуги.

Купить электронную подпись для физических лиц можно за 950 рублей. Базовый сертификат квалифицированной электронной подписи для юридических лиц стоит 1900 рублей. Этот сертификат применяется в системах электронной отчетности и электронного документооборота и дополняется определенным набором расширений для работы на различных электронных площадках.

В дополнение к базовому сертификату для юридических лиц можно приобрести расширения, которые позволяют работать в специализированных информационных системах. Чем больше площадок и порталов входит в сертификат, тем выше его цена. Вы можете выбрать тариф на основе базового, включающий необходимые вам площадки, или сформировать собственный сертификат электронной подписи при помощи конструктора сертификатов.

Интенсивные темпы развития цифровых услуг позволили упростить бизнес-модель юридическим лицам и постепенно вошли в обиход физических лиц. Теперь для решения бытовых бумажных вопросов используется электронная подпись.

Электронная подпись (ЭП) — это электронная информация, которая присоединяется к документу и придает ему юридическую значимость. Федеральный закон № 63-ФЗ признает ЭЦП аналогом собственноручной подписи на бумажном носителе. В настоящее время корректным является сокращение «ЭП», но также можно встретить устаревший вариант сокращения — ЭЦП, что означает «электронная цифровая подпись».

ЭП представляет собой уникальный набор символов, созданный с помощью специальной шифровальной программы. Её невозможно подделать или взломать, чего не скажешь о подписи, сделанной собственной рукой на бумаге. При получении электронной подписи граждане проходят обязательную процедуру идентификации по паспорту.

Электронная подпись удостоверяет подлинность документа, идентифицирует своего владельца и гарантирует неизменность документа после его подписания.

Возможности ЭП для физического лица

Владелец подписи получает онлайн-доступ к большинству услуг, предоставляемых госучреждениями. Имея электронную подпись, вы можете взаимодействовать с ними удаленно. Практически любое заявление на государственном портале, например Госуслуги, можно подать, подписав ЭЦП.

Электронная подпись для физических лиц

• предоставляет доступ ко всем функциям портала Госуслуги;
• подтверждает авторство материалов и изображений, размещенных в сети;
• облегчает подачу заявления в вуз (особенно актуально для иногородних абитуриентов);
• позволяет заключить трудовой договор с удаленным работодателем;
• упрощает регистрацию сделок с недвижимостью;
• дает возможность участия в торгах через интернет — многие площадки допускают к торгам физических лиц.

В связи с активным развитием рынка цифровых услуг в государстве сфера применения электронной подписи будет расширяться.

Где получить ЭП

Сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи могут выпускаться только аккредитованными Минкомсвязью удостоверяющими центрами. Список таких центров можно найти на официальном сайте ведомства. Государственная аккредитация свидетельствует о надёжности организации. Таким образом, получение сертификата в аккредитованном удостоверяющем центре обеспечивает максимальную защиту данных и юридическую значимость подписываемых документов.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Как оформить ЭП для физических лиц в удостоверяющем центре

В аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» электронная подпись выдаётся на специальном USB-носителе, который защищает ключ от несанкционированного доступа третьих лиц. Воспользоваться ею может только владелец.

Цена сертификата для физических лиц — 950 рублей.

Для получения сертификата и ключей электронной подписи необходимо заполнить заявку на выпуск сертификата на сайте, после чего с вами свяжется менеджер, уточнит детали вашего заказа и ответит на все возникшие вопросы.

На указанный вами адрес электронной почты придет счёт, его необходимо оплатить. Также вы получите данные для входа в личный кабинет, через который сможете отслеживать статус заявки. Выпуск сертификата займёт несколько рабочих дней. Чтобы получить его в течение часа, можно воспользоваться услугой ускоренного выпуска. Вас оповестят о готовности вашего сертификата, после чего вам нужно будет подтвердить свою личность в офисе компании.

Наш специалист проконсультирует вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. В случае затруднений обратитесь в службу технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Как продлить ЭП для физического лица

Срок действия сертификата составляет один год. Если срок действия ранее оформленного вами сертификата скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления его действия. Продление представляет собой выпуск нового ключа и сертификата электронной подписи. Важно сообщить о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Этапы получения электронной подписи

• 1. Оформите заявку на сайте или по телефону
  С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
• 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет
  Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
• 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр
  Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
• 4. Получите электронную подпись в офисе
  Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Совершая сделки, оплачивая счета, занимаясь документооборотом, физические и юридические лица все чаще прибегают к электронной подписи, которая выступает более надежным гарантом заверки документа, чем собственноручная подпись граждан.

В отличие от личной подписи ее невозможно подделать и она подтверждает отсутствие изменений в документе после того, как к нему была прикреплена электронная подпись.

Выпуск сертификата

Обратившись в удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст», — только удостоверяющие центры имеют право выдавать ЭП — клиент получает сертификат ключа проверки. Он выдается в электронном или бумажном варианте и содержит информацию о центре выдачи, владельце ключа, установленных ограничениях, а также открытый ключ, который необходим для удостоверения подлинности электронной подписи. Срок действия сертификата — 1 год. За месяц до даты окончания владельцу необходимо обратиться за продлением ЭП.

Универсальной электронной подписи не существует, для разных операций потребуется отдельная ЭП. Например, у компании уже есть электронная подпись для сдачи налоговой отчетности, а сейчас потребовалась другая ЭП — для участия в электронных торгах или подписания партнерского договора с удаленным контрагентом. Увольнение сотрудника, на имя которого был выписан сертификат электронной подписи, является основательной причиной для отзыва и перевыпуска ЭП.

Срочный выпуск сертификата

Закажите за дополнительную плату срочный выпуск сертификата. Сразу после подтверждения оплаты счёта мы выполним заказ за 1 час. Владельцу ключа остается оперативно выполнить необходимые условия:

• заполнить заявку,
• подготовить документы (оригиналы потребуются в офисе при получении ЭП).

В структуре компании — 10 региональных филиалов и широкая партнерская сеть по всей России. Обращение в один из офисов гарантирует клиентам профессиональную консультацию и высокое качество услуг.

Стоимость услуги

Стоимость срочного выпуска сертификата электронной подписи составляет 1199 руб.

Если не смогли найти ответы на интересующие вопросы, закажите обратный звонок. Специалист перезвонит вам в течение часа и проконсультирует по выбору сертификата.

Оставьте заявку, наши специалисты перезвонят и помогут оформить услугу

Тем, кому регулярно приходится иметь дело с Федеральной налоговой службой, не помешает завести цифровую подпись. Этот сертификат значительно облегчит подачу документов в соответствующие инстанции, благодаря чему можно сэкономить немало времени. Мы подготовили краткую инструкцию о том, как оформить электронную подпись и собрали все, что нужно знать об этой услуге.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Хотя некоторые люди по привычке обращаются в налоговые органы лично, большинство пользуется сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица» на официальном сайте ФНС. При помощи личного кабинета в налоговую можно отправлять широкий перечень документов в электронной форме, от стандартных деклараций до многих других бумаг. Как раз для этого необходима цифровая подпись, которая подтвердит вашу личность.

Продолжение истории после рекламы

Как бесплатно получить электронную цифровую подпись для физического лица на сайте ФНС

Получить электронную подпись можно прямо в личном кабинете налогоплательщика. Собирать отдельный пакет документов или заполнять заявление на выпуск не потребуется: процедура достаточно простая. От вас нужна только зарегистрированная учетная запись на портале государственных услуг.

• На официальном сайте ФНС перейдите в меню «Сервисы и госуслуги».
• Слева появится плашка «Личные кабинеты». Кликните на «Личный кабинет для физических лиц».
• Войдите в личный кабинет через Госуслуги и выберите пункт «Жизненные ситуации».
• Пролистайте список вниз и найдите «Прочие ситуации».
• Выберите опцию «Нужна электронная подпись».

Затем сайт предложит выбрать, где будет храниться ваша электронная подпись. Первый вариант (в базе данных налоговой) оптимален для обычных пользователей. Однако если вы предпочитаете хранить важные документы на личном компьютере, можно выбрать и второй (на рабочей станции). Тогда для работы подписи понадобится установить специальную программу: ссылка на нее появится прямо в том же окне.

Третий вариант актуален только для тех, кто уже владеет электронной подписью, оформленной в УЦ ФНС России. Об этом мы расскажем отдельно.

• Тщательно проверьте реквизиты на предмет ошибок.
• Придумайте пароль для доступа — его нужно будет вводить каждый раз, когда вы соберетесь подписать тот или иной документ при помощи ЭЦП

После отправки запроса остается лишь подождать: в среднем процесс занимает около тридцати минут. Срок действия сертификата составляет 15 месяцев. Оформить новый сертификат по истечению срока можно точно таким же способом.

Как получить электронную цифровую подпись в МФЦ

Цифровую подпись также можно получить в МФЦ. Для этого вам понадобятся следующие документы.

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.

Где можно использовать подпись

Помимо подачи налоговых документов цифровая подпись также может быть использована на любых электронных площадках и сервисах документооборота. Например, чтобы оформить кредит или зарегистрировать патент.

Как получить квалифицированную цифровую подпись

Любое физическое лицо может подать заявку на получение электронной подписи на официальном сайте ФНС, однако на бесплатной основе налоговый орган выдает только усиленные неквалифицированные подписи. Они подходят исключительно для использования в рамках личного кабинета налогоплательщика. Другие сервисы просто не примут такие сертификаты.

Индивидуальным предпринимателям, нотариусам и представителям организаций, которые хотят пользоваться электронными подписями на коммерческих платформах, предстоит оформить квалифицированную электронную подпись. Для этого стоит обратиться в один из удостоверяющих центров ФНС России. Найти ближайший можно на интерактивной карте на сайте налоговой службы.

Если вы уже оформили квалифицированную подпись, то получать неквалифицированную не нужно. Все операции в рамках личного кабинета налогоплательщика можно выполнять при помощи любой из них, просто первая больше пригодится предпринимателям и сотрудникам различных бизнесов.

Взаимодействие посредством электронного документооборота экономит много времени. Одним из элементов, необходимых для такой работы, является цифровая подпись. Знание порядка действия и того, как бесплатно получить ЭЦП, сделает взаимодействие участников правоотношений более продуктивным. Это актуально и при работе с государственными органами.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63 определены три вида электронных подписей:

• Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Специальные удостоверяющие центры помогают как получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, так и оказать дальнейшую поддержку по использованию. Если подпись на руководителя выдал удостоверяющий центр, который прошел аккредитацию не ранее 2021 года, то подпись можно использовать в течение срока действия, но не позднее конца 2022 года. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

• ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
• УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать необязательна. Например, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
• УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Такие подписи необходимы, например, для участия в торгах. Для этого специальный удостоверяющий центр поможет как получить электронную подпись для физического лица для участия в торгах по 44-ФЗ, так и настроить необходимое программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит для этого соответствующую аккредитацию. С июля 2021 года ФНС начала бесплатно выдавать ЭЦП лицам, которые действуют от имени организации или ИП без доверенности.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2023 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Перечень не является исчерпывающим и законодательно не определен.

Где взять сертификат ЭЦП

Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно было только до конца 2022 г., если срок не истек.

Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:

• ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭЦП для Госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с Госуслугами:

• лично подать заявление в МФЦ;
• предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность. Чтобы избежать обращений в МФЦ и сэкономить время, подтверждаем учетную запись удаленно. Это поможет как оформить электронную подпись для физических лиц онлайн, так и подтвердить запись на портале государственных услуг. Если вы являетесь клиентом определенного банка, то делаем это через мобильное приложение или сайт банка. Полный перечень банков, предоставляющих такую возможность, расположен на портале государственных услуг.

Как получить ЭЦП для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и пр.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2023 году:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет налогоплательщика и выбираем вкладку «Профиль»:

Шаг 2. В открывшейся форме указываем, какой вид подписи хотим получить:

Шаг 3. Пролистываем вниз страницы, проверяем данные. Устанавливаем пароль доступа и отправляем запрос:

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

• обратитесь в удостоверяющий центр;
• подготовьте документы: паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
• оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4000 до 6000 рублей);
• получите сертификат.

Для взаимодействия с судом используем ресурс ГАС «Правосудие». Посредством этой системы подаем необходимые документы. Портал не разъясняет, как физическому лицу сделать ЭЦП для суда, но предоставляет возможность использовать уже оформленную подпись с сайта Госуслуг. Для этого авторизуемся в ГАС «Правосудие», используя данные от учетной записи Госуслуг. Если такая запись отсутствует, то система предложит ссылку на регистрацию.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

• обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
• предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
• оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица — уточните в удостоверяющем центре);
• получите сертификат на съемном носителе (карте или флеш-накопителе).

Использовать такую подпись можно и через операторов электронного документооборота. С января 2022 г. подразделения ФНС, где делают электронную подпись для налоговой, изготавливают ее и для использования в других государственных органах или информационных ресурсах. Один носитель информации предоставляет доступ для взаимодействия и с другими контрагентами.

Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило, год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

• Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
• Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для Госуслуг восстанавливается.

Опыт работы в сфере госзаказа более 14 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Юрист, экономист, дипломированный эксперт по госзакупкам.

Электронная подпись для физических лиц и самозанятых

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех,
кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира.
ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг.
Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.

Зарегистрировать ИП или юридическое лицо.
Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.

Сдать декларацию в налоговую.
Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.

С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно.
Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.

Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре.
С ЭЦП вы сможете по интернету из дома или офиса:

• получать выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сведения из Государственного кадастра недвижимости;
• подавать заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
• запрашивать информацию об объектах недвижимости;
• проводить государственную регистрацию сделок с недвижимостью.

Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.

Подать заявку на получение патента.
Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.

Оформить ипотеку или кредит.
Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.

Подать документы в вуз.
Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.

Обратиться с заявлением в суд.
Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Отправьте и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи

Самостоятельно, при регистрации на сайте

В любом УЦ

В аккредитованном УЦ

Защита подписанного документа

Не защищает документ от подделки

Требует соглашения о признании

Равна собственноручной подписи

На любом носителе

Защищенный носитель (Рутокен, eToken)

Бесплатно или от 200 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

• Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами.
  Срок выпуска подписи — 1 час.
• Создать заявку из личного кабинета, если вы уже
  работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей

• Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках,
  для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 600 рублей.
• Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя.
  Стоимость: 2 350 рублей.

Частые вопросы

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ
удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание,
  вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое
  свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов
  владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально.
Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать,
заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором
  нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается
  «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»
  либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки,
  указав количество листов.

Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем – 12 месяцев.
Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш
удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание
со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.),
флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796
компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту
Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Где получить ЭЦП

А если ваша учетная запись на «Госуслугах» еще не подтверждена, КЭП избавит вас
от необходимости обращаться за подтверждением в МФЦ или в банк или ждать
заказное письмо.

Электронная подпись физического лица для «Госуслуг»

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись.
Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Если вам достаточно минимального набора услуг, подойдет и простая ЭП — она выдается бесплатно
всем пользователям портала. Доступ к полному функционалу «Госуслуг» дает только квалифицированная
электронная подпись.

• Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС
  и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и СФР. Если все в порядке,
  добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
• Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС
  или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить
  загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только
  подтвержденным пользователям.
• Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги».
  Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент
  на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная
  электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на «Госуслугах»

Простая ЭП
Квалифицированная ЭП

Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности
Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет,
подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30%

Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы: лицензию на частную охранную деятельность,
на образовательную деятельность, на розничную торговлю
Позволяет отказаться от услуг нотариусов и «Почты России». Квалифицированная ЭП выступит вашим
персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок

Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала
Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами.
В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления

Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана
Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации

Позволяет использовать лишь часть возможностей портала
Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации

С квалифицированной ЭП физлица на портале «Госуслуги» вы сможете

• оформлять сделки с недвижимостью;
• регистрировать организации и ИП;
• направлять заявления в суд;
• заключать и расторгать договоры о купле‑продаже автомобилей и других транспортных средств;
• регистрировать патенты;
• подавать заявления на поступление в вуз;
• направлять в госорганы юридически значимые документы: декларации, заявления, запросы и др.;
• использовать другие популярные услуги и сервисы, для которых необходима ваша подпись.

Помощь по настройке рабочего места

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.