Настройка интерфейса “Альта-ГТД PRO”

Краткое описание процесса электронного декларирования

Процедура Электронного декларирования по Интернет состоит из нескольких этапов:

Вначале готовится стандартный пакет документов ГТД, ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе имеется возможность привязать готовые Электронные Документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ГТД).

Затем с помощью Интернета в таможню посылается пакет документов необходимых, для начала таможенного оформления: ГТД, Опись и ДТС (если нужно).

Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ГТД регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).

После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы, упомянутые в Описи. В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ (если он не был подготовлен заранее и привязан к Описи – см. выше).

После начала оформления допускается внесение изменений в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.

В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра.

После выпуска груза от таможни приходит Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).

(если ранее не использовалась программа «альта-свх»)

Установка сетевой версии ПО «Альта-СВХ» (версия PRO) состоит из двух этапов:1. установка серверной части (обычно одна на всю организацию);2. установка клиентских рабочих мест (по количеству пользователей программы).

Серверная часть представляет собой базу данных (далее БД) под управлением СУБД (Система Управления Базами Данных) Microsoft SQL Server 2005/2008 и обычно размещается на выделенном сервере, подключенном к локальной сети организации.

Инструкция по получению электронной подписи

Использование архивных документов в описи

Откройте документ Опись.

Нажмите кнопку

В появившемся окне выберите вариант «Выбрать готовый…» и нажмите «ОК». Появится окно со списком документов, в котором необходимо выбрать соответствующий данной строке Описи документ. Если выбранный документ ранее был отправлен в архив (помечен «Молнией» и имеет статус «В архиве»), то в описи он также будет помечен «Молнией», например, как Контракт и Паспорт сделки на картинке выше.

Примечания:Когда в таможню направляется первичный пакет электронных документов (ГТД, ДТС, Опись), таможенник видит, какие документы из описи уже есть в архиве и может запросить их из архива, а не направлять запрос декларанту.

Программа ГТД при создании описи пытается найти подходящий документ в своей базе по ключевым полям (например, по номеру и дате) и привязывает найденные документы автоматически.

Настройка окна списка документов альта-гтд

Главное окно Альта-ГТД — Окно списка документов — состоит из строки Меню, Панели инструментов и типов документов, Дерева каталогов, Списка документов и Области краткого просмотра:

Настройка печати в альта-гтд

Для настройки печати готовых документов выберите в меню Печать-> Настройка. Слева располагается панель настроек, справа — предварительный просмотр печати.

Графы документа форматируются, исходя из настроек печати (шрифт, стиль, размер): уменьшая размер шрифта, можно вместить в графы больше информации. Если есть необходимость, выберите другую гарнитуру шрифтов (Normal – обычный, Condensed – сжатый, ELITE_ALL – все буквы заглавные) или загрузите свою; измените применяемый для печати конкретного поля шрифт с помощью кнопки <Редактор>. Управляйте настройкой режима печати, шаблонами, масштабированием под конкретный принтер.

Настройка системы электронного декларирования в гтд-pro

Программа ГТД-PRO поддерживает два варианта подключения к системе Электронного Декларирования ГНИВЦ ФТС России:

Настройка программы ГТД-PRO для работы с Электронным Декларированием в обоих вариантах подключения осуществляется с помощью меню: Настройка/Сервер и сетевые настройки/Настройка ЭД-2.

Выполните следующие действия:

Настройка справочника тн вэд в альта-гтд

Отображение списка кодов ТН ВЭД в справочнике настраивается группой кнопок вверху справа:

Настройка цветовых схем для альта-гтд

По умолчанию в Альта-ГТД установлена классическая цветовая схема, которая знакома и привычна большинству пользователей программы. Цветовую схему, более комфортную для себя, вы можете создать/отредактировать в меню Настройка–> Вид. Щелкните по конкретному  элементу и подберите оптимальный цвет на палитре. Кнопка <Применить> позволит сразу просмотреть изменения, и, если необходимо, сохранить.

Имеется также несколько готовых цветовых режимов, список для выбора открывается кнопкой <Загрузить>. Все цветовые настройки сохраняются в каталогах:

• C:AltaData — если программа установлена для стандартного сетевого режима;
• …Имя пользователяAppDataLocalAltaGTDData — для работы в терминальном режиме.

Таким образом можно, например, настроить «дневную» и «ночную» цветовые схемы для более комфортного просмотра в разное время суток или сохранить цветовые схемы каждого декларанта, периодически использующего данное рабочее место.

Настройка электронного архива

В окне «Настройки ЭД» (см. раздел «Настройка системы Электронного Декларирования в ГТД-PRO») на закладке «Дополнительно» необходимо указать идентификатор основного электронного архива, в который по умолчанию будут отправляться все документы (архивов может быть несколько):

Чтобы указать данный идентификатор необходимо выполнить следующие действия:

Примечание. Если откидной список архивов пуст, то необходимо создать новый архив. Для этого – нажать кнопку «Создать Архив» и указать имя для нового архива. При этом отправляется запрос в таможню – необходимо дождаться ответа от таможни о том, что архив успешно создан и ему присвоен ID архива, и затем выполнить процедуру выбора архива.

В окне «Архив документов» также можно посмотреть, какие документы были отправлены в архив, удалить архив (только если архив не использовался, и в нем нет документов), посмотреть документ из архива или его статус.

Все операции выполняются запросами в таможню, поэтому необходимо ожидать ответов из таможни.

Настройка шрифтов для альта-гтд

Гарнитуры шрифтов (шрифт, размер, вид) входят в цветовую схему, редактируются в меню Настройка–> Вид. На закладке «Панели и значки» выберите нужный размер значков панели инструментов. Таким образом настраивается самое удобное для восприятия представление информации:

Отправка документа в архив

Для отправки ЭД документа в архив таможни воспользуйтесь меню Список/Электронное Декларирование/Отправить в архив ЭД (кнопка «Молния»). Этот пункт доступен только для документов ЭД, кроме ГТД, Описи и ДТС.

После отправки документ принимает статус «Отправлен в архив…» и помечается в списке документов значком «Молния». Когда от таможни приходит подтверждение об успешном принятии документа в архив и присвоении ему уникального архивного номера, его статус меняется на «В архиве». После этого можно ссылаться на данный документ в Описи.

Вносить изменения в архивный документ можно только до тех пор, пока он не использовался таможней. Для отправки измененного документа в таможню воспользуйтесь тем же пунктом меню.

Документ можно удалить из архива (также до тех пор пока он не использовался таможней) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Удалить из архива.

Подготовка к установке

Перед началом установки необходимо определиться со способом авторизации пользователей для доступа к SQL Server.

Существует два варианта авторизации пользователей для доступа к MS SQL Server:

1) Использовать учетные записи самого SQL Server, созданные для каждого отдельного пользователя, или одну на всех. В этом случае при подключении к БД (запуске программы «Альта-СВХ» (версия PRO)) пользователь должен будет ввести имя и пароль своей учетной записи.

2) Использовать данные о пользователях ОС Windows (при наличии домена Windows). В этом случае пользователю не потребуется вводить никаких имен/паролей при подключении к базе, а его права доступа будут определяться по текущему пользователю, авторизованному в ОС Windows.

Кроме того, данный вариант позволяет настроить права доступа к SQL Server сразу для целой группы пользователей домена, что избавляет системного администратора от необходимости настраивать права доступа для каждого отдельного пользователя, а при появлении новых пользователей просто добавлять их в соответствующую группу домена Windows.

При использовании etoken, в качестве носителя эцп (рекомендуется)

1. Вставить CD-диск с логотипом «Альта-Софт», прилагающийся в комплекте с носителями ЭЦП eToken (если автозапуск не сработал, то вручную запустить setup.exe с правами администратора).

Внимание! Не вставляйте носитель eToken в компьютер ДО установки нижеописанного ПО!

2. В разделе «Единая установка…» выбрать подходящую версию КриптоПро и нажать кнопку «Выполнить»:

3. Нажать кнопку «Далее»:

4. Нажать кнопку «Установить»:

Примечание. Если в процессе установки возникнут ошибки, то рекомендуется обратиться к помощи по соответствующему продукту. Например, возможные ошибки установки КриптоПро описаны здесь

5. Убедиться, что установлен флажок «Показать инструкцию…» и нажать кнопку «Завершить»:

6. Следуя появившейся инструкции ввести серийный номер Вашей лицензии на КриптоПро (не требуется в случае установки демо-версии, однако не следует забывать об ограничении срока действия демо-версии и необходимости приобретения лицензии по его истечении, в противном случае можно неожиданно «застрять» где-то на середине процесса ЭД !!!).

Внимание! Не устанавливайте и не изменяйте «пароль администратора» в носителе eToken, как упоминается в инструкции к PKI Client. Это может привести к потере ЭЦП и необходимости ждать перевыпуска носителя (~ месяц)!

7. Установить Ваш личный сертификат ЭЦП:

a) Выполнить меню «Пуск»→«Панель управления» и запустить настройку «КриптоПро CSP»:

b) На закладке «Сервис» нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»:

c) Вставить носитель ЭЦП и нажать кнопку «Обзор»:

d) В появившемся списке выбрать нужный сертификат и нажать кнопку «ОК»:

e) В окне шага c) нажать кнопку «Далее» и в следующем окне – кнопку «Свойства»:

f) В появившемся окне нажать кнопку «Установить сертификат»:

g) Нажать кнопку «Далее»:

Внимание! Если будет предложено записать данные на eToken необходимо нажать «Отмена»!

h) В следующем окне нажать кнопку «Готово».

Примечание. При установке программы Альта-ГТД PRO на терминал-сервер необходимо выполнить вышеописанную процедуру установки на самом сервере, при этом на клиентских компьютерах (куда физически подключаются носители eToken) достаточно установить только компонент «eToken PKI Client…», причем ДО подключения носителя и установки личного сертификата, т.е. перед п. 7):

При использовании floppy-диска, в качестве носителя эцп

1. Установить КриптоПро CSP, следуя инструкции, прилагающейся к продукту.

2. Установить корневой ведомственный сертификат ФТС и сертификат удостоверяющего центра ГНИВЦ.

a) На дискете с сертификатом откройте файл cacer.p7b:

b) Двойным щелчком выберите Корневой сертификат, нажмите кнопку «Установить сертификат» и следуйте дальнейшим инструкциям мастера, как описано в разделе про eToken:

c) Повторите шаг b) для сертификата Удостоверяющего центра.

3. Установить Ваш личный сертификат ЭЦП – см. п. 7) раздела про eToken.

Процесс подачи гтд и таможенного оформления

Для того, чтобы подать ГТД для Электронного Декларирования необходимо в списке деклараций выбрать пункт Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД:

Примечание. В процессе формирования ЭЦП программа КриптоПро будет многократно запрашивать pin-код носителя ЭЦП, поэтому рекомендуется ввести его один раз и поставить флажок «Запомнить pin-код». В случае необходимости можно будет удалить запомненные pin-коды через интерфейс программы КриптоПро (закладка «Сервис», кнопка «Удалить запомненные пароли»).

После отправки декларация отмечается в списке значком «Молния» и в последней колонке отображается текущий статус процесса таможенного оформления.

Основные статусы:

Дополнительные статусы:

После приема сообщений от таможни появляется вплывающее окно с сообщениями. Декларация получает новый статус и помечается в списке значком «Лампочка». Если требуется реакция декларанта – поле статуса ГТД подсвечивается красным.

Для просмотра статусов и сообщений, относящихся к ГТД, а также для ответов таможне служит окно «Сообщения ЭД по ГТД». Оно вызывается из списка документов ГТД – пункт меню Список/Электронное Декларирование/Статус ЭД для текущей ГТД или двойным щелчком мыши по декларации.

На первой закладке показывается общий ход процесса таможенного оформления:

На второй и третьей закладке показывается протокол обмена сообщениями:

Сообщения, требующие реакции (ответа) помечаются красным: для ответа необходимо дважды щелкнуть на сообщении. Существует несколько типов сообщений требующих ответа от пользователя:

В процессе таможенного оформления можно вносить изменения в базовые документы (ГТД, ДТС, Опись, КТС). Для отправки изменений служит пункт меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД – тот же, что и для начала процедуры оформления.

До регистрации ГТД можно вносить изменения без разрешения таможни, после – только с разрешением, т.е. в ответ на измененные документы таможня присылает ответ «разрешить» или «отказать».

Процесс декларирования заканчивается сообщением «Выпуск разрешен», если все хорошо или «Переход на общеустановленный порядок декларирования (на бумагу)», если возникли какие-либо проблемы.

Примечание. Для проверки работоспособности системы ЭД (при подключении через сервер Альта-Софт) достаточно указать в настройках ЭД код тестового таможенного поста, на который будут отправляться документы (см.

Чтобы убедиться в том, что ГТД успешно доставлена, надо открыть окно «Сообщения ЭД по ГТД» (см. выше) и проверить наличие сообщения «Запрос на открытие процедуры» со статусом «Ждем ответа». При этом статус декларации в списке ГТД будет равен «Открытие процедуры; ГТД отправлена» (голубовато-зеленоватый цвет), что также свидетельствует об успешном завершении теста.

Работа в многооконном режиме:

• Чтобы открыть несколько однотипных документов в новом окне (например, сразу три ДТ), в окне Списка документов нужно нажать <Ctrl Enter>. Для быстрого перехода от окна к окну служит клавиша <F6>.
• Для того, чтобы все документы всегда открывались в отдельных окнах в Настройка->Конфигурация включите Открывать однотипные документы «Каждый в своем окне».

Работа с архивом электронных документов

В системе ЭД предусмотрен специальный механизм для работы с «постоянными» документами, такими как Контракты, Сертификаты, Доверенности и пр. Можно один раз отправить такие документы в архив ЭД (на стороне таможни) и затем в Описи лишь указывать ссылки на них.

Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции

Процессор: Intel Pentium4 1800 МГц или выше;
Память: 1024 МБ или более;
Жесткий диск: 1 ГБ свободного пространства или более;
Видеосистема: разрешение экрана 1024х768 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
Мышь или совместимое устройство;

Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера

Процессор: Intel Pentium4 3000 МГц или выше;
Память: 1024 МБ или более;
Жесткий диск: 10 ГБ свободного пространства или более;
Видеосистема: разрешение экрана 1024х768 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
Мышь или совместимое устройство;

Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции

ОС Windows XP SP3;
Microsoft .NET Framework 2.0;
ГТД-PRO компании «Альта-Софт»;
КриптоПро CSP 3.6 R2 компании «Крипто Про»;
eToken PKI Client 5.1 SP1 компании «Аладдин Р.Д.» (только при использовании ЭЦП на eToken).

Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера

ОС Windows XP SP3 или Windows Server 2000(SP4) или 2003(SP2);
Microsoft .NET Framework 2.0;
Microsoft SQL Server 2000(SP4), 2005(SP2) или 2008(R2).

Установка клиентских рабочих мест

Клиентские рабочие места (сама программа sp_dboption) устанавливается как обычно инсталлятором фирмы Альта (setup.exe) с использованием файла лицензии (SVHPRO.lic) и привязкой к компьютеру пользователя.

1. На каждом рабочем месте необходимо создать ODBC DSN (соединение с базой данных), с помощью которого ПО «Альта-СВХ» (версия PRO) подключается к базе данных.

Открываем Панель управления ОС Windows. В папке Администрирование запускаем программу Источники данных (ODBC).

На страничке «Системный DSN» добавляем новый (далее выполняем действия согласно рисункам)

В строке «Сервер» указывается название SQL Server, на котором установлена база данных.

2. Запускаем программу «Альта-СВХ» (версия PRO). В появившемся окне «Выбор источника данных» переходим на вторую закладку «Источник данных компьютера» и выбираем соединение (ODBC DSN), которое использовалось при работе с «Альта-СВХ».

3. После соединения с базой данных, если при создании ODBC DSN для доступа к MS SQL Server использовалась авторизация как пользователь OC Windows, появится сообщение об обновлении структуры базы данных.

Если при создании ODBC DSN для доступа к MS SQL Server использовалась авторизация как пользователь SQL Server, то после выбора соединения появится сообщении о вводе имени пользователя и пароля для доступа к SQL Server. А после ввода имени пользователя и пароля появится сообщение об обновлении структуры базы данных.

4. Если обновление базы данных прошло успешно, то сообщение об обновлении базы данных пропадёт с экрана, а в левом нижнем углу программы, в статусной строке появится сообщение «Привет, Администратор!». Можно начинать работать.

Установка серверной части (для sql server 2005/2008)

1. Размещение БД на SQL Server

Для этого необходимо:

a) Запустить утилиту SQL Server Management Studio (из состава MS SQL Server).

b) Подключиться к серверу под учетной записью администратора (можно использовать встроенную учетную запись «sa», пароль для которой задавался при установке SQL Server, либо выбрать вариант «Проверка подлинности Windows» в случае если текущий пользователь сеанса Windows обладает правами администратора в SQL Server):

c) С помощью меню «Файл/Открыть/Файл» открыть файл «create_svh_base.sql», который поставляется вместе с ПО «Альта-СВХ» (версия PRO) (в папке C:ALTASVHPROHelp_SQL):

d) Выполнить меню «Запрос/Выполнить», в результате чего в нижней строке окна должна появиться надпись «Запрос успешно выполнен»:

Примечание. Если появится что-то другое, например, «Запрос завершен с ошибками», то сохраните сообщения об ошибках в текстовый файл и обратитесь в тех. поддержку фирмы Альта.

2. Настройка прав доступа к БД

Последовательность действий по настройке доступа к SQL Server практически одинакова для обоих вариантов авторизации пользователей (см. «Подготовка к установке»):

a) Запустить утилиту SQL Server Management Studio и подключиться к серверу под учетной записью администратора – см. шаги 1.a) и 1.b).

b) В левой части окна нажать правой кнопкой мыши на разделе «Безопасность/Имена входа» и в контекстном меню выбрать пункт «Создать имя входа»:

c) Для создания учетной записи SQL Server – ввести имя в поле «Имя входа», выбрать вариант «Проверка подлинности SQL Server», дважды ввести пароль в поля «Пароль» и «Подтверждение пароля» и снять галочку «Требовать использование политики паролей»:

Для предоставления прав доступа к SQL Server пользователю или группе домена Windows – выбрать вариант «Проверка подлинности Windows», нажать кнопку «Найти» рядом с полем «Имя входа» и выбрать нужного пользователя/группу, либо просто ввести его полное имя (включая домен) в поле «Имя входа»:

d) На странице «Серверные роли» для обычного пользователя не требуется устанавливать какие-либо галки, кроме включенной по умолчанию «public»:

e) На странице «Сопоставление пользователей» надо установить галочку возле базы «AltaSVHDb» и, поставив курсор на этой строке, в нижней части окна установить галочку «db_owner»:

f) Нажать кнопку «ОК».

Примечание. Рекомендуется настроить резервное регулярное копирование базы данных (см. Настройка регулярного резервного копирования БД).

Формирование документов, привязка к описи

В Описи к каждой строке-документу может быть привязан соответствующий формализованный Электронный Документ. Если какой-то документ уже существует в системе, то программа привязывает его автоматически (находит по типу, номеру, дате и т.д.). Также можно привязать документ вручную, выбрав из списка заполненных документов нажатием на кнопку «Открыть» напротив строчки описи. Имеется возможность создать документ на основе заполненных данных из ГТД и прочих документов.

Например, можно в строчке с Инвойсом нажать кнопку «Открыть» и выбрать пункт «Создать ЭД Инвойс на основе ГТД и Инвойса»:

При заполнении ЭД документов некоторые поля отмечены красным уголком – это признак обязательности заполнения поля. ЭД документы можно проверить на соответствие формату – находясь в списке документов выполнить меню Список/Электронное декларирование/Проверить документ по ЭД альбомам.