Настройка интерфейса “Альта-ГТД PRO”

Краткое описание процесса электронного декларирования

Процедура Электронного декларирования по Интернет состоит из нескольких этапов:

Вначале готовится стандартный пакет документов ГТД, ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе имеется возможность привязать готовые Электронные Документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ГТД).

Затем с помощью Интернета в таможню посылается пакет документов необходимых, для начала таможенного оформления: ГТД, Опись и ДТС (если нужно).

Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ГТД регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).

После начала таможенного оформления от таможни может прийти запрос на дополнительные документы, упомянутые в Описи. В ответ необходимо будет подготовить и отправить электронный документ (если он не был подготовлен заранее и привязан к Описи – см. выше).

После начала оформления допускается внесение изменений в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.

В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра.

После выпуска груза от таможни приходит Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).

(если ранее не использовалась программа «альта-свх»)

Установка сетевой версии ПО «Альта-СВХ» (версия PRO) состоит из двух этапов:1. установка серверной части (обычно одна на всю организацию);2. установка клиентских рабочих мест (по количеству пользователей программы).

Серверная часть представляет собой базу данных (далее БД) под управлением СУБД (Система Управления Базами Данных) Microsoft SQL Server 2005/2008 и обычно размещается на выделенном сервере, подключенном к локальной сети организации.

Инструкция по получению электронной подписи

Порядок получения ЭП

  1. Заполнить заявку на сайте ed.alta.ru;
  2. После получения электронного письма от менеджера собрать необходимые документы;
  3. Оплатить выставленный счет;
  4. Привезти оригиналы документов в точку выдачи УЦ или направить в центральный офис курьерской службой;
  5. Получить электронную подпись.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» изготовление и выдача квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи возможны только при личном присутствии владельца.

Сроки выпуска

Квалифицированный сертификат в день обращения изготавливается в городах: Москва, Санкт-Петербург, Владивосток, Екатеринбург, Набережные Челны.

Для городов Благовещенск, Брянск, Воронеж, Ижевск, Иркутск, Казань, Калининград, Краснодар, Красноярск, Нижний Новгород, Новороссийск, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Симферополь, Смоленск, Уссурийск, Уфа, Хабаровск, Южно-Сахалинск требуется дополнительное время на пересылку комплектов ЭП (от 1 до 2 дней).

Оплата

Стоимость выпуска ЭП рассчитывается согласно действующему в день заказа прайс-листу.

Оплата осуществляется в авансовом порядке в российских рублях по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет.

Для физических лиц возможна оплата по квитанции через банк.

Необходимые документы

Список документов для получения подписи зависит от областей применения и определяется менеджером после оформления заявки. Вы можете предварительно ознакомиться c типовым списком.

Заказать электронную подпись

Использование архивных документов в описи

Откройте документ Опись.

Нажмите кнопку Настройка интерфейса "Альта-ГТД PRO"

В появившемся окне выберите вариант «Выбрать готовый…» и нажмите «ОК». Появится окно со списком документов, в котором необходимо выбрать соответствующий данной строке Описи документ. Если выбранный документ ранее был отправлен в архив (помечен «Молнией» и имеет статус «В архиве»), то в описи он также будет помечен «Молнией», например, как Контракт и Паспорт сделки на картинке выше.

Примечания:Когда в таможню направляется первичный пакет электронных документов (ГТД, ДТС, Опись), таможенник видит, какие документы из описи уже есть в архиве и может запросить их из архива, а не направлять запрос декларанту.

Программа ГТД при создании описи пытается найти подходящий документ в своей базе по ключевым полям (например, по номеру и дате) и привязывает найденные документы автоматически.

Настройка окна списка документов альта-гтд

Главное окно Альта-ГТД — Окно списка документов — состоит из строки Меню, Панели инструментов и типов документов, Дерева каталогов, Списка документов и Области краткого просмотра:

Настройка печати в альта-гтд

Для настройки печати готовых документов выберите в меню Печать-> Настройка. Слева располагается панель настроек, справа — предварительный просмотр печати.

Графы документа форматируются, исходя из настроек печати (шрифт, стиль, размер): уменьшая размер шрифта, можно вместить в графы больше информации. Если есть необходимость, выберите другую гарнитуру шрифтов (Normal – обычный, Condensed – сжатый, ELITE_ALL – все буквы заглавные) или загрузите свою; измените применяемый для печати конкретного поля шрифт с помощью кнопки <Редактор>. Управляйте настройкой режима печати, шаблонами, масштабированием под конкретный принтер.

Настройка системы электронного декларирования в гтд-pro

Программа ГТД-PRO поддерживает два варианта подключения к системе Электронного Декларирования ГНИВЦ ФТС России:

Настройка программы ГТД-PRO для работы с Электронным Декларированием в обоих вариантах подключения осуществляется с помощью меню: Настройка/Сервер и сетевые настройки/Настройка ЭД-2.

  • При подключении через сервер компании «альта-софт»

  • Выполните следующие действия:

    Настройка справочника тн вэд в альта-гтд

    Отображение списка кодов ТН ВЭД в справочнике настраивается группой кнопок вверху справа:

    Настройка цветовых схем для альта-гтд

    По умолчанию в Альта-ГТД установлена классическая цветовая схема, которая знакома и привычна большинству пользователей программы. Цветовую схему, более комфортную для себя, вы можете создать/отредактировать в меню Настройка–> Вид. Щелкните по конкретному  элементу и подберите оптимальный цвет на палитре. Кнопка <Применить> позволит сразу просмотреть изменения, и, если необходимо, сохранить.

    Читайте также:  Техподдержка: Краткая инструкция по настройке ПО Альта-ГТД для ЭД | Альта-Софт

    Имеется также несколько готовых цветовых режимов, список для выбора открывается кнопкой <Загрузить>. Все цветовые настройки сохраняются в каталогах:

    • C:AltaData — если программа установлена для стандартного сетевого режима;
    • …Имя пользователяAppDataLocalAltaGTDData — для работы в терминальном режиме.

    Таким образом можно, например, настроить «дневную» и «ночную» цветовые схемы для более комфортного просмотра в разное время суток или сохранить цветовые схемы каждого декларанта, периодически использующего данное рабочее место.

    Настройка электронного архива

    В окне «Настройки ЭД» (см. раздел «Настройка системы Электронного Декларирования в ГТД-PRO») на закладке «Дополнительно» необходимо указать идентификатор основного электронного архива, в который по умолчанию будут отправляться все документы (архивов может быть несколько):

    Чтобы указать данный идентификатор необходимо выполнить следующие действия:

    Примечание. Если откидной список архивов пуст, то необходимо создать новый архив. Для этого – нажать кнопку «Создать Архив» и указать имя для нового архива. При этом отправляется запрос в таможню – необходимо дождаться ответа от таможни о том, что архив успешно создан и ему присвоен ID архива, и затем выполнить процедуру выбора архива.

    В окне «Архив документов» также можно посмотреть, какие документы были отправлены в архив, удалить архив (только если архив не использовался, и в нем нет документов), посмотреть документ из архива или его статус.

    Все операции выполняются запросами в таможню, поэтому необходимо ожидать ответов из таможни.

    Настройка шрифтов для альта-гтд

    Гарнитуры шрифтов (шрифт, размер, вид) входят в цветовую схему, редактируются в меню Настройка–> Вид. На закладке «Панели и значки» выберите нужный размер значков панели инструментов. Таким образом настраивается самое удобное для восприятия представление информации:

    • В основе заложите принцип концентрации на главном: фокус на самой необходимой информации. Если вы уже прекрасно знаете бланк документа, есть смысл сделать шрифт наименования полей мельче и менее контрастным, отдав предпочтение содержанию этих полей.
    • Даже если используется мелкий кегль шрифта, он должен быть хорошо читаемым и не напрягать зрение. Оптимальными шрифтами считаются, например, стандартные Verdana, Georgia, Arial, Calibri. При их использовании на глазные мышцы приходится наименьшее напряжение: данные шрифты не имеют засечек, читабельны даже при мелком кегле и на экранах с низким разрешением.
    • Читабельные гарнитуры шрифтов должны минимизировать ошибки заполнения и распознавания схожих букв, цифр, символов. Элементы, которые наиболее часто путают: с-е, а-о, ш-щ, 1-I-l, Э-3-з и O-0.

    Отправка документа в архив

    Для отправки ЭД документа в архив таможни воспользуйтесь меню Список/Электронное Декларирование/Отправить в архив ЭД (кнопка «Молния»). Этот пункт доступен только для документов ЭД, кроме ГТД, Описи и ДТС.

    После отправки документ принимает статус «Отправлен в архив…» и помечается в списке документов значком «Молния». Когда от таможни приходит подтверждение об успешном принятии документа в архив и присвоении ему уникального архивного номера, его статус меняется на «В архиве». После этого можно ссылаться на данный документ в Описи.

    Вносить изменения в архивный документ можно только до тех пор, пока он не использовался таможней. Для отправки измененного документа в таможню воспользуйтесь тем же пунктом меню.

    Документ можно удалить из архива (также до тех пор пока он не использовался таможней) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Удалить из архива.

    Подготовка к установке

    Перед началом установки необходимо определиться со способом авторизации пользователей для доступа к SQL Server.

    Существует два варианта авторизации пользователей для доступа к MS SQL Server:

    1) Использовать учетные записи самого SQL Server, созданные для каждого отдельного пользователя, или одну на всех. В этом случае при подключении к БД (запуске программы «Альта-СВХ» (версия PRO)) пользователь должен будет ввести имя и пароль своей учетной записи.

    2) Использовать данные о пользователях ОС Windows (при наличии домена Windows). В этом случае пользователю не потребуется вводить никаких имен/паролей при подключении к базе, а его права доступа будут определяться по текущему пользователю, авторизованному в ОС Windows.

    Кроме того, данный вариант позволяет настроить права доступа к SQL Server сразу для целой группы пользователей домена, что избавляет системного администратора от необходимости настраивать права доступа для каждого отдельного пользователя, а при появлении новых пользователей просто добавлять их в соответствующую группу домена Windows.

    При использовании etoken, в качестве носителя эцп (рекомендуется)

    1. Вставить CD-диск с логотипом «Альта-Софт», прилагающийся в комплекте с носителями ЭЦП eToken (если автозапуск не сработал, то вручную запустить setup.exe с правами администратора).

    Внимание! Не вставляйте носитель eToken в компьютер ДО установки нижеописанного ПО!

    2. В разделе «Единая установка…» выбрать подходящую версию КриптоПро и нажать кнопку «Выполнить»:

    3. Нажать кнопку «Далее»:

    4. Нажать кнопку «Установить»:

    Примечание. Если в процессе установки возникнут ошибки, то рекомендуется обратиться к помощи по соответствующему продукту. Например, возможные ошибки установки КриптоПро описаны здесь

    5. Убедиться, что установлен флажок «Показать инструкцию…» и нажать кнопку «Завершить»:

    6. Следуя появившейся инструкции ввести серийный номер Вашей лицензии на КриптоПро (не требуется в случае установки демо-версии, однако не следует забывать об ограничении срока действия демо-версии и необходимости приобретения лицензии по его истечении, в противном случае можно неожиданно «застрять» где-то на середине процесса ЭД !!!).

    Внимание! Не устанавливайте и не изменяйте «пароль администратора» в носителе eToken, как упоминается в инструкции к PKI Client. Это может привести к потере ЭЦП и необходимости ждать перевыпуска носителя (~ месяц)!

    Читайте также:  Рисование графиков. Python. Tkinter / Хабр

    7. Установить Ваш личный сертификат ЭЦП:

    a) Выполнить меню «Пуск»→«Панель управления» и запустить настройку «КриптоПро CSP»:

    b) На закладке «Сервис» нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»:

    c) Вставить носитель ЭЦП и нажать кнопку «Обзор»:

    d) В появившемся списке выбрать нужный сертификат и нажать кнопку «ОК»:

    e) В окне шага c) нажать кнопку «Далее» и в следующем окне – кнопку «Свойства»:

    f) В появившемся окне нажать кнопку «Установить сертификат»:

    g) Нажать кнопку «Далее»:

    Внимание! Если будет предложено записать данные на eToken необходимо нажать «Отмена»!

    h) В следующем окне нажать кнопку «Готово».

    Примечание. При установке программы Альта-ГТД PRO на терминал-сервер необходимо выполнить вышеописанную процедуру установки на самом сервере, при этом на клиентских компьютерах (куда физически подключаются носители eToken) достаточно установить только компонент «eToken PKI Client…», причем ДО подключения носителя и установки личного сертификата, т.е. перед п. 7):

    При использовании floppy-диска, в качестве носителя эцп

    1. Установить КриптоПро CSP, следуя инструкции, прилагающейся к продукту.

    2. Установить корневой ведомственный сертификат ФТС и сертификат удостоверяющего центра ГНИВЦ.

    a) На дискете с сертификатом откройте файл cacer.p7b:

    b) Двойным щелчком выберите Корневой сертификат, нажмите кнопку «Установить сертификат» и следуйте дальнейшим инструкциям мастера, как описано в разделе про eToken:

    c) Повторите шаг b) для сертификата Удостоверяющего центра.

    3. Установить Ваш личный сертификат ЭЦП – см. п. 7) раздела про eToken.

    Процесс подачи гтд и таможенного оформления

    Для того, чтобы подать ГТД для Электронного Декларирования необходимо в списке деклараций выбрать пункт Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД:

    Примечание. В процессе формирования ЭЦП программа КриптоПро будет многократно запрашивать pin-код носителя ЭЦП, поэтому рекомендуется ввести его один раз и поставить флажок «Запомнить pin-код». В случае необходимости можно будет удалить запомненные pin-коды через интерфейс программы КриптоПро (закладка «Сервис», кнопка «Удалить запомненные пароли»).

    После отправки декларация отмечается в списке значком «Молния» и в последней колонке отображается текущий статус процесса таможенного оформления.

    Основные статусы:

    Дополнительные статусы:

    После приема сообщений от таможни появляется вплывающее окно с сообщениями. Декларация получает новый статус и помечается в списке значком «Лампочка». Если требуется реакция декларанта – поле статуса ГТД подсвечивается красным.

    Для просмотра статусов и сообщений, относящихся к ГТД, а также для ответов таможне служит окно «Сообщения ЭД по ГТД». Оно вызывается из списка документов ГТД – пункт меню Список/Электронное Декларирование/Статус ЭД для текущей ГТД или двойным щелчком мыши по декларации.

    На первой закладке показывается общий ход процесса таможенного оформления:

    На второй и третьей закладке показывается протокол обмена сообщениями:

    Сообщения, требующие реакции (ответа) помечаются красным: для ответа необходимо дважды щелкнуть на сообщении. Существует несколько типов сообщений требующих ответа от пользователя:

    В процессе таможенного оформления можно вносить изменения в базовые документы (ГТД, ДТС, Опись, КТС). Для отправки изменений служит пункт меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД – тот же, что и для начала процедуры оформления.

    До регистрации ГТД можно вносить изменения без разрешения таможни, после – только с разрешением, т.е. в ответ на измененные документы таможня присылает ответ «разрешить» или «отказать».

    Процесс декларирования заканчивается сообщением «Выпуск разрешен», если все хорошо или «Переход на общеустановленный порядок декларирования (на бумагу)», если возникли какие-либо проблемы.

    Примечание. Для проверки работоспособности системы ЭД (при подключении через сервер Альта-Софт) достаточно указать в настройках ЭД код тестового таможенного поста, на который будут отправляться документы (см.

    Чтобы убедиться в том, что ГТД успешно доставлена, надо открыть окно «Сообщения ЭД по ГТД» (см. выше) и проверить наличие сообщения «Запрос на открытие процедуры» со статусом «Ждем ответа». При этом статус декларации в списке ГТД будет равен «Открытие процедуры; ГТД отправлена» (голубовато-зеленоватый цвет), что также свидетельствует об успешном завершении теста.

    Работа в многооконном режиме:

    • Чтобы открыть несколько однотипных документов в новом окне (например, сразу три ДТ), в окне Списка документов нужно нажать <Ctrl Enter>. Для быстрого перехода от окна к окну служит клавиша <F6>.
    • Для того, чтобы все документы всегда открывались в отдельных окнах в Настройка->Конфигурация включите Открывать однотипные документы «Каждый в своем окне».

    Работа с архивом электронных документов

    В системе ЭД предусмотрен специальный механизм для работы с «постоянными» документами, такими как Контракты, Сертификаты, Доверенности и пр. Можно один раз отправить такие документы в архив ЭД (на стороне таможни) и затем в Описи лишь указывать ссылки на них.

    Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению рабочей станции

    Процессор: Intel Pentium4 1800 МГц или выше;
    Память: 1024 МБ или более;
    Жесткий диск: 1 ГБ свободного пространства или более;
    Видеосистема: разрешение экрана 1024х768 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
    Мышь или совместимое устройство;

    Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению сервера

    Процессор: Intel Pentium4 3000 МГц или выше;
    Память: 1024 МБ или более;
    Жесткий диск: 10 ГБ свободного пространства или более;
    Видеосистема: разрешение экрана 1024х768 точек или более, при 16 млн. цветах или более;
    Мышь или совместимое устройство;

    Рекомендуемые требования к программному обеспечению рабочей станции

    ОС Windows XP SP3;
    Microsoft .NET Framework 2.0;
    ГТД-PRO компании «Альта-Софт»;
    КриптоПро CSP 3.6 R2 компании «Крипто Про»;
    eToken PKI Client 5.1 SP1 компании «Аладдин Р.Д.» (только при использовании ЭЦП на eToken).

    Читайте также:  Как подать декларацию в налоговую через интернет — Контур.Экстерн

    Рекомендуемые требования к программному обеспечению сервера

    ОС Windows XP SP3 или Windows Server 2000(SP4) или 2003(SP2);
    Microsoft .NET Framework 2.0;
    Microsoft SQL Server 2000(SP4), 2005(SP2) или 2008(R2).

    Установка клиентских рабочих мест

    Клиентские рабочие места (сама программа sp_dboption) устанавливается как обычно инсталлятором фирмы Альта (setup.exe) с использованием файла лицензии (SVHPRO.lic) и привязкой к компьютеру пользователя.

    1. На каждом рабочем месте необходимо создать ODBC DSN (соединение с базой данных), с помощью которого ПО «Альта-СВХ» (версия PRO) подключается к базе данных.

    Открываем Панель управления ОС Windows. В папке Администрирование запускаем программу Источники данных (ODBC).

    На страничке «Системный DSN» добавляем новый (далее выполняем действия согласно рисункам)

    В строке «Сервер» указывается название SQL Server, на котором установлена база данных.

    2. Запускаем программу «Альта-СВХ» (версия PRO). В появившемся окне «Выбор источника данных» переходим на вторую закладку «Источник данных компьютера» и выбираем соединение (ODBC DSN), которое использовалось при работе с «Альта-СВХ».

    3. После соединения с базой данных, если при создании ODBC DSN для доступа к MS SQL Server использовалась авторизация как пользователь OC Windows, появится сообщение об обновлении структуры базы данных.

    Если при создании ODBC DSN для доступа к MS SQL Server использовалась авторизация как пользователь SQL Server, то после выбора соединения появится сообщении о вводе имени пользователя и пароля для доступа к SQL Server. А после ввода имени пользователя и пароля появится сообщение об обновлении структуры базы данных.

    4. Если обновление базы данных прошло успешно, то сообщение об обновлении базы данных пропадёт с экрана, а в левом нижнем углу программы, в статусной строке появится сообщение «Привет, Администратор!». Можно начинать работать.

    Установка серверной части (для sql server 2005/2008)

    1. Размещение БД на SQL Server

    Для этого необходимо:

    a) Запустить утилиту SQL Server Management Studio (из состава MS SQL Server).

    b) Подключиться к серверу под учетной записью администратора (можно использовать встроенную учетную запись «sa», пароль для которой задавался при установке SQL Server, либо выбрать вариант «Проверка подлинности Windows» в случае если текущий пользователь сеанса Windows обладает правами администратора в SQL Server):

    c) С помощью меню «Файл/Открыть/Файл» открыть файл «create_svh_base.sql», который поставляется вместе с ПО «Альта-СВХ» (версия PRO) (в папке C:ALTASVHPROHelp_SQL):

    d) Выполнить меню «Запрос/Выполнить», в результате чего в нижней строке окна должна появиться надпись «Запрос успешно выполнен»:

    Примечание. Если появится что-то другое, например, «Запрос завершен с ошибками», то сохраните сообщения об ошибках в текстовый файл и обратитесь в тех. поддержку фирмы Альта.

    2. Настройка прав доступа к БД

    Последовательность действий по настройке доступа к SQL Server практически одинакова для обоих вариантов авторизации пользователей (см. «Подготовка к установке»):

    a) Запустить утилиту SQL Server Management Studio и подключиться к серверу под учетной записью администратора – см. шаги 1.a) и 1.b).

    b) В левой части окна нажать правой кнопкой мыши на разделе «Безопасность/Имена входа» и в контекстном меню выбрать пункт «Создать имя входа»:

    c) Для создания учетной записи SQL Server – ввести имя в поле «Имя входа», выбрать вариант «Проверка подлинности SQL Server», дважды ввести пароль в поля «Пароль» и «Подтверждение пароля» и снять галочку «Требовать использование политики паролей»:

    Для предоставления прав доступа к SQL Server пользователю или группе домена Windows – выбрать вариант «Проверка подлинности Windows», нажать кнопку «Найти» рядом с полем «Имя входа» и выбрать нужного пользователя/группу, либо просто ввести его полное имя (включая домен) в поле «Имя входа»:

    d) На странице «Серверные роли» для обычного пользователя не требуется устанавливать какие-либо галки, кроме включенной по умолчанию «public»:

    e) На странице «Сопоставление пользователей» надо установить галочку возле базы «AltaSVHDb» и, поставив курсор на этой строке, в нижней части окна установить галочку «db_owner»:

    f) Нажать кнопку «ОК».

    Примечание. Рекомендуется настроить резервное регулярное копирование базы данных (см. Настройка регулярного резервного копирования БД).

    Формирование документов, привязка к описи

  • Вначале заполняется ГТД:
  • На ее основе формируются ДТС и Опись:
  • В Описи к каждой строке-документу может быть привязан соответствующий формализованный Электронный Документ. Если какой-то документ уже существует в системе, то программа привязывает его автоматически (находит по типу, номеру, дате и т.д.). Также можно привязать документ вручную, выбрав из списка заполненных документов нажатием на кнопку «Открыть» напротив строчки описи. Имеется возможность создать документ на основе заполненных данных из ГТД и прочих документов.

    Например, можно в строчке с Инвойсом нажать кнопку «Открыть» и выбрать пункт «Создать ЭД Инвойс на основе ГТД и Инвойса»:

    При заполнении ЭД документов некоторые поля отмечены красным уголком – это признак обязательности заполнения поля. ЭД документы можно проверить на соответствие формату – находясь в списке документов выполнить меню Список/Электронное декларирование/Проверить документ по ЭД альбомам.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector