Электронная выписка из ЕГРН с электронной подписью – как получить и применять

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что делать, если эв не принимают?

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Что это

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, отображающий имеющиеся сведения об определенной организации в реестре всех юрлиц, зарегистрированных на территории РФ. Данные обо всех зарегистрированных в РФ индивидуальных предпринимателях хранятся соответственно в ЮГРИП. За выпуск и передачу документа ответственны органы ФНС.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Что такое выписка из егрн

С 1.01.2021 г. вся информация, содержащаяся в реестре прав и в кадастре недвижимости, стала частью Единого Государственного Реестра Недвижимости. Госреестр — это источник единой и достоверной информации обо всех объектах недвижимости, находящихся на территории России.

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию по объекту недвижимости и подтверждающий его государственную регистрацию. Выглядит она следующим образом:

В документе отражаются такие данные, как:

• Название гос. органа, осуществившего гос. регистрацию права;
• Вид выписки;
• Дата заверения и исходящий номер документа;
• Условный или кадастровый номер объекта недвижимости;
• Название, назначение и тип объекта недвижимости;
• Площадь и адрес объекта недвижимости;
• Информация о правообладателе;
• Вид права на недвижимость. Выписка также содержит зарегистрированные ограничения права, если они имеются, и информацию о лицах, в пользу которых они составлены;
• Данные о правопритязаниях, оформленных и заявленных в судебном порядке;
• ФИО физического лица или название организации, запросившей информацию.

Если заказывается документ, подтверждающий переход права на объект недвижимости, то в нем указываются личные данные каждого правообладателя в порядке очередности по записям из ЕГРН.

Предоставить выписку необходимо при следующих операциях с объектом недвижимости:

• Улучшение жилищных условий;
• Сделка купли-продажи;
• Переход прав собственности;
• Подтверждение прерогативы права собственности во время дарения имущества;
• Постановка объекта недвижимости на учет и на всех этапах приватизации;
• Получение кредита под залог квартиры;
• Судебное разбирательство.

Получение выписок из ЕГРН через интернет занимает обычно не более 30 минут, но если сервисы росреестра перегружены — процесс может затянуться на несколько часов. Для клиента такая процедура остается комфортной все равно, поскольку вся работа ведется из дома или офиса.

Что говорит закон о выписке егрюл с эцп?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2021 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2021 N 63-ФЗ.

Признаки используемых для этих целей подписей таковы:

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2021 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись.

Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2021 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

А если данные о юрлице вымышленные?

Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Виды электронных выписок

Приказ Министерства Экономического Развития России от 20 июня 2021 года под номером 378 определяет следующие типы выписок из ЕГРН:

• Об объекте недвижимого имущества;
• О договорах долевого строительства, имеющих официальную регистрацию;
• О содержании документов, устанавливающих право собственности;
• Кадастровая карта или план территории;
• О признании лица, обладающего объектом недвижимости, недееспособным или дееспособным с ограничениями;
• Об особенных условиях использования объекта наследия, территории, лесничества, лесопарка, охраняемых природных территорий, охотничьих угодий, береговой линии и т.п.;
• О расположении границ между субъектами РФ, муниципальных образований или населенных пунктов;
• О лицах, ранее получавших данные о конкретном объекте недвижимого имущества.

К этому списку с 1 января 2021 года добавили несколько новых форм:

• О зарегистрированных правах на объект недвижимости и основных характеристиках;
• О переходе права собственности;
• О правах физического или юридического лица на имеющийся или имевшийся объект недвижимости;
• О дате получения соответствующим органом заявления и документов о государственной регистрации прав и кадастровом учете.

Приказ также определяет порядок заполнения выписок и правила подачи заявления. Росреестр имеет право предоставить информацию в виде:

• Кадастрового плана;
• Справки или уведомления о лицах, ранее получавших сведения об интересующем объекте;
• Отказа о предоставлении сведений, если заявление было заполнено с ошибками или ЭЦП заявителя является недействительной.

Дополнительно заявитель может получить копию документа, подтверждающего внесение информации в единый реестр. При работе с ЕГРН важно помнить, что с 15.07.2021 г. Росреестр остановил выдачу свидетельств о гос. регистрации прав на недвижимость.

Выписка из ЕГРН необходима, если планируются сделки с недвижимостью или постановка на улучшение жилищных условий, для судебных процессов или получения кредита под залог квартиры или дома. Получить справку можно либо в офисе Росреестра, МФЦ или в кадастровой палате лично, или же удаленно через официальный портал реестра недвижимости и госуслуги.

Выписка, полученная в электронном виде, заверена электронной подписью, и имеет полную юридическую силу, а ее получение занимает не так много времени. Еще один плюс оформления документа через интернет — меньшая стоимость. Стандартная выписка обойдется всего в 250 р. против 400 р. при личном обращении.

Выписки бывают двух видов:

Первая в нашем списке — бумажная выписка. Такого вида выписку вы можете получить в налоговой. Обратите внимание на то, что такая бумага не бесплатна. Сумма оформления будет зависеть от сроков выполнения заказа. Средняя цена за стандартную выписку составляет 200 рублей. Оформление документа осуществляется в течение 5 рабочих дней, включая день приёма заявки.

В том случае если вам не подходит такой срок выполнения, вы можете подать заявку на срочный экземпляр (чтобы подписать), но в таком случае его стоимость будет составлять уже около 400 рублей. Тогда ваша заявка будет готова уже на следующий день. Просим обратить ваше внимание на то, что если заказ не будет готов утром следующего дня, смысла жаловаться на сотрудников налоговой нет смысла, так как закон не предусматривает установление времени в часах.

Второй вид выписки — электронная. Для получения данной выписки необходимо воспользоваться сайтом ФНС. Основные достоинства такого вида выписки заключаются в скорости выполнения и осуществлении бесплатных услуг. То есть в отличие от бумажной такая выписка выдаётся бесплатно.

На основании того, что электронная выписка из ЕГРЮЛ подкреплена квалифицированной электронной подписью(эцп), она имеет такаю же силу, как и бумажная (п. 1, 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 No 63-ФЗ, письмо ФНС России от 03.12.2021 No ГД-3-14/4585@).

Где можно использовать электронную подпись

Заказать выписку из егрюл с эцп

Заказать выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП и получить ее в кратчайшие сроки без посещения налоговой и траты времени на регистрацию, введите ИНН, номер телефона и email в форму ниже и получите выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП в течении 15 минут.

Сервис работает в автоматизированном режиме, подает запросы в налоговую,
получает и отправляет Вам выписку, имеет прямое подключение к серверам налоговой.

Зачем нужна

Выписка ЕГРЮЛ/ ЕГРИП — это многофункциональный документ, использующийся в большом количестве ситуаций. Перечислим самые основные случаи использования выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

Периодически необходимо запрашивать данные о собственной компании, чтобы контролировать правильность обработки предлагаемой информации, ведь госреестр может забраковать те или иные сведения, если заподозрит, что они недействительны и отличаются от реального положения дел.

Отметка о недостоверных сведениях — это потенциальная угроза приостановления деятельности юрлица или его полной ликвидации. Такую отметку необходимо устранить в течение полугода, иначе налоговые органы вовсе удалят данные о юрлице из реестра.
Любые сомнения в достоверности информации будут одинаково опасны при разбирательстве: и неважно, усомнилась ли налоговая служба в правдивости юрадреса или данных о директоре или в чем-то другом.

Прежде всего, «недостоверные сведения» отпугнут потенциальных партнеров, затем подорвут доверие банков к легальности работы юрлица, далее будет аннулироваться внутренняя отчетность компании и законные сделки с поставщиками. Восстанавливать правомерность действий юрлица в таком случае придется только в судебном порядке.

По новым правилам для верного заполнения данных об адресе продавца и покупателя придется знать точные реквизиты, указанные в госреестре.

Для того чтобы убедиться в законности деятельности своих будущих партнеров, следует обратиться к данным из госреестра. Наличие метки «неправомерные сведения» должно насторожить, попросите сотрудников объяснить причины появления такого знака. Стоит понимать, что это еще не повод однозначно не доверять компании, попавшей под подозрение налоговой службы.

Также по выписке ЕГРЮЛ вы можете узнать, не находится ли конкретная компания в процессе ликвидации, не является ли она банкротом. Отсутствие каких-либо данных в гос. реестре о юрлице — это первый признак его нелегальной деятельности.

Государственные организации для участия в тендерах обязаны предъявлять выписку ЕГРЮЛ, полученную не ранее, чем за полгода до даты тендера.

Зачем нужна электронная выписка?

Документ pdf-формата принимают нотариусы, однако в большинстве случаев они запрашивают ее самостоятельно. А наиболее часто выписку предъявляют на интернет-площадках для участия в аукционах, торгах, котировках.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как можно использовать эв?

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подать электронную заявку на выписку:

Для этого вам нужно зайти на сайт ФНС, перейти в раздел «Электронные сервисы», затем «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» и нажать «Регистрация».
Внимание! Если у вас уже есть аккаунт на данном сайте, дополнительная регистрация не нужна, просто воспользуйтесь своим аккаунтом.

Заходим на созданный аккаунт в части «Авторизация». Вам открылся ваш личный кабинет. Нажмите «Подать новый запрос на выписку». В появившемся окне введите ИНН или ОГРН фирмы, о которой нужна информация. Из сервиса можно заказать и данные из ЕГРИП, достаточно перейти на вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», после введите код с картинки и нажмите «Сформировать запрос».
Вы подали онлайн-запрос на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Документ будет сформирован не позднее следующего рабочего дня. Обычно выписка из ЕГРЮЛ бесплатно формируется за несколько минут, вне зависимости от загруженности сервиса и количества свободного персонала.

Файл будет в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Значок подписи (эцп) будет виден и при печати.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как получить электронную выписку?

Оформить документ можно несколькими способами:

Важно! Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Стоит отметить, что подобную услугу оказывают и коммерческие организации как в рамках выполнения определенного заказа, так и отдельно.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить на подлинность чужую выписку?

Заинтересованные в подлинности сведений могут проверить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП, установив сертификат УЦ ФНС и следующие программы:

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

1. Портал «Криптопро».
2. Сайт госуслуг.
3. Сервис «Контур-крипто».

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какая информация предоставляется

В выписке ЕГРЮЛ содержится информация как о юридических, так и о физических лицах. Такие данные публикуются в свободном доступе, получить их может любой желающий. Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2021) в выписке помещаются следующие сведения:

• Полное и сокращенное название юридического лица.
• Организационно-правовая форма.
• Юридический адрес, совпадающий с фактическим местом нахождения.
• Корпоративная электронная почта, если была указана в свидетельстве о госрегистрации.
• Способ образования и ликвидации.
• Свидетельства о правопреемстве и деятельности, согласованной по типовому уставу.
• Размер уставного капитала, резервных фондов и иных сборов.
• Наличие лицензии.
• Представительства и филиалы.
• ИНН.
• Документы, подтверждающие статус юрлица как страхователя.
• Контактные и личные данные директора, учредителей и акционеров.
• Количество долей и акций.
• Другие данные.

Нужно ли печатать справку

Все государственные органы принимают электронную выписку из ЕГРН с электронной подписью на любом цифровом носителе. Для удобства чтения ее можно распечатать как обычный документ. Прямых требований к распечатке документа нет.

Полезная информация

Иногда компаниям достаточно получить сведения из реестра ЕГРЮЛ онлайн. Их тоже можно сформировать бесплатно онлайн. Рекомендуем вам сайт «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», воспользоваться сайтом можно без регистрации. Удобный поиск позволит вам быстро найти необходимое предприятие.

Сведения из ЕГРИП оформляются буквально за пару секунд. Единственное отличие от выписки — это отсутствие электронной подписи(эцп).

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Стоимость и сроки действия

Федеральный Закон не устанавливает сроки действия документа после его оформления, однако многие организации (суды, банки и т.п.) принимают только справки, полученные не позднее месяца до обращения. При проверке юридической чистоты квартиры, дома или иного объекта недвижимости принимаются выписки, полученные максимум за 2 недели до подачи заявления. Организации устанавливают свои требования потому, что информация в реестре постоянно обновляется.

Стоимость документа для физических лиц зависит от типа:

• Стандартная электронная выписка обойдется в 250 р.;
• Расширенная версия — 300 р.;
• Подтверждение недееспособности — 400 р.;
• Правоустанавливающая форма — 400 р.;
• Выписка о переходе прав — 250.

Юридические лица за аналогичные услуги платят от 600 до 1200 р. При срочном оформлении выписки цены меняются. За стандартную форму придется заплатить около 350 р. Полная проверка стоит около 1900 р., а информация о кадастровой стоимости — 200 р. Данные о переходе права собственности стоят порядка 700 р.

Юридическая сила документа

Согласно Федеральному Закону под номером 218 «О государственной регистрации недвижимости» электронная выписка из нового госреестра, заверенная ЭЦП, имеет полную юридическую силу и тождественна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Итог и выбор:

Если сравнивать два вида выписок, то можно с уверенностью сказать, что электронная выписка гораздо удобнее, нежели бумажный вариант. В бумажном виде выписка может потребоваться, если фирма нуждается в бумажном оформлении документа или в офисе нет интернет-соединения и вы попросту не можете посмотреть электронныйдокумент.

В остальном электронный вид гораздо удобнее. Также несомненный плюс в том, что такая услуга является бесплатной и более быстрой по выполнению.

Достаточно только зарегистрироваться на нужном сайте, подать заявку и ждать выполнения запроса. В век высоких технологий мало у кого возникнет непонимание, как пройти на сайт. А регистрация не составит труда, если вы прочтёте пункты ниже.