Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году — СКБ Контур

Что делать?

Важно сдать текущую отчетность, подписывая отчеты действующей подписью. После того, как вся отчётность будет сдана, необходимо приступить к перевыпуску ЭЦП.

БОНУС! Перевыпуская ЭЦП с 1 октября 2021 года вы получаете новую бесплатную ЭЦП сроком на 15 месяцев!

1. Если у вас заключен договор ИТС ПРОФ, ИТС СТАНДАРТ, ИТС МАКСИМУМ с партнерской сетью “ИнфоСофт” и вам необходима наша помощь, то мы запланируем для вас услуги сервис-инженера. Вам достаточно позвонить по телефону 7 (383) 211-27-27, написать в коннект или на электронную почту вашего менеджера.

Что такое мчд и что нас ждет еще в 2022 году

С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.

Поэтому в течение 2022 года сотрудникам важно перейти на новую схему работы и получить сертификат физического лица в АУЦ.

Что делать, если сменились реквизиты?

При смене директора, паспортных данных директора, юридического адреса, ИНН/КПП обязательно переиздавать ЭЦП.

Поле того, как заявление поступило к нам в работу, необходимо сформировать минимальный пакет необходимых документов, которые изменились и отправить нам цветные сканы паспорта 1 страницы и прописки, СНИЛС и документ подтверждающий полномочия нового директора.

Подписи, выпущенные уц, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. что делать?

Изменения 63-ФЗ поделили ЭП на два вида:

Важно! Значительная часть сертификатов, используемых в наших продуктах, была выпущена на УЦ «Астрал-М», который не проходил переаккредитацию, и такие сертификаты прекратили действие 31.12.2021.

Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

1с-отчетность

Как будет работать 1С-Фреш? Что с облачной подписью?

Облачные ЭП, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022.

Как будет работать 1С-УП (уполномоченный представитель)

Появилась возможность использовать для абонентов УП подписи, выданные УЦ ФНС. Сейчас продление лицензии 1С-УП возможно без замены подписи у абонента УП — это новый сценарий работы.

Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:

1. Заявление Р13014.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2022 году могут быть поданы:

• лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
• через нотариуса с его ЭЦП – это платно;
• через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Астрал отчет 4.5

Как будет строиться работа с абонентами Астрал Отчет 4.5 с тарифом «Авторизованный центр»?

Для абонентов с тарифом «Авторизованный центр» реализована интеграция СУЦ.

Когда будет реализована работа с МЧД?

Ориентируемся к дате старта работы МЧД — 1 марта 2022 года.

Астрал отчет 5.0

Как будет работать облачная подпись в Астрал Отчет 5.0?

Подписи, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022. Новые облачные подписи с 01.01.2022 временно выдаваться не будут.

Астрал-эт

Что с ЕГАИС? Какие подписи будут применяться там? Как быть в случае «множества» точек?

Для работы с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, полученная либо на руководителя ЮЛ и ИП в УЦ ФНС, либо на их сотрудников в аккредитованном по новым правилам удостоверяющем центре (АУЦ). В случае если у организации несколько торговых точек, работать с одной ЭП руководителя будет неудобно, так как УЦ ФНС выпускает неизвлекаемые сертификаты. В этом случае выходом может быть получение сертификатов для ЕГАИС в АУЦ на сотрудников организации.

Подробнее о работе с ЕГАИС в 2022 году можно почитать в нашей статье.

Про электронные подписи для ЕГАИС, Росреестра, ФРДО и другие: где их получать?

Для уполномоченных лиц подведомственных (бюджетных) учреждений, для работы с Росреестром, ФРДО и прочими государственными порталами и торговыми площадками с 1 января 2022 года сертификат необходимо получать в УЦ Федерального Казначейства. Исключения составляют порталы, не требующие для работы сертификатов с обязательным указанием ИНН организации. В этом случае квалифицированную подпись на физическое лицо можно получить в аккредитованных по новым правилам УЦ (АУЦ).

Как получить ЭП для ГИИС ДМДК?

Руководители ЮЛ и ИП смогут оформить такие КЭП в УЦ ФНС. Требования к сертификатам для регистрации на ГИИС ДМДК отличаются от стандартных: срок действия сертификата по требованиям портала должен составлять 10 лет. На текущий момент нет информации, может ли УЦ ФНС выпускать подобные сертификаты. ЭП для сотрудника организации всё так же можно получить в АУЦ.

Как с 1 января 2022 года работать с торговыми коммерческими площадками?

Считается, что ЭП, выпущенная УЦ ФНС универсальна и подходит для работы со всеми торговыми площадками. Это так, но на текущий момент:

Подробнее со схемами работы с торговыми площадками по новым правилам вы можете ознакомиться в нашей статье.

Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года

1. УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
2. УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
3. УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
4. Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.

Про электронные подписи для государственных информационных систем и электронных площадок: ЕГАИС, СМЭВ, Росреестр, ГИИС ДМДК, ФРДО, Честный ЗНАК расскажем далее.

.

Для каждого нового сценария подготовили инструкции, как получать ЭП.

Если есть подпись от фнс или другого уц

Вы можете ее использовать для сервиса «1С:Отчетность». Для этого необходимо убедиться, что технически это возможно.  Проверьте в списке

Инструкция по перевыпуску сертификата эцп – блог фингуру

К кому обращаться за помощью, если непонятно, как получить и настроить эп

При возникновении вопросов обращайтесь по телефонам 7 (846) 273 33 81 7 (8482) 702 556.

Как будут работать продукты астрал с новыми эп в 2022 году

1С-Отчетность

Использование сертификата стороннего УЦ при подключении

Астрал Отчет 4.5

Схема работы с ЭП в 2022 году

Астрал Отчет 5.0

Схема по работе с ЭП с 2022 года

Как получить электронную подпись в 2022 году на руководителя и на сотрудника

Как получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП в УЦ ФНС в 2022 году

Что нужно для получения ЭП в ФНС

Что нужно для настройки и работы с ЭП УЦ ФНС

Подробная инструкция по получению ЭП в УЦ ФНС со скриншотами в нашей базе знаний 

Как получить электронную подпись в фнс?

Руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель (похож на флешку).

Перед посещением нужно найти или купить носитель. А также лицензию на программу КриптоПро для компьютера, где будете использовать подпись ФНС. И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ.

В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП. Она защищена от копирования, поэтому не получится сделать дубликат для других сотрудников. Если раньше такая практика в компании была, то каждому сотруднику, который подписывал документы, понадобится своя подпись — ее можно купить в Контуре или другом аккредитованном УЦ.

Пошаговая инструкция для посещения ФНС

Как получить эп на сотрудника юл/ип или физическое лицо в 2022 году

Тут схема получения не изменилась по сравнению с 2021 годом.

Важно! В продуктах электронной отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 4.5, Астрал Отчет 5.0) подпись на сотрудника ЮЛ/ИП идет в комплекте с лицензией и отдельно за нее доплачивать не нужно.

Подробнее, как это работает в наших продуктах, рассмотрим далее.

Как проверить, работает ли электронная подпись в 2022 году или нет

Подробнее писали в этой статье, а пошаговая инструкция доступна здесь.

Как работать с электронной подписью контура

Электронные подписи УЦ СКБ Контур или УЦ Сертум-Про продолжают работать в 2022 году, если позволяет их срок действия. Поскольку эти УЦ прошли переаккредитацию 21 июня 2021 года.

Электронные подписи других УЦ, входящих в группу компаний СКБ Контур, мы заранее обновим на подписи, которые будут работать в 2022 году. Условие для бесплатной замены — срок действия заменяемой подписи должен был закончится после 1 января 2022 года.

Проверить, какой УЦ выдал вашу электронную подпись и срок ее действия, вы можете по инструкции.

Когда срок действия электронной подписи подойдет к концу, вы сможете оформить у нас подпись по новым требованиям закона: 

• для сотрудника и уполномоченного лица, поскольку УЦ Контура аккредитован по новым правилам; 
• для руководителя коммерческой организации, ИП и нотариуса — мы планируем получать статус доверенного лица ФНС.

Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура

Кто такие дл уц фнс

В рамках этой статьи мы уже несколько раз сталкивались с термином ДЛ УЦ ФНС. Расшифровывается как Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей ЮЛ/ИП от имени УЦ ФНС.

Список действительно ограниченный. На 31 декабря 2021 года статус ДЛ УЦ ФНС получили:

Ожидаем расширение этого списка в 2022 году до 6 организаций — это также крупнейшие Банки РФ.

ДЛ УЦ ФНС за счет охвата отделениями по РФ призваны расширить количество адресов, где можно получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП.

Нюансы в аккредитации уц

УЦ не получил аккредитацию по новым правилам — все его подписи перестанут работать 1 января 2022 года. К 1 января такую подпись нужно заменить в любом аккредитованном УЦ, а если вы руководитель юрлица или ИП, то также можете обратиться и в ФНС.

УЦ получил новую аккредитацию после 1 июля 2021 года — все подписи, выданные в период с 1 июля до получения аккредитации, признаются недействительными. Остальные подписи работают по-прежнему.

Например, УЦ получил аккредитацию по новым требованиям только 19 июля. Но 3 июля выдал электронную подпись бухгалтеру. Тогда подпись бухгалтера будет недействительна. Исключение — подпись руководителя, если УЦ в этот промежуток времени был доверенным лицом в пилотном проекте ФНС.

Общие

Где взять инструкции по получению ЭП в ФНС?

Инструкции опубликованы в базе знаний: ссылка. Там же будут появляться новые инструкции по работе с ЭП в 2022 году.

Какие носители необходимо использовать для записи ЭП в ФНС

УЦ ФНС записывается ЭП руководителя ЮЛ/ИП только на USB-токены, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России. Наиболее популярные USB-токены:

Любой из них можно купить у нас.

Как работать уполномоченным представителям

А если организаций ведем 5/10/100 или еще больше, то как работать, когда ЭП нужна и директору, и бухгалтеру, и при этом ЭП УЦ ФНС не копируется? Решение:

1. На помощь придет МЧД. Но позже, с 1 марта 2022 г.
2. Выпустить ЭП на сотрудников с доверенностью. Такая возможность есть до конца 2022 г.

С какой подписью работать после 1 января 2022 года

В своем письме Минцифры пояснило, что менять электронные подписи к 1 января не обязательно. После 1 января можно работать по любому из двух сценариев:

1. Использовать электронную подпись, которая уже есть у вас. При этом подпись должна быть действующей, а выдавший ее УЦ — аккредитован по новым правилам 63-ФЗ (список аккредитованных УЦ). 
2. Или получить новую электронную подпись согласно изменениям 63-ФЗ:
   • если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),
   • если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Можно иметь на руках сразу две подписи, например, вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда обе подписи подписи будут работать до конца срока своего действия.