Электронная цифровая подпись: изменения с 2022 года, что делать бизнесу

Что такое мчд и что нас ждет еще в 2022 году

С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.

Поэтому в течение 2022 года сотрудникам важно перейти на новую схему работы и получить сертификат физического лица в АУЦ.

Подписи, выпущенные уц, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. что делать?

Изменения 63-ФЗ поделили ЭП на два вида:

Важно! Значительная часть сертификатов, используемых в наших продуктах, была выпущена на УЦ «Астрал-М», который не проходил переаккредитацию, и такие сертификаты прекратили действие 31.12.2021.

Что произойдет в 2022 году

Начиная с 1 января электронные подписи (ЭП) для юрлиц и ИП будет выдавать только налоговая служба и ее доверенные лица.

Получать ЭП руководителю юрлица или индивидуальному предпринимателю придется лично. Передать полномочия доверенному представителю не получится.

Удостоверяющие центры (УЦ), которые прошли аккредитацию еще минувшим летом (до 1 июля 2021 года), с 1 января 2022 года будут выдавать ЭП только сотрудникам организаций и ИП (физическим лицам).

Ранее законодатели планировали, что работникам организаций и ИП для выполнения своей трудовой функции с 1 января 2022 года потребуется не только собственная ЭП, но и в придачу к ней — электронная машиночитаемая доверенность (МЧД). Поскольку новые электронные подписи для физических лиц не будут содержать информацию об организации (ИП), в которых эти лица работают. Однако процедуру внедрения МЧД решили отложить. Она стартует с 1 марта 2022 года.

Сейчас на рассмотрении находится законопроект (№ 1137043-7), в котором сразу оговаривается возможность использования сертификатов сотрудников, выдаваемых по старым правилам. В них фиксируется ИНН компании, и применять вместе с ними МЧД не потребуется. Такие сертификаты аккредитованные УЦ смогут выдавать до конца 2022 года. То есть нас ждет очередной переходный период.

Однако затягивать переход на МЧД все же не стоит. Год пролетит незаметно, а второй раз сроки, скорее всего, уже не перенесут.

Что можно сделать прямо сейчас

Уже после новогодних праздников организациям и ИП предстоит сдача отчетности.

Например: форму СЗВ-М в Пенсионный фонд нужно успеть сдать не позднее 17 января 2022 года.

Если пропустить срок сдачи отчетности, то компанию (ИП) могут оштрафовать и даже приостановить операции по расчетному счету. Поэтому важно, чтобы уже в январе у предприятия был действующий сертификат электронной подписи.

Avanpost pki от avanpost

Avanpost PKI — это система управления элементами инфраструктуры открытых ключей. Продукт разрабатывался для связки с удостоверяющим центром и поэтому больше нацелен на пользовательские СКЗИ.

Реализовано множество интеграций — с различными УЦ, производителями токенов, кадровым системами.

В продукте есть шаблоны различных актов, напоминалки об окончании срока действия ключевой информации, а также сертификатов ФСБ. Информацию из базы данных можно распечатать в формате, указанном в инструкции ФАПСИ.

При наличии в организации собственного удостоверяющего центра Avanpost PKI отлично подойдет, чтобы организовать учет СКЗИ. При отсутствии — выглядит довольно громоздким.

X-control от spacebit

X-Control — коммерческий продукт, предназначенный специально для тех, кто хочет оцифровать учет СКЗИ. Работа администраторов осуществляется через веб-интерфейс.

На сайте продукта есть маркетинговые материалы, которые наглядно демонстрируют сложности учета.

Реализация в виде отдельной системы требует множества интеграций: с 1С для актов поступления продуктов на баланс, с AD/УЦ — для учета пользовательских СКЗИ. И тут могут быть свои нюансы. Продукт активно развивается, есть возможность тюнинга под заказчика.

Альфа-док и ит-коннектор

Альфа-Док — продукт для управления процессами ИБ с упором на комплаенс.

Он позволяет автоматизировать разработку и актуализацию документации, вести журналы учета СКЗИ, мониторить сроки действия сертификатов ФСБ.

ИТ-Коннектор — платформа для поддержки процессов жизненного цикла информационных систем. Особенно это актуально для организаций, которые централизованно приобретают СКЗИ для последующей передачи подведам или предоставляют услуги с СКЗИ своим клиентам. Продукт существенно упрощает работу Органа Криптографической Защиты (ОКЗ) таких организаций.

Реализована система заявок от подведов к головной организации на различные действия с СКЗИ. Журналы учета можно вести в электронном виде, далее экспортировать в формат для печати или подписать электронной подписью.

Астрал отчет 4.5

Как будет строиться работа с абонентами Астрал Отчет 4.5 с тарифом «Авторизованный центр»?

Для абонентов с тарифом «Авторизованный центр» реализована интеграция СУЦ.

Когда будет реализована работа с МЧД?

Ориентируемся к дате старта работы МЧД — 1 марта 2022 года.

Астрал отчет 5.0

Как будет работать облачная подпись в Астрал Отчет 5.0?

Подписи, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022. Новые облачные подписи с 01.01.2022 временно выдаваться не будут.

Астрал-эт

Что с ЕГАИС? Какие подписи будут применяться там? Как быть в случае «множества» точек?

Для работы с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, полученная либо на руководителя ЮЛ и ИП в УЦ ФНС, либо на их сотрудников в аккредитованном по новым правилам удостоверяющем центре (АУЦ). В случае если у организации несколько торговых точек, работать с одной ЭП руководителя будет неудобно, так как УЦ ФНС выпускает неизвлекаемые сертификаты. В этом случае выходом может быть получение сертификатов для ЕГАИС в АУЦ на сотрудников организации.

Подробнее о работе с ЕГАИС в 2022 году можно почитать в нашей статье.

Про электронные подписи для ЕГАИС, Росреестра, ФРДО и другие: где их получать?

Для уполномоченных лиц подведомственных (бюджетных) учреждений, для работы с Росреестром, ФРДО и прочими государственными порталами и торговыми площадками с 1 января 2022 года сертификат необходимо получать в УЦ Федерального Казначейства. Исключения составляют порталы, не требующие для работы сертификатов с обязательным указанием ИНН организации. В этом случае квалифицированную подпись на физическое лицо можно получить в аккредитованных по новым правилам УЦ (АУЦ).

Как получить ЭП для ГИИС ДМДК?

Руководители ЮЛ и ИП смогут оформить такие КЭП в УЦ ФНС. Требования к сертификатам для регистрации на ГИИС ДМДК отличаются от стандартных: срок действия сертификата по требованиям портала должен составлять 10 лет. На текущий момент нет информации, может ли УЦ ФНС выпускать подобные сертификаты. ЭП для сотрудника организации всё так же можно получить в АУЦ.

Как с 1 января 2022 года работать с торговыми коммерческими площадками?

Считается, что ЭП, выпущенная УЦ ФНС универсальна и подходит для работы со всеми торговыми площадками. Это так, но на текущий момент:

Подробнее со схемами работы с торговыми площадками по новым правилам вы можете ознакомиться в нашей статье.

Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года

1. УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
2. УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
3. УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
4. Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.

Про электронные подписи для государственных информационных систем и электронных площадок: ЕГАИС, СМЭВ, Росреестр, ГИИС ДМДК, ФРДО, Честный ЗНАК расскажем далее.

.

Для каждого нового сценария подготовили инструкции, как получать ЭП.

К кому обращаться за помощью, если непонятно, как получить и настроить эп

При возникновении вопросов обращайтесь по телефонам 7 (846) 273 33 81 7 (8482) 702 556.

Как будут работать продукты астрал с новыми эп в 2022 году

1С-Отчетность

Использование сертификата стороннего УЦ при подключении

Астрал Отчет 4.5

Схема работы с ЭП в 2022 году

Астрал Отчет 5.0

Схема по работе с ЭП с 2022 года

Как выбрать сертификат для подписи

Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица. 

Как настроить сертификат уц фнс

Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:

1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи. 

• Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. 
• Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре. 
• Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. 
• Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр. 

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP. 
   Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную. 

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации. 

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».   

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите в «Реквизитах плательщика» изменившийся статус у доверенности и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами и другими документами в ФНС. 

Как получить электронную подпись в 2022 году на руководителя и на сотрудника

Как получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП в УЦ ФНС в 2022 году

Что нужно для получения ЭП в ФНС

Что нужно для настройки и работы с ЭП УЦ ФНС

Подробная инструкция по получению ЭП в УЦ ФНС со скриншотами в нашей базе знаний 

Как получить эп на сотрудника юл/ип или физическое лицо в 2022 году

Тут схема получения не изменилась по сравнению с 2021 годом.

Важно! В продуктах электронной отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 4.5, Астрал Отчет 5.0) подпись на сотрудника ЮЛ/ИП идет в комплекте с лицензией и отдельно за нее доплачивать не нужно.

Подробнее, как это работает в наших продуктах, рассмотрим далее.

Как проверить, работает ли электронная подпись в 2022 году или нет

Подробнее писали в этой статье, а пошаговая инструкция доступна здесь.

Какие подписи юрлиц и ип будут действовать после 1 января 2022 года

Сейчас многие ИП и компании пользуются электронными подписями, которые были получены по старым правилам.

Причем, если электронную подпись выдал удостоверяющий центр, который не смог пройти аккредитацию (новые требования к УЦ стали значительно жестче), то сертификат такой ЭП будет действовать только до 31 декабря 2021 года включительно (если, конечно, он не заканчивается раньше).

Если же УЦ аккредитацию успешно прошел, то выданную им подпись можно спокойно использовать до конца срока действия, указанного в сертификате.

Например: срок действия сертификата ЭП, которую выдал УЦ Калуга Астрал, заканчивается 15 сентября 2022 года. Так как УЦ Калуга Астрал успешно прошел аккредитацию, ЭП можно использовать до 15.09.2022.

Вы можете самостоятельно проверить, прошел ли ваш УЦ аккредитацию по новым правилам. Актуальная информация есть на сайте Министерства цифрового развития. Просто перейдите по ссылке и введите в поле название УЦ, его ИНН или адрес.

Кит-журнал

КИТ-Журнал для меня продукт новый, узнал про него совсем недавно. Разработкой занимается компания КИТ-Дистрибуция из Екатеринбурга. Специализация компании — автоматизация процессов в различных областях, акцент на оцифровку журналов.

Помимо журналов поддерживаются и другие смежные сценарии. Например, проведение инструктажей пользователей по работе с СКЗИ. Поддержка ЭП — на борту.

Копирование сертификатов

Если ключи электронной подписи (ЭП) на старом рабочем месте были установлены в Реестр, необходимо скопировать их на любой съемный носитель. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.

2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.

3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».

Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение  «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».

Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».

4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».

5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».

6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата. 

Если на компьютере установлено несколько сертификатов — повторите п.3-6 для каждого сертификата.

Здесь вы можете выбрать другой способ копирования сертификатов.

Если все ключи ЭП находятся на съемных носителях — перейдите к п.2.

Кто такие дл уц фнс

В рамках этой статьи мы уже несколько раз сталкивались с термином ДЛ УЦ ФНС. Расшифровывается как Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей ЮЛ/ИП от имени УЦ ФНС.

Список действительно ограниченный. На 31 декабря 2021 года статус ДЛ УЦ ФНС получили:

Ожидаем расширение этого списка в 2022 году до 6 организаций — это также крупнейшие Банки РФ.

ДЛ УЦ ФНС за счет охвата отделениями по РФ призваны расширить количество адресов, где можно получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП.

Многопользовательский режим

Сертификат руководителя, полученный в ФНС, будет неэкспортируемый — его нельзя использовать на нескольких компьютерах одновременно. Например, не получится с сертификатом руководителя заходить в Экстерн и самому руководителю, и главному бухгалтеру, если такой сценарий раньше был принят в организации.

Если необходимо, чтобы в одной учетной записи в Экстерне работали сразу несколько сотрудников, можно использовать многопользовательский режим. Работает это так:

Если вы пропустили наш вебинар  о работе в многопользовательском режиме посмотрите запись по ссылке.

О всех новых изменениях в сфере электронной подписи и МЧД мы вас будем информировать в новом году, следите за новостями. А если вам удобно узнавать информацию в Экстерне, самые важные новости мы публикуем в Инфоблоке.

Многопользовательский режим работы в экстерне

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появилась возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

Новые правила получения электронной подписи в 2022 году

С 1 января 2022 года в 63-ФЗ внесены изменения в процесс получения электронной подписи.ЭП, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года.В этой статье разберем, где получать электронную подпись в 2022 году и как ее применять в информационных системах при сдаче отчетности или работе с ЭДО.

Общие

Где взять инструкции по получению ЭП в ФНС?

Инструкции опубликованы в базе знаний: ссылка. Там же будут появляться новые инструкции по работе с ЭП в 2022 году.

Какие носители необходимо использовать для записи ЭП в ФНС

УЦ ФНС записывается ЭП руководителя ЮЛ/ИП только на USB-токены, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России. Наиболее популярные USB-токены:

Любой из них можно купить у нас.

Как работать уполномоченным представителям

А если организаций ведем 5/10/100 или еще больше, то как работать, когда ЭП нужна и директору, и бухгалтеру, и при этом ЭП УЦ ФНС не копируется? Решение:

1. На помощь придет МЧД. Но позже, с 1 марта 2022 г.
2. Выпустить ЭП на сотрудников с доверенностью. Такая возможность есть до конца 2022 г.

Ответ регулятора

Учитывая возраст инструкции ФАПСИ, довольно часто возникают вопросы о возможности ведения журналов учета в электронном виде. Для ясности запросил разъяснение регулятора по этому поводу.

Таким образом, ведение журналов в электронном виде возможно с применением усиленной квалифицированной ЭП. А еще систему, которая реализует учет СКЗИ, нужно бекапить 🙂

Данные требования при желании можно реализовать на любой из указанных выше систем.

Отчетность в пфр

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед отправкой — в выборе сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС. 

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. 

Отчетность в фсс

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

Папка в операционной системе

При сохранении сертификата на компьютере программа КриптоПро CSP сама определяет конкретную папку, куда запишет ключи и сертификат. Выбрать другой путь сохранения файла пользователю не удастся.

В этом случае файл закрытого ключа проще найти и скопировать — это будет обычная папка с файлами. Путь к папке будет таким: 

Перенос программы экстерн лайт и контур.архив

Если используете для работы программу Экстерн Лайт — необходимо перенести настройки и базу переданных документов с одного рабочего места на другое. Если не используете — перейдите к следующему пункту.

Чтобы перенести Экстерн Лайт, необходимо cкопировать с прежнего рабочего места файлы настроек и базы данных и поместить их в соответствующий каталог на новом рабочем месте:

ВНИМАНИЕ! При совершении каких-либо действий с файлом RSBASE, помните, что не рекомендуется удалять или перемещать его из директории, если Вы не уверены в необходимости этих действий. В данном файле хранятся все настройки и база данных переданных ранее документов.

Для переноса Контур.Архива с базой данный на другой компьютер воспользуйтесь инструкцией.

Поиск сертификата через certmgr

CertMgr — это программа для работы с сертификатами на ПК. Также через программу можно посмотреть справочную информацию о консоли управления Microsoft Management Console (MMC) и о том, как настроить удаленное подключение к компьютеру.

Поиск сертификатов на ПК с помощью CertMgr аналогичен поиску через КриптоПро CSP:

1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке пишем название диспетчера сертификатов — «CertMgr», запускаем программу CertMgr.
2. В программе — выбираем папку «Личное», тип объекта — «Сертификаты». Диспетчер выдаст перечень сертификатов, которые установлены на компьютер.
3. Выбираем из списка нужный сертификат и открываем его.

Поиск сертификата через internet explorer

Internet Explorer — один из наиболее популярных браузеров для работы с сертификатами ЭП. Долгое время только его можно было использовать для сертификатов. Другие браузеры начали поддерживать работу сертификатов позже — в 2022-2022 годах. Но до сих пор использовать сертификат на некоторых ресурсах можно только в Internet Explorer.

Как найти сертификат с помощью браузера Internet Explorer:

1. Открываем браузер и нажимаем: Настройки → Свойства браузера → Содержание → Сертификаты
2. Появится окно с сертификатами, установленными на компьютер. Можно будет просмотреть информацию о них.

В браузере Chrome и основанных на нем браузерах (Яндекс.Браузер, Opera) сертификаты также можно найти:

Настройки браузера → Приватность и защита → Безопасность и защита → Сертификаты → Просмотр сертификатов.

В браузере Firefox найти сертификат не получится. Этот браузер не работает с российскими сертификатами и отечественными криптографическими алгоритмами.

Поиск сертификата через консоль управления

Консоль MMC (Microsoft Management Console) — это место для хранения инструментов и программ, которые предназначены для обслуживания компьютера. Эти средства называются оснастками и служат для управления оборудованием, программным обеспечением и сетевыми компонентами Windows.

Что именно находится в консоли, выбирает пользователь. Перед тем, как пользоваться инструментами консоли, сначала их нужно туда добавить, то есть «Добавить оснастку».

Рассказываем, как запустить консоль и добавить оснастку:

1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем — «MMC».
2. В результатах поиска выбираем консоль управления Windows MMC и запускаем ее.
3. Нажимаем на вкладку «Файл» и выбираем функцию «Добавить или удалить оснастку». Система выдаст список доступных оснасток.
4. Выбираем строку «Сертификаты» в перечне оснасток и нажимаем кнопку «Добавить».
5. Указываем, для какой учетной записи выбираем оснастку — «Моей учетной записи пользователя» и нажимаем «Готово». После этого список сертификатов перейдет из перечня доступных оснасток в окне слева в перечень выбранных оснасток в окне справа.
6. Подтверждаем выбор: в окне выбранных оснасток выбираем инструмент «Сертификаты» и нажимаем «Ок».
7. Прописываем название консоли и выбираем, куда ее сохранить.

После добавления сертификатов в консоль управления Windows, с ними можно будет работать напрямую через эту консоль.

Как запустить консоль, в которую добавлены сертификаты:

1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем название консоли. Например, «Консоль1».
2. Выбираем консоль, запускаем ее и нажимаем: Корень консоли → Сертификаты → Личное → Сертификаты.
3. Нажимаем на иконку сертификата и открываем его.

Сертификат на компьютере можно найти несколькими путями. Наиболее простые через программу КриптоПро CSP или браузер. Чуть более сложные — через диспетчер сертификатов CertMgr или консоль управления Windows.

Если поиск не дал результатов, значит сертификата на компьютере нет. Это значит, что файл сертификата удален. Восстановить его можно только в случае, если закрытый ключ не тронут. В противном случае нужно использовать копию сертификата, если заранее ее сделали, или обратиться в удостоверяющий центр за новым сертификатом.

Поиск сертификата через криптопро csp

КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она есть у большинства пользователей, работающих с квалифицированной ЭП.

Чтобы найти сертификат через КриптоПро CSP на ПК:

1. Открываем программу: Пуск → Все программы — КриптоПро CSP.
2. В программе переходим по вкладкам: Сертификаты пользователя → Личное → Сертификаты.
3. Выбираем нужный сертификат и делаем с ним то, что планировали: смотрим информацию в сертификате, экспортируем его или удаляем.

После открытия сертификата через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в меню «Пуск». В следующий раз сертификат можно будет открыть быстрее — сразу из этого меню.

Реестр

Реестр компьютера — это список настроек и параметров ПК. Увидеть реестр компьютера можно, набрав в строке поиска на панели «Пуск» — «regedit». Поиск позволит открыть служебную программу — редактора реестра.

Найти сертификат на ПК можно несколькими путями:

• с помощью программы КриптоПро CSP;
• программы CertMgr;
• браузера;
• консоли MMC.

Все четыре способа позволят открыть сертификат, выгрузить его в виде файла, просмотреть сведения об ЭП, а при необходимости и удалить сертификат. Когда не нужно удалять сертификат.

В КриптоПро CSP и браузере также можно скопировать сертификат вместе с закрытым ключом, в программе CertMgr и консоли ММС — только файл сертификата. Для такого копирования сертификата и его ключа рекомендуем использовать сервис копирования сертификатов на Установочном диске, где пользователю не требуется детально погружаться в механизмы работы ЭП.

Руководители юл и ип

С 1 января 2022 смогут получить сертификат в удостоверяющем центре ФНС (инструкция) или у ее доверенных лиц. В ближайшее время Контур тоже сможет предложить для вас удобные варианты, как получить сертификат руководителя. 

Директора банков смогут обратиться в удостоверяющий центр Центробанка, должностные лица и руководители бюджетных учреждений — в удостоверяющий центр Казначейства.

С 1 июля 2021 года

ФНС начала бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

Сертификаты электронной подписи (эцп) – подбор сертификата, стоимость и цены

Смотрите вебинар о последних изменениях

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы рассказали на вебинаре 24 июня. Смотрите запись по ссылке. 

Требования к учету

После двадцатилетнего юбилея инструкции ФАПСИ №152 требованиями про учет СКЗИ уже никого не удивишь. Кратко: все перемещения СКЗИ между различными организациями — участниками процесса (и даже собственными сотрудниками) должны логироваться. Более подробно процесс учета описан в статье моего коллеги на хабре.

К реализации требований по учету все подходят по разному — кто-то действительно ведет журнал в бумажном виде, кто-то — табличку в excel, которую распечатывает «при необходимости» (за час до прихода проверяющего). В некоторых организациях используются самописные системы учеты, а иногда специализированные продукты.

В статье рассмотрены несколько вариантов ведения журналов учета в электронном виде, а также мнение регулятора на этот счет (читайте до конца).

Установка сертификата

Для проверки установленного сертификата или воспользуйтесь ярлыком «Экстерн». Он появится на рабочем столе после установки компонентов.

Если при входе в сервис появляется сообщение что сертификат не установлен, или сертификат находится на флэшке — установите сертификат вручную по инструкции.

Электронная доверенность (мчд)

Первой системой, с которой можно взаимодействовать по электронной доверенности, стала ФНС.

До сих пор ряд нормативных документов еще в разработке. Мы сообщим:

• когда электронные доверенности можно будет отправлять в ФНС из Экстерна;
• когда можно будет начать подписывать отчетность сертификатами физлиц по электронным доверенностям;
• когда в формате электронной доверенности появится сценарий передоверия;
• когда можно будет использовать электронную доверенность с сертификатом юрлица или ИП, например, чтобы пока не полностью перейти на новый порядок работы, но уже заменить доверенность в бумажном виде.

МЧД будет передаваться в ФНС через Экстерн, дублировать ее на бумаге не нужно. Через Экстерн можно будет оформить доверенность или ввести в сервис данные МЧД, уже принятой ФНС.

Также ожидается, что с 1 января 2022 года ФСС начнет принимать электронные доверенности — по желанию пользователя. Необходимые нормативно-правовые акты ФСС планирует утвердить до конца 2021 года.

Эцп квалифицированный классик (тарифный план)

Итого

Систем, которые можно применять для автоматизации учета СКЗИ, довольно много. Преобладает моновендорность: используешь Рутокены – удобнее Keybox, для JaCarta – JMC, а Docshell ближе к комплексным продуктам из предыдущей заметки – Альфа-Док, X-Control и т.д.