Электронный кадровый документооборот: Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ и новая ст. 22.1 ТК РФ

Электронный кадровый документооборот: Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ и новая ст. 22.1 ТК РФ Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что такое кадровый эдо
  2. Что даёт переход на экдо
  3. Каким документом закреплены нормативные основы кадрового эдо
  4. Что нужно знать про форматы электронных кадровых документов
  5. 2 варианта кадрового эдо
  6. Выдача документов на бумажном носителе
  7. Детали электронного взаимодействия
  8. Документы-исключения
  9. Как было
  10. Как работодателю перейти на кадровый эдо
  11. Локальный акт для перехода на эдо
  12. Нюансы для новичков
  13. Обязан ли работодатель переходить на кадровый эдо
  14. Отказ от бумаги – да или нет?
  15. Переход на кадровый эдо: обязанность или право?
  16. Подписание электронного медицинского документа
  17. Приказ о переходе на кадровый эдо
  18. Расходы работодателей
  19. Регистрация электронного документа в рэмд
  20. Сколько придется потратить работодателю на кадровый эдо
  21. Согласие работников
  22. Сроки перехода на экдо
  23. Три новых статьи тк рф о кадровом эдо
  24. Формирование электронного медицинского документа
  25. Хранение электронных медицинских документов
  26. Электронные подписи для собственной инфосистемы
  27. Электронные подписи на портале «работа в россии»
  28. Заключение
  29. Подводя итоги

Что такое кадровый эдо

Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (кадровый ЭДО/ЭКДО) ─ это создание, подписание, использование и хранение работодателем/работниками документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Что даёт переход на экдо

В частности, вот какие новые возможности и преимущества возникают с переходом на электронные документы по кадрам:

  • удаленное трудоустройство – соискатель может подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор;
  • работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью;
  • быстрый доступ к необходимой документации;
  • упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений;
  • сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства;
  • экономия трудовых и материальных ресурсов организации;
  • большая сохранность документов;
  • повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур.

В итоге, Закон № 377-ФЗ оптимизирует взаимодействие между работодателями и работниками, а также их представительными органами. Кроме того, он позволяет работникам оперативно получать государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где нужны данные от работодателя: необходимые сведения можно запросить через его информационную систему.

Каким документом закреплены нормативные основы кадрового эдо

Вопросам кадрового ЭДО посвящены три новые статьи 22.1 – 22.3 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ.

Что нужно знать про форматы электронных кадровых документов

Как было сказано, Минтруд России утверждает единые требования к формам (составу обязательных типов данных) и форматам базовых электронных документов, определяющих условия трудовых отношений. Это нужно для:

В частности, Минтруд устанавливает требования к форматам и формам электронных документов, формируемых в информационных системах работодателей. Это трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры, договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы и др. Для иных электронных документов Минтруд утверждает требования только к их электронным форматам.

В любом случае обязательное условие – машиночитаемость форматов таких документов. Соблюдение данных требований к форматам кадровых документов позволяет:

  • обеспечить межведомственное электронное информационное взаимодействие;
  • при формировании документов исключить часть нарушений трудового законодательства;
  • проводить автоматизированным способом контроль трудовых отношений;
  • формировать аналитическую информацию за счет автоматизированной обработки электронных кадровых документов.

Известно, что в рамках развития платформы «Работа в России» Роструд обеспечит разработку и утверждение форм и форматов для всех электронных документов, используемых в рамках эталонных моделей (бизнес-схем) документирования процессов в сфере трудовых отношений, обеспечивающих предотвращение нарушений трудового законодательства.

Эти модели будут предусматривать применение форматно-логического и контроля по параметрам не только к отдельно взятым кадровым документам и данным в них, но и цепочкам связанных документов. В том числе – последовательности и срокам их формирования.

Указанные модели вместе с формами и форматами позволят работодателю предупреждать нарушения трудового законодательства уже на этапе формирования документов. Нарушения могут возникать в силу недостаточной правовой подготовки сотрудника, ведущего кадровое делопроизводство, или случайной ошибки.

Реализованные на платформе «Работа в России» эталонные модели (бизнес-схемы) процессов трудовых отношений будут носить рекомендательный характер и для информационных систем работодателей.

Также см. «Критерии отнесения работодателей к категориям риска с 2021 года и что это значит».

2 варианта кадрового эдо

Для организации кадрового ЭДО работодатель может использовать следующие информационные системы (ст. 22.1 ТК РФ):

В итоге, работники могут через применяемую в компании ИС предоставлять работодателю и получать от него электронные документы, а также знакомиться с ними.

Закон не заставляет работодателей в обязательном порядке создавать собственную ИС для кадрового ЭДО, но и не запрещает такой формы взаимодействия с работниками.

Выдача документов на бумажном носителе

Борис Зингерман:

«Несмотря на ЭДО, возникают ситуации, когда нужно выдать копию медицинского документа на бумаге. В 24 пункте приказа вводится понятие бумажной копии электронного медицинского документа, оригинальность которого подтверждается подписью уполномоченного сотрудника медорганизации».

Детали электронного взаимодействия

Работники и поступающие на работу лица вправе направлять в электронной форме работодателю предусмотренные ТК РФ заявления, уведомления и сообщения, если в их отношении у данного работодателя имеет место электронный документооборот. Они считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.

Работник вправе подать работодателю заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных копий, несколькими способами:

Работодатель обязан безвозмездно выдать документы/заверенные копии в течение 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Если в отношении документов применяется кадровый ЭДО, их нужно выдать в форме, указанной работником в заявлении. Это может быть:

Сохранность документов работодатель должен обеспечить в течение сроков, установленных Росархивом.

Документы-исключения

Требования, установленные новыми статьями ТК РФ, применяют в отношении документов, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством.

При этом новые ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ не применяют в отношении:

  • трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД, СТД-Р);
  • акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;
  • приказа (распоряжения) об увольнении работника;
  • документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в т. ч. лично подписываемых работником.
Читайте также:  Аутентификация с помощью мобильного приложения | КриптоПро DSS

Как было

До 22 ноября 2021 года у работодателей по Трудовому кодексу РФ не было законных оснований оформлять кадровые документы только в электронном виде. К ним относились, например, трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и ещё порядка 30 видов других кадровых документов.

Всем давно было очевидно, что сфера трудовых отношений давно отстаёт в своей цифровизации.

Как работодателю перейти на кадровый эдо

Нужно определиться с подходящей для него ИС (на платформе «Работа в России» или в собственной системе), издать приказ о переходе на кадровый ЭДО, разработать порядок использования кадрового ЭДО в компании, получить письменные согласия от работников и т. д.

Локальный акт для перехода на эдо

Борис Зингерман:

«Многие коллеги считают, что в этом пункте написано: МО может сама принять решение, какие документы вести в электронной форме, и при этом все другие организации, включая территориальные фонды, обязаны принимать такие документы. То есть у медорганизации появляется довольно большая свобода выбора, какие документы переводить в электронную форму, и все партнеры МО по электронному документообороту должны эти документы в электронной форме принимать. А как это может быть организовано? Пункт 4 приказа звучит следующим образом:

То есть медицинская организация выбирает документы и регламентирует их ведение своим локальным внутренним актом. В этом акте должны содержаться:

  • перечень форм и видов электронных медицинских документов
  • перечень информационных систем, с помощью которых МО их ведет
  • порядок доступа медицинских работников и иных лиц к электронным медицинским документам – сегодня ни в каких нормативных документах он не отражен и устанавливается либо на уровне региональных систем, как это сделано в Санкт-​Петербурге, либо на уровне внутренних систем медицинской организации. Согласно приказу, вы должны этот порядок для своей МО определить и закрепить внутренним локальным актом
  • порядок определения лиц, имеющих право подписывать электронные документы
  • порядок предоставления медицинской документации, необходимой для проведения контроля объемов, сроков, качества и так далее по тексту пункта.

Это, пожалуй, самая интересная часть приказа – использование электронного документооборота МО определяет своим внутренним локальным актом. И одновременно самая большая проблема. Было бы хорошо, если бы нам подарили типовое решение такого акта, которое мы бы дальше дорабатывали.

Сегодня Минздрав готовится выпускать методические рекомендации по использованию 947 приказа, и рабочая группа, обсуждая их, настаивала, чтобы прототип локального акта появился в приложении. Появится или нет мы не знаем, но, думаю, задача как всегда ляжет на пионеров и передовиков – те медицинские организации, которые дальше всех продвинулись в ЭДО. А остальные начнут у них «списывать».

Пока прототип локального акта не вышел, я рекомендую ориентироваться на ГОСТ Р 52636 – 2006 «Электронная история болезни. Общие положения». В нем описаны хотя бы ключевые элементы бизнес-​процесса, которые вы должны отразить в локальном акте. Есть хорошие формулировки, которые можно позаимствовать, и все-​таки ГОСТ является официальным документом, аналогов которому сегодня нет».

Михаил Бахтин:

«Должен сказать, что к сожалению или к счастью, здесь не произошло ничего нового для практики введения электронного документооборота на любом предприятии.

В лечебном учреждении этот номер [с локальным актом] пока не совсем проходит. То есть на самом деле он пишется очень просто, несколько вариантов есть, и, думаю, мы в ближайшее время выпустим прототип такого акта на растерзание Ассоциации. Но что-​то мне подсказывает, он вызовет больше споров, чем внесет ясность. По крайней мере, будет о чем спорить».

Нюансы для новичков

Лица, поступающие на работу к применяющему кадровый ЭДО работодателю, вправе (ст. 22.2 ТК РФ):

Лица, поступающие на работу (как и действующие сотрудники) могут подписывать электронные кадровые документы УКЭП, которая была получена ими ранее самостоятельно.

Если у работника нет электронной подписи, расходы на ее получение и использование оплачивает работодатель.

Обязан ли работодатель переходить на кадровый эдо

Не обязан, но вправе перейти.

Отказ от бумаги – да или нет?

Борис Зингерман:

«Другой ключевой пункт приказа звучит так:

Фраза, которую мы ждали 10 лет: «…без дублирования на бумажном носителе» за четыре месяца в Минюсте получила дополнение: «…в случае отсутствия заявления пациента или его законного представителя, составленного в простой письменной форме, о ведении его медицинской документации в бумажном виде…»

Что означает этот пункт, никто толком понять не может. Но что меня в этой ситуации радует – в отличие от 152-​ФЗ здесь принята другая, я бы сказал, запретительная форма. То есть мы ни о чем не должны спрашивать пациента, <….> характер организации документооборота полностью в ведении МО.

Михаил Бахтин:

«С 2022 года существует 63-​ФЗ «Об электронной подписи», в котором сказано, что электронные документы, подписанные электронной подписью, обладают абсолютно одинаковой юридической силой с бумажным документом, подписанным вручную. Но вот что сдерживает каждого главного врача.

Есть приказ о формах статучета и статотчетности, в котором прописана форма 003/​У «Медицинская карта стационарного пациента» – «….книга формата А4». И если в документе Минздрава написано, что история болезни – это книга, то федеральный закон как бы говорит: «да, можно издать книгу в электронном виде, но она все равно должна быть книгой».

Переход на кадровый эдо: обязанность или право?

В ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ прописано, что «работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота». Получается, что в настоящее время закон не обязывает в безусловном порядке переходить на кадровый ЭДО. Такое решение каждая организация принимает самостоятельно.

Подписание электронного медицинского документа

Борис Зингерман:

«Сейчас принято, что подписывать документы можно только усиленной квалифицированной электронной подписью – УКЭП. Довольно дорого и сложно обеспечить всех врачей такими УКЭПами. Честно скажу, в рабочей группе я лоббировал подход, при котором внутри медицинской организации все подписывается простой подписью, а УКЭП – только то, что уходит вовне.

Мне не удалось этого добиться, хотя, на мой взгляд, это самая рабочая схема. Мне возражали эксперты, которые говорили, что УКЭП защищает врача от своей же МО. Это тоже правильная точка зрения и ее надо учитывать. Где найти здоровый баланс между стоимостью УКЭП и этим пунктом, вопрос сложный, но в приказе сделана попытка найти такой баланс.

Читайте также:  Можно ли передать эцп другому лицу. Передача ключа электронной подписи Можно ли передавать электронную подпись

Есть понятие медицинской карты, которая состоит из медицинских документов и медицинских записей. Медицинские документы – то, что надо подписать УКЭПом, а медицинские записи можно подписывать простой подписью. Чем отличаются документы от записей не совсем четко прописано, поэтому это от нас зависит, где мы проведем эту грань.

Далее в пункте 12 приказа есть примеры того, что можно считать записями:

  • журналы, которые формируются на основе электронных документов
  • записи, предназначенные для организации взаимодействия с другими информационными системами – специальные записи, которые вы отправляете в региональную систему, ВИМИС, например

и важный подпункт г), который звучит так:

  • порядок ведения аналогов электронных медицинских записей на бумажных носителях не требует подписи и (или) печати медицинской организации

На мой взгляд, его можно читать так: любой документ, на котором не ставится печать медорганизации, можно не подписывать УКЭП. Но если печать ставится, нужно подписывать УКЭПом.

Последний ключевой пункт здесь: «Медицинские записи, полученные в автоматическим режиме в результате применения медицинских изделий, допущенных к обращению, не требуют подписания электронной подписью медицинского работника».

Мы всегда задавали вопрос, как подписать DICOM-​файлы компьютерной томограммы или видеоэндоскопии. Здесь четко написано, что эти документы не требуют усиленной подписи. По-​моему, очень ценное замечание».

Михаил Бахтин:

«Количество сертификатов, которые появляются у врачей, достаточно сильно растет, и этому способствуют сервисы, которые уже запущены: электронные листки нетрудоспособности, электронные рецепты, межведомственное взаимодействие – налоговая, банк, территориальный фонд ОМС.

В какой-​то момент произойдет переход и подписи появятся у всех. Это сродни процессу перехода на банковские карты. Все знали, что они есть, но никто ими не пользовался, потому что в магазинах не было терминалов, а магазины не закупали оборудование, потому что люди приходили с наличными деньгами. Два-​три года длился переходный период, и карты появились у всех – спасибо зарплатным проектам.

Так и здесь. Если подпись покупается ради только одного сервиса, это дороговато; когда врач может ставить ее на все медицинские документы без ограничения, себестоимость владения сертификатом становится доступной для лечебного учреждения

Приказ о переходе на кадровый эдо

Если работодатель решил применять кадровый ЭДО, ему нужно издать приказ или иной локальный акт, в котором указать (ст. 22.2 ТК РФ):

  • сведения об инфосистеме, с использованием которой будет происходить кадровый ЭДО;
  • порядок доступа к ней (при необходимости);
  • перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых применяется кадровый ЭДО;
  • срок уведомления работников о переходе на кадровый ЭДО и сведения о дате его введения (не ранее даты истечения срока указанного уведомления).

Работодателю также нужно разработать и утвердить порядок кадрового ЭДО, в котором прописать:

  • сроки и периодичность подписания работником электронных документов и/или ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника;
  • порядок проведения инструктажа по вопросам применения кадрового ЭДО (при необходимости);
  • исключительные случаи, при которых допустимо оформление электронных документов на бумажном носителе;
  • порядок взаимодействия работодателя с профсоюзным органом и комиссией по трудовым спорам (при необходимости).

Приказ о введении кадрового ЭДО и порядок его применения нужно согласовать с профсоюзом (при его наличии в компании).

Расходы работодателей

Работодатели и работники могут бесплатно использовать сервис «Электронный кадровый документооборот» на платформе «Работа в России».

Работодателям, организующим свою ИС для кадрового ЭДО, придется найти дополнительные деньги на ее создание и эксплуатацию, а также на создание, использование и хранение электронных документов, включая расходы по приобретению и использованию электронной подписи работников (ч. 8 ст. 22.1 ТК РФ).

Регистрация электронного документа в рэмд

Борис Зингерман:

«Ключевую роль РЭМДа, которая на сегодняшний день заявлена, я бы назвал нотариатом электронных медицинских документов.

Мы понимаем – электронная подпись действует год, а хранить документ нужно 75 лет. Как это обеспечить? Вы зарегистрировали документ в РЭМД, получили подтверждение и это значит, что документ подписан по правилам и действует весь положенный срок, хотя электронная подпись под ним уже не действует».

Михаил Бахтин:

«Пункты 19 и 22 – это не вина приказа, а пока устоявшееся понимание или его отсутствие, какие именно данные должны и могут оставаться в медицинской системе МО, а какие должны передаваться в РЭМД. Например, мы отправляем в РЭМД сам документ или только сведения, что такой документ существует?

Пункты 4, 5 и 28 приказа не дают однозначного ответа, что именно подразумевается под электронным документом. Если по смыслу авторов мы говорим об Electronic Medical Record, то документ, в нашем понимании, это одно- или несколько страничное заключение, справка, выписка из электронной медицинской карты.

Если мы берем любимую форму 003/​у – это уже не атомарный документ, а книга, в которой последовательным образом собираются записи. И в зависимости от творчества врача, они могут занимать и три предложения, и полстраницы. Записью является и назначение, и дневник наблюдений, и результаты дополнительных методов исследования, которые мы получаем от специалистов и медоборудования.

Борис Валентинович сказал, что приказ разрешил не подписывать КТ, но на самом деле документом для истории болезни является не снимок, а заключение специалиста. Вот каким образом хранить эти многостраничные документы, это, наверное, один из самых сложных и неразрешенных вопросов с точки зрения данного приказа на сегодняшний день».

Сколько придется потратить работодателю на кадровый эдо

Сервисом на платформе «Работа в России» работодатели и работники могут пользоваться бесплатно. Дополнительные затраты возникнут, если работодатель решит создать собственную ИС для кадрового ЭДО ─ на ее создание и эксплуатацию, а также на создание, использование и хранение электронных документов, включая расходы по приобретению и использованию электронной подписи работников.

Согласие работников

Работодатель, решивший применять кадровый ЭДО, должен уведомить каждого работника об этом в срок, указанный в приказе.

Работник имеет право согласиться или отказаться от применения кадрового ЭДО. Согласие оформляют в письменной форме. Закон позволяет отказавшемуся работнику впоследствии передумать и дать такое согласие (ст. 22.2 ТК РФ).

Вновь принимаемых на работу сотрудников работодателю нужно проинформировать о применении кадрового ЭДО.

Порядок получения согласия на применение кадрового ЭДО зависит от того, есть у работника стаж на 31.12.2021 или нет:

  1. У работника есть стаж на 31.12.2021. Значит, он вправе дать согласие на применение кадрового ЭДО (в т. ч. в электронном виде). При этом отсутствие согласия приравнено к отказу работника и сохраняется право дать согласие в последующем.
  2. Сотрудник принят на работу после 31.12.2021 и у него отсутствует трудовой стаж. Тогда согласие на применение кадрового ЭДО не нужно.
Читайте также:  Электронная подпись для Росреестра: какая нужна, как получить ЭЦП

Как же быть с теми работниками, которые не дали согласия на применение кадрового ЭДО? Законодатели предусмотрели, что работодателю надлежит безвозмездно выдавать им заверенные надлежащим образом бумажные документы, связанные с работой в компании.

Сроки перехода на экдо

Большинство изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом № 377-ФЗ, действуют с 22 ноября 2021 года ─ даты его опубликования. А для участников эксперимента по переходу на электронные кадровые документы еще раньше ─ с 16.11.2021 (сразу после окончания эксперимента) с завершением перехода на кадровый ЭДО до 01.07.2022.

Отдельный срок предусмотрен для начала применения единых требований к составу и форматам электронных документов, который разработает Минтруд совместно с Минцифры и Росархивом ─ с 1 марта 2023 года. Этот переходный период нужен, чтобы компаниям и ИП доработать и развить своё программное обеспечение.

Новые положения ТК РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и ИС работодателя с Госуслугами применяют с 1 сентября 2022 года (ст. 2 Закона № 377-ФЗ).

Три новых статьи тк рф о кадровом эдо

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ с 22 ноября 2021 года ввёл в ТК РФ следующие новые статьи:

В ст. 22.1 ТК РФ дано определение кадрового ЭДО (электронного документооборота в сфере трудовых отношений):

Это понятие в полной мере распространяется и на лиц, поступающих на работу.

По обновленным правилам работодателям разрешено вводить кадровый ЭДО в том числе в отношении дистанционных работников (ст. 312.1 ТК РФ в ред. Закона № 377-ФЗ).

Отметим, что помимо введения в ТК РФ новых статей, Закон № 377-ФЗ установил новые правила оформления приема на работу, изменив ч. 1 и изъяв ч. 2 ст. 68 ТК РФ. По новым правилам прием на работу оформляют не приказом (распоряжением) работодателя, а трудовым договором.

То есть, теперь приказ о приеме на работу можно не оформлять. Если же работодатель решил издать такой приказ, его содержание должно соответствовать условиям трудового договора.

Содержание новых статей ТК РФ раскроем в следующих разделах.

Формирование электронного медицинского документа

Борис Зингерман:

«В части формирования электронного медицинского документа в приказе есть очень важные для нас слова:

Форм первичной медицинской документации федеральным органом власти утверждено за последние 70 лет, по разным оценкам, до семисот, и среди них, все мы знаем, есть огромное количество форм, которые невозможно адаптировать для компьютера. На этот счет предусмотрен пункт номер 8:

Также указано, что даже в утвержденный документ вы можете добавлять дополнительные поля, которые вам нужны, включить qr-​код в стандартизованную форму 70-​го года, когда никто и не знал о том, что такие коды бывают, добавить какие-​то идентификаторы – то есть все дополнительные параметры, которые важны для клиники, но отсутствуют в утвержденной форме. Это можно сделать и это закреплено в приказе».

Хранение электронных медицинских документов

Борис Зингерман:

«Про хранение электронных медицинских документов сказаны понятные вещи:

  • срок хранения – не менее, чем аналог на бумажном носителе
  • по запросу, поступившему из РЭМД, электронный медицинский документ должен был передан в систему – это сделано для личного кабинета «Мое здоровье».

Минздравом принято политическое решение, что все документы пациенту должны быть доступны в его личном кабинете на ЕПГУ. Поэтому, регистрируя документы, вы даете пациенту сведения, что они есть и он может их запросить через РЭМД, а вы их предоставите в целости и сохранности».

Кроме того то, какие справки и медицинские заключения могут выдаваться пациенту в электронном виде, и порядок их выдачи описаны в приказе Минздрава № 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» (пп. 1 – 3 и 5)

Борис Зингерман:

Электронные подписи для собственной инфосистемы

Работники и работодатели могут применять УКЭП во всех случаях и для всех кадровых электронных документов. А для отдельных документов этот вид подписи обязателен (ст. 22.3 ТК РФ).

1. Электронные подписи работодателя

Иные электронные кадровые документы работодатель может подписывать как УКЭП, так и с помощью неквалифицированных электронных подписей.

2. Электронные подписи работников

Для работников предусмотрены другие требования по виду электронной подписи для подписания электронных кадровых документов (ст. 22.3 ТК РФ).

Электронный кадровый документооборот: Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ и новая ст. 22.1 ТК РФПри подписании иных электронных документов работник помимо УКЭП и УНЭП может применять простую ЭП (при оформлении специального соглашения между работником и работодателем).

Электронные подписи на портале «работа в россии»

С переходом на ЭКДО на первый план выходит применение электронной подписи и её необходимый вид.

Работодатели могут подписывать электронные кадровые документы на платформе «Работа в России» с помощью усиленной квалифицированной (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Работникам разрешено подписывать электронные документы на этом портале с помощью:

  • УКЭП;
  • УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства;
  • простой ЭП, ключ которой получен при личной явке получателя в порядке, определенном Правительством РФ.

Заключение

Хотим успокоить: изменения в ТК РФ, внесённые рассмотренным Законом № 377-ФЗ, не устанавливают новые обязательные требования для работодателей и работников. Решение о переходе на электронный документооборот организация принимает самостоятельно.

Подводя итоги

Борис Зингерман:

«Я считаю, что впервые вышел такой демократический приказ, который не заставляет, а дает возможность организовать электронный документооборот в МО в той части, где это удобно, эффективно, не навязывая [определенную] организацию этого документооборота, и дает самой медорганизации задавать скорость и порядок внедрения у себя ЭДО»

Михаил Бахтин:

«То, что приказ об электронном документообороте появился в Министерстве – это здорово, он дает нам возможность двигаться дальше. К сожалению, его не будет достаточно, каким был хорошим он ни был, потому что, как сказано выше, нужно согласовать медицинское ЭДО с остальными ведомствами. Это история не сегодняшнего и, может быть, не совсем завтрашнего дня, но дорогу осилит идущий, и мы справимся».

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector