Электронный конструкторский документ — статья компании Иторум

У электронного документа множество определений, но нет устоявшейся классификации, поэтому для понимания сути вопроса мы будем использовать термины электронный технический документ и электронный конструкторский документ. При этом электронные конструкторские документы будем считать подмножеством множества электронных технических документов.

В соответствии с Федеральным Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» электронным документом является электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью, электронно-графической подписью или иным аналогом собственноручной подписи. А в соответствии с Федеральным Законом «Об электронном документе» электронный документ — это форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе. В то время как в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» электронный документ — это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

В соответствии с ГОСТ 2.051 электронный конструкторский документ — это документ со следующими характеристиками:

1. Содержательная и реквизитная части. Содержательная часть включает необходимую информацию об изделии, а реквизитная состоит из структурированного набора реквизитов и их значений. Номенклатура реквизитов — по ГОСТ 2.104 п. 4.1 и для каждого электронного конструкторского документа есть свой обязательный перечень реквизитов (ГОСТ 2.051 п. 4.2.2).

Допускается при выпуске электронного конструкторского документа выполнять реквизитную часть документа в форме информационно-удостоверяющего сопроводительного листа (ГОСТ 2.051 Приложение В).

2. Все реквизиты электронного конструкторского документа, значением которых является подпись, выполняют в виде электронной подписи (ГОСТ 2.051 п. 4.3).

В случае, если реквизитная часть электронного конструкторского документа выполнена в виде удостоверяющего листа, то в удостоверяющем листе указывают фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших электронный конструкторский документ. Подписи лица, разработавшего документ и удостоверяющий лист, а также нормоконтролера, являются обязательными (ГОСТ 2.051 В.1.4).

При разработке любого электронного технического документа, включая эксплуатационную и ремонтную документацию, проще всего достичь соответствия стандарта с помощью специальных программных средств — в них уже предустановлена поддержка тех или иных нормативных требований.

Из всей совокупности ПО, обеспечивающего разработку эксплуатационной и ремонтной документации в электронной форме в соответствии с требованиями отечественных и зарубежных стандартов, можно выделить систему разработки технической документации TG Builder (разработчик — ). В компании «Иторум» для разработки электронных технических документов в основном используется именно этот программный продукт. Решение на базе Technical Guide Builder использовано для реализации множества проектов по разработке эксплуатационной и ремонтной документации, включая разработку каталогов изделий для ПАО «Автодизель» (ЯМЗ), разработку ИЭТР на новое поколение универсальных пультов машиниста АО «Элара».

Модуль согласования и утверждения TG Builder позволяет фиксировать, менять и отслеживать статус документа, использовать электронную подпись (ЭП) для визирования, а также формировать удостоверяющие листы для комплектов электронной конструкторской документации. Такой подход ускоряет процедуру согласования и утверждения КД и может выступать в качестве альтернативы ЭП, если в организации нет возможности применять электронную подпись.

У специалистов нашей компании значительный опыт разработки эксплуатационной и ремонтной документации в электронной форме, как с использованием специализированных программных продуктов (TG Builder), так и с помощью другого программного обеспечения (офисные системы, системы верстки документации).

Мы будем рады оперативно проконсультировать вас по всем вопросам разработки руководств по эксплуатации и ремонту, а также оказать любую посильную помощь в этой области. Чтобы заказать услугу или получить квалифицированную консультацию, оставьте заявку в форме обратной связи или позвоните по тел. 8495-120-80-55.