- Что еще нового «1с:документооборот 2.1.29»
- Если первичные документы подписаны графической подписью с использованием планшета, будет ли это основанием для признания расходов по налогу на прибыль?
- Биометрическая подпись на документе
- Использование графического планшета при подписании договора и закрывающих документов: можно ли
- Криптография и электронная подпись в решениях на 1с
- Облачная подпись в 1с:до 2.1.29
- Обновление мобильного приложения и снятие с поддержки предыдущих версий
- Условия использования
Что еще нового «1с:документооборот 2.1.29»
Разработчики конфигурации сообщили об исправлении выявленных ошибок, и нескольких новых возможностях, среди которых можно выделить следующие:
- пакетная обработка документов ЭДО;
- ограничение автоматического распознавания исторических файлов до указанной даты;
- выбор подразделения в качестве адресата при рассылке отчетов;
- расширенные возможностях для восстановления паролей;
- ряд улучшений в обмене данными: обновленный интерфейс списка синхронизаций, автоматическая передача расширений из главного узла в периферийные, новые возможности в работе с предупреждениями;
- push-уведомления в мобильном приложении и мобильном клиенте «1С:Документооборота».
Подробное описание нового релиза 1С:ДО 2.1.29 доступно на сайте «1С».
Если первичные документы подписаны графической подписью с использованием планшета, будет ли это основанием для признания расходов по налогу на прибыль?
Источник: ИА “Гарант”
Будут ли считаться договор и закрывающие документы, подписанные графической подписью с использованием планшета, основанием для признания расходов по налогу на прибыль?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация в целях налогового учета вправе принять электронные документы, подписанные сторонами с использованием планшета. Однако ввиду неурегулированности статуса такой подписи в российском законодательстве следование данной позиции может привести к судебному спору с налоговыми органами.
Обоснование вывода:
Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Подписи сторон в гражданско-правовом договоре.
Как видим, гражданское законодательство фактически допускает подписание договора и иных документов с использованием планшета (путем проставления графической подписи). Однако в силу п. 3 ст. 2 ГК РФ к налоговым и другим финансовым правоотношениям гражданское законодательство по общему правилу не применяется.
Под документально подтвержденными расходами в целях налогового учета понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (абзац 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).
Таким образом, налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы фактически любыми документами, в том числе составленными в электронной форме (смотрите письмо Минфина России от 14.06.2021 N 03-03-06/1/40695). Соответственно, налоговое законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к оформлению первичных документов. При этом из документов, которые имеются у организации, должно быть очевидно, что те или иные затраты фактически произведены.
Порядок оформления первичных документов нормами НК РФ не регулируется. Поскольку в налоговом законодательстве не приведено понятие первичных документов, на основании ст. 11 НК РФ следует использовать определения из других отраслей законодательства. На основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 01.09.2020 N 03-03-06/1/76443, от 05.12.2021 N 03-03-06/1/62458).
К ним относятся в том числе подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Иных требований к подписям, проставляемым на первичных документах, Закон N 402-ФЗ не предъявляет. В частности, не разъясняется, должны ли данные подписи быть проставлены непосредственно на бумаге или допускаются иные способы.
Определение понятия “подпись” дано в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8-2021 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2021 N 1185-ст. В соответствии с п. 3.2.1 этого документа подпись – это реквизит, содержащий собственноручную подпись должностного или физического лица.
Согласно п. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”, далее – Закон N 63-ФЗ).
Следовательно, стороны договора при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя в том числе и простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ (смотрите письма Минфина России от 25.06.2021 N 03-03-06/1/43489, от 12.09.2021 N 03-03-06/1/58456, от 17.07.2021 N 03-03-06/1/45323, от 21.09.2021 N 03-03-06/1/55073). Для этого между хозяйствующими сторонами должно быть заключено юридически действительное соглашение, условия которого соответствуют требованиям Закона N 63-ФЗ (смотрите письма ФНС России от 20.02.2021 N ЕД-4-15/3372, от 19.05.2021 N СД-4-3/8904, от 17.01.2021 N ПА-4-6/489).
Представители уполномоченных органов также указывают, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи только для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе сдача налоговой отчетности) (смотрите Энциклопедию решений. Применение электронной подписи в целях бухгалтерского учета и налогообложения, письма Минфина России от 21.09.2021 N 03-03-06/1/55073, ФНС России от 17.01.2021 N ПА-4-6/489).
В связи с изложенным полагаем, что организация вправе использовать в целях налогообложения прибыли в качестве оправдательных документов электронные документы, подписанные простой электронной подписью. Для этого контрагентами должно быть заключено соответствующее соглашение.
Стоит отметить, что по мнению финансового ведомства и большинства судебных органов документы, на которых имеется факсимильное воспроизведение подписи руководителя, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций (смотрите, например, письма Минфина России от 13.04.2021 N 03-03-06/20808, УМНС по г. Москве от 02.06.2003 N 11-14/29297, постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2021 N 4134/11). Однако, по нашему мнению, выводы по подтверждению налоговых расходов факсимильной подписью в данном случае неприменимы, так как проставление графической подписи с помощью планшета не является воспроизведением (копией, клише) его личной подписи, а производится им собственноручно непосредственно в момент заключения договора, сделки, подтверждения произошедшего события.
Заметим, что российское законодательство не регулирует порядок использования множества различных способов идентификации личности с помощью цифровых технологий (графическая подпись на планшете, использование отпечатка пальца, идентификация голоса и др.).
Мы допускаем, что использование планшета для подписания документов собственноручно с помощью стилуса или пальца может признаваться применением простой электронной подписи (ч. 2 ст. 5 Закона N 63-ФЗ), что позволяет организации принимать документы с проставлением такой графической подписи в целях налогового учета. К примеру, нам встретился пример судебного решения (правда, не по налоговому вопросу), где скан-образ документа с подписью был признан электронным документом, подписанным простой электронной подписью (постановление Первого ААС от 20.03.2021 N 01АП-7936/13).
Однако следует отметить, что ввиду неурегулированности данного вопроса в российском законодательстве отсутствие документов на бумажных носителях, подписанных сторонами на бумаге, или электронных документов с привычными электронными подписями с большой долей вероятности приведет к спору с налоговыми органами.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Документальное подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли;
– Цифровое право в банковской деятельности: сравнительно-правовой аспект (коллектив авторов; отв. ред. д.ю.н., проф. Л.Г. Ефимова). – “Проспект”, 2021 г.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цориева Зара
Ответ прошел контроль качества
22 апреля 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Биометрическая подпись на документе
В данном посте речь пойдет о способе аутентификации человека по динамике написания рукописного пароля (подписи). В последнее время к этому направлению проявляется огромный интерес, и связано это в первую очередь с распространением мобильных устройств с сенсорными экранами. Согласитесь, было бы здорово получить по почте документ, открыть его, пальцем нарисовать свою подпись и отправить адресату. При этом документ будет иметь юридическую силу. За рубежом – это уже давно реальность. В России пока доверяют подписанному бумажному документу, либо электронному документу с официально зарегистрированной ЭЦП.
Существенным недостатком ЭЦП является то, что она может быть передана другому лицу, т.е. в отличие от традиционной подписи она является отчуждаемой от своего владельца. При этом будет сохраняться юридическая значимость документов подписанных ЭЦП посторонним лицом, что в некоторых случаях может оказаться недопустимым. Если же объединить ЭЦП и биометрическую подпись в электронном документообороте, то можно решить проблему неотчуждаемости юридически значимой ЭЦП от её владельца!
Остановимся на самой технологии… Для начала, Вы должны понимать, что с точки зрения метода аутентификации нет никакой разницы, что Вы будете использовать в качестве пароля: фиксированное рукописное слово или подпись. Главное, чтобы динамика написания и геометрия Вашего рукописного слова оставалась более менее стабильной.
Автор данного поста в составе коллектива Научно-технического центра «КАСИБ» более 10 лет занимается исследованиями и разработкой алгоритмов по данному направлению. Защищено 2 кандидатские диссертации (3-я – в ближайшее время), выполнено более 5-ти НИОКР. Еще 5-6 лет назад для реализации способа аутентификации по динамике написания рукописного пароля (подписи) необходима была покупка дополнительного оборудования – графического планшета (дигитайзера) со световым пером (Wacom). Эволюция мобильных устройств за последние годы в сторону использования сенсорных экранов ввода, позволила сделать эту технологию максимально доступной. В конце 2021 года наш центр создал облачный сервис SignToLogin, реализующий аутентификацию пользователей по динамике написания рукописных паролей, как услугу, а позднее в App Store появилось одноименное приложение. Далее описание технологии будет сопровождаться примерами этой облачной платформы.
Процедура аутентификации сводится к тому, что для каждого пользователя сначала должен быть создан эталон рукописного пароля. Процесс создания эталона сводится к последовательному вводу 10-ти реализаций рукописного пароля на сенсорном экране мобильного планшета (возможно с использованием стилуса), что может занять в среднем 3 минуты.
Пользователь должен написать своим обычным почерком рукописное слово. После ввода необходимого количества реализаций, выполняется их статистическая обработка для получения признаков, необходимых в дальнейшем для аутентификации динамических характеристик написания рукописного пароля пользователя. Как правило, это только функции скорости курсора в плоскости сенсорного экрана. Но если пользователь расписывается световым пером, чувствительным к нажатию на плоскость графического планшета (типа Wacom), то будет использоваться еще и функция давления. Это повысит надежность аутентификации.
Облачный сервис SignToLogin формирует эталонные значения всех необходимых характеристик пользователя и «запоминает» их. Во время процедуры аутентификации каждая введенная реализация рукописного пароля будет обработана по такому же принципу, что и реализации, вошедшие в эталон. В режиме аутентификации обработанная реализация сравнивается с эталонными значениями с помощью специальных алгоритмов и методов, которые делают сервис SignToLogin максимально удобным для пользователя. Введенные реализации рукописного слова (подписи) автоматически масштабируются и при этом не чувствительны к поворотам в плоскости экрана! В случае успешной аутентификации пользователя, введенная реализация рукописного слова добавляется в эталон, вытесняя из него самую позднюю реализацию. Таким образом, эталон рукописного пароля всегда обновляется и становится не чувствительным к изменениям почерка пользователя.
Чтобы все наши научные результаты не «пылились» на полках, мы решили создать полезный инструментарий в виде API для разработчиков веб- и iOS- приложений, который позволит использовать данную технологию в реальной практике. Здесь можно ознакомиться со всей необходимой документацией.
Мы также разработали iOS-приложение для подписания документов в формате PDF, которое демонстрирует использование SignToLogin Mobile API. Оно принципиально отличается от аналогов, существующих на рынке: SignNow, HelloSign, PDFpenPro, Signosign/2, QuickSign.
С помощью нашего приложения Вы сможете узнавать рукописные подписи на документах своих удаленных партнеров. Распишитесь на документе, и подпись-картинка будет содержать ссылку на сайт Signtologin API. Нажав её, Вы сможете узнать:
Согласитесь, что к документу с такой информативной подписью доверия больше!
Разработчикам приложений хочется дать ряд рекомендаций по практическому и перспективному использованию нашей технологии и API:
- Не применять данный способ как основной метод аутентификации, так как результат зависит от психо-эмоционального состояния человека.
- Для большей надежности аутентификации, например, Ваших удаленных сотрудников, Вы можете организовать их регистрацию в присутсвии сотрудников соответствующей службы безопасности Вашей компании.
- По возможности используйте биометрическую подпись в паре с юридически значимой ЭЦП. В перспективе это даст возможность организовать полноценный гибридный документооборот.
Использование графического планшета при подписании договора и закрывающих документов: можно ли
Использовать подпись, сделанную при помощи графического планшета, для подписания договора и закрывающих документов можно. Однако такой способ подписания приведет к спорам с ФНС.
П. 2 ст. 160 ГК разрешает использовать аналоги собственноручных подписей при совершении сделок. Однако прямого разрешения на использование графического планшета при подписании договора или закрывающих документов нет. Способы подписания определяются по соглашению сторон.
П. 6 Рекомендации по заключению договоров в электронной форме разрешает использовать графические планшеты для формирования факсимиле.
Данная рекомендация составлена для подписания банковских договоров, но в совокупности с п.2 ст. 160 ГК может использоваться и для других сфер.
Факсимильная подпись и другие аналоги
приравниваются к собственноручной
, если ранее было
заключено соглашение об использовании факсимиле
, подписанное «живыми» подписями.
Если планшет дополнительно фиксирует биометрические показатели, например наклон, скорость и нажим стилусом, то это будет плюсом. При возникновении спорных ситуаций можно настаивать на приравнивании подписи, сделанной при помощи графического планшета, к простой электронной подписи.
Судебная практика по данному вопросу
неоднородна
. Некоторые суды приравнивают такие документы к подписанным собственноручно, а другие отмечают, что письменная форма договора в данном случае не соблюдена.
Криптография и электронная подпись в решениях на 1с
Конфигурации в 1С пишутся для пользователей и по их «правилам» (клиент всегда прав), поэтому в основном все конфигурации разные, но достаточно часто в них используются одни и те же объекты, которые незначительно отличаются друг от друга.
Действительно, сложно представить конфигурацию, где не фигурировали бы такие сущности как номенклатура, контрагенты, пользователи, валюта. И некоторые задачи являются типичными: возможность базового разграничения прав, работа с электронной почтой, задачи пользователям и т.д. Но…!
03.03.2021
81812
V.Stavinsky
22
Облачная подпись в 1с:до 2.1.29
В описании обновленного релиза «1С: Документооборот 2.1.29» говорится, что теперь в конфигурации будет поддерживаться облачная электронная подпись по технологии КриптоПро DSS. Пока возможность реализована в тестовом режиме.
Обновление мобильного приложения и снятие с поддержки предыдущих версий
В новую версию мобильного 1С:Документооборота 2.2 включили:
- поддержку мобильной платформы 8.3.19.59;
- возможность установить отбор «На исполнении» в списке задач;
- ограничение соединений с мобильным приложением с учетом настройки входа «Запрещать вход в программу пользователям, которые не работали»;
- возможность работать с задачами «Решение вопросов выполнения задач» – просматривать, выполнять, задавать вопрос.
Напоминаем также, что в ближайшее время планируется завершить поддержку мобильного 1С:ДО 2.1: «С 1 октября 2021 года мобильное приложение 1С:Документооборот 2.1 будет удалено из магазинов Google Play и App Store. Чтобы использовать <актуальную версию мобильного приложения 1С:ДО 2.2>, необходимо обновить конфигурацию настольного 1С:Документооборота до версии 2.1.15 или выше», – говорится на сайте «1С».
Подробнее возможностях новой версии мобильного 1С:ДО можно узнать на страницах приложения в макетах – Google Play и App Store.
Приобрести «1С:Документооборот» на Инфостарте
Условия использования
Работает в программах:
- “1С:Бухгалтерия 8”, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
- “1С:Бухгалтерия государственного учреждения”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
- “1С:Розница”, редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
- “1С:Управление торговлей”, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
- “1С:ERP Управление предприятием”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
- “1С:Управление холдингом”, редакция 1.2 и выше;
- “1С:Управление нашей фирмой”, редакция 1.6 и выше;
- 1С:Клиент ЭДО 8″, ред. 2.0;
- “1С:Документооборот”, редакция 2.1 и выше.
Программа должна быть на официальной поддержке
“1С:Подпись” могут использовать абоненты “1С:Предприятие 8 через Интернет” и клиенты “1С:БухОбслуживания”.
Для работы необходим доступ в Интернет.
Сертификат могут получить юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
Сертификат, полученный с помощью “1С:Подписи”, не предназначен для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр “1С” необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.