ЭЦП для таможни для юридических лиц | Получение электронная подпись для таможни

Подать предварительное информирование (пи), чтобы товар быстрее прошел таможню

ПИ нужно подавать заранее, до того, как товар прибудет на границу. В электронной форме надо указать сведения о товаре и получить уникальный номер ПИ. Этот номер нужно предъявить на таможенном посту. Если данные в транспортных документах и ПИ совпадают, товар оформят за 15 минут.

Получить электронную подпись для таможни

Что это такое и зачем нужно

Согласно Федеральному закону №63, электронная цифровая подпись (ЭЦП)- это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию. Иначе говоря, ЭП – это цифровой реквизит документа, эквивалент обычной подписи от руки.

В общем смысле, при проверке, электронная подпись должна соответствовать нескольким требованиям:

• предоставить возможность посмотреть содержание документа;
• отслеживать внесенные в документ изменения;
• идентифицировать лицо, подписавшее документ.

Основная часть

Далее следует прописать:

• номер доверенности;
• дату и место составления;
• данные о доверенном лице;
• данные о доверителе;
• основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Что нужно для работы в личном кабинете

Чтобы работать в личном кабинете ВЭД, нужно выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться одним из способов:
2. Подтвердить организацию.

Чтобы полноценно работать с сервисами личного кабинета, юрлицам и ИП нужно подтвердить организацию с помощью ЭП или через Госуслуги.

Если вы регистрировались в ЛК с помощью электронной подписи или через Госуслуги, то организацию подтверждать не нужно, это произойдет автоматически.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

• согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
• документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
• дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
• заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

1. Открыть официальный портал казначейства.
2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
6. Кликнуть «Далее».
7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
10. Указать личную информацию владельца сертификата.
11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
13. Указать пароль для контейнера. 

Возможные ошибки и юридические последствия

Неправильное оформление доверенности на получение электронной цифровой подписи может стать причиной отказа со стороны удостоверяющего центра в выдаче сертификата. Такое может произойти и в случае, если руководитель компании не внёс в список разрешённых действий те, что могут потребоваться, например, при сборе документов.

Оформить доверенность на получение электронной цифровой подписи несложно и в большинстве случаев нужно. Ведение электронного документооборота требует наличия усиленной квалификационной электронной подписи у каждого сотрудника из тех, кто занимается согласованием документов и подписывает их. Главное – чётко определить круг обязанностей, которые вы хотите доверить вашему уполномоченному.

Для юридических лиц

Организация обычно получает инструмент на имя руководителя и главного бухгалтера. Среди необходимых бумаг можно выделить: ИНН должностного лица, приказ о назначении, паспорт. Если за ключом приедет не сам владелец, то его не выдадут без надлежащим образом оформленной доверенности.

Для чего нужна электронная подпись для таможни юридическим лицам и ип

Пользователям личного кабинета понадобится электронная подпись для того, чтобы подтвердить организацию, заверять документы и отправлять их в таможенные органы. 

В интерфейсе ЛК напротив названия каждого сервиса есть значок «ЭП» — по нему можно определить, нужна электронная подпись для работы в сервисе или нет. Если значок «ЭП» перечеркнут, значит, подпись не нужна. 

Для большинства сервисов электронная подпись необходима — с помощью нее участники ВЭД ведут электронный документооборот с таможней. 

Без подписи можно пользоваться сервисами для запроса из таможни информации, которая не является юридически значимой. Например, ЭП не нужна, чтобы узнать остатки по лицевому счету, сведения по неоплаченным штрафам, справочную информацию по товарам двойного применения, сведения о назначенных экспертизах товара.

В некоторых сервисах можно работать как с ЭП, так и без нее:

• Предварительное информирование в морских портах: при работе в разделе «Предварительные уведомления».
• Пассажирская таможенная декларация: при отправке декларации по кнопке «Отправить, не подписывая».

Раньше без электронной подписи можно было также сдать в таможню статформу — отправить в бумажном виде. Но с 24 июля 2020 года статистическое декларирование происходит только в электронном виде с использованием КЭП (ПП РФ от 19.06.2020 № 891).

Доверенность на получение эцп

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации. В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

Если сдавать отчетность через «уполномочку»

Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП.К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписьюруководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.

Заверение у нотариуса

Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.

Задекларировать товар

Декларирование проходит в несколько этапов:

1. Декларант заполняет документы и отправляет их в ФТС.
2. Таможня проверяет документы, запрашивает недостающие сведения и досматривает товар при необходимости.
3. Если все в порядке, то декларант получит решение о выпуске товара.

Запросить и получить информацию

С помощью личного кабинета можно получить необходимые сведения в рамках таможенной деятельности. Например:

• статус задекларированного товара;
• информацию о ходе декларирования и вывозе товаров;
• состояние неоплаченных штрафов;
• сведения по административным правонарушениям вашей организации.

Полный список сервисов и их описаний можно посмотреть на сайте ФТС.

Получить электронную подпись для таможни

Изготовление отдельной эп организации для сотрудника

Несмотря на то что это более трудоемкий и затратный способ, он лишен недостатков, которые есть у варианта с вручением носителя ЭП сотруднику. При таком способе ЭП использует лицо, которому она выдана, и конфиденциальность ключа не нарушается.

Чтобы получить отдельную усиленную ЭП для сотрудника, нужно прежде всего выдать ему доверенность на право использования ЭП. Рекомендуем изготовить сразу несколько экземпляров. Впоследствии эту доверенность сотрудник должен будет представлять госорганам, организациям и иным лицам, которые будут получать подписанные им документы.

Затем нужно подать заявку и необходимые документы, в том числе доверенность, в удостоверяющий центр и оплатить его услуги.

Инструкция по составлению

Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. В любой компании установлено несколько руководящих должностей, и при оформлении акта о передаче прав часто допускается ошибка в выборе лица, делегирующего свои права.

Лучше, если доверенность будет составлена от имени генерального директора. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.д. Формулировка обязательно должна отражать в простой и понятной форме факт передачи полномочий по получению подписи для совершения необходимых действий и сделок от имени доверителя.

Как доверенному лицу получить эцп?

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

1. Согласие на обработку персональных данных.
2. Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
3. Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
4. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.

Как подтвердить организацию с помощью эп

На странице входа в ЛК нажмите кнопку «Войти через ЭП». Откроется список ваших электронных подписей. Выберете нужную и подтвердите выбор.

Как подтвердить организацию через портал госуслуги

Выберете кнопку «Войти через ЕСИА, Госуслуги» в окне входа в ЛК. Откроется страница для входа на портал. Введите данные и нажмите «Войти». Ваш аккаунт на Госуслугах должен быть прикреплен к организации. А в разделе контактных данных должен быть указан e-mail, чтобы корректно подтвердить компанию.

Как получить эцп?

Для получения ЭЦП через вам необходимо:

1) Оформить заявку на договор с ООО «СИГМА-СОФТ».

Для начала нужно подать заявку на оформление договора с ООО «СИГМА-СОФТ». Для этого заполните и отправьте форму на сайте. Заполнять данные сотрудников в этой форме не требуется. После заполнения – отправьте заявку.

2) Получить номер договора.

После того как форма заполнена и отправлена, необходимо позвонить в ООО «СИГМА-СОФТ» и узнать номер присвоенный вашему договору по телефону:(812) 327-04443) Подать заявку на срочный выпуск ЭЦП.

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

Какая электронная подпись нужна для таможни

https://www.youtube.com/watch?v=w2UaCZX3FIY

Для документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе для таможенной декларации, закон от 03.08.2021 N 289‑ФЗ «О таможенном регулировании Российской Федерации» разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Для работы в госсистеме Федеральной таможенной службы (ФТС) электронно‑цифровая подпись должна соответствовать специальным требованиям:

• сертификат подписи записывается строго на защищенный носитель (Рутокен);
• подпись содержит идентификаторы (OID) для работы в информационных системах таможни;
• сертификат должен быть неэкспортируемым.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Какими способами можно предоставить право использовать электронную подпись

Как правило, данный вопрос возникает в отношении усиленной электронной подписи (далее — ЭП) организации. Дело в том, что при изготовлении такой подписи в сертификате ключа проверки ЭП в качестве владельца указывают по общему правилу не только организацию, но и действующее от ее имени физлицо (ч. 3 ст.

Если же руководитель хочет предоставить другому лицу возможность подписывать документы усиленной ЭП организации, он может сделать это одним из следующих способов:

• передать сотруднику (представителю) носитель ЭП организации — подходит для разового использования ЭП;
• изготовить отдельную ЭП организации для использования ее сотрудником (представителем) на постоянной основе.

Можно ли работать без эцп

Часть документов можно предоставлять в ФТС и в электронном, и в бумажном виде. Некоторые, напримертаможенная расписка, оформляются только электронно.В любом случае подача сведений на бумагезанимает много времени и требует личного присутствия. Для быстрой растаможки рекомендуем подавать электронныедокументы, подписанные ЭЦП.

Нужна ли эцп для таможенного оформления и иных действий, и можно ли без нее обойтись?

Приказом ФТС РФ от 25.10.2021 № 2187 утверждено Положение, которое определяет порядок электронного взаимодействия между участниками внешнеэкономической деятельности и таможенными органами. В силу п. 4, 5 данного Положения, в таможенных органах применяются различные электронные технологии, перечень которых должен публиковаться на сайте ФТС, а доступ к ним осуществляется с использованием ЭЦП. При этом, допускается использование лишь квалифицированной ЭЦП.

Перечень технологий электронного взаимодействия утвержден Приказом ФТС России от 21.02.2021 № 301. Он содержится в Приложении к нему.

ЭЦП можно оформить с целью:

1. Получения возможности использовать информационную систему органов таможни.
2. Получения гос. услуги «Принятие предварительных товаров по ТН ВЭД ТС».
3. Предварительного информирования таможни о ввозимых товарах.
4. Оформления прибытия и убытия воздушных судов и товаров, перевозимых ими.
5. Предоставления сведений о помещении товаров на склад временного хранения.
6. Электронного декларирования, подачи деклараций на ввозимые товары.
7. Обеспечения взимания различных платежей в электронной форме.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

1. Выданных от имени физического лица.
2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати. С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

Обязательные реквизиты

Доверенность на использование ЭЦП руководителя компании обязательно должна содержать:

• данные о представителе и представляемом лице (согласно ст. 185 ГК РФ п.1). К таким данным относят полное ФИО, серию и номер паспорта, полный адрес регистрации, ОГРН, ИНН и юр. адрес компании;
• полный и подробный список возможных действий и полномочий, которыми наделяется представитель;
• дату составления и заверения акта о передаче электронной подписи. Без этого по п. 1 ст. 186 ГК РФ документ не будет иметь юридической силы.

Помимо этого в акт желательно включить:

• фактическое место жительства доверителя и доверенного лица;
• примеры собственноручной подписи сторон;
• термины, соотносящиеся с правовыми актами, для избежания ошибок в процессе использования ЭЦП;
• данные о сертификате ключа ЭЦП;
• письменное подтверждение доверенного лица о том, что закрытый ключ ЭЦП будет сохранен в тайне, а его реквизиты и иные данные не будут переданы (умышленно или случайно) сторонним лицам.

Срок действия документа определяется ст. 186 ГК РФ. Если конкретная дата не указана, то срок действия доверенности сохраняется со дня ее подписания. Если доверенность оформляется для совершения действий за границей и не содержит данных о ее сроке действия, то юридическая сила сохраняется до момента ее отмены соответствующим документом.

Особенности электронной подписи для таможни

Для ФТС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП также называют «усиленная КЭП», «сертификат», «ЭЦП» или «ключ электронной подписи». 

При этом для полноценной работы на портале ФТС нужна КЭП со специальными расширениями (идентификаторами). То есть обычная КЭП, которую используют для налоговой или госзакупок, не подойдет. Это требование установила сама ФТС в Приказе от 21 февраля 2021 года №301.

Обычную КЭП на портале таможни можно использовать только в некоторых случаях — это пункты в таблице из Приказа, у которых в последнем столбце указано «Требования не предъявляются». В том числе, обычная КЭП подойдет: 

• для статистической отчетности и получения госуслуг, например, общих документов, заявлений и уведомлений, к которым нет особых требований,
• для заявления о принятии предварительных решений по классификации товаров по ТН ВЭД ТС, 
• при заполнении формы о товарах, ввозимых на автотранспорте.

Чтобы не покупать две КЭП — обычную для налоговой и специальную для таможни — достаточно приобрести КЭП только для ФТС. Она подойдет для налоговой и других порталов, где нужна подпись без расширений.

Получить электронную подпись

Другая особенность электронной подписи для таможни в том, что ее закрытый ключ должен быть неэкспортируемым — его нельзя скопировать и сделать дубликат. Это повышает безопасность КЭП: раз ключ нельзя скопировать, то никто посторонний не сможет незаметно его взять и использовать в тайне от владельца. Такое требование к КЭП установила таможня.

Получить КЭП для таможни можно только в доверенных удостоверяющих центрах ФТС. Такие центры заключили соглашение с Центральным информационно-техническим таможенным управлением (ЦИТТУ). Доверенные УЦ имеют право выдавать КЭП для работы с таможней — со всеми нужными расширениями и неэкспортируемыми ключами.

Список доверенных УЦ можно найти на официальном сайте ФТС. Удостоверяющий центр Контура в этот список входит.

Особенность личного кабинета

В профиле личного кабинета при входе по ЭП или через Госуслуги единоразово фиксируется номер СНИЛС. Изменить его в последующем будет нельзя. СНИЛС передается из данных ЭП или из личного кабинета Госуслуг.

Из-за этого при работе с ЛК есть некоторые ограничения:

• В ЛК может работать только один сотрудник организации.
• Заменить ЭП, привязанную в ЛК, на новую можно только, если новая ЭП выдана на того же пользователя.
• В одном ЛК на одного пользователя может быть добавлено несколько организаций. На каждую организацию привязывают отдельную ЭП с одинаковым номером СНИЛС.

Заказать электронную подпись для таможни

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

В соответствии с редакцией закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо. В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта. Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам. Смысл каждого документа одинаков – определенное лицо может наделить другое лицо правом выполнять некоторые действия, в данном случае – получить ключ ЭП в конкретном удостоверяющем центре.

Некоторые отличия имеются, но они связаны лишь с общими правовыми требованиями:

1. Если в случае с физическим лицом удостоверяющие центры принимают только нотариально заверенную доверенность, то для юридических лиц предусмотрена возможность заверения доверенности печатью организации. Получается, что руководителю организации достаточно от руки написать доверенность на имя своего подчиненного сотрудника с указанием всех необходимых реквизитов и заверить такой документ печатью организации. Заверение документа иным способом не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Например, лица, наделенные нотариальными полномочиями (начальник места лишения свободы, главврач медучреждения), при определенных обстоятельствах оказываются вправе заверить доверенность.
2. Фирма будет оформлять документ на своем бланке, тогда как гражданин не заполняет доверенность самостоятельно, а лишь указывает нотариусу, какими полномочиями хочет наделить конкретное лицо.
3. Организация также имеет право заверить свою доверенность через нотариальную палату, но в этом нет никакой необходимости. Документ проще оформить самостоятельно, указав полномочия получателя.
4. Организация может выдать и иные разрешительные документы, например, доверенность на использование ЭП руководителя иными сотрудниками. И для этого снова не нужно обращаться в нотариальную палату. Последующее пользование ЭП регламентируется иной документацией в рамках деятельности фирмы.

Оформить электронную подпись можно через «личный кабинет налогоплательщика — физического лица» | фнс россии | 10 республика карелия

Оформление электронной подписи для таможни

Чтобы получить сертификат электронной подписи для таможни нужны стандартные документы.

Для юридического лица:

1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное владельцем.
3. Номера СНИЛС и ИНН.
4. Номер ОГРН
5. Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличный исполнительный орган организации — внешняя управляющая компания.

Если оформлять и получать сертификат будет не руководитель, а сотрудник, то ему нужно будет принести доверенность от руководителя на получение сертификата.

Для индивидуального предпринимателя:

1. Паспорт владельца сертификата КЭП.
2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем.
3. Номер СНИЛС, ИНН и ОГРНИП.

Чтобы получить сертификат электронной подписи для таможни в Удостоверяющем центре Контура, нужно:

1. Оформить заявку. Это можно сделать тремя способами:
2. Оплатить счет после того, как заявку подтвердят.
3. Предоставить комплект документов — в сервисный центр или через личный кабинет УЦ.
4. Подтвердить личность у сотрудников УЦ, для этого нужно лично приехать в сервисный центр или вызвать к себе нашего представителя. С собой нужно иметь паспорт и оригинал заявления на выпуск сертификата.

Чтобы начать работать в личном кабинете участника ВЭД с электронной подписью, нужно настроить компьютер, зарегистрироваться на портале и прикрепить сертификат ЭП. Наши специалисты могут пройти эти этапы — с услугой регистрации на портале ФТС. Если вам нужна услуга, то сообщите об этом при оформлении подписи.

Отправить заявку

Пакет документов для получения эцп

Ведение электронного документооборота с таможней требует наличия квалифицированного ключа. Его выдачу осуществляют удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минсвязи и ФСБ. Необходимый пакет документов можно найти в отделении центра или у них на сайте.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Передача сотруднику (представителю) материального носителя эп организации

Такой способ удобен тем, что лицо моментально и бесплатно получает возможность подписывать документы от имени организации. Законом это не запрещено. Более того, из п. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи можно сделать вывод о том, что другое лицо может использовать усиленную подпись с согласия ее владельца.

Тем не менее рекомендуем пользоваться этим способом только в крайних случаях, когда возникает разовая необходимость использования подписи руководителя организации другим лицом. Это объясняется тем, что:

• квалифицированная ЭП — аналог собственноручной подписи. Неквалифицированная ЭП также может приравниваться к ней. Следовательно, когда вы отдаете носитель ЭП организации другому лицу, можно считать, что вы передали ему чистые листы с подписью директора и печатью организации (ч. 1 — 3 ст. 6 Закона об электронной подписи). Оспорить электронные документы на том основании, что их подписало неуполномоченное лицо, вы, скорее всего, не сможете. Например, если с помощью ЭП со счета спишут деньги, взыскать убытки с банка не получится. А если ею подпишут контракт, вы должны будете исполнить его;
• в ситуации, когда подпись организации, оформленную на руководителя, использует то один, то другой сотрудник, конфиденциальность ключей на должном уровне не обеспечивается. А пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена, закон запрещает (п. 3 ст. 10 Закона об электронной подписи).

Если вы все же решились передать носитель ЭП организации другому лицу, рекомендуем составить акт приема-передачи. Укажите в нем, когда, кому и для каких целей руководитель передал носитель с ЭП организации. Такое доказательство может потребоваться, в частности, если с помощью ЭП будут совершены противоправные действия. Например, для установления виновных в хищении денег со счетов организации.

Порядок получения эцп для таможни для юридических лиц

Для того чтобы получать таможенные электронные услуги, необходимо оформление ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, с которыми у ФТС заключены соответствующие соглашения.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: 7 (499) 938-49-02

Петербург: 7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России, доб. 453

Права и полномочия сторон

Права и полномочия поверенного определяются текстом доверенности на получение ЭЦП, поэтому прописывать их в документе нужно тщательно. Обычно доверенное лицо имеет право собрать и представить документы и справки, подписать договор с удостоверяющим центром и акт передачи сертификата, получить на руки сертификат и носитель с ключом.

Список действий, которые может совершать уполномоченный от лица компании, период, в течение которого документ будет действителен, определяется доверителем. Владелец ЭЦП имеет право отозвать доверенность, уведомив об этом третьи лица, для которых этот факт может иметь значение. Уполномоченный в свою очередь может отказаться от выполнения обязанностей, тем самым прекратив действие доверенности.

Правила для формулировок

Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).

Преимущества и недостатки использования при таможенном оформлении

Федеральный закон № 63-ФЗ — основной нормативный документ, регулирующий порядок использования электронной цифровой подписи, а также права и обязанности сторон электронного документооборота.

ГОСТ Р 34.10-2021 посвящен техническому алгоритму формирования и проверки цифрового ключа. Постановлением Правительства РФ № 634, принятом 25.06.2021 г., определены правила выбора подписи, подходящей для работы того или иного органа власти. В ФЗ № 149, утвержденном 20 июля 2006 г., описаны условия, при наступлении которых документ, подписанный ЭЦП, приобретает юридическую значимость. Статьи 160 и 434 ГК РФ признают действительность не только «бумажных», но и электронных документов.

К преимуществам ЭЦП можно отнести следующие моменты:

• для передачи бумаг используются цифровые каналы связи, без необходимости пересылки материальных носителей;
• вывод о подлинности документа не зависит от источника загрузки информации (подписанный бумажный носитель можно только передать физически, так как использование факса или скана не позволяет установить авторство);
• невозможность подделки – создать полностью аналогичный цифровой ключ нельзя, а вот установить достоверность собственноручной подписи можно только при помощи специальной экспертизы).

Есть и минусы:

• собственноручно заверить документ может только конкретное физическое лицо, а вот цифровой защищенный ключ может быть передан другим людям, а также потерян или похищен с целью незаконного использования;
• отсутствует неразрывная связь с документом;
• поставить ЭПЦ невозможно без помощи посредника – программно-аппаратного комплекса, контроль над действиями которого является лишь предположительным.

Конечно, никто не может гарантировать, что все бумажные документы читаются или, исключить вероятность подлога неподписанных или непрошитых страниц. Но перед гражданином всегда стоит выбор знакомиться с информацией или нет, заверять каждый лист или только последнюю страницу, на которой расположены реквизиты.

Документы для скачивания (бесплатно)

Преимущества использования электронной подписи для таможни

С помощью электронной подписи участники ВЭД смогут полноценно вести деятельность и взаимодействовать с таможней:

• подавать декларации;
• сдавать отчетность;
• пользоваться электронным архивом;
• узнавать статус задекларированного товара;
• проверять задолженности и движения средств на лицевом счете.

Пользователь не сможет отправить в таможенный орган документы, если не заверит их электронной подписью. 

Преимущества электронной подписи

Цифровая подпись предоставляет владельцу бизнеса следующие привилегии:

• повышение уровня конфиденциальности операций по обмену документами;
• придание юридической силы документам;
• минимизацию рисков с финансами;
• уменьшение расходов на подготовку, доставку, учет и хранение документов.

 Электронную подпись необходимо заказывать в квалифицированном удостоверяющем центре, имеющем все необходимые сертификаты.

Разновидности эпц

Российский электронный документооборот предусматривает использование следующих ключей:

Росказна

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

• заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
• копия или оригинал паспорта заявителя;
• согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
• СНИЛС;
• документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
• ИНН и ОГРН;
• доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

Сдать отчетность

Через личный кабинет отчетность могут сдать:

• владельцы магазина беспошлинной торговли;
• таможенные представители;
• уполномоченные экономические операторы;
• владельцы таможенного склада;
• импортеры табачной продукции.

Чтобы воспользоваться функцией, надо состоять в соответствующем реестре. В реестр включают по заявлению, которое можно подать через личный кабинет.

Получить электронную подпись для таможни

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Сколько это стоит?

Стоимость и сроки оформления ЭЦП (при условии своевременной оплаты и предоставления всех документов, специалисты нашей компании сделают все самостоятельно):

1. Срочное изготовление: 9500 рублей. Срок изготовления: 1 рабочий день;
2. Стандартное изготовление: 5500 рублей: Срок изготовления: 10 рабочих дней.

За каждую декларацию, отправленную в таможню, с вашего счета будет списываться порядка 160 – 200 рублей, в связи с этим рекомендуем поручить оплату таможенному представителю, который включит данный расход в стоимость своих услуг – это удобно и экономит время.

Срок действия

Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.

Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Структура документа

В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д. Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п.

Тинькофф

Здесь достаточно просто оставить заявку на получение ЭЦП. Сотрудники компании сами приедут и привезут всё, что нужно, чтобы оформить сертификат.

Тонкости составления документа

На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.

Узнать информацию о состоянии на лицевом счете

В сервисе «Лицевой счет» участник ВЭД может проконтролировать свой счет в таможне, получить сведения об остатках, задолженности и справку о том, что он заплатил пошлины и налоги.

Центр выдачи эп

Получение ЭЦП с доставкой курьером поможет не тратить время на поездку в удостоверяющий центр.

Наши особенности:

• консультация по всем интересующим вопросам;
• по заявке клиента можем срочно выпустить ЭП и привести ее в любую точку Москвы;
• установка всех необходимых программ и настройка компьютера.

Купить у нас электронный ключ станет правильным решением, поскольку мы предлагаем самые выгодные цены. Электронная подпись с доставкой на дом позволит не отвлекаться от своей работы, и получить этот необходимый реквизит. Мы предоставляем ключи как физическим, так и юридическим лицам. Получать у нас ЭП очень просто, мы создали максимально комфортные условия для клиентов.

*Возможность выезда за МКАД уточняйте у оператора.

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

• название организации или ФИО физического лица;
• адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
• контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись – образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.