Зачем нужна электронная подпись физическому лицу
Сертификат электронной подписи позволяет осуществлять ряд процедур:
- Ставить на кадастровый учет дом, квартиру, участок и т.д.
- Получать необходимые данные и выписку из Единого Росреестра.
- Регистрировать право собственности.
- Проводить регистрацию сделки.
Преимущество использования КЭП заключается в:
- Самостоятельной подаче документов и экономии времени. Документы можно подать удаленно из дома или рабочего офиса, и миновать общение с чиновниками;
- Надежности. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи формируется при содействии средств криптозащиты и обеспечивает высокую степень защиты информации;
- Универсальности. КЭП тождественна собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу;
- Экономичности. Работа с ЭП позволяет избежать обращения к посредникам, что экономит время и финансы.
Удаленная регистрация права и получение информации в электронном виде стоит дешевле: госпошлина и плата за услугу сокращается на 30-87%.
Электронная подпись используется в работе сотрудниками кадастровых палат, государственных органов, занимающихся регистрацией права. КЭП применяют в своей деятельности застройщики, риэлторы и представители исполнительной власти, кадастровые инженеры. Физическим лицам необходимо иметь КЭП для получения документов Росреестра.
Известно, что все процедуры государственной регистрации требуют массы времени и терпения со стороны обеих сторон. Для того, чтобы получить долгожданный документ придется потратить не один день, а также вникать во все тонкости заполнения первичных бумаг при подаче.
Осуществить данное действие позволено тремя доступными способами:
- нотариус выполняет регистрацию в Росреестре самостоятельно;
- нотариус подает документы в Росреестр с помощью доверенного лица;
- подача в электронном виде (осуществляется при помощи специального цифрового ключа — ЭЦП).
Данная услуга предоставляется клиенту согласно понятию единого окна, когда не нужно обращаться в несколько инстанций, а получить готовый документ непосредственно через нотариуса. Дополнительно не нужно собирать пакет документов для регистрации, а также заполнять всевозможные бланки заявлений. Даже офисы МФЦ не обладают столь широкими полномочиями и быстрыми результатами.
Теперь отправить любой запрос в Росреестр уполномоченный нотариус может через официальный сайт учреждения. Данный функционал высвобождает много свободного времени для обеих сторон.
Согласно инструкции для подтверждения своих полномочий нотариус использует электронно-цифровую подпись. Причем, перед проведением самой сделки проверка нотариусом дееспособности гражданина через Росреестр также возможна удаленно.
Алгоритм действий следующий:
- нотариус обращается в Росреестр с запросом на проведение проверки;
- регистрация обращения с присвоением входящего номера;
- передача документов в Росреестр;
- обработка информации и проверка предоставленных данных;
- предоставления ответа на запрос нотариуса в Росреестр.
Проверку статуса отправленных запросов можно осуществить через личный кабинет, который оформляется изначально для каждого пользователя отдельно. Любую регистрацию договора можно отследить, не выходя из дома, благодаря удалённым сервисам.
Преимущества данного сервиса уже смогли оценить большинство клиентов, которые воспользовались данной услугой, а именно:
- скорость обработки информации — максимум 5 рабочих дней;
- не требуется самостоятельно собирать все документы;
- проверку всех предоставленных бумаг осуществляет обученный специалист;
- экономия временных ресурсов, которые на сегодняшний день являются одними из самых недостающих;
- не нужно заполнять массу заявлений и бланков.
Нотариус регистрирует в Росреестре все обращения лично, а вот забрать документы или отнести на бумажных носителях в само учреждение компании может и его помощник (с доверенностью на осуществление данных действий).
Настройка ЭЦП
Работать с юридически значимым защищенным электронным документооборотом и заверять его КЭП можно только при помощи специального программного обеспечения. Выдается оно вместе с сертификатом подписи.
Стандартная установка ПО несложная, и требует лишь следования указаниям загрузочной области. Для установки «КриптоПро CSP» нужно:
- Запустить файл CSPSetup.exe (использовать право администратора).
- Согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать «Далее».
- Ввести имя пользователя и серийный номер приобретенного комплекта.
- Выбрать обычный тип установки.
- После завершения процесса установки нажать «Готово» и перезагрузить ПК.
Обычно установка проходит в нормальном режиме и не вызывает проблем. Если по каким-то причинам возникли сложности или при загрузке появляется ошибка — лучше обратиться в техническую поддержку. Официальное программное обеспечение позволяет создать ЭП защищенную с использованием шифровальных криптографических процессов.
Чтобы было удобнее работать можно включить режим кэширования. При активном режиме ключи хранятся в памяти сервиса до завершения работы. Для установки режима нужно:
- Запустить «КриптоПро CSP».
- Перейти во вкладку «Безопасность».
- Переключить в положение «Использовать службу хранения ключей».
- В поле «Включить кэширование» поставить галочку.
- Нажать «ОК».
Установка личного сертификата также начинается с запуска программы. Далее нужно открыть вкладку «Сервис» и «Посмотреть сертификаты в контейнере». В активном окне нажать кнопку «Обзор» и выбрать контейнер, после чего нажать «Далее». Если появляется окно с ошибкой о том, что «Набор ключей не существует», то необходимо скопировать ключи с ключевого носителя. Далее в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Установить». Затем:
- Нажать «Далее» — «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — «Обзор»;
- Поставить галочку в «Личные»;
- Нажать «Далее» — «Готово».
Процедуру установки необходимо проводить для каждого сертификата.
Оформлением ЭЦП для Росреестра занимаются многие УЦ, но один из популярных государственных порталов — Госуслуги — такой возможностью не располагает. На сайте можно лишь подтвердить КЭП и проверить действительность сертификата ключа. Это простой процесс, для прохождения которого нужно лишь следовать всплывающим подсказкам.
Тарифы на услуги по России
Государственная регистрация в Росреестре через нотариуса осуществляется на платной основе и по фиксированному тарифу — 1 000 рублей.
Также дополнительно может быть взята плата за заверение печатных экземпляров бумаг, которые нотариус получил в электронном виде (50 рублей за одну заверенную страничку). Такие услуги выполняются только по просьбе клиента, стоит отметить, что электронная форма документа имеет одинаковую законную силу с бумажным экземпляром.
Нормативное регулирование ЭЦП
Электронная подпись для Росреестра попадает под Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», принятый 10.01.2002 г. 1-Ф3. Согласно закону, ЭЦП гарантирует подлинность заверенной информации, и в случае спорной ситуации позволяет доказать неизменность документа после его отправления. Цель законопроекта — обеспечение правовых условий для применения цифровой подписи в ЭДО и признание ее тождественности оригинальной собственноручной подписи.
С 01.02.2013 г. вступил в силу новый закон Ф3 63 от 06.04.2011 г. Согласно поправкам, КЭП должна иметь криптографическое преобразование исходной информации с применением закрытого ключа ЭП. Этот процесс нужен для определения личности, заверившей документ. Дополнительно КЭП должна иметь ключ проверки, соответствующий указанному в квалифицированном сертификате ЭП, а все используемые подписью средства обязаны отвечать требованиям Ф3 63.
У меня остались вопросы — куда обратиться?
При возникновении любого рода вопросов всегда можно обратиться за помощью на официальный интернет — ресурс Росреестра, где грамотные специалисты предоставят развернутую консультацию относительно сложившейся ситуации.
Для коммуникации с клиентами предоставлено несколько вариантов связи:
- телефонные линии;
- онлайн-консультант справа;
- форма для вопросов.
Также каждый желающий клиент может зарегистрироваться на портале и иметь личный кабинет, который позволит самостоятельно следить за статусом выполнения запросов.
Также можно обращаться и непосредственно к нотариусу, через которого клиент собирается совершить будущую сделку и регистрацию прав собственности.
Дополнительно на сайте Росреестра можно проводить проверку документов и кадастровых данных объектов недвижимости.
Регистрация недвижимости — услуга новая, однако уже зарекомендовавшая себя исключительно с позитивной стороны. Оперативное обслуживание и надежность операции обеспечена в лице подготовленного работника, а плата за услуги при этом минимальная.
Регистрация прав собственности на недвижимость
Регистрация права недвижимости регулируется законом «О государственном регистрации недвижимости» от 13.07.2015 г. 218-Ф3 и проходит в определенном порядке. Для электронной подачи документов необходимо воспользоваться сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию права», и заполнить следующие электронные поля:
- Цель обращения;
- Данные о недвижимости;
- Данные о правообладателе;
- Данные о заявителе;
- Загрузить необходимые документы;
- Подписать заявление КЭП.
Необходимые документы должны быть представлены:
- В виде ЭД, имеющих все необходимые электронные подписи (для договора купли-продажи должны быть ЭП всех сторон договора);
- В виде образов электронных документов, имеющих электронные подписи лиц, которые обладают правом заверять копии на бумажном носителе (для примера — копии судебного решения должны иметь ЭП лица, имеющего право заверять копии судебного акта).
Заверенный нотариально договор можно предоставить как в виде ЭД с ЭП сторон, совершающих сделку, и заверенный электронной подписью нотариуса, так и в виде образа ЭД, имеющего подпись нотариуса.
Когда загрузка документов завершена и все поля заполнены, на указанный электронный адрес отправляется письмо с размером пошлины и датами ее оплаты. После оплаты на электронный адрес приходит уведомление о приеме документов.
Получение выписки из Росреестра
Выписку из Росреестра можно получить удаленно через официальный портал. Для отправления запроса необходимо зайти на официальный ресурс, и сделать несколько переходов по вкладкам: «Деятельность» — «Оказание гос. услуг» — «Перечень услуг» — «Предоставление сведений».
Следующий шаг — заполнение полей для получения сведений. Если выписка нужна в виде ЭД, то она придет в виде ЭД, заверенного ЭЦП. Если нужна выписка о правах физического лица на объект недвижимости, то нужно выбрать регион РФ и указать период времени владения недвижимостью. В этом случае запрос заверяется ЭЦП. Без электронной подписи на сайте Росреестра можно получить только общедоступную информацию.
После заполнения всех форм нужно оплатить государственную пошлину. Зависит она от типа выписки, и составляет от 150 до 600 рублей.
