ЭЦП в электронном документообороте организации – ilex

Алгоритм продления электронной подписи

Продление электронной подписи не требует изнурительных походов по различным учреждениям, сбора стопок бумаги и просиживания времени в очередях. Вы можете получить эцп онлайн, воспользовавшись услугами дистанционного издания сертификата на официальном сайте НЦЭУ.

Возможности электронной цифровой подписи

Дабы понять важность и целесообразность использования ЕЦП, рассмотрим ее преимущества.

Итак, при использовании ЕЦП существует возможность:

Как аннулировать и поменять ключ эцп?

Аннулируют ключ ЭЦП электронно-цифровой подписи по следующим причинам:

● Произошла компрометация личного ключа.

● Был утерян носитель сертификатов.

● Истек срок действия.

● Пользователь УЦ отозвал доверенность.

● Собственное желание владельца.

Отмену сертификата ЭЦП ключа можно произвести РУЦ ГосСУОК. Если нужно именно аннулировать реквизит, заполняется специальное заявление и подается в УЦ.

Как зарегистрировать ключ эцп?

Продукты квалифицированных поставщиков электронных услуг отвечают всем требованиям законодательства, и при их использовании не возникнет никаких проблем.

 Регистрация ключа ЭЦП состоит из таких этапов:

● Заполнение заявления по установленному образцу.

● Личный визит в РУЦ ГосСУОК с перечнем документов.

Как обновить ключ эцп юридического лица?

Чтобы получить новые ключи ЭЦП, собственнику необходимо лично посетить удостоверяющий орган. Продление проходит намного проще. Если срок действия реквизита еще не истек, но уже подходит к концу, пролонгировать его актуально заранее.

Как получить эцп для юридических лиц?

Издание сертификата ЭЦП начинается с подробного изучения Регламента и Политики применения сертификатов (они находятся в свободном доступе на сайте НЦЭУ). Регистрируясь в Удостоверяющем центре, юридическое лицо подтверждает свое согласие со всеми пунктами Регламента.

Для оформления сертификата необходимо собрать документы для получения электронной подписи и прийти с ними лично в регистрационный центр. Обратите внимание на то, что набор документом будет немного отличаться в зависимости от должности получателя сертификата. На сайте НЦЭУ представлен подробный перечень для таких групп:

  • для руководителей организации;
  • для руководителей обособленного подразделения или филиала;
  • для уполномоченных представителей;
  • для индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов;
  • для доверенных лиц ИП.

Ключ электронной цифровой подписи

Дабы поставить ЕЦП необходимо иметь ключ электронной цифровой подписи. Выглядит он, словно всем привычная нам компьютерная флешка. Да и к компьютеру он тоже подключается, как та же флешка, через USB-разъем. Благодаря применению сего ключа, по специальному алгоритму, посредством криптографического преобразования информации, формируется уникальный набор символов, который и является ЕЦП.

Обязанности владельца открытого и закрытого ключей эцп.

Каждый пользователь данных реквизитов электронных подписей должен взять за правило следующее:

  • Хранить в секрете закрытый ключ и никому не давать доступ к нему.
  • Защищать носитель ключа ЭЦП от механических воздействий и случайного повреждения.
  • Не применять закрытый ключ, если соответствующий ему токен открытого типа не активен из-за аннуляции или истечения срока действия.
  • Отозвать закрытый токен, если есть угроза безопасности.

Оплата электронной подписи

Создание ключа ЭЦП — платная услуга, для получения которой вам необходимо внести деньги. Стоимость варьируется от срока действия. 

Оплатить ЭЦП можно: 

  • через сервис ASSIST; 
  • через ЕРИП; 
  • при помощи Клиент-банка. 

Какой бы способ вы не выбрали, разработчики портала предоставления электронных услуг сделали все, чтобы вам было максимально удобно пользоваться их продуктом. Всего пара минут – и персональная ЭЦП уже у вас.

Получить сертификат электронной цифровой подписи можно удаленно

Индивидуальные предприниматели и физлица могут получить сертификат открытого ключа (СОК), который используется при выработке электронной цифровой подписи, не выходя из дома. Сделать это позволяет новый онлайн-сервис на едином портале электронных услуг, сообщила пресс-секретарь Национального центра электронных услуг Татьяна Ускова.

Электронная подпись

«Ранее, чтобы издать сертификат открытого ключа, требовалось исключительно личное присутствие владельца сертификата. Сейчас получить такую услугу можно дистанционно. Для этого потребуется действующий сертификат открытого ключа индивидуального предпринимателя или физического лица и буквально несколько кликов», – отметила Татьяна Ускова.

Пользователю следует войти в личный кабинет на portal.gov.by, выбрать электронную услугу 6.0.00 «Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физического лица) с использованием действующего сертификата» и сформировать запрос, указав срок действия нового сертификата. Физлица могут издать СОК на 1-3 года, ИП – на 1 или 2 года.

Читайте также:  Тест эцп криптопро

Онлайн-сервис предусматривает дистанционную оплату (через Assist или ЕРИП). При наличии оплаты издается СОК, который будет находиться в облачном хранилище сертификатов. Ссылка для входа в него, а также логин, пароль и необходимые инструкции придут пользователю в личный кабинет, на электронную почту и телефон.

С помощью сертификата открытого ключа можно выработать электронную цифровую подпись. С ее помощью можно подписать электронный документ, подать налоговую декларацию или отчет в ФСЗН, получить электронную услугу или административную процедуру на portal.gov.by и многое другое.

Сегодня в Беларуси более 740 тыс. владельцев ключей электронной цифровой подписи и их количество с каждым днем растет.

По сообщению БЕЛТА

Применение электронной цифровой подписи

Как мы уже писали выше, электронная цифровая подпись – это, своего рода, аналог обычной подписи, которую мы ставим рукой, когда подписываем тот или иной документ. Использовать ЕЦП могут как физические, так и юридические лица. Применение ЕЦП уместно в случаях подачи электронных деклараций в налоговые органы, документов в таможенные службы, статистических отчетностей в Белстат и прочее.

Более детальный список систем, где можно и нужно применить ЕЦП, смотрите ниже:

Как видим, ресурсов, где можно использовать ЕЦП, предостаточно. А это лишь говорит о том, что электронная цифровая подпись достаточно востребованный элемент в современной цифровом мире.

Принцип использования эцп

Ключ создается с помощью криптографических преобразований вашей персональной информации. Файл с подписью зашифрован, имеет пароль доступа. Дальнейшее его использование предполагает загрузку ключа в личный кабинет сервиса ЭДиН. Это позволит вам в любой момент заверить документ просто со своего гаджета.

ЭДО и электронная подпись – современные технологии ведения бизнеса, которые направлены на оптимизацию ресурсов, минимизацию нерациональных затрат времени.

#

Проверка валидности ключа эцп

Если несколько способов проверки данных атрибутов:

  1. Обращение с заявкой в УЦ.
  2. Использование для проверки ключа ЭЦП специальных онлайн-сервисов.
  3. Через систему электронного документооборота ЭДиН. Сервис «Проверка ЭЦП» был создан для повышения комфорта использования данной системы электронного документооборота.

В последнем случае для проверки ключа ЭЦП онлайн применяются сертифицированные инструменты в Республике Беларусь: Avest CSP (разработчик ЗАО «АВЕСТ»).

При проверке играют роль такие критерии:

● Соответствие требованиям к полям сертификата.

● Отсутствие реквизита в списке аннулированных токенов.

● Актуальность эксплуатационного периода.

Проверка проводится для того, чтобы удостовериться в подлинности и валидности электронной цифровой подписи, а также для получения информации о сроке ее действия.

Стоимость ключа эцп.

На стоимость ключа ЭЦП цена зависит от того, будет ли использоваться ключ для подачи отчетов в ФСЗН или нет, а также от срока, на который ключ оформляется (1 или 2 года).

#

Электронный цифровой ключ эцп: особенности.

Открытый и закрытый ключ ЭЦП — компоненты электронной цифровой подписи, которые подтверждают подлинность и целостность е-документа.

Ключ контейнера ЭЦП бывает двух типов:

  • Личный (секретный, закрытый). Комбинация букв, цифр и знаков, которая принадлежит определенным компаниям или физлицу и используется при выработке ЭЦП.
  • Открытый ключ электронной цифровой подписи. Комбинация символов, которая соответствует тому или иному личному ключу. Доступ к ней могут получить любые заинтересованные участники электронного документооборота. Применяется для проверки подписи.

Генерация ключа ЭЦП обоих типов происходит при помощи специальной программы-шифратора.

Эцп в электронном документообороте организации – ilex


Электронный документооборот используется во многих организациях. Например, при сдаче различной отчетности. Электронные документы, как правило, подписываются электронно-цифровой подписью (далее — ЭЦП). На наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с использованием ЭЦП, ответил Вячеслав Леонидович Носевич, директор БелНИЦЭД, кандидат исторических наук.

В чем отличие электронного документа от документа в электронном виде?

Электронный документ — одна из разновидностей документов в электронном виде. Его главным отличием является ЭЦП — реквизит, который позволяет установить целостность и подлинность документа <*>.

Соответственно, электронным документом считается документ, имеющий ЭЦП. Все остальные документы, созданные при помощи компьютерных технологий, являются документами в электронном виде.

Какие электронные документы считаются подлинными?

Подлинный электронный документ — это электронный документ, целостность и подлинность которого подтверждаются с применением сертифицированного средства ЭЦП, использующего при проверке ЭЦП открытые ключи лица (лиц), подписавшего (подписавших) электронный документ <*>.

Электронный документ следует подписывать ЭЦП с действующим сертификатом открытого ключа. Если электронный документ подписать после отзыва сертификата открытого ключа, то он не будет считаться подлинным и иметь юридической силы. Отметим, что подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу <*>.

На практике может возникнуть ситуация, когда документ был подписан с использованием действующего сертификата отрытого ключа, однако впоследствии срок его действия истек. Соответственно, возникает вопрос, имеет ли данный документ юридическую силу, а также как определять, вносились или нет в данный документ изменения. Чтобы в будущем избежать таких спорных ситуаций, планируется ввести штамп времени.

Читайте также:  Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

Какие документы не подпадают под сферу действия Закона об электронном документе?

Закон об электронном документе не распространяется <*>:

— на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи (например, факсимиле). Порядок их использования установлен п. 2 ст. 161 ГК;

— порядок обращения электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственные секреты;

— порядок обращения с электронными обращениями граждан. Требования к данным обращениям установлены Законом об обращениях граждан и юридических лиц;

— порядок обращения документов в электронном виде. Особенности оформления, обработки и хранения данных документов установлены Инструкцией по делопроизводству. Отметим, что организация может самостоятельно установить, когда документ будет иметь юридическую силу для сторон. В частности, стороны могут согласовать, что принимают в работу документы, получаемые и отправляемые:

с определенного электронного адреса;

с использованием специальных шифровальных программ;

с применением цифровых водяных знаков — это специальные метки, встраиваемые в цифровой контент (называемый контейнером) с целью защиты авторских прав и подтверждения целостности самого документа.

Кто вправе выдавать ключи ЭЦП и в какие госорганы можно направлять документы, подписанные ЭЦП?

В настоящее время организацией, выдающей ключи ЭЦП, признаваемые всеми организациями, является РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее — НЦЭУ) <*>. В состав НЦЭУ входит республиканский удостоверяющий центр Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (РУЦ ГосСУОК), который и осуществляет все необходимые процедуры, связанные с выдачей ключей ЭЦП.

На данный момент ЭЦП дает право подписывать электронные документы и обращения, подаваемые в МНС, таможенные органы, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат и т.д.

Отметим, что корпоративные системы (например, «Клиент-банк») могут применять ключи ЭЦП, выданные собственными удостоверяющими центрами. Однако такие ключи ЭЦП будут признаваться только в рамках этих систем.

Кто может быть владельцем личного ключа ЭЦП?

Владельцем личного ключа ЭЦП (далее — личный ключ) может быть <*>:

должностное лицо юридического лица. Например, директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров. Данным лицам следует использовать личный ключ для исполнения своих должностных обязанностей (в частности, для подписания отчетов, сдаваемых в МНС, ФСЗН).

Пример
Главный бухгалтер Иванова М.И. как должностное лицо получила личный ключ. Иванова М.И. вправе его использовать для подписания документов как главный бухгалтер организации. Подписать данной ЭЦП, например, договор на получение кредита на потребительские нужды как физическое лицо по общему правилу она не вправе. Однако если это будет предусмотрено ее договором с банком и он признает этот ключ, то она может его использовать для подписания данного договора.

В случае если гражданин работает на условиях внешнего совместительства, он может иметь две ЭЦП — по основной работе и работе по совместительству;

физическое лицо. В данном случае ЭЦП принадлежит именно физическому лицу. Оно вправе ее использовать в личных целях. Например, для подписания договоров кредитования, купли-продажи, оказания услуг.

Отметим, что у физического лица может быть две ЭЦП: одна как у представителя юридического лица и вторая личная ЭЦП как у физического лица.

В чем особенность мобильной ЭЦП и кто ее может получить?

У мобильной ЭЦП есть особенность. Она касается хранения личного ключа. Напомним, что личный ключ — последовательность символов, принадлежащая определенной организации или физическому лицу и используемая при выработке ЭЦП <*>. Для мобильной ЭЦП личный ключ хранится на SIM-карте.

Читайте также:  Как получить пароль эцп

Если ЭЦП мобильная, идентификация личности и подпись осуществляются через SMS. Владелец мобильной ЭЦП подтверждает свои действия SMS с PIN-кодом. При этом все операции защищаются криптографическим ключом.

Сегодня получить мобильную ЭЦП можно в компаниях Velcom и МТС. Воспользоваться услугой могут физические и юридические лица. Для этого им необходимо:

получить специальную SIM-карту, которая поддерживает SIMiD;

оплатить услуги по предоставлению ЭЦП;

иметь устройства с функциями отправки и получения SMS.

Справочная информация
Подробнее о мобильной ЭЦП и порядке ее получения можно узнать на официальных сайтах:
Национального центра электронных услуг;
СООО «Мобильные ТелеСистемы»;
УП «Велком».

Какие обязанности закреплены за владельцем личного ключа и что ему грозит за их неисполнение?

Владелец личного ключа (в том числе и мобильной ЭЦП) обязан <*>:

— хранить в тайне личный ключ;

— обеспечивать защиту личного ключа от случайного уничтожения или модификации (изменения);

— не использовать личный ключ, если соответствующий ему открытый ключ отозван или срок действия этого открытого ключа истек;

— отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена.

При неисполнении владельцем ЭЦП данных обязанностей он должен будет возместить вред, который был причинен вследствие этого.

Пример
Руководитель организации не обеспечил сохранение тайны личного ключа. От его лица были подписаны и отправлены отчеты с недостоверными данными. Руководитель организации как владелец личного ключа будет привлечен к ответственности за сведения, содержащиеся в данных отчетах.

Может ли личный ключ получить один работник, а использовать его — другой? Необходимо ли получить новую ЭЦП в случае увольнения работника?

ЭЦП следует использовать тому работнику организации, который ее получил. Это связано с тем, что при подаче документов для получения ЭЦП указываются его паспортные данные (Ф.И.О., идентификационный номер). Кроме того, данное лицо также указывается в карточке и сертификате открытого ключа ЭЦП.

На заметку
Открытый ключ используется получателями документов, подписанных ЭПЦ, для проверки ее подлинности <*>.

Работники получают личный ключ как должностные лица юридического лица. При этом ЭЦП принадлежит данному юрлицу. Однако если работник, который использовал в работе ЭЦП, уволится, то на сотрудника, который будет принят на его место, организации необходимо получить новую ЭЦП. Новый сотрудник не может пользоваться ЭЦП уволенного.

Отметим, что при подписании документов должность, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и фамилия владельца ЭЦП, подписывающего электронный документ, должны соответствовать данным, которые указываются непосредственно в документе (в общей его части) <*>.

На заметку
На практике органы МНС и государственной статистики могут не принять документ, в содержании которого в качестве лица, подписавшего документ, указан, например, директор, но проставлена ЭЦП главного бухгалтера.

Мобильная электронная цифровая подпись: памятка для пользователей

Мобильная электронная цифровая подпись (ЭЦП) – новая технология, позволяющая применять мобильный девайс в качестве безопасного средства опознавания при использовании цифровых сервисов.

В мобильной ЭЦП персональный ключ записан на sim-карту. Это делает заверение цифровых документов простым и удобным. Благодаря тому, что клиент не привязан к рабочему месту, электронный документ (ЭД) можно подписывать в любое время суток, находясь в любой точке мира.

Обязательные условия для применения мобильной ЭЦП:

  • Наличие сим-карты, поддерживающей опцию ЭЦП.
  • Наличие портативного устройства, поддерживающего опцию принятия и пересылки текстовых сообщений.

Процедура заверения ЭД с применением мобильного телефона представляет собой пересылку особых закодированных сообщений, — так званых, бинарных SMS. Отправка подтверждается введением секретного цифрового пароля.

Подключиться к услуге могут как физические, так и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Обязательное условие – пользователь должен быть гражданином Республики Беларусь.

Чтобы использовать функцию мобильной электронной цифровой подписи, выполните такие простые шаги:

1. Купите сим-карту, поддерживающую ЭЦП.

2. Активируйте услугу по выдаче сертификата мобильной ЭЦП термином на 1, 2 или 3 года.

Для активации услуги ЭЦП-М нужно предоставить регистрационному центру ГОССУОК набор документов.

В удостоверяющий центр необходимо записываться заранее. Далее приходите в назначенное время и подписываете договор.

#

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector