Как бесплатно получить электронную подпись на сайте налоговой — инструкция

Перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России теперь возможно без личного посещения налогового органа. Об этом передает УФНС по Приморскому краю.

Новый функционал, позволяющий сделать это дистанционно, запущен в интерактивных сервисах ФНС России «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо: — пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС; — ранее полученный сертификат ФНС еще действует; — компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом.

Продолжение истории после рекламы

Иллюстрация с сайта ФНС

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС занимает всего несколько минут.

Для продления (перевыпуска) необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика по действующей электронной подписи. Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», подписать заявление на выпуск нового сертификат действующим сертификатом.

После проверки заявления на перевыпуск сертификата КЭП в личном кабинете (ЛК) необходимо будет подписать и направить Запрос на изготовление нового сертификата. Запись будет произведена на используемый USB-токен.

Отметим, при дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые условия:

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции – это реально!

В данной статье мы расскажем как это сделать!

Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).

Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

• Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
• Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
• Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.

Видео можно посмотреть по прямой ссылке в
Дзене и
ВК.

В настоящий момент доступно продление сертификата для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей!

Какие ограничения действуют при дистанционном продлении сертификата ФНС?

При дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые ограничения, о которых стоит сообщить. В частности:

Что нужно знать о дистанционном продлении сертификата ФНС?

Федеральная налоговая служба выдает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц .

Поскольку выпуск сертификата ФНС производит , то ждать окончания срока действия сертификата электронной подписи не нужно! Вы можете перевыпускать (продлевать) свой сертификат ФНС так часто, как захотите, хоть 1 раз в месяц!

При перевыпуске (продлении) сертификата ФНС Вы получаете новый сертификат с полным сроком действия – 15 месяцев!

Тем, кому регулярно приходится иметь дело с Федеральной налоговой службой, не помешает завести цифровую подпись. Этот сертификат значительно облегчит подачу документов в соответствующие инстанции, благодаря чему можно сэкономить немало времени. Мы подготовили краткую инструкцию о том, как оформить электронную подпись и собрали все, что нужно знать об этой услуге.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Хотя некоторые люди по привычке обращаются в налоговые органы лично, большинство пользуется сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица» на официальном сайте ФНС. При помощи личного кабинета в налоговую можно отправлять широкий перечень документов в электронной форме, от стандартных деклараций до многих других бумаг. Как раз для этого необходима цифровая подпись, которая подтвердит вашу личность.

Как бесплатно получить электронную цифровую подпись для физического лица на сайте ФНС

Получить электронную подпись можно прямо в личном кабинете налогоплательщика. Собирать отдельный пакет документов или заполнять заявление на выпуск не потребуется: процедура достаточно простая. От вас нужна только зарегистрированная учетная запись на портале государственных услуг.

• На официальном сайте ФНС перейдите в меню «Сервисы и госуслуги».
• Слева появится плашка «Личные кабинеты». Кликните на «Личный кабинет для физических лиц».
• Войдите в личный кабинет через Госуслуги и выберите пункт «Жизненные ситуации».
• Пролистайте список вниз и найдите «Прочие ситуации».
• Выберите опцию «Нужна электронная подпись».

Затем сайт предложит выбрать, где будет храниться ваша электронная подпись. Первый вариант (в базе данных налоговой) оптимален для обычных пользователей. Однако если вы предпочитаете хранить важные документы на личном компьютере, можно выбрать и второй (на рабочей станции). Тогда для работы подписи понадобится установить специальную программу: ссылка на нее появится прямо в том же окне.

Третий вариант актуален только для тех, кто уже владеет электронной подписью, оформленной в УЦ ФНС России. Об этом мы расскажем отдельно.

• Тщательно проверьте реквизиты на предмет ошибок.
• Придумайте пароль для доступа — его нужно будет вводить каждый раз, когда вы соберетесь подписать тот или иной документ при помощи ЭЦП

После отправки запроса остается лишь подождать: в среднем процесс занимает около тридцати минут. Срок действия сертификата составляет 15 месяцев. Оформить новый сертификат по истечению срока можно точно таким же способом.

Как получить электронную цифровую подпись в МФЦ

Цифровую подпись также можно получить в МФЦ. Для этого вам понадобятся следующие документы.

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.

Где можно использовать подпись

Помимо подачи налоговых документов цифровая подпись также может быть использована на любых электронных площадках и сервисах документооборота. Например, чтобы оформить кредит или зарегистрировать патент.

Как получить квалифицированную цифровую подпись

Любое физическое лицо может подать заявку на получение электронной подписи на официальном сайте ФНС, однако на бесплатной основе налоговый орган выдает только усиленные неквалифицированные подписи. Они подходят исключительно для использования в рамках личного кабинета налогоплательщика. Другие сервисы просто не примут такие сертификаты.

Индивидуальным предпринимателям, нотариусам и представителям организаций, которые хотят пользоваться электронными подписями на коммерческих платформах, предстоит оформить квалифицированную электронную подпись. Для этого стоит обратиться в один из удостоверяющих центров ФНС России. Найти ближайший можно на интерактивной карте на сайте налоговой службы.

Если вы уже оформили квалифицированную подпись, то получать неквалифицированную не нужно. Все операции в рамках личного кабинета налогоплательщика можно выполнять при помощи любой из них, просто первая больше пригодится предпринимателям и сотрудникам различных бизнесов.

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

ВНИМАНИЕ! В январе 2022 года функционал, описанный в данной статье, был отключен ФНС в личном кабинете налогоплательщика физического лица! Получить электронную подпись в ФНС можно без заполнения заявления – подробнее
читайте на нашем сайте

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.

Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.

В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел
официального сайта Федеральной налоговой службы.

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

• по вашему ИНН и паролю;
• по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
• через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте “Как получить доступ к сервису”.

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим – вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел “Жизненные ситуации”.

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью “Получить квалифицированную электронную подпись” и нажимаем ее.

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя – обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку “Далее”.

На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку “Отправить”.

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании
данных личного кабинета налогоплательщика физического лица! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления
обязательно проверьте свои данные!

После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе “Сообщения”.

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.

Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение).
Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и
оформите запись.

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша
платная техническая

поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки.

Хотите получить электронную подпись в ФНС России?
Узнайте о том, как ее получить, что для этого нужно и как ее настроить! 
Вся полезная информация в одной статье!

В связи с изменениями в законодательстве с 1 января 2022 года усиленную квалифицированную электронную подпись для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС) России.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года – переходный период. В этот период ФНС начинает изготовление и выдачу квалифицированной электронной подписи. Однако, пока она налаживают процесс, некоторые коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), все-таки, имеют право выдавать такие электронные подписи (их количество всего около 10 штук на всю Россию!).

Полезная информация о выдаче квалифицированной электронной подписи ФНС России.

Информация о деятельности ФНС в области изготовления и выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи раскидана по многим источникам. Мы постарались собрать в одном месте минимальное количество максимально полезной информации.

Основная страница об Удостоверяющем центре ФНС России.

Информация на официальном сайте ФНС России о применении электронной подписи.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”

Некоторые публикации на официальном сайте ФНС по этой теме:

Для чего подходит электронная подпись, выданная ФНС России?

Согласно требованиям Федерального закона №63-ФЗ “Об электронной подписи” (п. 2 Статьи 10) нельзя устанавливать ограничение использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Поэтому электронная подписи, выданная ФНС России должна работать в любых информационных системах.

Однако все не так просто. Например, из-за технических особенностей некоторых систем ФНС еще не умеет выдавать такие электронные подписи. Поэтому для некоторых информационных систем электронные подписи от ФНС не подойдут. Это, скорее всего, временная мера.

Пример таких систем:
система ЕГАИС Росалкогольрегулирования,
ГИИС ДМДК. До 31 декабря 2021 года для этих систем электронную подпись можно получить тут: для
ЕГАИС-алкоголь и для
ГИИС ДМДК

Ограничения у электронной подписи, выданной ФНС России

При получении электронной подписи в ФНС России нужно иметь ввиду ограничения:

• электронную подпись можно изготовить только на лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица и предпринимателя. Обычно это руководитель или сам предприниматель, но может быть иное лицо, внесенное в ЕГРЮЛ;
• электронную подпись нельзя получить на сотрудника организации или предпринимателя, если сведения о нем не внесены в ЕГРЮЛ;
• электронная подпись выдается только одна. При выдаче второй подписи – все предыдущие ФНС аннулирует;
• электронная подпись не копируется. Электронная подпись специальным образом защищена от копирования, ее нельзя будет скопировать и использовать одновременно на нескольких  компьютерах.

Порядок получения электронной подписи в УЦ ФНС России

В общих чертах порядок получения электронной подписи выглядит следующим образом:

Заявитель (организация, индивидуальный предприниматель или нотариус) должны подать заявление на получение квалифицированной электронной подписи.

Заявление подается в личном кабинете Физического лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, нотариуса) на официальном сайте ФНС России.

Перед подачей заявления мы рекомендуем
запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по вашей организации или предпринимателю и проверить сведения, которые там указаны. Все сведения должны быть актуальными (полные и сокращенные наименования, ИНН руководителя, ФИО руководителя должно быть как в паспорте, адреса регистрации и место нахождения, прочие данные). В случае наличия расхождений необходимо их исправить до подачи заявления!

Как подать заявление и проверить его статус –
можете ознакомиться в нашей статье.

Если подача заявления покажется сложной – можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем сформировать заявление и подготовим Вас к получению электронной подписи в ФНС.

Запись на прием также производится в личном кабинете налогоплательщика – физического лица. Записаться и получить квалифицированную электронную подпись можно в любой инспекции. Пример записи на получение –
на нашем сайте.

Посетить налоговую инспекцию (по предварительной записи) для получения квалифицированной электронной подписи. На получение должен явиться сам Заявитель лично (доверенным лицам услуга оказана не будет!).

На получение необходимо предоставить:

• Распечатанное и подписанное заявление на изготовление квалифицированной электронной подписи (формируется на Шаге 1);
• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, установленный Регламентом и законом);
• ИНН заявителя – физического лица;
• Печать организации или индивидуального предпринимателя (если Вы работаете с печатью);
• Сертифицированный ФСТЭК или ФСБ защищенный носитель. Например,   
  Рутокен Лайт или
  Рутокен ЭЦП;
• Рекомендуем предоставить копию сертификата соответствия или приложение на ваш защищенный носитель, где прописан его серийный номер (некоторые инспекции его запрашивают, но их выдают только с новыми носителями);
• Рекомендуем иметь при себе оригинал СНИЛС;
• Рекомендуем иметь при себе выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (некоторые инспекции ее запрашивают)

Заявитель лично посещает налоговую инспекцию, где ему записывают квалифицированную подпись на защищенный носитель.

При получении оформляется ряд документов, установленных Регламентом. Процесс выдачи электронной подписи может фиксироваться на фото или видеоаппаратуру.

Обычно, процесс получения занимает 20-40 минут.

Что нужно для работы электронной подписи, полученной в ФНС?

Для работы электронной подписи, полученной в ФНС, необходимо произвести настройку компьютера.

Настройка компьютера производится исходя из условий:

• какими средствами изготовлена ваша электронная подпись;
• где планируется применять электронную подпись (для какой бизнес задачи? на какой ресурсе? в какой информационной системе?).

ФНС изготавливает электронную подпись при помощи нескольких средств:

• при помощи программных средств электронной подписи (
  КриптоПРО CSP, Vipnet CSP и пр.);
• при помощи аппаратных средств криптографии (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, и др.).

Основная масса подписей, выданных в июле 2021 года изготавливалась средствами программы
КриптоПро CSP, как будет далее – пока не знаем.

В зависимости от средств, которыми была изготовлена электронная подпись, будет отличаться её настройка (отличается очень сильно!).

В печатной форме сертификата, который Вы получите в ФНС определите, какими средствами изготовлена подпись (поле “Средство электронной подписи владельца”).

Для настройки вашей подписи под конкретные бизнес задачи рекомендуем использовать инструкции тех информационных систем, где будете работать с подпись.

Обращаем ваше внимание! Некоторые средства электронной подписи (например,
КриптоПро CSP) необходимо
приобрести для работы с электронной подписью!

Если Вы не можете справится с настройкой вашей электронной подписи, полученной в ФНС России – можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно настройку мы производим удаленно, по времени эта процедура занимает примерно 15 минут. Настройки, которые мы производим являются “универсальными” и подходят для 99% областей применения вашей электронной подписи.

Ссылки на некоторые инструкции

Инструкция по настройке защищенного носителя Рутокен.

Инструкция по настройке электронной подписи, изготовленной средствами КриптоПРО CSP.