Как добавить подпись в документ на iPhone – MobileNanny

Что обеспечивает электронная подпись на документе

ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО. Только квалифицированная ЭП придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом. Об этом атрибуте и будем говорить далее. Что обеспечивает электронная подпись на документе:

• позволяет идентифицировать автора письма;
• гарантирует достоверность и актуальность информации;
• защищает пакет данных от подделки;
• подтверждает отсутствие поправок после подписания цифровой формы;
• исключает доступ к сведениям посторонних лиц — благодаря криптошифрованию файл может открыть только адресат, которому предназначалось письмо.

Сферы применения КЭП:

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку. Чтобы использовать КЭП в разных видах документооборота, обратитесь в аккредитованный УЦ и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах. Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Далее рассмотрим, как подготовить ПК, чтобы подписать вордовский документ электронной подписью.

Описание

Версия программы для работы с текстовыми документами, сочетающая в себе весь необходимый набор функций и привычный внешний вид с интуитивным сенсорным управлением.

Microsoft Word для Android позволяет создавать и редактировать документы на ходу. Используя его, вы можете быть уверены в том, что форматирование и оформление ваших документов останется неизменным на любых мобильных устройствах и компьютерах.

Интерфейс приложения и его функционал практически не отличается от компьютерной версии Word, что позволяет быстро приступить к работе с документами. При этом, все знакомые компоненты программы, такие как изображения, диаграммы, нижние колонтитулы, формулы и таблицы, будут всегда у вас под рукой.

Для удобства использования на смартфонах или планшетах, элементы управления Word располагаются в нижней части экрана, с расчетом на работу одной рукой, без помощи мыши и клавиатуры.

Создавайте документы при помощи Word, добавляйте в них текстовые поля, диаграммы и прочие объекты всего в одно нажатие на экран. Также, программа содержит большое количество удобных шаблонов для всех типов документов.

Благодаря специальному режиму чтения, вы сможете читать документы так же, как электронные книги: проводя пальцем по экрану.

Последние файлы можно просматривать на любом из ваших устройств. При этом, вы сможете продолжить работу с того места, на котором остановились, даже используя другое мобильное устройство или компьютер.

Программа Microsoft Word обладает поддержкой облачных хранилищ. Это позволит вам быстро получать доступ к нужным файлам, а так же мгновенно делиться документами с коллегами.

В дополнение к этому, Microsoft Word обладает возможностью совместной работы над документами. Вы сможете увидеть все изменения, внесенные вашими коллегами в документ, а так же обмениваться комментариями, чтобы сделать правки понятными для других пользователей.

Поделиться созданными документами необычайно легко. Отправляйте коллегам или друзьям гиперссылки, либо вложения с документами по электронной почте.

Обратите внимание, что программа работает только на устройствах с Android версии 4.4.X или выше, а также требует не менее 1 ГБ оперативной памяти.

Для работы с приложением, необходимо авторизоваться при помощи бесплатной учетной записи Microsoft. Также, для получения доступа к некоторым функциям может потребоваться соответствующая подписка Office 365.

Начало работы ms word для android

После запуска в приложении не нужно регистрироваться – произойдет автоматическая авторизация с помощью аккаунта Google.

Программа встречает пользователя главным экраном, на котором она предлагает открыть существующий документ или создать новый, используя шаблон. Если нажать “открыть”, то отобразится список с вариантами мест хранения файлов:

• OneDrive;
• внутренняя память устройства;
• другие облачные хранилища (в том числе DropBox).

Также можно посмотреть последние открытые документы, и если они есть, то выбрать файл из соответствующего списка.

Для создания нового документа, в свою очередь, нужно перейти на вкладку “создать” и выбрать нужный шаблон.

Программа «три в одном» позволяет сканировать документы с помощью камеры и конвертировать их в файлы Word и Excel, считывать QR-коды, добавлять фотографии с устройства в презентации PowerPoint. Файлы можно сохранять в любом облачном сервисе, не только OneDrive, говорится в описании приложения.

С 2022 года приложение находилось в тестовом доступе.

Единое приложение для трёх программ Microsoft Office — Word, Excel и PowerPoint — появилось в Google Play и App Store. Теперь документы и таблицы можно редактировать, не переключаясь между приложениями.

Программа «три в одном» позволяет сканировать документы с помощью камеры и конвертировать их в файлы Word и Excel, считывать QR-коды, добавлять фотографии с устройства в презентации PowerPoint. Файлы можно сохранять в любом облачном сервисе, не только OneDrive, говорится в описании приложения.

Пользователи могут создать PDF-файл из документа, таблицы и презентации, передать файл между смартфоном и компьютером, оставить подпись в документе PDF с помощью пальца.

У программы есть ограничения: она не запускается на планшетах и Chromebook, отмечает Times Now. Издание уточняет, что Microsoft работала над приложением с начала 2022 года, до этого оно было доступно для тестирования.

Второй вариант работы с текстом — при создании документа выбрать документ Memo . Различие Memo от Word состоит в том, что Word делает документ в формате doc , а Memo — в формате txt , то есть в формате блокнота.

С программами пакета Office можно работать не только на компьютере, но и на смартфоне. Давайте сейчас установим

приложение Office

на смартфон, и научимся работать с такими программами, как

Word, Excel и PowerPoint на Android

На своем смартфоне Android зайдите в PlayMarket, и в поисковой строке введите слово «office». Выберите среди появившихся вариантов бесплатное приложение «Kingsoft Office». После знакомства с ним нажимаете кнопку Установить , и затем Принять и загрузить .

Когда приложение загрузится, нажмите Открыть . Затем соглашаетесь с условием соглашения, нажав кнопку Agree , и попадаете в приложение. Чтобы начать с ним работать, нажимаете на кнопку слева вверху.

На главном экране находятся созданные документы, а вверху находятся кнопки, с помощью которых можно создать папки, документы, отправлять письма и удалять ненужные файлы.

Нажимаете на верхнюю левую кнопку, и ниже верхних кнопок появляется панель инструментов. Находите иконку New Document , нажимаете и выбираете, какой документ Вы хотите создать: Word, Memo, Excel или PowerPoint.

Microsoft Office

В приложении Office есть множество советов и рекомендаций. Среди них — возможность подписать PDF-файл. Надстройка бесплатна и не требует подписки на Office 365.

Откройте приложение Office, чтобы получить параметр «Подписать PDF-файл» в меню действий. Откройте файлы из хранилища устройства, OneDrive или Dropbox и выберите место для размещения знака.

Появится пустая доска для добавления подписи. Вы можете импортировать знак с изображения, сохранить подпись и даже изменить ее цвет на зеленый или синий с черного по умолчанию.

Документы сохраняются в аннотированном разделе приложения. Microsoft Office можно загрузить бесплатно.

Adobe Fill & Sign

Adobe, еще один софтверный гигант, выпустил специальное приложение Adobe Sign & Fill для iOS и Android. Как следует из названия, пользователи могут подписывать форму, а также заполнять необходимые данные.

Нажмите на пустой экран, и вы можете добавить текст, крестики, маркеры и многое другое. Чтобы добавить знак, выберите вариант пера ниже и создайте подпись или импортируйте ее с изображения или камеры. К сожалению, изменить цвет знака нельзя.

Вы можете изменить размер подписи. Также на устройстве можно создавать и хранить инициалы. В целом Adobe Fill & Sign — отличный инструмент для заполнения деталей и подписи документов. И это совершенно бесплатно.

SignEasy

Это для опытных пользователей. SignEasy предпочтительнее тех, кто часто закрывает сделки и нуждается в подписи клиентов. Нажмите на значок « » в верхнем левом углу и импортируйте документы из электронной почты, фотографий, файлов или стороннего облачного хранилища. Нажмите кнопку подписи, и вы увидите истинный потенциал приложения SignEasy.

Вы можете подписать себя, подписаться с другим человеком и даже запросить подпись у другого человека в другом месте. Это полезно для деловых партнеров, которые могут находиться в разных местах.

Вы можете нарисовать подпись, изменить ее цвет и размер и перетащить в желаемое место. Также вы можете добавлять в документы дату и текст.

SignEasy предоставляет функцию шаблона для хранения часто используемых документов для будущего использования. Другие функции включают биометрическую безопасность, настраиваемый нижний колонтитул электронной почты, синхронизацию хранилища iCloud и многое другое.

Бесплатная версия ограничена тремя документами. Чтобы использовать шаблоны и другие функции безопасности, нужно платить 130 долларов в год, что открывает множество возможностей синхронизации и обмена.

Google драйв — работа в облаке

Как ни странно, но приложение, созданное для хранилища файлов, а именно Гугл Диск, может без сторонних инструментов открыватьdocx-файлы. К сожалению, полноценного текстового редактора вы не получите, создавать новые документы тоже не удастся, а вот чтение существующих вполне возможно.

Программа также позволяет находить контент по дате размещения и ключевым словам. Разрешает открывать его для свободного доступа, тем самым избавляя вас от надобности пересылать важные материалы другим пользователям по электронной почте, но и эта функция не исключена.

Memo для android

Второй вариант работы с текстом — при создании документа выбрать документ

Memo

. Различие Memo от Word состоит в том, что Word делает документ в формате

doc

, а Memo — в формате

txt

, то есть в формате блокнота.

В этом формате можно изменить фон документа, цвет текста для всего документа, и другие параметры, которые будут касаться всего документа, а не отдельных его фрагментов.

Powerpoint для android

Прямо на своем смартфоне Android можно сделать презентацию. Выбираете документ

Blank Presentation

. Работа в смартфоне с презентациями мало чем отличается от работы с PowerPoint на компьютере. Перед Вами появляется первый слайд, который Вы оформляете: с помощью панели инструментов прописываете текст, ставите картинки. Напоминаю, что панель инструментов можно вызвать нажатием левой верхней кнопки.

Внизу находится лента слайдов, которые Вы создаете. Справа от ленты Вы увидите иконку, похожую на слайд с кнопкой плюс. Нажимая на эту иконку, Вы можете создать новые слайды.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Word для android

Кликая по чистому полю. Вы ставите в него курсор, и внизу появляется клавиатура, на которой Вы можете печатать.

Теперь коснитесь панели инструментов, и, не отпуская палец, проведите им влево. Панель инструментов начнет двигаться вместе с пальцем, открывая другие иконки.

Иконка Insert , например, позволяет добавить в документ картинки, таблицы, ссылки и так далее. Допустим, Вы хотите добавить картинку. Нажимаете на этот пункт, и выбираете, выбрать ли готовую фотографию в фотоальбоме, или сделать снимок сейчас с помощью камеры.

Следующая иконка, Font , позволяет выбрать шрифт для текста, который Вы напечатаете. Нажав на нее, Вы можете сделать шрифт жирный, курсивом или подчеркнутый, уменьшить или увеличить его, изменить цвет текста.

После работы сохраняете документ, нажав на иконку Save (сохранить), или Save as (сохранить как). Прописываете название, и помещаете в нужную папку. Тут же можно создать новую папку, нажав на иконку с изображением папки.

Wps office — лучшая программа для работы с документами на андроиде

Еще одно достойное приложение, разработанное китайской компанией Kingsoft. Является альтернативой Майкрософт. Разумеется, не так распространено и немного урезано по своей функциональности. Но при нехватке свободного места на телефоне является идеальным решением, поскольку занимает не больше 35 Мб.

Совмещает в себе сразу три инструмента: текстовый редактор, площадка для создания презентаций, таблиц и работы с PDF-файлами, заменяя, соответственно, Microsoft Excel, PowerPoint и даже Abobe Reader.

Рассмотрим подробнее, на что способно WPS Office:

Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Возможности мобильного приложения office

После запуска приложения вы увидите главный экран, в котором отображаются документы, с которыми вы работали в последнее время (при условии, что вы пользовались учетной записью Майкрософт), а также заметки (почему-то в разделе «Личные сообщения»), которые синхронизируются с экранными заметками Windows 10 и заметками Outlook. Далее ваши возможности включают:

Кажется, всё основное отметил. Думаю, если вы ранее использовали отдельные приложения Office на вашем Android, то такое объединение всех инструментов в одном приложении может оказаться удобным — отдельные приложения Word, Excel и PowerPoint можно удалить (или отключить, если они были встроенными), а оставить лишь одно приложение Office.

Отзывы в Play Маркет по большей части положительные, так как, наверное, это действительно один из самых удобных способов работы с документами Office на телефоне или планшете. Пожалуй, это всё. А вы используете Office на мобильном?

А вдруг и это будет интересно:

• Windows 10
• Настройка роутера
• Всё про Windows
• Загрузочная флешка
• Лечение вирусов
• Восстановление данных
• Установка с флешки
• В контакте
• Одноклассники
• Android

Почему бы не подписаться?

Добавление строки подписи в документ word на мобильных устройствах

На мобильном устройстве можно добавить в документ Word строку подписи несколькими способами. Вы можете использовать символы подчеркивания или ячейку таблицы, чтобы нарисовать линию подписи. Вы также можете вставить изображение подписи. Однако в файлы Word или Excel на мобильном устройстве невозможно добавить цифровую подпись, не установив надстройку.

Общие сведения о добавлении строки цифровой подписи в файл Word или Excel см. в статье Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

Сведения о надстройке DocuSign, которая позволяет надежно подписывать документы и отправлять их на подпись другим людям, см. на странице DocuSign для Word.

Как вставить подпись в word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

6. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как подписать вордовский документ электронной подписью

На рынке криптографических утилит представлен большой выбор продуктов для заверки текстовой информации в формате .docx в разных версиях MS Office. Веб-компоненты MS Office 365 не поддерживают функциональность электронного атрибута, для остальных релизов, начиная с v.2003, можно подобрать оптимальный продукт для реализации функций ЭП.

Подпись бывает прикрепленной — присоединяется к пакету данных, или открепленной — в отдельной форме. Все способы, как подписать документ World электронной цифровой подписью:

1. В самом приложении (через специальный плагин или без него).
2. В КриптоАРМ или в другом вспомогательном ПО.
3. В веб-сервисах, например, Крипто.Контур.

Чтобы у адресата не было проблем с просмотром файла, рекомендуется создавать его в той же версии Word. Как правило, госорганы, принимающие отчетность в онлайн-режиме, указывают версию текстового процессора в требованиях. Независимо от используемых средств для заверки, на ПК обязательно должен стоять криптопровайдер.

Как подписать вордовский документ электронной подписью в криптопро csp

Итак, ЭЦП — это основной инструмент для удаленного обмена информацией между участниками ЭДО. Идентификатор формируется не сам по себе, а с использованием специальных средств, полученных в аккредитованном центре:

• ключевая пара: закрытый (секретный) и открытый (публичный) ключи;
• сертификат ЭП (СКПЭП).

ЭП создается посредством секретного ключа, который записывается в УЦ на защищенный аппаратный носитель (флешку, электронную карту) или на ПК (в реестр операционной системы). Кроме генерации ЭЦП, секретный ключ нужен для расшифровки полученного письма.

Для публичного ключа выпускается СКПЭП — это документ в цифровом или бумажном виде. Он содержит открытый ключ и сведения о владельце. При отправке файла, заверенного ЭЦП, сертификат автоматически передается адресату. Как правило, СКПЭП выпускается на 12 месяцев, по истечении этого срока он требует продления.

Зачастую все перечисленные средства КЭП записываются на специальную флешку (USB-токен, аппаратный носитель), например, Rutoken, eToken или JaCarta. У каждой системы, принимающей сертификаты ЭП, есть свои условия по ее реализации. Например, для работы с ЕГАИС подойдут не все USB-токены, а только Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Перед тем как подписать ЭЦП документ Ворд (Word), рекомендуется произвести соответствующие настройки ПК:

Как подписать документ ворд эцп в криптоарм

Специальный программный продукт от компании ООО «Цифровые технологии» имеет встроенные механизмы для генерации КЭП и зашифровки документации любого размера и формата. Стоимость и функциональные возможности софта зависят от тарифа.

«КриптоАрм СТАРТ» — базовая бесплатная сборка с минимальным набором опций. Функции ЭЦП реализуются с помощью «родных» средств криптозащиты, встроенных в ОС Windows. Остальные версии («Стандарт Плюс», «Терминал» и «СКЗИ КриптоАРМ 5») требуют покупки лицензии.

Как подписать документ на android

Не знаю, как часто вам приходится работать с документами, но для меня, как для индивидуального предпринимателя, — это совершенно обыденное дело. Регулярно мне на подпись поступают счета, которые нужно завизировать и отправить контрагенту, который находится в другом городе.

В теории для этого можно было применить обычную почту и, по старинке распечатав и подписав документацию, просто отправить её заказным или обычным письмом. Но ведь для этого нужно не только распечатать счета, но ещё и купить конверт, не говоря уже о том, чтобы дойти до почтового отделения.

Подписать документ на Android и отправить проще, чем возиться с почтой

Как смотреть жуков, бабочек и других насекомых в 3D в Google

Я нашёл выход из сложившейся ситуации в электронной подписи. Но не той, которая требуется для совершения значимых операций по части налоговой инспекции и называется электронной квалифицированной подписью, а той, которая позволяет поставить ваш автограф на документе в формате PDF и отправить его по электронной почте.

Как подписать электронной цифровой подписью документ word 2022

Прежде чем присоединить КЭП к файлу, отредактируйте его и сохраните изменения. После визирования информацию можно будет только просматривать. Если в заверенный пакет данных внести коррективы, появится уведомление о присутствии неактуальных ЦП, и файл придется заверять заново. Как подписать электронной подписью вордовский документ в КриптоПро Office Signature:

1. Из меню перейдите в подраздел добавления ЦП.
2. Выберите СКПЭП из открывшегося каталога.
3. Нажмите «ОК» — всплывет новое окно с уведомлением об успешном сохранении идентификатора вместе с пакетом данных.
4. Завершите процедуру клавишей «ОК».

В меню «Файл» во вкладке «Сведения» отражается информация о том, что файл завизирован и внесение поправок запрещено. Внизу страницы в Ворде появится значок ЭП. При нажатии на картинку справа откроется вкладка «Подписи», в которой отображаются статусы КЭП (действительные или недействительные).

Кликните по строке ЦП и выберите «Состав». Откроется форма с информацией о держателе сертификата. У адресата для проверки завизированной документации также должен быть загружен плагин Office Signature, иначе подпись не будет показана.

Вам будет интересно: Как подписать документ электронной подписью

Как поставить подпись в ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
2. Откройте меню «Вставка».
3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

4. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

Как поставить электронную подпись на документ word без программ

В сборках Word 2003 и 2007 предусмотрена возможность генерации ЭП в самом приложении без использования отдельных программ и плагинов. Проблема этих версий состоит в том, что они уже устарели и почти нигде не применяются. Если у адресата стоит более поздний релиз ПО, подпись не отобразится, поэтому заранее согласуйте версию создания файла.

1. В контекстном меню выберите опцию «Параметры».
2. Перейдите на страницу «Безопасность» и щелкните по клавише «ЦП» — откроется список сертификатов, загруженных в реестр.
3. Найдите в списке нужный СКПЭП и нажмите «ОК».
4. Введите пароль от контейнера выбранного сертификата и подтвердите операцию клавишей «ОК».

Для версии пакета приложений 2007 порядок действий аналогичен, только вначале на боковой панели необходимо выбрать команду «Подготовить» и пункт «Добавить ЦП». В нижней части страницы отобразится значок, подтверждающий наличие идентификатора.

Если в файл вносятся правки, ЦП пропадает, и потребуется повторная заверка по описанному выше алгоритму. Для v. 2022-2022 такой вариант не подойдет. Придется задействовать специальный плагин, о котором поговорим ниже.

Как работать с pdf на android

Ищете инструмент для работы с PDF на Android? Нет ничего лучше Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения.

Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными

Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf.

Источник

Как сделать линию для подписи в ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
3. В окне выделите два столбца в одной строке.

4. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

5. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
6. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
7. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

10. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

3. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

4. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

5. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Линия для подписи в word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

7. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

8. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
9. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
10. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

11. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

Международная сила подписи

В результате глобализации подход к офисной работе значительно поменялся. Путешествие из дома в офис и обратно становится всё более устаревшим понятием. Всё больше людей объединяют дом и офисную работу по мере того, как технологии развиваются и позволяют это.

В результате такого образа жизни подпись физических документов для многих людей становится всё более редким явлением. На помощь приходят цифровые устройства, которые позволяют подписывать документы в любой точке мира. Потом этими документами всего за несколько секунд можно поделиться с другими людьми.

Открытие с помощью официального приложения microsoft word

Конечно, лучший вариант – это всем известный и любимый MicrosoftWord. Выход данного текстового редактора переполошил практически весь мир, заняв лидирующие позиции и позволив миллионам пользователей работать с текстами без малейшего дискомфорта.

О компьютерной версии программы известно буквально каждому, и вот появляется мобильная, официально поддерживаемая телефонами и планшетами под управлением операционной системы Android. Приложение имеет массу преимуществ, о которых поговорим ниже:

Обратите внимание! Для получения доступа ко всем сервисам Microsoft со всех устройств необходимо оформить подписку Office 365. Приемлемая цена только радует.

Подписывайте документы на лету

Как видно из приведенного выше списка, и Microsoft Office, и Adobe Fill & Sign — бесплатные и надежные предложения. Остальные три являются платными, но они предоставляют дополнительные услуги, такие как биометрическая аутентификация, шаблоны, расширенный обмен и многое другое.

Следующий:

Что касается приложений для сканирования документов, то подходящими предложениями являются и Adobe Scan, и Microsoft Office Lens. Прочтите сравнение ниже, чтобы найти идеальное приложение для вас.

Источник

Подпись документа эцп в ворде через крипто контур

Crypto.Kontur — один из самых востребованных веб-сервисов для заверки цифровых файлов. Приложение от «СКБ Контур» позволяет визировать цифровые формы с расширением .pdf, .doc, .xml, но по размерам есть ограничения — до 100 Мб. Еще один минус онлайн-сервиса — возможность формировать только отсоединенные КЭЦП. Преимуществ у Крипто Контур значительно больше:

Получатель письма сможет открыть пакет данных и подтвердить подлинность идентификатора в Крипто Контур или любом другом приложении. Для создания ЭЦП авторизуйтесь в онлайн-сервисе и пройдите несколько простых шагов:

1. В ЛК войдите в раздел «Создание ЭП».
2. Выберите цифровую форму, которую требуется заверить, и СКПЭП.
3. Щелкните по клавише «Подписать».

Онлайн-сервис сохраняет отдельный файл КЭП в папку с завизированным документом с таким же названием и форматом .sig. Архив с информацией хранится на сервере системы. Владелец СКПЭП может отправить адресату пакет данных в виде ссылки, полученной с сервера в личном аккаунте.

При проверке подлинности идентификатора система покажет результат процедуры и даст возможность выгрузить протокол. Чтобы зашифровать пакет данных, в ЛК зайдите на страницу «Шифрование документа»:

Подпись документов из оригинального файла

Данный вариант работает только для определённых стилей документов и является наименее надёжным. Чаще всего он используется при открытии документов в электронной почте. Для современных организаций это может быть очень удобный вариант, позволяя подписывать на iPhone что угодно.

Что необходимо сделать для подписи оригинальных документов:

1. Удерживайте палец на документе.
2. Выберите «Разметка».
3. Нажмите «Добавить» ( ) в правом нижнем углу.
4. Выберите «Подпись».
5. Выберите подпись или нажмите «Добавить новую».
6. Разместите подпись в документе.

Подпись документов при помощи приложения «фотографии»

Одним из самых простых способов подписать любой документ является его сохранение в приложении «Фотографии». Это галерея по умолчанию на iPhone и там обычно хранятся все фотографии, в том числе отсканированные изображения.

Когда документ сохраняется в галерее приложения «Фотографии», редактировать его намного проще.

Для подписи документа из приложения «Фотографии»:

1. Запустите приложение «Фотографии».
2. Выберите документ или фотографию.
3. Нажмите на экран для вывода меню, в правом верхнем углу выберите «Редактировать».
4. Нажмите на круг с тремя точками и откройте настройки.
5. Выберите «Разметка».
6. Нажмите «Добавить» ( ) в нижнем правом углу.
7. Выберите «Подпись».
8. Выберите свою подпись или нажмите «Добавить новую». В последнем случае нужно сделать подпись пальцем.
9. Разместите подпись в документе.

При помощи криптоарм

Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:

• открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »

• автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;

• затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;

• после этого нужно выбрать подписываемый файл;

• в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;

• затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;

• в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».

Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

Приложения для работы с файлами .docx

В Play Маркет существует немало бесплатных приложений для работы с .doc и .docx файлами. Большая их часть подходит исключительно для просмотра и редактирования текстовых документов, но встречаются и полноценные офисные пакеты, позволяющие также открывать .xlsx таблицы, .pptxпрезентации и файлы других форматов. Рассмотрим самые популярные.

Docs Viewer

Docs Viewer — это простая утилита, которая позволяет открывать файлы практически всех известных форматов (среди которых .docx, .html, .ai, .cdr, .dwg, .svg и другие).

Google Документы

Google Документы — это бесплатное приложение, которое позволяет просматривать и редактировать документы на телефоне. В отличие от другого аналогичного софта, GoogleДокументы подходит для работы с текстовыми файлами Google Docs в режиме онлайн, без необходимости предварительной загрузки.

Совет: некоторые «читалки» (например, AlReader) совместимы с .docx файлами и подходят для просмотра простейших текстовых документов (без таблиц, изображений). Если у вас уже установлено подобное приложение, то сперва попробуйте воспользоваться им.

WPS Office

WPS Office — это полноценный офисный пакет для мобильных устройств на базе Android. Приложение распространяется бесплатно подходит для просмотра и редактирования файлов популярных форматов. Среди главных особенностей — возможности для автоматического сохранения документов в облаке и восстановления удаленных файлов в течение 30 дней.

Редактирование подписи

В зависимости от бумаг, которые вам необходимо подписывать, подпись можно редактировать. Если на документе есть множество мест для подписи или не хватает места, можно отредактировать подпись.

Можно менять размер подписи, перемещать или размножать её для проставления в разные строки:

Передвижение: удерживайте и перемещайте подпись по документу пальцем.

Изменение размера: нажмите и перетащите угол поля подписи для увеличения или уменьшения.

Копирование: нажмите на подпись и выберите команду «Дублировать».

Удаление: нажмите на подпись и выберите команду «Удалить».

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

https://www.youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE

Пройдите следующие шаги:

1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

4. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
5. Выберите коллекцию «Автотекст».
6. Нажмите на кнопку «ОК».