Куда обращаться для продления срока действия ЭЦП
О необходимости продлить действие ЭЦП держатель сертификата уведомляется многократно с помощью писем на электронную почту (за месяц, 2 недели и 7 дней до окончания срока) и СМС-уведомлений (за 30 дней и 10 дней до аннулирования действия сертификата). Также некоторые удостоверяющие центры дополнительно присылают уведомления с предложением выполнение продление цифровой подписи. Информирование выполняется бесплатно.
В электронных письмах также указывается краткая инструкция по тому, как именно можно продлить срок действия ЭЦП. В общих чертах алгоритм выглядит следующим образом:
- повторное обращение в удостоверяющий центр;
- оплата пошлины (размер устанавливается непосредственно удостоверяющим центром);
- повторное предоставление копий запрашиваемых документов (актуализация информации о гражданине);
- сдача цифрового токена (если таковой ранее получали, не нужно делать, если сертификат использовался только в цифровом виде);
- получение обновленного ключа ЭЦП.
Также электронная подпись прекращает свое действие в тех случаях, когда удостоверяющий центр, выдавший её, был расформирован. Предварительные уведомления в этом случае не присылают, гражданину лишь сообщают о том, что его ключ ЭЦП был деактивирован. Продлить его срок действия именно в этой ситуации не получится – необходимо регистрировать новый сертификат в другом удостоверяющем центре.
Экспресс – получение ЭЦП
Алгоритм услуги «Экспресс – получение ЭЦП» следующий:Услуга доступна при наличии НКИ (AvToken) у абонента. Чтобы получить ЭЦП (без права участия на ЭТП в Российской Федерации) Вам необходимо сделать следующее:
- нажать на кнопку «Экспресс-получение ЭЦП»;
- оплатить услугу согласно счет-фактуре, размещенной на сайте;
- предоставить на e-mail Удостоверяющего центра uc@ecp.by следующие документы:
Резиденты Республики Беларусь:
- доверенность представителя (не нужна, если сертификат получает руководитель). Обращаем Ваше внимание на то, что сертификат выпускается на срок действия доверенности, но не более 1 года. Рекомендуем Вам указывать срок действия доверенности не менее 1 года;
- перечень сведений об абоненте (после формирования отправляется автоматически);
- копии страниц паспорта уполномоченного представителя № 31, 32;
- документ, подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
информацию о Вашей организации:
- легализованную или с проставлением апостиля выписку из торгового реестра (регистра) страны учреждения заявителя, содержащую сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с переводом на белорусский или русский язык (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати) (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке), с момента выдачи, которой прошло не более 1 года;
информацию о представителе:
- легализованную или с проставлением апостиля доверенность на представителя с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке) (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати);
- перечень сведений об абоненте (после формирования отправляется автоматически);
- копии страниц документа, удостоверяющего личность представителя, содержащих идентификационные данные уполномоченного представителя;
- документ, подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
После получения оплаты с Вами свяжется специалист УЦ для согласования времени удалённого подключения к ПК Абонента.
Получение ЭЦП с выездом специалиста УЦ в пределах г.Минска
Алгоритм услуги «Получение ЭЦП с выездом специалиста УЦ в пределах г.Минска» следующий:Для получения данной услуги необходимо:
- нажать на кнопку «Получение ЭЦП с выездом специалиста»;
- оплатить услугу согласно счет-фактуре, размещенной на сайте;
- предоставить на e-mail Удостоверяющего центра uc@ecp.by следующие документы:
- доверенность на представителя (не нужна, если сертификат получает руководитель). Обращаем Ваше внимание на то, что сертификат выпускается на срок действия доверенности, но не более 1 года. Рекомендуем Вам указывать срок действия доверенности не менее 1 года;
- копии страниц паспорта уполномоченного представителя № 31, 32;
- документ, подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
- легализованную или с проставлением апостиля выписку из торгового реестра (регистра) страны учреждения заявителя, содержащую сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с переводом на белорусский или русский язык (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати) (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке), с момента выдачи, которой прошло не более 1 года;
- легализованную или с проставлением апостиля доверенность на представителя с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке) (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати);
- копии страниц документа удостоверяющего личность представителя, содержащих идентификационные данные уполномоченного представителя;
- документ подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
После рассмотрения Ваших документов с Вами свяжется специалист УЦ для уточнения времени и места приезда. Выдача ЭЦП будет осуществляться на Вашем рабочем месте.
Услуга «Получение ЭЦП с выездом специалиста за пределы Республики Беларусь».
Данная услуга позволяет абонентам получить ЭЦП для участия в закупках на ЭТП ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» БЕЗ ЛИЧНОГО ПРИСУТСТВИЯ в Удостоверяющем центре.
Услуга включает в себя:
- приезд специалиста УЦ к вам на рабочее место;
- выдача ЭЦП на Вашем рабочем месте;
- установка программного обеспечения для участия в закупках на ЭТП ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»;
- обучение по работе с Персональным разделом;
- оказание удаленной технической поддержки на протяжении всего срока действия сертификата.
Цена услуги формируется в индивидуальном порядке в зависимости от ряда факторов (страна, срок исполнения и т.д.). Обращаем Ваше внимание, что в стоимость услуги входят транспортные расходы и проживание специалиста (при необходимости).
https://www.youtube.com/watch?v=ytabout
Чтобы воспользоваться данной услугой Вам необходимо:
- предоставить на e-mail Удостоверяющего центра uc@ecp.by копии документов:
- легализованную или с проставлением апостиля выписку из торгового реестра (регистра) страны учреждения заявителя, содержащую сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с переводом на белорусский или русский язык (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати) (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке), с момента выдачи, которой прошло не более 1 года;
- легализованную или с проставлением апостиля доверенность на представителя с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке) (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати);
- копии страниц документа удостоверяющего личность представителя, содержащих идентификационные данные уполномоченного представителя;
- информацию о Вашем месторасположении с указанием номера телефона для связи.
После рассмотрения Ваших документов Вам будет выставлен счет на оплату услуги и с Вами свяжется специалист УЦ для уточнения деталей (время, место, иная информация).
Продление ЭЦП со сменой владельца
Нередко продление ЭЦП для юридических лиц требует одновременно сменить и имя владельца (к примеру, у предприятия изменился руководитель или владелец). Все необходимые изменения в сертификат также можно внести в этом случае, даже если продление выполняется по упрощенной схеме (но не во всех удостоверяющих центрах – следует уточнять данную информацию).
Внесение изменений выполняется по предоставлению традиционного списка документов для получения ЭЦП. Для юридических лиц – это ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП, если в качестве заявителя индивидуальный предприниматель), копия СНИЛС, копии паспортов предыдущего и нового владельца (если все в электронном виде – обязательно подписывается сертификатом).
По упрощенной схеме изменения в данные сертификата вносятся несколько сложнее, так как там потребуется сформировать 2 заявления, причем, одно из них (от нового владельца) заверять нотариально (в противном случае удостоверяющий центр откажет в редактировании данных ЭЦП).
На какой срок можно продлить электронную подпись
Продление ЭЦП выполняется сроком на 12 месяцев (с момента регистрации сертификата). В скором времени чиновники планируют увеличить срок действия усиленных квалифицированных подписей до 18 или 24 месяцев, но пока что действует стандартное ограничение в 12 месяцев как для новых, так и продленных сертификатов ЭЦП.
Когда перестает действовать старая подпись? Её деактивируют как раз перед регистрацией новой. Изменения в общий реестр Минкомсвязи вносятся в течение 12 часов с момента получения сигнала от аккредитованного удостоверяющего центра.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdev
Итого, как продлить сертификат электронной подписи? Обратиться в удостоверяющий центр и предоставить общий пакет запрашиваемых документов. После – заменить ключ рутокен на новый (на него запишут обновленный сертификат). Все это обойдется дешевле, нежели оформление новой ЭЦП, но продлением рекомендуется заниматься ещё до окончания срока действия старой подписи – в этом случае можно все документы подать в электронном виде.
