- Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись
- Если подпись потеряется…
- Закрыть и удалить эцп ооо и ип
- Зачем нужна электронная подпись
- Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи
- Как закрыть электронную подпись? помощь юриста
- Как отозвать свою эцп
- Как отозвать сертификат электронной подписи, выпущенный без моего ведома
- Как отозвать электронную подпись физических лиц
- Как отозвать эцп уволенного сотрудника
- Как правильно отозвать электронную подпись
- Как проверить отозванную подпись
- При помощи криптопро
- При помощи средств windows
- Ссылка из e-mail
- Удаление сертификата подписи с пк
- Удаление эцп с токена
- Удалить контейнер электронной подписи | сбис помощь
- Как отзывается эцп для отчетности
Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись
Существует два варианта развития событий. Первый — относительно безобидный, когда злоумышленник похитил ключ
электронной подписи, чтобы вы не смогли принять участие в торгах или подписать важный договор. Такое встречается
при нечестной конкурентной борьбе.
Второй — когда подпись похищена специально для махинаций с документами. К чему это может привести?
- К потере денег на банковском счете. Деньги выведут со счета, а факт кражи юридически доказать
не получится — все платежки подписаны вашей ЭП. - К потере имущества. Используя электронную подпись, злоумышленник может составить любой
фиктивный договор. Например, по продаже имущества компании. - К срыву сделок. Банковская защита может отреагировать на подозрительные переводы с вашего
счета, заблокировав его. Тогда мошенник не сумеет вывести деньги, но и вы не сможете работать со счетом,
пока инцидент будет расследоваться. С него нельзя будет оплатить товар или услугу, не удастся и получить
платеж. Сделки подвиснут или вовсе сорвутся. - К испорченной репутации. Украденным ключом можно подписать «липовую» заявку на тендер с
заведомо невыгодными условиями. Отказавшись от сделки, вы испортите свою репутацию и попадете в реестр
недобросовестных поставщиков. А выполнив ее, понесете убытки. - К рейдерскому захвату компании. Используя украденную электронную подпись ключевого сотрудника,
злоумышленник может изменить устав, назначить нового руководителя, добавить учредителя или другим образом
ослабить компанию, чтобы получить возможность управлять ею.
Если подпись потеряется…
И попадёт в чужие руки, ничего хорошего ждать не стоит. При определённом уровне технической осведомлённости, нашедший сможет воспользоваться находкой. Последствия самые непредсказуемые.
Срыв сроков подписания документов, оплаты счетов и, как следствие, испорченная репутация — меньшее из возможных зол. Злоумышленник может вывести деньги и имущество из активов компании или и вовсе сменить или добавить руководителя. И всё это не будет считаться прецедентом для возбуждения уголовного дела, подпись-то ваша.
Закрыть и удалить эцп ооо и ип
Решать вопрос, как отозвать электронную подпись для ИП или ООО следует в ряде других случаев:
- Смена наименования фирмы.
- Смена фамилии обладателя ЭЦП.
- Поломка и утеря носителя подписи.
- Увольнение сотрудника, на чьё имя оформлялась подпись.
Безопасность хранения данных должна стоять на первом месте. Мошенники могут получить доступ к персональным данным, оформить электронную подпись и совершать действия от имени лица, которое даже не подозревает о том, что происходит без его ведома.
Зачем нужна электронная подпись
Почти во всех областях бизнеса, будь то сервис или торговля, необходимо наличие электронной подписи. Выпустить ЭП можно как на имя руководителя, так и на любого из сотрудников компании.
Она нужна для сдачи бухгалтерской отчётности во все контролирующие органы, регистрации кассы, подписания документов, в том числе финансовых. Квалифицированная электронная подпись имеет такие же полномочия и юридическую силу, как и личная.
Важность и значимость носителя, на котором записан сертификат ЭП для компании велика, практически неоценима. Точнее она оценивается в бюджет компании.
Утрата или компрометация ключа ЭП может привести к самым неприятным последствиям. Поэтому важно знать, как отозвать электронную подпись.
Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи
В период действия электронной подписи могут возникнуть следующие ситуации:
— сменился или уволился уполномоченный сотрудник, на имя которого был выпущен сертификат;
— сменились данные владельца сертификата (например, поменялось название организации);
— сломался носитель;
— ключ потеряли, его украли или произошла иная компрометация ключа;
— в сертификате обнаружена ошибка;
В этих случаях требуется выпуск нового ключа ЭП. Но прежде надо аннулировать действующий сертификат подписи.
Зайдите в личный кабинет online.ecpexpert.ru
1. Перейдите в реестр «Электронные подписи» из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации.
2. Откройте сертификат, который нужно аннулировать.
3. Нажмите на «Отозвать».
4. Укажите ФИО, e-mail и телефон сотрудника, причину.
5. Нажмите «Отправить».
6. Проверьте реквизиты,заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
7. Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации.
8. По кнопке «Загрузить» прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или предоставьте заявление в наш офис.
Внимание!
Если сертификат аннулируется по причине смены или увольнения уполномоченного сотрудника,и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.
9. Нажмите «Отправить на проверку».
10. Ваша заявка на аннулирование сертификата отправлена.
После того, как сертификат ЭП будет аннулирован, в реестре у него будет соответствующий статус.
На электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки, автоматически будет отправлено уведомление об отзыве ключа.
Как закрыть электронную подпись? помощь юриста
Решая вопрос, как удалить электронную подпись, юристы советуют одновременно с заявлением отправлять жалобу в Минкомсвязь России с требованием проверки УЦ, выпустившего ЭЦП. Согласно ФЗ №63 “Об электронной подписи” ответственность УЦ застрахована.
Именно Минкомсвязь обязано контролировать выдачу подписей. В случае нелегитимного оформления, ведомство запускает проверку с целью выявить сотрудников, по чьей халатности или преднамеренному умыслу выпущена ЭЦП без ведома владельца.
Если третьи лица успели произвести махинации, и компания понесла убытки, то юрист поможет написать заявление в полицию и обратиться в суд с иском.
Как отозвать свою эцп
Есть два способа, как отключить электронную подпись: лично или электронно.
Если заявка подается специалистом лично в удостоверяющий центр Казначейства, заявителю понадобится:
- заявление;
- паспорт или иной идентифицирующий документ;
- доверенность, если обращается не лично владелец, а его представитель.
Если обращаетесь электронно, то паспорт не нужен.
Так выглядит заявление в удостоверяющий центр:
Как отозвать сертификат электронной подписи, выпущенный без моего ведома
Электронная подпись подлежит аннулированию. Для этого необходимо выполнить определённый алгоритм.
Как подготовить заявление на отзыв сертификата ЭЦП для юридического лица
1. Заполнить стандартную заявку по шаблону.
2. Проверить правильность заполнения и распечатать.
3. Заверить документ подписью руководителя фирмы.
4. Если есть печать, то поставить её.
5. Сделать цветной скан и отправить на проверку.
6. Закрыть ЭЦП можно только по заявлению, подписанному вручную.
Необходимо обращаться в тот УЦ, который выпустил незаконный КСКПЭП. Для физического лица алгоритм тот же, только не нужно заверять печатью компании, достаточно личной подписи, но обязательно проставленной вручную.
Электронная подпись создана для упрощения проведения юридических операций, но порой становится механизмом для кражи и других неправомерных действий. Чтобы не пострадала деловая репутация компании и не потерять доход, важно отслеживать операции.
Как отозвать электронную подпись физических лиц
Мошенническим действиям могут подвергнуться и физические лица. Удалить ЭЦП можно также через письменное заявление, которое сканируется и отправляться в УЦ.
Порядок отзыва схож для юридических и физических лиц. Регламент утверждён УЦ. Для аннулирования заполняется стандартная форма. Наши юристы готовы подключиться на любом этапе решения проблему, но чем раньше, тем лучше, чтобы просчитать все риски и вероятные последствия. Каждая ситуация индивидуальна. Звоните нам!
Как отозвать эцп уволенного сотрудника
Увольнение не имеет ключевого значения: такие действия предпринимают при смене реквизитов работника, при окончании срока действия и при ликвидации заказчика. Рассмотрим пошагово, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении ответственного сотрудника.
Шаг 1. Заходим на сайт Казначейства. Переходим в сервис подачи документов для получения ЭЦП онлайн — на Портал заявителя.
Шаг 2. Выбираем в меню команду «Получение и изменение статуса сертификата». Переходим в раздел «Изменение статуса».
Шаг 3. Формируем заявление об изменении электронной подписи и заполняем все ячейки. Обязательно укажите формат изменений и основание для таких действий.
Шаг 4. Подписываем обращение и передаем в УЦ на рассмотрение.
Специалисты УЦ проводят проверку содержания обращения на соответствие реестру. Заказчик получит уведомление как о положительном, так и об отрицательном результате проверки. По итогам положительного решения электронную подпись отзовут.
Как правильно отозвать электронную подпись
Для отзыва квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи установлены разные процедуры. О том, как
понять, какая у вас подпись, читайте здесь. Отозвать квалифицированную ЭП можно двумя способами.
Как проверить отозванную подпись
Закрытые и отозванные сертификаты казначейство отражает в специальном реестре — Списке аннулированных сертификатов. Перечень ведется онлайн и доступен каждому пользователю для проверки статуса его ЭП.
При помощи криптопро
Для удаления закрытого ключа электронной подписи с ПК при помощи КриптоПро нужно:
- Запустить программу.
- Перейти во вкладку «Сервис».
- Выбрать «Удалить контейнер».
- В открывшемся списке выбрать необходимый для удаления контейнер с ключами ЭЦП.
- Нажать «Готово».
С помощью КриптоПро можно удалять электронную подпись с истекшим сроком действия. Корневой сертификат выдавшего ЭЦП удостоверяющего центра также удаляется, поэтому открыть подписанные ранее файлы не получится.
При помощи средств windows
Чтобы удалить ЭЦП с компьютера нужно:
- Запустить Internet Explorer.
- Через «Сервис» перейти в «Свойства браузера».
- Перейти во вкладку «Содержание» и нажать «Сертификаты».
- В открывшемся списке выбрать необходимый для удаления сертификат и нажать «Удалить».
При удалении сертификата таким способом ключ удостоверяющего центра остается на жестком диске. Он не будет виден, но будет продолжать занимать место. Для полного удаления можно использовать «Мастер работы с сертификатами»:
- Пользователь через меню «Пуск» в строке поиска задает команду certmgr.exe и нажимает Enter.
- В левой части нового окна откроется список со всеми сертификатами. Пользователь выбирает «Личное» и «Доверенные сертификаты».
- Через контекстное меню (правая кнопка мышки) удаляет все ненужные сертификаты из системы.
После удаления и перед установкой новой ЭЦП рекомендуется перезагрузить ПК.
Ссылка из e-mail
Если у вас нет аккаунта СБИС для документооборота и сдачи отчетности, отзывайте подпись по ссылке из e-mail.
Для этого:
- Свяжитесь с менеджером УЦ. Он создаст заявку на отзыв сертификата ЭП, а затем пришлет вам e-mail со ссылкой
на нее - Проверьте заявку и заполните форму
- Распечатайте и подпишите заявку на отзыв ЭП
- Отправьте менеджеру скан заявки. Если отсканировать заявление негде, можно принести его в наш офис или
отправить по почте - Подпись отозвана. Об этом вы узнаете, когда на e-mail придет уведомление об отзыве сертификата электронной
подписи
Удаление сертификата подписи с пк
Для удаления сертификатов электронной подписи с компьютера можно воспользоваться:
- встроенными средствами Windows;
- программой КриптоПро.
А для удаления сертификата в системе Linux необходимо воспользоваться специальной программой, задаваемой в командной строке.
Удаление эцп с токена
Процесс удаления сертификата электронной подписи для Рутокена и eToken различается. Чтобы удалить сертификат с Рутокена ЭЦП нужно:
- Запустить программу КриптоПро.
- Перейти в раздел «Сервис».
- Нажать «Удалить».
- Нажать «Обзор» для открытия нового окна со списком действующих сертификатов.
- Выбрать контейнер, который необходимо удалить и нажать «Ок».
- Завершить удаление нажатием «Да».
С носителя eToken сертификат удаляется следующим образом:
- Запуск приложения «eToken Properties».
- Установка напротив «Сертификаты пользователя» значка « ».
- Выбор из списка сертификатов нужного для удаления.
- Нажатие «Удалить сертификат».
После этого система выдаст подтверждение об успешном окончании процесса.
Удалить контейнер электронной подписи | сбис помощь
На носителе может храниться несколько контейнеров ЭП. Если свободное место на нем заканчивается, перед получением новой подписи удалите старые сертификаты. Также на одном носителе нельзя хранить подписи, выданные разным людям. Например, если получаете ЭП на нового руководителя, старые подписи нужно отозвать и удалить.
Порядок действий зависит от СКЗИ, на котором выпущена ЭП.
Контейнер удален.
Как отзывается эцп для отчетности
Помимо ключа, подписывающего закупочную документацию, в организациях и у индивидуальных предпринимателей действует ЭЦП для верификации и отправления бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности. Инструкция по отзыву ключа едина для всех пользователей.
Все правила изложены в статье 14 63-ФЗ от 06.04.2021 (ч. 6–7, 9 ст. 14) и приказе ФНС №СА-7-6/[email protected] от 20.08.2021. Вот алгоритм, как аннулировать электронную подпись для налоговой:
- Заходим в личный кабинет в системе для обмена отчетностью.
- Переходим в реестр и выбираем нужную подпись.
- В контекстном меню находим позицию «Отозвать».
- Заполняем подробное заявление о прекращении действия, указываем основания для отзыва и данные специалиста, на которого открыт ключ.
- Распечатываем, подписываем в электронном и в бумажном виде и направляем в УЦ по телекоммуникационным каналам связи.
Помимо электронной версии, необходимо передать и отсканированный экземпляр, подписанный руководителем, и с печатью учреждения. Сведения об отозванном ключе отразятся в реестре.