Как отозвать электронную подпись | ITCOM удостоверяющий центр

Аннулирование эцп для налоговой

Для отзыва сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП, и оформить предварительную заявку. После этого форма-заявления приходит на электронную почту. Форму нужно заполнить, подписать, отсканировать и отправить обратно в удостоверяющий центр. Ответное сообщение будет содержать информацию об отзыве сертификата.

Если подпись потеряется…

И попадёт в чужие руки, ничего хорошего ждать не стоит. При определённом уровне технической осведомлённости, нашедший сможет воспользоваться находкой. Последствия самые непредсказуемые.

Срыв сроков подписания документов, оплаты счетов и, как следствие, испорченная репутация — меньшее из возможных зол. Злоумышленник может вывести деньги и имущество из активов компании или и вовсе сменить или добавить руководителя. И всё это не будет считаться прецедентом для возбуждения уголовного дела, подпись-то ваша.

Закрыть и удалить эцп ооо и ип

Решать вопрос, как отозвать электронную подпись для ИП или ООО следует в ряде других случаев:

  • Смена наименования фирмы.
  • Смена фамилии обладателя ЭЦП.
  • Поломка и утеря носителя подписи.
  • Увольнение сотрудника, на чьё имя оформлялась подпись.

Безопасность хранения данных должна стоять на первом месте. Мошенники могут получить доступ к персональным данным, оформить электронную подпись и совершать действия от имени лица, которое даже не подозревает о том, что происходит без его ведома.

Зачем нужна электронная подпись

Почти во всех областях бизнеса, будь то сервис или торговля, необходимо наличие электронной подписи. Выпустить ЭП можно как на имя руководителя, так и на любого из сотрудников компании.

Она нужна для сдачи бухгалтерской отчётности во все контролирующие органы, регистрации кассы, подписания документов, в том числе финансовых. Квалифицированная электронная подпись имеет такие же полномочия и юридическую силу, как и личная.

Важность и значимость носителя, на котором записан сертификат ЭП для компании велика, практически неоценима. Точнее она оценивается в бюджет компании.

Утрата или компрометация ключа ЭП может привести к самым неприятным последствиям. Поэтому важно знать, как отозвать электронную подпись.

Как аннулировать электронную подпись

Утрата ключа ЭП грозит неприятными последствиями для его владельца. Стоимость носителя с сертификатом ЭП сопоставима с бюджетом компании. Не меньше ее значение для физического лица. По этой причине нужно знать порядок действий по отзыву электронной подписи.

Опоздание с подписанием контрактов, несвоевременная оплата счетов, утрата репутации – ничто в сравнении с промедлением владельца, если ЭП попала в руки злоумышленников. При этом затягивание с действиями при утрате ЭП чревато ответственностью за преступления злоумышленников.

Потому главное при пропаже носителя с ЭП – скорость реакции и правильно составленные бумаги. Отзывом сертификата занимается только тот УЦ, который его выдавал. Он хранит всю информацию об ЭП, в том числе и отозванных.

Читайте также:  Adobe acrobat проверка эцп

Аннулирование сертификата УЦ производит либо по обращению владельца, либо по решению суда. Если пользователь решил удалить собственную ЭП, он обязан подать заявку на аннуляцию сертификата ключа подписи. Она составляется в УЦ на бумажном носителе. Форма устанавливается самим УЦ. Документ подписывается собственноручно обладателем ЭЦП.

Сама процедура аннулирования ЭП проста. Главное – помнить, что нужно обращаться только в тот УЦ, который производил выдачу ЭЦП. Также следует помнить, что сама процедура аннуляции не является одномоментным актом и занимает некоторое время.

Это имеет значение для работников компаний, связанных с финансовой и материальной ответственностью. За промежуток времени между подачей заявления и официальной блокировкой цифровой подписи может произойти много разных событий.

Как закрыть электронную подпись? помощь юриста

Решая вопрос, как удалить электронную подпись, юристы советуют одновременно с заявлением отправлять жалобу в Минкомсвязь России с требованием проверки УЦ, выпустившего ЭЦП. Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи» ответственность УЦ застрахована.

Именно Минкомсвязь обязано контролировать выдачу подписей. В случае нелегитимного оформления, ведомство запускает проверку с целью выявить сотрудников, по чьей халатности или преднамеренному умыслу выпущена ЭЦП без ведома владельца.

Если третьи лица успели произвести махинации, и компания понесла убытки, то юрист поможет написать заявление в полицию и обратиться в суд с иском.

Как отозвать сертификат

В зависимости от вида ЭП (личной, связанной с работой в компании), действуют разные методики ее блокировки.

Как отозвать сертификат эцп

Как аннулировать электронную подпись зависит от типа ЭЦП и владельца: юридического или физического лица.

Как отозвать электронную подпись физических лиц

Мошенническим действиям могут подвергнуться и физические лица. Удалить ЭЦП можно также через письменное заявление, которое сканируется и отправляться в УЦ.

Порядок отзыва схож для юридических и физических лиц. Регламент утверждён УЦ. Для аннулирования заполняется стандартная форма. Наши юристы готовы подключиться на любом этапе решения проблему, но чем раньше, тем лучше, чтобы просчитать все риски и вероятные последствия. Каждая ситуация индивидуальна. Звоните нам!

Какие нужны документы

Чтобы Казначейством был отозван сертификат электронной подписи, понадобится всего лишь один документ — паспорт или иное удостоверение личности заявителя.

Паспорт предоставляется только при личном обращении. При формировании заявления никаких дополнительных документов предоставлять не нужно, так как основные документы заказчика уже предоставлены при регистрации пользователя на «Портале заявителя».

Читайте также:  Проверка ЭЦП на портале госуслуг

Сроки операции

Обработка заявки и процесс аннуляции ЭП составляют около 12 часов. Данные проведенной операции заносятся в реестр недействительных ЭП. Указываются время и дата операции. Владельцу ЭП в течение 7 рабочих дней с даты аннуляции ЭП отправляется извещение.

Стоимость нового оформления

Аннулирование закрытой ЭП осуществляется бесплатно. Оформление новой ЭП стоит в диапазоне от 3 000 до 10 000 руб.

Отзыв эп физическим лицом

Человек может оформить услугу:

  • лично прийти в УЦ или обратиться в МФЦ;
  • взять форму заявления и заполнить ее;
  • подписать, отдать сотруднику УЦ.

В каждом УЦ имеется информация об особенностях заполнения тех или иных документов, поэтому следует ознакомиться с ней или уточнить у работника организации. Владельца ЭП обязательно нужно проинформировать об аннуляции ЭП.

Отзыв эцп для сбербанка

Чтобы аннулировать ЭЦП для Сбербанка нужно:

  1. В личном кабинете перейти во вкладку «Пользователи».
  2. Выбрать во вкладке «Сертификаты» нужный.
  3. Указать причину отзыва сертификата ЭЦП.
  4. Нажать «Аннулировать».

Завершается операция последовательным подписанием заявления действующей электронной подписью и нажатием кнопки «Завершить».

Отзыв сертификата физическим лицом

Для аннулирования электронной подписи физическое лицо должно лично обратиться в удостоверяющий центр, изготовивший сертификат ЭЦП. В офисе клиент должен заполнить заявление на аннулирование ЭЦП, подписать его синими чернилами и отдать сотруднику УЦ. Предварительную заявку можно оставить и по телефону, но посещение офиса и подтверждение намерения об отмене ЭЦП обязательно.

Отзыв эцп для казначейства

Отозвать электронную подпись организации для Федерального Казначейства РФ (ФК РФ) можно собственноручно или через Интернет. В первом случае пользователь должен:

  1. Заполнить в офисе Казначейства РФ форму, утвержденную Приказом ФК РФ от 14.09.2021 г. №261.
  2. Подписать синими чернилами.
  3. Передать сотруднику офиса.

Через интернет процедура аннулирования ключа подписи Казначейство проходит так. Пользователь:

  1. Переходит в раздел «Изменение статуса сертификата» в личном кабинете.
  2. Выбирает пункт «Прекратить действие сертификата».
  3. Указывает причину прекращения действия сертификата.
  4. Нажимает кнопку «Сформировать заявление».

Затем остается лишь заполнить все поля формы-заявления, подписать действующей ЭЦП и отправить.

Отзыв эцп при увольнении

При увольнении сотрудник может сам написать просьбу в УЦ с просьбой об отмене ЭП.

Содержание его должно соответствовать примеру текста:

Заявление на отзыв сертификата ЭП

Прошу отозвать ключ ЭЦП, (указывается его серийный номер), выданный на ФИО в связи с увольнением.

Дата составления, подпись Отметка УЦ, дата приема, подпись ФИО сотрудника УЦ.

По завершении данной операции на сайте УЦ будет указано, что сертификат данной ЭП отозван.

Читайте также:  С 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет бесплатно | ФНС России | 77 город Москва

Если уволенный не желает ничего делать, то руководитель может обратиться в УЦ с той же просьбой.

Он пишет просьбу примерного содержания (на фирменном бланке):

Заявление на отзыв сертификата ключа ЭП

Место составления, дата

Компания в лице директора ФИО, действующего на основании Устава, просит отозвать сертификат ЭЦП работника ФИО в связи с его увольнением.

Данные сертификата: номер, ФИО владельца, должность лица, СНИЛС, электронная почта обладателя ЭП, ИНН компании.

Должность заявителя, ФИО, подпись, печать компании.

Отзыв эцп в сбис

Есть еще один нюанс, связанный с аннуляцией ЭЦП, – это процедура отзыва в системе СБИС. Она может проводиться дистанционно, посредством самой программы.

Для этого совершаются следующие действия:

  • вход в личный кабинет;
  • переход к реестру ЭП;
  • выбор сертификата, подлежащего удалению;
  • запуск акции кнопкой «Отозвать»;
  • заполнение причины отзыва, контактной информации сотрудника, владевшего ключом;
  • передача информации кнопкой «Отправить»;
  • печать заполненной заявки на аннуляцию на бумаге и заверение печатью компании;
  • отправление оригинала или цветной копии в УЦ.

Когда информация появилась в реестре, данные об этом отправляются на электронную почту, привязанную к ключу.

Образцы документов для отзыва эцп

Приостановление действия сертификата ключа ЭЦП и сертификата ключа проверки ЭЦП происходит на основании заполненного заявления и акта, разрешающего уничтожить ключевую информацию.

Образец заявления на изменения статуса сертификата ключа проверки электронной подписи для физического лица

Пример письма для Казначейства о прекращении действия ключа проверки ЭЦП

Образец заявления на изменение статуса сертификата ЭЦП для юридических лиц

Образец акта на уничтожение ключевой информации

Образец заявления на аннулирование ЭЦП для юридических лиц общей формы

Причины, по которым электронная подпись может быть отозвана, прописаны в п.6. ст. 63 ФЗ-63. Аннулировать сертификат можно не только в случае утери или кражи, но и по решению суда, а также в связи с изменениями личных данных. Отмена сертификата происходит путем личного обращения в удостоверяющий центр, изготовивший ЭЦП.

Предварительную заявку можно оформить и по телефону, а также через личный кабинет (на сайте ФНС или Казначейства). Но обычно для подтверждения прекращения действия сертификата необходимо еще и личное посещение офиса. В заявлении на аннулирование ЭЦП указывают как причину прекращения действия сертификата, так и информацию о владельце ЭЦП, дату и время.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector