Как подключиться к ЕГАИС | Кто должен подключиться к ЕГАИС — Дело Модульбанка

Что будет, если не подключиться

В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИСе:

Штрафы, если не зарегистрировать сделку в ЕГАИС — статья 14.19 Административного кодекса

• ИП и должностные лица, например директор магазина, — до 15 000 рублей;
• компании — до 250 000 рублей.

Кроме штрафа есть еще конфискация алкоголя и отзыв лицензии. Конфискуют не зарегистрированную в системе партию. Например, когда компания купила у оптовика пять ящиков шампанского и не внесла покупку в систему, у нее могут конфисковать алкоголь и отозвать лицензию на продажу алкоголя, но только по решению суда.

А теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов.

Ключ rsa егаис – что это?

Представляет собой сертификат для защищенного соединения с единой платформой. Система необходима для передачи данных в безопасном режиме. Криптосистема позволяет пользоваться ключом шифрования только соответствующим зарегистрированным субъектам.

В процессе осуществления профессиональной деятельности для каждого юридического подразделения необходимо получить собственный RSA-ключ для работы с использованием Рутокен в ЕГАИС. Перед тем как зарегистрировать соответствующие данные требуется удостовериться, что запущен аппаратный крипто-ключ той компании, для которой формируется сертификат РСА.

Что такое джакарта егаис

Название Jacarta произносится на русском так же, как пишется на английском, представляет собой криптографический ключ, который нужен в обязательном порядке для входа и работы с ЕГАИС. Не имея этого электронного инструмента, торговать алкоголем не получится. К самому Джакарта нужно докупить специальную карту SE PKI/ГОСТ, она может реализовываться в виде пластикового носителя или флеш-накопителя. Токен предусматривает выполнение криптоалгоритмов сертификатов ГОСТ.

Выпускает Джакарта ЕГАИС отечественная компания «Аладдин Р.Д.» — которая является крупнейшим разработчиком различных средств идентификации для защиты данных и конфиденциальности. Продукт от «Аладдин Р.Д.» содержит сразу два сертификата — УКЭП или RSA. Первый нужен для заверения данных непосредственно перед отправкой, например, электронных документов и накладных.

Второй идентифицирует объект, содержит всю информацию о предпринимателе, которая может потребоваться для подтверждения субъекта.

Разработчик создал универсальный криптоинструмент, в который включены сразу три приложения. Что входит в токен:

Совокупность таких решений делает Джакарта ЕГАИС уникальной разработкой для взаимодействия с ФСРАР. В комплекс входит как сам ключ, так и ознакомительный лист для новичка.

Что нужно для формирования ключа rsa егаис рутокен

На начальной стадии пользователю потребуется зарегистрироваться на официальном ресурсе. После этого понадобится зайти в Личный кабинет с помощью уже имеющейся электронной подписи. В панели управления необходимо будет выбрать графу «Показать сертификат».

На следующем этапе нужно будет перейти в раздел «Получить ключ». На табло вы сможете увидеть перечень пунктов сбыта АП, которые были указаны вами при прохождении процедуры регистрации. Затем вы можете выбрать соответствующий пункт, для которого предназначен специализированный крипто-ключ и выбрать поле «Сформировать ключ».

После того как вы установили или перезаписали РСА сертификат ЕГАИС на Рутокен можно приступать к установке УТМ. Запустив универсальный транспортный модуль, вы сможете приступить к производству и продаже алкоголя в рамках новых положений законодателя.

Введение.

В инструкции содержится информация о том, как настроить доступ в личный кабинет ЕГАИС, а также будут рассмотрены все его возможности: получение RSA сертификата для организации, ИП и транспортного средства, добавление контрагентов и номенклатуры, выгрузка журнала розничной продажи, переотправка ТТН и актов.

Перед настройкой доступа к личному кабинету ЕГАИС, нужно убедиться, что для аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE установлен соответствующий драйвер (Панель управления Рутокен или Единый клиент JaCarta), а также записан и действует ГОСТ сертификат, полученный в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ):

Список таких УЦ можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Настройка доступа в личный кабинет ЕГАИС.

Доступ в личный кабинет возможен при соблюдении следующих условий:

• Использование браузера Internet explorer версии 9 и выше.
• Наличие установленного программного компонента ФСРАР-Крипто 3.
• Подключенный аппаратный ключ.

Получение ключа доступа (RSA сертификата) для организаций и ИП.

Для каждого обособленного подразделения организации, а также ИП, формируется уникальный ключ доступа, который используется УТМ для защищённого соединения с ЕГАИС.

Чтобы получить такой ключ для продуктивного контура нужно перейти в раздел “Получить ключ доступа”. В данном разделе содержатся ссылки на различную документацию, а также отображаются все зарегистрированные места осуществления деятельности. Для каждого места можно сформировать RSA сертификат и перенести остатки на другой КПП:

Информация о переносе остатков содержится в “Инструкции по запросу доступа для переноса остатков алкогольной продукции”.

Если нужное подразделение организации или ИП не отображается в списке, то его можно добавить в разделе “Контрагенты”.

Для формирования ключа доступа нужно нажать кнопку “Сформировать ключ” и в появившемся окне указать ПИН-коды RSA и ГОСТ, подтвердить достоверность указанных сведений (поставить галочку) и нажать кнопку “Сформировать ключ”:

Появится еще один запрос ПИН-кода RSA, нужно его ввести и нажать кнопку “Ок”:

В течение нескольких минут сертификат будет сформирован и записан на аппаратный ключ (браузер Internet explorer на это время может зависнуть):

Для получения RSA сертификата для тестового контура ЕГАИС, нужно перейти в раздел “Тестовый транспортный модуль”, в нижней части страницы развернуть список “Получить тестовый RSA ключ”, выбрать нужную запись и нажать кнопку “Сформировать ключ”:

В появившемся окне нужно ввести ПИН-код RSA и нажать кнопку “Сформировать ключ”:

Появится окно, в котором нужно ещё раз ввести ПИН-код для начала процесса формирования и записи сертификата.

На аппаратном ключе должен отображаться записанный RSA сертификат. Для Рутокен ЭЦП 2.0, например, нужно запустить программу Панель управления Рутокен, перейти на вкладку “Сертификаты”. В списке должен быть сертификат с именем, состоящим из 12 цифр, которые являются идентификатором организации в ФСРАР (ФСРАР ИД):

Срок действия RSA сертификата составляет 1 год. По окончании действия его нужно повторно записать.

Получение ключа доступа (RSA сертификата) для транспортного средства.

В разделе “Получить ключ для транспортного средства” можно записать RSA сертификаты для транспортных средств, которые используются для перевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории РФ. Для этого нужно выбрать транспорт и нажать кнопку “Направить запрос в МРУ”:

После обработки запроса системой надпись на кнопке изменится на “Сформировать ключ”. После этого можно приступить непосредственно к записи RSA сертификата для продуктивного контура, аналогично, как и для организации или ИП.

Для получения тестового RSA сертификата для транспортного средства, нужно перейти в раздел “Получить тестовый ключ для транспортного средства”, выбрать из списка транспорт и нажать кнопку “Сформировать ключ” для записи сертификата на аппаратный ключ:

Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).

Ссылки для скачивания УТМ для продуктивного контура находятся в разделе “Транспортный модуль”. Доступны версии для операционных систем Windows, Debian, Ubuntu. Также в этом разделе находятся ссылки на различную документацию к УТМ:

Дистрибутивы УТМ для тестового контура и документация к нему доступны в разделе “Тестовый транспортный модуль”:

Также ссылки для скачивания УТМ и документации доступны на этом сайте в разделе УТМ.

Добавление контрагентов.

Добавить контрагента в ЕГАИС можно в разделе “Контрагенты”. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку, заполнить и сохранить необходимые реквизиты:

После добавления контрагента, он будет отображаться в таблице. Информация о нём проверяется в ФНС. По окончанию проверки статус в таблице изменится на “Подтверждена ФНС” и контрагент будет добавлен в ЕГАИС:

Выгрузка журнала учёта розничной продажи.

Для розничных организаций, использующих технические средства для отправки сведений о реализуемой алкогольной продукции в ЕГАИС, автоматически формируется журнал учёта розничной продажи. Для его выгрузки необходимо перейти в раздел “Журнала учёта розничной продажи”, указать КПП, дату и нажать кнопку “Открыть”:

В остальных случаях данный журнал введётся вручную или с использованием сторонних программных средств.

Добавление номенклатуры.

Для добавления номенклатуры в справочник алкогольной продукции ЕГАИС нужно предварительно зарегистрировать её в Федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП) для получения регистрационного номера (кода реестра). После этого в разделе “Добавление номенклатуры” нужно указать ИНН и КПП и нажать кнопку “Проверить”:

Далее необходимо выбрать, является ли продукция иностранной:

На следующем этапе нужно внести информацию о новой продукции:

Для этого нужно указать регистрационный номер ФРАП и нажать кнопку “Проверить номер ФРАП”. После проверки номера в поля “Полное наименование” и “Код вида продукции” автоматически загрузится информация из ФРАП. Останется только заполнить поля “Краткое наименование”, “Крепость” и, в случае, если продукция является фасованной, “Ёмкость”.

Переотправка ТТН и актов.

Для повторного получения ТТН или акта по ней необходимо перейти в раздел “Переотправка накладных/актов”, в котором достаточно указать ФСРАР ИД получателя документа и идентификатор ТТН в ЕГАИС:

После этого нужно нажать кнопку “Отправить ТТН” или “Отправить акт” для повторного получения ТТН или акта соответственно.

Активация джакарта егаис

Перед процессом активации Джакарта ЕГАИС необходимо убедиться в соответствии вашего ПК минимальным техническим требованиям:

Флешку или карту Джакарта вставьте в соответствующий разъем, запустите программу для Jacarta ЭЦП, не вынимайте носитель до завершения процесса.

Джакарта — рутокен: в чем разница?

Функционально ключи имеют схожесть в большинстве возможностей. Однако, отличия все же есть в разработанном алгоритме, скорости работы и многообразии форматов. После обновления нормативов, производители оперативно выпустили новую версию Jacarta 2.0. а после уже анонсировался новый Рутокен.

Как начать работать с jacarta se

Чтобы начать работать с электронным ключом Jacarta потребуется:

1. Для начала необходимо заказать Jacarta 2.0 ЕГАИС, который выглядит как обычная флешка, но с защитой от перезаписи и копирования. Срок оформления составляет не более суток после получения оплаты уполномоченной компанией.
2. На криптоключ Джакарта ЕГАИС нужно записать ЭЦП (цифровую подпись), чтобы в дальнейшем была возможность подписывать акты, накладные и и прочие документы. если такая подпись была ранее оформлена для других нужд, стоит уточнить у компании, подходит ли она для ЕГАИС. Таким образом, удастся сэкономить деньги и время на получение новой.
3. Ключи с подписями реализуют сертифицированные разработчики, только при наличии разрешения стоит обращаться за приобретением инструмента. Лицензию на деятельность выдает ФСБ, ее наличие стоит проверить заранее.
4. Вместе с Джакарта ЕГАИС, вам выдадут пинкоды для подключения к ЕГАИС. Всего их два — для PKI и ГОСТ частей. Разбираться самостоятельно в этом не придется, при входе в систему, она сама запросит нужный пин.

Если кодов не было, можно использовать пароли по умолчанию:

Как обновить сертификат рса егаис рутокен

В связи с обновлением сертификата все субъекты алкорынка обязаны произвести обновление ключа RSA. В самом начале необходимо будет удалить старый сертификат и уже затем установить новый.

• Для владельцев Рутокен. Войти в панель управления, найти поле с именем ключа и выбрать «Удалить». После подтверждения операции и введения pin-кода РСА ЕГАИС Рутокен установленный ранее сертификат удалится.
• Для владельцев Джакарты. Войти в систему администрирования, выбрать поле инициализации, ввести пароль администратора и затем очистить старый сертификат.

После удаления необходимо произвести обновление ключа RSA ЕГАИС Рутокен. Все манипуляции нужно будет выполнить на официальном веб-портале. При формировании ключа вам нужно будет ввести пин-код. Если все идентификационные данные будут введены правильно, сертификат будет зарегистрирован.

Как работает джакарта егаис на практике

Электронная подпись Jacarta необходима для участия в системе ЕГАИС, которая регулирует оборот этилосодержащей продукции. Без Джакарта не удастся принять или передать данные о реализации товара, после чего последуют штрафные санкции. Итак, как это все выглядит в простой схеме:

1. Поставщик через товаручетную программу вносит данные об отправке алкоголя в ваш магазин.
2. Транспортный модуль с помощью подписи отправляет информацию в ЕГАИС.
3. Система ЕГАИС приняла данные, предварительно зафиксировав партию товара за принимающей стороной.
4. Ваш УТМ принял накладные, что отразилось в учетной программе, установленной на вашем устройстве.
5. В этот момент потребуется Jacarta ЕГАИС, чтобы подтвердить прием товара, сверив его соответствие в документе и по факту. В случае ошибки можно отклонить операцию или открыть акт разногласий.
6. Данные отправляются в ЕГАИС посредством транспортного модуля.
7. УТМ поставщика приняла информацию и списала партию с его баланса (или нет в случае открытия спора или отклонения накладной).
8. В этой цепочке электронный ключ Jacarta играет одну из самых важных ролей, так как позволяет взаимодействовать с ЕГАИС и подтверждать прием алкогольной продукции.

В этой цепочке электронный ключ Jacarta играет одну из самых важных ролей, так как позволяет взаимодействовать с ЕГАИС и подтверждать прием алкогольной продукции.

Как установить егаис для розницы?

Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:

1. Приобрести квалифицированную электронную подпись на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.02. Установить Единый клиент JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0 в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы  (32-х или 64-х разрядной).

3. Установить JAVA последней версии.4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.

Какие бывают виды криптоключа джакарта

Для торговли алкоголесодержащей продукции требуется Джакарта ЕГАИС формата ГОСТ. Эта модель поддерживает работу с российскими криптографическими алгоритмами. На сегодня эта модификация Джакарта считается устаревшей, так как с января 2022 года выведены новые алгоритмы. для аппаратной реализации разработана новая версия — JaCarta-2 ГОСТ. Именно такая модель нужна в данный момент.

Кроме того, существуют и другие разработки Джакарта, выполняющие другие или дополнительные функции:

• Джакарта PKI — аналогичен вышеуказанному формату, только с реализацией в зарубежных алгоритмах;
• PKI/BIO — с двух- или трехфакторной аутентификацией владельца, дополненный биометрическими данными отпечатков пальца. Такая идентификация является дополнительной защитой от взлома и подделок;
• Джакарта PRO — работает с eToken Java, выпускается в форме usb или смарт-карты;
• LT — флеш-носитель без криптоалгоритмов, предусматривает хранение реквизитов, лицензий и похожих данных в небольшом объеме;
• WebPass — оснащен кнопкой для формирования одноразового и хранения многоразовых паролей, с автоматическим вводом в окне браузера;
• Джакарта U2F — оборудован такой же кнопкой, срабатывающей от нажатия, работает с FIDO U2F, позволяет безопасно входить в различные социальные сети и другие ресурсы.

Кому нужно подключаться к егаис

Рынок алкоголя регулирует ФЗ-171

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса:

• производители алкоголя;
• оптовики;
• розничные магазины;
• рестораны и кафе;
• кофейни, если используют алкоголь в кофейных коктейлях.

Разъяснение Росалкогольрегулирования о ЕГАИС для кондитеров

Если обобщить, получается, что подключаются к ЕГАИС все, кто покупает алкоголь для бизнеса. Есть исключение — алкоголь в кондитерских изделиях. Так что если делаете тортики с коньяком, ЕГАИС не нужен.

Особенности jacarta 2 se:

Ошибки с rsa-ключом егаис

1. Выключите все антивирусные программы, установленные на компьютерном оборудовании.
2. Позаботьтесь о том, чтобы была установлена более новая версия ОС, например, Windows 7, 8 или 10. При этом желательно, чтобы все действующие обновления уже были запущены.
3. Загрузите браузер Internet Explorer самой последней версии.
4. Предпримите все усилия, чтобы запустить крипто-плагины ФСРАР-Крипто самой последней модели, а также установить соответствующие драйвера для успешного осуществления операций на электронной платформе.

Если же при обновлении ключа RSA ЕГАИС возникнут какие-либо сложности и не будет появляться графа «Запрос пин-кода», то необходимо в компьютерном оборудовании произвести соответствующие корректировки в настройках. В большинстве случаев неправильные настройки являются следствием невыполнения операций по формированию ключа.

При работе с использованием системы RuToken вам потребуется зайти в Панель управления, где потребуется выбрать Настройки, напротив строки Рутокен вам необходимо выбрать значение Microsoft Base Smart Card Crypto Provider. После этого нужно попробовать еще раз сформировать ключ. Если возникнут сложности, необходимо произвести обновление драйверов.

Помимо этого, проблема возникает при неправильном введении пин-кода. Если вы несколько раз неправильно ввели данные, то носитель может заблокироваться. Тогда вам придется обратиться в удостоверяющий центр. Дополнительно причиной ошибки может стать несоответствие адреса РСА ключа, указанного в лицензии.

Если же будет выявление несоответствие данных, нужно будет обратиться в техподдержку Росалкогольрегулирования. С соответствующим запросом можно обратиться как лично, так и через Личный кабинет. Стоит отметить, что в некоторых случаях после внесения корректировок может потребоваться повторное формирование РСА-ключа.

Итак, для успешной работы во всероссийской системе вам помимо крипто-ключа и установки УТМ необходимо позаботиться о формировании RSA-ключа.

Шаг 1. заказать ключ для егаис

Ключ для ЕГАИС — это электронная подпись на флешке со специальной защитой. Его еще называют сертификат КЭП для ЕГАИС и криптоключ. Ключ нужен для регистрации и входа в личный кабинет, поэтому без него подключиться к системе не получится.

Заказать ключ для ЕГАИС в Центринформа

Ключ с электронной подписью выпускает аккредитованная компания — Центринформ. У нее есть отделения во всех городах России. Ключ стоит 3600 рублей.

Чтобы заказать ключ, нужно зайти на сайт Центринформа, выбрать свой город и тип ключа — Рутокен или Джакарта, разницы нет. Затем зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить анкету.

В анкете вопросы о компании: название, адрес, реквизиты. Для ИП понадобится номер пенсионного свидетельства.

ИП покупает один ключ, даже если у него пять пивных. А компании с несколькими магазинами или сетью покупают по ключу на каждую точку. Для каждого ключа — отдельная анкета.

Шаг 2. активировать ключ

Технические требования к компьютеру для ЕГАИС

Чтобы активировать ключ, а затем зарегистрироваться в ЕГАИС, понадобится ноутбук. Подойдет не любой компьютер, а только на Виндоус с памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц

Шаг 4.зарегистрироваться на сайте егаис

К системе подключаются на сайте ЕГАИС. Никакие заявления в Росалкогольрегулирование отправлять не надо.

Чтобы всё прошло успешно, перед регистрацией на сайте ЕГАИС нужно проверить:

• на компьютере операционная система Виндоус ХР или выше;
• есть Интернет-эксплорер 9.0;
• известны пин-коды от ключа.

Шаг 5. установить транспортный модуль

ИП регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, а компании и покупку, и продажу в розницу.

ИП получает от поставщика ящик пива и регистрирует его в ЕГАИС, а когда продает пиво покупателю — не регистрирует.

Компания регистрирует в ЕГАИС ящик пива от поставщика, а потом — каждую проданную в розницу бутылку.

Для регистрации алкоголя нужен универсальный транспортный модуль, сокращенно УТМ.

УТМ — бесплатная программа, скачивается с сайта ЕГАИС. Вкладка с программой находится в личном кабинете, там же, где вводили пин-код.

После установки на рабочем столе появится ярлык «УТМ». Чтобы проверить, всё ли правильно установилось, нужно нажать правой кнопкой мыши на ярлык и выбрать пункт «Домашняя страница».

Готово! Теперь нужно регистрировать в ЕГАИС весь алкоголь и раз в квартал сдавать декларацию, но об этом — в следующий раз.

. Заключение.

В данной инструкции были подробно описаны все основные возможности личного кабинета ЕГАИС на данный момент. По мере внесения различных изменений в его функциональность, данная статья будет обновляться.