Как подключиться к ЕГАИС, продавать алкоголь и зарабатывать деньги — Торговля на

Что вы получите на руки

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но по сути токен отличается от обычной флеш-карты:

• в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;

• токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Возможна ли торговля без егаис

Можно ли торговать алкоголем без подключения к ЕГАИС зависит от конкретного случая. Федеральным законом допускаются исключения, к которым относят:

• производителей пива, сидра, медовухи при объемах годового производства менее 300 декалитров;
• лиц, производящих вино или шампанское из винограда, собранного на собственных виноградниках;
• организации, продающие алкогольную продукцию в общественном питании.

Временно освобождены от работы в ЕГАИС:

• производители и поставщики спиртосодержащей продукции на основе элитного спирта на Крымском полуострове;
• индивидуальные предприниматели, продающие алкоголь на территории Крыма;
• продавцы и производители алкогольной продукции в населенных пунктах с населением менее 3000 человек и с отсутствием выхода в интернет.

Лесным кодексом предусмотрена обязанность ИП и юридических лиц регистрировать в системе ЕГАИС все сделки с древесиной, включая пиломатериалы из бревен. При продаже древесины физическому лицу продавец должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152).

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Генерация rsa-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;

2. паспорт;

3. СНИЛС;

4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

1. заявление на изготовление КЭП;

2. выписка из ЕГРЮЛ;

3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;

4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

• «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.

• Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Как активировать крипто-ключ

После того, как вы получите крипто-ключ, его нужно будет активировать. Для активации понадобится компьютер с определенными характеристиками.

Вот они. Проверьте или попросите проверить своего айтишника:

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя

Показываем на примере товароучетной программы МТС.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы МТС.

Как подключить егаис без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

• получить необходимое количество КЭП

• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

• установить УТМ;

• настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в МТС Кассе все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

• выдаем необходимое количество КЭП;

• регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;

• подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Как получить электронную подпись для егаис инструкция – моя подпись

Кому нужна электронная подпись

Для работы в системе все участники электронного документооборота должны иметь электронную подпись (ЭЦП). Для подачи и заверения отчетов о движении продукции необходима квалифицированная ЭЦП для ЕГАИС. С ее помощью также в режиме онлайн можно:

• отследить движение продукта на всех стадиях производства и реализации;
• подать отчет о ввозе и отгрузке импортной продукции, в т.ч. лекарственных препаратов на основе спирта;
• зафиксировать сделку купли-продажи;
• зафиксировать списание бракованной, испорченной или утраченной продукции;
• поставить на учет излишки продукта, обнаруженные при плановой инвентаризации.

Юридическое лицо для розничной торговли должно оформить отдельную электронную подпись для каждого магазина или аптеки. На носителе дополнительно содержится информация (RSA-ключ) для идентификации торговой точки. Индивидуальный предприниматель может работать с одной ЭЦП в случае, если происходит своевременное подтверждение документов в ЕГАИС.

Постановлением Правительства РФ от 06.01.2021 г. под номером 11 юридические лица и индивидуальные предприниматели после совершения каждой сделки с древесиной на внутреннем рынке, а также при экспорте или импорте дерева обязаны предоставить в ЕГАИС Лес декларацию, заверенную квалифицированной электронной подписью.

Продавцы и покупатели в течение 5 дней должны отчитаться о сделке, и предоставить данные о вывозе товара минимум за 24 часа. Изменения о фактическом объеме проданной и вывезенной древесины подается не реже раза в месяц.

Кратко о том, как подключиться к егаис самостоятельно

— Мария Воронова

___________________

Кто должен подключаться к егаис

По закону, все предприниматели, которые покупают алкоголь для бизнеса, должны регистрироваться в ЕГАИС. Исключение — кондитеры. Технически, штрафов за то, что вы не подключились к ЕГАИС, нет. Но накажут и весьма серьезно за нарушение порядка госучета алкогольной продукции: ИП и должностных лиц оштрафуют на сумму до 15 тыс. руб, компании — до 250 тыс. руб.

Для ИП работа с алкоголем проще — нужно отразить в ЕГАИС лишь закупку у поставщика. Компаниям помимо этого придется также регистрировать продажу каждой бутылки покупателям.

Основание: №171 ФЗ О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Подключение к ЕГАИС будет стоить около 3-5 тыс. руб. за электронную цифровую подпись и крипто-ключ, но работа в системе может потребовать дополнительных затрат.

Для работы в ЕГАИС понадобится компьютер с конкретными характеристиками (о них — далее), онлайн-касса, а для продавцов крепкого алкоголя — также 2D-сканер, которым продавец будет считывать с акцизной марки штрих-код.

Для продавцов некрепкого алкоголя — пива, сидра, а также для заведений общепита сканер 2D не нужен — в ЕГАИС нужно отражать только закупку у поставщика, сканировать каждую бутылку при продаже не потребуется.

Личный кабинет в егаис

Для создания личного кабинета нужны:

Минимальный комплект документов, автоматическая настройка рабочего места, бесплатная парковка для клиентов.

Ответственность за неиспользование егаис

За нарушение законодательства и не подключение к централизованной системе предусмотрены штрафы:

• директору предприятия — до 15 000 рублей;
• организации — до 200 000 рублей.

В соответствии с ФЗ организации и ИП обязаны подавать сведения о сделке не позднее, чем за сутки до отправки груза. За несвоевременность подачи документов или представлении ложных данных предусмотрены штрафные санкции:

• для должностных лиц — до 20 000 рублей;
• для ИП — до 25 000 рублей;
• для организаций — до 200 000 рублей.

Все документы должны быть заверены электронной подписью ЕГАИС Лес и Алкоголь. При регулярных нарушениях законодательства возможна уголовная ответственность.

Все производители, а также продавцы и владельцы складов алкогольной продукции и леса обязаны иметь учетную запись в системе ЕГАИС. С ее помощью можно отследить движение товара с момента производства и до момента продажи. Для создания личного кабинета пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись.

Получение кэп

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.

2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.

3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в МТС Кассе мы помогаем и в этом вопросе.

Пошаговое подключение системы егаис

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Сколько стоит оборудование для егаис

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

• Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
• Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
• Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
• Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
• 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО.

Список документов для получения подписи

От юридического лица помимо заявления потребуется:

• копия и оригинал паспорта;
• приказ о назначении на должность;
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• копия Устава организации со всеми дополнениями.

Индивидуальный предприниматель предоставляет в удостоверяющий центр:

• паспорт;
• оригинал свидетельства о регистрации ИП;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП действуют в течение 6 месяцев после получения. Дополнительно в офис необходимо подать оригинал заявления с собственноручной подписью. Если документы подает доверенное лицо, то нужно подать еще и паспорт доверенного лица, и нотариально заверенную доверенность.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

• приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;

• подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;

• постановку алкогольных напитков на баланс;

• перемещение и списание продукции;

• запрос остатков в ЕГАИС;

• поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое.

Фискальный регистратор для егаис

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Цена кэп

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Чем различаются егаис лес и алкоголь

Система ЕГАИС Алкоголь разработана для:

• процесса государственного контроля над оборотом и производством алкоголя, включая этиловый и медицинский спирт, и его детализации не только по субъектам РФ, но и по производителю, содержанию спирта, наименованию;
• учета начисленных акцизов;
• контроля импорта;
• учета как федеральных, так и акцизных марок;
• предупреждения сбыта контрафактного алкоголя.

Данные о продукции для ЕГАИС алкоголь предоставляют производители организации и индивидуальные предприниматели, оптовые и розничные продавцы. С конца 2009 года систему контролирует Федеральная служба Росалкогольрегулирования.

Система ЕГАИС Лес — это федеральная система, созданная в 2021 г. с целью:

• учета древесины и проводимых с ней сделок;
• учета сделок, проводимых с лесными участками, насаждениями;
• анализа и обработки данных для контроля над их достоверностью;
• сбора данных об организациях и индивидуальных предпринимателях, заготавливающих древесину.

Контролирует систему ФГБУ «‎Рослесинфорг»‎, специализирующийся на решении лесоустроительных и лесоучетных задач, а также на оказании ряда услуг организациям лесного комплекса.

Эцп для егаис | электронная подпись для егаис | кэп для егаис

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в МТС Кассе. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.