Как подписать документ электронной подписью

Pin-коды рутокен эцп 2.0: пароли пользователя и администратора

Для защиты данных применяется двухфакторная аутентификация. Все операции осуществляются при соблюдении двух условий — присутствии токена в USB-разъеме ПК и введении верного пароля.

Для получения доступа к сертификату и ключевой паре (открытый и закрытый ключи) следует запустить панель управления и ввести PIN-код пользователя, который представляет собой определенную комбинацию символов. По умолчанию используется прямая последовательность цифр от единицы до восьмерки — 12345678.

Для изменения настроек Рутокен ЭЦП 2.0 понадобится пароль администратора, который также вводится через панель управления. Перед аутентификацией необходимо переключиться с «пользователя» на «администратора». Пароль можно узнать у организации (удостоверяющего центра, банка и пр.), выдавшей носитель ЭП. По умолчанию задается обратная последовательность цифр от восьмерки до единицы — 87654321.

Важно: перед началом работы рекомендуем изменить пароль по умолчанию на более надежный.

Генерация ключа для егаис на рутокен эцп 2.0

Для работы с ЕГАИС  необходим «чистый» Рутокен ЭЦП 2.0, поскольку процедура генерации ключа осуществляется только после ряда подготовительных мероприятий.Первый этап — подготовка:

Как запустить панель управления рутокен эцп

В комплект драйверов для Windows входит панель управления, которая позволяет переключаться между USB-токенами (если их несколько), просматривать информацию об устройстве, проходить двухфакторную аутентификацию (введение PIN-кода) и выбирать криптопровайдер для использования по умолчанию.

Наиболее простой способ запустить панель управления Рутокен ЭЦП в ОС Windows — навести курсор мыши на иконку и дважды щелкнуть левой кнопкой.  Для упрощения запуска «разрешите» установщику создать иконку на рабочем столе, поставив соответствующую галочку в процессе установки.

Для начала работы с устройством необходимо выбрать нужный носитель в выпадающем списке, при необходимости проверить сведения о нем (ID, срок действия сертификата) и ввести PIN-код пользователя или администратора.

Как изменить пин-код по умолчанию для пользователя рутокен эцп 2.0

Для доступа к функциям Рутокен ЭЦП 2.0 можно использовать пин-код по умолчанию, но этот пароль не обеспечивает защиты данных. В целях безопасности стоит придумать другую комбинацию из 7-10 символов перед первым применением устройства. Запишите новый пароль, чтобы не ошибиться при аутентификации. Учитывайте, что после нескольких ошибочных попыток ввода токен будет заблокирован.

Как сменить PIN-код пользователя:

1. Подключите токен к USB-разъему ПК и откройте панель управления.
2. Выберите носитель, с которым будете работать.
3. Убедитесь, что переключатель стоит напротив «Пользователь».
4. Нажмите «Ввести PIN-код» и в появившемся поле введите 12345678. Если пароль указан корректно, напротив строки появится кнопка «Выйти», если некорректно — отобразится сообщение «Неудачная аутентификация» с указанием количества оставшихся попыток.
5. Нажмите кнопку «Изменить» напротив строки «Изменить PIN-коды пользователя и администратора».
6. Введите и подтвердите новый пароль, предварительно выбрав роль «Пользователь». Цветовой индикатор поможет определить уровень надежности PIN-кода (зеленый — надежный, красный — ненадежный).

Важно: если после нескольких ошибок вы введете верный пароль, счетчик неверных попыток вернется в изначальное состояние. Когда попытки закончатся, доступ будет заблокирован. Для разблокировки следует обратиться к администратору.

Как подписать документ электронной подписью в word и excel

Есть несколько способов, как подписать документ электронной подписью в Word и Excel — через онлайн-сервисы или десктопные приложения, либо использовать платный модуль КриптоПро Office Signature. Мы рассмотрим последний вариант. Инструкция (на примере Word):

1. Установите модуль, следуя подсказкам инсталлятора.
2. Вставьте токен в USB-разъем.
3. Откройте текстовый файл.
4. Найдите сертификат в разделе «Цифровые подписи» («Сервисы» — «Безопасность»).
5. Зайдите в «Файл», перейдите в «Сведения» и кликните «Защитить документ».

В списке выберите «Цифровая подпись», нажмите «Подписать» и введите PIN-код.

Как подписать документ электронной подписью контур или тензор

Вы приобрели ЭП в компании Контур, Тензор или в другом удостоверяющем центре. Что делать дальше? Алгоритм действий зависит от возможностей ключевого носителя и стоящих перед вами задач. Ниже мы пошагово опишем процедуру настройки рабочего места, которую можно автоматизировать с помощью специальных сервисов («Мастер настройки», Контур.Веб-диск и пр.).

Как подписать документ электронной подписью средствами криптопро csp и криптоарм

Для работы с КриптоАРМ установите криптопровайдер КриптоПро CSP (если отсутствует встроенный), а также личный и корневой сертификаты. Включите «Упрощенный режим» в разделе «Режимы» («Параметры»). Для сохранения настроек параметров используйте профили. Как подписать документ электронной подписью, используя КриптоАРМ и КриптоПро:

Как подписать документ эцп

Для ведения документооборота онлайн нужна усиленная ЭП, которую можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Процедура стандартна — выбираете подходящий вариант КЭП или НЭП на сайте, подаете заявку онлайн, приходите с паспортом и пенсионным удостоверением в УЦ, оплачиваете и получаете на руки USB-токен или смарт-карту с личным сертификатом и ключевой парой.

Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. ОС MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала.

ПК необходимо настроить — установить криптопровайдер (СКЗИ), драйверы для USB-токена или смарт-карты, корневой сертификат и программу для работы с ЭП. Некоторые носители имеют встроенные средства криптозащиты, поэтому могут использоваться без дополнительного ПО.

Для работы с государственными и коммерческими порталами установите в браузере специальные плагины или расширения. Универсального списка программных модулей не существует, поскольку каждая площадка предъявляет свои требования к рабочему месту. Далее расскажем, как подписывать документ ЭЦП, выданными в разных УЦ.

Как подписать документ эцп онлайн в сервисах контур крипто и рустендер

Если не планируете покупать лицензию и «привязывать» себя к одному рабочему месту, ведите электронный документооборот бесплатно онлайн. Такую возможность обеспечивает ряд веб-сервисов, в числе которых Контур.Крипто и РусТендер. В облачных приложениях можно создавать только отсоединенные ЭП с расширением .sig.

Сервисы функционально отличаются, к примеру, в Контур Крипто вы можете подписать документ ЭЦП онлайн, а также зашифровать, проверить и отправить его по e-mail. В РусТендер функции шифровки и проверки отсутствуют.

Контур.Крипто:

РусТендер:

Как подписать электронной подписью документ pdf

Для работы с документацией в формате PDF вы можете  воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, десктопным приложением или плагином КриптоПро PDF. Каждый из этих способов имеет свои особенности, достоинства и недостатки, которые представлены в таблице.

Как подписать эцп документ pdf в adobe acrobat

Используя Adobe Acrobat/Reader совместно с утилитой КриптоПро PDF и криптопровайдером КриптоПро CSP, вы сможете выполнять все операции в одном приложении. Модуль совместим с модификациями Standart и Pro версий 8, 9, X, XI, DC.

Бесплатную тестовую версию приложения можно загрузить с официального сайта разработчика. Пробный период составляет 3 месяца, а в дальнейшем вы сможете использовать ПО только при наличии платной лицензии. Еще один вариант — приобрести лицензию Adobe Acrobat, вместе с которой поставляется модуль. Как подписать ЭЦП документ PDF:

1. Загрузите дистрибутив и инсталлируйте.
2. Откройте приложение и зайдите в раздел «Редактирование». Кликните «Установки» — «Подписи» — «Подробнее».
3. Выберите модуль в окне «Установки создания и оформления».
4. Из вкладки «Инструменты» зайдите в раздел «Формы и подписи». Кликните «Сертификаты».
5. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и укажите тип подписи (видимая или невидимая).
6. Выделите курсором область размещения ЭП и выберите ключевой сертификат из списка.

Последний шаг — нажмите «Подпись», дайте файлу название и укажите папку, в которой он будет сохранен. Нажмите «ОК».

Как подписывать документ эцп в vipnet cryptofile

Загрузите дистрибутив криптопровайдера VipNet CSP с сайта разработчика. После установки зарегистрируйте программу через интернет, указав серийный номер (высылается на e-mail). Установите драйверы для токена или смарт-карты и настройте рабочее место с помощью «Мастера настройки» или другого сервиса.

Последний шаг — установка, регистрация и настройка VipNet CryptoFile. На этом этапе выберите КЭП из списка («Настройки операций» — «Задать»). До того как подписывать документ ЭЦП, сначала запустите приложение VipNet CryptoFile.

Как посмотреть срок действия сертификата на рутокен эцп

Срок действия электронной подписи истекает через 12—15 месяцев после выпуска, поэтому владельцу ЭП следует знать, как посмотреть информацию о сертификате на Рутокен ЭЦП.

Для проверки срока действия зайдите в Панель управления, введите пароль и перейдите во вкладку «Сертификаты». Выберите USB-токен из списка, а затем нажмите на название сертификата. Точные даты отображаются в строке «Действителен с… по …».

Если вы используете устройство для ЕГАИС, можете посмотреть информацию на домашней странице УТМ:

• В Личном кабинете кликните на «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
• Кликните на «Начать проверку».
• После завершения вернитесь в личный кабинет.
• Введите PIN-код 12345678.
• Кликните на «Показать сертификаты».

Как удалить сертификат с рутокен эцп 2.0

В некоторых случаях может потребоваться удаление действующего сертификата. Эту операцию можно выполнить в Панели управления без помощи дополнительного ПО. Учитывайте — процесс необратим, данные не подлежат восстановлению.

Как удалить сертификат с Рутокен ЭЦП 2.0:

• зайдите во вкладку «Сертификаты»;
• выберите название USB-токена в списке «Подключенные устройства»;
• появится список контейнеров с личными сертификатами — выберите нужный и нажмите на него (напротив должен стоять значок в виде документа с желтой печатью, аналогичный символ с красной печатью обозначает сертификат криптопровайдера — его удалять не нужно):
• нажмите «Удалить», а затем «Да».

Особенности рутокен эцп 2.0

Съемный носитель имеет формат USB-флешки или смарт-карты, но, в отличие от последних, оснащается защищенными аппаратными компонентами — памятью для хранения ключей ЭП и встроенным микроконтроллером. В Рутокен ЭЦП вшиты СКЗИ нового поколения, которые сертифицированы ФСБ и ФСТЭК и отвечают требованиям российских стандартов ГОСТ Р 34.

Компания «Актив-софт» выпускает несколько модификаций версии 2.0, которые отличаются либо форм-фактором (размеры корпуса, типы USB-разъемов), либо комплектацией (некоторые модели поставляются с набором документов), либо возможностями (наличие flash-диска у версии Flash).

Управление пин-кодом администратора рутокен эцп 2.0

Смена пин-кода администратора Рутокен ЭЦП 2.0 осуществляется таким же образом, как и изменение пароля пользователя. Для выполнения этой операции необходимо переставить переключатель на «Администратор» при введении пароля по умолчанию (87654321) и нового PIN-кода.

Администратор может разблокировать или сменить пароль пользователя с помощью соответствующих кнопок в разделе «Управление PIN-кодами». В «Настройках» можно также осуществить кэширование пароля (сохранение в памяти), чтобы вводить его только при первом входе в приложение.

Важно: после нескольких ошибочных попыток ввода PIN-код администратора блокируется. Для снятия блокировки и смены пароля необходимо вернуть заводские настройки («Форматирование»), что приведет к безвозвратному удалению данных.