Как получить ЭЦП ликвидатору, если еще нет записи в ЕГРЮЛ и электронной подписи ФНС. Как получить и настроить налоговую ЭЦП

Почему лучше позвонить именно в «Центр электронной отчетности»

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ликвидации ООО — инструмент, позволяющий официально прекратить деятельность компании и снять ее с учета без посещения нотариуса. При его наличии ликвидатор вправе самостоятельно пройти необходимые процедуры и отправить соответствующие документы в налоговый орган. Ниже рассмотрим, в чем особенности такой подписи, как ее получить, сколько стоит и в чем преимущества.

Описание

Ликвидатор — это специальное уполномоченное лицо, которое занимается ликвидацией компании и снятием ее с государственного учета. В случае ООО ликвидатора назначают учредители через собрание, а в качестве ликвидатора может выступать любое лицо по договоренности — как сотрудник организации, так и сторонний человек. Ликвидатору для выполнения своих обязанностей придется множество раз подавать специальные документы в государственные органы, а сделать это можно лично, либо с помощью ЭЦП в режиме онлайн.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

• Подготовка к получению ЭЦП.
• Подача заявления на выпуск подписи.
• Получение подписи в ФНС.
• Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Общие положения

При ликвидации ООО с помощью ЭЦП необходимо понимать ряд важных моментов:

• Ликвидатор — человек, который уполномочен на проведение процедуры прекращения деятельности организации и ее снятие с госучета. Назначается участниками ООО на собрании. Задачу ликвидации может выполнять как работник компании, так и стороннее лицо, имеющее соответствующие полномочия. В процессе прохождения процедуры ликвидатор неоднократно подает документацию в налоговый орган, а при наличии электронной цифровой подписи это легко сделать в онлайн-режиме.
• ЭЦП — специальный реквизит, предоставляемый после анализа информации с применением крипто-ключа. Заменяет стандартную подпись и является ее аналогом. Применение цифровой подписи позволяет подтвердить электронную версию документа, проверить его на факт внесения правок и определить настоящего собственника.

Кому и где получать электронные подписи в 2023 году

Разберемся, куда обращаться за оформлением сертификата в течение следующего полугодия.

Функция по выпуску КЭП еще с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу. Для получения нового ключа руководители компаний и ИП могут подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает две услуги по этому направлению:

Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

• лично руководителем ликвидационной комиссии;
• через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально.

Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Теперь остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.

Что такое Электронная подпись для ликвидатора и зачем она может понадобиться?

ЭЦП (электронно-цифровая подпись) — это реквизит электронного документа, который получают в результате преобразования информации с помощью закрытого криптографического ключа. ЭЦП является аналогом обычной подписи и имеет юридическую силу. Использование ЭЦП позволяет решить три задачи технического характера:

• Подтверждения факта подписи электронного документа.
• Проверка документа на предмет того, вносились ли в него какие-либо исправления после проставления ЭЦП.
• Определение реального владельца документа.

Заказать ЭЦП  для ликвидатора можно в ККМ.Центр. Электронная подпись может понадобиться для осуществления различных действий в онлайн-режиме, которые обладают юридической силой — участие в государственных тендерных закупках, оформление некоторых документов, заключение электронных соглашений и так далее.

Если Вы планируете заниматься ликвидацией компании в режиме онлайн, то в таком случае Вам понадобится электронная подпись для ликвидатора, поскольку без ЭЦП электронная ликвидация невозможна. Обратите внимание, что при стандартном оформлении (путем личного посещения государственных органов) ликвидатор несколько раз посещает нотариуса для заверения некоторых документов. При использовании ЭЦП потребность в посещении нотариуса отпадает, поскольку именно электронная подпись будет подтверждать корректность документов.

2.1. Требования к квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи

Для подключения к личному кабинету налогоплательщик должен получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, и соответствующий требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N♫63-ФЗ. КСКПЭП должен быть выдан на руководителя организации либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.
Обязательным условием является наличие в КСКПЭП ИНН юридического лица.
Для управляющей компании КСКПЭП должен содержать ФИО руководителя управляющей компании и реквизиты той организации, управление которой осуществляется (ИНН, ОГРН).
Могут быть использованы КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
При формировании Информационного сообщения о доверенности в программе необходимо выбирать код КНД = 1167005 (“Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регламентируемых закон. о налогах”). Другой формат информационного сообщения не принимается. Доверенность должна быть с полными правами (доверенность для сдачи НБО не подходит для регистрации Личного кабинета).

Как происходит ликвидация ООО с помощью ЭЦП

Пользоваться ЭЦП ликвидатора ООО нужно следующим образом:

• 1. Еще до вынесения решения о ликвидации директор ООО должен зарегистрировать свою организацию на официальном сайте ФНС https://www.nalog.ru/ (для этого ему понадобится получить ЭЦП на директора).
• 2. После регистрации нужно провести собрание учредителей и принять официальное решение о ликвидации + следует назначить ликвидатора и заключить с ним договор.  Информацию о том, что вместо гендиректора назначен ликвидатор необходимо подать в ФНС. А только потом можно получить ЭЦП на ликвидатора.
• 3. Ликвидатор обращается в компанию и покупает ЭЦП — после этого можно приступать непосредственно к ликвидации.
• 4. В течение 3 дней после принятия решения ликвидатор должен заполнить электронное заявление по форме Р15001 и подать ее в ФНС с помощью кабинета налогоплательщика на официальном сайте Налоговой службы https://www.nalog.ru/. Форма Р15001 должна быть подписана ЭЦП ликвидатора.
• 5. После передачи заявления ФНС должна выслать вам по почте Регистрационный лист — это документ подписывает директор и на нем ставится печать ООО. После этого делается электронный скан Листа, который дополнительно подписывается ЭЦП ликвидатора. Потом Лист отправляется в Вестник государственной регистрации + заказывается объявление о ликвидации юридического лица.
• 6. Спустя 2 месяца и 1 день ликвидатор через Личный кабинет отправляет еще одно заявление по форме Р15001, в котором прописывается информация о балансе ООО на момент ликвидации. Заявление также скрепляются ЭЦП. Госпошлину платить не требуется.
• 7. Если у компании остались какие-либо непереданные налоговые отчеты, то их нужно сдать в ФНС через официальный сайт (отчеты скрепляются подписью ликвидатора ЭЦП).
• 8. После этого ликвидатор заполняет форму P16001, скрепляет ее подписью ЭЦП и отправляет документ в Налоговую службу через официальный сайт https://www.nalog.ru/.
• 9. В течение 5 дней после передачи документов Налоговая служба формирует Справку о ликвидации ООО и отправляет ее ликвидатору на электронную почту. Ликвидация ООО завершена.

Срок изготовления ЭЦП для ликвидатора

Получение нового сертификата ЭП

По новому закону, С 1 января 2022 г получателю необходимо лично явиться офис налоговой или доверенного УЦ ФНС на сверку личности и получение сертификата электронной подписи.

Как самостоятельно сделать ЭЦП

Как получить ЭЦП физлицам, уже зарегистрированным в базе мобильных граждан:

• После проверки системой наличия на компьютере веб-камеры –нажать «Разрешить» в всплывшем окне.
• Указать ИИН в соответствующем поле.

Наши достижения

В процессе прекращения деятельности ликвидатор использует электронно-цифровую подпись в следующих случаях:

• создание учетной записи на сайте ФНС;
• оформление объявления в «Вестнике»;
• заверка регистрационного листа;
• пересылка отчета в налоговую службу и фонды с информированием о прохождении ликвидационных процедур.

Как проходит ликвидация с применением ЭЦП

Электронная подпись (ЭЦП) для регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать юрлицо удаленно, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись физлица (УКЭП). УКЭП наделяет электронные документы юридической силой и защищает от изменения.

Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам

По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.

Вариант № 1

Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.

При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.

Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.

Через Доверенное лицо УЦ ФНС

Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.

Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.

Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.

Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Где делать ЭЦП для ооо

С 1 января 2022 года меняются правила получения электронной подписи для юридических лиц. Первые лица коммерческих компаний могут обращаться за новой подписью в удостоверющий центр ФНС. Руководители банков и финорганизаций — в Центробанк. Руководители и должностные лица бюджетных учреждений — в Федеральное Казначейство.

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

• Неквалифицированная ЭП подойдет для внутреннего документооборота, обмена файлами с контрагентами. Работа на государственных порталах с ее помощью также невозможна.
• Квалифицированная электронная подпись – единственный вариант, который обеспечивает высокий уровень безопасности. Ключ выдается в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры или в ФНС. КЭП можно подписывать любые документы от имени компании: подавать с ее помощью отчетность в контролирующие службы, взаимодействовать с контрагентами и удаленными сотрудниками.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Какие документы нужны для получения ЭЦП на юр лицо в налоговой

Для получения ЭЦП при ликвидации ООО потребуются следующие документы ликвидатора:

• Удостоверение личности: оригинал и скан паспорта первый лист и лист с регистрацией по месту прописки.
• ИНН Общества.
• СНИЛС физ. лица.
• Решение / протокол о назначении уполномоченного для ликвидации юридического лица.

Во всех случаях требуются цветные сканы.

Что нужно, чтобы купить ЭЦП?

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисах ФНС или доверенных лиц УЦ ФНС. Например, в УЦ Основание (АО «Аналитический центр»).

Как получить электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.

Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой.

Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов.

Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново.

Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке.

Сколько делается электронная подпись в налоговой

Выпуском сертификатов занимаются удостоверяющие центры. В среднем выпуск электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП) занимает один рабочий день. Скорость зависит от уровня сервиса удостоверяющего центра и от того, насколько быстро вы предоставите пакет документов для проверки.

Как сделать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище.

С ЭП для юр лица Вы сможете

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС. По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности.

Можно ли обойтись без ЭЦП

Как директору получить подпись:

• Купить токен.
• Подготовить документы для оформления подписи: паспорт, СНИЛС, ИНН.
• Лично обратиться в ФНС за выпуском сертификата.

Какая ЭЦП нужна для ликвидации ооо

Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она подходит для обращения в государственные органы. КЭП, как и собственноручная подпись, показывает, кто подписал документ, наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, если в них вносили изменения.

Как получить ЭЦП на ликвидатора ооо

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Как получить ЭЦП в налоговой ООО

Цена электронной цифровой подписи зависит от ее типа, а также срока ее действия. К примеру, издание ключа на 1 год для юридического лица стоит 72 рубля 60 копеек, ЭЦП на сим-карте на таких же условиях стоит 50 рублей 50 копеек. Такие же тарифы актуальны и для индивидуальных предпринимателей.

Сколько стоит электронная подпись для ооо

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

• С 1 января 2022 года руководители компаний или ИП могут оформить ЭП только в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.
• С марта 2022 года ЭП предлагается оформлять исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности. Такой ключ некопируемый, то есть с него невозможно будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Как получить электронную подпись в налоговой через госуслуги

• подать заявку на приобретение электронной подписи;
• оплатить выставленный счет;
• подготовить документы;
• лично обратиться в офис для получения сертификата ключа ЭП.

Как директору получить ЭЦП в налоговой

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.

Как получить ЭЦП в налоговой для ООО в 2022 году

Заявку на получение ЭЦП можно подать в режиме онлайн через специальный раздел сайта НУЦ РК. Заявку рекомендуется подавать с личного компьютера в целях безопасности. Подача онлайн-заявки от физического лица.

Где получить

Выдачей электронно-цифровой подписи, необходимой ликвидатору ООО, занимаются официальные органы. Как правило, она представляется официальным удостоверяющим центром (УЦ), имеющим лицензию. С первого июля 2021 года электронно-цифровая подпись выдается в МИФНС № 46 по г. Москве.

Получение электронной цифровой подписи возможно только при личном обращении. Дистанционная подача заявки недоступна. Это связано с необходимостью проверки документации и идентификации личности.

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Нужно ли покупать Криптопро для налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы.

Как выпустить ЭЦП в Личном кабинете

Для подачи заявки на получение ключей ЭЦП по шаблону «Информационная система (ФЛ)», необходимо зайти в пункт меню «Мои ключи ЭЦП», далее выбрать раздел «Выпуск ЭЦП по шаблону «Информационная система (ФЛ)»». Далее необходимо подтвердить ключами для подписи «RSA».

Как получить ЭЦП для юридического лица удаленно

Как получить ЭЦП юридическим лицам онлайн?:

• Зайти на портал egov.kz и с главной страницы перейти в сервис «Получить ЭЦП удалённо»
• В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Заказать услугу онлайн»

Можно ли обойтись без ЭП?

Если не покупать электронную подпись, то все документы на ликвидацию нужно будет заверить у нотариуса, а потом лично передать в ИФНС и лично получить. Можно воспользоваться услугами курьера, только на курьера нужно оформить нотариальную доверенность и для каждого похода в налоговую сделать нотариальную копию доверенности.

Используем ЭЦП

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

• По старым правилам – КЭП юридического лица, выданной на сотрудника организации (такой сертификат содержит данные о фирме и физическом лице – работнике);
• По новым правилам – личной подписью физического лица (работника) с приложением машиночитаемой доверенности. МЧД фактически подтверждает принадлежность к компании и полномочия доверенного лица.

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.

Сколько стоит электронная подпись в налоговой

При получении электронно-цифровой подписи стоит учесть следующее:

• ЭЦП выпускается на ООО и является собственностью директора.
• В сертификате должна указываться новая должность руководителя, к примеру, ликвидатор.
• При оформлении заявки указывается, что новая должность не соответствует записи в ЕГРЮЛ.
• ФНС требует, чтобы подпись в документации ставило должностное лицо, а в ЭЦП ставилась его должность (ликвидатор). При этом не все УЦ идут на выпуск электронно-цифровой подписи, в которой данные расходятся с информацией из ЕГРЮЛ.
• При наличии записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ ЭЦП не выдается.
• Если ликвидатор не прошел регистрацию в ЕГРЮЛ, оформление электронной подписи недоступно. Новые правила действуют с 1 июля 2021 года.

После получения ЭЦП для ликвидации ООО необходимо хранить ее на отдельном носителе, а также запомнить / записать пароль. При отсутствии последнего восстановление подписи невозможно и придется снова заниматься оформлением (за него придется платить). При использовании софта КриптоПро рекомендуется купить встроенную лицензию, стоимость которой 600-1000 р.

Как получить ЭЦП для юр лица

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Что нужно, чтобы купить ЭЦП на ликвидатора?

В УЦ предлагается несколько тарифных планов на выбор. Необходимо выбирать ЭЦП для возможности обращения в ФНС. За нее придется заплатить около 2000-3000 рублей. Налоговая инспекция выдает ЭЦП бесплатно при наличии личного токена (флэш-носителя).

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat