Как получить электронную подпись (ЭЦП) для юридического лица

Алгоритм получения эцп для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

  • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
  • копия СНИЛС того же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
  • копия документа о назначении лица на должность;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
  • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

  • В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
  • Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
  • Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
  • После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

  • если в заявке указаны неверные данные;
  • если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

В какой удостоверяющий центр обратиться

Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:

  • Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
  • Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
  • Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
  • Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
  • Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
  • Управление функциональностью сертификата КЭП.

Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:

  • Аккредитация Минкомсвязи РФ;
  • Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
  • Наличие действующей лицензии ФСБ;
  • Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
  • Продолжительная работа;
  • Возможность поддержки 24/7;
  • Наличие официальных представительств во многих городах РФ.

Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее.
Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся,
их удобно хранить и пересылать.

Визирование пакета с помощью кэцп

Для регистрации ООО каждый из учредителей компании должен иметь свою электронную подпись, поскольку документы в контейнере визируются всеми участниками общества.

Для заверки файлов зайдите в раздел «Сервис» → «Параметры»:

  • выберите из списка ФИО уполномоченного лица (перечень формируется автоматически при заполнении анкеты);
  • в графе «Роль» введите «заявитель» и нажмите «Применить»;
  • выберите документ и нажмите кнопку «Подпись».

Повторите процедуру для каждого подписанта, проверьте правильность данных и выберите команду «Сформировать контейнер для отправки». Документы в сформированном пакете не подлежат изменению или удалению. Комплект для отправки сохраняется на рабочем столе в формате ZIP.

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры созданы в соответствии с требованием Федерального закона под номером 63 от 06.04.2021 г. Закон наделяет их правом:

  • создавать, выдавать и обслуживать сертификаты электронной подписи, подтверждающие принадлежности ЭЦП одному владельцу;
  • выдавать и поддерживать средства ЭЦП;
  • формировать ключи ЭП и ключи проверки ЭП;
  • вести учет выданных и отозванных сертификатов.

Все УЦ несут финансовую и административную ответственность за достоверность сертификатов, а учредителем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Для создания КЭП УЦ должен иметь криптографические средства, имеющие действующую сертификацию ФСБ. Такие удостоверяющие центры обязательно имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Получить ее можно, если УЦ отвечает требованиям приказа Минкомсвязи РФ от 23.11.2021 г. под номером 320. Согласно документу организация должна:

  • иметь стоимость чистых активов на сумму более 1 млн рублей;
  • иметь финансовое обеспечение для возможности покрытия убытков;
  • иметь средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям безопасности;
  • иметь в штате минимум двух сотрудников, осуществляющих работу по формированию и выдаче сертификата ЭЦП с высшим или средним профессиональным образованием.

Если функцию УЦ выполняют государственные органы или органы местного самоуправления, то на них не распространяются требования к сумме активов и покрытия убытков.

Выбор электронной подписи

Российским законодательством предусмотрены три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Для чего нужна эцп в ооо

Согласно законодательству, завизированные КЭЦП документы по значимости являются аналогами бумажных экземпляров. Их используют внутри компании для оперативного сотрудничества с подразделениями, передаются поставщикам, клиентам и государственным инстанциям.

Цифровые файлы становятся юридически значимыми только при их визировании усиленной цифровой подписью. Она удостоверяет личность автора и подтверждает, гарантирует подлинность документации и подтверждает, что после заверки в нее не вносились коррективы.

Электронный идентификатор используется практически в каждой сфере коммерческой деятельности для следующих операций:

  • Отправка электронной отчетности в ПФР и ФСС (если документ подается на количество сотрудников более 25 человек).
  • Дистанционное взаимодействие с автоматизированными системами государственных служб: Росстат, Росреестр, Роспатент и др. С помощью КЭП можно запрашивать справки, подавать документацию на оформление лицензий, направлять жалобы и обращения.
  • Автоматическая передача сведений в ЕГАИС ФСРАР. Это обязательная процедура для всех ЮП и ИП, реализующих алкоголь.
  • Участие в аукционах на федеральных и коммерческих торговых площадках.
  • Создание системы электронного документооборота на предприятии. Корпоративный ЭДО удобен для крупных холдингов с отделениями в разных регионах. С помощью КЭП сотрудники компании могут удаленно обмениваться друг с другом юридически важной документацией.

Документы

Сертификат ЭЦП можно заказать в любом центре из списка организаций, аккредитованных Минкомсвязи. Заявка отправляется в электронном виде на сайте УЦ, но для получения сертификата сотрудник ООО должен лично прийти в офис и принести оригиналы документов:

  • заверенное заявление с печатью;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • свидетельство о постановке на госучет;
  • ИНН;
  • паспорт и СНИЛС человека, на имя которого выпущены ключи;
  • доверенность, по которой этот сотрудник получает право заверять электронные файлы.

На выпуск электронной подписи для ООО отводится 1-2 дня. Клиенту выдают бумажный сертификат и USB-токен, на который записаны секретный и публичный ключи.

Выпуск КЭЦП наделяет владельца сертификата новыми обязательствами — он должен следить за сохранностью аппаратного ключа (флешки), чтобы посторонние лица не смогли получать доступ к ключам, создавать подписывать ими юридически важные документы. При утрате USB-токена необходимо срочно обратиться в УЦ.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2021 г. В нем закреплены:

  • Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
  • Методы правового регулирования ЭП;
  • Способы и принципы работы с ЭП;
  • Виды цифровой подписи;
  • Условия признания ЭД и т.д.

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации.

Читайте также:  Как установить сертификат ЭЦП на компьютер Рутокен | Настройка ЭЦП Рутокен на компьютере

Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов.

Заполнение заявления

Первый шаг — это заполнение заявки на получение сертификата. Сделать это можно через официальный портал выбранного УЦ или лично в офисе. В заявке обязательно указывают:

  • ФИО и контактную информацию с кодом города;
  • электронную почту;
  • на кого будет выдан сертификат: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • ИНН или КПП;
  • адрес получателя.

После получения заявления сотрудники УЦ связываются с заявителем, и предлагают заполнить дополнительную форму с:

  • полным и сокращенным наименованием организации, с обязательным указанием ОГРН, ФСС, РНС и ИНН;
  • страной, городом, регионов и почтовым индексом организации;
  • наименованием подразделения;
  • данными сотрудника, получающего ЭЦП;
  • СНИЛСом;
  • областью применения сертификата.

В конце указывают фамилию, имя и отчество, а также должность лица, подписавшего заявление, его паспортные данные и номер для связи.

В заявлении на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц дается согласие на обработку данных и обязательство своевременного сообщения о смене номера контактного телефона. Заявление подписывается только от руки.

Зачем нужна предпринимателю эцп

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

  • Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
  • Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
  • Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
  • Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
  • Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
  • Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
  • Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.

Зачем нужна эцп?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Заявление для регистрации ооо с эцп

ПО от ФНС позволяет дистанционно пройти госрегистрацию ООО с любым количеством учредителей и в любой точке РФ.

Для постановки организации на учет потребуется стандартный комплект бумаг и заявка о госрегистрации по форме Р11001.

Шаблон заявки автоматически открывается в приложении (достаточно выбрать форму по номеру и нажать на соответствующую ссылку в списке). В ней необходимо заполнить следующие пункты:

  • название предприятия;
  • юридический адрес;
  • размер уставного капитала — эту сумму необходимо внести на счет компании в течение 4 месяцев с момента постановки на учет;
  • информация обо всех учредителях общества и сумма их взноса в УК;
  • сведения о лицах, наделенных полномочиями представлять интересы общества без доверенности;
  • вид деятельности по ОКВЭД.

После заполнения всех разделов нажмите кнопку «Печать», чтобы сохранить файл заявления (состоит из нескольких страниц). Он понадобится при дальнейшем наполнении пакета (контейнера) электронных документов.

Использование электронной подписи для регистрации ооо

При наличии квалифицированной ЭЦП юрлица и ИП могут удаленно взаимодействовать с ИФНС, отправлять отчетность, вносить дополнения в ЕГРЮЛ и в ЕГРНИП. С 2021 года появилась возможность дистанционной регистрации ООО с ЭЦП.

Справки для постановки ЮЛ на учет можно собрать самостоятельно, но лучше воспользоваться бесплатным сервисом. Само заявление и документацию можно подать на сайте ЕСИА или ФНС.

Чтобы предпринимателям было проще собирать справки для госрегистрации ЮЛ или ИП, ФНС разработала специальный сервис «ППДГР». Приложение служит для последовательного сбора необходимых бумаг и формирования транспортного контейнера (пакета файлов) для их дальнейшей отправки.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

  • Разумная ценовая политика.
  • Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
  • Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
  • Сроки выдачи ключа.
  • Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

  • Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
  • Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
  • Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.

Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

Как подготовиться к работе с кэп

Независимо от сферы применения КЭЦП, владельцу сертификата требуется выполнить несколько подготовительных мероприятий, чтобы беспрепятственно подписывать и расшифровывать файлы:

По завершении всех процедур перезагрузите компьютер, чтобы активировать изменения.

Как получить электронную подпись

На портале ecpexpert.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале ecpexpert.ru 

На портале ecpexpert.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале ecpexpert.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Как получить электронную подпись для ооо

Для получения КЭЦП уполномоченному лицу от ООО необходимо отправить заявку в любой аккредитованный УЦ, оплатить услугу и  принести оригиналы бумаг.

Читайте также:  ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ / КонсультантПлюс

В некоторых случаях требуется оформить несколько сертификатов. Например, если компания занимается реализацией спиртных напитков и отчитывается в ФСРАР, нужно приобрести специальную подпись, которая не подойдет для ФНС.

ЭЦП для ООО оформляется на конкретного представителя ООО, уполномоченного представлять интересы компании. Это может быть директор, главный бухгалтер, менеджер или любой другой сотрудник, который занимается визированием электронной документации.

Как проверить эцп

Для проверки усиленной электронной подписи, созданной на базе закрытых и открытых ключей, акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью должно использовать специальные программные средства или онлайн-сервисы.

К надежным средствам проверки относят:

  • официальный сайт Контур Крипто и схожие с ним сервисы;
  • комплекс ПО КриптоПроCSP;
  • портал государственных услуг.

Можно также проверить электронную подпись самостоятельным вычислением хэш-функции, если для этого есть соответствующий опыт и и понимание алгоритма шифрования данных.

Через онлайн-сервисы проверка происходит проще всего: пользователь переходит по ссылке, загружает документ и ждет результаты проверки. Процесс может занимать от нескольких секунд до нескольких часов в зависимости от загруженности сервиса.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Можно ли получить эцп для ооо бесплатно

ЭП — основной инструмент ЭДО. Ни в одном УЦ нельзя получить ЭЦП для ООО бесплатно. Стоимость средств КЭП зависит от сферы ее применения, ценовой политики конкретного центра и наличия дополнительных опций.

На момент написания статьи цена самого сертификата варьируется в пределах 2500-3000 р. С ключевым носителем общие затраты увеличиваются на 500-1000 р. Для работы с ЕГАИС придется приобрести специальный USB-токен — JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Эти флешки стоят дороже обычных USB-носителей для ЭЦП — 1500-2000 р.

Некоторые УЦ предлагают дополнительные услуги, например, круглосуточную консультационную поддержку (500-1000 р. в год).

Период действия КЭЦП не превышает 12-15 месяцев. По истечении срока действия необходимо обратиться в УЦ, заказать новую подпись или продлить старую за дополнительную плату.

Настройка эцп

После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации. Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.

К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы. Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика.

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по
интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Оплата счета

Следующий шаг получения ЭЦП для юридических лиц — оплата выставленного счета. После подачи заявления сотрудник УЦ связывается с клиентом, подтверждает заказ и дает список документов, необходимых для предоставления, и высылает счет. Квалифицированная подпись для юридического лица (для госуслуг, ЭДО, информационных систем, ЭТП и т.д.) предоставляется платно, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата.

Отправка документов в фнс с использованием эцп

Электронная подпись для юридических лиц для налоговой службы позволяет отправлять отчетность удаленно, не посещая лично ФНС. Понятие информационного ресурса «Личный кабинет налогоплательщика» утверждено Федеральным Законом от 04.11.2021 г. Наличие изменение в 1 и 2 части НК РФ дает право юридическим лицам получать данные из ЕГРН и ЕГРЮЛ, а также управлять расчетами. Налогоплательщик может получать информацию о:

  • Налоговых обязательствах;
  • Невыясненных платежах;
  • Суммах, которые были списаны с банковского счета, но зачислены на бюджетные счета;
  • Урегулировании вопроса по задолженности;
  • Просроченной налоговой задолженности;
  • Принятых мерах по взысканию просроченных платежей.

Получение доступа к порталу сдачи налоговой отчетности в ФНС возможно только при помощи квалифицированного ключа проверки ЭЦП. Данный вид сертификата позволяет пройти регистрацию удаленно, подписав «Соглашение о предоставлении доступа к Личному кабинету».

Право пользования кабинетом налогоплательщика обладает только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Они могут предоставить временный доступ к данным сотрудникам фирмы, имеющим ЭП и содержащим в ключе ЭП ИНН фирмы.

Для регистрации также необходимы определенные технические условия:

  • ОС Windows XP SP3 и выше;
  • Браузер, поддерживающий процесс шифрования и соответствующий ГОСТу 34.10-2001;
  • Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования и соответствующие ГОСТу 34.10-2001 и 28147-89;
  • ПО Крипто Про или его разрешенный аналог;
  • eToken;
  • Сертификаты ключей для проверки цифровой подписи.

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР,
ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь
под график работы государственного учреждения.

По для отправки отчетности

Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.

Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:

  • Астрал-Отчет;
  • МоеДело;
  • Программа Главбух;
  • Бухсофт Онлайн.

Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:

  • В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
  • Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.

Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:

  • Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
  • 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.

Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение
ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Подача деклараций в фнс

Самый распространенный пример использования КЭЦП в ООО — подача налоговых деклараций в ИФНС. Раньше, для того чтобы отчитаться перед налоговой, приходилось распечатывать документ в двух экземплярах, заверять подписью начальства и лично отвозить в отделение. Это долгий и трудозатратный процесс.

В режиме онлайн эта процедура занимает не более 10 минут. Отчет можно отправить через специальный интернет-сервис ФНС:

В этом случае декларацию придется заполнять вручную, что не исключает вероятность ошибок. Во избежание подобных проблем рекомендуется заключить договор с одним из операторов ЭДО: СКБ Контур, Такском, Тензор и др. Полный перечень операторов размещен по ссылке.

Получение готового сертификата

После оплаты услуг и подачи всех документов сотрудник УЦ назначает время выдачи сертификата. Во время обработки данных происходит проверка документов и правильность заполнения формы. В назначенное время клиент приходит в офис УЦ с документом, удостоверяющим личность, для получения ЭЦП. Выдача сертификата обязательно регистрируется в журнале.

Владельцу ЭП выдается цифровой носитель и сертификат в бумажном и электронном варианте. Работа с ЭП требует дополнительно установки на рабочее место специальных программных средств.

Получение кэп для юридических лиц

Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Читайте также:  Электронная подпись для Госуслуг - получить ЭЦП для Госуслуг для физических лиц цена под ключ в Москве

Предоставление и список документов

Вместе с заявлением клиент предоставляет в УЦ:

  • копию и оригинал паспорта;
  • оригинал заявления;
  • заверенную копию и оригинал СНИЛСа, ОГРН, ИНН, устава организации с дополнениями.

Если сертификат электронной подписи предназначен для работы на торговых площадках, то дополнительно необходимо предоставить:

  • копию учредительных документов участников торгов;
  • приказ о полномочиях руководителя;
  • банковские реквизиты.

Если подпись оформляет индивидуальный предприниматель, то список необходимых документов выглядит так:

  • копия и оригинал паспорта;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • банковские реквизиты;
  • данные о системе налогообложения;
  • коды статистики;
  • СНИЛС.

Для всех случаев выписка из Госреестра должна быть получена не позднее, чем за 30 дней до подачи заявления. Оформление ЭЦП для госуслуг для юрлиц не требует дополнительных документов, если подпись будет использоваться только на одном портале.

Проверка через госуслуги

На официальном портале государственных услуг можно выполнить проверку:

  • для сертификата;
  • для отсоединенной ЭЦП;
  • для отсоединенной ЭЦП по хэш-функции;
  • для электронного документа.

Пользователь выбирает интересующий способ, загружает документ (в случае с отсоединенной подписью необходимо загрузить документ и файл, содержащих ЭЦП) и нажимает «‎Проверить подпись». Обычно проверка занимает несколько секунд, но в зависимости от загруженности сервера время может увеличиться.

При удачной проверке пользователь получает отчет:

Если проверка оказалась неудачной, то в отчете указывается причина или невозможность проверки данного сертификата.

При выборе способа проверки документов необходимо учитывать, что разные сервисы обладают разным набором функции. Так через онлайн-проверку можно подтвердить только отсоединенную ЭЦП и только в файлах, объемом менее 100 Мб. При обращении к порталу госуслуг функция расшифрования и шифрования электронного документа недоступна, как недоступна услуга по формированию подписи.

Для индивидуальных предпринимателей или для общества с ограниченной ответственностью электронная подпись становится необходимым и незаменимым реквизитом в работе. С ее помощью можно не только вести ЭДО, но и принимать участие в торгах, взаимодействовать с государственными органами, контролировать подачу отчетности и работу всей организации удаленно.

Полной юридической силой, безопасностью и надежностью обладает только квалифицированная электронная подпись, заказать которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минкомсвязи РФ. Сроки изготовления и стоимость подписи зависят от типа выбранного сертификата.

Проверка через крпитопро

Программное обеспечение КриптоПро CSP доступно для покупки на официальном сайте разработчика. Бесплатная версия работает только в течение 2 недель. Удобно приложение тем, что позволяет и проверить ЭЦП, и создать реквизит в файлах MS Word. При установке в меню нужно выбрать «‎Проверить подпись»‎, после чего программа будет автоматически проводить проверку в каждом новом документе:

Если электронная подпись прошла проверку, то выдается такое сообщение:

При нахождении несоответствий или истекшей версии сертификата будет выдано соответствующее системное предупреждение.

Процесс получения эп

Оформление электронной подписи для ООО или любой иной формы юридического лица состоит из нескольких последовательных шагов, и обычно не занимает много времени. В зависимости от типа сертификата, срочности изготовления и выбранного УЦ выдача ЭП происходит на 2-10 рабочий день после заполнения заявления.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните
таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Регистрация кабинета на сайте фнс

Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Введение ОГРН фирмы и email;
  • Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».

Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.

Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:

  • О получении отчета;
  • О времени и дате каждого полученного файла.

Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.

После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.

Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.

Срок изготовления эп

Удостоверяющий центр приступает к изготовлению сертификата электронной подписи после проверки всех документов и поступления денежных средств на расчетный счет. Срок изготовления ЭП зависит от типа выбранного сертификата, и обычно не превышает 4 рабочих дней.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий»
и другие информационные системы.

Удаленная подача заявки в фнс

Дистанционная подача документов на госрегистрацию осуществляется через личный кабинет в сервисе ФНС. Заявку подает один из учредителей общества, используя свою собственную КЭЦП:

  • подключите USB-токен к рабочему ПК;
  • зайдите в сервис ФНС под своей учетной записью и нажмите кнопку «Начать работу»;
  • откройте закладку «Отправка документов»;
  • выберите сохраненный на компьютере файл;
  • выберите сертификат для заверки документов и подтвердите действие кнопкой «Подписать»;
  • нажмите клавишу «Отправить».

В течение 3-5 дней на e-mail заявителя придет письмо с ответом. При успешной регистрации к письму прикладывается копия устава, справку о постановке на учет в ИФНС и выписку из Единого реестра. Все документы заверены КЭЦП ИФНС, что приравнивает их к бумажным оригиналам.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с
доступом в интернет.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель
малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате
подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Формирование пакета документов для регистрации ооо с эцп

После заполнения заявки можно переходить к этапу сбора документов. Программа «ППДГР» имеет интуитивно понятный интерфейс, пользователю необходимо просто следовать подсказкам и поэтапно загружать файлы в контейнер.

Полный комплект документов для регистрации ООО с ЭЦП включает в себя:

  • заявка по форме Р11001, составленное на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, в котором указано, что собственник офиса согласен с регистрацией и дальнейшей деятельностью компании по указанному адресу;
  • уведомление о переходе на УСН (без этой справке общество автоматически переходит на общий режим налогообложения);
  • решение участников (участника) о создании ООО (протокол собрания учредителей).

С 1.01.2021 г. правительство отменило госпошлину при электронной подаче документов, поэтому процедура удаленной постановки на учет стала не только удобной, но еще и выгодной. Ранее в комплект документов нужно было добавлять справку об оплате госпошлины, сейчас в этом нет необходимости.

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись организации пригодится при сдаче отчётности и отправке корреспонденции в ФНС, ПФР, ФСС, получении государственных услуг на портале госуслуги.рф и сайте Росреестра, регистрации онлайн-кассы, проведении банковских операций, патентировании изобретений на сайте ФИПС.

С помощью ЭЦП для юрлиц можно принять участие в торгах, заверить документы при передаче в арбитражный суд для разбирательств, ускорить проведение сделок, организовать электронный документооборот с клиентами и поставщиками, оформить налоговую декларацию, работать с ЕГАИС и др.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector